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文檔簡介

2012年11月高級人力(一級)綜合評審試題【情境】華夏工程設(shè)計(jì)有限公司前身是華夏化工集團(tuán)公司的下屬設(shè)計(jì)院, 主要為集團(tuán)公司提供工程設(shè)計(jì)服務(wù),2008年改制成為華夏工程設(shè)計(jì)有限公司(以下簡稱華夏公司) ,由華夏化工集團(tuán)公司全資控股。 近年來,華夏公司憑借其深厚的技術(shù)基礎(chǔ)和完備的專業(yè)資質(zhì), 迅速打開了市場,除了原有的設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)外,公司進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,逐漸建立起了集工程咨詢、工程勘察、工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理、工程總承包于一身,全方位、一體化的工程服務(wù)體系。公司現(xiàn)有員工 820人,其中技術(shù)人員 640人。在集團(tuán)公司的支持下, 華夏公司一直致力于管理水平和業(yè)務(wù)實(shí)力的提升, 努力打造在行業(yè)內(nèi)具有核心競爭力和科技創(chuàng)新能力的工程公司。2010年,隨著公司業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,華夏公司針對不同行業(yè)成立了兩個(gè)事業(yè)部,并充分授權(quán)各事業(yè)部對運(yùn)營、 銷售、人事及財(cái)務(wù)等各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行自我管理。 公司對第—事業(yè)部的定位主要是針對化工行業(yè), 其中很大一部分項(xiàng)目是來自于集團(tuán)公司, 這部分業(yè)務(wù)比較穩(wěn)定,基本沒有什么競爭。同時(shí)該亊業(yè)部也承擔(dān)集團(tuán)外部的一些化工項(xiàng)目,但是面臨的市場競爭較為激烈,業(yè)務(wù)拓展相對困難。第二事業(yè)部的業(yè)務(wù)定位主要是針對之前涉足不多的環(huán)衛(wèi)及民用建筑等行業(yè) |有時(shí)也承擔(dān)一些化工行業(yè)的項(xiàng)目。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,雖然集團(tuán)公司的內(nèi)部需求比較穩(wěn)定,但過度依賴集團(tuán)公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)會增加公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)如果公司要擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,必然要加入到激烈的市場競爭中去,著力發(fā)展集團(tuán)外的業(yè)務(wù)是公司未來的戰(zhàn)略重點(diǎn)。公司的董亊會目前正計(jì)劃將第―事業(yè)部和第二亊業(yè)部轉(zhuǎn)變?yōu)樽庸荆岣吖竟こ谭?wù)的專業(yè)性,快速擴(kuò)大公司的經(jīng)營規(guī)模。您(周匯文)是華夏公司人力資源部部長,直接上級是公司的董亊長兼總經(jīng)理張克林,位直接下屬分別是勞動關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、績效經(jīng)理、薪酬經(jīng)理和培訓(xùn)經(jīng)理,另外各亊業(yè)部均配有1名人力資源經(jīng)理?,F(xiàn)在是2012年11月18日下午14:00,您剛剛參加完3天的封閉會議歸來,到辦公室處理累積下來的電子郵件和電話留言等信息文件,17:00您還要趕往機(jī)場,赴外地處理一個(gè)非常緊急的事情,因此您必須在3個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件。