工程合同管理制度9篇

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【第1篇】工程合同管理制度（8）

工程項(xiàng)目合同管理制度(八)

1、建設(shè)工程總承包合同的管理

1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目全部員工仔細(xì)學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清晰地熟悉到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。

2)做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,常常會(huì)消失設(shè)計(jì)變更和工程洽商,需要對(duì)工程進(jìn)度及合同的其它條款進(jìn)行變更。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并妥當(dāng)保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

3)做好甲已雙方重要的會(huì)議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。

2、工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理

1)工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。

2)項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)工作。

4)分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:

(1)明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、分包材料、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。

(2)總包單位的主要職責(zé):

a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),支配施工方案和綜合進(jìn)度方案,組織分包單位協(xié)作總包進(jìn)行施工。

b)向分包單位供應(yīng)有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

c)為分包單位制造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;供應(yīng)材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工照明等。

d)負(fù)責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗(yàn)收手續(xù)。

(3)分包單位的主要職責(zé):

a)參與總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度方案的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。

b)按施工方案和施工進(jìn)度方案組織施工。

c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,準(zhǔn)時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

d)協(xié)作總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。

(4)任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

(5)施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位供應(yīng)的文件和分包應(yīng)向總包供應(yīng)的資料兩部分。

(6)預(yù)結(jié)算及工程款撥付方法:

a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià),作為總分包單位簽訂合同的工程造價(jià)。

b)工程款撥付的規(guī)定。

c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方準(zhǔn)時(shí)辦理竣工結(jié)算。詳細(xì)要求可在總分包合同中規(guī)定。

(7)設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項(xiàng)目制成統(tǒng)一表格對(duì)外,報(bào)甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)同意后存檔于資料室)。

b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必需征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。

c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。

(8)工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:

a)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有沖突時(shí),以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。

b)隱藏工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱藏工程驗(yàn)收手續(xù)。

c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,假如在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必需通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必需擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任?？?、分包在施工中應(yīng)相互留意愛護(hù)成品,如施工中損壞成品時(shí),所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方擔(dān)當(dāng)。

d)竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的'竣工驗(yàn)收通知'(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,兩方或三方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦好'工程竣工驗(yàn)收證明書'。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)覺工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。

(9)總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包供應(yīng)食宿和生產(chǎn)設(shè)施的便利。

(10)嘉獎(jiǎng)與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,并規(guī)定針對(duì)責(zé)任所進(jìn)行獎(jiǎng)懲的詳細(xì)數(shù)額。

(11)仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時(shí),可報(bào)北京市主管部門仲裁。

3、物資選購合同與構(gòu)配件加工合同

1)在簽訂物資選購合同和構(gòu)配件加工合同時(shí),應(yīng)經(jīng)過一個(gè)由招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、合同評(píng)審等步驟組成的預(yù)備階段

2)簽訂物資選購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間及送達(dá)地點(diǎn)等,必要時(shí)附上加工圖。

【第2篇】工程合同管理制度

1范圍

1.1本方法規(guī)定了合同管理的職能、管理內(nèi)容與要求、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施、檢查與考核。

1.2本方法適用于華電青島發(fā)電有限公司(以下簡(jiǎn)稱“青島公司”)的有關(guān)合同訂立、變更、解除、履行和管理等活動(dòng)。

2管理職能

2.1職能

2.1.1青島公司設(shè)立合同管理委員會(huì),由青島公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)人,各分管領(lǐng)導(dǎo)為成員,全面負(fù)責(zé)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,成立以方案組、計(jì)財(cái)部、紀(jì)監(jiān)審、平安監(jiān)察部、合同承辦部門等部門負(fù)責(zé)人組成的合同談判管理機(jī)構(gòu),合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)在方案組,詳細(xì)負(fù)責(zé)合同全過程管理工作。

2.1.2方案組為合同歸口管理部門。

2.1.3紀(jì)檢審為合同管理的監(jiān)督審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)合同管理進(jìn)行全過程監(jiān)督審計(jì)。

2.2職責(zé)與分工

2.2.1合同管理委員會(huì)

2.2.1.1負(fù)責(zé)合同管理方法的審核、批準(zhǔn)。

2.2.1.2負(fù)責(zé)合同管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、變動(dòng)。

