人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程

1會計(jì)信息系統(tǒng)

AccountingInformationSystem

安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院2第九講 人力資源管理系統(tǒng)

3本講主要內(nèi)容人力資源管理系統(tǒng)概述人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析薪資處理系統(tǒng)

41.人力資源管理系統(tǒng)概述人力資源管理對組織的經(jīng)營成功至關(guān)重要。傳統(tǒng)上，人力資源的管理職能被分散在組織的各個部門，人事部門負(fù)責(zé)雇用、培訓(xùn)、評價、解雇人員，會計(jì)部門負(fù)責(zé)計(jì)算和支付工資，其他業(yè)務(wù)職能部門如生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等負(fù)責(zé)記錄各自部門員工的工作情況。這樣，會計(jì)的重點(diǎn)集中在人力資源過程的工資發(fā)放方面。然而，在現(xiàn)代許多大中型組織中，為組織工作的員工被看成最有價值的資產(chǎn)，人力資源管理越來越成為組織的重要活動，其業(yè)務(wù)范圍正在逐步擴(kuò)大。51.人力資源管理系統(tǒng)概述因?yàn)槿肆Y源已經(jīng)發(fā)展到這樣一個程度，并持續(xù)向許多方向發(fā)展，所以，幾乎沒有什么業(yè)務(wù)領(lǐng)域像人力資源領(lǐng)域那樣要求管理人員擁有如此廣泛的技術(shù)專長。今天的人力資源工作人員需要知道所有范圍的賠償和福利規(guī)劃，從退休計(jì)劃，到醫(yī)療保險(xiǎn)。他們需要通曉員工聘用和勞動法的各個方面，例如性騷擾、聘用活動、聘用的終止和勞工組織的關(guān)系。除了這些專業(yè)技能之外，他們還需要在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和管理學(xué)、心理學(xué)或社會學(xué)方面有良好的背景。在某些行業(yè)這些人力資源人員則需要在公眾關(guān)系、培訓(xùn)、教育和甚至在安全過程上博學(xué)多知。其他專業(yè)技能還包括差旅管理、工資處理、人力規(guī)劃和合同審查。61.人力資源管理系統(tǒng)概述由于責(zé)任和職責(zé)不斷擴(kuò)充，信息的記錄、維護(hù)和管理已經(jīng)成為人力資源管理中越來越重要的內(nèi)容。因此，在上述責(zé)任中還要增加有關(guān)信息系統(tǒng)的知識，用以掌握公司的員工信息、記錄所有的人事事件、管理所有與人力資源有關(guān)的信息。.....72.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人力資源管理的主要活動：人力資源組織管理（崗位描述、人類工程學(xué)、工作地點(diǎn)評估、薪酬/工資結(jié)構(gòu)）。員工規(guī)劃（勞動力市場、需求規(guī)劃、招聘計(jì)劃等）。招聘（對內(nèi)崗位廣告、臨時人員、對外崗位廣告、應(yīng)聘人員挑選、聘用合同）。勞動力規(guī)劃和管理（介紹和培訓(xùn)，勞動和社會立法，因內(nèi)部調(diào)動、終止、解雇、退休而引起的組織重組）。員工發(fā)展（績效考評，職工合理化建議系統(tǒng)，薪酬/工資政策）。員工培訓(xùn)和進(jìn)一步教育（新員工培訓(xùn)、職工培訓(xùn)計(jì)劃）。社會福利（社會設(shè)施、閑活動、聘用保護(hù)）。82.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析許多所謂的"人力資源管理解決方案"實(shí)際只是一個簡單的"人事信息記錄系統(tǒng)"。而SAPHR是一個真正意義的完整方案：它不僅能幫助HR人士快速地處理日常事務(wù)，如人事信息維護(hù)、組織信息維護(hù)、考勤和休假、計(jì)薪等，還大力支持HR部門所有的戰(zhàn)略活動，如：組織計(jì)劃、人事成本控制、員工訓(xùn)練和發(fā)展、績效評估、戰(zhàn)略招聘等。

