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文檔簡介

U8V10.1產(chǎn)品培訓(xùn)—委外管理用友軟件股份有限公司×××部門講師:XX2011年10月XX日課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)課程提綱重點應(yīng)用委外業(yè)務(wù)流程委外訂貨委外發(fā)料委外收貨委外核銷委外開票加工費結(jié)算關(guān)鍵報表課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)1.1.1產(chǎn)品綜述

委外管理提供對委外商的管理、制定委外計劃,對委外作業(yè)實現(xiàn)適價、適時、適質(zhì)、適量的進(jìn)程管理,并對委外物料的發(fā)補(bǔ)退以及余料進(jìn)行管理。

委外業(yè)務(wù)以委外訂單為核心,支持嚴(yán)格按照委外訂單進(jìn)行收發(fā)料的業(yè)務(wù)處理,支持嚴(yán)格按照委外訂單開具委外加工費發(fā)票的業(yè)務(wù)處理。1.1.2產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架供應(yīng)商管理存貨對照表存貨價格表存貨調(diào)價單催貨函存貨價格分析交貨情況分析交貨質(zhì)量分析價格對比分析ABC分析日常業(yè)務(wù)期初材料出庫期初入庫單請購委外訂貨委外到貨委外退貨委外拒收專用發(fā)票普通發(fā)票運費發(fā)票核銷/結(jié)算手工核銷批量核銷訂單核銷核銷調(diào)整手工結(jié)算費用折扣結(jié)算委外分析訂單收發(fā)明細(xì)材料余額表訂單缺料分析訂單用料分析未完成業(yè)務(wù)明細(xì)執(zhí)行狀況表訂單執(zhí)行進(jìn)度表委外時效性統(tǒng)計表1.2應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能委外主管1、負(fù)責(zé)擬定委外部門的工作方針與目標(biāo),遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批2.負(fù)責(zé)編制年度委外計劃,建立并不斷調(diào)整改善委外制度和流程4.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購人員的作業(yè)進(jìn)度5.負(fù)責(zé)與委外商建立良好的關(guān)系,掌握委外商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力6.負(fù)責(zé)審核委外訂單,核查委外發(fā)料、驗收和付款流程委外主管角色門戶委外訂單等單據(jù)審批委外核算員1.負(fù)責(zé)委外材料的核算及委外廠家賬務(wù)核對

2.資產(chǎn)盤點(包括委外資產(chǎn)盤點)