2.2.2法定代表人或托付代理人

2.2.2.1負(fù)責(zé)審核簽訂合同。

2.2.2.2負(fù)責(zé)審批合同的變更、解除。

2.2.2.3負(fù)責(zé)確定合同糾紛的起訴、應(yīng)訴。

2.2.2.4負(fù)責(zé)責(zé)成合同管理部門、監(jiān)督部門,對(duì)違反合同管理程序的大事做出調(diào)查。

2.2.2.5負(fù)責(zé)審批青島公司合同管理工作的表彰和處分。

2.2.3方案組

2.2.3.1按合同管理委員會(huì)的打算修訂、完善青島公司三期合同管理方法。負(fù)責(zé)對(duì)青島公司三期合同管理工作進(jìn)行綜合管理,建立青島公司三期合同臺(tái)帳,對(duì)青島公司三期合同進(jìn)行登錄、分解、合同副本保管、統(tǒng)計(jì)及例行報(bào)表的上報(bào),并按要求將合同相關(guān)信息準(zhǔn)時(shí)錄入pmis管理系統(tǒng)中,技術(shù)組和設(shè)備物資組承辦的合同負(fù)責(zé)將各自合同的相關(guān)信息準(zhǔn)時(shí)錄入pmis管理系統(tǒng)中。

2.2.3.2保管青島公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)托付書》。

2.2.3.3保管和按程序使用合同專用章。

2.2.3.4分管范圍的合同簽訂全過程管理。

2.2.3.5參與合同評(píng)審工作,對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、承辦形式、價(jià)款和結(jié)算的合法性、合理性進(jìn)行審簽。

2.2.3.6參加青島公司三期其他部門的商務(wù)和技術(shù)合同談判,對(duì)超出概算的項(xiàng)目及談判過程中消失的違反青島公司三期合同管理方法及有關(guān)法律、法規(guī)的狀況準(zhǔn)時(shí)提出看法。

2.2.3.7負(fù)責(zé)牽頭處理合同糾紛及仲裁、訴訟等事情的協(xié)調(diào)解決。

2.2.3.8負(fù)責(zé)供應(yīng)各類合同的參照文本。

2.2.3.9負(fù)責(zé)辦理進(jìn)度款支付和工程結(jié)算。

2.2.3.10負(fù)責(zé)對(duì)青島公司三期違反合同管理方法的部門提出考核看法。

2.2.4紀(jì)檢審

2.2.4.1參與青島公司三期合同的談判、審簽。

2.2.4.2監(jiān)督合同簽訂是否符合規(guī)定程序;審查合同條款是否符合法律、法規(guī);負(fù)責(zé)合同預(yù)、決算的審計(jì)工作。對(duì)合同管理實(shí)行全過程監(jiān)督審計(jì)管理。負(fù)責(zé)與工程和承攬單位簽訂《廉政協(xié)議》,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.2.5安監(jiān)部

2.2.5.1對(duì)工程承攬單位平安資質(zhì)及應(yīng)具備手續(xù)中的平安資料是否真實(shí)可信負(fù)責(zé)審查把關(guān)存檔。

2.2.5.2負(fù)責(zé)與工程承攬單位簽訂《平安協(xié)議》,對(duì)合同范圍內(nèi)詳細(xì)工作實(shí)施中的平安進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、管理。

2.2.5.3負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行過程中違反平安大事進(jìn)行考核,并監(jiān)督整改。

2.2.6計(jì)財(cái)部

2.2.6.1參與合同的談判、審簽。

2.2.6.2審查合同項(xiàng)目有無資金來源、有無立項(xiàng);審查付款方式及付款審批流程是否合適。

2.2.6.3落實(shí)合同所需資金的籌集,合同付款及決算工作。

2.2.6.4負(fù)責(zé)制定付款審批流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.2.7合同承辦部門

2.2.7.1負(fù)責(zé)承辦分管范圍內(nèi)的合同全過程管理,組織有關(guān)審簽部門對(duì)對(duì)方主體資格和資信等的審查和談判工作,起草合同文本、組織合同談判、辦理合同審簽、合同簽訂及合同變更等事宜。

2.2.7.2建立本部門合同臺(tái)帳,對(duì)本部門分管范圍內(nèi)的合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)并準(zhǔn)時(shí)將例行報(bào)表報(bào)方案組。

2.2.7.3傳遞合同文本、合同附件及合同變更或者解除協(xié)議,將合同正本、附件及合同變更或者解除協(xié)議等相關(guān)資料的原件交檔案管理部門存檔,并將相關(guān)副本交方案組、計(jì)財(cái)部各一份。

2.2.7.4保管合同方的《法定代表人證明書》、《授權(quán)托付書》、《簽約人身份證明件》等資料,并將《合同談判記錄》、《合同審簽單》原件交檔案管理部門存檔,將復(fù)印件交方案組備案。

