計算機基礎所有

計算機基礎知識整理課件第一章計算機系統(tǒng)概述1.1計算機系統(tǒng)組成

1.1.1第一臺計算機的出現(xiàn)1946年2月，人類歷史上第一臺數(shù)字電子計算機上ENIAC誕生它標志著人類社會計算機時代的開始由18000多個電子管和1500多個繼電器組成占地170平方米每秒可以執(zhí)行5000次加法運算整理課件

1.1.2計算機的發(fā)展硬件使用器件大致年代第一代電子管1946~1957第二代晶體管1958~1964第三代集成電路1964~1972第四代超大規(guī)模集成電路1972以后軟件計算機語言第一代機器語言第二代匯編語言第三代高級語言第四代4GL整理課件

1.1.3計算機系統(tǒng)的組成（1）計算機硬件構(gòu)成控制器輸入設備主存儲器運算器輸出設備整理課件（2）計算機軟件軟件系統(tǒng)類別實例系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)DOSUNIXWindows2000語言處理VisualC++VisualBasic應用軟件辦公Word、WPSExcel、Lotus1-2-3防殺病毒KILL、KV300工具NortonUtilities、PCTOOLS整理課件

1.1.4計算機的基本工作原理（1）指令就是規(guī)定計算機操作類型及操作數(shù)地址的一組代碼（2）程序是所有指令的有序集合首先，將指揮計算機上進行工作的程序的原始數(shù)據(jù)通過輸入設備送到存儲器中然后，計算機從存儲器中按程序順序取出每到指令進行譯碼，并按指令要求對指定的數(shù)據(jù)進行運算和邏輯操作再將處理結(jié)果送到存儲器中或通過輸出設備進行輸出（3）基本工作原理整理課件（4）計算機語言

①機器語言②匯編語言③高級語言二進制代碼“0”和“1”組成的機器指令的集合，是計算機能夠直接識別和執(zhí)行的語言使用助記符表示機器指令功能的計算機語言更接近人類語言和數(shù)學語言的計算機語言整理課件1.2計算機中數(shù)和字符的表示

1.2.1進位計數(shù)制（1）十進制數(shù)表示為數(shù)字符號0~9構(gòu)成的序列（2）二進制數(shù)表示為數(shù)字符號0~1構(gòu)成的序列（3）八進制數(shù)表示為數(shù)字符號0~7構(gòu)成的序列（4）十六進制數(shù)表示為數(shù)字符號0~9和字母A~F構(gòu)成的序列整理課件

1.2.2計算機中數(shù)的表示（1）數(shù)的表示格式定點數(shù)和浮點數(shù)

（2）定點整數(shù)的表示計算機中所有信息都是以二進制數(shù)的形式存在的，而二進制數(shù)的“1”和“0”是用觸發(fā)器的兩個狀態(tài)表示的整理課件

1.2.3計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)單位（1）位（Bit）二進制數(shù)的一位

（2）字節(jié)（Byte）8位二進制數(shù)組成一個字節(jié)

（3）字（Word）一個存儲單元所存放的內(nèi)容稱為一個字整理課件

1.2.4計算機中字符和漢字的表示（1）字符的編碼（ASCII碼）通常使用一個字節(jié)表示一個ASCII碼字符最高位總是0，即可以表示27=128個字符（2）漢字編碼①漢字輸入碼每個漢字對應一組由鍵盤符號構(gòu)成的編碼②漢字國際碼GB2312-80用于信息交換③漢字內(nèi)碼用于計算機內(nèi)部處理和存儲漢字的編碼整理課件1.3微型計算機系統(tǒng)

1.3.1微型計算機硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（1）微處理器簡稱CPU，是微機的核心部件，即運算器和控制器的集合體整理課件（2）存儲器①內(nèi)存儲器隨機存取存儲器RAM只讀存儲器ROM高速緩沖存儲器Cache②外存儲器軟磁盤存儲器硬磁盤存儲器光盤存儲器CD-ROM整理課件（3）輸入/輸出設備①輸入設備鍵盤鼠標掃描儀②輸出設備顯示器打印機整理課件

1.3.2微計系統(tǒng)主要技術指標和系統(tǒng)配置（1）主要技術指標①字長計算機能夠直接處理的二進制數(shù)據(jù)位數(shù)②CPU主頻CPU的工作頻率③存儲容量及速度主要指內(nèi)存容量④系統(tǒng)的兼容性、可靠性、可維護性整理課件（2）系統(tǒng)配置①硬件系統(tǒng)配置包括主板、內(nèi)存、CPU、顯示卡、聲卡、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)、鼠標、鍵盤、顯示器，音箱、打印機等②軟件系統(tǒng)配置主要包括系統(tǒng)軟件和應用軟件整理課件1.4多媒體技術應用介紹（1）多媒體通過采用一個以上的通信媒體來表示信息并強調(diào)交互性的一種基于計算機的方法（2）多媒體個人計算機能夠綜合處理多媒體信息，使多種信息建立聯(lián)系，并具有交互性的計算機系統(tǒng)（3）媒體信息服務通過公用計算機信息網(wǎng)絡向社會或公眾提供的多媒體計算機信息服務整理課件

1.4.1多媒體計算機硬件系統(tǒng)多媒體主機PC、工作站等

多媒體輸入設備攝像機、麥克風、掃描儀、數(shù)字相機等多媒體輸出設備打印機、繪圖儀、投影儀等多媒體功能卡視頻卡、聲卡、解壓卡等操縱控制設備鼠標、操縱桿、觸摸屏等

1.4.2多媒體計算機軟件系統(tǒng)

操作系統(tǒng)多媒體數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)多媒體通信軟件等

多媒體壓縮/解壓縮軟件多媒體聲像同步軟件整理課件1.5計算機病毒概述及防治

1.5.1計算機病毒的概念計算機病毒并不是一種細菌或生物病毒，事實上它是計算機程序

1.5.2計算機病毒的定義及特征（1）定義人為制造的能夠侵入計算機系統(tǒng)并給計算機帶來故障或數(shù)據(jù)損失的程序或指令集合整理課件（2）特征①破壞性②傳染性③隱蔽性④潛伏性⑤變異性（3）計算機感染病毒的特征①經(jīng)常無故重啟或死機②文件長度變長③可執(zhí)行文件不能執(zhí)行④屏幕出現(xiàn)異常字符或特定畫面⑤打印機打印亂碼整理課件

1.5.3計算機病毒的預防（1）增強防病毒意識（2）樹立數(shù)據(jù)安全意識（3）規(guī)范計算機系統(tǒng)的應用，增強對計算機系統(tǒng)的管理與控制（4）正確使用防病毒軟件（5）正確選擇防毒軟件和廠商

