Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)學(xué)1Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用一、編輯錄入技巧用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)P33在賬面填充時(shí)一般會(huì)采用“安全填寫(xiě)法”，即將金額中的空位補(bǔ)齊或款項(xiàng)前加貨幣符號(hào)REPTLEN函數(shù)快速填入相同內(nèi)容P33CTRL+ENTER第1頁(yè)/共45頁(yè)一、編輯錄入技巧成組填充多張表格的固定單元格P34選中多張表格后操作相同格式:編輯—填充—至同組工作表快速?gòu)?fù)制上單元格P34CTRL+’案例第2頁(yè)/共45頁(yè)一、編輯錄入技巧分?jǐn)?shù)輸入技巧P340分子/分母如：輸入4/5，則需要輸入04/5注：此法輸入的分母不能超過(guò)99，否則顯示會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤輸入法快速切換技巧P34數(shù)據(jù)—有效性—輸入法模式案例第3頁(yè)/共45頁(yè)一、編輯錄入技巧信息快速添加技巧P34給單元格數(shù)據(jù)的尾部添加信息，可選中該單元格后按F2單元格內(nèi)換行P34Alt+Enter案例第4頁(yè)/共45頁(yè)一、編輯錄入技巧在單元格區(qū)域內(nèi)換行P35使很長(zhǎng)的內(nèi)容在用戶(hù)選定的單元格區(qū)域內(nèi)進(jìn)行排列編輯—填充—內(nèi)容重排單元格連續(xù)錄入技巧P35逐列錄入:選中區(qū)域ENTER逐行錄入:TABENTER工具—選項(xiàng)—編輯—向右案例第5頁(yè)/共45頁(yè)一、編輯錄入技巧建立下拉列表選擇數(shù)據(jù)

P35通過(guò)數(shù)據(jù)有效性功能，我們能夠?qū)卧駜?nèi)可以輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行約束日期錄入技巧P36輸入日期時(shí)，只有“/-”這兩個(gè)符號(hào)被系統(tǒng)認(rèn)可輸入當(dāng)前日期：CTRL+;第6頁(yè)/共45頁(yè)一、編輯錄入技巧拆分凍結(jié)編輯窗格P36拆分窗口在垂直滾動(dòng)條頂端和水平滾動(dòng)條右端有拆分按鈕，選中后拖動(dòng)即可進(jìn)行拆分凍結(jié)窗口選中某一行（列）時(shí)，凍結(jié)線(xiàn)出現(xiàn)在該行（列）的上端（左側(cè)）選中某個(gè)單元格時(shí)，凍結(jié)線(xiàn)以該單元格的左上角為中心出現(xiàn)案例第7頁(yè)/共45頁(yè)二、格式設(shè)計(jì)技巧數(shù)據(jù)整齊化P36格式—單元格—數(shù)字—自定義00000位不足用0補(bǔ)足###.##四舍五入顯示???.??小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊文本數(shù)字P37‘+數(shù)字案例第8頁(yè)/共45頁(yè)二、格式設(shè)計(jì)技巧單元格信息隱藏

P37保護(hù)信息不被瀏覽者查閱邊框、斜線(xiàn)P37格式—單元格—邊框邊框工具欄注：使用邊框工具畫(huà)斜線(xiàn)時(shí)，必須將線(xiàn)畫(huà)到單元格的邊或者角第9頁(yè)/共45頁(yè)二、格式設(shè)計(jì)技巧行高和列寬P38同高同寬最適合的行高列寬格式刷的使用P38多次使用:雙擊格式刷條件單元格的設(shè)置P38格式條件格式案例第10頁(yè)/共45頁(yè)三、EXCEL使用技巧建立“常用文檔”新菜單

P38視圖管理器

P39使用視圖管理器可以解決我們?cè)诖蛴r(shí)快速隱藏那些我們不需要的內(nèi)容，并且不需要像“隱藏行（列）”功能那樣每次使用時(shí)都進(jìn)行設(shè)置第11頁(yè)/共45頁(yè)三、EXCEL使用技巧按需排序P39格式—選項(xiàng)—自定義序列注：使用用戶(hù)的“自定義序列”排序前，必須通過(guò)“工具”“選項(xiàng)”“序列”的方式將自定義序列添加到程序中連字符“&”合并文本連字符可以將不同單元格內(nèi)的內(nèi)容合并到一起，同時(shí)，也可配合函數(shù)公式一起使用案例第12頁(yè)/共45頁(yè)三、EXCEL使用技巧同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)P40主要可用于查看改變某個(gè)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)后對(duì)引用其數(shù)據(jù)的公式會(huì)產(chǎn)生的影響視圖—工具欄—監(jiān)視窗口熟悉Excel的“從文本到語(yǔ)音”P(pán)40視圖—工具欄—文本到語(yǔ)音案例第13頁(yè)/共45頁(yè)三、EXCEL使用技巧Excel中的“攝影”功能P40Excel中的攝影功能可以提供給用戶(hù)想截哪兒就截哪兒的截圖功能（與PrintScreen功能的全屏截圖不同）視圖—工具—自定義—命令—類(lèi)別—工具—照相機(jī)打印工資條--用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法P41案例第14頁(yè)/共45頁(yè)三、EXCEL使用技巧公式審核P41公式審核的功能是，將任一單元格中數(shù)據(jù)的來(lái)源和計(jì)算結(jié)果的去處顯示出來(lái)工具—公式審核—顯示“工具審核”工具欄案例第15頁(yè)/共45頁(yè)三、EXCEL使用技巧報(bào)表的保護(hù)文件級(jí)保護(hù)

