中小學(xué)資產(chǎn)管理制度范本_第1頁
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文檔簡介

中小學(xué)資產(chǎn)管理制度范本近年來,我國不斷加大對中小學(xué)校的投入力度,中小學(xué)的資產(chǎn)不斷增加,為中小學(xué)資產(chǎn)的治理工作提出了更多的挑戰(zhàn)。作為中小學(xué)治理重要組成局部的資產(chǎn)治理在提高中小學(xué)對資產(chǎn)的使用率及對教育經(jīng)費的使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文中,筆者主要針對目前我國中小學(xué)資產(chǎn)治理存在的問題進(jìn)展討論,指出資產(chǎn)治理的有效措施,進(jìn)而不斷完善中小學(xué)的治理工作。

一、提高全員的資產(chǎn)治理意識

從目前中小學(xué)資產(chǎn)治理的現(xiàn)狀來看,中小學(xué)的教育經(jīng)費問題仍舊突出,用于改善教學(xué)條件的教育經(jīng)費是非常有限的,而為了提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,全面推動素養(yǎng)教育改革都需要大量的資金,因而提高中小學(xué)資產(chǎn)的治理水平,提高資產(chǎn)使用率是非常重要的。首先,應(yīng)當(dāng)提高全員的資產(chǎn)治理意識,上到中小學(xué)的治理人員,下至全校的師生都應(yīng)當(dāng)熟悉到學(xué)校資產(chǎn)治理的重要意義,拋棄傳統(tǒng)的觀念,樹立科學(xué)正確的資產(chǎn)治理意識,結(jié)合學(xué)校的實際狀況做好中小學(xué)的資產(chǎn)治理;再次,在中小學(xué)中建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,明確中小學(xué)校長以及治理人員井陘資產(chǎn)治理的責(zé)任,進(jìn)而保證資產(chǎn)治理工作的推動。

二、健全中小學(xué)資產(chǎn)治理機(jī)構(gòu)

對于中小學(xué)資產(chǎn)治理機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)校的實際狀況,以我國教育部門的實際規(guī)定為指導(dǎo)思想進(jìn)展。中小學(xué)的資產(chǎn)治理機(jī)構(gòu)主要有分管校務(wù)的校進(jìn)步行領(lǐng)導(dǎo),其治理工作通常涉及到全校資產(chǎn)的選購、安排以及處置等。此外,在校長治理制度下還應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)治理小組,在學(xué)校的財務(wù)室設(shè)置資產(chǎn)核算小組,在學(xué)校的圖書館設(shè)立圖書材料等資產(chǎn)的治理小組,比不過將詳細(xì)的資產(chǎn)治理工作進(jìn)展細(xì)化,責(zé)任到人,進(jìn)而推動中小學(xué)資產(chǎn)治理工作朝向更加標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的方向進(jìn)展,提高中小學(xué)的資產(chǎn)使用效率。

三、建立健全資產(chǎn)治理規(guī)章制度

中小學(xué)建立健全資產(chǎn)治理規(guī)章制度主要涉及五個方面:第一,建立健全資產(chǎn)準(zhǔn)購制度,依據(jù)學(xué)??剖?、班級以及辦公室的實際需求編訂資產(chǎn)購置的申請表格,申請之后由相關(guān)部門進(jìn)展審批,最終統(tǒng)一購置,在該過程中要留意透亮操作;其次,建立健全資產(chǎn)驗收制度。在資產(chǎn)的驗收環(huán)節(jié)中,應(yīng)當(dāng)有選購部門以及保管部門的工作人員一同進(jìn)展驗收工作,與此同時做好相關(guān)的登記和入賬工作;第三,建立健全學(xué)校的資產(chǎn)保管制度。資產(chǎn)保管是資產(chǎn)治理工作的重要組成局部,對資產(chǎn)進(jìn)展保管就是要做好資產(chǎn)變動的記錄,特殊是重要的靜謐儀器和設(shè)備,依據(jù)實際狀況進(jìn)展建檔;第四,建立健全資產(chǎn)的清查制度,對學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)展定期的護(hù)理和清理;第五,建立健全學(xué)校資產(chǎn)的修理制度,最大限度的削減資產(chǎn)的磨損,延長其使用壽命,使其保持良好的狀態(tài)。