1.5.4反病毒軟件技術特點（1）實時監(jiān)視技術（2）自動解壓縮技術（3）全平臺反病毒技術整理課件第二章計算機基本操作及漢字輸入法概述漢字處理是計算機在辦公自動化應用中的主要內(nèi)容，在能夠進行漢字輸入之前，首先應該掌握計算機鍵盤的基本操作方法整理課件2.1鍵盤操作及輸入概況

2.1.1正確的姿勢（1）身體應保持筆直，稍偏于鍵盤右方（2）將全身重量置于椅子上，坐椅要調(diào)整到便于手指操作的高度（3）兩肘輕輕貼于腋邊，手指輕放于規(guī)定的按鍵上，手腕平直（4）顯示器置于鍵盤的正后方整理課件

2.1.2正確的輸入指法（1）基準鍵及其手指的對應關系小指無名指中指食指食指中指無名指小指（2）字母鍵的擊法①手腕平直，手臂保持靜止②手指保持彎曲，稍微拱起③輸入時，手要抬起，只有要擊鍵的手指才可伸出擊鍵④輸入過程中，要用相同的節(jié)拍輕輕地擊按鍵整理課件（3）空格的擊法（4）換行鍵的擊法右手或左手從基準鍵上迅速垂直上抬1-2厘米，大拇指橫著向下一擊立即回歸需要換行時，抬起右手小指擊一次Enter鍵，擊后右手立即退回原基準鍵位整理課件

2.1.3鍵盤指法分區(qū)小指無名指中指食指食指中指無名指小指整理課件2.2Windows98中的輸入法

2.2.1輸入法狀態(tài)框中／英文輸入狀態(tài)標準／雙打輸入狀態(tài)半角/全角輸入狀態(tài)中文/英文標點輸入狀態(tài)軟鍵盤關閉/開啟狀態(tài)整理課件

2.2.2外碼窗和候選窗外碼窗候選窗標準PC軟鍵盤整理課件第三章智能ABC輸入法

以詞組輸入為主，具有較低的重碼率和較快的輸入速度提供多種輸入方式能夠自動識別，很好的適應不同用戶的需求具有詞條記憶功能允許用戶定義新詞整理課件3.1智能ABC標準輸入方式

3.1.1全拼輸入（1）單字輸入例：ji計suan算ji機（2）詞組輸入例：jisuanji計算機（3）句子輸入例：woxiangmaiyitaijisuanji我想買一臺計算機

3.1.2簡拼輸入規(guī)則：取各個音節(jié)的第一個字母組成例：jsj計算機整理課件3.2智能ABC的智能特色

3.2.1自動分詞和構(gòu)詞把一次輸入的拼音字串，劃分成若干個簡單語段，分別轉(zhuǎn)換成漢字詞語的過程，稱為自動分詞把這若干個詞和詞素組合成一個新的詞條的過程，稱為構(gòu)詞

3.2.2自動記憶自動記憶通常用來記憶詞庫中沒有的新詞，如人名、地名等。它的特點是自動進行，或者略加人為干預。自動記憶的詞都是標準的拼音詞，可以和基本詞匯庫中的詞條一樣使用。整理課件

3.2.3朦朧記憶對于剛剛用過不久的詞條，可以使用最簡單的辦法依據(jù)不完整的信息進行回憶，這個過程稱為朦朧回憶朦朧回憶的功能通過CTRL+減號鍵完成

例：不久前輸入：上?；A科學北京基本粒子若想再次輸入“基礎科學”，先鍵入“j”：再按[CTRL＋“-”]，朦朧回憶擴展屏幕顯示：整理課件3.3智能ABC的輸入過程

3.3.1基本過程（1）開始階段第一鍵按下后，就開始了拼音輸入過程，只允許26個英文字母（2）輸入中間階段各種字符包括數(shù)字，均可作為輸入字串的組成部分（3）輸入結(jié)束鍵空格，標點符號：將以詞為單位轉(zhuǎn)換輸入字串?；剀囨I：將以字為單位轉(zhuǎn)換輸入信息。（4）結(jié)果修正階段系統(tǒng)對輸入的音形字串在分析、變換后，把結(jié)果顯示在相應輸入信息的位置，計算機用響鈴提醒操作人員對轉(zhuǎn)換結(jié)果進行正確性判斷。整理課件

3.3.2修改輸入碼允許輸入字串可長達40個字符在輸入過程中，可以使用光標移動鍵進行插入、刪除、取消

3.3.3鼠標操作

向后翻頁 向前翻頁 直接到頁尾 直接到頁首整理課件第四章五筆字型輸入法4.1預備知識

4.1.1漢字的結(jié)構(gòu)漢字漢字漢字漢字漢字漢字漢字漢字漢字基本筆畫（5種）字根1字根2字根125整理課件

4.1.2漢字的分解整字分解成字根，字根分解為筆畫

4.1.3漢字的字段（1）選取漢字的條件①能組成很多的字②組成的字符特別常用③絕大多數(shù)字根是查字典時的偏旁部首（2）字根的分布特征①字源相同的字根②形態(tài)相近的字根③便于聯(lián)想的字根整理課件4.2五種筆畫代號筆畫名稱筆畫走向筆畫及其變形1橫左右一2豎上下3撇右上左下4捺左上右下5折帶轉(zhuǎn)折乙筆畫：書寫漢字時，一次寫成的一個連續(xù)不斷的線段整理課件4.3三種字型字型代號字型字例特征1左右汗項結(jié)字根之間可有間距，總體左右排列2上下字莫花字根之間可有間距，總體上下排列3雜和困這司字根之間雖有間距，但不分上下左右渾然一體不分塊根據(jù)漢字碼元（字根）之間的位置關系，我們可以把成千上萬的方塊漢字分為三種字型整理課件4.4字根鍵盤

4.4.1字根鍵盤介紹（1）鍵盤只要把“五筆字型”的字根對應放在英文字母鍵上，這個鍵盤就“改頭換面”成為一個“五筆字型”字根鍵盤了（2）字根鍵盤的設計相容性：使其字根組合產(chǎn)生的重碼最少規(guī)律性：使其鍵位或字根的排列井然有序協(xié)調(diào)性：使雙手操作擊鍵時“順手”整理課件

4.4.2字根的分區(qū)劃位總表（1）“五筆字型”字根鍵盤字根鍵盤分為5個區(qū)第1區(qū)：主要放置橫起筆的碼元，32個王土大木工等；第2區(qū)：主要放置豎起筆的碼元，23個目日口田山等；第3區(qū)：主要放置撇起筆的碼元，34個禾白月人金等；第4區(qū)：主要放置點起筆的碼元，27個言立水火之等；第5區(qū)：主要放置折起筆的碼元，29個已子女又幺等；整理課件（2）“五筆字型”字根鍵盤整理課件

