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文檔簡介
述職報告暨2014年人力資源工作總結(jié)XXX行政部工作的幾大版塊人力資源行政辦公車輛管理固定資產(chǎn)檔案管理兼管后勤PARTⅠ人力資源基本情況分析PARTⅡ2014年完成的主要工作人力資源規(guī)劃與招聘勞動關(guān)系薪酬與績效PARTⅢ工作中存在的優(yōu)點與不足PARTⅣ2015年整體工作思路人力資源工作指標(biāo)確保指標(biāo)完成的重點工作目錄PARTⅠ人力資源基本狀況分析小結(jié):2014年年末總體人數(shù)較期初增長8人,主要系售后服務(wù)人員增加16人、選購 部增加4人。除此之外,人員總數(shù)實際是削減12人,人數(shù)下降9%。其中生產(chǎn)車間削減8人,人數(shù)下降12%。人力資源總數(shù)下降的主要緣由,一方面為公司限制成本、壓縮編制,比如行政后勤體系;另一方面系員工主動流出。基本狀況分析之員工數(shù)量對比分析年份公司領(lǐng)導(dǎo)行政部財務(wù)部技術(shù)部銷售部質(zhì)量安全部設(shè)計研發(fā)部倉儲采購生產(chǎn)辦公生產(chǎn)車間售后服務(wù)部后勤合計2013.122836158505660251342014.124645369543581619142基本狀況分析之員工數(shù)量對比分析基本狀況分析之人員流淌率分析大連XXX1-12月份人員變動人員類別高管中層技術(shù)管理司機工人銷售合計入職
15212222離職11
4222232離職原因人數(shù)不符合公司要求8工資低11個人、家庭原因10試用期不合格3員工流淌率=(22+32)/(134+142)/2=39.1%員工主動離職率=21/(134+142)/2=15.2%小結(jié):員工流淌率與員工主動離職率均在較高水平,客觀反應(yīng)出公司員工團隊穩(wěn)定性存在確定問題,有待進一步提高。從離職員工人數(shù)以及離職緣由分析看到,生產(chǎn)制造部員工占離職比例的68.7%,而“工資低”占到員工離職員因的35%。結(jié)合上年度實際工作狀況,客觀分析離職率高的緣由并不是表面上我們看到的工資低,而是階段性的工資不穩(wěn)定。穩(wěn)定員工隊伍很重要的一個方面是生產(chǎn)任務(wù)的飽和和均衡?;緺顩r分析之人員流淌率分析基本狀況分析之人員年齡結(jié)構(gòu)年齡段人數(shù)55歲以上945-55(含)歲3035-45(含)歲3730-35(含)歲2725-30(含)歲2325(含)歲以下16基本狀況分析之人員年齡結(jié)構(gòu)
公司領(lǐng)導(dǎo)行政部財務(wù)部銷售部質(zhì)量安全技術(shù)部倉儲部采購部生產(chǎn)部生產(chǎn)車間安裝服務(wù)后勤合計55歲以上1
12
1
4945-55(含)歲1
1
1121310
103035-45(含)歲12
122
121523730-35(含)歲1211
2
2
11522725-30(含)歲
12124
1174
2325(含)歲以下
1
1111
82116小結(jié):整體年齡結(jié)構(gòu)基本合理,但具體到生產(chǎn)車間,45歲以上人員數(shù)量占總?cè)藬?shù)的19%,比重偏大,而這部分員工洽是生產(chǎn)領(lǐng)域的技術(shù)骨干。因此,新生代技術(shù)工人的培育將成為人力資源管理工作的重要任務(wù)之一。基本狀況分析之地域結(jié)構(gòu)分析
公司領(lǐng)導(dǎo)行政部財務(wù)部銷售部質(zhì)量安全部設(shè)計研發(fā)部倉儲采購生產(chǎn)辦公生產(chǎn)車間安裝服務(wù)部綜合樓合計大/p>
1477盤錦321
171142416565人員地域結(jié)構(gòu)分布圖小結(jié):大連公司運營兩年來,為人員本地化所做出的努力是有效的;公司不存在對大連與盤錦員工的不同等,尤其目前大連員工已經(jīng)占公司主要力氣,大連員工本身應(yīng)提升自身的主子翁意識?;緺顩r分析之人員教化結(jié)構(gòu)
公司領(lǐng)導(dǎo)行政部財務(wù)部銷售部質(zhì)量安全部設(shè)計研發(fā)部倉儲采購生產(chǎn)部生產(chǎn)車間售后服務(wù)部后勤碩士