3合同管理及要求

3.1合同管理

3.1.1對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng),除即時(shí)清結(jié)者外,應(yīng)當(dāng)訂立書面合同或協(xié)議。雖屬即時(shí)清結(jié),但標(biāo)的額較大,有專業(yè)技術(shù)要求,當(dāng)場(chǎng)難以檢測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量,有試用期、保質(zhì)期等要求的交易,也應(yīng)訂立書面合同或協(xié)議。合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)成立、修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

3.1.2不得用貨單、調(diào)撥單及預(yù)、決算單、收欠條等代替書面合同。

3.1.3禁止合同承辦部門在經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施后,補(bǔ)辦書面合同手續(xù)。承辦部門補(bǔ)辦合同手續(xù)的,會(huì)審部門不予審簽,合同專用章保管人不予蓋章。但由法定代表人書面同意的除外。

3.1.4合同管理實(shí)行分級(jí)管理、特地機(jī)構(gòu)歸口管理與綜合監(jiān)督相結(jié)合的原則,實(shí)行合同承辦人負(fù)責(zé)制、審核審簽制及合同付款審批制。

3.1.5合同應(yīng)當(dāng)由承辦部門確定承辦人。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或合同管理人員,但不得由社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員承辦。承辦部門的承辦人要對(duì)合同自承辦至合同全部履行完畢的全過程負(fù)責(zé),期間消失的任何與合同履行或變更有關(guān)的問題和糾紛應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)與方案組聯(lián)系,并由方案組牽頭協(xié)調(diào)解決。

3.1.6合同歸檔應(yīng)包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、各種審批單、合同談判(或會(huì)議)紀(jì)要、合同書(包括各種附件)往來傳真、設(shè)計(jì)變更、簽證、記錄、協(xié)議、補(bǔ)充合同、備忘錄、函件到竣工結(jié)算等全部資料。

3.1.7合同簽訂應(yīng)于中標(biāo)通知書發(fā)出30日內(nèi)與中標(biāo)單位完成。由于特別狀況無法在投標(biāo)有效期內(nèi)簽訂合同時(shí),合同承辦部門應(yīng)在投標(biāo)有效期結(jié)束前要求投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期,并報(bào)華電國際備案。

3.2合同代理與授權(quán)

3.2.1對(duì)外簽訂合同必需由法定代表人或托付代理人簽署,青島公司各職能部門均不能以本部門的名義對(duì)外簽訂合同。

3.2.2法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同時(shí),應(yīng)簽署授權(quán)托付書。

3.2.3授權(quán)托付書的內(nèi)容要填寫齊全、清晰,代理事項(xiàng)、權(quán)限、期限等要明確規(guī)定。

3.2.4托付代理人不得轉(zhuǎn)托付他人代為簽署合同。特別狀況,托付代理人不能履行代理職責(zé)時(shí),可以由法定代表人另行授權(quán)他人進(jìn)行合同的審核簽署。

3.2.5法人托付代理人應(yīng)在法人代表授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同。

3.2.6涉及下列合同時(shí),須由法定代表人每次單獨(dú)授權(quán):

3.2.6.1擔(dān)保合同。

3.2.6.2聯(lián)營合同、出資協(xié)議、股東協(xié)議。

3.2.6.3資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購及租賃合同。

3.2.6.4企業(yè)合并、分立合同。

3.2.6.4法定代表人認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)授權(quán)的合同。

3.3合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

3.3.1合同雙方的單位全稱或者姓名及住宅、合同標(biāo)的。

3.3.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、型號(hào)具體要求,包括驗(yàn)收、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式。

3.3.3數(shù)量。

3.3.4價(jià)款或酬勞及付款方式。

3.3.5履行的期限、地點(diǎn)和方式。

3.3.6違約責(zé)任。

3.3.7解決爭(zhēng)議的方式。

3.3.8附件名稱及效力。

3.3.9依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需規(guī)定的條款。

3.3.10生效的時(shí)間和條件。

3.3.11簽約各方法定代表人或授權(quán)代理人簽字或者蓋用各方合同專用章(不準(zhǔn)以公章代替合同專用章,不準(zhǔn)以個(gè)人印章代替簽字)。

3.4合同的簽訂、評(píng)審

3.4.1簽訂合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)、后談判,先審查、后簽字的程序。仔細(xì)進(jìn)行項(xiàng)目、當(dāng)事人資格、信譽(yù)、履約力量、合同內(nèi)容及簽約手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。