4.4.3字根總表及助記詞整理課件4.7簡碼、重碼、容錯碼和萬能鍵

4.7.1簡碼為了減少擊鍵次數(shù)，提高輸入速度，一些常用的字，除按它的全碼可以輸入外，多數(shù)都還可以只取其最前邊的一至三個碼元，再加空格鍵輸入之，即只取其全碼的最前邊的一個、二個或三個碼，再加打空格鍵表示輸入結(jié)束，形成所謂一、二、三級簡碼。一級簡碼(又稱高頻字碼)：將各鍵打一下，再打一下空格鍵，即可打出25個最常用的漢字二級簡碼（只輸入全碼的前2個碼）三級簡碼（只輸入全碼的前3個碼）整理課件

4.7.2重碼幾個編碼完全相同的字，叫做重碼

當輸入一組重碼字的編碼時，幾個重碼的字，會同時出現(xiàn)在屏幕的“提示行”中如所要的那個字剛好處在第1個位置上，就只管輸入下文，該字便會自動跳到屏幕上光標所在的位置上，這叫“默認第1個”；如果所要的字處在第2個位置上，則可按字母鍵上方的數(shù)字鍵

2，即可將所要的字挑選到屏幕上。整理課件

4.7.3容錯碼其一是容易搞錯的碼其二是容許搞錯的碼“五筆字型”輸入技術中的“容錯碼”設計了將近1000個，使用者還可以自己再建立

4.7.4萬能鍵“Z”在“五筆字型”輸入狀態(tài)下輸入漢字時，如果你對有的字編碼有困難時，或不知道某個碼元在哪個鍵上時，或不知道識別碼是什么時，都可以用萬能學習鍵Z來代替你不知道的那個輸入碼整理課件第二篇Windows98操作系統(tǒng)整理課件第一章Windows98的基本操作Windows98是32位多任務、圖形界面的操作系統(tǒng)，本章的目的是通過學習一些基本操作技能整理課件1.1啟動Windows98

打開計算機電源后，即進入系統(tǒng)自檢，顯示器將顯示“StartingWindows”信息，稍等幾十秒，系統(tǒng)啟動完畢，顯示如下界面整理課件1.2鼠標操作（1）指向（2）單擊（3）雙擊（4）拖動移動鼠標到某一對象上，常用于激活對象或顯示提示信息移動鼠標指向所需要的對象后，快速按下再放開鼠標按鍵移動鼠標指向所需要的對象后，迅速連擊鼠標左鍵兩次在放開鼠標按鍵移動鼠標指向所需要的對象后，按下鼠標左鍵不放，拖動鼠標到目標位置再放開鼠標左鍵整理課件1.3窗口操作

1.3.1窗口的操作（1）利用控制菜單圖標右擊標題欄還原移動大小最小化最大化關閉（2）利用鼠標整理課件1.4菜單操作在打開的窗口中，單擊菜單欄中的某一個菜單命令，會彈出下拉式菜單，移動鼠標至要執(zhí)行的命令選項處單擊即可整理課件1.5對話框操作對話框與窗口相似，所不同的是對話框沒有菜單欄和工具欄復選框增量按鈕組框下拉列表框命令按鈕單選按鈕文本框整理課件1.6退出Windows98退出Windows98不象退出DOS那樣直接關閉電源單擊[開始]菜單中的[關閉]命令整理課件第二章Windows98的桌面2.1桌面的組成

2.1.1圖標圖標是由形象的圖形和其下面的名稱構(gòu)成的

2.1.2任務欄位于桌面的底部整理課件[文檔]提供最近使用過的15個文件列表[程序]提供快速啟動應用程序的途徑（1）開始按鈕整理課件

[設置]

包括“控制面板”、“打印機”、“任務欄和開始菜單”的設置

[搜索]

查找文件、用戶等整理課件

[幫助]Windows98的幫助系統(tǒng)

[運行]

提供以直接輸入命令行的形式來啟動某個程序整理課件（2）快速啟動工具欄用于一些常用應用程序的快捷啟動（3）多任務欄可以單擊多任務欄上的圖標，可以在各應用程序窗口間切換（4）指示器單擊多任務欄上的圖標可以在各應用程序窗口間切換整理課件2.2圖標的排列和刪除（1）排列圖標鼠標右擊桌面空白處，彈出如下菜單單擊[對齊圖標]

從[排列圖標]級聯(lián)菜單中選擇排列方式（2）刪除圖標使用鼠標將需要刪除的圖標拖放到“回收站”彈出對話框，選擇[是]按鈕整理課件2.3更改圖標外觀鼠標右擊桌面空白處，執(zhí)行[屬性]命令選擇[外觀]標簽

（1）改變圖標大小、字體（2）改變圖標間距（3）更改圖標整理課件2.4任務欄的設置

2.4.1改變?nèi)蝿諜诘奈恢煤痛笮。?）移動任務欄（2）更改任務欄的大小將鼠標指向任務欄空白處，拖動鼠標至屏幕上、下、左、右、處將鼠標指向任務欄邊緣，當鼠標變成雙箭頭時，拖動邊框移動整理課件

2.4.2任務欄屬性單擊[開始]按鈕，執(zhí)行[設置]級聯(lián)菜單中的[任務欄和開始菜單]命令整理課件第三章資源管理器3.1資源管理器的啟動和退出（1）啟動資源管理器單擊[開始]按鈕，執(zhí)行[程序]菜單中的“資源管理器”命令或右擊桌面上的“我的電腦”圖標，選擇“資源管理器”或右擊[開始]按鈕，選擇“資源管理器”整理課件（2）關閉資源管理器單擊“資源管理器”標題欄右邊的“關閉按鈕或單擊“資源管理器”中[文件]菜單中的[關閉]命令或單擊“資源管理器”標題欄左邊的“控制菜單”圖標，選擇“關閉”整理課件3.2資源管理器的界面組成資源管理器窗口被分成左窗格和右窗格兩部分左窗格顯示驅(qū)動器和文件夾右窗格顯示文件夾中的內(nèi)容整理課件3.3資源管理器的菜單

3.3.1文件菜單

3.3.2編輯菜單

3.3.3查看菜單整理課件

[文件夾選項]菜單整理課件3.4磁盤操作（1）格式化軟盤將軟盤插入軟盤驅(qū)動器選定“3.5軟盤”驅(qū)動器執(zhí)行[文件]菜單中的[格式化]命令（2）復制軟盤將軟盤插入軟盤驅(qū)動器選定“3.5軟盤”驅(qū)動器執(zhí)行[文件]菜單中的[復制磁盤]命令整理課件第四章控制面板

控制面板是配置計算機軟、硬件環(huán)境的工具整理課件4.1系統(tǒng)顯示器的設置（1）背景圖案（2）屏幕保護雙擊圖標整理課件（1）窗口外觀（2）顯示屬性整理課件4.2鼠標的設置雙擊圖標整理課件4.3字體的設置