1
本科
421110
1
31大專4
114122
3
中專及以下
21
11324551318小結(jié):員工整體受教化水平不高,有確定客觀性,但伴隨著產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平的提升,人員教化結(jié)構(gòu)應(yīng)向更高目標(biāo)努力。員工教化水平不高,也為在職學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)提出了更高的要求?;緺顩r分析之年度培訓(xùn)工作2014年度XXX公司各部門培訓(xùn)計劃表序號部門培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式參加部門及人員培訓(xùn)時間內(nèi)訓(xùn)/外訓(xùn)費用預(yù)估備注1行政部申報政策法規(guī)培訓(xùn)授課行政部相關(guān)人員
外訓(xùn)3500
2人事相關(guān)政策、法規(guī)培訓(xùn)授課行政部相關(guān)人員不定外訓(xùn)2000落實3人力資源管理高級培訓(xùn)授課行政部相關(guān)人員5月份外訓(xùn)5000
4檔案管理培訓(xùn)實際操練玉子3月份內(nèi)訓(xùn)500
5檔案管理培訓(xùn)授課各部門檔案兼職管理員2-3月份內(nèi)訓(xùn)0落實6質(zhì)量安全部企業(yè)主要負(fù)責(zé)人安全培訓(xùn)取證授課公司負(fù)責(zé)人(遲總)2014年5月外訓(xùn)500落實7運行電工培訓(xùn)授課生產(chǎn)部電工2014年3月外訓(xùn)500落實8消防培訓(xùn)授課安全員待定外訓(xùn)4000落實9安全員培訓(xùn)授課質(zhì)量安全環(huán)保部2014年10月外訓(xùn)1000
10特種作業(yè)證件復(fù)審授課特種作業(yè)人員(吊車、叉車)
外訓(xùn)3000落實11每月一次安全培訓(xùn)授課車間員工
內(nèi)訓(xùn)
12新員工培訓(xùn)授課新員工
內(nèi)訓(xùn)
落實13無損檢測資質(zhì)培訓(xùn)取證培訓(xùn)考核游長林2014年9-10月外培4000落實14HSE管理體系相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)請老師公司全體人員2014年3月
4000落實2014年度XXX公司各部門培訓(xùn)計劃表序號部門培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式參加部門及人員培訓(xùn)時間內(nèi)訓(xùn)/外訓(xùn)費用預(yù)估備注15財務(wù)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)班財務(wù)部不定外訓(xùn)5000
16財務(wù)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)班財務(wù)部、保管員不定內(nèi)訓(xùn)
落實17物資管理部立體化倉儲知識培訓(xùn)授課及現(xiàn)場講授倉儲部人員3月份內(nèi)訓(xùn)2000
18K3軟件管理培訓(xùn)實踐結(jié)合倉儲部人員3月份內(nèi)訓(xùn)
完成19電子商務(wù)培訓(xùn)(實際操作)操作學(xué)習(xí)電子商務(wù)人員3月末外訓(xùn)5000
20采購培訓(xùn)內(nèi)部交流采購人員每月內(nèi)訓(xùn)
22設(shè)計研發(fā)部壓力容器設(shè)計及審核人員培訓(xùn)脫產(chǎn)張屹驍、朱學(xué)文、陳皋,設(shè)計審核人員(3*3000)待定外訓(xùn)10000
23工藝技術(shù)部焊接責(zé)任師外培韓廷震待定外訓(xùn)4000
24焊接技能培訓(xùn)外培車間焊工待定外訓(xùn)3500落實25無損檢測外培王愛軍、劉鋒4-5月外訓(xùn)7000完成26生產(chǎn)制造部焊工培訓(xùn)實際操作生產(chǎn)部所有焊工3月份外訓(xùn)1000完成27管工、鉚工、焊工理論培訓(xùn)講解車間制造班組所有員工每季度根據(jù)生產(chǎn)實際內(nèi)訓(xùn)/外訓(xùn)1000完成28氣浮產(chǎn)品工作原理與工藝流程講解鉚工、管工、生產(chǎn)部人員4月份內(nèi)訓(xùn)