P41打開(kāi)權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼只讀方式工作簿內(nèi)保護(hù)

P42工作簿級(jí)保護(hù)工作表級(jí)保護(hù)單元格保護(hù)

P43第16頁(yè)/共45頁(yè)四、函數(shù)地址的引用匯總計(jì)算函數(shù)SUM(參數(shù)1，參數(shù)2，…)對(duì)1至30個(gè)數(shù)值、區(qū)域或引用進(jìn)行求和參數(shù)中的數(shù)字、邏輯值、數(shù)字文本表達(dá)式均可參加運(yùn)算，其中邏輯值轉(zhuǎn)換為1或0，數(shù)字文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字SUMIF(條件數(shù)據(jù)區(qū),"條件"

,求和數(shù)據(jù)區(qū))根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用進(jìn)行求和案例第17頁(yè)/共45頁(yè)四、函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT求數(shù)值型數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)Count（參數(shù)1，參數(shù)2，…）COUNTIF對(duì)滿(mǎn)足條件的區(qū)域進(jìn)行計(jì)數(shù)Countif（條件數(shù)據(jù)區(qū)，“條件”）案例第18頁(yè)/共45頁(yè)四、函數(shù)邏輯函數(shù)AND邏輯與函數(shù):AND(參數(shù)1，參數(shù)2……)當(dāng)所有參數(shù)都為真時(shí)，返回值為1，否則為0OR邏輯或函數(shù):OR(參數(shù)1，參數(shù)2……)當(dāng)參數(shù)中有一個(gè)為真時(shí)，返回值為1，否則為0第19頁(yè)/共45頁(yè)四、函數(shù)條件判斷函數(shù)及應(yīng)用IF條件函數(shù)IF（邏輯表達(dá)式，表達(dá)式1，表達(dá)式2）MOD求余函數(shù)：MOD(被除數(shù)，除數(shù)):mod(7,4)=3Mod與條件格式結(jié)合使用案例第20頁(yè)/共45頁(yè)四、函數(shù)VLOOKUP函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用

P45四舍五入函數(shù)

P45ROUND財(cái)務(wù)函數(shù)P45-54自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選第21頁(yè)/共45頁(yè)Q&A第22頁(yè)/共45頁(yè)智能ABC智能ABC可以將小寫(xiě)數(shù)字直接轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)中文例如：1234567890轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)中文只需輸入：shift+i+對(duì)應(yīng)數(shù)字第23頁(yè)/共45頁(yè)智能ABC智能ABC也可以將人民幣小寫(xiě)金額直接轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)格式例如：將263986轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)只需輸入：shift+i+2s6w3q9b8s6注：智能ABC無(wú)法轉(zhuǎn)換小數(shù)點(diǎn)后金額第24頁(yè)/共45頁(yè)在三個(gè)連續(xù)的同行單元格中轉(zhuǎn)換自定義人民幣顯示格式格式單元格數(shù)字自定義“類(lèi)型”編輯框中的內(nèi)容改為：[DBNum2](“人民幣”)G/通用格式"元"輸入公式案例第25頁(yè)/共45頁(yè)用Excel提供的函數(shù)轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換時(shí)會(huì)遇到的情況：個(gè)位：為0：不顯示(70.5)不為0：顯示“XXX元”