四、不斷加強(qiáng)對資產(chǎn)治理人員的培訓(xùn)

中小學(xué)資產(chǎn)治理人員需要適應(yīng)時代的需求以及教育進(jìn)展的要求,不斷更新資產(chǎn)治理的學(xué)問,加強(qiáng)對財會學(xué)問的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),進(jìn)而嫻熟度的把握學(xué)校資產(chǎn)的治理方法,結(jié)合財經(jīng)方面的制度及法規(guī)做好資產(chǎn)治理的工作。

五、對中小學(xué)資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)展動態(tài)治理

中小學(xué)資產(chǎn)治理工作具有簡單性、工作量大的特點。傳統(tǒng)的治理方式費時費勁,為了適應(yīng)時代的進(jìn)展要求,順應(yīng)信息化時代的進(jìn)展趨勢,使用科學(xué)化、信息化的治理手段對資產(chǎn)實施動態(tài)治理至關(guān)重要。動態(tài)治理對于提高中小學(xué)資產(chǎn)治理、提高資產(chǎn)使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對資產(chǎn)實施動態(tài)治理可以在校內(nèi)以及校際之間建立局域網(wǎng),進(jìn)而實現(xiàn)校內(nèi)各個部門以及學(xué)校與學(xué)校之間的資源共享,借助局域網(wǎng)對本校的資產(chǎn)進(jìn)展合理的安排和使用,提高學(xué)校資產(chǎn)的治理水平,提高其資產(chǎn)的使用率。加強(qiáng)中小學(xué)資產(chǎn)治理工作是學(xué)校進(jìn)展教育教學(xué)活動的前提和根底。為了提高中小學(xué)校資產(chǎn)的治理水平,提高資產(chǎn)的”使用率,必需要求全體師生的全員參加,對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)展全方位、全過程的治理,充分的意識到資產(chǎn)治理的重要性,設(shè)置特地的治理機(jī)構(gòu),建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,實施動態(tài)治理,力求提高資產(chǎn)的使用率,推動學(xué)校的長期進(jìn)展。

中小學(xué)資產(chǎn)治理制度2

物資財產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)根底,也是保證完成工作任務(wù)、實現(xiàn)工作規(guī)劃所必需的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,效勞于教育教學(xué),必需加強(qiáng)財產(chǎn)物資的治理,為此特制定相應(yīng)的制度。

一、資產(chǎn)選購制度

為了更好地貫徹政府選購有關(guān)文件精神,進(jìn)一步落實校務(wù)公開制度,更好地完善學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作,進(jìn)一步使學(xué)校物品選購程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)實需要和進(jìn)展要求,現(xiàn)修訂學(xué)校物品選購治理制度如下。