在這3個(gè)小時(shí)里,沒有任何人來打擾您。好,現(xiàn)在可以開始工作了,祝您一切順利!【任務(wù)】請您查閱文件筐中的各種文件,并用如下文件處理列表作為樣例,給出您對每個(gè)文件的處理思路,并做出書面表述。具體答題要求是:1、請您給出處理問題的思路,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出您將要采取的措施及意圖。2、在處理文件的過程中,請認(rèn)真閱讀情境和十個(gè)文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互聯(lián)系。3、在處理每個(gè)具體文件時(shí),請重點(diǎn)考慮以下內(nèi)容:1)需要收集哪些資料;2)需要和哪些部門或人員進(jìn)行溝通:3)需要您的下屬做哪些工作;4)應(yīng)采取何種具體處理辦法:5)您在處理這些問題時(shí)的權(quán)限和責(zé)任。4、問題處理可能出現(xiàn)不同的情況,針對不同情況都要給出相應(yīng)的處理辦法?!咎幚砹斜硎纠课募奶幚砹斜硖幚聿襟E列表:〈請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)1、許諾對方三日內(nèi)給出答復(fù) .2、聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行磋商,制定應(yīng)對方案,3、將討論的方案上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),等待上級批示,??【文件一】類別:電子郵件來件人:王東第一事業(yè)部部長收件人:周匯文人力資源部部長日啤:11月15日周部長:最近我們第一事業(yè)部針對績效考核體系進(jìn)行了討論,部分項(xiàng)目經(jīng)理反映,目前的績效考核體系存在不公平的現(xiàn)象。如你所知,對于集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部和集團(tuán)系統(tǒng)外部的業(yè)務(wù),我們分別由不同項(xiàng)目組承擔(dān)。相對而言,我們在系統(tǒng)內(nèi)部的投標(biāo)比較容易,有三分之二項(xiàng)目都是由集團(tuán)公司指派給我們做的,另外集團(tuán)內(nèi)部單子的利潤—般都比較有保障。而集團(tuán)系統(tǒng)外部項(xiàng)目的市場競爭比較激烈,我們的優(yōu)勢并不突出,獲得項(xiàng)目的難度很大,并且由于市場競爭的緣故,利潤率也不高。但我們亊業(yè)部對所有項(xiàng)目組的考核指標(biāo)都是一樣的,這樣難免出現(xiàn)考評不公的情況。激勵方面,項(xiàng)目組一般都按項(xiàng)目最后凈利潤的30%發(fā)放獎金。實(shí)事求是地講,系統(tǒng)外部的單子既辛苦,利潤率又低,最后項(xiàng)目組付出較多拿到的獎金反而很少?,F(xiàn)在做系統(tǒng)外項(xiàng)目的員工都不思留在原來的項(xiàng)目組,紛紛申請調(diào)往系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目組中。為了解決這個(gè)問題,我們考慮了兩種不同的方案:一種是實(shí)施亊業(yè)部內(nèi)的崗位輪換;員工定期在不同的項(xiàng)目組輪換:另一種方案是針對不同項(xiàng)目,定出不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和激勵方案,我們想就這兩個(gè)方案與人力資源部討論—下,您方便時(shí)請與我聯(lián)系?!疚募款悇e:電話錄音來電人:柳芳 第二事業(yè)部人力資源經(jīng)理接收人:周匯文 人力資源部部長日期:11月15日周部長:第二事業(yè)部馬上要同時(shí)開始兩個(gè)大型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,造項(xiàng)目,另一個(gè)是我們首次在上海承接的城市綜合體項(xiàng)目。

