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倉(cāng)管職業(yè)技能概述
原料入廠流程通過(guò)采購(gòu)下發(fā)并聯(lián)系貨物供應(yīng)商,貨主車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)會(huì)通過(guò)保安區(qū)域并開(kāi)具貨主一些相關(guān)信息如:姓名車(chē)號(hào)等信息。保安通過(guò)對(duì)講機(jī)聯(lián)系倉(cāng)儲(chǔ)并放行貨主車(chē)輛進(jìn)入相關(guān)原料倉(cāng)管區(qū)域。原料接收流程在車(chē)輛進(jìn)入相關(guān)倉(cāng)管區(qū)域時(shí),相關(guān)倉(cāng)管及時(shí)就位并安排庫(kù)工進(jìn)行裝卸貨物。原料倉(cāng)管此時(shí)必須先聯(lián)絡(luò)質(zhì)量檢測(cè)人員,讓質(zhì)檢人員對(duì)貨物進(jìn)行檢測(cè)是否符合公司貨物的相關(guān)規(guī)定,如果不符合進(jìn)行退貨處理(質(zhì)檢人員出具不符合條件的相關(guān)手續(xù),并聯(lián)絡(luò)采購(gòu)進(jìn)行退貨處理)。
質(zhì)檢人員檢查完畢后會(huì)在K3系統(tǒng)上進(jìn)行審核,質(zhì)檢審核過(guò)后才會(huì)進(jìn)行原料接收。如果符合公司條件規(guī)定,那么就按以下方法進(jìn)行接收。
司機(jī)出具貨物單據(jù)的時(shí)候,根據(jù)生產(chǎn)廠商的名稱(chēng)以及訂單號(hào)來(lái)進(jìn)行收貨處理,并生成外購(gòu)入庫(kù)單。首先點(diǎn)擊Kdmain雙擊點(diǎn)開(kāi)后會(huì)出現(xiàn)登陸頁(yè)面輸入用戶(hù)名稱(chēng)與密碼進(jìn)行登陸
進(jìn)入頁(yè)面以后會(huì)出現(xiàn)下列選擇項(xiàng)目:點(diǎn)擊:采購(gòu)管理——收料通知——收料通知/請(qǐng)檢單-維護(hù)。會(huì)出現(xiàn)下列顯示畫(huà)面。
會(huì)出現(xiàn)條件過(guò)濾,條件過(guò)濾是指?jìng)€(gè)人所了解的相關(guān)信息可通過(guò)條件過(guò)濾來(lái)自主選擇,大部分條件下選擇供應(yīng)商這個(gè)選項(xiàng),方便快捷。在數(shù)值里面按F7來(lái)選擇供應(yīng)商,單擊確定來(lái)進(jìn)行下一步。單擊點(diǎn)開(kāi)后通過(guò)供應(yīng)商來(lái)貨訂單上方所寫(xiě)的訂單號(hào)來(lái)進(jìn)行尋找自己所需訂單并進(jìn)行數(shù)量核準(zhǔn)與添加。當(dāng)然,原料倉(cāng)管必須核實(shí)數(shù)量并進(jìn)行添加。
選中所需訂單并點(diǎn)擊上方紅色選項(xiàng)下推成外購(gòu)入庫(kù)單。選擇下推生成外購(gòu)入庫(kù)單會(huì)生成下列圖片,看紅色區(qū)域。點(diǎn)擊生成選項(xiàng)。紅色區(qū)域必須進(jìn)行填寫(xiě),并點(diǎn)擊審核一次,切勿多點(diǎn)。在點(diǎn)擊生成按鈕后會(huì)出現(xiàn)下列圖片按標(biāo)示區(qū)域進(jìn)行相關(guān)責(zé)任人的添加與數(shù)量的核實(shí)。收料倉(cāng)庫(kù):填寫(xiě)物料所存儲(chǔ)的倉(cāng)庫(kù)。如:原料干庫(kù)。保管:填寫(xiě)倉(cāng)管本人姓名。負(fù)責(zé)人:相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。例:劉麗秋驗(yàn)收:填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)人員名字,如果名字不在K3系統(tǒng)里可填寫(xiě)質(zhì)量部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名字。