發(fā)票管理及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺-使用操作手冊-航信版-供應(yīng)商

發(fā)票管理及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺操作手冊（航信版）目錄1. 營改增發(fā)票變化 -2-2. 系統(tǒng)應(yīng)用背景 -2-3. “協(xié)同直連開票”，“協(xié)同非直連開票”和“非協(xié)同開票” -3-4. 協(xié)同直連開票（已完成安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式） -5-4.1 核對開票規(guī)則 -5-4.2 查看結(jié)算單 -6-4.3 查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽 -9-4.4 直連開票 -10-4.5 打印結(jié)算單封面 -11-4.6 發(fā)票快遞信息 -13-5. 協(xié)同非直連開票（未安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式） -14-5.1 核對開票規(guī)則 -14-5.2 查看結(jié)算單 -15-5.3 查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽 -18-5.4 非直連開票 -19-5.5 打印結(jié)算單封面 -20-5.6 發(fā)票快遞信息 -22-營改增后發(fā)票變化根據(jù)《增值稅專用發(fā)票的使用規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，營改增后對于各位供應(yīng)商增值稅的開票要求將有所變化，未來的每一張增值稅發(fā)票必須符合稅法規(guī)定的開具要求并和萬科的收貨和過程產(chǎn)值確認(rèn)明細(xì)完全一致，以符合票實相符的增值稅要求。為了讓萬科的供應(yīng)商清晰的了解開票的明細(xì)，并保證供應(yīng)商開票符合增值稅發(fā)票開具的要求，此平臺將幫助供應(yīng)商實現(xiàn)精確的發(fā)票預(yù)覽并快速和準(zhǔn)確的開票。系統(tǒng)應(yīng)用背景每個月臨近開票日期，供應(yīng)商和客戶之間需要針對“結(jié)算單傳遞、結(jié)算單確認(rèn)、結(jié)算單反饋、如何開具發(fā)票、何時開具發(fā)票、正式發(fā)票錄入及核對、發(fā)票的傳遞、付款進(jìn)度”等等流程進(jìn)行多次郵件、電話甚至當(dāng)面的溝通，程序十分繁瑣，耗時耗力且容易出錯。一旦哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，不僅僅需要更多溝通上的精力和成本，更會拖慢結(jié)算付款的節(jié)奏。發(fā)票管理及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺可以實時將面向所有供應(yīng)商的結(jié)算單同步至平臺，各個供應(yīng)商可以通過登錄自己的帳號，實時查看所有待開發(fā)票的結(jié)算單信息，并且通過預(yù)先設(shè)定客戶和供應(yīng)商之間商議得到的結(jié)算開票規(guī)則，供應(yīng)商可以直接將結(jié)算單生成預(yù)制模擬發(fā)票，在開具正式發(fā)票后，將發(fā)票信息回填到平臺中，客戶就可以立刻同步得到關(guān)聯(lián)在結(jié)算單上的所有發(fā)票的信息。供應(yīng)商在寄送發(fā)票時還可以將快遞物流系統(tǒng)記錄在系統(tǒng)中，籍此客戶可以隨時了解實體發(fā)票的狀態(tài)。整個流程中，數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的格式傳遞，供應(yīng)商可以隨時了解當(dāng)前未處理和已處理的結(jié)算單、待開具和已開具的發(fā)票的詳細(xì)信息，極大降低了溝通的成本，同時，通過平臺開具的發(fā)票都是根據(jù)購方的結(jié)算信息生成，通過協(xié)同開具的發(fā)票是符合購方結(jié)算要求的發(fā)票，可加快付款流程的推進(jìn)?！