會計信息化實用教程用友會計信息化專第一章會計信息化概論

會計信息化實用教程第一章會計信息化概論目錄1.1會計信息化概述1.2會計信息系統(tǒng)建設1.3用友通簡介1.4系統(tǒng)安裝1.1會計信息化概述1.1.1會計信息化的概念1.1.2會計信息化的特點1.1.3會計信息化是會計電算化的高級階段1.1.4會計信息化是國家信息化的重要組成部分1.1.5XBRL簡介1.1.1會計信息化的概念具體地說,會計信息化是全面運用以計算機、網(wǎng)絡和通信為主的信息技術，對伴隨企業(yè)經(jīng)營過程發(fā)生的原始數(shù)據(jù)進行獲取、加工、傳輸、存儲、分析等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制與決策提供及時、準確的信息。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一部分。1.1.2會計信息化的特點1．全面性2．漸進性3．動態(tài)性4．兼容性和多元性1.1.3會計信息化是會計電算化的高級階段會計電算化是會計信息化的初級階段。會計電算化表現(xiàn)為對手工會計的模擬，主要是利用計算機代替手工完成記賬、算賬、報賬的會計事務處理工作，對應于原財務會計的知識范疇，其主要目的是使會計人員擺脫繁雜的賬務處理工作,提高工作效率。會計信息化是根據(jù)會計目標，按信息管理原理與信息技術重整會計流程，它改變了會計處理的程序和方法，實現(xiàn)了對會計業(yè)務的信息化管理,能夠充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理和決策中的核心作用。1.1.4會計信息化是國家信息化的重要組成部分

根據(jù)以上目標，全面推進我國會計信息化工作的主要任務是：（一）推進企事業(yè)單位會計信息化建設。（二）推進會計師事務所審計信息化建設。（三）推進會計管理和會計監(jiān)督信息化建設。（四）推進會計教育與會計理論研究信息化建設。（五）推進會計信息化人才建設。（六）推進統(tǒng)一的會計相關信息平臺建設。1.1.5XBRL簡介可擴展商業(yè)報告語言（eXtensibleBusinessReportingLanguage，XBRL）是一種基于XML的標記語言，用于商業(yè)和財務信息的定義和交換。XBRL的作用很廣泛，企業(yè)的各種信息，特別是財務信息，都可以通過XBRL在計算機互聯(lián)網(wǎng)上有效地進行處理。信息發(fā)布者一旦輸入了信息，就無需再次輸入，通過XBRL就可以很方便地轉(zhuǎn)換成書面文字，PDF文件，HTML頁面，或者其他相應的文件格式。而且，通過XBRL獲取到的信息，也無需打印或再次輸入，就可以方便快捷地運用于各種財務分析等領域。1.2會計信息系統(tǒng)建設1.2.1會計信息系統(tǒng)建設的總體規(guī)劃1.2.2會計軟件選型1.2.3運行平臺建設1.2.4解決方案設計1.2.5人才建設1.2.6基礎工作規(guī)范1.2.7新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換1.2.8管理持續(xù)改善1.2.1會計信息系統(tǒng)建設的總體規(guī)劃1．制定總體規(guī)劃的意義2．制定總體規(guī)劃的原則（1）整體規(guī)劃，分步實施（2）把握自身需求，力圖方便實用3．單位信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃的內(nèi)容（1）會計信息系統(tǒng)建設的目標：（2）會計信息系統(tǒng)建設的工作步驟（3）會計信息系統(tǒng)建設的組織機構（4）資金預算會計軟件件選型1．會計軟軟件的概概念會計軟件件是指專專門用于于完成會會計工作作的計算算機軟件件，包括括采用各各種計算算機語言言編制的的一系列列指揮計計算機完完成會計計工作的的程序代代碼和有有關的技技術資料料及文檔檔。會計軟件件選型2．會計軟軟件的分分類（1）通用會會計軟件件和定點點開發(fā)會會計軟件件通用會計計軟件是是指在一一定范圍圍內(nèi)適用用的會計計軟件。。通用會會計軟件件又分為為全通用用會計軟軟件和行行業(yè)通用用會計軟軟件。