92.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析SAPHR提供的業(yè)務(wù)方案：員工管理業(yè)務(wù)事件處理差旅費(fèi)用管理時間管理工資核算薪酬管理福利管理這些業(yè)務(wù)方案描述了在人力資源管理流程中全面的功能和活動。102.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理人力資源的中心責(zé)任是圍繞著新員工的錄用和他們在組織中的發(fā)展和成長。管理層應(yīng)當(dāng)懂得，不僅要知道如何聘用職工，而且應(yīng)當(dāng)使他們適應(yīng)自己的工作崗位、富有效率，而且身心舒適，這些是整個業(yè)務(wù)過程的驅(qū)動力。這個過程需要滿足公司現(xiàn)在和未來需要的規(guī)劃策略。招聘策略必須考慮動態(tài)的勞工條件，以及公司內(nèi)部的員工職業(yè)生涯發(fā)展。在為一個組織確定員工現(xiàn)在和將來的成長和發(fā)展的規(guī)劃時，其他重要問題如員工晉升規(guī)劃，崗位接替計(jì)劃，員工培訓(xùn)等都必須作為考慮因素。而且，所有規(guī)劃階段必須集成起來，所有聘用活動—從崗位描述，到招聘程序的記錄—均將成為有效的流程。112.人力力資資源源管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程分分析析員工工管管理理人事事管管理理業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程可可以以幫幫助助公公司司建建立立起起它它自自己己的的組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)，，這這個個組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)將將成成為為計(jì)計(jì)劃劃人人事事成成本本、、需需要要等等的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)。。在R/3中，，將將存存檔檔的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)集集成成到到其其他他R/3領(lǐng)域域的的能能力力—例如如人人事事管管理理、、財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)或或成成本本會會計(jì)計(jì)功功能能—可以以更更好好地地進(jìn)進(jìn)行行跨跨領(lǐng)領(lǐng)域域的的規(guī)規(guī)劃劃。。另另外外，，在在這這個個模模塊塊中中，，還還設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)了了各各種種應(yīng)應(yīng)用用程程序序，，來來幫幫助助處處理理諸諸如如崗崗位位申申請請、、招招聘聘、、員員工工發(fā)發(fā)展展規(guī)規(guī)劃劃和和制制定定工工作作說說明明書書及及任任職職資資格格描描述述等等工工作作。。.....122.人力力資資源源管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程分分析析對于于員員工工管管理理來來說說，，這這個個業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程是是從從崗崗位位描描述述開開始始的的，，下下圖圖說說明明了了用用于于員員工工和和組組織織管管理理的的過過程程。。13要編編輯輯的組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)組織織規(guī)規(guī)劃處處理理XOR編輯輯公公司司組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)更改改合合同同要聘聘用用的的人人崗位位描描述述更新新職職工工狀況況規(guī)劃劃和和發(fā)發(fā)展展的的職工工狀狀況況處處理理人員員安安排排14無需需進(jìn)進(jìn)一步步培培訓(xùn)訓(xùn)職位位被占占據(jù)據(jù)員工工成成本規(guī)規(guī)劃劃員工工成成本本規(guī)劃劃完完成成需要要進(jìn)進(jìn)一步步教教育育使用用資資源源成成分確確定定的的人人付款處理人員員安安排排XORXOR完成成的的純報(bào)報(bào)酬酬管理費(fèi)用管理，具有靈活的標(biāo)準(zhǔn)成本管理確定員工需求和獲得業(yè)務(wù)事件處理.....152.人力力資資源源管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程分分析析員工工管管理理組織織規(guī)規(guī)劃劃處處理理職務(wù)務(wù)描描述述處理理職職工工的的規(guī)規(guī)劃劃和和發(fā)發(fā)展展?fàn)顮顩r況人員員安安排排人事事成成本本規(guī)規(guī)劃劃162.人力力資資源源管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程分分析析組織織規(guī)規(guī)劃劃處處理理在員員工工管管理理中中，，首首要要任任務(wù)務(wù)之之一一是是制制訂訂組組織織計(jì)計(jì)劃劃。。