3.4.2在合同簽訂前,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)通過招、議標(biāo)或多家報(bào)價(jià)、報(bào)方案及詢價(jià)比較等方法確定對(duì)方當(dāng)事人,參加招、議標(biāo)及報(bào)價(jià)的單位不得少于三家(特別狀況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外),并對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)行以下審查:

3.4.2.1對(duì)方主體資格合法,具有年檢的營業(yè)執(zhí)照,合同內(nèi)容應(yīng)與其營業(yè)范圍相符。

3.4.2.2合同標(biāo)的涉及專營許可、專利工程建設(shè)的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、專利、平安等級(jí)、資質(zhì)證書。

3.4.2.3對(duì)方由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證明。

3.4.2.4合同方的履約力量,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

3.4.2.5合同方的履約信用,主要是過去三年重合同、守信用,無重大違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪。

3.4.2.6合同方與其他單位相比,在企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同報(bào)價(jià)等方面具有哪些優(yōu)勢(shì)。

3.4.2.7合同承辦人應(yīng)依據(jù)審查狀況提出書面審查看法,并與有關(guān)證明資料原件或?qū)徍撕蟮膹?fù)印件一并在合同會(huì)審時(shí)由合同審簽部門核驗(yàn)。

3.4.3合同對(duì)方當(dāng)事人履約力量或資信狀況不行靠的,應(yīng)當(dāng)另選其他商家,必需同其簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其供應(yīng)有效的擔(dān)保。

3.4.4合同承辦人應(yīng)主動(dòng)參加合同草案的擬定和修改,克盡職責(zé)維護(hù)青島公司利益,合同條款應(yīng)當(dāng)齊全、詳細(xì);合同語言應(yīng)當(dāng)全面、嚴(yán)謹(jǐn)、精確?????,操作性強(qiáng);合同中易起爭(zhēng)議的特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋;合同中涉及到數(shù)字、日期范圍時(shí)須注明是否包含本數(shù);除特別狀況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成,各份文本字體、印制、簽字方式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。雙方進(jìn)行談判的,承辦部門作談判記錄。

3.4.5合同簽訂工作中,由于技術(shù)參數(shù)變化等緣由,確需對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)對(duì)預(yù)中標(biāo)單位及備選中標(biāo)單位發(fā)出澄清,經(jīng)重新排序確定中標(biāo)單位,并報(bào)華電國際備案。

3.4.6對(duì)涉外合同及其他比較簡(jiǎn)單的特別規(guī)合同,應(yīng)由承辦部門組織合同評(píng)審工作。合同評(píng)審由相關(guān)部門參與,合同評(píng)審記錄經(jīng)參會(huì)相關(guān)人員及主持人簽字后,做為辦理合同審簽的附加材料,履行合同審簽程序。

3.4.7合同評(píng)審會(huì)的主持依據(jù)合同金額劃分:合同金額在100萬人民幣(含100萬)以內(nèi)由分管副總主持;合同金額在100萬-500萬人民幣(含500萬)之間由青島公司分管副副總經(jīng)理主持;合同金額在500萬人民幣以上由青島公司總經(jīng)理主持。

3.4.8合同評(píng)審的內(nèi)容

3.4.8.1合同的合法性:

3.4.8.1.1合格的承包商及對(duì)方主體合法性:

3.4.8.1.2對(duì)方簽約人有本人身份證明、單位法定代表人證明書、書面授權(quán)托付書、或是單位的法定代表人。

3.4.8.1.3合同項(xiàng)目屬于對(duì)方營業(yè)執(zhí)照限定的經(jīng)營范圍。

3.4.8.1.4對(duì)對(duì)方單位的資信狀況進(jìn)行調(diào)查審核。

3.4.8.1.5內(nèi)容合法,簽約各方意思表示是否真實(shí)、有效,不違反法律、法規(guī)、政策及方案,無規(guī)避法律行為,無損害青島公司利益的內(nèi)容。

3.4.8.1.6形式合法。合同雙方均不得擅自修改投標(biāo)價(jià)款、投標(biāo)方案、供貨范圍、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。

3.4.8.2合同的可行性:

1)合同已經(jīng)立項(xiàng),有資金來源。

2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性。

3)資產(chǎn)、資金使用的財(cái)務(wù)可行性。

4)整體項(xiàng)目技術(shù)具有牢靠性。

5)技術(shù)措施完備、可行。

6)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

7)合同具有可操作性。

8)對(duì)方主體資信牢靠,有履約力量。

9)擔(dān)保方式切實(shí)、牢靠。

3.4.8.3合同的經(jīng)濟(jì)性:

1)市場(chǎng)需求狀況屬實(shí)。

2)市場(chǎng)需求猜測(cè)牢靠、合理。

3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、精確?????。

4)有合法的資金來源。

5)價(jià)款、酬勞的確定合理、適當(dāng)。

6)價(jià)款、酬勞的支付方式明確、詳細(xì)、合法、合規(guī)。

3.4.8.4合同的嚴(yán)密性:

1)文字表達(dá)清楚精確?????。

2)條款齊備、完整。

3)雙方的權(quán)利、義務(wù)要詳細(xì)、準(zhǔn)確、合法。

4)相應(yīng)手續(xù)完備。

5)相關(guān)附件齊全。

6)附加條件適當(dāng)、合法。

3.4.8.5對(duì)于價(jià)款或工作量當(dāng)時(shí)不能確定須據(jù)實(shí)結(jié)算的工程合同,必需在評(píng)審過程*同確定采納的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)。

3.4.8.6認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

3.4.9合同評(píng)審產(chǎn)生修改看法后,由承辦部門與簽約方進(jìn)行溝通,直至雙方達(dá)成全都看法。

評(píng)審看法應(yīng)明確、詳細(xì)、具體。對(duì)發(fā)覺合同條款有重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)提出書面看法,并將書面看法及合同草案一起退還承辦人,由承辦部門負(fù)責(zé)進(jìn)行修改。評(píng)審看法禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言;一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。合同的評(píng)審程序見附表1。

3.4.10待簽的合同文本履行合同審簽手續(xù),合同承辦人辦理合同審簽單,各部門審簽人員應(yīng)在審簽單上簽署明確的看法,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。

3.4.11審簽人員對(duì)合同條款及手續(xù)有異議時(shí),應(yīng)當(dāng)提出審核看法,經(jīng)審簽人員統(tǒng)一爭(zhēng)論后,在審簽單上簽字;無法形成統(tǒng)一看法,報(bào)法定代表人或者托付代理人打算。

3.4.12法定代表人或托付代理人依據(jù)各審簽部門的審簽看法,打算是否簽約。打算簽約時(shí),應(yīng)在合同審批單上簽字。簽署完畢的合同由計(jì)財(cái)部加蓋合同專用章,并留存合同正本一份,三期方案組一份。

3.4.13合同評(píng)審及審簽資料由合同承辦人整理齊全,原件交檔案管理部門存檔,復(fù)印件送計(jì)財(cái)部、方案組各一份(含相應(yīng)合同文本電子版)。

3.4.14青島公司各部門,嚴(yán)禁以公章代替合同專用章簽訂合同。

3.4.15合同正式簽訂后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將合同信息錄入pmis系統(tǒng),同時(shí)上傳合同文本電子版。下列合同正式簽訂后7日內(nèi),有方案組將合同文本(電子版)報(bào)華電國際備案:

3.4.15.1主機(jī)設(shè)備及主要輔機(jī)設(shè)備合同;

3.4.15.2工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、調(diào)試合同;

3.4.15.3主要甲供材選購合同,包括:四大管道、封閉母線、電纜、橋架等。

3.4.15.4單項(xiàng)合同總價(jià)在1000萬元人民幣以上的施工合同。

4合同的履行

4.1合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。

4.2合同生效后,必需全面、準(zhǔn)時(shí)、實(shí)際履行合同,除合同另有商定外,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣或者轉(zhuǎn)包合同。對(duì)方的確無力履行合同的,可以在取得補(bǔ)償?shù)那疤嵯?協(xié)商解除合同。

4.3對(duì)合同涉及的貨物、項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定或法定的標(biāo)準(zhǔn)和方式在規(guī)定的日期內(nèi)由合同承辦部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門驗(yàn)收,各有關(guān)部門應(yīng)樂觀協(xié)作驗(yàn)收工作。

4.4根據(jù)合同向?qū)Ψ礁犊?須由合同承辦部門根據(jù)合同依據(jù)和貨物、項(xiàng)目驗(yàn)收資料、工程進(jìn)度證明資料、工程竣工資料等辦理付款單后,由計(jì)財(cái)部辦理付款手續(xù);在合同結(jié)算完成前,累計(jì)付款比例不得超過合同總價(jià)的85%,合同結(jié)算審計(jì)完成前付款比例不得超過合同總價(jià)的90%。

4.5合同執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同商定調(diào)價(jià)條款,固定總價(jià)合同原則上不得調(diào)整合同價(jià)款。由于特別緣由確需調(diào)整合同價(jià)款的,應(yīng)報(bào)華電國際公司批準(zhǔn)后,方可簽訂合同價(jià)格調(diào)整協(xié)議。