雙擊圖標（1）添加字體執(zhí)行[文件]菜單中的

[安裝新字體]命令（1）刪除字體選定字體圖標執(zhí)行[文件]菜單的

[安裝新字體]命令整理課件4.4系統(tǒng)日期和時間的設置

雙擊圖標整理課件4.5鍵盤的設置

雙擊圖標整理課件4.6添加/刪除程序

雙擊圖標（1）添加應用程序（2）刪除應用程序整理課件4.7事件聲音的設置

雙擊圖標通過“聲音屬性”對話框，我們可以自定義一種自己喜歡的聲音方案整理課件4.8打印機的添加和設置

雙擊圖標（1）添加打印機雙擊圖標根據(jù)向?qū)瓿砂惭b（2）設置打印機雙擊圖標執(zhí)行[打印機]菜單中的[屬性]命令整理課件4.9輸入法的屬性

雙擊圖標（1）安裝輸入法（2）刪除輸入法（3）自定義熱鍵整理課件第五章附件在附件程序組中，提供了許多系統(tǒng)工具、實用辦公程序、休閑娛樂游戲等整理課件5.1CD播放器

如果計算機安裝了光驅(qū)、聲卡和音響，就可以使用Windows98提供的CD播放器播放CD音樂5.2寫字板與記事本

可以編輯和打印一些簡單的文件整理課件5.3畫圖工具Windows９８提供了一個功能強大、接近專業(yè)級的繪圖程序利用畫圖工具，可以繪制簡單的圖形，修改圖形文件，向其它應用程序文檔插入繪制的圖形整理課件第六章局域網(wǎng)里的Windows98６.1設置局域網(wǎng)共享（1）設置共享級控制范圍

在［控制面板］中雙擊圖標單擊［文件及打印共享］整理課件（２）設置共享屬性選定要共享的文件夾，單擊鼠標右鍵選擇[共享]命令整理課件６.2使用網(wǎng)絡共享資源（1）查找網(wǎng)上的計算機執(zhí)行[開始]-[查找]-[計算機]命令鍵入計算機名（2）獲取共享文件在“網(wǎng)上鄰居”窗口中雙擊要訪問的計算機圖標，則出現(xiàn)允許用戶訪問的共享資源整理課件６.3映射網(wǎng)絡驅(qū)動器所謂映射網(wǎng)絡驅(qū)動器，就是給網(wǎng)絡驅(qū)動器上的共享文件夾指定本地的驅(qū)動器名打開“網(wǎng)上鄰居”窗口在選定的共享文件夾上單擊鼠標右鍵，選擇“映射網(wǎng)絡驅(qū)動器”選擇“驅(qū)動器”及“路徑”整理課件第七章Windows98的操作精華7.1快捷菜單的使用當使用鼠標右鍵點擊不同的對象時，會彈出一些不盡相同的快捷菜單，通過這些菜單可以很方便的完成許多常用操作整理課件（1）創(chuàng)建快捷方式選擇要創(chuàng)建快捷方式的文件單擊鼠標右鍵選擇“創(chuàng)建快捷方式”整理課件（2）快速進行屬性設置鼠標右鍵單擊桌面、任務欄、“我的電腦”等，會彈出相應的快捷菜單單擊“屬性”命令整理課件7.2文件的關聯(lián)（1）建立文件與打開程序的關聯(lián)打開“資源管理器”執(zhí)行[查看]菜單中的[文件夾]命令單擊[新建]按鈕（2）刪除和修改文件的關聯(lián)在“已注冊的文件類型”列表框中，單擊要刪除或修改的文件類型單擊[刪除]或[編輯]按鈕整理課件第三篇

Word2000

中文版整理課件第一章基本操作本章主要介紹Word2000中文版的基礎知識與操作整理課件1.1概述

強大的字處理功能以及直觀式操作、圖文混排制表、自動更正等功能

圖文并茂、所見及所得功能特點整理課件1.2Word2000窗口介紹標題欄菜單欄工具欄文本區(qū)視圖切換按扭狀態(tài)欄水平滾動條垂直滾動條整理課件1.3Word2000文檔

創(chuàng)建文檔執(zhí)行[文件]菜單的[新建]命令，彈出“新建”對話框在列表框重雙擊“空文檔”圖標就可創(chuàng)建一個新文檔整理課件

打開文檔執(zhí)行[文件]菜單的[打開]命令，彈出“打開”對話框從“查找范圍”列表框重選擇文檔的位置，然后單擊[打開]按扭打開文檔整理課件

保存文檔執(zhí)行[文件]菜單的[保存]命令，彈出“另存為”對話框選擇適當?shù)拇疟P和文件夾，輸入文件名后單擊[保存]按扭整理課件第二章編輯文章本章主要應用Word2000中文版進行文字編輯的常用方法整理課件2.1光標的定位

（1）使用鼠標定位光標移動鼠標指針到文檔中的某一位置單擊鼠標左鍵，光標就定位到該處整理課件

（2）使用鍵盤定位光標用等光標移動鍵將光標移動到定位點

（3）使用菜單命令定位光標執(zhí)行[編輯]菜單的[定位]命令，彈出“查找和替換”對話框，選擇“定位”標簽整理課件2.2文本的選定

（1）使用鍵盤選定文本將光標移到選定文本的起始位置，按住SHIFT鍵，再將光標移動到需選定文本的結(jié)尾位置，松開SHIFT鍵，此時文本已選定并反相顯示

（2）使用鼠標選定文本將光標移到選定文本的起始位置，按住鼠標左鍵，再將光標移動到需選定文本的結(jié)尾位置，松開鼠標左，此時文本已選定并反相顯示整理課件2.3字體格式設置

2.3.1字體設置字體是指字符的形體，其中有中文字體和英文字體。操作步驟：1選定要改變字體的文本2執(zhí)行[格式]菜單欄的[字體]按扭3從字體列表中選擇相應的字體整理課件

2.3.2字號設置字號是指字符的大小操作步驟：1選定要改變字體的文本2執(zhí)行[格式]菜單欄的[字體]按扭3從字號列表中選擇相應的字號整理課件

2.3.3字形設置字形是指附加于文字的一些屬性，如粗體、斜體等操作步驟：1選定要改變字體的文本2執(zhí)行[格式]菜單欄的[字體]按扭3從字形列表中選擇相應的字形整理課件

2.3.4綜合設置字體效果，下劃線、顏色的設置字符間距的設置整理課件2.4文本的對齊方式

（1）使用“段落”對話框1選定調(diào)整對齊方式的段落2執(zhí)行[格式]菜單欄中的[段落]命令，彈出“段落”對話框3單擊“對齊方式”下拉列表框，從中選擇相應的對齊方式

