辦公室主任的工作計(jì)劃

第頁辦公室主任的工作計(jì)劃辦公室主任的工作安排1

律回春暉漸，萬象始更新。轉(zhuǎn)瞬間又要進(jìn)入新的一年20xx年了，新的一年是一個(gè)充溢挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力起先的一年。在實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值方面，對我來說，也是特別重要的一年。鑒于公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以往的工作閱歷，結(jié)合實(shí)際的工作狀況，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：

一、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)工作

制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，全部工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。結(jié)合20xx年的制度完成狀況，20xx年在公司獎(jiǎng)懲方面、辦公用品選購 方面、車輛維護(hù)方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，以便員工工作的時(shí)候有章可循，有“法”可依。

二、健全檔案管理工作

實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立公司專業(yè)的檔案室，并對文件實(shí)行專人管理，屆時(shí)，要求對公司檔案進(jìn)行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的平安性及持續(xù)性。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式，仔細(xì)做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序，確保了公文傳送的剛好性、公文執(zhí)行的有效性及公文運(yùn)用的平安性，從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

三、強(qiáng)化細(xì)微環(huán)節(jié)工作

1、依據(jù)公司目前發(fā)展規(guī)劃，在20xx年，公司將遷至與新廠區(qū)進(jìn)行辦公。針對這一狀況，做好遷址前的打算工作，遷址中的服務(wù)工作，遷址后的管理工作。對現(xiàn)用的及將來的辦公場所加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強(qiáng)公司的安保工作，對各部門的辦公室的鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一保管，同物業(yè)公司協(xié)作做好三防工作。

2、在其他細(xì)微環(huán)節(jié)方面，如依據(jù)公司的實(shí)際狀況，強(qiáng)化車輛管理，對公司車輛的日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車平安；在沒有成立正式的選購 中心之前，對需選購 的物品，嚴(yán)格根據(jù)審批流程，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，對辦公用品進(jìn)行登記、選購 、發(fā)放；支配好節(jié)假日的人員值班工作等。

總之，一個(gè)好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)建，作為辦公室的負(fù)責(zé)人，我將以熱忱的服務(wù)，端正的看法去完成下一年的工作任務(wù)，希望能為安徽勤上的建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的錦帛之力。

辦公室主任的工作安排2

20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里，我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在院領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，強(qiáng)化內(nèi)部管理，注意教學(xué)質(zhì)量，抓住陜西省新一輪老師培訓(xùn)的機(jī)遇，建立了我們學(xué)院在陜西省的遠(yuǎn)程教化服務(wù)支撐體系，使學(xué)院在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了肯定程度的提升。伴隨著我們的服務(wù)支撐體系，網(wǎng)絡(luò)教化這種新的教化方式漸漸被人們接受和運(yùn)用，我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴(kuò)大并逐步傳向遠(yuǎn)方。我們學(xué)院取得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中，回顧20xx年我個(gè)人的工作，覺得收獲許多，感想許多。

下面，我分三部分向大家匯報(bào)xx年工作的成果、不足和20xx年工作安排。

第一部分20xx年工作回顧

一、對辦公室工作的再相識

辦公室是學(xué)院工作的中樞機(jī)關(guān)。上對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，辦公室是各種看法、信息匯合的窗口；下對學(xué)院各部門和全體員工，是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò)教化，我們還要面對我們眾多的學(xué)員。對每一個(gè)群體的服務(wù)，我們都必需熱忱、仔細(xì)，因此，在辦公室的工作中，我常感覺到有很大的壓力和責(zé)任。

我在辦公室工作已兩年。去年，因?yàn)橛袕埜痹洪L挑頭，我只是做協(xié)助性管理，做詳細(xì)工作，所以，我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了，學(xué)院的工作安排支配后，我經(jīng)常感到壓力特大，我總怕工作做不好，出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議來說，從會(huì)議前期的籌備、材料的打算、會(huì)議接待、就餐支配，會(huì)議食宿支配等等，每個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)都要具體考慮，周密支配，仔細(xì)落實(shí)。所以，這種壓力，更多的是責(zé)任。這種責(zé)任是對整個(gè)學(xué)院聲譽(yù)的負(fù)責(zé)。

二、加強(qiáng)內(nèi)部管理

學(xué)院內(nèi)部管理包括：日常財(cái)務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理、出差管理、消防平安管理等。