例:段奇龍保存:點(diǎn)擊保存過(guò)后才能進(jìn)行審核。審核:審核只能點(diǎn)擊一次,不要多次點(diǎn)擊。外購(gòu)入庫(kù)單制作完成。最后點(diǎn)擊打印出外購(gòu)入庫(kù)單。在打印出外購(gòu)入庫(kù)單時(shí),讓司機(jī)本人在單據(jù)上面進(jìn)行簽字核實(shí)。最后填寫(xiě)保安所開(kāi)的原材料送貨車(chē)登記表上的相關(guān)信息,讓車(chē)離開(kāi)公司現(xiàn)場(chǎng)。在我們收貨時(shí)會(huì)出現(xiàn)貨物比訂單多的情況,如果多出來(lái)怎么辦?那么我們就制作出其它入庫(kù)單和外購(gòu)入庫(kù)單中的贈(zèng)品選項(xiàng),看公司實(shí)際要求進(jìn)行制單。其他入庫(kù)單制作第一種方法,如下:點(diǎn)擊:倉(cāng)存管理——驗(yàn)收入庫(kù)——其他入庫(kù)-新增如圖所示:在其他入庫(kù)-新增點(diǎn)開(kāi)以后會(huì)出現(xiàn)如下圖所示:填寫(xiě)相關(guān)信息后在點(diǎn)擊審核,并打印出來(lái)。不用交給司機(jī)。用外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行多余貨物第二種操作方式:按照下列紅色區(qū)域進(jìn)行相關(guān)操作,在進(jìn)行下一步驟。會(huì)出現(xiàn)下列圖片信息:按照?qǐng)D片中的紅色區(qū)域選擇廠商信息,進(jìn)行下一步操作:在核實(shí)數(shù)量后,進(jìn)入相關(guān)篩選條件中進(jìn)行操作:選中相關(guān)廠商進(jìn)行:下推——生成外購(gòu)入庫(kù)單的操作。在下推生成后,會(huì)生成下列圖片中的模式:首先進(jìn)行正常的外購(gòu)入庫(kù)單模式操作,然后對(duì)多余貨物數(shù)量進(jìn)行下列操作:
首先點(diǎn)擊倉(cāng)存管理——驗(yàn)收入庫(kù)——外購(gòu)入庫(kù)單-維護(hù)找出要退貨的的物料入庫(kù)單(采購(gòu)必須要審核完畢才能進(jìn)行下一步)。如下圖:如果有些貨物出現(xiàn)不合格狀況而且并已經(jīng)進(jìn)入到車(chē)間使用,需要進(jìn)行退貨處理時(shí)怎么辦?流程如下:相關(guān)部門(mén)判定不合格后通知倉(cāng)管,再由采購(gòu)人員聯(lián)系廠家把貨物拉回相關(guān)單位。采購(gòu)會(huì)給倉(cāng)管司機(jī)信息入:車(chē)號(hào),名字,身份證號(hào),手機(jī)號(hào)等。倉(cāng)管在檢查是否符合上述相關(guān)信息。如果符合就把相關(guān)物料直接裝車(chē),不符合在聯(lián)系采購(gòu)進(jìn)行溝通。那么具體K3操作辦法如下:在原始單據(jù)上進(jìn)行下推生成外購(gòu)入庫(kù)單時(shí)候會(huì)出現(xiàn)下列情況:會(huì)出現(xiàn)單據(jù)是紅色頁(yè)面,這是正?,F(xiàn)象與正常外購(gòu)入庫(kù)單不同的就是顏色問(wèn)題,紅色。紅色代表紅字,就是加減法里面的減法,減去相關(guān)物料的實(shí)收數(shù)量。選擇原始單據(jù)上面的時(shí)候在實(shí)收數(shù)量輸入要退貨的數(shù)量。然后按照正常外購(gòu)入庫(kù)單的流程制作就可以,也是審核一次。后續(xù)操作與正常的外購(gòu)入庫(kù)單時(shí)一致的。由于沒(méi)有實(shí)例就不能舉出圖片示例。
庫(kù)存查詢(xún)辦法:首先點(diǎn)擊倉(cāng)存管理——報(bào)表分析——物料收發(fā)匯總表出現(xiàn)下列圖案:
紅色區(qū)域查詢(xún)?nèi)掌诤退閭}(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)代碼信息。
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