外部服務的采購

外部服務的采購

SAPBestPracticesforChemicals(中國)SAPBestPractices用途采購外部服務優(yōu)勢

將服務條目單作為已執(zhí)行服務的檢驗報表使用包含的關鍵處理流程為外部服務創(chuàng)建框架訂單創(chuàng)建服務條目單批準服務條目單按行項目收到發(fā)票期末工廠用途和優(yōu)勢業(yè)務情景概覽

必需的

SAPECC6.03處理流程中涉及的公司角色服務經(jīng)理應付帳款會計

需要的SAP應用程序:業(yè)務情景概覽外部服務采購本業(yè)務情景處理采購過程中的框架訂單創(chuàng)建活動。此外,它還介紹了服務條目單的創(chuàng)建和審批,以及按行項目的發(fā)票收據(jù)等的附加處理步驟。該流程還包括了付款,期末工廠和期末結算的相關處理。在輸入服務項目時，并未輸入物料編號，而是輸入短文本描述作為可標識的主要特征。服務的采購流程類似于一般的采購流程，

區(qū)別在于服務不是通過收貨過帳的,而是通過服務條目表。發(fā)票遵循一般的采購流程的發(fā)票規(guī)則。

詳細過程描述:業(yè)務情景概覽處理流程圖成本會計(月底)AP管理員應付帳款事件GR/IR

收貨/發(fā)票收據(jù),PPV=采購價格差額AP-應付帳款(158)服務的框架訂單服務的請求打印框架訂單庫存GR/IRPPV收入供應商發(fā)票是否準確?更新框架訂單發(fā)票收據(jù)財務會計中的期末結算(159)否是批準服務條目表創(chuàng)建服務條目表服務經(jīng)理圖例符號描述使用注釋至下一個/從上一個圖：進入圖表的下一頁/上一頁流程圖在下一頁/上一頁繼續(xù)硬拷貝/憑證：識別打印的憑證、報表或表格

不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線實際財務：表示財務過帳憑證

不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線預算計劃：表示預算計劃憑證

不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線手動處理：包含手動完成的任務

通常不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映對處理流程產(chǎn)生影響的手動執(zhí)行的任務，如在倉庫中為卡車卸貨。

現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù)：此塊中包含從外部流程返回的數(shù)據(jù)

通常不對應憑證中的任務步驟；而是反映來自外部源的數(shù)據(jù)；此步驟沒有任何內(nèi)向的流程線

系統(tǒng)批準/拒絕的決策：此塊中包含由軟件自動作出的決策

通常不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映在步驟執(zhí)行后由系統(tǒng)自動作出的決策。

圖表連接硬拷貝/憑證實際財務預算計劃手動處理現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù)系統(tǒng)批準/拒絕的決策符號描述使用注釋區(qū)段：標識用戶角色，如應付帳款管理員或銷售代表。除了特定角色之外，該區(qū)段也可以識別組織單位或組。此表中的其他處理流程符號都在這些行中。您可以根據(jù)需要創(chuàng)建盡可能多的行，以涵蓋該業(yè)務情景中的所有角色。角色區(qū)段包含與該角色通用的任務。外部事件：包含開始或結束該業(yè)務情景，或影響業(yè)務情景中事件過程的事件。流程線（實線）：該線表明業(yè)務情景中步驟的正常順序和流程的方向。

流程線（虛線）：該線表明業(yè)務情景中不經(jīng)常使用或有條件的任務的流程。該線也可以指向處理流程中涉及的憑證。連接業(yè)務情景流程或非步驟事件中的兩個任務業(yè)務活動/事件：識別指向業(yè)務情景內(nèi)部或外部的操作，或在業(yè)務情景期間發(fā)生的外部處理不與憑證中的任務步驟對應單位處理：標識業(yè)務情景中以循序漸進的方式執(zhí)行的任務與憑證中的任務步驟對應

處理參考：如果業(yè)務情景完全參考了另一個業(yè)務情景，則在此輸入該業(yè)務情景的編號和名稱。與憑證中的任務步驟對應

子處理參考：如果業(yè)務情景部分參考了另一個業(yè)務情景，則在此輸入該業(yè)務情景的編號、名稱，以及參考的步驟編號與憑證中的任務步驟對應

處理決策：標識決策/分支點，表示由最終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方面的不同選擇。

通常不與憑證中的任務步驟對應；反映執(zhí)行步驟后要做的選擇∧功能∨SAP外部業(yè)務活動/事件單位處理處理參考子處理參考處理決策NopartofthispublicationmaybereproducedortransmittedinanyformorforanypurposewithouttheexpresspermissionofSAPAG.Theinformationcontainedhereinmaybechangedwithoutpriornotice.SomesoftwareproductsmarketedbySAPAGanditsdistributorscontainproprietarysoftwarecomponentsofothersoftwarevendors.SAP,R/3,xApps,xApp,SAPNetWeaver,Duet,SAPBusinessByDesign,ByDesign,PartnerEdgeandotherSAPproductsandservicesmentionedhereinaswellastheirrespectivelogosaretrademarksorregisteredtrademarksofSAPAGinGermanyandinseveralothercountriesallovertheworld.Allotherproductandservicenamesmentionedandassociatedlogosdisplayedarethetrademarksoftheirrespectivecompanies.Datacontainedinthisdocumentservesinformationalpurposesonly.Nationalproductspecificationsmayvary.TheinformationinthisdocumentisproprietarytoSAP.ThisdocumentisapreliminaryversionandnotsubjecttoyourlicenseagreementoranyotheragreementwithSAP.Thisdocumentcontainsonlyintendedstrategies,developments,andfunctionalitiesoftheSAP?productandisnotintendedtobebindinguponSAPtoanyparticularcourseofbusiness,productstrategy,and/ordevelopment.SAPassumesnoresponsibilityforerrorsoromissionsinthisdocument.SAPdoesnotwarranttheaccuracyorcompletenessoftheinformation,text,graphics,links,orotheritemscontainedwithinthismaterial.Thisdocumentisprovidedwithoutawarrantyofanykind,eitherexpressorimplied,includingbutnotlimitedtotheimpliedwarrantiesofmerchantability,fitnessforaparticularpurpose,ornon-infringement.SAPshallhavenoliabilityfordamagesofanykindincludingwithoutlimitationdirect,special,indirect,orconsequentialdamagesthatmayresultfromtheuseofthesematerials.Thislimitationshallnotapplyincasesofintentorgrossnegligence.Thestatutoryliabilityforpersonalinjuryanddefectiveproductsisnotaffected.SAPhasnocontrolovertheinformationthatyoumayaccessthroughtheuseofhotli