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文檔簡介
通過直接資本化進(jìn)行資產(chǎn)購置
SAPBestPracticesBaselinePackage
(中國)
SAPBestPractices業(yè)務(wù)情景概覽
–1用途
采購直接投入使用的固定資產(chǎn)優(yōu)點(diǎn)為查詢待處理訂單、裝運(yùn)和庫存提供了清晰的視圖
集成了采購和財(cái)務(wù)流程,提高了效率用途和優(yōu)點(diǎn):業(yè)務(wù)情景概覽
–2
SAPenhancementpackage4forSAPERP6.0需要的
SAP應(yīng)用程序:處理流程中涉及的公司角色:申請(qǐng)人批準(zhǔn)人資產(chǎn)會(huì)計(jì)采購經(jīng)理采購員倉庫管理員應(yīng)付會(huì)計(jì)應(yīng)付帳款主管包含的關(guān)鍵處理流程:直接在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)中對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行資本化業(yè)務(wù)情景概覽
–3通過直接資本化進(jìn)行資產(chǎn)購置若要采購直接投入使用(不需建設(shè)及安裝調(diào)試)的固定資產(chǎn),您需要在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)中直接對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行資本化。員工提出對(duì)新資產(chǎn)的申請(qǐng),成本中心經(jīng)理申請(qǐng)進(jìn)行批準(zhǔn),通過采購部門進(jìn)行采購,并且在處理供應(yīng)商發(fā)票時(shí),將與采購訂單相關(guān)的成本及費(fèi)用進(jìn)行資本化。
詳細(xì)過程描述:?處理流程圖直接資本化的資產(chǎn)購置資產(chǎn)會(huì)計(jì)采購員事件應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)采購是否已批準(zhǔn)?應(yīng)付帳款(158)需要采購的固定資產(chǎn)審核采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)借:資產(chǎn)貸:供應(yīng)商倉庫文員采購主管供應(yīng)商發(fā)票收取結(jié)束處理將采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)換為含有科目分配"A"的采購訂單批準(zhǔn)采購訂單采購訂單是否準(zhǔn)確無誤?創(chuàng)建資產(chǎn)(155.02)創(chuàng)建含有科目分配“U”的采購申請(qǐng)是是否從卡車卸下物料更改采購訂單根據(jù)采購訂單從供應(yīng)商處接收貨物發(fā)票校驗(yàn)(按行項(xiàng)目)否采購主管采購員圖例符號(hào)描述使用注釋區(qū)段:標(biāo)識(shí)用戶角色,如應(yīng)付帳款管理員或銷售代表。除了特定角色之外,該區(qū)段也可以識(shí)別組織單位或組。此表中的其他處理流程符號(hào)都在這些行中。您可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建盡可能多的行,以涵蓋該業(yè)務(wù)情景中的所有角色。角色區(qū)段包含與該角色通用的任務(wù)。外部事件:包含開始或結(jié)束該業(yè)務(wù)情景,或影響業(yè)務(wù)情景中事件過程的事件。流程線(實(shí)線):標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)情景中步驟的正常順序和流程方向的行。
流程線(虛線):標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)情景中不經(jīng)常使用流程或條件任務(wù)的行。該行也可以指向處理流程中相關(guān)的憑證。連接業(yè)務(wù)情景流程或非步驟事件中的兩個(gè)任務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)/事件:識(shí)別指向業(yè)務(wù)情景內(nèi)部或外部的操作,或在業(yè)務(wù)情景期間發(fā)生的外部處理不與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)單位處理:標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)情景中以循序漸進(jìn)的方式執(zhí)行的任務(wù)與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)
處理參考:如果業(yè)務(wù)情景完全參考了另一個(gè)業(yè)務(wù)情景,則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號(hào)和名稱。與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)
子處理參考:如果業(yè)務(wù)情景部分參考了另一個(gè)業(yè)務(wù)情景,則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號(hào)、名稱,以及參考的步驟編號(hào)與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)
處理決策:標(biāo)識(shí)決策/分支點(diǎn),表示由最終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方面的不同選擇。
通常不與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng);反映執(zhí)行步驟后要做的選擇符號(hào)描述使用注釋至下一個(gè)/從上一個(gè)圖:進(jìn)入圖表的下一頁/上一頁流程圖在下一頁/上一頁繼續(xù)硬拷貝/憑證:標(biāo)識(shí)打印的憑證、報(bào)表或表格不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線實(shí)際財(cái)務(wù):表示財(cái)務(wù)過帳憑證
不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線預(yù)算計(jì)劃:表示預(yù)算計(jì)劃憑證
不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線手動(dòng)處理:包含手動(dòng)完成的任務(wù)
通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映對(duì)處理流程產(chǎn)生影響的手動(dòng)執(zhí)行的任務(wù),如在倉庫中為卡車卸貨。
現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù):此圖形中包含從外部流程返回的數(shù)據(jù)
通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是反映來自外部源的數(shù)據(jù);此步驟沒有任何內(nèi)向的流程線
系統(tǒng)批準(zhǔn)/拒絕的決策:此圖形中包含由軟件自動(dòng)作出的決策
通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映在步驟執(zhí)行后由系統(tǒng)自動(dòng)作出的決策。
∧功能∨SAP外部業(yè)務(wù)活動(dòng)/事件單位處理處理參考子處理參考處理決策圖表連接硬拷貝/憑證實(shí)際財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃手動(dòng)處理現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù)系統(tǒng)批準(zhǔn)/拒絕的決策?2010SAPAG.Allrightsreserved.NopartofthispublicationmaybereproducedortransmittedinanyformorforanypurposewithouttheexpresspermissionofSAPAG.Theinformationcontainedhereinmaybechangedwithoutpriornotice.
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