在組組織織計(jì)計(jì)劃劃中中，，公公司司的的總總體體任任務(wù)務(wù)被被分分為為執(zhí)執(zhí)行行總總體體任任務(wù)務(wù)所所需需要要的的許許多多子子任任務(wù)務(wù)。。這這種種子子任任務(wù)務(wù)以以及及隨隨后后子子任任務(wù)務(wù)的的組組合合便便產(chǎn)產(chǎn)生生了了職職務(wù)務(wù)的的定定義義。在在一一個個整整體體組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)中中，，各各種種職職務(wù)務(wù)必必須須組組合合在在一一起起，，并并彼彼此此相相連連。。員工工規(guī)規(guī)劃劃和和發(fā)發(fā)展展會會產(chǎn)產(chǎn)生生組組織織單單元元、、職職務(wù)務(wù)、、職職位位、、工工作作中中心心和和任任務(wù)務(wù)。。172.人力力資資源源管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程分分析析組織織規(guī)規(guī)劃劃處處理理組織織規(guī)規(guī)劃劃需需求求下下面面的的信信息息：：當(dāng)前前的的組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)所設(shè)設(shè)置置的的各各個個職職位位和和匯匯告告結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)，，及及職職位位之之間間的的上上下下級級關(guān)關(guān)系系所設(shè)設(shè)置置的的不不同同類類型型或或分分類類的的職職務(wù)務(wù)工作作中中心心即即完完成成這這些些職職務(wù)務(wù)和和職職位位的的實(shí)實(shí)際際物物理理位位置置執(zhí)行行這這些些職職務(wù)務(wù)和和職職位位時時要要完完成成的的各各種種任任務(wù)務(wù)182.人力力資資源源管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程分分析析職務(wù)務(wù)描描述述職務(wù)務(wù)是是由由員員工工執(zhí)執(zhí)行行的的任任務(wù)務(wù)的的總總的的分分類類；；職職位位是是公公司司中中單單個個職職工工的的具具體體安安排排或或分分配配的的工工作作。。職職務(wù)務(wù)用用來來作作為為職職位位的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)；；職職務(wù)務(wù)的的屬屬性性自自動動傳傳給給職職位位。。職務(wù)務(wù)描描述述的的主主要要目目的的是是對對責(zé)責(zé)任任進(jìn)進(jìn)行行清清楚楚的的定定義義，，沒沒有有遺遺漏漏或或重重疊疊。。職務(wù)務(wù)描描述述包包括括，，確確定定職職務(wù)務(wù)在在組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)中中的的地地位位、、職職務(wù)務(wù)的的功功能能、、崗崗位位的的責(zé)責(zé)任任和和資資格格。。職職務(wù)務(wù)描描述述還還應(yīng)應(yīng)該該確確定定職職務(wù)務(wù)對對它它的的任任職職者者的的要要求求。。最最后后，，職職務(wù)務(wù)描描述述可可以以促促進(jìn)進(jìn)員員工工之之間間進(jìn)進(jìn)行行合合作作和和相相互互的的理理解解、、幫幫助助培培訓(xùn)訓(xùn)新新員員工工和和確確定定員員工工培培訓(xùn)訓(xùn)的的需需要要。。.....192.人力力資資源源管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程分分析析處理理職職工工的的規(guī)規(guī)劃劃和和發(fā)發(fā)展展?fàn)顮顩r況在組組織織變變化化和和員員工工發(fā)發(fā)展展的的生生命命周周期期中中，，對對員員工工進(jìn)進(jìn)行行“測評評”、“追蹤蹤”職工工要要求求，，人事事管管理理方方案案的的設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)應(yīng)應(yīng)能能體體現(xiàn)現(xiàn)對對員員工工狀狀態(tài)態(tài)這這一一業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)過過程程的的洞洞察察力力，，應(yīng)應(yīng)能能不不斷斷更更新新員員工工的的的的信信息息和和監(jiān)監(jiān)督督員員工工的的狀狀態(tài)態(tài)。。