通通用會計計軟件的的特點是是內(nèi)置了了多個系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)和多種種會計核核算方法法，由用用戶自行行選擇設設定符合合企業(yè)管管理特點點的會計計核算規(guī)規(guī)則。但但軟件越越通用，，企業(yè)初初始化的的工作量量就越大大。定點開發(fā)發(fā)會計軟軟件也稱稱為專用用會計軟軟件，是是指僅適適用于個個別單位位會計業(yè)業(yè)務處理理的會計計軟件，，通常由由企業(yè)針針對自身身的會計計核算和和管理特特點自行行開發(fā)或或委托他他人開發(fā)發(fā)研制。。（2）核算型型會計軟軟件和財財務業(yè)務務一體化化管理軟軟件核算型會會計軟件件是指專專門用于于完成會會計核算算工作的的計算機機應用軟軟件，主主要完成成會計核核算的電電算化。。財務業(yè)業(yè)務一一體化化管理理軟件件不僅僅限于于解決決企業(yè)業(yè)的會會計核核算問問題，，而是是要對對企業(yè)業(yè)的資資金流流、物物流和和信息息流進進行一一體化化、集集成化化管理理。會計軟軟件選選型3．會計計軟件件的選選型（1）軟件件功能能是否否滿足足本單單位業(yè)業(yè)務處處理的的要求求（2）考察察軟件件的靈靈活性性、開開放性性與可可擴展展性（3）根據(jù)據(jù)企業(yè)業(yè)業(yè)務務量和和規(guī)模模選擇擇會計計軟件件的網(wǎng)網(wǎng)絡體體系結結構（4）考察察會計計軟件件的運運行穩(wěn)穩(wěn)定性性和易易用性性（5）選擇擇穩(wěn)定定的開開發(fā)商商和服服務商商運行平平臺建建設1．硬件件平臺臺硬件是是會計計信息息系統(tǒng)統(tǒng)的實實體設設備，，主要要任務務是按按照指指令完完成數(shù)數(shù)據(jù)的的采集集、存存儲、、加工工、傳傳遞和和輸出出等。。計算算機硬硬件設設備的的不同同組合合方式式構成成了不不同的的硬件件體系系結構構，不不同的的硬件件體系系結構構決定定了會會計信信息系系統(tǒng)的的工作作方式式。常常見的的體系系結構構包括括單機機結構構、多多用戶戶結構構和網(wǎng)網(wǎng)絡結結構。。2．軟件件平臺臺會計信信息系系統(tǒng)運運行的的所需需的軟軟件平平臺主主要包包括操操作系系統(tǒng)及及數(shù)據(jù)據(jù)庫管管理系系統(tǒng)等等。隨著分分布式式網(wǎng)絡絡計算算技術術的發(fā)發(fā)展，，計算算機網(wǎng)網(wǎng)絡服服務器器一般般可分分為數(shù)數(shù)據(jù)庫庫服務務器、、Web服務器器、應應用服服務器器、通通訊服服務器器等。。網(wǎng)絡絡版會會計軟軟件的的應用用，應應根據(jù)據(jù)網(wǎng)絡絡會計計軟件件的體體系結結構（（如二二層、、三層層或多多層C/S結構、、B/S結構等等）購購置網(wǎng)網(wǎng)絡服服務器器和選選擇網(wǎng)網(wǎng)絡操操作系系統(tǒng)。。數(shù)據(jù)庫庫系統(tǒng)統(tǒng)主要要分為為服務務器數(shù)數(shù)據(jù)庫庫系統(tǒng)統(tǒng)和桌桌面數(shù)數(shù)據(jù)庫庫系統(tǒng)統(tǒng)，服服務器器數(shù)據(jù)據(jù)庫主主要適適合于于大型型企業(yè)業(yè)的使使用，，代表表系統(tǒng)統(tǒng)主要要有Oracle和SQLServer等。解決方方案設設計解決方方案設設計就就是考考慮將將軟件件提供供的功功能與與企業(yè)業(yè)管理理實際際相結結合，，優(yōu)化化業(yè)務務流程程，最最大限限度地地發(fā)揮揮信息息系統(tǒng)統(tǒng)的優(yōu)優(yōu)勢。。人才建建設1．會計計信息息系統(tǒng)統(tǒng)的操操作人人員2．會計計信息息系統(tǒng)統(tǒng)的維維護人人員3．會計計信息息系統(tǒng)統(tǒng)的管管理人人員基礎工工作規(guī)規(guī)范1．會計計基礎礎工作作規(guī)范范化要要依據(jù)據(jù)國家家法律律、法法令的的規(guī)定定2．會計計基礎礎工作作規(guī)范范化要要滿足足企業(yè)業(yè)管理理的需需要3．會計計基礎礎工作作規(guī)范范化應應適應應計算算機的的工作作特點點新舊系系統(tǒng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換1．