（2）使用“格式”工具欄內(nèi)的對齊按扭整理課件2.5設置段落的縮進

2.5.1使用“格式”工具欄減少縮進量按扭增加縮進量按扭段落縮進是指段落兩側(cè)與頁邊的距離

2.5.2使用TAB鍵減少縮進量增加縮進量每單擊一次縮進按扭，所選文本的減少或增加的量為一個漢字每單擊一次TAB按扭，可將光標所在段落的首行縮進兩個漢字整理課件

2.5.3使用標尺縮進正文在標尺上移動縮進標記可改變文本的縮進量左縮進右縮進首行縮進懸掛縮進整理課件2.6使用格式刷

對于不連續(xù)的段落或字符，為保證格式一致或者加快格式設置的速度，可使用“常用”工具欄中的“格式刷”按扭進行格式復制

選定要復制格式的字符、段落或段落標記單擊“常用”工具欄中的“格式刷”將鼠標指針刷過要被定義的文檔內(nèi)容即可整理課件2.7設置段落間距和行間距段落間距是指段落與段落之間的距離行間距是指段落中行與行之間的距離執(zhí)行[格式]菜單中的段落命令，彈出“段落”對話框整理課件2.8文本的復制、刪除和移動

2.8.1文本的復制選定要復制的文本單擊“常用”工具欄的“復制”按扭將光標移動到要復制文本的位置單擊“常用”工具欄的“粘貼”按扭完成復制（1）使用“常用”工具欄（2）使用快捷鍵選定要復制的文本按CTRL+C將光標移到要復制文本的位置按CTRL+V完成復制整理課件

2.8.2文本的移動（1）使用鼠標選定要移動的文本將鼠標指針指向已選定的文本按住鼠標左鍵拖動鼠標到需要的位置后，松開鼠標左鍵（2）使用編輯菜單選定要移動的文本執(zhí)行[編輯]菜單的[剪切]命令將光標移動到插入的位置執(zhí)行[編輯]菜單的[粘貼]命令整理課件

2.8.3刪除文本按DEL鍵或BACKSPACE鍵執(zhí)行[編輯]菜單的[清除]命令或[剪切]命令單擊”常用“工具欄中的”剪切“按扭單擊[編輯]菜單[編輯]菜單中的剪切、復制、粘貼等命令整理課件

2.8.3刪除文本按DEL鍵或BACKSPACE鍵執(zhí)行[編輯]菜單的[清除]命令或[剪切]命令單擊”常用“工具欄中的”剪切“按扭[編輯]菜單中的剪切、復制、粘貼等命令整理課件2.9查找和替換

2.9.1查找

2.9.2替換查找功能不但能查找名詞，還可以查找文檔中的特殊字符可以將查找到的內(nèi)容用新內(nèi)容替換[編輯]菜單中的查找和替換命令整理課件2.10撤消和恢復

2.10.1使用“常用”工具欄單擊“常用”工具欄的“撤消”按扭，可以撤消最近的一次操作單擊“常用”工具欄的“恢復”按扭，可以恢復最近的一次操作同時撤消或恢復幾個操作時，用鼠標單擊“撤消”或“恢復”按扭，選擇撤消或恢復的操作即可整理課件2.11打印預覽和打印

2.11.1打印預覽（1）使用“常用”工具欄的“打印預覽”按扭（2）使用文件菜單中的[打印預覽]命令屏幕上將顯示打印預覽結(jié)果整理課件

2.11.2打印文檔（1）打印整篇文檔（2）打印部分文檔（3）打印多份文檔（4）打印多篇文檔整理課件第三章排版技巧本章主要介紹Word2000中文版常用的排版技巧整理課件3.1多窗口操作（1）多個窗口分別處理多個文檔打開要處理的多個文檔單擊[窗口]菜單，彈出窗口菜單單擊文檔名，可進行編輯整理課件（2）同一屏幕處理多個文檔打開要處理的多個文檔執(zhí)行[窗口]菜單重的[全部重排]命令整理課件3.2使用分隔符在編輯文檔時，若需在文檔中強行進行分隔，而不是按WORD文檔內(nèi)容的長短自動劃分，則可使用分隔符在需要分隔的文本重插入分頁符、分欄符或分節(jié)符WORD2000提供了兩種分頁功能自動分頁人工分頁整理課件（1）自動分頁確定了頁面的大小后，WORD2000可自動計算分頁位置執(zhí)行[工具]菜單中的[選項]命令，彈出“選項”對話框，單擊“常規(guī)”標簽整理課件（2）人工分頁將光標移止需要插入分頁符的位置執(zhí)行[插入]菜單的[分隔符]命令，彈出“分隔符”對話框即在需要分頁的位置人為的插入分頁符，使文檔分頁整理課件3.3改變文字方向執(zhí)行[格式]菜單中的[文字方向]命令，彈出“文字方向”對話框整理課件3.4首字下沉

將光標定位于要“首字下沉”的位置

執(zhí)行[格式]菜單中的[首字下沉]命令，彈出“首字下沉”對話框整理課件3.5邊框和底紋

選定需加邊框和底紋的文本執(zhí)行[格式]菜單中的[邊框和底紋]命令（1）給文字加邊框和底紋（2）給段落加邊框和底紋整理課件3.6使用項目符號和編號

選定添加項目符號的段落執(zhí)行[格式]菜單的[項目符號和編號]命令整理課件3.7設置頁眉和頁腳

3.7.1添加頁眉和頁腳執(zhí)行[視圖]菜單的[頁眉和頁腳]命令在頁眉區(qū)輸入所需的文字或圖形單擊即可在頁眉和頁腳間切換整理課件

3.7.2設置奇偶頁不的頁眉和頁腳單擊“頁眉/頁腳”工具欄上的“頁面設置”按扭整理課件3.8頁碼

3.8.1插入頁碼頁碼可以作為頁眉或頁腳的一部分，也可以直接在文檔中插入頁碼執(zhí)行[插入]菜單中的[頁碼]命令整理課件

3.8.2設置頁碼的格式頁碼的格式是指頁碼的數(shù)字格式、頁碼的編輯順序等執(zhí)行[插入]菜單中的[頁碼]命令單擊“格式”按扭，彈出“頁碼格式”對話框整理課件

3.9.1使用標準樣式（1）字符樣式（2）段落樣式3.9樣式樣式是WORD2000提供的一種輕松方便的排版方式選定要使用樣式的文本執(zhí)行[格式]菜單的[樣式]命令整理課件