3.負(fù)責(zé)委外賬目錄入,編制委外付款計劃

4.負(fù)責(zé)委外材料入庫、出庫及賬目核對請購單委外訂單委外入庫單材料出庫單1.3接口說明1.3接口說明-委外與供應(yīng)鏈課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)委外管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案部門檔案人員檔案供應(yīng)商(供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案)存貨(計量單位、存貨分類、存貨檔案)幣種付款條件采購類型收付款協(xié)議物料清單供應(yīng)商存貨對照表供應(yīng)商存貨價格表2.2期初數(shù)據(jù)期初材料出庫單:尚在委外商處已記賬但未核銷的材料,將直接用于材料的核銷,確認(rèn)回收,不影響庫存期初量。期初暫估入庫單:委外商已經(jīng)加工完成并返還的加工品,該加工品已進(jìn)行材料核銷,已暫估收回,但尚未取得委外商的委外發(fā)票,而不能進(jìn)行委外品加工費用的結(jié)算。期初記賬:將委外期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)委外賬。表示期初余額處理完畢,期初記賬之后就可以開始處理正常委外業(yè)務(wù)。期初記賬后不能再錄入期初暫估入庫單,但可以錄入期初材料出庫單。課程提綱重點應(yīng)用委外業(yè)務(wù)流程委外訂貨委外發(fā)料委外收貨委外核銷委外開票加工費結(jié)算關(guān)鍵報表3.1委外業(yè)務(wù)流程3.2委外訂貨-委外訂單委外訂單相關(guān)選項允許超計劃訂貨選中選項:參照MPS/MRP計劃生成的委外訂單的數(shù)量不能大于對應(yīng)MPS/MRP計劃的計劃數(shù)量*(1+存貨檔案“訂貨超額上限”)。不選中此選項:則參照MPS/MRP計劃生成委外訂單時,累計訂貨量不可超過委外計劃的核定訂貨量。允許超請購訂貨選中選項,則參照請購單生成的委外訂單的累計訂貨量不能大于對應(yīng)請購單數(shù)量*(1+存貨檔案“請購超額上限”)。不選中此選項,則參照請購單生成委外訂單時累計訂貨量不可超過請購單量。訂單變更選中選項,則系統(tǒng)記錄變更歷史,可直接查詢訂單變更歷史或在內(nèi)部審計中查詢。支持生成的訂單直接給供應(yīng)商或業(yè)務(wù)員發(fā)送郵件支持引用委外計劃、生產(chǎn)轉(zhuǎn)委外計劃、銷售訂單、請購單生成委外訂單支持審核后對訂單的修改,變更后需要再次審核才生效,變更時數(shù)量不可小于累計到貨量或累計入庫量;金額不可小于已付款申請金額直接進(jìn)入委外用料單支持錄入立賬依據(jù)為采購發(fā)票的收付款協(xié)議支持參照錄入BOM版本支持手工指定BOM類型和BOM版本,可選擇標(biāo)準(zhǔn)BOM或替代BOM新增時支持行拆分,支持按數(shù)量或行數(shù)拆分委外訂單相關(guān)選項訂單自動關(guān)閉功能:委外訂單執(zhí)行到一定階段后自動關(guān)閉,解決只能手工關(guān)閉的麻煩。用戶可選擇在以下任一條件下系統(tǒng)自動關(guān)閉訂單:入庫完成:訂單累計入庫數(shù)量≥訂單數(shù)量發(fā)票完成:訂單累計發(fā)票數(shù)量≥訂單數(shù)量,選擇此項,“入庫完成”自動勾選。付款核銷完成:訂單累計付款已核銷本幣金額≥訂單本幣價稅合計,選擇此項,“入庫完成”和“發(fā)票完成”自動勾選。