29壓力容器相關(guān)知識講解車間制造班組所有員工5月份內(nèi)訓(xùn)
30安全常識及安全實例分析講解車間制造班組所有員工5月份內(nèi)訓(xùn)
完成年度培訓(xùn)支配執(zhí)行率53%(支配30項,實際完成16項,支配外完成1項);年度培訓(xùn)費用執(zhí)行率48%(支配66500元,實際發(fā)生31934元);已落實支配中外訓(xùn)占50%。(實際完成的16項培訓(xùn)中,有8項是外部培訓(xùn),即行業(yè)強制或取證要求)小結(jié):培訓(xùn)支配及費用預(yù)算的執(zhí)行率均較低,或支配有誤,或執(zhí)行有問題,總體反應(yīng)出管理層對培訓(xùn)工作重視不足;培訓(xùn)停留在外部強制培訓(xùn)、被動培訓(xùn)的層面,培訓(xùn)水平較低。基本狀況分析之年度培訓(xùn)工作基本狀況分析之人力成本2014XXX公司工資保險匯總表人員類別工資五險一金小計管理人員1762270.46678336.792440607.25生產(chǎn)人員3862130.511480378.975342509.48售后服務(wù)部675864.94227608.76903473.7后勤67588.4916197.1283785.61盤錦人員補助
540182交通補助
206508合計6,367,854.42,402,521.649,517,066.04基本狀況分析之人力成本工資五險一金總額2014年63678542402521.648,770,3762013年59293871827555.137,756,942增長百分比7.39%31.46%13.06%2014年度與2013年度人力成本對比表小結(jié):2014年人工成本較2013年增長13.06%(主要緣由系員工人數(shù)增長)。2014年營業(yè)收入為3054萬元,總成本4109萬元,其中人力成本952萬元,占總成本的23.1%,占營業(yè)收入的31%。上述人力成本中尚未包含勞動疼惜、節(jié)假日福利、培訓(xùn)費、聘請費等間接成本。人力成本限制仍是人力資源管理的一項重點;但客觀現(xiàn)實是,人力成本下降的可能性很小。這種狀況下,如何提高單位人力成本產(chǎn)值,就是擺在我們每名管理者面的重要課題?;緺顩r分析之人力成本2014年整體人員的確定數(shù)增加,人力成本同比增長13.06%;員工隊伍穩(wěn)定性有待提高,主要從保證工作量和企業(yè)文化建設(shè)兩方面著手;生產(chǎn)系統(tǒng)人員年齡結(jié)構(gòu)需進一步優(yōu)化,新生代技術(shù)工人的培育、老技術(shù)工人的傳、幫、帶將是工作重點;員工整體受教化程度不高,對在職學(xué)習(xí)提出更高要求;培訓(xùn)工作停留在被動學(xué)習(xí)階段,管理層對培訓(xùn)工作重視度不夠。本年度將著重通過績效管理機制的推動讓員工相識到差距,變“要我培訓(xùn)”為“我要培訓(xùn)”;人力成本占總成本比重偏大,在成不得不到限制的狀況下,充分發(fā)揮員工能動性,提高單位人力成本的產(chǎn)值就顯得尤其重要。人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析小結(jié)PARTⅡ2014年完成的主要工作人力資源規(guī)劃及聘請本年度入職員工22人,試用期離職4人;聘請成功率81.8%;試用期后離職5人;目前在職13人。年度聘請費用為3320元;平均聘請成本為:255元/人。反應(yīng)出的問題:轉(zhuǎn)正后離職率達到27.7%。反應(yīng)出轉(zhuǎn)正手續(xù)不肅穆,沒有對人員進行全方位的考核,人力資源部門及用人部門把關(guān)不嚴(yán);試用期短,重點人員考核周期需適當(dāng)延長。社會聘請員工流淌率高,重點崗位聘請難度大。2014年主要工作之人力規(guī)劃及聘請針對上述問題,行政部做出的努力和嘗試啟動實習(xí)生培育支配,本年度共計聘請實習(xí)生8人,目前剩余4人,生產(chǎn)部的三名實習(xí)生進步較快,整體素養(yǎng)較好,得到基層管理者的認(rèn)可。