3.9.2創(chuàng)建新樣式執(zhí)行[格式]菜單的

[樣式]命令單擊[新建]按扭單擊[格式]按扭進行設置整理課件

3.9.3修改樣式執(zhí)行[格式]菜單的

[樣式]命令在“樣式”列表中選擇需要修改的樣式名稱單擊“更改”按扭單擊“格式”按扭進行修改整理課件3.10模板

模板就是某種文檔的式樣和模型利用模板可以生成一個具體文檔

WORD2000提供了多種文檔模板用戶自己也可創(chuàng)建模板整理課件

3.10.1使用模板執(zhí)行[文件]菜單中的[新建]命令，打開

“新建對話框在“模板”列表中選擇要使用的模板文檔整理課件

3.10.2創(chuàng)建新模板執(zhí)行[文件]菜單中的[新建]命令在“新建”組框中選擇“模板”單選按扭用戶可按自己的需要去設計模板完成后，執(zhí)行[文件]菜單中的[另存為]命令在“文件類型”下拉列表中選擇“文檔模板”鍵入文檔名，單擊“保存”按扭整理課件3.11頁面設置整理課件第四章深入理解WORD2000本章主要介紹Word2000中文版的一些特殊使用技巧整理課件4.1文檔的視圖方式普通視圖頁面視圖大綱視圖主控文檔聯(lián)機版式視圖文檔結(jié)構(gòu)圖全屏顯示文檔的內(nèi)容在編輯時所呈現(xiàn)的顯示形態(tài)被稱為視圖方式整理課件4.2設置水印選定要設置水印的圖片執(zhí)行[格式]菜單中的[圖片]命令單擊[圖片]標簽，在[圖像控制]組合框中選擇整理課件4.3分欄執(zhí)行[格式]菜單中的[分欄]命令在“預設”欄，“寬度和間距”欄中進行相應設置對于簡報、公告的處理以及試卷的打印，分欄排版都是經(jīng)常用到的整理課件4.4使用繪圖工具執(zhí)行[視圖]菜單中的[工具欄]命令，選擇級聯(lián)菜單中的[繪圖]命令

4.4.1啟動繪圖工具WORD2000提供的“繪圖”工具可繪制出簡單的圖形，多個圖形對象的組合可以形成復雜的圖形整理課件

4.4.2繪制圖形

將視圖方式切換到“頁面”方式單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按扭整理課件4.5使用圖片工具執(zhí)行[視圖]菜單中的[工具欄]命令，選擇[圖片]命令

4.5.1啟動圖片工具

4.5.2插入圖片單擊“圖片”工具欄中的“插入圖片”按扭整理課件

4.5.3修改圖片（1）調(diào)整圖片的位置（2）調(diào)整圖片的大?。?）調(diào)整文字圖片的環(huán)繞整理課件4.6使用藝術字在編輯文檔時，為了表達特殊的效果，可將某些文字設置成具有藝術效果的形狀

4.6.1啟動“藝術字”工具欄

執(zhí)行[視圖]菜單中的[工具欄]命令，選擇[藝術字]命令項整理課件

4.6.2插入“藝術字”

單擊“藝術字”工具欄的“插入藝術字”按扭選擇樣式，鍵入文字整理課件

4.6.3編輯“藝術字”可以對藝術字的樣式、字體、大小、形狀進行修飾整理課件4.7文本框的使用在WORD2000中，能以圖形對象的方式使用文本框，并可對其調(diào)整大小，事項在文本框的周圍環(huán)繞文字整理課件4.8使用表格

4.8.1創(chuàng)建表格（1）創(chuàng)建規(guī)則表格單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按扭向右下角拖動鼠標指針整理課件（1）創(chuàng)建不規(guī)則表格或者執(zhí)行[表格]菜單中的[插入表格]命令整理課件

4.8.2編輯表格（1）選定單元格、行或列整理課件（2）刪除單元格、行或列把光標移到所要刪除的行或列中的任意單元格內(nèi)執(zhí)行[表格]菜單中的[刪除]命令整理課件（3）改變表格屬性執(zhí)行[表格]菜單中的[表格屬性]命令可對表格的行、列及文字的對齊、環(huán)繞進行調(diào)整整理課件（4）拆分單元格或表格選定拆分的單元格執(zhí)行[表格]菜單中的[拆分單元格]命令（5）合并單元格或表格選定要合并的多個單元格執(zhí)行[表格]菜單中的[合并單元格]命令整理課件（6）表格自動套用格式表格自動套用格式使得對任意表格的格式化工作變得相當容易執(zhí)行[表格]菜單中的[表格自動套用格式]命令整理課件

4.8.3在文本和表格之間進行轉(zhuǎn)換（1）將文本轉(zhuǎn)換為表格（2）將表格轉(zhuǎn)換為文本整理課件4.9對表格中數(shù)據(jù)的處理（1）表格中數(shù)據(jù)的計算可對表格中的數(shù)據(jù)進行+、-、*、/等運算執(zhí)行[表格]菜單中的[公式]命令（2）表格中數(shù)據(jù)的排序整理課件4.10WORD與WEB頁用WORD2000可創(chuàng)建在INTERNET或“全球廣域網(wǎng)”上使用的文檔，可以方便的添加文檔的超級鏈接，以便跳到文檔中的任何位置，或在文檔之間跳轉(zhuǎn)，甚至跳轉(zhuǎn)到INTERNET上的任何位置整理課件Excel2000

中文版第四篇整理課件第一章EXCEL中文版概述本章是學習EXCEL2000的起點主要概述EXCEL2000的特點、功能整理課件

功能強大、技術先進、使用方便的電子表格軟件

電子表格圖表數(shù)據(jù)庫

1.1概述功能特點整理課件1.2基本概念和術語

1.2.1工作表和工作簿在WORD中我們處理的是文檔，在EXCDEL中我們直接處理的是工作表，若干個工作表的集合成為工作簿

1.2.2單元格、單元格地址

每個長方形表格成為單元格每個單元格都有固定的地址，其標記是以列加行號來表示的

1.2.3單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指兩個或多個單元格整理課件1.3工作區(qū)的組成和基本操作

1.3.1EXCEL2000的工作區(qū)組成全選按扭名稱框列標菜單欄工具欄編輯區(qū)填充柄活動單元格行號工作表標簽狀態(tài)欄整理課件

1.3.1EXCEL2000的基本操作（1）打開工作簿（2）查找工作簿執(zhí)行[文件]菜單的[打開]命令或單擊工具欄中的按扭整理課件（3）保存工作簿

執(zhí)行[文件]菜單的[保存]命令或單擊工具欄中的按扭整理課件（4）輸入內(nèi)容

直接在單元格中輸入或者在編輯欄中輸入當用戶輸入或修改活動單元格中的內(nèi)容時，在編輯欄的中間位置出現(xiàn)三個按扭取消按扭輸入按扭公式按扭名稱框編輯區(qū)整理課件（5）不同工作表之間的轉(zhuǎn)換

激活工作表，只需將鼠標指向相應的工作表標簽

滾動按扭是用來滾動工作表標簽的整理課件（6）重命名工作表將鼠標指向要改名的工作表標簽名處，雙擊鼠標左鍵在工作表名內(nèi)輸入新的工作表標簽名單擊工作表任意單元格處，完成改名工作整理課件第二章建立工作表本章介紹工作表數(shù)據(jù)的具體輸入方法，以及如何對工作表進行編輯整理課件2.1輸入工作表數(shù)據(jù)

2.1.1文本數(shù)據(jù)的輸入

在EXCEL中，文字是指任何不被系統(tǒng)解釋為數(shù)字、公式、日期、時間、邏輯值的字符或由字符組成的集合系統(tǒng)缺省文字對齊方式為：靠左對齊如果在輸入純數(shù)字前先輸入一個單引號，則它將被視為文本數(shù)據(jù)整理課件