3.2委外訂貨-委外訂單委外訂單相關(guān)選項訂單自動關(guān)閉應(yīng)用前提:該功能只能通過定時任務(wù)完成。因此只有在定時任務(wù)中設(shè)置并啟用“委外訂單自動關(guān)閉”功能,委外訂單才會自動關(guān)閉,否則無效;訂單行的關(guān)閉人取“執(zhí)行人”,如果執(zhí)行人沒有關(guān)閉訂單的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,則系統(tǒng)不會自動關(guān)閉訂單3.2委外訂貨-委外訂單訂單參照銷售訂單只能已審核未關(guān)閉的ATO銷售訂單生單不控制是否超量,超量后不能再次參照訂單參照請購單只能參照已審核未關(guān)閉的請購單按選項“允許超請購訂貨”控制是否超量訂單參照委外計劃單只能過濾已生效且物料屬性為委外的計劃單按選項“允許超計劃訂貨”控制是否超量,回寫計劃的已下達(dá)量訂單參照生產(chǎn)轉(zhuǎn)委外計劃只能過濾已生效且物料屬性為自制的計劃單按選項“允許超計劃訂貨”控制是否超量,回寫計劃的已下達(dá)量3.2委外訂貨-委外訂單委外用料單相關(guān)選項領(lǐng)料申請選中選項:委外訂單子件清單中供應(yīng)類型為領(lǐng)料時,領(lǐng)料方式默認(rèn)帶申請領(lǐng)料,不考慮存貨檔案中的領(lǐng)料申請標(biāo)識,委外訂單只能生成領(lǐng)料申請單,再根據(jù)領(lǐng)料申請單生成材料出庫單、配比出庫單;供應(yīng)類型不為領(lǐng)料時,此選項不起作用。不選中此選項:委外訂單子件清單中供應(yīng)類型為領(lǐng)料時,如果存貨檔案中領(lǐng)料方式為申請領(lǐng)料,則子件的領(lǐng)料方式默認(rèn)帶申請領(lǐng)料;如果存貨檔案中領(lǐng)料方式為直接領(lǐng)料,則子件的領(lǐng)料方式默認(rèn)帶直接領(lǐng)料,委外訂單可直接生成材料出庫單、配比出庫單。注意:供應(yīng)類型為倒沖時,此選項不起作用供應(yīng)類型為領(lǐng)用時,可選直接領(lǐng)料和申請領(lǐng)料有替代標(biāo)識的行可以進(jìn)行替代,替代數(shù)量不能大于應(yīng)領(lǐng)數(shù)量,替代標(biāo)識需要在BOM中設(shè)定供應(yīng)類型為倒沖時,倉庫應(yīng)選擇具有委外倉屬性的倉庫,這樣委外盤點補(bǔ)差時才能生成材料出庫單進(jìn)行核銷供應(yīng)類型為領(lǐng)用時,領(lǐng)料方式可選直接領(lǐng)料或申請領(lǐng)料,領(lǐng)料方式為倒沖時,領(lǐng)料方式為空3.2委外訂貨-委外訂單委外訂單子件批量更新需求規(guī)劃時,如果選擇了“替代料處理”和“供需追溯”,規(guī)劃后委外訂單的子件如果存在替代料供應(yīng),則可以在委外訂單列表的“子件計劃更新”中批量進(jìn)行替代料處理。成功更新前提:所選擇的委外訂單未審核,且來源于計劃訂單;生成計劃訂單的計劃參數(shù)中要勾選“替代料處理”和“供需追溯”;所選擇的委外訂單未做過手工替代處理;3.2委外訂貨-委外訂單1、委外母件BOM中子件需要設(shè)置替代料委外訂單子件批量更新2:計劃參數(shù)中勾選“替代料處理”和“供需追溯”庫存中存在主板的替代料“主板(替代料)”10個庫存。3:規(guī)劃出的子件供應(yīng)中存在替代料供應(yīng)替換后:替換前:3.2委外訂貨-委外訂單委外材料支持使用非生產(chǎn)耗用性子件委外用料表中的子件可以是非生產(chǎn)耗用的物料,如軟件、圖紙?zhí)柕?,用于指?dǎo)生產(chǎn),但是不需實物出庫;相關(guān)影響:

該類子件不納入需求規(guī)劃;所有委外發(fā)料、調(diào)撥業(yè)務(wù)不出現(xiàn)該類子件;委外發(fā)料出庫檢查時不檢查該類子件;委外核銷時不考慮該類子件;3.2委外訂貨-委外訂單委外ATP分析相關(guān)選項默認(rèn)ATP方案選擇默認(rèn)的ATP方案,存貨檔案中沒有設(shè)置ATP方案時,取選項中的方案進(jìn)行分析。設(shè)置是否檢查ATP和默認(rèn)的ATP規(guī)則對檢查ATP的存貨進(jìn)行ATP運算,優(yōu)先取存貨檔案中ATP方案,沒有取選項的,二者都沒有,則不進(jìn)行分析查看ATP分析的結(jié)果3.2委外訂貨-委外訂單3.3委外發(fā)料委外發(fā)料相關(guān)選項允許超訂單發(fā)料選中選項:可超過委外訂單的核定應(yīng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)料,但不能超過應(yīng)領(lǐng)數(shù)量*(1+出庫超額上限),出庫超額上限在存貨檔案中設(shè)置不選中:不可超過委外訂單的核定應(yīng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)料3.3委外發(fā)料委外發(fā)料相關(guān)選項領(lǐng)料批量處理業(yè)務(wù)選中材料出庫單、領(lǐng)料申請單:存貨檔案中勾選領(lǐng)料批量,委外選項勾選允許超訂單發(fā)料,累計發(fā)料量不能超過【應(yīng)領(lǐng)數(shù)量*(1+出庫超額上限)】/領(lǐng)料批量去掉小數(shù)+1;委外選項未勾選允許超訂單發(fā)料,累計發(fā)料量不能超過(應(yīng)領(lǐng)數(shù)量/領(lǐng)料批量去掉小數(shù)+1)不選中材料出庫單、領(lǐng)料申請單:領(lǐng)料時不進(jìn)行領(lǐng)料批量處理操作切除尾數(shù)處理業(yè)務(wù)選中選項:存貨檔案中勾選切除尾數(shù),委外選項勾選允許超訂單發(fā)料,累計發(fā)料量不能超過【應(yīng)領(lǐng)數(shù)量*(1+出庫超額上限)】去掉小數(shù)+1;委外選項未勾選允許超訂單發(fā)料,累計發(fā)料量不能超過(應(yīng)領(lǐng)數(shù)量去掉小數(shù)+1)不選中材料出庫單、領(lǐng)料申請單:領(lǐng)料時不進(jìn)行切除尾數(shù)操作根據(jù)委外用料單中領(lǐng)料方式為申請領(lǐng)料的記錄生產(chǎn)領(lǐng)料申請單根據(jù)委外用料單中領(lǐng)料方式為直接領(lǐng)料的記錄或領(lǐng)料申請單生成材料出庫單3.4.1委外收貨-委外到貨委外到貨相關(guān)選項允許超訂單到貨及入庫選中選項:可以超訂單數(shù)量到貨,但不能超過訂單數(shù)量*(1+入庫超額上限),入庫超額上限在存貨檔案中設(shè)置不選中:不可超過委外訂單的數(shù)量到貨到貨/入庫必先材料出庫不檢查:不檢查子件是否發(fā)料充足檢查提示:到貨時,如果發(fā)現(xiàn)有子件沒有完全發(fā)料,系統(tǒng)給出提示,由用戶選擇是否可以進(jìn)行到貨嚴(yán)格控制:有子件沒有完全發(fā)料,系統(tǒng)不允許到貨,到貨單不能保存發(fā)料判斷邏輯:按照“委外訂單+行號”進(jìn)行判斷:到貨單中將來源于相同“委外訂單+行號”的相同母件進(jìn)行匯總得到累計到貨數(shù)量;比較該母件下的每一個子件的已領(lǐng)數(shù)量是否大于等于(累計到貨數(shù)量/委外訂貨數(shù)量}*子件的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量,如果滿足,則表示發(fā)料充足;如果有一個不滿足,則表示發(fā)料不足支持全流程單據(jù)的查詢對質(zhì)檢存貨生成報檢單,支持按單報檢和明細(xì)報檢支持引用委外訂單生成到貨單3.4.2委外收貨-委外退貨入庫前直接拒收到貨單到貨拒收單報檢單檢驗單不良品處理單質(zhì)檢存貨拒收數(shù)量非質(zhì)檢存貨