皡f(xié)同直連開票”，“協(xié)同非直連開票”和“非協(xié)同開票”按供應(yīng)商給萬科開具增值稅發(fā)票的方式可分為三類：1、協(xié)同直連開具的發(fā)票：登錄到協(xié)同平臺，查看萬科推送的預(yù)制發(fā)票，并在平臺操作直連到稅控機(jī)開具的發(fā)票。2、協(xié)同非直連開具的發(fā)票：登錄到協(xié)同平臺，按萬科推送的預(yù)制發(fā)票，手動開具發(fā)票；在協(xié)同平臺上，手動錄入發(fā)票號、發(fā)票代碼。3、非協(xié)同開票：不登錄協(xié)同平臺，手工線下開具發(fā)票，交與一線經(jīng)辦人，一線經(jīng)辦人按照增值稅發(fā)票審核的要素進(jìn)行票面的審核，并進(jìn)行發(fā)票信息的錄入，然后將符合要求的發(fā)票寄往共享中心進(jìn)行后續(xù)認(rèn)證和付款流程。在接收到供應(yīng)商開具的發(fā)票后，萬科需要將“發(fā)票與內(nèi)部結(jié)算單進(jìn)行配單和關(guān)聯(lián)、審核發(fā)票明細(xì)與內(nèi)部收貨單明細(xì)的一致性”；只有配單及明細(xì)核對通過，才能進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證；只有認(rèn)證通過了，一線才能啟動付款流程。供應(yīng)商在使用不同方式開票時，因?qū)?shù)據(jù)處理的方式不同，萬科為滿足稅務(wù)管理要求，為這三種開票方式在內(nèi)部設(shè)定了不同的稽核流程：對于按方式1開具的發(fā)票：因開票過程全部由系統(tǒng)控制，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入出錯的問題，萬科共享中心拿到發(fā)票后，將由系統(tǒng)自動進(jìn)行“配單、對比明細(xì)、自動認(rèn)證”。這樣，萬科內(nèi)部可以很快地完成發(fā)票認(rèn)證，供應(yīng)商可以更快地收到相關(guān)款項。對于按方式2開具的發(fā)票：因開票過程存在部分的人工處理，所以，萬科共享中心拿到票后，會進(jìn)行人工的“配單、對比明細(xì)、人工觸發(fā)認(rèn)證”。人工處理模式本會比系統(tǒng)慢，再加上需要與一線經(jīng)辦人溝通等，在萬科內(nèi)部的審核流程需要一定的時間，供應(yīng)商也需等待更長時間才能收到相關(guān)款項。對于按方式3開具的發(fā)票：因開票過程完全人工處理，所以，萬科一線經(jīng)辦人拿到票后，需要按照內(nèi)部發(fā)票審核的要素對票面內(nèi)容進(jìn)行全要素審核，發(fā)票明細(xì)與收貨明細(xì)比對，并進(jìn)行發(fā)票的錄入工作，審核通過的增值稅發(fā)票才能寄往武漢共享中心進(jìn)行后續(xù)的認(rèn)證和付款環(huán)節(jié)。以下是通過協(xié)同模式開票的流程的示意圖，供大家了解。協(xié)同直連開票（已完成安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式）核對開票規(guī)則每次準(zhǔn)備使用協(xié)同平臺進(jìn)行開票操作時，應(yīng)首先檢查并確認(rèn)結(jié)算開票規(guī)則是否正確。開票規(guī)則中的內(nèi)容主要包括基本信息（如開票），銷方信息（名稱，地址，稅號等開票必要信息），購方信息（名稱，地址，稅號等開票必要信息），開票規(guī)則（票面限制金額等）點擊菜單欄【開票規(guī)則查詢】進(jìn)行查詢，可通過常用鏈接中【查看】鏈接查找到萬科各公司開票規(guī)則，可通過【修改】鏈接修改開票規(guī)則。檢查并確認(rèn)結(jié)算開票規(guī)則的主要內(nèi)容，如果開票規(guī)則有誤，請通過【修改】及時修改和補(bǔ)充稅務(wù)信息。