2.1.2數(shù)字數(shù)據(jù)的輸入

在EXCEL中，數(shù)字只能包含以下的字符：

系統(tǒng)缺省數(shù)字對齊方式為：靠右對齊系統(tǒng)缺省的數(shù)字模式是通用數(shù)字模式，即采用整數(shù)和小數(shù)格式0123456789+-（）！$%Ee整理課件2.2利用數(shù)據(jù)填充輸入

2.2.1序列類型（1）等差序列（2）等比序列（3）日期序列（4）自動填充序列（5）自定義序列整理課件

2.2.2填充類型（1）使用命令方式填充執(zhí)行[編輯]菜單中的[填充]命令單擊[序列]命令整理課件（2）使用快捷方式填充將光標移至單元格A1的右下角的“”處，直至出現(xiàn)“”按住鼠標左鍵，向下拖動鼠標至目的單元格，松開左鍵拖動填充柄整理課件2.3使用公式輸入EXCEL允許在單元格中直接輸入公式來得到計算結(jié)果，并將結(jié)果顯示在單元格中公式是EXCEL的核心，當要向工作表中輸入一個計算結(jié)果時，請使用公式整理課件

2.3.1公式的輸入（1）公式的構(gòu)成公式通常由三部分構(gòu)成：等號“=”操作數(shù)運算符“=”：建立公式的先導符號操作數(shù)：包括數(shù)值、單元格地址、工作表函數(shù)以及名字運算符：指定對公式中的操作數(shù)進行何種運算整理課件（2）公式的輸入選定要輸入公式的單元格輸入“=”號，并在其后輸入公式整理課件

2.3.2公式的運算符（1）算術運算符完成基本的數(shù)學運算（2）比較運算符比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值TRUEORFALSE（3）文本運算符“&”可將一個或多個文本連接為一個組合文本（4）引用運算符對工作表的一個或一組單元格進行標識整理課件

2.3.3公式中單元格的引用方式（1）相對引用把一個含有單元格地址引用的公式復制到一個新的位置或用一個公式填入一個選定范圍時，公式中的單元格地址會改變（2）絕對引用把一個含有單元格地址引用的公式復制到一個新的位置或用一個公式填入一個選定范圍時，公式中的單元格地址保持不變（3）混合引用在一個單元格地址中，既有相對地址引用，又有絕對地址引用整理課件（4）公式的填充選定單元格F2

在編輯區(qū)輸入“=C2+D2-E2”后，按回車鍵用填充柄將F2復制到下面所有需要的單元格區(qū)域內(nèi)整理課件（5）不同工作表之間的引用需要引用同一工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)，只要在引用的單元格地址前加工作表標簽及“！”號（6）不同工作簿之間的引用

需要引用其它工作簿的某一工作表中的數(shù)據(jù)，只要在引用的單元格地址前加上工作簿文件名及“[]”、工作表標簽和“！”整理課件2.4使用函數(shù)輸入

2.4.1函數(shù)的組成函數(shù)由三部分構(gòu)成：等號“=”函數(shù)名參數(shù)“=”：輸入函數(shù)的先導符號函數(shù)名：描述函數(shù)的功能，通常使用大寫字母參數(shù)：確定函數(shù)運算所需的信息，使用圓括號“（）”括起來。參數(shù)多于一個時使用逗號“，”分隔整理課件

2.4.2函數(shù)的輸入（1）直接輸入在單元格中直接輸入函數(shù)的方法同輸入公式一樣（2）自動求和按扭使用它可以實現(xiàn)任意指定單元格區(qū)域的自動求和運算整理課件操作步驟：選定與要求和的數(shù)字的那一行或那一列相鄰的某個單元格單擊“自動求和”按扭選定需要求和的單元格，按回車鍵整理課件（3）粘貼函數(shù)可以快速準確的建立函數(shù)，而不需記憶眾多的函數(shù)名和函數(shù)參數(shù)選定需要存放結(jié)果的單元格單擊“粘貼函數(shù)”按扭在“函數(shù)名”列表框選擇相應的函數(shù)整理課件（4）公式選項板選定要建立函數(shù)的單元格單擊“編輯公式”按扭單擊“函數(shù)框”的下拉箭頭，選擇函數(shù)，然后輸入?yún)?shù)整理課件（5）自動計算自動計算功能幫助我們對某一單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)進行簡單的統(tǒng)計分析，而并不真正向單元格中輸入計算結(jié)果值。選定單元格區(qū)域則系統(tǒng)會自動計算出區(qū)域的統(tǒng)計結(jié)果顯示在狀態(tài)欄內(nèi)整理課件2.5工作表的編輯

2.5.1修改單元格內(nèi)容（1）全部替換選定工作表中需要替換的區(qū)域執(zhí)行[編輯]

菜單中的

[替換]命令（2）部分修改雙擊單元格，即可進行修改整理課件

2.5.2移動、復制單元格內(nèi)容（1）使用剪貼板執(zhí)行[編輯]菜單中的[剪切]、[復制]、[粘貼]命令（2）利用鼠標移動：將鼠標指向要移動的單元格的邊框線上，直至鼠標指針變成單箭頭按住鼠標左鍵，拖至新的位置，松開左鍵復制：將鼠標指向要移動的單元格的邊框線上，直至鼠標指針變成單箭頭同時按住CTRL鍵和鼠標左鍵，拖至新的位置，松開CTRL鍵和左鍵整理課件

2.5.3清除、刪除單元格內(nèi)容（1）清除：對單元格的內(nèi)容作清除，單元格依然存在1.使用DELETE鍵2.利用編輯菜單整理課件（2）刪除：將選定的單元格和單元格內(nèi)的內(nèi)容一并刪除執(zhí)行[編輯]菜單中的[刪除]命令選擇刪除方式整理課件

2.5.4插入單元格、行、列執(zhí)行[插入]菜單中的相應命令整理課件第三章格式化工作表格式化工作表分為數(shù)據(jù)格式化和單元格格式化整理課件3.1數(shù)據(jù)格式化

3.1.1設置數(shù)據(jù)格式（1）使用格式菜單選定要格式化數(shù)字的單元格或區(qū)域執(zhí)行[格式]菜單中的[單元格]命令（2）使用“格式”工具欄按扭整理課件

3.1.2設置數(shù)據(jù)字體（1）使用格式菜單執(zhí)行[格式]菜單中的[單元格]命令（2）使用“格式”工具欄按扭整理課件

3.1.3設置數(shù)據(jù)對齊方式（1）使用格式菜單（2）使用“格式”工具欄按扭執(zhí)行[格式]菜單中的[單元格]命令整理課件

3.1.4條件格式可將選定區(qū)域的數(shù)據(jù)按滿足一定條件的方式顯示出來選定單元格區(qū)域執(zhí)行[格式]菜單中的[條件格式]命令在“條件1”中，設置條件單擊“格式”按扭選擇設定的格式整理課件3.2單元格格式化

