Word和excel的基本操作

信息技術(shù)培訓(xùn)——Word的基本操作

WORD文檔的編輯、排版

（1）、WORD文檔的新建，文字的錄入，文檔的保存及打開（2）、WORD文檔中段落格式的設(shè)置（3）、WORD文檔中圖片的插入及格式的設(shè)置（4）、WORD文檔中表格的插入及格式的設(shè)置（5）、WORD文檔中的頁面設(shè)置、打印設(shè)置

內(nèi)容

解析文檔的新建、錄入、保存與打開一：啟動(dòng)Word程序①“起先”②Word的快捷圖標(biāo)③右鍵“新建”word文件二：輸入文本啟動(dòng)Word選擇輸入法起先輸入文本三：保存文檔①“保存”按鈕②“另存為”叮囑③Ctrl+S四：關(guān)閉Word程序①按扭操作②菜單操作五：命名①“另存為”②“重命名”③左鍵單擊文件，再單擊文件名文稿的編輯六：選擇文本①鼠標(biāo)方式：單擊、拖動(dòng)②按住Shift鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定從原來光標(biāo)處到單擊處之間的全部字符。③選擇全部文本(Ctrl+A)七：編輯文本插入文本/刪除文本/修改文本查找(Ctrl+F)/替換(Ctrl+H)/撤銷（Ctrl+Z）八：移動(dòng)、復(fù)制文本剪切(Ctrl+X)/復(fù)制(Ctrl+C)/粘貼(Ctrl+V)移動(dòng)：左鍵，拖動(dòng)復(fù)制：ctrl+左鍵，拖動(dòng)

設(shè)置文本格式

“格式”菜單中單擊“字體”叮囑※選中文本，右鍵，單擊“字體”可打開字體設(shè)置窗口，進(jìn)行更多的文本設(shè)置設(shè)置文本格式

WORD文檔中段落格式的設(shè)置⑴、選定須要設(shè)置格式的段落，選擇“格式”下拉菜單中的“段落”進(jìn)行設(shè)置。

⑵、選定須要設(shè)置格式的段落，點(diǎn)鼠標(biāo)“右鍵”——選擇“段落”進(jìn)行設(shè)置。(常用的設(shè)置：特殊格式、行距。)

圖片的插入及格式的設(shè)置基本流程：菜單選項(xiàng)：插入——圖片圖片下包括：剪貼畫、來自文件、自選圖形、藝術(shù)字等選項(xiàng)

表格的插入及格式的設(shè)置基本流程：菜單選項(xiàng)：插入——表格點(diǎn)擊“表格”選項(xiàng)，出現(xiàn)對話框，輸入須要的制作表格的“行數(shù)”和“列數(shù)”，系統(tǒng)自動(dòng)生成新的表格。

頁面設(shè)置、打印設(shè)置頁面設(shè)置：點(diǎn)擊“文件”下拉菜單下的“頁面設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。打印設(shè)置：點(diǎn)擊“文件”下拉菜單下的“打印設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置，輸入須要打印的范圍及打印須要的頁數(shù)，點(diǎn)擊確定起先打印。Excel2003簡介啟動(dòng)與退出ExcelExcel的工作窗口Excel中的常用術(shù)語1、啟動(dòng)與退出Excel啟動(dòng)：啟動(dòng)Excel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”叮囑，則會(huì)自動(dòng)彈出存盤提示對話框。啟動(dòng)Excel啟動(dòng)：啟動(dòng)Excel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”叮囑，則會(huì)自動(dòng)彈出存盤提示對話框。從桌面啟動(dòng)雙擊桌面“EXCEL”快捷圖標(biāo)從起先菜單啟動(dòng)單擊“起先”程序EXCEL從已有文件啟動(dòng)雙擊已存在的EXCEL文件圖標(biāo)，啟動(dòng)了Excel的同時(shí)打開了這個(gè)Excel文件。退出Excel啟動(dòng)：啟動(dòng)Excel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”叮囑，則會(huì)自動(dòng)彈出存盤提示對話框。方法1：單擊“文件”“退出”方法2：單擊窗口右上角退出按鈕“X”方法3：雙擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄左側(cè)的限制框方法4：按Alt+F42、數(shù)據(jù)排序1.單列排序選中要排序的一列數(shù)據(jù)(不要選中標(biāo)題)單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行排序。2.多列排序單擊任一單元格“數(shù)據(jù)”菜單“排序”叮囑彈出“排序”對話框在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”以及“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中單擊須要排序的列3、數(shù)據(jù)篩選設(shè)置篩選方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的隨意單元格“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”“自動(dòng)篩選”叮囑，各列首行出現(xiàn)向下的箭頭。然后設(shè)置篩選條件即可。取消篩選方法：選定要取消篩選的數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)”菜單將“自動(dòng)篩選”前的去掉4、如何進(jìn)行自動(dòng)求和運(yùn)算？選中要求和單元格（包括放置結(jié)果的單元格）單擊工具欄上的自動(dòng)求按鈕5、如何對輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)排序操作？1.單列排序選中要排序的一列數(shù)據(jù)(不要選中標(biāo)題)單