(82.1)不為0，且角位和分位均為0：顯示“XXX元整”(93)元角分為均為0：顯示“零元整”(0)第26頁(yè)/共45頁(yè)用Excel提供的函數(shù)轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換時(shí)會(huì)遇到的情況：小數(shù)位后面第一位：為0，分位為0：不顯示(71.00)為0，分位不為0：顯示“零”(32.04、30.04)不為0：顯示“X角”(33.15)小數(shù)位后面第二位：為0：顯示“整”(81.5)不為0：顯示“X分”(85.61)第27頁(yè)/共45頁(yè)用Excel提供的函數(shù)轉(zhuǎn)換公式：案例第28頁(yè)/共45頁(yè)另類(lèi)實(shí)現(xiàn)方法輸入公式：=TEXT(A3*100,"[dbnum2](人民幣)0佰0拾0萬(wàn)0仟0佰0拾0元0角0分")案例第29頁(yè)/共45頁(yè)REPTLEN函數(shù)REPT函數(shù)：用于按照用戶(hù)要求的次數(shù)填充固定的內(nèi)容LEN函數(shù)：計(jì)算文本長(zhǎng)度使用實(shí)例：A2單元格內(nèi)數(shù)據(jù)為123，我們需將其補(bǔ)齊為16位的數(shù)據(jù)，符號(hào)使用“#”，從右側(cè)開(kāi)始補(bǔ)位則公式為：=A2&REPT("#",16-LEN(A2))案例第30頁(yè)/共45頁(yè)Ctrl+Enter選中多個(gè)單元格，輸入字符，按Ctrl+Enter案例第31頁(yè)/共45頁(yè)建立下拉列表選擇數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)—有效性—設(shè)置—允許(序列)—來(lái)源(男,女)在用戶(hù)需要輸入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel自動(dòng)對(duì)可以輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行約束案例第32頁(yè)/共45頁(yè)單元格信息隱藏為了工作表中的部分內(nèi)容不讓瀏覽者查閱，我們可以選擇將其隱藏方法：1、選中要隱藏的單元格（區(qū)域）2、格式單元格數(shù)字自定義;;;3、“單元格格式”的“保護(hù)”標(biāo)簽下選擇“隱藏”4工具保護(hù)保護(hù)工作表設(shè)置密碼第33頁(yè)/共45頁(yè)建立“常用文檔”新菜單為了能快速打開(kāi)一些我們常用的文檔，我們可以創(chuàng)建一個(gè)相應(yīng)的菜單方法：1、工具欄空白處右擊鼠標(biāo)自定義“命令”標(biāo)簽中“類(lèi)別”下選“新菜單”右側(cè)“命令”框內(nèi)的“新菜單”拖到菜單欄“更改所選內(nèi)容”命名2、“類(lèi)別”下選擇“插入”“命令”下選擇“超鏈接”拖至新菜單中重命名3、選中該新菜單項(xiàng)右擊鼠標(biāo)“分配超鏈接”定位到相應(yīng)的工作簿案例第34頁(yè)/共45頁(yè)建立“常用文檔”新菜單案例第35頁(yè)/共45頁(yè)視圖管理器方法：1、選中要隱藏的行(列)右鍵隱藏2、視圖—視圖管理器添加輸入視圖名3、將隱藏的行(列)顯示出來(lái)4、重復(fù)操作5、打印時(shí)打開(kāi)“視圖管理器”選擇需要打印的不同視圖案例第36頁(yè)/共45頁(yè)文件級(jí)保護(hù)文件級(jí)保護(hù)是最高的工作簿保護(hù)機(jī)制給文件加保護(hù)口令每次打開(kāi)或存取工作簿都必須鍵入口令，口令最多15個(gè)字符“文件/另存為”“選項(xiàng)”“保存選項(xiàng)”鍵入口令（多用于文件從未保存過(guò)的情況）或“工具”“選項(xiàng)”“安全性”鍵入口令（多用于已保存的文件的口令設(shè)置）修改權(quán)限口令指用戶(hù)是否有權(quán)限修改工作簿的內(nèi)容案例第37頁(yè)/共45頁(yè)文件級(jí)保護(hù)只讀方式保存和備份文件的生成以只讀方式保存工作簿可以實(shí)現(xiàn)：當(dāng)多人同時(shí)使用某一工作簿時(shí)，如有人需要改變內(nèi)容，那么其他用戶(hù)應(yīng)該以只讀方式打開(kāi)該工作簿；日常維護(hù)時(shí)，將工作簿設(shè)為只讀方式可以防止無(wú)意中的更改備份功能可以自動(dòng)創(chuàng)建備份文件，擴(kuò)展名為.xlk案例第38頁(yè)/共45頁(yè)工作簿內(nèi)保護(hù)保護(hù)工作簿主要是為了禁止刪除、移動(dòng)、重命名或插入工作表，也可禁止執(zhí)行移動(dòng)、縮放、隱藏和關(guān)閉工作簿窗口等操作保護(hù)工作表的操作：工具保護(hù)保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)：不允許刪除、移動(dòng)、重命名和插入工作表等窗口：不允許移動(dòng)、縮放、隱藏和關(guān)閉工作簿窗口輸入/放棄輸入密碼，單擊確定案例第39頁(yè)/共45頁(yè)工作簿內(nèi)保護(hù)保護(hù)工作表的目的是不允許對(duì)工作表中某些或全部單元格進(jìn)行修改操作，當(dāng)然，也可根據(jù)需要選擇是否允許插入行/列、刪除行/列操作等。設(shè)置保護(hù)單元格區(qū)域的條件：被保護(hù)的單元格區(qū)域必須處于“鎖定”狀態(tài)“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作表”命令案例第40頁(yè)/共45頁(yè)單元格保護(hù)保護(hù)單元格區(qū)域：選定允許修改的單元格格式單元格保護(hù)放棄“鎖定”選定不允許修改的單元格格式單元格保護(hù)“鎖定”“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作表”命令案例第41頁(yè)/共45頁(yè)地址的引用Excel單元格地址的引用分為：相對(duì)地址：D2絕對(duì)地址：$D$2混合地址：$D2、D$2第42頁(yè)/共45頁(yè)VLOOKUP功能:在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)VLookUp(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value:需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)table_array:需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表Col_index_num：中待返回的匹配值的列序號(hào)。（Col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；Col_index_num為2時(shí)，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推）range_lookup為true或省略，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列；true為可以近似匹配，false為必須精確