(一)選購工作遵循原則

1、“三比”(即比質(zhì)比價比效勞)的選購原則。

2、“三公”(即公開公正公正)的選購原則。

3、自覺承受監(jiān)視的原則。

4、節(jié)省、有用的原則。

5、申報、審批、選購、入庫登記、出庫登記的程序化原則。

6、輕、重、緩、急,量入為出,規(guī)劃預(yù)算的原則。

7、按教材圖書、試驗器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進(jìn)展分類選購的原則。

8、實施質(zhì)量監(jiān)視與選購公開的原則。

9、實施誰用誰申報、誰用誰參加選購、誰用誰驗收、誰用誰治理的跟蹤負(fù)責(zé)的原則。

(二)選購方式

1、政府集中選購

(1)范圍:凡符合政府招標(biāo)選購的工程(以每年政府部門文件為準(zhǔn)),一律交由政府選購中心進(jìn)展政府選購。

(2)程序:相關(guān)處室提出大宗物品選購需求→行政會爭論通過或校長審批通過→學(xué)校選購小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員協(xié)作)→選購需求提交市教育局審批→教育局審批通過,再提交市財政局文衛(wèi)預(yù)算科審批→市財政局文衛(wèi)預(yù)算科審批通過,提交市財政局選購科審批確定招標(biāo)方式→綿陽市選購中心組織招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→按投標(biāo)方的投標(biāo)文件及校方要求進(jìn)展驗收、入庫、出庫。

2、學(xué)校自行選購

(1)范圍:

①日常消耗品類且單次選購金額在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)水電耗材(水管、各種閥門、燈泡、各種開關(guān)、電線纜等)辦公耗材(打印機(jī)墨粉墨盒及一體機(jī)油墨價值在5000元以下)教學(xué)耗材(粉筆、黑板擦等)修理耗材(玻璃、門鎖、鋼材、棕墊等)。

②含原材料的小型修理工程且預(yù)算金額在10萬元以下:防護(hù)欄安裝、窗簾安裝、播送電視系統(tǒng)、弱電工程。

③食堂、效勞部中的大宗原材料及全部固定資產(chǎn)入庫的工程。

④學(xué)?;ㄖ行枰孕羞x購的各種材料。

(2)詳細(xì)方式及程序:

①現(xiàn)場招投標(biāo)選購:相關(guān)處室提出選購需求→行政會爭論通過或校長審批通過→學(xué)校選購小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員協(xié)作)→對外公布招標(biāo)信息→校紀(jì)委、工會和總務(wù)處指定參與現(xiàn)場招投標(biāo)人員→現(xiàn)場招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→按投標(biāo)方的投標(biāo)承諾及校方要求進(jìn)展驗收、入庫、出庫。

②市場詢價選購:申報人申報(填寫“綿陽中學(xué)購物申報表”)→處室負(fù)責(zé)人審核→申報人到校特長審批→申報人將校長審批通過的“購物申報表”交選購小組(由總務(wù)處和提出申購要求的處室確定選購小組成員)→選購小組組織選購小組成員按選購程序進(jìn)展選購→物品驗收、入庫、出庫。

③緊急選購:提出申購的處室或個人向校長陳述緊急選購的理由→由總務(wù)處和提出申購要求的處室或個人指定人員進(jìn)展緊急選購→購回物品進(jìn)展驗收、入庫、出庫。(金額較大的緊急選購工程,在市財政局同意的前提下,可先行選購,然后向市財政局、市政府選購中心補(bǔ)齊各種手續(xù)。)

(三)選購工作要求

1、選購工作由分管總務(wù)校長分管,學(xué)校選購小組負(fù)責(zé)實施。

2、選購物品數(shù)量、價格,原則上不能突破申購單的上報預(yù)算。

3、對倉庫備用性物質(zhì)(各類耗材)的選購,由倉庫保管員及相關(guān)處室在每學(xué)期開學(xué)前一個星期(或每學(xué)期期末)提出學(xué)期添置規(guī)劃,報校長審批后,選購小組一次性購置,盡量避開少量、屢次購置。

4、申報人、使用部門、教師代表等對選購物品均有驗價驗質(zhì)的權(quán)力。

5、全部選購都盡可能由使用部門報出規(guī)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后向校長申請審批,然后交選購小組按選購程序進(jìn)展選購,并全部由學(xué)校保管人員驗收入庫,再按需領(lǐng)出。

6、選購小組由總務(wù)處人員及提出申購要求的處室人員共同構(gòu)成,至少三人,負(fù)責(zé)詢價,至少3家供貨商報價并對其報價進(jìn)展比擬,以符合選購需求、質(zhì)量和效勞相等且報價最低的原則確定成供給商。