填寫到貨單時已明確知道拒收數(shù)量,可直接填寫拒收數(shù)量填寫到貨單時不知道拒收數(shù)量,拒收單參照到貨單生成質(zhì)檢存貨

根據(jù)不良品處理單回寫的拒收數(shù)量進(jìn)行拒收只能引用到貨單生成拒收單,不可手工增加,不能手工增行3.4.2委外收貨-委外退貨數(shù)量關(guān)系3.4.2委外收貨-委外退貨入庫后退貨退貨單到貨單已入庫數(shù)量紅字入庫單支持引用到貨單、委外訂單生成委外退貨單是否質(zhì)檢都為否,即退貨不支持檢驗3.4.3委外收貨-委外入庫委外入庫相關(guān)選項允許超訂單到貨及入庫選中選項:可以超訂單數(shù)量到貨,但不能超過訂單數(shù)量*(1+入庫超額上限),入庫超額上限在存貨檔案中設(shè)置不選中:不可超過委外訂單的數(shù)量入庫到貨/入庫必先材料出庫不檢查:不檢查子件是否發(fā)料充足檢查提示:入庫時,如果發(fā)現(xiàn)有子件沒有完全發(fā)料,系統(tǒng)給出提示,由用戶選擇是否可以進(jìn)行到貨嚴(yán)格控制:有子件沒有完全發(fā)料,系統(tǒng)不允許入庫,入庫單不能保存發(fā)料判斷邏輯:按照“委外訂單+行號”進(jìn)行判斷:入庫單中將來源于相同“委外訂單+行號”的相同母件進(jìn)行匯總得到累計到貨數(shù)量;比較該母件下的每一個子件的已領(lǐng)數(shù)量是否大于等于(累計入庫數(shù)量/委外訂貨數(shù)量}*子件的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量,如果滿足,則表示發(fā)料充足;如果有一個不滿足,則表示發(fā)料不足3.4.3委外收貨-委外入庫入庫單相關(guān)選項允許超委外到貨單入庫非質(zhì)檢存貨選中選項:累計入庫量+拒收量不能大于到貨量×(1+入庫超額上限),如果到貨單是由訂單生成且允許超訂單入庫,則對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量×(1+入庫超額上限);如果不允許超訂單入庫,則對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量。不選中選項:則入庫量不能大于到貨量-拒收量質(zhì)檢存貨選中選項:累計入庫量不得大于合格接收量+讓步接收量不選中選項:選中允許超委外到貨單入庫,則累計入庫量不能大于到貨量×(1+入庫超額上限),不選中,則累計入庫量不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的則同時受到訂單超額上限的控制:選中允許超訂單入庫時,對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量×(1+入庫超額上限);選項設(shè)置不允許超訂單入庫時,對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量。支持引用委外訂單、委外到貨單生成委外入庫單不論委外訂單、到貨單幣種是否為外幣,入庫單幣種固定為人民幣,不可修改帶入委外訂單或到貨單中的本幣無稅價格對于委外用料單中供應(yīng)方式為倒沖的記錄,委外入庫單保存時自動生成材料出庫單,材料出庫單不可刪除和修改數(shù)量等關(guān)鍵信息3.5委外核銷材料成本委外件入庫成本加工費=+委外核銷加工費結(jié)算分?jǐn)偟馁M用+加工費結(jié)算核銷相關(guān)選項額定用料信息來源委外用料單:按當(dāng)前要核銷的入庫單對應(yīng)委外訂單的用料單中的材料和數(shù)量進(jìn)行核銷物料清單:按當(dāng)前要核銷的入庫單存貨在委外訂單中選擇的物料清單+版本對應(yīng)的材料和數(shù)量進(jìn)行核銷手工指定:核銷時手工指定入庫單母件此次要核銷的材料和數(shù)量,批量核銷和訂單核銷不支持材料歸集方式委外訂單:過濾入庫單關(guān)聯(lián)的訂單所對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為委外發(fā)料、委外盤點補(bǔ)差以及委外倒沖的未核銷完畢的材料出庫單列表委外供應(yīng)商:過濾入庫單關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商所對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為委外發(fā)料、委外盤點補(bǔ)差以及委外倒沖的未核銷完畢的材料出庫單列表,含期初3.5.1委外核銷-手工核銷核銷條件只結(jié)當(dāng)前會計月和會計月之前的單據(jù)必須在當(dāng)前會計月中進(jìn)行核銷必須期初記賬后才能核銷核銷方式手工核銷按入庫單批量核銷按訂單批量核銷核銷調(diào)整核銷模式

藍(lán)字核銷:藍(lán)字入庫單與材料出庫單(包括紅、藍(lán)字)進(jìn)行核銷紅字核銷:紅字入庫單與已核銷過的材料出庫單(包括紅、藍(lán)字)進(jìn)行核銷數(shù)量核銷:核銷時材料出庫單沒記賬或已記賬沒單價(計價方式為全月平均或計劃價)金額核銷:核銷時材料出庫單已記賬或已進(jìn)行期末處理,核銷后可確定材料費根據(jù)入庫單記錄按核銷規(guī)則自動匹配出庫單記錄,并自動計算本次核銷數(shù)量、本次核銷金額;額定用料信息來源選擇手工指定時此功能不起作用入庫單行必須一次性核銷,不能修改數(shù)量可手工修改本次核銷數(shù)量,不能大于未核銷數(shù)量對于多料或缺料信息進(jìn)行提示3.5.2委外核銷-按入庫單批量核銷一次可選多條入庫單進(jìn)行批量核銷,提高核銷效率只支持藍(lán)字核銷按額定用料信息匹配材料出庫單,必須足量才能核銷,不支持缺料情況下的核銷只顯示入庫單記錄,系統(tǒng)自動按材料歸集方式和額定用料信息進(jìn)行匹配3.5.3委外核銷-按訂單批量核銷以委外訂單為線索將相關(guān)聯(lián)的所有未核銷的入庫單和出庫單一次性核銷。應(yīng)在委外訂單全部完成(指全部領(lǐng)料并全部收料)后再按訂單批量核銷