啟動員工背景調(diào)查工作,確保加強人才甄選的精確性。完善管理人員轉(zhuǎn)正考評方案。啟用多種用工形式,在生產(chǎn)、無損檢測等崗位雇用臨時工,共計運用臨時用工37人次,以降低人力成本。2014年主要工作之人力規(guī)劃與聘請勞動關(guān)系存在的主要問題:公司規(guī)章與法律法規(guī)不符:如2013年試用期員工保險問題、加班工資問題等;勞動合同中缺乏對勞動者的約束條款不明確,對企業(yè)合法利益疼惜不足;對員工日常違紀(jì)的證據(jù)收集工作做得不夠,對企業(yè)合法利益疼惜不足;企業(yè)與員工間的信息溝通不暢,員工負(fù)面心情沒有得到剛好的關(guān)注和化解,導(dǎo)致員工沖突的發(fā)生。2014年主要工作之勞動關(guān)系針對上述問題做出的努力:2014年以前入職的員工,試用期未繳保險,員工提出賠償。公司正常繳費比例為43.7%,經(jīng)同員工協(xié)商,按25%的額度在員工離職時賜予補償。本年度修訂的管理制度匯編、勞動合同補充協(xié)議,請大連市勞動部門領(lǐng)導(dǎo)、公司法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)予以把關(guān),從制度層面更好地維護公司的合法權(quán)益。完成不定時工作制的審報并獲批,在確定程度上緩解加班工資帶來的成本壓力。員工違紀(jì)的處理文件進入員工個人檔案。啟動員工面談機制(重點針對試用期及員工糾紛、勞資糾紛),本年度共面談員工24人次,占員工總數(shù)的17.3%,加強與基層員工的溝通。2014年主要工作之勞動關(guān)系完成2013年度的薪酬調(diào)研報告、開展2014年薪酬調(diào)研工作。完成2014年薪酬調(diào)整工作,整合薪酬體系,變更以往各項福利、補助標(biāo)準(zhǔn)不一的狀況。整理、修訂部門職能及員工崗位說明書。擬定《績效考核管理方法(探討稿)》、《管理人員KPI指標(biāo)(探討稿)》,收集各部門績效考核方案。為本年度績效管理工作的推行奠定基礎(chǔ)。薪酬規(guī)劃和績效管理工作是人力資源工作的一項短板,這方面工作開展很不利,作為人力資源主管部門,負(fù)有主要責(zé)任。2014年主要工作之薪酬與績效PARTⅢ工作中存在的優(yōu)點與不足行政部負(fù)擔(dān)了公司人力資源、行政辦公、資產(chǎn)、合同、企管(制度)、車輛、檔案、企業(yè)文化建設(shè)、二期項目協(xié)作等等多項職能,每個人都付出很多,行政部的每一名員工都當(dāng)?shù)闷稹熬礃I(yè)”二字!準(zhǔn)媽媽張工作到產(chǎn)前一周;張生產(chǎn)期間,大家分擔(dān)了張翠的工作,沒有造成任何的延誤;龐獨立擔(dān)當(dāng)了行政部全部基礎(chǔ)工作,主動加班,從不需領(lǐng)導(dǎo)支配。在勞資工作中常常遭遇員工的不理解,靜默承受了很多的委屈;兩位司機師傅加班加點、沒有節(jié)假日都是常態(tài),從無怨言……在此,向我們團隊的全體成員表示感謝,大家辛苦了!工作中的優(yōu)點與不足整體人事工作存在的問題前文提到,不再贅述。固定資產(chǎn)管理行政部總體負(fù)責(zé)賬目管理,資產(chǎn)管理員分屬不同部門,各自有自己的工作,有時難以統(tǒng)一調(diào)度。責(zé)任需進一步明確:綜合樓資產(chǎn)是否歸設(shè)備管理員管理?行政辦公費用狀況:行政辦公:53892.45元;通訊費:77952.41元;車輛費用:200097.8元??上拗瓶臻g有限。進一步做好服務(wù)工作。企業(yè)文化稍顯不足,需進一步加強。工作中的優(yōu)點與不足行政部工作中存在的問題主要因個人實力有限:專業(yè)學(xué)問欠缺,對制造型企業(yè)的運作特點、規(guī)則概念不清,涉及到專業(yè)問題缺乏解決方法;魄力不足,工作中面臨的一些問題簡潔妥協(xié),沒能堅持原委。如對勞動紀(jì)律監(jiān)管不夠嚴(yán)格;執(zhí)行力不夠,培訓(xùn)支配、績效管理推
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