在人人事事管管理理中中，，利利用用職工工狀狀態(tài)態(tài)，可可以以總總覽覽公公司司員員工工發(fā)發(fā)生生的的所所有有重重要要變變化化，，記記錄錄員員工工發(fā)發(fā)展展最最重重要要的的步步驟驟，，對對于于諸諸如如合合同同終終止止、、聘聘用用、、組組織織變變更更等等等等事事件件，，都都將將被被處處理理和和記記錄錄。。職位位的的填填充充（（員員工工的的崗崗位位安安排排））和和招招聘聘的的處處理理由由員員工工狀狀態(tài)態(tài)觸觸發(fā)發(fā)并并受受其其影影響響。。202.人力力資資源源管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程分分析析人員員安安排排人員員安安排排一一個個積積極極意意義義是是鼓勵內(nèi)內(nèi)部招招聘，即空空缺職職位盡盡可能能地由由現(xiàn)在在的公公司員員工擔(dān)擔(dān)任。。員工工狀態(tài)態(tài)和由由組織織計(jì)劃劃定義義的工工作描描述被被用于于人員員安排排。根根據(jù)職職業(yè)模模型的的方法法和在在職務(wù)務(wù)描述述中所所定義義的工工作要要求可可以檢檢查，，是否否有任任何合合格的的內(nèi)部部員工工可以以轉(zhuǎn)到到空缺缺的職職位。。如果找找到了了潛在的的員工工，通過過職位位要求求和員員工資資格的的比較較，可可以檢檢查這這個員員工是是否需需要進(jìn)進(jìn)一步步培訓(xùn)訓(xùn)，如如果確確實(shí)需需要，，就直直接進(jìn)進(jìn)行培培訓(xùn)安安排。。員工工然后后可以以分配配到新新的組組織部部門的的成本本中心心。如如果職職位需需要由由外面的的人員員擔(dān)任任，則公公司的的勞動動力需需求會會在招招聘系系統(tǒng)中中表現(xiàn)現(xiàn)為空空缺。。212.人力資資源管管理系系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流流程分分析人員安安排通過計(jì)計(jì)算實(shí)實(shí)現(xiàn)特特定業(yè)業(yè)務(wù)目目標(biāo)所所需的的時間間、質(zhì)質(zhì)量和和數(shù)量量，來來確定定勞動動力的的需求求。招聘聘系統(tǒng)統(tǒng)的任任務(wù)是是保證證通過過聘用用的新新員工工來滿滿足這這些要要求。。外部招招聘是是從公公司外外部潛潛在的的勞動動力中中獲得得所需需要的的員工工。外外部招招聘涉涉及到到這樣樣一些些任務(wù)務(wù)：做對外外的招招聘廣廣告；；處理有有應(yīng)聘聘者的的信件件和簡簡歷；；檢查推推薦信信；應(yīng)聘人人員挑挑選過過程；；審查聘聘用合合同。。222.人力資資源管管理系系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流流程分分析人事成成本規(guī)規(guī)劃人事成成本規(guī)規(guī)劃的的任務(wù)務(wù)是通通過為為確定定將來來的人人事政政策提提供基基礎(chǔ)，，以幫幫助公公司進(jìn)進(jìn)行決決策。。在人事成成本規(guī)規(guī)劃中中，可以以：確定最最新的的、實(shí)實(shí)際的的人事事成本本預(yù)測將將來的的人事事成本本規(guī)劃將將來預(yù)預(yù)計(jì)的的人事事成本本（根根據(jù)組組織以以及工工資結(jié)結(jié)構(gòu)中中可能能發(fā)生生的改改變））。人事成成本計(jì)計(jì)劃記記錄實(shí)實(shí)際的的和計(jì)計(jì)劃的的成本本。實(shí)實(shí)際成成本同同目標(biāo)標(biāo)成本本相比比較，，來評評估將將來的的人事事政策策的決決策。規(guī)劃劃的方方法包包括預(yù)預(yù)測成成本項(xiàng)項(xiàng)、基基本工工資或或?qū)嶋H際工資資結(jié)果果。人事成成本計(jì)計(jì)劃也也可以以用來來模擬擬不同同的人人事方方案，，各種種可選選的方方案的的方式式，例例如支支付扣扣除、、工資資協(xié)議議或納納稅，，都可可以進(jìn)進(jìn)行模模擬，，以便便以圖圖形方方式顯顯示各各種人人事事事件在在成本本方面面的全全面影影響。。232.人力資資源管管理系系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流流程分分析業(yè)務(wù)事事件處處理通常，，人力力資源源要負(fù)負(fù)責(zé)規(guī)規(guī)劃、、指導(dǎo)導(dǎo)和管管理業(yè)業(yè)務(wù)事事件，，其范范圍從從小型型培訓(xùn)訓(xùn)研究究會，，到大大型會會議。。