一個(gè)是在緬甸的化工生產(chǎn)線的改兩個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間都比較緊張,

對參與實(shí)施人員的專業(yè)技術(shù)水平要求也很高,目前第二事業(yè)部大部分技術(shù)骨干都在承擔(dān)其他項(xiàng)目的工作,人手非常緊缺,部長要求我們盡快進(jìn)行技術(shù)人員的招聘,我覺得在這么短的時(shí)間內(nèi)很難招聘到符合項(xiàng)目需求的人員,想請教一下您有沒有什么好的建議。此事很緊迫,您有空的時(shí)候請盡快與我聯(lián)系。謝謝!【文件三】類別:電話錄音來電人:張克林 董事長兼總經(jīng)理接收人:周匯文 人力資源部部長日期:11月

15日匯文:公司一直計(jì)劃將第一、 二事業(yè)部轉(zhuǎn)為公司下屬的子公司。 目前這兩個(gè)事業(yè)部的財(cái)務(wù)已經(jīng)開始獨(dú)立核算,在生產(chǎn)和人員管理等方面的獨(dú)立運(yùn)營狀況也滿足了成立子公司的條件。 但在成立子公司之前,我覺得首先要解決兩個(gè)事業(yè)部業(yè)務(wù)重疊的問題, 主要表現(xiàn)在系統(tǒng)外的化工行業(yè),曾經(jīng)出現(xiàn)過兩個(gè)事業(yè)部同時(shí)投一個(gè)標(biāo)的情況。 如果不及時(shí)調(diào)整,將來成立子公司以后,這種情況可能還會出現(xiàn), 所以我認(rèn)為成立子公司前應(yīng)該對兩個(gè)事業(yè)部的職能定位進(jìn)行重新梳理,將第二事業(yè)部的化工業(yè)務(wù)合并到第一事業(yè)部。 此事的涉及面較大, 需要考慮的問題也比較多,你在人員配置方面多考慮一下,考慮好了和我談?wù)勀愕南敕??!疚募摹款悇e:電話留言來電人:王東 第一事業(yè)部部長接收人:周匯文 人力資源部部長日期:11月16日周部長:我剛剛得到消息,我們承擔(dān)的華夏北方聚能公司生產(chǎn)線技改項(xiàng)目出現(xiàn)了安全事故,這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施了三個(gè)多月,我們負(fù)責(zé)工程的總包,事故是我們一個(gè)分包單位在施工時(shí)出現(xiàn)意外,造成了兩名施工人員重傷,我上報(bào)張總后,他己趕赴現(xiàn)場,臨走時(shí)他要求您也盡快去現(xiàn)場協(xié)同處理問題,您回來后請立刻動身,辛苦了。【文件五】類別:電話留言來電人:常濤 財(cái)務(wù)部部長接收人:周匯文 人力資源部部長日期:11月16日周部長:今年公司的一個(gè)重點(diǎn)任務(wù)就是搞好項(xiàng)目的成本控制工作, 我們認(rèn)為這項(xiàng)工作最好和績效考核結(jié)合起來。我們發(fā)現(xiàn),對部門和項(xiàng)目組的績效考核指標(biāo)涉及成本控制的內(nèi)容都很少,

個(gè)別部門是放在行為考核中進(jìn)行 ,基本沒有什么量化指標(biāo)來對成本管理進(jìn)行約束。如果這種情況在下半年得不到改進(jìn)的話,又會和去年一樣;成本控制就只是一個(gè)口號,年底還會出現(xiàn)普遍超支的情況。我們建議這項(xiàng)工作一定要落實(shí)到人,落實(shí)到數(shù)字,最好能和激勵機(jī)制結(jié)合起來。我覺得人力資源部和財(cái)務(wù)部可以就此事開一次會,看看如何落實(shí)這項(xiàng)工作?!