萬科成本數(shù)據(jù)庫匯報

成都萬科成本數(shù)據(jù)庫匯報20120926成都公司成本管理部匯報內(nèi)容成本數(shù)據(jù)庫開發(fā)目的

成本數(shù)據(jù)庫軟件化開發(fā)工作進(jìn)展數(shù)據(jù)庫主要功能模塊數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務(wù)流程介紹數(shù)據(jù)庫在成本對標(biāo)工作中的應(yīng)用途徑成本數(shù)據(jù)庫目前存在問題及待改進(jìn)方向統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。建立同一個數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)倉庫），統(tǒng)一子目編碼和項(xiàng)目特征，解決成本數(shù)據(jù)在形成、歸檔、分析的格式和平臺的統(tǒng)一，數(shù)據(jù)信息縱橫可比。指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。實(shí)現(xiàn)各合同類型指標(biāo)的自動提取計(jì)算與集中管理，為目標(biāo)成本編制、模擬清單的準(zhǔn)確性、成本適配等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)信息可比，防范專業(yè)風(fēng)險。標(biāo)準(zhǔn)化是前提，盡可能降低專業(yè)質(zhì)量成果對于個人能力的過度依賴，減低個人工作的專業(yè)風(fēng)險。工作管理提效。以招評標(biāo)模塊為例，實(shí)現(xiàn)工程量清單格式的統(tǒng)一，解決清單的形成，回標(biāo)文件的評標(biāo)，借助電算化的力量，解決評標(biāo)盲點(diǎn)和漏點(diǎn)，迅速反饋差異，供評標(biāo)分析。成本數(shù)據(jù)對標(biāo)和趨勢分析。對于歷史和市場數(shù)據(jù)的分析、修正，使得數(shù)據(jù)分析在同一個可比平臺完成，提高對合同造價和目標(biāo)成本的精確度。跟蹤市場信息。與市場信息、政策信息接軌，努力提高價格信息的動態(tài)管理。成本數(shù)據(jù)庫開發(fā)目的成本數(shù)據(jù)庫開發(fā)目的可實(shí)現(xiàn)的功能方向：確保開發(fā)過程中形成的有效合同價格文件及成本指標(biāo)性數(shù)據(jù)信息的集中可靠歸檔，便于導(dǎo)入；完成歸檔信息的指標(biāo)數(shù)據(jù)快速提取計(jì)算，著力提高成本人員綜合分析效率，解決目標(biāo)成本技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的來源可靠性問題，并通過不同時間段的子項(xiàng)數(shù)據(jù)（如砌體及人工、材料）進(jìn)行價格走勢分析；完成采購招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化，確保不同項(xiàng)目間數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一、招標(biāo)子項(xiàng)格式特征統(tǒng)一、招標(biāo)結(jié)果可比，并重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的人機(jī)輔助評標(biāo)功能；完成各類市調(diào)信息和政策文件信息的導(dǎo)入，以便成本人員在招標(biāo)、比價、限價時，及時跟進(jìn)市場價格信息；實(shí)現(xiàn)歸檔、招評標(biāo)、比價限價數(shù)據(jù)信息可追溯。實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品指標(biāo)、價格構(gòu)成等成本數(shù)據(jù)的對標(biāo)分析。成本數(shù)據(jù)庫軟件化開發(fā)工作進(jìn)展數(shù)據(jù)庫開發(fā)原計(jì)劃2011年3月-6月：源數(shù)據(jù)（最近三個合同清單）收集與整理，4個統(tǒng)一：統(tǒng)一表頭格式、統(tǒng)一項(xiàng)目特征、統(tǒng)一清單子項(xiàng)編碼、統(tǒng)一綜合單價構(gòu)成2011年5月-8月：整理原始數(shù)據(jù)、軟件化準(zhǔn)備：制訂計(jì)算規(guī)則和計(jì)算公式，制訂市場價格與系統(tǒng)參考價修正的方式，模擬軟件生成2011年9月-12月：成本數(shù)據(jù)庫軟件化開發(fā)：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)提取、篩選、分析、導(dǎo)出、導(dǎo)入功能。