這個業(yè)業(yè)務(wù)流流程方方案被被設(shè)計(jì)計(jì)來監(jiān)監(jiān)督業(yè)業(yè)務(wù)事事件的的所有有階段段，包包括：：數(shù)據(jù)處處理和和參加加者管管理市場工工作開具帳帳單業(yè)務(wù)事事件計(jì)計(jì)劃參加者者管理理；人事發(fā)發(fā)展。。.....242.人力資資源管管理系系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流流程分分析差旅費(fèi)費(fèi)用處處理在這個個方案案中，，通過提提供對對人力力資源源、工工資、、應(yīng)付付賬款款和成成本核核算系系統(tǒng)的的訪問問的方方法，，探索索集成成業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的效效益。。第一步步是建建立差差旅的的組織織程序序和規(guī)規(guī)則（（交通通、住住宿和和飲食食）。。然后后，由由它們們來管管理差差旅費(fèi)費(fèi)用的的單據(jù)據(jù)流、、授權(quán)權(quán)和會會計(jì)分分配。。然后后，建建立特特定的的員工工的數(shù)數(shù)據(jù)，，這些些數(shù)據(jù)據(jù)包括括可用用花費(fèi)費(fèi)、授授權(quán)級級別和和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本本分配配模板板。組組織和和員工工主數(shù)數(shù)據(jù)一一起建建立了了對差差旅計(jì)計(jì)劃、、單據(jù)據(jù)流和和會計(jì)計(jì)核算算的自自動控控制。。252.人力資資源管管理系系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流流程分分析差旅費(fèi)費(fèi)用處處理方案的的下一一步是是管理理差旅旅的申申請。差旅旅數(shù)據(jù)據(jù)經(jīng)檢檢查后后發(fā)出出，并并以電電子方方式獲獲取批批準(zhǔn)。。還可可以對對每項(xiàng)項(xiàng)差旅旅申請請的預(yù)預(yù)提款款進(jìn)行行處理理。在在出差差結(jié)束束后，，員工工提供供必要要的單單據(jù)。。系統(tǒng)統(tǒng)再一一次檢檢查差差旅數(shù)數(shù)據(jù)，，另外外，根根據(jù)需需要，，補(bǔ)充充數(shù)據(jù)據(jù)也輸輸入系系統(tǒng)中中。會計(jì)和和成本本分配配生成成并過過帳到到系統(tǒng)統(tǒng)中。付款得得到批批準(zhǔn)，，并傳傳送到到應(yīng)付付帳款款科目目或工工資系系統(tǒng)。。262.人力資資源管管理系系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流流程分分析時間管理處處理這個方案為為規(guī)劃、記記錄和分配配員工時間間提供了綜綜合的工具具。系統(tǒng)定義并并產(chǎn)生公司司的工作日日歷，并考考慮到常規(guī)規(guī)的、地區(qū)區(qū)性的和當(dāng)當(dāng)?shù)氐墓补驳募偃铡?。每個員工所所分配的工工作時間包包含了加班班和其他規(guī)規(guī)則。系統(tǒng)統(tǒng)要記錄例例外的情況況，例如缺缺席（例如如，由于生生病或休假假）、加班班或員工換換班，并同同時記錄職職工沒有上上班的情況況（追蹤事事件）。272.人力資源管管理系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流程分分析時間管理處處理前端考勤系系統(tǒng)收集實(shí)實(shí)際員工時時間和出勤勤信息，通通過用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的接口與與R/3系統(tǒng)聯(lián)系。R/3系統(tǒng)核算和和格式化接接受的數(shù)據(jù)據(jù)，確定加加班費(fèi)，并并為工資核核算準(zhǔn)備數(shù)數(shù)據(jù)。計(jì)劃劃的工作時時間和實(shí)際際的工作時時間進(jìn)行比比較。勞動動成本分配配功能按小小時計(jì)算勞勞動成本，，并把勞動動成本過帳帳到項(xiàng)目、、成本中心心和工作訂訂單。計(jì)劃劃的勞動時時間和實(shí)際際發(fā)生的勞勞動時間的的差異將用用于勞動中中成本分配配的過程。。.....282.人力資源管管理系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流程分分析薪酬管理在一個公司司，再也沒有比比薪酬體系系更具潛在在內(nèi)部矛盾盾的領(lǐng)域了了。但是，公公正而平等等的體系并并不是很容容易就能獲獲得的。一一方面，公公司必須不不斷努力，，在職務(wù)級級別的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，為自自已的員工工能夠爭取取到一個比比較平等的的工資。