7、市場緊急選購,500元以下至少一人,500-1000元至少兩人,1000元以上至少三人。

8、選購人員必需做到:

(1)選購人員必需堅持仔細(xì)負(fù)責(zé)、勤儉節(jié)省、辦事公開、秉公辦事、廉潔自律的原則,切實維護(hù)學(xué)校整體利益和全體教職工的利益。

(2)選購人員必需充分把握市場信息,收集市場物質(zhì)狀況,猜測市場供給變化。

(3)選購人員不得承受吃請,索拿回扣,一經(jīng)發(fā)覺嚴(yán)厲處理。

(4)選購人員所購物品要性價比高。

(5)選購人員必需按學(xué)校選購治理制度進(jìn)展選購,不能私自變更選購方式。

9、學(xué)校食堂、效勞部的選購細(xì)則

(1)學(xué)校食堂、效勞部在供貨商的選擇上本著四個原則:

①合法經(jīng)營,有正式營業(yè)執(zhí)照,能夠供應(yīng)正式票據(jù)和經(jīng)得起工商行政部門的檢查;

②資金雄厚,能夠經(jīng)得起學(xué)校二至三個月的欠帳的考驗;

③經(jīng)商信譽度高,能夠遵守學(xué)校對其的各項治理要求,以及遵守其對質(zhì)量和衛(wèi)生安全方面的承諾;

④供貨商品渠道安全牢靠,能夠經(jīng)得起學(xué)校市場的檢驗及衛(wèi)生部門的檢查。

(2)在質(zhì)量及衛(wèi)生安全的各個環(huán)節(jié),我們實行層層把關(guān)、各個環(huán)節(jié)均有人負(fù)責(zé)的方式保證師生的食品衛(wèi)生安全:市場選購人員現(xiàn)場檢驗質(zhì)量→貨物到學(xué)校后,庫房保管人員收貨時檢驗質(zhì)量→貨物到各個小組時,各組組長收貨時檢驗質(zhì)量→操作人員在加工或售賣時,詳細(xì)工作人員檢驗質(zhì)量。若是在各個環(huán)節(jié)的檢查中發(fā)覺商品質(zhì)量消失問題(變質(zhì)、過期、以次充好等),會對供貨商進(jìn)展懲罰(500-5000元),同時馬上更換貨物。若同一商品兩次消失質(zhì)量問題,會馬上取消該供貨商的供貨資格。

(3)在價格體系的監(jiān)管上,食堂和效勞部的工作人員每天都要到市場考察價格的波動狀況。若市場價格下調(diào),我們也會馬上下調(diào)供貨價格(按大宗量的批發(fā)價),若市場價格上浮,考察的確并待價格穩(wěn)定后,進(jìn)貨價格也隨之上浮。同時,由于貨物的進(jìn)價直接關(guān)系到員工的收入(價格本錢高,利潤點子就低,而學(xué)校對工人的本錢掌握是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、效勞部的員工也很關(guān)注價格的變化,進(jìn)價過高,他們會直接向治理部門反映。這樣,整個價格確定就形成了大家監(jiān)視的局面。

二、資產(chǎn)驗收制度

資產(chǎn)入庫之前,必需由專人對其進(jìn)展驗收,驗收合格前方可入庫。

1、房屋、建筑等固定資產(chǎn)完工后,由學(xué)校邀請上級相關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)展驗收,并由質(zhì)檢部門出具相關(guān)合格證明。

2、通過政府選購及學(xué)校自行選購回來的固定資產(chǎn),由相關(guān)處室專業(yè)人員(局部專業(yè)設(shè)備邀請市級部門專業(yè)人士或上級教育行政主管部門指定的驗收單位)對比標(biāo)書要求組織進(jìn)展驗收,同時學(xué)校資產(chǎn)保管人員必需對比標(biāo)書核對數(shù)量并做好資產(chǎn)入庫登記。

三、資產(chǎn)保管制度

(一)正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負(fù)責(zé),分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)展特地的治理工作,學(xué)校財務(wù)部門對其進(jìn)展總額掌握。