采用EAS接口并開發(fā)，與金蝶成都研發(fā)中心合作2012年1月-3月：成本數(shù)據(jù)庫評測試運(yùn)行。2012年4月-6月：成本數(shù)據(jù)庫的完善和總結(jié)（操作手冊等）。目前工作進(jìn)展2012年5月：數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作基本完成；2012年6月：對完成的功能進(jìn)行總體測評并錄入歷史清單：在過程中發(fā)現(xiàn)特殊合同類型相對普通合同類型在指標(biāo)分析、查詢方面存在功能缺失，同時門窗類合同存在數(shù)據(jù)庫由于內(nèi)存溢出導(dǎo)致無法保存等問題，經(jīng)過溝通金蝶承諾在2012年8月底之前完成功能的調(diào)整；2012年7月：成本數(shù)據(jù)庫在成都公司成本部正式上線；2012年8月-9月：驗(yàn)收金蝶公司功能完善成果，完成數(shù)據(jù)庫的總結(jié)工作（操作手冊等）基礎(chǔ)資料管理戰(zhàn)略采購管理招標(biāo)清單管理歸檔合同管理限價單管理價格走勢分析將產(chǎn)品類型、合同項(xiàng)目編碼進(jìn)行統(tǒng)一管理與維護(hù)，確保基礎(chǔ)資料的標(biāo)準(zhǔn)化和唯一性；導(dǎo)入戰(zhàn)略清單并設(shè)置相應(yīng)供應(yīng)商、調(diào)價模式供分項(xiàng)目合同引用并生成合同要素。1、有施工圖：篩選標(biāo)準(zhǔn)清單模板項(xiàng)目，通過歷史清單生成控制價并導(dǎo)出招標(biāo)清單。2、無施工圖：調(diào)用歷史清單，通過建筑面積比例進(jìn)行模擬工程量計(jì)算，再次選擇歷史清單價格生成控制價。確認(rèn)合同清單的最終狀態(tài)，確保只有歸檔后的正式版本才能被調(diào)用來生成控制價、模擬工程量及走勢分析；對限價單進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一各項(xiàng)目同類限價單水平并將限價單補(bǔ)充至標(biāo)準(zhǔn)清單模板；調(diào)用同樣產(chǎn)品類型、不同歷史時期歸檔合同進(jìn)行價格走勢分析；合同評標(biāo)管理導(dǎo)入投標(biāo)清單，系統(tǒng)自動篩選出偏離值較大的指標(biāo)并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審。市調(diào)信息查詢要素指標(biāo)查詢對合同要素表中指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于快速查詢、分析。1、對市場調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)，并提供市場價格趨勢分析。2、建立統(tǒng)一的政策信息查詢平臺。數(shù)據(jù)庫主要功能模塊數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務(wù)流程介紹—主界面說明：目前，成本數(shù)據(jù)庫主要由基礎(chǔ)資料、戰(zhàn)略采購管理、招標(biāo)清單管理、合同評標(biāo)管理、歸檔合同管理、限價單管理、價格走勢分析、要素指標(biāo)查詢、市調(diào)信息查詢以及特殊合同十個操作部分組成，如上圖樹狀結(jié)構(gòu)圖示。數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務(wù)流程介紹——戰(zhàn)略采購合同說明：適用于總包、消防等戰(zhàn)略和集采項(xiàng)目合同清單，并據(jù)此生成分項(xiàng)目合同清單的合同類型；該流程運(yùn)行的主要關(guān)注點(diǎn)：基礎(chǔ)資料中合同項(xiàng)目編碼唯一、同合同類型清單表頭統(tǒng)一、調(diào)差定義準(zhǔn)確、導(dǎo)入的戰(zhàn)略清單數(shù)據(jù)無誤。難點(diǎn)：集團(tuán)戰(zhàn)略合同格式不統(tǒng)一。