疚募款悇e:電子郵件來件人:溫禮輝 招聘經(jīng)理收件人:周匯文 人力資源部部長日期:11月16日周部長:第二事業(yè)部副部長崗位內(nèi)部競聘的準(zhǔn)備工作已經(jīng)開始了,我昨天按照您的要求已經(jīng)擬好了內(nèi)部競聘公告,申請條件除了學(xué)歷、專業(yè)等方面的規(guī)定外,還要求熟悉第二事業(yè)部的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,并且在公司有 8年以上的經(jīng)理級管理經(jīng)驗(yàn), 具有5年以上從事項(xiàng)目總設(shè)計(jì)師 (項(xiàng)目經(jīng)理)的業(yè)務(wù)背景,參與過工程項(xiàng)目管理、工程承包和工程承包經(jīng)營工作。這是我們公司第一次在這個(gè)級別上做內(nèi)部競聘,上次您也提到,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,要求我們務(wù)必做到公平公正,選拔出最合適的人才,為今后的內(nèi)部競聘做出一個(gè)好的典范。對于競聘方案中的一些具體內(nèi)容,特別是競聘流程、競聘方式以及其他一些要注意的細(xì)節(jié)問題,希望能夠得到您的指導(dǎo)。您什么時(shí)間方便,請隨時(shí)找我,我跟您詳細(xì)匯報(bào)?!疚募摺款悇e:電子郵件來件人:衛(wèi)云濤 黨群工作部部長收件人:周匯文 人力資源部部長日期:11月

16日周部長:前幾天公司領(lǐng)導(dǎo)在召開班子會議的時(shí)候討論到關(guān)于員工職業(yè)道德建設(shè)的問題, 要求我們的員工在與客戶交往的過程中, 要能夠運(yùn)用良好的判斷力并堅(jiān)持正確的職業(yè)道德和操守。 公司領(lǐng)導(dǎo)決定加強(qiáng)員工商務(wù)活動行為的管理, 認(rèn)為這方面管理措施的實(shí)施和推廣對公司的長期發(fā)展大有裨益,不僅可以樹立良好的形象, 加強(qiáng)客戶對我們的信任, 而且符合我們企業(yè)核心價(jià)值觀中“正直”的要求,能夠在員工中產(chǎn)生積極的正面影響。上級把這個(gè)任務(wù)(包括制度的起草和實(shí)施等工作)交給我們部門,并要求人力資源部進(jìn)行協(xié)助,您方便時(shí)請與我聯(lián)系,我們共同討論一下如何更有效地開展這項(xiàng)工作?!疚募恕款悇e:電子郵件來件人:文錦明 培訓(xùn)經(jīng)理收件人:周匯文 人力資源部部長日期:11月17日周部長:我上周統(tǒng)計(jì)了一下各部門報(bào)上來的培訓(xùn)需求, 發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目總包管理與風(fēng)險(xiǎn)控制是培訓(xùn)需求的焦點(diǎn),幾乎所有的業(yè)務(wù)部門都提出了相關(guān)需求, 我覺得有必要開展這方面課程的培訓(xùn)。 我查看了一下培訓(xùn)預(yù)算, 該課程在年初培訓(xùn)規(guī)劃中列出的預(yù)算大概只有 4萬元,這個(gè)費(fèi)用最多只夠40人參加培訓(xùn),而我統(tǒng)計(jì)需要培訓(xùn)的人數(shù)多達(dá) 80人。您看我們是否能向領(lǐng)導(dǎo)申請?jiān)黾舆@個(gè)課程的培訓(xùn)預(yù)算, 滿足大家的學(xué)習(xí)愿望?另外, 這個(gè)課程是個(gè)新課程, 以前公司也沒做過,我收集了一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的資料, 請您有時(shí)間幫助甄選一下, 看看在具體培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置以及培訓(xùn)組織實(shí)施等方面有什么好的建議?!疚募拧款悇e:電話留言來電人:劉飛副總經(jīng)理(負(fù)貴市場與經(jīng)營計(jì)劃)接收人:周匯文人力資源部部長日期:11月16日匯文:前天我參加了集團(tuán)公司的經(jīng)營管理會議,其他單位對市場管理的經(jīng)驗(yàn)對我很有啟發(fā),特別是很多企業(yè)都在公司內(nèi)部成立了客戶服務(wù)中心,設(shè)立了400或800專線來解答客戶在售前、售后的各種問題,極大地提高了客戶滿意度,產(chǎn)生了很好的效果。