等等級制度另另一方面，，必須建立立激勵機(jī)制制，來刺激激員工能有有更好的表表現(xiàn)。通常常，除了這這個微妙的的平衡，對對于人力資資源管理人人員來說，，預(yù)算上的限限制和工資資管理可以以說是一場場艱難的挑挑戰(zhàn)。292.人力資源管管理系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流程分分析薪酬管理在現(xiàn)代管理理中，在組組織的每個個級別上，，都要將報(bào)酬酬與人們的的表現(xiàn)聯(lián)系系起來，以以鼓勵員工工實(shí)現(xiàn)共同同的目標(biāo)。為此，工工資管理方方案應(yīng)幫助助建立工資資報(bào)酬和獎獎勵制度，，為全體員員工或個別別員工。提提供工資管管理和評測測，另外，，它還能夠夠幫助分析析工資增加加或減少對對組織單位位和部門的的影響?？筛鶕?jù)工資等級和和員工表現(xiàn)現(xiàn)建立矩陣陣式的薪酬酬管理。工資等級級通過當(dāng)前前的工資級級別與相應(yīng)應(yīng)的員工職職位掛鉤來來定義。員員工表現(xiàn)通過一個考考評系統(tǒng)，，根據(jù)各種種考評信息息和考證項(xiàng)項(xiàng)確定。在這個距距陣中，按按照當(dāng)前的的工資級別別數(shù)據(jù)，從從低到高設(shè)設(shè)定各種考考證的條件件，結(jié)果會會得到一個個簡單的組組合，以得得到預(yù)定的的報(bào)酬額。。在這樣的的系統(tǒng)中，，能夠保證證增加工資資有一個標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的過程程，對成績績的獎勵有有一個確鑿鑿的標(biāo)準(zhǔn)。。302.人力資源管管理系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流程分分析福利管理在福利管理理方案中，，提供了一一個綜合性性的工具，，以管理人人力資源的的福利。第一步是確確定每項(xiàng)福福利計(jì)劃。。在每項(xiàng)福福利計(jì)劃內(nèi)內(nèi)，要定義義多個成本本和保險(xiǎn)范范圍選項(xiàng)，例如，要要根據(jù)依附附人的人數(shù)數(shù)，保險(xiǎn)范范圍的金額額和類型，，或可扣除除的部分。。然后，通通過預(yù)先定定義的條件件，例如崗崗位類別、、聘用時間間或員工狀狀態(tài)，來建建立符合條條件的規(guī)則則。和人事管理理的集成、、福利范圍圍以及不同同員工的工工資、服務(wù)務(wù)年數(shù)、年年齡和工作作地點(diǎn)確定定了福利成成本。然后，員工可以根根據(jù)他們可可用的成本本和保險(xiǎn)范范圍來選擇擇參加的福福利計(jì)劃。?？鄢慕鸾痤~在工資資計(jì)算中自自動處理。。313.薪資處理系系統(tǒng)傳統(tǒng)上，工工資處理是是作為計(jì)算算功能而存存在的。過過去人們一一般把工資資處理看做做一個單位位會計(jì)信息息系統(tǒng)的一一個子系統(tǒng)統(tǒng)，而把人人力資源管管理當(dāng)作管管理信息系系統(tǒng)的組成成部分，兩兩者往往分分開處理，，工資處理理是最早予予以電算化化處理的，，工資處理理軟件也是是最早開發(fā)發(fā)和流通的的商用軟件件。但是隨隨著計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)在管管理中應(yīng)用用的普及，，工資處理理和人力資資源管理正正在合并為為一個人力力資源管理理系統(tǒng)。323.薪資處理系系統(tǒng)薪資處理文文檔流程圖圖BankCashDisbursementTimekeepingCostDistributionProductionGeneralLedgerInternalAuditAccountsPayablePayrollPersonnelPaychecksDepositSlipPayrollBankStatementCheckVoucher1JobTimeSummaryJobTimeSummaryJournalVoucherEmployeeTimeCardsEmployeeTimeCardsAuthorizationandNotificationAuthorizationandNotificationPayrollRegisterPaychecksPayrollRegisterJournalVoucherVoucher2DepositSlipPayrollBankStatementJobTimeSummaryCheckVoucherVoucher12EmployeeHiring,Termination,Rates,DeductionsPayrollDistributionPreparePayrollReconcileReviewandPrepareVoucher/CheckForSignature,ReviewandDistributeIndependentPaymasterForSignature,CheckDrawntoPayrollAccountReviewDepositinImprestPayrollAccountReconciliationCompare.....343.