20xx年，我們利用召開校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議的機(jī)遇，完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個(gè)匯編中還存在許多不足，它使我們的管理有據(jù)可依，有章可循。

學(xué)院日常財(cái)務(wù)工作涉及辦公用品的選購 與管理，辦公易耗品的選購 、郵遞費(fèi)、會(huì)議用品的選購 、車輛過橋和加油費(fèi)用等，都涉及現(xiàn)金運(yùn)用與財(cái)務(wù)結(jié)帳問題，這些既詳細(xì)又瑣細(xì)的工作，在操作過程中我們必需遵守財(cái)務(wù)規(guī)定，特殊是20xx年學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊縮的狀況下，我們更應(yīng)當(dāng)對經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用從嚴(yán)管理。

關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理，我們接著堅(jiān)持現(xiàn)有的管理模式，先入帳再領(lǐng)用，明確到人，責(zé)任明晰。

消防平安管理方面，隨時(shí)提示門衛(wèi)人員，增加他們的消防平安意識，同時(shí)，實(shí)行檢查、會(huì)議等方式不斷強(qiáng)化門衛(wèi)人員的責(zé)任心。

加強(qiáng)員工的勞動(dòng)紀(jì)律，是我們學(xué)院各項(xiàng)工作不斷推向前進(jìn)的'保障。在實(shí)際工作中，我們實(shí)行隨時(shí)抽查和按期檢查相結(jié)合的方法，使員工樹立遵守學(xué)院勞動(dòng)紀(jì)律的作風(fēng)，運(yùn)用這種方法，除個(gè)別員工，不遵守紀(jì)律的現(xiàn)象沒有了。

三、利用人際聯(lián)系，為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)建寬松環(huán)境

我們學(xué)院是一個(gè)新建的單位，我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門認(rèn)可，在肯定程度上有瞧不起之感，一年來我利用工作之機(jī)與學(xué)校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情，漸漸增加了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門之間的和諧。現(xiàn)在，我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會(huì)、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。

在與校外學(xué)習(xí)中心的往來中，使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前，60—70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。

四、完善學(xué)院硬件建設(shè)

依據(jù)學(xué)院發(fā)展須要，4月份對辦公室做了調(diào)整，將原機(jī)房調(diào)整為教務(wù)部辦公室，原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室，在時(shí)間緊任務(wù)重的狀況下，依學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支配，新裝和改造了部分工作臺，改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的狀況下完成了此項(xiàng)工作。經(jīng)過努力，學(xué)院有了學(xué)朝氣房。經(jīng)過重新改造，布線將，使學(xué)生處的機(jī)房面貌面貌一新。根據(jù)學(xué)院的要求，對平房進(jìn)行裝修改造，完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設(shè)備配備工作。完成了幫助開發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級工作。五、組織職工參與集體活動(dòng)，樹立職工集體觀念和榮譽(yù)感。

20xx年，我們組織員工開展群眾性的體育活動(dòng)四次并取得了較好的成果，值得一提的是05年學(xué)校春季運(yùn)動(dòng)會(huì)，我們獲得了總成果其次的好成果，特殊是集體跳繩、男子4*101米接力、男子101米和男子跳遠(yuǎn)等項(xiàng)目都名列第一，這些優(yōu)異的成果使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院。當(dāng)然，這些成果的取得都離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

六、實(shí)行多樣形式宣揚(yáng)工作

宣揚(yáng)工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中，辦公室將04年工作總結(jié)與05年工作要點(diǎn)上報(bào)教化部高教處、老師網(wǎng)聯(lián)和各省的教化廳。對畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議剛好進(jìn)行了報(bào)道，報(bào)道內(nèi)容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。剛好報(bào)道上級領(lǐng)導(dǎo)來我院視察工作，有些報(bào)道內(nèi)容我們制作成宣揚(yáng)板報(bào)張貼在宣揚(yáng)欄，同時(shí)公告在網(wǎng)站。最近一段時(shí)期，陜西省成人教化年鑒和教化部出版的成人教化年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在網(wǎng)絡(luò)教化工作中走過的路程和取得的成果。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，05年院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦我們的工作（以批示條為準(zhǔn)）不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分，我們都仔細(xì)并剛好地完成了。

其次部分工作中存在的不足

一、工作中個(gè)人的主動(dòng)性發(fā)揮不夠

在05年的一些詳細(xì)工作中，還存在著工作主動(dòng)性不夠的問題。在學(xué)朝氣房的建設(shè)問題上沒有剛好對機(jī)房進(jìn)行修理整理，而是等待領(lǐng)導(dǎo)指示，嚴(yán)峻地影響了工程的整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來了不良的影響。