近幾年咱們公司客戶數(shù)量越來越多,很多項(xiàng)目即使結(jié)束了,客戶依然有很多后續(xù)問題要和我們溝通,而我們項(xiàng)目組中人員變動得很快,很多員工完成了一個(gè)項(xiàng)目后很快就加入到其他項(xiàng)目中去,很多簡單的事情雙方要溝通很長時(shí)間才能解決。如果我們成立一個(gè)專門為客戶服務(wù)的部門,可以提高問題解決的效率,使我們的服務(wù)更加專業(yè)化、管理更加精細(xì)化。我和張總聊過這個(gè)想法,他覺得很好。希望你能從組織結(jié)構(gòu)和人員配置的角度想想是否具有可行性,另外可能會存在什么問題,我們也想聽聽你的看法。【文件十】類別:電子郵件來件人:王科博 XX理工大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任收件人:周匯文 人力資源部部長日期:11月17日周部長:首先感謝貴公司多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的支持。 到目前為止,我們已有200余名畢業(yè)生在華夏開始了他們的職業(yè)生涯。我們學(xué)校 2013屆畢業(yè)生己經(jīng)開始找工作了,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)希望和華夏公司聯(lián)合做一個(gè)畢業(yè)生招聘專場, 我們可以為華夏公司安排—個(gè) 200人左右的階梯教室,并提供各種設(shè)備方便貴公司的招聘宣講, 另外還可以準(zhǔn)備兩個(gè)小會議室以便進(jìn)行招聘面談。如果您對這個(gè)專場招聘會有興趣,請與我們聯(lián)系。俗話說得好:“滴水之恩,當(dāng)涌泉相報(bào)” .知恩圖報(bào),是做人的良知;忘恩負(fù)義,被人們所不齒。何謂恩情?恩情即施惠人給受惠人的好處,恩惠情誼。恩情言其大,有“養(yǎng)育之恩”、“救命之恩” ;恩情言其小,有“滴水之恩”、 “幫扶之恩”??大恩大德,人們會沒齒不忘,刻骨銘心;小的恩惠,我們同樣會念念不忘,記掛在心。恩情,難以用確切的言辭來表述,只能用心靈去感受,用行動去報(bào)答。恩情,就是當(dāng)你身處困境時(shí),有人愿意幫你的那份情;恩情,就是當(dāng)你失意落魄時(shí),有人不離不棄的那份情;恩情,就是當(dāng)你遇事有難時(shí),有人無私幫助你的那份情。做人千萬不能忘恩,忘了恩,就負(fù)了義;忘了恩,就負(fù)了人;忘了恩,就沒有了良心!何謂真情?真情,就是寒冷時(shí)的一把火,讓人感覺暖意融融;真情,就是嚴(yán)冬里的一輪暖陽,它的光和熱都灑在了你的身上;真情,就是黑暗中的一盞燈,照亮了你前行的方向;真情就是一眼清泉,滋潤著每個(gè)人的心田,讓我們精神旺盛,生命茁壯!真情,就是一首動聽的歌曲,它能將你的煩惱驅(qū)趕;真情,就是一個(gè)燦爛的微笑,它能讓你心花怒放;真情,就是一場及時(shí)雨,它能讓你干涸的心靈滋潤舒暢!真情,是無私的奉獻(xiàn);真情,是真誠的情誼;真情,是純潔的愛心。做人,真情不可少,感恩最重要。一顆感恩的心,人人都需要;有了感恩的心,彼此都溫暖;捧出感恩的心,個(gè)個(gè)皆歡笑。恩情很貴,真心難得,真情莫傷。傷了真情,就傷了真心,傷了真心,就傷了好人,傷了好人,就落下了悔恨。恩情最怕忘,真情最怕傷!母親的恩情不能忘,生我九死一生,養(yǎng)我含辛茹苦,襁褓中奶我喂我,懷抱中親我寵我,雙手中托我舉我,出門時(shí)想我盼我,病痛中憐我惜我。父母的真情不能傷。自古以來,父母千萬倍的付出,難以換回子女百分之一的回報(bào)。父母一生真情付出,他們用心血和汗水滋養(yǎng)我們成長、成熟和成功,誰如果傷害了父母的真心真情,誰將悔恨終生!老師的恩情不可忘,老師的真情不可傷。為人之師,盡心盡力,小小三尺講臺,乃育人之天地;看那滿頭銀發(fā),皆是歲月里積聚。絞盡腦汁,為讓學(xué)

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