數(shù)據(jù)分析終極一問:指標波動有多大才算是大_第1頁
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數(shù)據(jù)分析終極一問:指標波動有多大才算是大!有的時候,數(shù)據(jù)下降了50%,業(yè)務(wù)部門卻沒有反應(yīng),但有的時候數(shù)據(jù)下降1%,業(yè)務(wù)卻很著急。面對這樣復(fù)雜的數(shù)據(jù)波動情況,你會如何處理?作者從數(shù)據(jù)分析師角度分析數(shù)據(jù)波動的因素,什么樣的數(shù)據(jù)波動才值得注意,一起來看看。

“分析下今天的波動”是數(shù)據(jù)分析師最常聽到的任務(wù)。也是最頭疼,最糾結(jié),最難搞清楚,還得天天搞的任務(wù)。

下降1%,算不算波動大

下降5%,算不算波動大

下降10%,算不算波動大

下降50%,算不算波動大

為啥有時候下降了50%,業(yè)務(wù)卻沒反應(yīng),可下降了1%業(yè)務(wù)急的吱哇亂叫!?。〗裉煳覀兿到y(tǒng)看一下。一、指標波動的本質(zhì)舉個簡單的例子,體溫37.4度VS體溫36度,只有3.9%的波動,可真要在測溫點被發(fā)現(xiàn)體溫37.4度,估計馬上被保安請出去。為啥?因為人們怕的不是5.5%波動,而是怕新冠!體溫37.4度表明:有可能有病毒!這才是人們真正怕的東西。所以:指標波動不可怕,指標波動代表的業(yè)務(wù)含義才可怕!脫離業(yè)務(wù)含義談指標波動就是耍流氓。理解這一點,才能繼續(xù)討論。二、指標波動的含義第一類:硬指標波動有一些指標是剛性考核業(yè)務(wù)部門的。比如

考核銷售:業(yè)績、回款

考核商品:庫存、毛利

考核客服:接聽、投訴

這些指標是剛性考核業(yè)務(wù)結(jié)果,意味著:必須達成指定數(shù)量,否則即使差1%都是問題。因此,常把它們稱為:硬指標。這點在銷售上表現(xiàn)最明顯,定好的業(yè)績目標,哪怕只差0.5%,沒達標就是沒達標,獎金一分沒有!背剛性指標的部門,對波動最敏感,并且錙銖必較的就是他們。硬指標不達標可能直接意味著挨罵、扣錢。所以硬指標波動特別受關(guān)注。第二類:軟指標波動諸如注冊用戶數(shù)、用戶點擊率、轉(zhuǎn)化率一類指標。這些指標往往是通往業(yè)務(wù)結(jié)果的過程,就像得先有注冊用戶,才有后邊的瀏覽、加入購物車、消費一樣。軟指標上升下降不見得是問題,有可能是一種新的業(yè)務(wù)形態(tài)(如下圖),有可能是偶然發(fā)生的變化。因此,軟指標的變化不會直接引發(fā)業(yè)務(wù)動作。人們更多關(guān)心:這種變化到底是好是壞,會不會對硬指標有潛在的影響。這種糾結(jié)的情緒,會讓分析格外麻煩。注意:硬指標和軟指標的區(qū)分,不是一成不變的。比如很多互聯(lián)網(wǎng)公司會考察“用戶增長”,這時候注冊用戶數(shù)就是個硬指標,逼著推廣部門完成。因此區(qū)分硬指標和軟指標,要看部門具體KPI要求。第三類:邊緣指標波動諸如滿意度、知名度等指標。這些指標有共同特點:

本身是抽樣調(diào)查得來的,非全量統(tǒng)計。意味著抽樣方法、問卷方法、調(diào)查時間等非業(yè)務(wù)動作,也可能影響到結(jié)果。它不能直接反應(yīng)業(yè)務(wù)問題。

與硬指標、過程指標關(guān)系不大,或難以直接驗證結(jié)果。比如滿意度,滿意度高是不是意味著100%購買,不見得;滿意度低,是不是意味著不買?也不見得。

人為操作影響大。比如換一種抽樣方式,立馬結(jié)果變化。比如硬砸一波廣告/優(yōu)惠,數(shù)值立馬提高。

這種不準確、沒啥用、易操控的指標,也會有波動,也會引起人們的關(guān)注。但是明白了這些指標的邏輯,大家會發(fā)現(xiàn),想把丫波動控制住簡直太容易了,只要搞搞數(shù)字游戲就可以。了解了三大類型以后,在應(yīng)對指標波動的時候,就有方向感:硬指標>軟指標>邊緣指標,按這個順序抓重點,不要面對一屏幕指標高了低了,急的直撓頭。有了主次之分,就能進一步考慮判斷大小標準。三、判斷波動大小的標準第一步:剔除偽波動有很多波動是自然波動。