二、工作思路不周密

辦公室的工作要求事前要周密安排，實(shí)施過程中要仔細(xì)落實(shí)。可是在一些詳細(xì)工作中，我往往安排的不周密，如在我們學(xué)院的年終考評動(dòng)員會(huì)上給主席臺忘了放話筒。影響開會(huì)效果。

第三部分20xx年工作安排

一、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，崗位職責(zé)上墻

在05年學(xué)院制度匯編完成的基礎(chǔ)上，在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責(zé)掛上墻。這項(xiàng)工作是學(xué)院整體工作的一部分，也是對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據(jù)。

二、管好學(xué)院的財(cái)和物

在05年的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校履行節(jié)約的原則，進(jìn)一步嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用管理。對現(xiàn)有的分類管理進(jìn)一步細(xì)化，如會(huì)議費(fèi)用、宣揚(yáng)費(fèi)用、電力修理、基建修理和設(shè)備維護(hù)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確，養(yǎng)成辦大事不奢侈的習(xí)慣。

學(xué)院經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用要?jiǎng)偤米龅接袌?bào)有銷，大額經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用應(yīng)更加留意報(bào)銷，不能只借不報(bào)或者只報(bào)不銷，給其他財(cái)務(wù)工作造成不便，也給我院財(cái)務(wù)管理帶來不利的影響（04年和05年我院的相當(dāng)一批經(jīng)費(fèi)不能剛好銷帳，致使學(xué)院的經(jīng)費(fèi)運(yùn)用多次受阻，甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關(guān)當(dāng)事人的工資），所以在06年在經(jīng)費(fèi)運(yùn)用中有借有清，不許拖欠，更不應(yīng)到年底被學(xué)校財(cái)務(wù)處公布名單。

學(xué)院的資產(chǎn)管理堅(jiān)持先入帳再領(lǐng)用的原則，領(lǐng)用憑條，責(zé)任到人，嚴(yán)格管理。每年核查清理一次，使物帳相符、帳帳相符。

三、接著做好教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作

教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院工作的重心。在工作中我們肯定要做好對教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作，包括巡考差費(fèi)的申請、教學(xué)點(diǎn)的建設(shè)工作的發(fā)文等。

四、不斷細(xì)化工作思路，在工作中主動(dòng)發(fā)揮主動(dòng)性

06年是我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院發(fā)展最為重要的一年，我們要接受教化部的驗(yàn)收，在這些大的工作中，一是要主動(dòng)主動(dòng)擔(dān)當(dāng)相關(guān)工作，二是在工作中多探討多聽取其他同志的看法及建議，集思廣益，從策劃到落實(shí)，對每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)充分的打算，力爭使06年的工作上一個(gè)臺階，使學(xué)院的整體工作有更大的發(fā)展。

辦公室主任的工作安排3

20xx年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年，對于一個(gè)剛剛上任的辦公室主任來說，也是一個(gè)充溢挑戰(zhàn)，機(jī)遇與壓力并重的起先的一年。因此，為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增加責(zé)隨意識、服務(wù)意識，充分相識并做本職工作。為此，在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，我逐步相識本部門的基本業(yè)務(wù)工作，也充分相識到自己目前各方面的不足，為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任，我訂立了以下年度工作安排

一、工作安排：

1、在第一季度，以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間，部門的安排制定還未完成，節(jié)后，我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問，仔細(xì)學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度，與公司人員充分相識合作。

2、在其次季度的時(shí)候，公司正處于發(fā)展期間，在對業(yè)務(wù)有了肯定了解熟識得狀況下，我會(huì)努力爭取盡快駕馭相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問，從而更好的對公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工，早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，會(huì)給后半年帶來一個(gè)良好的開端。并且，隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加，一些問題也會(huì)逐步出現(xiàn)，我會(huì)好充分的打算，同公司其他員工全力以赴為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。

4、年底的工作是一年當(dāng)中的特別重要時(shí)期，我們做了一年的努力，我信任在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。

二、制訂學(xué)習(xí)安排。不斷調(diào)整工作思路，學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要，因?yàn)樗纱嚓P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的依據(jù)須要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方一直補(bǔ)充新的能量。駕馭各方面學(xué)問。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆（在這方面還希望公司