開票規(guī)則頁面需主要核對銷方信息和票面限制金額（票面限制金額的填寫為999.99，9999.99，99999.99等），票面限制金額影響后續(xù)的發(fā)票拆分，務(wù)必準(zhǔn)確填寫。查看結(jié)算單打開【結(jié)算單查詢】頁面，選擇待生成預(yù)制發(fā)票，點擊查詢，即可看到每個月由PDC傳輸上來的結(jié)算明細(xì)數(shù)據(jù)。結(jié)算單詳情頁面如圖所示。頁面上部顯示購方、銷方信息和結(jié)算匯總信息等，頁面下方顯示此結(jié)算單所包含的具體明細(xì)條目。頁面中部右側(cè)，點擊【顯示/隱藏】開關(guān)，可以打開結(jié)算單明細(xì)查詢，如圖所示。點擊右下方的【導(dǎo)出】按鈕，可以將篩選得到的明細(xì)列表導(dǎo)出至excel文件。結(jié)算單詳情明細(xì)條目導(dǎo)出打開【結(jié)算單查詢】頁面，勾選【待生成預(yù)制發(fā)票】，查詢到需要生成預(yù)制發(fā)票的結(jié)算單，在前面的多選框中勾選，點擊頁面下方左側(cè)的按鈕，生成預(yù)制發(fā)票，如圖所示。這種方法可以將多條結(jié)算單批量生成預(yù)制發(fā)票。結(jié)算單查詢頁面生成預(yù)制發(fā)票查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽為開具正式發(fā)票，您可以通過查看預(yù)制發(fā)票詳情或虛擬發(fā)票來得到所有的開票信息，其中虛擬發(fā)票影像更可以給您直接呈現(xiàn)直觀的正式發(fā)票視覺效果，以幫助您正確開具。查看預(yù)制發(fā)票詳情在預(yù)制發(fā)票查詢頁面，在結(jié)果集中找到需要查看的預(yù)制發(fā)票條目，點擊常用鏈接中，可以查看預(yù)制發(fā)票詳情頁面，如圖所示。預(yù)制發(fā)票詳情頁面預(yù)制發(fā)票預(yù)覽在預(yù)制發(fā)票查詢頁面，在結(jié)果集中找到需要查看的預(yù)制發(fā)票條目，點擊常用鏈接中，可以打開預(yù)制發(fā)票預(yù)覽。如圖所示。直連開票啟動直連開票客戶端，并打開監(jiān)聽。打開【預(yù)制發(fā)票預(yù)覽】頁面，在結(jié)果集中選擇需要開具正式發(fā)票的預(yù)制發(fā)票條目，點擊【直連開票】圖標(biāo)，并選擇開票點后，進(jìn)行發(fā)票開具。（第一次操作建議點單條結(jié)算單操作）請務(wù)必確保稅控機(jī)上放置和頁面提示號碼一致的紙票。點擊確認(rèn)后，即可實現(xiàn)協(xié)同開票。完成協(xié)同開票后，可至【正式發(fā)票查詢】欄對正式發(fā)票的信息進(jìn)行查詢。打印結(jié)算單封面從菜單欄【報表管理-發(fā)票交接單查詢】中進(jìn)入頁面，打開頁面后，找到需要對應(yīng)的結(jié)算單，點擊鏈接中的圖標(biāo)。點擊圖標(biāo)后，彈出結(jié)算單封面的數(shù)據(jù)，展現(xiàn)結(jié)算單頁面的數(shù)據(jù)內(nèi)容。在瀏覽器中打印結(jié)算單封面，彈出打印設(shè)置后，可以在【布局】選項中根據(jù)需要選擇【橫向/縱向】，隨后點擊【打印】按鈕完成結(jié)算單封面打印。發(fā)票快遞信息在【正式發(fā)票查詢】界面，查詢出需要的發(fā)票條目，勾選條目前面的多選框，再點擊頁面右側(cè)的【寄送】按鈕，在新彈出的頁面選擇快遞服務(wù)提供商并填入快遞單號，并點擊保存，可以將物流信息同步至云平臺，以方便客戶了解發(fā)票物流信息。如圖所示?？赏ㄟ^常見鏈接中的對發(fā)票的物流進(jìn)行查詢。請注意：通過協(xié)同平臺開具的發(fā)票請直接寄往萬科武漢共享中心進(jìn)入發(fā)票認(rèn)證和付款流程。湖北省武漢市東西湖區(qū)金山大道萬科高爾夫城市花園壹會所3樓；收件人：張敏，