比如周末、節(jié)假日、工作日之間的交易額區(qū)別。

比如產(chǎn)品上市、熱銷、退市的用戶數(shù)變化。

比如公眾號發(fā)文以后7天內(nèi)閱讀衰減。

這些指標天生會有變化形態(tài)。平時多總結(jié)經(jīng)驗指標形態(tài),就能發(fā)現(xiàn)規(guī)律(如下圖):發(fā)現(xiàn)規(guī)律以后,只要符合規(guī)律的波動,一律是偽波動!偽波動即使波動數(shù)值再大也不用慌,都是常事。但是逆規(guī)律而動的,則是:事出反常必有妖!無論波動大小,都是重大變化,都得小心觀察。第二步:量化主動行為有很多波動是業(yè)務(wù)主動引發(fā)的。

比如做促銷,拉一波銷量

比如搞培訓(xùn),加強工作能力

比如做清倉,把庫存盡快甩出去

這些指標的變化,本身是由業(yè)務(wù)引起的。面對這種情況。首先要收集清楚:到底業(yè)務(wù)在干啥。不然分析了半天,人家來一句:“我早知道了”“就是我干的”這就貽笑大方了。其次,要收集清楚,每一個業(yè)務(wù)動作的目標和結(jié)果,這樣能方便評估“指標波動是否達成業(yè)務(wù)預(yù)期”。這是個重要的評價標準,一定要標紅加粗記下來。主動行為且指標波動達成預(yù)期的情況下,業(yè)務(wù)是不會糾結(jié)的。達不成預(yù)期的時候,他們就會很想知道:“到底差在哪里?”這時候拿著業(yè)務(wù)期望值找差距,就很重要(如下圖)對于達成業(yè)務(wù)期望的,無論波動范圍多大,都屬于可接受。既然是主動引起的增長/下跌,肯定是指標變化越大越好。對于未達成期望的,要看期望值差距,差距部分才是要分析的波動值。第三步:量化外部影響有很多波動是可收集的外部行為導(dǎo)致的。比如政策限制、天氣、對手等等。注意:外部因素有很多不能收集到數(shù)據(jù),落實影響。也有很多,即使知道了影響,也沒法干啥事——總說下雨影響業(yè)績,那也不能燒香求龍王吧。因此,對外部影響,評估其波動大小,不要看一天的絕對數(shù),而是要測算該影響預(yù)計持續(xù)時間,推算在這個時間內(nèi),總共產(chǎn)生的影響值,這個數(shù)值才是衡量波動的標準。第四步:其他意外波動是否有既不符合規(guī)律,又沒有業(yè)務(wù)主動動作,又沒有外部因素,數(shù)據(jù)本身也沒有問題,但是就是發(fā)生波動的情況?有!這個時候應(yīng)首先定位波動發(fā)生點:

全局性波動,還是局部波動

持續(xù)性的,還是突發(fā)性的

波動數(shù)值,大還是小

判斷問題大小的標準:

全局性>局部問題

持續(xù)性>短期問題

數(shù)字越大,問題越大

鎖定問題點后,可以結(jié)合指標的屬性,思考對策(如下圖):

針對硬指標波動:只要硬指標未達標,就是重大問題??紤]采取措施,保住指標

針對軟指標波動:只要關(guān)聯(lián)的硬指標沒崩,就不是重大問題。不糾結(jié)一朝一夕的波動,集中精力發(fā)現(xiàn)深層原因。

針對邊緣指標波動:不用害怕!想扭過來分分鐘的事。

這樣區(qū)分以后,就有了清晰的處理方向。該用雷霆手段就果斷下手,該慢慢看的就慢慢看。不然不分輕重緩急,只是自己在慢悠悠的“拆解數(shù)據(jù)-拆解數(shù)據(jù)-拆解數(shù)據(jù)”,不是被嫌棄“小題大做”“我早知道了”就是人家業(yè)務(wù)已經(jīng)把問題處理完了,這邊數(shù)據(jù)分析報告還沒好呢。四、為什么永遠有人糾結(jié)波動小結(jié)一下:想沉著冷靜的應(yīng)對指標波動,需要的是以下兩點:1.業(yè)務(wù)部門知道自己要做什么

清楚哪些是硬指標、軟指標,哪些是邊緣指標

清楚自己的行為能對指標影響到什么程度

清楚短期、中期、長期自己能干啥

清楚自己的短期做的事是否達成了效果

2.數(shù)據(jù)部門,要知道到底發(fā)生了什么

哪些是業(yè)務(wù)主動行為,他們想做到多少

哪些是規(guī)律性的變化,范圍在什么水平

哪些可量化外部因素,到底能帶來多大變化

哪些是異常變化,存在于什么位置

而遺憾的是,現(xiàn)實的情況常常是:業(yè)務(wù)部門只會悶頭干活。對自己要干多少、能干多少、已經(jīng)干了多少,從來沒量化過。看到一點指標波動就如驚弓之鳥(如下圖):數(shù)據(jù)部門一不懂指標業(yè)務(wù)含義,二不知業(yè)務(wù)在干什么,三不知規(guī)律如何量化。只會拿個指標和性別、年齡、地域、渠道等等一通交叉,擺出一堆柱子,哪根短了就大喊:“波動都是因為這根短了!”還美其名曰:“多維度拆解法”,還寫成文章在網(wǎng)上到處毒害新人……所謂盲人騎瞎馬,大概就

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