1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價值在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中根本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)展治理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳設(shè)物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)依據(jù)這六類進(jìn)展固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建立固定資產(chǎn)卡片進(jìn)展治理,隨時做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。

2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必需由材料保管員驗收入庫。

(二)明確專人分部門、分處室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。

1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點和自身治理需要,分別組織圖書館、試驗室、電教室、微機(jī)室、宣傳處、文體器械設(shè)備室、醫(yī)務(wù)室、學(xué)生宿舍、教室、各類辦公室、食堂、效勞部等部門進(jìn)展分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報校長室與財務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時對他們進(jìn)展有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。

2、固定資產(chǎn)總治理員要仔細(xì)做好固定資產(chǎn)的登記保管工作,要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳,實行二級治理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分治理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細(xì)帳與二級明細(xì)帳相符,同時與財務(wù)總帳核對,做到帳帳相符。

3、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(暑假、年末前各一次),發(fā)覺問題準(zhǔn)時找出緣由,分清責(zé)任進(jìn)展處理,做到帳卡物相符。

(三)實行使用治理責(zé)任制度,建立班級和個人承包使用制。

1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任書(一式三份),總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負(fù)責(zé)治理,學(xué)期完畢時需驗收交還。對有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)展賠償、整修或報廢處理,準(zhǔn)時調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。

2、對各處室、各年級辦公用具實行包干保管使用,準(zhǔn)時調(diào)整增減,年底盤點核對,缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)展賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。

3、凡在學(xué)校報支的圖書資料、軟件等都必需先入圖書館固定資產(chǎn)帳,需用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。

(四)在明確財產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特殊要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全牢靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,常常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。

(五)學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必需由固定資產(chǎn)保管員登記造冊,特殊要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及承受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避開資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。

(六)學(xué)校的庫存材料由總務(wù)處庫房保管員負(fù)責(zé)保管。庫房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的出入庫登記工作。

四、資產(chǎn)出借制度

(一)凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理借用手續(xù)。

學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)治理員負(fù)責(zé)治理,并依據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學(xué)生因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的須通過學(xué)校固定資產(chǎn)治理員領(lǐng)取或借用,不準(zhǔn)私拿私用。

(二)使用(領(lǐng)用)環(huán)節(jié)的治理

1、根據(jù)工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。

2、按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實到部門和責(zé)任人。

3、嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財務(wù)治理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采納先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務(wù)會計進(jìn)展核算,對手續(xù)不全的出庫單財務(wù)部門不予受理。

4、凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。

5、在使用過程中,要協(xié)作有關(guān)部門,對師生員工加強(qiáng)行為標(biāo)準(zhǔn)和愛惜公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)省的好作風(fēng),樹立以節(jié)省愛惜公物為榮,鋪張破壞公物為恥的.好風(fēng)氣,把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。

6、加強(qiáng)多余財產(chǎn)物資的退庫治理。財產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些緣由未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必需納入單位財物的統(tǒng)一治理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資準(zhǔn)時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫存。

7、做好財產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的治理工作,準(zhǔn)時調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。

(三)調(diào)撥環(huán)節(jié)和治理

學(xué)校財產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特別緣由需調(diào)劑使用或借用的,必需經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),商定歸還時間方可借出(必需同時開出門證),到期準(zhǔn)時催還,經(jīng)保管員檢查驗收無損后入庫。

五、資產(chǎn)賠償制度

(一)使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行照價賠償制度,通過清查盤點,如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實,照價賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時,要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、喪失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

六、資產(chǎn)處置制度

資產(chǎn)的報廢、報損,要由各部門治理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報校長批準(zhǔn)后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)治理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續(xù),由學(xué)校統(tǒng)一處理。

財產(chǎn)物資有肯定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或?qū)W校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財物,應(yīng)按規(guī)定報廢或轉(zhuǎn)讓處理。