數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務(wù)流程介紹——招標(biāo)清單與評標(biāo)管理說明：主要適用于通過招標(biāo)流程確定單位的合同類型?？蓪?shí)現(xiàn)相同類型合同之間的單價對標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對標(biāo)。該流程運(yùn)行的主要關(guān)注點(diǎn)：基礎(chǔ)資料中相同項(xiàng)目特征的合同清單項(xiàng)目編碼唯一、標(biāo)準(zhǔn)清單庫新增子項(xiàng)的維護(hù)、統(tǒng)一評標(biāo)模板。說明：適用于同產(chǎn)品類型同一項(xiàng)目編碼的清單子項(xiàng)、限價單之間的橫縱向?qū)Ρ确治??？蓪?shí)現(xiàn)相同項(xiàng)目特征子項(xiàng)的綜合單格之間的單價對標(biāo)與縱橫向走勢分析。該流程運(yùn)行的主要關(guān)注點(diǎn)：基礎(chǔ)資料中合同項(xiàng)目編碼唯一、限價單格式與對應(yīng)的合同類型一致。數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務(wù)流程介紹——價格走勢分析說明：適用于同合同類型、產(chǎn)品類型的合同之間的指標(biāo)橫向?qū)Ρ?。可?shí)現(xiàn)相同合同類型、相同產(chǎn)品之間的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對標(biāo)分析。該流程運(yùn)行的主要關(guān)注點(diǎn)：提取數(shù)據(jù)指標(biāo)、各合同類型對應(yīng)的合同要素表的建立和維護(hù)、清單編制時須區(qū)分產(chǎn)品類型編制。自定義指標(biāo)及合同要素表各合同橫向?qū)Ρ炔⑸蓤蟊砉δ苷谕晟浦?。?shù)據(jù)庫主要業(yè)務(wù)流程介紹——指標(biāo)數(shù)據(jù)分析說明：適用于同合同類型及項(xiàng)目編碼的市調(diào)清單項(xiàng)目橫縱向?qū)Ρ?、政策信息查看。可?shí)現(xiàn)相同項(xiàng)目特征子項(xiàng)的綜合單價之間的組成價格對標(biāo)，包括市場價格與合同價格對標(biāo)。該流程運(yùn)行的主要關(guān)注點(diǎn)：統(tǒng)一市調(diào)模板及項(xiàng)目編碼、造價信息文件、政策文件定期維護(hù)（包括格式轉(zhuǎn)換、導(dǎo)入等）、市場價格時間走勢分析、趨勢輔助判斷。數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務(wù)流程介紹——市場政策信息數(shù)據(jù)成本數(shù)據(jù)庫在成本對標(biāo)工作中的應(yīng)用途徑價格數(shù)據(jù)對標(biāo)：以4個統(tǒng)一為基礎(chǔ)，可以通過以下模塊功能完成：模塊1【招標(biāo)清單編制】-【參考價/控制價生成】——可實(shí)現(xiàn)相同合同類型、相同產(chǎn)品之間的綜合單價對標(biāo)分析模塊2【價格走勢分析】——可實(shí)現(xiàn)合同/市調(diào)信息中相同項(xiàng)目特征子項(xiàng)的綜合單價對標(biāo)分析模塊3【市調(diào)政策信息】——可實(shí)現(xiàn)市調(diào)價格信息中組價構(gòu)成與縱橫向的價格對標(biāo)產(chǎn)品指標(biāo)對標(biāo)：可為目標(biāo)成本、方案測算、成本適配中量價指標(biāo)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持：模塊1【指標(biāo)數(shù)據(jù)分析】-【合同要素表】——可實(shí)現(xiàn)相同產(chǎn)品類型之間的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對標(biāo)分析模塊2【歸檔合同管理】-【合同要素表】——合同清單歸檔時自動提取要素指標(biāo)，可實(shí)現(xiàn)相同合同、產(chǎn)品類型之間的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)對標(biāo)分析第一階段上線合同類型總包合同、消防合同、基坑支護(hù)合同、抗浮錨桿合同、鋁合金塑鋼合同、保溫合同、土方合同、樁基合同、地暖合同、新風(fēng)合同、pvcppr合同、綠化工程合同、硬景工程合同、成品天溝落水管合同、電線電纜合同、入戶門合同、鋼筋合同、混凝土合同、防水材料合同、防火卷簾門合同、風(fēng)口風(fēng)閥合同；目前存在問題系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置始終未達(dá)到萬科的要求；門窗類合同在數(shù)據(jù)量較大的情況下，導(dǎo)入、保存以及修改時間很長；戰(zhàn)略合同與分項(xiàng)目合同清單格式均引用基礎(chǔ)資料中的設(shè)置的清單模板，無法在合同清單編制界面進(jìn)行模板頁簽的增加或刪除；市調(diào)數(shù)據(jù)及市場政策信息無法實(shí)現(xiàn)與合同信息之間的對比分析；特殊合同轉(zhuǎn)換成通用合同過程較復(fù)雜；招標(biāo)清單