活動組織流程標準

精選文檔塘廈地區(qū)活動組織流程規(guī)范一、活動組織流程簡述洽商活動→2.上報方案→走報告流程，完成審批→3.開銷及場所落實、物料準備→4.制定輸出口徑及活動流程、預定客戶→5.活動實行→6.查收報告→7.開銷報銷或返納二、詳細實行重點洽商活動1、洽商前準備①儀容儀表嚴格依據(jù)企業(yè)AA形象標準要求履行。②物料準備IPAD（PPT/項目、產(chǎn)品照片/活動照片）、《活動合作意愿書》、名片、宣傳物料等。2、合作方案①資助、協(xié)辦活動如貴企業(yè)已有活動安排的，我司負責資助活動禮物、宣傳（活動）物料、輔助組織客戶等，作為活動協(xié)辦單位共同組織活動，貴司（供給我司）需在活動過程中加入塘廈項目宣傳信息，如項目PPT簡介、宣傳短片播放、廣告畫擺放、經(jīng)過貴司短信平臺向客戶發(fā)送我司有關(guān)信息等，輔助我司對參加活動客戶進行意愿登記（或許供給簽到客戶名單）。②資源交換活動如貴企業(yè)近期未有活動安排的，但擁有客戶資源并存心向組織活動的，我司負責組織有關(guān)活動，比方節(jié)日活動、品酒（品茶）活動、沙龍講座活動等，貴司能夠經(jīng)過活動進行客戶回饋，推介新產(chǎn)品或服務，或許作為在我司銷售中心開放后貴司到我司現(xiàn)場合作張開活動的交換?；顒舆^程中必然加入塘廈項目宣傳信息，如項目PPT簡介、宣傳短片播放、廣告畫擺放、經(jīng)過貴司短信平臺向客戶發(fā)送我司有關(guān)信息等，輔助我司對參加活動客戶進行意愿登記。③專場推介會如貴企業(yè)職工存心向認識塘廈項目，我司負責組織項目專場推介會，安排項目PPT解說、宣傳短片播放、宣傳資料派發(fā)、現(xiàn)場咨詢等，貴司供給場所并輔助組織職工參加推介會，進行意愿登記。④客戶邀約資源單位/商家無活動安排的，亦沒心組織活動，但擁有客戶資源的，磋商邀約其客戶參加我.精選文檔司組織的各樣活動（垂釣、自駕游、品酒等）。備注：詳細內(nèi)容詳見《活動合作意愿書》活動方案方案上報活動組織人經(jīng)過拜見拓展，與資源商家完成合作意愿的，將詳細活動方案匯總至吳經(jīng)理，吳經(jīng)理審批同意后，將活動合作方式及內(nèi)容提交策劃形成報告，并敦促策劃改日上文。完成要求：1、總活動開銷在2000元以下的，無需活動現(xiàn)場包裝及邀約客戶的，最少提早5天上文。2、總活動開銷在30000元以下的，活動現(xiàn)場需包裝或需要邀約客戶的，最少提早10天上文。3、總活動開銷在50000元以上的，最少提早15天上文。4、活動一經(jīng)確立當日立刻上文，特別狀況請示吳經(jīng)理。備注：活動方案版式詳見《活動組織計劃書版式》流程跟進活動上文后，活動組織人依據(jù)活動時間節(jié)點，敦促策劃5日內(nèi)走完審批流程，如出現(xiàn)滯后狀況，須實時上報吳經(jīng)理作下一步伐整。完成要求：流程上文后，5日內(nèi)走完（特別狀況滯后的須上報吳經(jīng)理）。開銷及場所落實、物料準備活動報告審批后，立刻走開銷流程、并落實場所及物料準備。1、開銷流程外聘活動企業(yè)需外聘活動企業(yè)的，流程審批后，立刻敦促策劃發(fā)外聘通知單、趕快走完外聘流程，確立外聘企業(yè)后，獲得外聘企業(yè)聯(lián)系方式，交流活動詳細事宜。借支流程需走借支流程的，流程審批后，立刻敦促策劃發(fā)借支單，趕快走完借支流程，走完流程后向財務借支。墊支流程需墊支活動開銷的，流程審批后，采納企業(yè)或個人墊支，活動結(jié)束后，憑活動查收報告及活動開銷發(fā)票，敦促策劃走報銷流程。2、場所落實場所開銷屬于銷售類開銷，走借支流程：流程審批后，立刻敦促策劃發(fā)借支單，趕快走完借支流程，走完流程后向財務借支。.精選文檔3、物料準備現(xiàn)場包裝準備宣傳資料準備活動禮物準備要求：報告審批后，三日內(nèi)完成（特別狀況滯后的須上報吳經(jīng)理）。制定輸出口徑及活動流程、預定客戶1、輸出口徑活動邀約輸出口徑展點招待輸出口徑來電接聽輸出口徑2、活動流程安排塘廈項目xx活感人員安排①活動簡介1、活動主題：2、活動時間：3、活動地址：4、活動對象：5、主辦及參加單位：②活動流程（參照）時間流程安排準備物料人員安排活動準備，xx內(nèi)完成布場，座位擺放；抽獎券、購房現(xiàn)金現(xiàn)場完成安裝，銷xx:00--券、客戶檢盤問卷、售人員輔助室內(nèi)xx:00xx外面布場完成，銷售招待人員到位、貴賓到位；客戶登記表等。布場xx:00--客戶進場，現(xiàn)場招待人員引導進入活動區(qū)，銷售人員可工作人員負xx:00邀請客戶觀光現(xiàn)場各樣戶型的展板、企業(yè)品牌介紹等；責其會員入場，銷（10xx:00--主持人宣告活動開始，建設銀行負責人致歡迎詞；音樂演奏暖場售人員可引導意xx:00分鐘）向客戶登記、預定項目負責人致歡迎詞，并作項目介紹；（15分鐘）抽獎觀光樣板房環(huán)節(jié)：“購房現(xiàn)金券”共10名（一等獎1名，二等獎3.精選文檔名，三等獎6名）。（5分鐘）xx:00--客戶在宴會廳享受豐盛的晚飯；音樂演奏\PPT建設銀行分xx:00建設銀行理財投資分折講座折專員xx:00--1、歡送貴賓，贈予禮物包音樂演奏歡送貴賓xx:00③活動組織籌辦序號目內(nèi)容到位人指人注一、售配合：xx人1客大客拜及活：xx人準xx份。以保袋擱置，料包準內(nèi)附柏型、宣等二、實行配合活先期宣、活后期活實行道等的新文撰寫及布活物料（篷、展架、2包裝橫幅等）的準、部署、回收等工作。??????????????5物料運助將料包送至活到地部署速印卷xx人份，用于活卷客填寫8禮物準xx份，包含xx主持稿.精選文檔④活動現(xiàn)場安排序號分區(qū)內(nèi)容到位時間負責人指導人員備注客戶簽到，引導客戶填寫1簽各處檢盤問卷2資料派發(fā)3客戶招待4禮物區(qū)5xx6xx7xx3、客戶邀約活動組織人依據(jù)活感人數(shù)需要，分派任務給各拓展板塊進行要約，包含：①拜見及活動板塊②電話營銷板塊③展點拓客板塊活動查收1、活動信息反應活動結(jié)束，供給予下數(shù)據(jù)給策劃，①有效登記客戶數(shù)據(jù)②