027—85263108協(xié)同非直連開票（暫未安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式）核對開票規(guī)則每次準(zhǔn)備使用協(xié)同平臺進(jìn)行開票操作時，應(yīng)首先檢查并確認(rèn)結(jié)算開票規(guī)則是否正確。開票規(guī)則中的內(nèi)容主要包括基本信息（如開票），銷方信息（名稱，地址，稅號等開票必要信息），購方信息（名稱，地址，稅號等開票必要信息），開票規(guī)則（票面限制金額等）點擊菜單欄【開票規(guī)則查詢】進(jìn)行查詢，可通過常用鏈接中【查看】鏈接查找到萬科各公司開票規(guī)則，可通過【修改】鏈接修改開票規(guī)則。檢查并確認(rèn)結(jié)算開票規(guī)則的主要內(nèi)容，如果開票規(guī)則有誤，請通過【修改】及時修改和補(bǔ)充稅務(wù)信息。開票規(guī)則頁面需主要核對銷方信息和票面限制金額（票面限制金額的填寫為999.99，9999.99，99999.99等），票面限制金額影響后續(xù)的發(fā)票拆分，務(wù)必準(zhǔn)確填寫。查看結(jié)算單打開【結(jié)算單查詢】頁面，選擇待生成預(yù)制發(fā)票，點擊查詢，即可看到每個月由PDC傳輸上來的結(jié)算明細(xì)數(shù)據(jù)。結(jié)算單詳情頁面如圖所示。頁面上部顯示購方、銷方信息和結(jié)算匯總信息等，頁面下方顯示此結(jié)算單所包含的具體明細(xì)條目。頁面中部右側(cè)，點擊【顯示/隱藏】開關(guān)，可以打開結(jié)算單明細(xì)查詢，如圖所示。點擊右下方的【導(dǎo)出】按鈕，可以將篩選得到的明細(xì)列表導(dǎo)出至excel文件。結(jié)算單詳情明細(xì)條目導(dǎo)出打開【結(jié)算單查詢】頁面，勾選【待生成預(yù)制發(fā)票】，查詢到需要生成預(yù)制發(fā)票的結(jié)算單，在前面的多選框中勾選，點擊頁面下方左側(cè)的按鈕，生成預(yù)制發(fā)票，如圖所示。這種方法可以將多條結(jié)算單批量生成預(yù)制發(fā)票。結(jié)算單查詢頁面生成預(yù)制發(fā)票查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽為開具正式發(fā)票，您可以通過查看預(yù)制發(fā)票詳情或虛擬發(fā)票來得到所有的開票信息，其中虛擬發(fā)票影像更可以給您直接呈現(xiàn)直觀的正式發(fā)票視覺效果，以幫助您正確開具。查看預(yù)制發(fā)票詳情在預(yù)制發(fā)票查詢頁面，在結(jié)果集中找到需要查看的預(yù)制發(fā)票條目，點擊常用鏈接中，可以查看預(yù)制發(fā)票詳情頁面，如圖所示。預(yù)制發(fā)票詳情頁面預(yù)制發(fā)票預(yù)覽在預(yù)制發(fā)票查詢頁面，在結(jié)果集中找到需要查看的預(yù)制發(fā)票條目，點擊常用鏈接中，可以打開預(yù)制發(fā)票預(yù)覽。如圖所示。非直連開票按照預(yù)制發(fā)票上的明細(xì)內(nèi)容，手工在稅控機(jī)上進(jìn)行發(fā)票開具，并將實際開具的正式發(fā)票的“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”、“開票日期”回填至云平臺。打開【預(yù)制發(fā)票預(yù)覽】頁面，在預(yù)覽頁面的右下角，點擊【回填正式發(fā)票信息】按鈕，在虛擬發(fā)票的右上角，將所需信息填入，再點擊右下角【提交】按鈕。如果填寫過程中需要重填，可以點擊【清空】。點擊【取消】可以回到上一個頁面。。如果有多張發(fā)票需要回填，可以點擊左下角的箭頭，選擇下一張發(fā)票進(jìn)行同樣的操作。如果有多張發(fā)票需要回填，可以點擊左下角的箭頭，選擇下一張發(fā)票進(jìn)行同樣的操作。打印結(jié)算單封面從菜單欄【報表管理-發(fā)票交接單查詢】中進(jìn)入頁面，打開頁面后，找到需要對應(yīng)的結(jié)算單，點擊鏈接中的圖標(biāo)。點擊圖標(biāo)后，彈出結(jié)算單封面的數(shù)據(jù)，展現(xiàn)結(jié)算單頁面的數(shù)據(jù)內(nèi)容。在瀏覽器中打印