1、固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型周密、珍貴設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報教育主管部門或國有資產(chǎn)治理部門、財政部門批準(zhǔn)。

2、固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價收入減清理費用的凈值,必需入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產(chǎn)。

3、非固定資產(chǎn)的報廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注明緣由,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財務(wù)治理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點后辦理有關(guān)報廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

4、報廢時由科室填寫報廢單,一式兩份,伴同物品一起送交總務(wù)處,辦理報廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報廢時,還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。

七、職工調(diào)動辦理財產(chǎn)交接制度

凡調(diào)進(jìn)人員要通過學(xué)校固定資產(chǎn)治理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續(xù)前方可使用學(xué)校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學(xué)校固定資產(chǎn)治理員簽字方可辦理人事調(diào)動手續(xù)。

八、財產(chǎn)清查制度

(一)每學(xué)期各部門要進(jìn)展一次自查清理,發(fā)覺問題準(zhǔn)時和總務(wù)處治理員聯(lián)系,每年暑期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織力氣對財產(chǎn)進(jìn)展一次全面清查,并對保管、使用狀況進(jìn)展分析討論,總結(jié)閱歷教訓(xùn),表彰先進(jìn),提出改良措施,提高治理水平。

(二)清查環(huán)節(jié)的治理

1、財產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會計監(jiān)視制度的重要內(nèi)容之一。也是會計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務(wù)會計報告之前必需進(jìn)展財產(chǎn)物資清查。

2、固定資產(chǎn)總保管員、處室分保管員及材料保管員要對自己所管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(每年至少兩次,年底前必需徹底盤點,由總務(wù)處協(xié)作),按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時承受有關(guān)部門組織的財產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明白、真實。

3、通過清查工作,使保管員把握財產(chǎn)物資的使用和保管狀況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告,準(zhǔn)時辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。

4、財務(wù)治理部門要會同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的根底上進(jìn)展定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結(jié)果要報告校長室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務(wù)部門核對全都,每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財務(wù)會計及校長各一份。

九、資產(chǎn)修理制度

(一)綿中資產(chǎn)自行修理制度

1、修理原則:盡量由學(xué)校自行修理,削減經(jīng)費開支。

2、如是正常破損的,由校方修理人員修理,如修不好,請廠家來人修理。

3、對人為破壞的資產(chǎn),要追查相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并要求繳納賠償金前方可修理。

4、修理人員應(yīng)準(zhǔn)時修理,修理完畢,由修理人員及相關(guān)責(zé)任人填寫修理記錄本,以備查。

(二)綿中資產(chǎn)外來修理制度

1、修理原則:由學(xué)校相關(guān)修理人員提出申請,填寫《修理派工單》,交領(lǐng)導(dǎo)簽字同意前方能請外來人員進(jìn)展修理,否則不得進(jìn)展結(jié)算。

2、學(xué)校與修理方必需簽訂《修理合同》,否則不得進(jìn)展結(jié)算。

3、《修理合同》重要條款:

合同價款:合同造價以校方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證和經(jīng)審計部門審定的工程決算為準(zhǔn)。

價款依據(jù):根據(jù)雙方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證資料進(jìn)展結(jié)算,臨時用工、臨時用機(jī)械及零星材料價格根據(jù)現(xiàn)行市場價格計價,如涉及零星工程的隱藏資料,必需雙方簽字認(rèn)可,材料價格按施工期《四川省工程造價信息》、《綿陽市工程造價信息》執(zhí)行,沒有的材料價格按雙方簽字核定價格進(jìn)展結(jié)算,相關(guān)取費按國家規(guī)定的下限收取。

付款方式:按規(guī)定時間內(nèi)完成,再經(jīng)雙方認(rèn)可后,15天內(nèi)付清。

安全責(zé)任:修理方在修理期間內(nèi)應(yīng)對自己所安排的修理人員實行必要的安全防護(hù)措施,假如在修

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