核銷條件:

委外訂單行的累計入庫數(shù)量絕對值>0領(lǐng)料數(shù)量絕對值>0(一個母件對應(yīng)多個料時每個料的領(lǐng)料數(shù)量都不等于0)委外訂單行對應(yīng)的入庫單和材料出庫單未核銷完畢應(yīng)用場景:只有對應(yīng)的藍(lán)字材料出庫單、藍(lán)字委外入庫單,不存在多料、缺料情況。只有對應(yīng)的藍(lán)字材料出庫單、藍(lán)字委外入庫單,但存在多料、缺料。有藍(lán)字和紅字材料出庫單,但只有藍(lán)字采購入庫單。存在多料缺料情況。有藍(lán)字和紅字材料出庫單,有藍(lán)字和紅字采購入庫單,存在多料和缺料情況。只有藍(lán)字材料出庫單,但存在有藍(lán)字和紅字入庫單,存在多料和缺料情況。3.5.4委外核銷-核銷調(diào)整用于對已核銷過的入庫單再次進(jìn)行核銷

核銷條件:委外訂單已審核且存在對應(yīng)的委外入庫單和材料出庫單對應(yīng)的入庫單必須已經(jīng)全部核銷對應(yīng)的材料出庫單未核銷完畢應(yīng)用場景:對于倒沖料,在核銷時,按BOM或用料表中的標(biāo)準(zhǔn)用量進(jìn)行核銷,月底進(jìn)行委外倉盤點,產(chǎn)生的委外盤點補(bǔ)差的材料出庫單無法核銷到原訂單中。因為對于這種情況,訂單對應(yīng)的入庫單可能已經(jīng)核銷完成,而且訂單也可能已經(jīng)進(jìn)行了成本歸集,產(chǎn)生的這些材料可能與原入庫單不在同一個會計期間。對于按實際用料和材料用料不一致的委外業(yè)務(wù),如果前期是按標(biāo)準(zhǔn)用料進(jìn)行的核銷,最后可能存在入庫單已核銷而還有余料沒有核銷的情況一張材料出庫單,可以對多張入庫單進(jìn)行材料分?jǐn)偂7謹(jǐn)倳r,以入庫單的入庫數(shù)量為基準(zhǔn)加權(quán)平均后進(jìn)行分?jǐn)偲ヅ涫?,表示是核銷調(diào)整單否,表示是核銷單如果入庫單記賬后進(jìn)行的核銷調(diào)整會顯示是,需要在存貨中進(jìn)行委外核銷調(diào)整處理3.5.5委外核銷-刪除核銷單刪除核銷單條件:存在對應(yīng)核銷調(diào)整單,不允許刪除對應(yīng)的入庫單已經(jīng)記賬,不允許刪除刪除核銷調(diào)整單條件:如果“是否需要生成調(diào)整單"=否,對應(yīng)的入庫單已經(jīng)記賬,不允許刪除如果“是否需要生成入庫調(diào)整單”=是,“是否已生成入庫調(diào)整單”=是,對應(yīng)的入庫調(diào)整單已記賬則不能刪除,如果未記賬,則可以刪除。如果“是否需要生成入庫調(diào)整單”=是,且“是否已生成入庫調(diào)整單”=否,對應(yīng)的入庫單已記賬,則不能刪除,如果未記賬,則可以刪除。3.6委外開票委外發(fā)票類型按業(yè)務(wù)性質(zhì)分:藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票按發(fā)票類型分:增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、運費發(fā)票