系統(tǒng)統(tǒng)上線線系統(tǒng)上上線是是解決決方案案的實實現(xiàn)過過程。。是在在計算算機系系統(tǒng)中中建立立企業(yè)業(yè)賬套套、設設置各各項基基礎檔檔案數(shù)數(shù)據(jù)、、輸入入期初初數(shù)據(jù)據(jù)，正正式使使用新新系統(tǒng)統(tǒng)過程程。2．新舊舊系統(tǒng)統(tǒng)并行行新舊系系統(tǒng)并并行是是指新新系統(tǒng)統(tǒng)上線線后，，原有有系統(tǒng)統(tǒng)并不不立即即停止止業(yè)務務處理理，而而是與與新系系統(tǒng)同同時進進行會會計業(yè)業(yè)務的的處理理，并并行時時間一一般為為三個個月。。通過過新舊舊系統(tǒng)統(tǒng)的同同時運運行，，可以以檢驗驗兩種種方式式下的的處理理結果果是否否一致致，以以驗證證新系系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)處處理的的可靠靠性，，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)新系系統(tǒng)存存在的的問題題，并并及時時總結結、分分析，，為新新系統(tǒng)統(tǒng)的正正式運運行積積累經(jīng)經(jīng)驗。。管理持持續(xù)改改善1．周期期性運運行檢檢查2．建立立完善善的管管理制制度（1）操作作管理理制度度（2）軟、、硬件件管理理制度度（3）會計計檔案案管理理制度度1.3用友通通簡介介功能特特點功能結結構應用流流程功能特特點用友通通是配配合2004年4月財政政部頒頒布的的《小企業(yè)業(yè)會計計制度度》推出的的。它它關注注小企企業(yè)會會計信信息管管理現(xiàn)現(xiàn)狀和和需求求，針針對成成長型型企業(yè)業(yè)在發(fā)發(fā)展過過程中中面臨臨的種種種問問題，，以““精細細管理理，卓卓越理理財””為產(chǎn)產(chǎn)品核核心理理念，，以財財務核核算為為主軸軸，業(yè)業(yè)務管管理為為導向向，提提供財財務業(yè)業(yè)務一一體化化的解解決方方案，，幫助助企業(yè)業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)業(yè)務務運作作的全全程管管理與與信息息共享享，是是切實實幫助助小企企業(yè)應應對市市場變變化，，實現(xiàn)現(xiàn)長期期可持持續(xù)性性發(fā)展展，穩(wěn)穩(wěn)定、、安全全的管管理系系統(tǒng)。。功能結結構用友通通主要要包括括財務務通信信息系系統(tǒng)和和業(yè)務務通信信息系系統(tǒng)兩兩大組組成部部分。。財務務通信信息系系統(tǒng)包包含總總賬管管理、、出納納管理理、財財務報報表、、票據(jù)據(jù)管理理、工工資管管理、、固定定資產(chǎn)產(chǎn)管理理和財財務分分析功功能模模塊，，業(yè)務務通信信息系系統(tǒng)包包含進進銷存存管理理（采采購管管理、、銷售售管理理、庫庫存管管理））和核核算功功能模模塊。。應用流流程1．系統(tǒng)統(tǒng)初始始化（1）系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)數(shù)設置置（2）基礎礎信息息錄入入（3）輸入入期初初數(shù)據(jù)據(jù)2．日常常業(yè)務務處理理日常業(yè)業(yè)務處處理主主要完完成原原始業(yè)業(yè)務的的記錄錄，數(shù)數(shù)據(jù)輸輸入、、處理理和輸輸出等等。3．期末末處理理每個會會計期期末，，企業(yè)業(yè)需要要完成成以下下工作作。（1）工資資費用用分配配及相相關費費用計計提；；（2）固定定資產(chǎn)產(chǎn)折舊舊處理理；（3）賬賬賬、賬賬實核核對；；（4）各系系統(tǒng)結結賬。。1.4系統(tǒng)統(tǒng)安安裝裝運行環(huán)環(huán)境安裝前前的注注意事事項系統(tǒng)安安裝指指南運行環(huán)環(huán)境1．硬件件環(huán)境境（1）單機機版主主機配配置要要求CPU為PIII550或以上上，內(nèi)內(nèi)存128MB或以上上，硬硬盤10GB或以上上，至至少應應有1個CD-ROM。（2）網(wǎng)絡絡版配配置要要求網(wǎng)絡服服務器器：CPU為PIII800或以上