3.2.1調(diào)整單元格行高、列寬（1）使用鼠標將鼠標指針移到某列的列標框的右邊線上向左或右拖動鼠標以改變列寬（2）使用菜單

選定某列中的任一單元格執(zhí)行[格式]菜單中的[列]命令單擊“列寬”命令整理課件

3.2.2隱藏行、列（1）使用鼠標將鼠標指針移到某列的列標框的右邊線上向左拖動鼠標，使該列變窄直至消失（2）使用菜單選定某列中的任一單元格執(zhí)行[格式]菜單中的[列]命令選擇[隱藏]命令整理課件

3.2.3設置邊框和底紋執(zhí)行[格式]菜單中的[單元格]命令整理課件

3.2.4自動套用格式

EXCEL2000提供了許多專業(yè)性的報表格式執(zhí)行[格式]菜單中的[單元格]命令整理課件

3.2.5復制格式（1）使用“格式化”按扭（2）使用格式菜單

選定要作為樣式的單元格執(zhí)行[格式]菜單中的[樣式]命令，給樣式命名選定要復制此樣式的單元格區(qū)域再次打開“樣式”對話框，選擇剛定義的樣式即可整理課件第四章輸出工作表編制好報表后，可以把報表打印出來，要輸出一份符合要求的打印件，需要進行分頁、頁面設置等工作整理課件4.1設置打印格式

4.1.1頁面設置（1）頁面執(zhí)行[文件]菜單重的[頁面設置]命令，可對“頁面”、“頁邊距”、“頁眉/頁腳”和“工作表”進行設置整理課件（2）頁邊距可以設置打印頁的頁邊距和頁眉、頁腳的邊界，設置工作表在打印頁上的位置整理課件（3）頁眉/頁腳可以自定義打印頁的頁眉、頁腳整理課件（4）工作表設置打印區(qū)域打印標題打印選項打印順序整理課件4.2打印預覽

單擊“常用”工具欄中的“打印預覽

”按扭可以單擊“縮放”標簽放大顯示頁整理課件4.3打印輸出執(zhí)行[文件]菜單中的[打印]命令選擇打印機選擇打印范圍選擇打印份數(shù)選擇打印區(qū)域整理課件第五章數(shù)據(jù)圖表化圖表方式直觀、見解，使得數(shù)據(jù)易于閱讀和評價，幫助我們分析和比較數(shù)據(jù)整理課件5.1創(chuàng)建圖表

5.1.1圖表的類型和組成（1）圖表的類型EXCEL提供了多種圖表類型，每種類型又有多種子類型。經(jīng)常使用的有柱型圖、條形圖、折線圖和餅圖等

圖表必須基于含有數(shù)據(jù)的工作表選定區(qū)域來建立單獨創(chuàng)建為一個工作表的圖表叫圖表工作表包含在工作表中的圖表叫嵌入式圖表整理課件

（2）圖表的組成一月二月三月X軸X軸標號X軸標題數(shù)據(jù)系列圖例部門Y軸圖表標題繪圖區(qū)圖表區(qū)域成績統(tǒng)計表整理課件

5.1.2創(chuàng)建圖表（1）使用F11鍵在工作表上，選定繪制圖表所需要使用的數(shù)據(jù)區(qū)域按下“F11”鍵，完成建立圖表操作整理課件（2）使用“圖表向?qū)А痹诠ぷ鞅砩?，選定繪制圖表所需要使用的數(shù)據(jù)區(qū)域執(zhí)行[插入]菜單中的[圖表]命令依照“圖表向?qū)А边M行操作整理課件已建立的嵌入式圖表整理課件5.2編輯圖表

5.2.1調(diào)整圖表移動圖表：單擊圖表，按住鼠標左鍵，移動到新位置松開鼠標左鍵復制圖表：單擊圖表，按住CTRL和鼠標左鍵，移動到新位置刪除圖表：單擊圖表，按下DELETE鍵調(diào)整圖表大小：單擊圖表，拖動圖表四周的黑色標記即可整理課件

5.2.2修改圖表元素（1）使用圖表菜單選定圖表后，菜單欄中的[數(shù)據(jù)]菜單變?yōu)閇圖表]菜單執(zhí)行[圖表]菜單中的[圖表選項]命令整理課件（2）使用“圖表”工具欄執(zhí)行[視圖]菜單下的[工具欄]中的[圖表]命令（3）使用鼠標使用鼠標可以選定一個圖形或一組圖表項可以進行移動、拖放、刪除等操作整理課件

5.2.3更改圖表數(shù)據(jù)（1）添加數(shù)據(jù)1.利用鼠標拖放選定新增數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域使用鼠標將區(qū)域拖放到嵌入式圖表2.利用“復制”、“粘貼”按扭（2）更新數(shù)據(jù)圖表中的數(shù)據(jù)與工作表中的數(shù)據(jù)相鏈接，所以一旦更新了工作表中的數(shù)據(jù)，圖表會自動根據(jù)新的數(shù)據(jù)發(fā)生改變（3）刪除數(shù)據(jù)刪除了工作表中對圖表有鏈接的數(shù)據(jù)時，圖表中會自動刪除相應的數(shù)據(jù)項整理課件5.3格式化圖表

雙擊圖表區(qū)或者執(zhí)行[格式]菜單中的[圖表區(qū)]命令整理課件第六章數(shù)據(jù)清單EXCEL2000具有很強的數(shù)據(jù)庫管理功能。通過將工作表創(chuàng)建為數(shù)據(jù)清單的形式來對數(shù)據(jù)施行管理與分析整理課件6.1建立數(shù)據(jù)清單

6.1.1數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存儲在一起的相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)集合數(shù)據(jù)清單就是按數(shù)據(jù)庫的記錄和字段的結(jié)構(gòu)特點組成的數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)庫文件清單標題數(shù)據(jù)庫文件名列字段列標題字段名列寬字段長度行記錄行號記錄號整理課件

6.1.2建立數(shù)據(jù)清單在清單標題中鍵入各字段名選定標題行，執(zhí)行[數(shù)據(jù)]菜單中的[記錄單]命令整理課件6.2編輯數(shù)據(jù)清單

6.2.1修改、添加、刪除數(shù)據(jù)修改記錄在記錄單中，通過[上一條]、[下一條]按扭將要修改的記錄顯示出來，即可進行修改添加記錄單擊[新建]按扭，可以輸入新數(shù)據(jù)刪除記錄使用鼠標單擊清單區(qū)域內(nèi)任意單元格，執(zhí)行[數(shù)據(jù)]菜單中的[記錄單]命令整理課件

6.2.2查找數(shù)據(jù)執(zhí)行[數(shù)據(jù)]菜單中的[記錄單]命令