4.6合同承辦人在對(duì)方不履行或者履行合同不適當(dāng)、不全面時(shí),應(yīng)在商定、法定或盡可能短的合理期限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議一般應(yīng)用傳真、電報(bào)、掛號(hào)信函等書面方式向?qū)Ψ教岢觥?/p>

4.7收到對(duì)方異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在商定、法定或者盡可能短的合理期限內(nèi)以商定或法定方式予以答復(fù)。

4.8承辦人在合同履行過程中向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出的異議和答復(fù)應(yīng)當(dāng)保留書面資料報(bào)方案組備案。

5合同的變更和解除

5.1變更或解除合同的協(xié)議,必需經(jīng)法定代表人同意,依據(jù)權(quán)限需要向上級(jí)部門匯報(bào)的應(yīng)采納書面形式報(bào)華電國際批準(zhǔn)后執(zhí)行,并明確對(duì)方支付違約金、賠償金及返還款項(xiàng)的義務(wù)。變更或解除協(xié)議經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商全都后簽字、蓋章生效。

5.2變更或解除合同的書面協(xié)議生效前,原合同連續(xù)有效。

5.3變更、解除合同,須由合同承辦部門辦理審簽手續(xù)后,經(jīng)合同簽約人同意后方可變更、解除。

5.4合同變更或解除的協(xié)議,須由合同會(huì)審部門審簽后,由原合同簽約人同對(duì)方簽署,并由合同承辦人將生效的協(xié)議文本分別交由原合同文本保管部門留存,并將副本報(bào)計(jì)財(cái)部、方案組(含電子版)各一份。

6合同糾紛的處理

6.1合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦人快速收集下列有關(guān)證據(jù),并應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知方案組:

6.1.1合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等;

6.1.2簽定、履行合同的有關(guān)資料及有關(guān)的票據(jù)、票證;

6.1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或商定文本、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

6.1.4其他有關(guān)資料。

6.2處理合同糾紛過程中,合同承辦人應(yīng)與方案組全力協(xié)作,準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)相關(guān)具體資料。

6.3需要通過仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),合同承辦部門應(yīng)與方案組協(xié)商確定代理人及仲裁、訴訟方案等事項(xiàng),并報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

6.4處理合同糾紛的調(diào)解書、裁決書、判決書的原件交檔案管理部門歸檔,副本或復(fù)印本分別交方案組、計(jì)財(cái)部和承辦部門留存。

6.5對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效的調(diào)解書、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與方案組聯(lián)系,并報(bào)法定代表人同意后,向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾?qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

檢查與考核

7.1檢查內(nèi)容:

方案組每年年終對(duì)合同的合法性、完整性、合理性、履約率等狀況進(jìn)行檢查。

7.2考核內(nèi)容:

7.2.1違法違紀(jì)行為:訂立虛假合同;偽造合同;實(shí)行欺詐、脅迫等手段訂立合同;非法轉(zhuǎn)讓、倒賣合同;與對(duì)方惡意串通訂立合同,以謀取個(gè)人或小集體利益的違法行為;未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限訂立合同;其他利用合同危害國家利益、社會(huì)公眾利益和企業(yè)利益的違法行為。上述情形下的合同無效,一切責(zé)任承辦部門和承辦人自負(fù)。根據(jù)青島公司有關(guān)規(guī)定賜予責(zé)任人相應(yīng)行政處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

7.2.2失職行為:沒有仔細(xì)了解對(duì)方資質(zhì)和履約力量,造成損失的;由于合同承辦部門、合同相關(guān)部門的責(zé)任,使合同不能履行,造成損失的;由于對(duì)方違約,而未準(zhǔn)時(shí)追究對(duì)方違約責(zé)任,造成損失的;利用合同索賄受賄,損害我方利益的。按情節(jié)輕重依據(jù)青島公司有關(guān)規(guī)定賜予責(zé)任人相應(yīng)行政處分并賜予1000元~20000元的經(jīng)濟(jì)懲罰;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

7.2.3任何部門和個(gè)人不得以任何形式向?qū)Ψ叫孤逗贤婕暗念A(yù)算限額、標(biāo)底等商業(yè)、技術(shù)隱秘,違者按青島公司有關(guān)規(guī)定賜予相應(yīng)行政處分并賜予1000元~5000元的經(jīng)濟(jì)懲罰。