薪資處理系系統(tǒng)人事部門(Personnel)人事部門需需要填寫各各種人事活活動資料表表格，送往往薪資部門門。這些人人事活動資資料表格列列出經(jīng)過批批準(zhǔn)領(lǐng)取薪薪資的人員員的名單及及其工種類類別、薪資資變動和代代扣薪資等等有關(guān)項(xiàng)目目（AuthorizationandNotification)。生產(chǎn)部門(Production)生產(chǎn)部門需需要填制員員工的作業(yè)業(yè)時間報(bào)告告(JobTimeSummary)，此報(bào)告記記錄每個員員工耗費(fèi)于于各項(xiàng)作業(yè)業(yè)的總時間間，送往考考勤部門審審核。353.薪資處理系系統(tǒng)考勤部門(Timekeeping)考勤部門將將審核后的的作業(yè)時間間報(bào)告送往往成本會計(jì)計(jì)部門，由由成本會計(jì)計(jì)部門把直直接人工費(fèi)費(fèi)用分配給給相關(guān)的在在制品賬戶戶。員工每每天打卡上上班，打卡卡下班，員員工工時卡卡(EmployeeTimeCards)是員工作業(yè)業(yè)時間的正正式記錄，，由考勤部部門審核后后送往薪資資部門計(jì)算算與編制員員工薪資登登記表。成本會計(jì)部部門(CostDistribution)成本會計(jì)部部門根據(jù)作作業(yè)時間報(bào)報(bào)告把人工工費(fèi)用分為為直接人工工費(fèi)用和管管理費(fèi)用，，記錄入“在制品”賬戶，然后后填寫記賬賬憑單(JournalVoucher)送往總分類類賬部門處處理。363.薪資處理系系統(tǒng)薪資部門（（Payroll）薪資部門從從人事部門門獲得員工工薪資級別別和代扣款款項(xiàng)等資料料，從考勤勤部門得到到員工工作作時間的資資料后執(zhí)行行如下處理理：填寫薪資登登記表（PayrollRegister)。表中列有有薪資總額額、代扣款款項(xiàng)、加班班費(fèi)、應(yīng)付付薪資凈額額等項(xiàng)目。。填寫員工薪薪資支票（（Paychecks)。把員工薪資資支票送至至現(xiàn)金支出出部門，薪薪資登記表表的一份副副本送往應(yīng)應(yīng)付賬款部部門處理。。373.薪資處理系系統(tǒng)應(yīng)付賬款部部門（Accountpayable)應(yīng)付賬款部部門檢查薪薪資登記表表（PayrollRegister）是否存在在差錯，然然后根據(jù)薪薪資總額填填制兩份現(xiàn)現(xiàn)金支出憑憑單（Voucher）。一份送送現(xiàn)金支出出部門，另另一份送往往總分類賬賬部門?，F(xiàn)金支出部部門（CashDisbursement）現(xiàn)金支出部部門經(jīng)理查查核送來的的薪資支票票并加以簽簽名，然后后由出納員員（IndependentPaymaster）分發(fā)給員員工?，F(xiàn)金支出部部門同時收收到現(xiàn)金支支出憑單（（Voucher）?，F(xiàn)金支支出部門開開出一張相相當(dāng)于薪資資總額的特特殊支票存存入定額薪薪資備用銀銀行賬戶。。這是一個個專用賬戶戶，員工薪薪資全部由由此賬戶存存取。.....383.薪資處理系系統(tǒng)總分類賬部部門（GeneralLedger）總分類賬部部門從成本本會計(jì)部門門收到人工工費(fèi)用分配配的記賬憑憑單（JournalVoucher），同時從從應(yīng)付賬款款部門收到到薪資支付付憑單（Voucher)。薪資支付付憑單列有有應(yīng)付薪資資總額、應(yīng)應(yīng)付稅和其其他代扣款款項(xiàng)目等具具體資料。?？偡诸愘~賬部門根據(jù)據(jù)這些資料料作相應(yīng)處處理。393.薪資處理系系統(tǒng)薪資處理系系統(tǒng)的內(nèi)部部控制不言而喻，，薪資處理理系統(tǒng)的內(nèi)內(nèi)部控制極極其重要。。由于薪資資計(jì)算與支支付面臨較較大的差錯錯或舞弊的的風(fēng)險(xiǎn)，企企業(yè)必須建建立良好的的內(nèi)部控制制，其要點(diǎn)點(diǎn)應(yīng)包括如如下幾個方方面：交易授權(quán)職責(zé)分割監(jiān)督會計(jì)記錄資產(chǎn)接近控控制獨(dú)立性核驗(yàn)驗(yàn)403.薪資處理系系統(tǒng)