增值稅專用發(fā)票:扣稅類別為應(yīng)稅外加,不可修改。普通發(fā)票:包括普通發(fā)票、其他收據(jù),其扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含,不可修改。默認(rèn)稅率為0,可修改。運費發(fā)票,運費主要是指提供勞務(wù)單位支付的代墊款項、運輸裝卸費等,扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含。默認(rèn)稅率為7,可修改。支持引用委外訂單、委外入庫單生成發(fā)票應(yīng)付啟用付款申請,支持對已審核發(fā)票推式生成付款申請單參照入庫單生成時可直接進(jìn)行結(jié)算,其他生單方式不支持直接結(jié)算3.6委外開票專用發(fā)票、普通發(fā)票參照委外訂單只能參照已審核未關(guān)閉的訂單不控制超量專用發(fā)票、普通發(fā)票參照入庫單可參照未審核或已審核的入庫單數(shù)量不可超過入庫單的未開票數(shù)量入庫單的加工費單價帶入本幣單價,并從對應(yīng)訂單帶入幣種、稅率,計算其他各項3.6.1委外開票-委外付現(xiàn)發(fā)票現(xiàn)付相關(guān)選項核銷規(guī)則現(xiàn)付時按核銷規(guī)則控制,默認(rèn)為按供應(yīng)商,可按供應(yīng)商+其他項進(jìn)行組合控制。如選擇供應(yīng)商+部門,現(xiàn)付時,現(xiàn)付界面中的部門與發(fā)票中的部門必須相同。其他以此類推。規(guī)則控制方式嚴(yán)格:與核銷規(guī)則不一致時,不允許現(xiàn)付提示:與核銷規(guī)則不同時提示用戶,由決定是否繼續(xù)現(xiàn)付支持部分現(xiàn)付和全額現(xiàn)付,但付款金額不能大于發(fā)票金額發(fā)票審核后不允許現(xiàn)付或棄付結(jié)算前與結(jié)算后都可進(jìn)行現(xiàn)付對應(yīng)訂單已做過付款申請,發(fā)票不能進(jìn)行現(xiàn)付3.7加工費結(jié)算結(jié)算相關(guān)選項選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限選中選項:手工結(jié)算及費用折扣結(jié)算過濾入庫單及發(fā)票時,根據(jù)需要檢查的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制不選中:手工結(jié)算及費用折扣結(jié)算時可過濾所有的入庫單和發(fā)票3.7加工費結(jié)算發(fā)票入庫單紅字采購發(fā)票藍(lán)字采購發(fā)票結(jié)算模式委外結(jié)算運費發(fā)票入庫單/存貨費用折扣結(jié)算委外結(jié)算藍(lán)字入庫單委外結(jié)算紅字入庫單3.7加工費結(jié)算結(jié)算條件只結(jié)當(dāng)前會計月和會計月之前的單據(jù)必須在當(dāng)前會計月中進(jìn)行結(jié)算必須期初記賬后才能結(jié)算結(jié)算方式手工結(jié)算費用折扣結(jié)算入庫單數(shù)量和發(fā)票數(shù)量可以不同,但入庫單的結(jié)算數(shù)量+合理損耗數(shù)量=發(fā)票數(shù)量支持對未結(jié)算的入庫單、發(fā)票和運費發(fā)票進(jìn)行結(jié)算,但不支持入庫單和運費發(fā)票的單獨結(jié)算支持費用發(fā)票、貨物發(fā)票和入庫單同時結(jié)算,費用發(fā)票支持按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂靻斡涗浿腥绻麑?yīng)入庫單未記賬,結(jié)算后費用發(fā)票金額直接回寫入庫單的金額支持不同供應(yīng)商的結(jié)算,勾選則必須相同供應(yīng)商才允許結(jié)算支持已結(jié)算、部分結(jié)算、未結(jié)算的入庫單進(jìn)行費用折扣結(jié)算支持手工增行,輸入存貨和倉庫,實現(xiàn)費用直接分?jǐn)偟酱尕浀慕Y(jié)算模式支持費用按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂靻位虼尕浿校Y(jié)算后不回寫入庫單成本支持紅字運費發(fā)票分?jǐn)偟剿{(lán)字入庫單或紅字入庫單中,但所選入庫單必須同號3.7加工費結(jié)算入庫單和發(fā)票結(jié)算回寫規(guī)則基本規(guī)則入庫單未記賬,全部結(jié)算后,回寫加工費,并用材料費+加工費+分?jǐn)偟馁M用重新計

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