7.2.4其他未嚴(yán)格執(zhí)行合同管理方法有關(guān)要求,依據(jù)情節(jié)輕重分別賜予200元~1000元經(jīng)濟(jì)懲罰。

8訂正和預(yù)防措施

8.1對(duì)工商等部門有鑒證要求的合同,一律辦理鑒證,由合同承辦部門負(fù)責(zé)。

合同履行中因技術(shù)障礙而無法履行的,由承辦部門提出變更建議,經(jīng)各相關(guān)部門評(píng)審會(huì)簽統(tǒng)一看法后,由方案組報(bào)華電國際公司同意后,由承辦部門按合同管理工作程序辦理相關(guān)手續(xù),將變更后合同正本報(bào)檔案管理部門歸檔,并將副本報(bào)計(jì)財(cái)部、方案組各一份。

8.2在合同履行中發(fā)覺合同簽訂時(shí)失誤或條款不明確的,由承辦部門按程序辦理睬簽審批后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

8.3涉及關(guān)聯(lián)交易的合同,應(yīng)按《華電國際電力股份有限公司基建工程關(guān)聯(lián)交易管理方法》報(bào)批,關(guān)聯(lián)交易信息披露前不得簽訂合同或支付合同款。

9其它

9.1本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

9.2本方法由三期辦負(fù)責(zé)解釋。

9.3本方法執(zhí)行狀況由紀(jì)監(jiān)審部門負(fù)責(zé)檢查。

【第3篇】工程合同管理制度格式怎樣的

工程項(xiàng)目合同管理制度

(八)

1、建設(shè)工程總承包合同的管理

1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目全部員工仔細(xì)學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清晰地熟悉到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。

2)做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,常常會(huì)消失設(shè)計(jì)變更和工程洽商,需要對(duì)工程進(jìn)度及合同的其它條款進(jìn)行變更。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并妥當(dāng)保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

3)做好甲已雙方重要的會(huì)議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。

2、工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理

1)工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。

2)項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)工作。

4)分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:

(1)明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、分包材料、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。

(2)總包單位的主要職責(zé):

a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),支配施工方案和綜合進(jìn)度方案,組織分包單位協(xié)作總包進(jìn)行施工。

b)向分包單位供應(yīng)有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

c)為分包單位制造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;供應(yīng)材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工照明等。

d)負(fù)責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗(yàn)收手續(xù)。

⑶分包單位的主要職責(zé):

a)參與總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度方案的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。

b)按施工方案和施工進(jìn)度方案組織施工。

c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,準(zhǔn)時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

d)協(xié)作總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。

(4)任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

(5)施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位供應(yīng)的文件和分包應(yīng)向總包供應(yīng)的資料兩部分。

(6)預(yù)結(jié)算及工程款撥付方法:

a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià),作為總分包單位簽訂合同的工程造價(jià)。

b)工程款撥付的規(guī)定。

c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方準(zhǔn)時(shí)辦理竣工結(jié)算。詳細(xì)要求可在總分包合同中規(guī)定。

(7)設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項(xiàng)目制成統(tǒng)一表格對(duì)外,報(bào)甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)同意后存檔于資料室)。

b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必需征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。

c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。

(8)工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:

a)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有沖突時(shí),以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。

b)隱藏工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱藏工程驗(yàn)收手續(xù)。

c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,假如在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必需通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必需擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任?？?、分包在施工中應(yīng)相互留意愛護(hù)成品,如施工中損壞成品時(shí),所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方擔(dān)當(dāng)。

d)竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的'竣工驗(yàn)收通知'(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,兩方或三方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦好'工程竣工驗(yàn)收證明書'。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)覺工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。

(9)總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包供應(yīng)食宿和生產(chǎn)設(shè)施的便利。

(10)嘉獎(jiǎng)與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,并規(guī)定針對(duì)責(zé)任所進(jìn)行獎(jiǎng)懲的詳細(xì)數(shù)額。

(11)仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時(shí),可報(bào)北京市主管部門仲裁。

3、物資選購合同與構(gòu)配件加工合同

1)在簽訂物資選購合同和構(gòu)配件加工合同時(shí),應(yīng)經(jīng)過一個(gè)由招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、合同評(píng)審等步驟組成的預(yù)備階段

2)簽訂物資選購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間及送達(dá)地點(diǎn)等,必要時(shí)附上加工圖。

3)材料室主任組織材料員、技術(shù)人員仔細(xì)學(xué)習(xí)物資選購合同和構(gòu)配件加工合同,了解項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的要求,強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),須堅(jiān)持按合同條款執(zhí)行,堅(jiān)持質(zhì)量是第一位的原則。

【第4篇】建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)掌握。本條所稱合同即書面合同,是指采納合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊(cè)》

2、《中華人民共和國國合同法》

3、《中華人民共和國國民法典》

4、《中華人民共和國國建筑法》

5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行狀況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類:工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;工程物資選購合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

2、合同主管部門職責(zé):監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的狀況;領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;組織參與'守合同、重信用'企業(yè)活動(dòng);打算對(duì)合同管理工作中做出顯著成果的部門和個(gè)人賜予嘉獎(jiǎng);打算對(duì)合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予通報(bào)批判,造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予懲罰;其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號(hào)、規(guī)格等;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;履行的期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;合同爭(zhēng)議的解決方式;合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人商定的其他必備條款。對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特別要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特殊明確。

3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門即合同申請(qǐng)單位,其職責(zé)為:調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約力量等狀況;詳細(xì)參加合同的談判;參加合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺(tái)帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告合同履行狀況。

4.合同簽訂程序

4.1在詳細(xì)合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等詳細(xì)事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人看法。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的留意義務(wù),最大化地愛護(hù)本公司的合法利益。

4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉仔細(xì)、并為公司制造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以嘉獎(jiǎng)。

4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的有意、過失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以追究。

4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

4.4審查通過后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采納格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必需經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將根據(jù)本制度嘉獎(jiǎng)與懲罰的相關(guān)規(guī)定予以懲罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查:經(jīng)濟(jì)性--項(xiàng)目方案是否詳細(xì)明確;--市場(chǎng)需求狀況是否牢靠、屬實(shí);--經(jīng)濟(jì)效益狀況是否真實(shí)、可信;--資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。技術(shù)性--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、牢靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;--是否具有可操作性。平安性--涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)是否已實(shí)行相應(yīng)的愛護(hù)或限制措施;--有無損害本公司商業(yè)隱秘、商業(yè)信譽(yù);--有無損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查工程合同、勞務(wù)合同、選購合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的托付代理人簽字;合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。

4.9.2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)依據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺(tái)帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核看法及其它有關(guān)文件資料--糾紛或爭(zhēng)議的處理狀況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會(huì)同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對(duì)合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。

4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行狀況,認(rèn)真審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否全都,確定無誤后付款。如不全都,拒絕支付;

4.10.3合同變更合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.

4.1合同的終止簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;根據(jù)合同商定,終止條件消失,合同終止。

4.11嘉獎(jiǎng)與懲罰公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,賜予表彰和嘉獎(jiǎng)(嘉獎(jiǎng)金額為500元-10000元):--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成果的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的;--準(zhǔn)時(shí)處理合同沖突、合同管理沖突、合同糾紛,為企業(yè)避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。--其它應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)的情形。公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,賜予批判和懲罰(懲罰金額為500元-10000元):--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、有意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小,躲避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。--合同經(jīng)辦人或合同參加人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)隱秘的。--在經(jīng)濟(jì)往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方供應(yīng)擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。--結(jié)算付款不根據(jù)合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。--在合同履行中對(duì)方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。--其他各種違反合同管理程序的行為。違反本方法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

【第5篇】房地產(chǎn)項(xiàng)目工程合同管理流程指引

項(xiàng)目工程合同管理流程(指引)

1.目的

明確工程合同編制、簽署、審批和執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作要求,明確相關(guān)部門責(zé)任,避開經(jīng)濟(jì)糾紛和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),愛護(hù)公司利益。

2.適用范圍

適用于項(xiàng)目合作工程合同及工程開發(fā)過程中的各種重要的經(jīng)濟(jì)工程合同。

3.術(shù)語與定義

3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程合同文書(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書等資料)。

4.職責(zé)

4.1總部-造價(jià)部

4.1.1負(fù)責(zé)編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本。

4.1.2負(fù)責(zé)簽署戰(zhàn)略選購協(xié)議和監(jiān)控項(xiàng)目公司備案合同。

4.2項(xiàng)目公司-造價(jià)部

4.2.1負(fù)責(zé)工程合同談判和起草工程合同文件。

4.2.2負(fù)責(zé)工程合同交底、存檔和報(bào)備。

4.2.3負(fù)責(zé)工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。

4.2.4負(fù)責(zé)對(duì)工程合同執(zhí)行狀況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),提出改進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化工程合同的建議。

4.2.5負(fù)責(zé)按工程合同商定向工程合同單位提出違約索賠。

4.3項(xiàng)目公司-財(cái)務(wù)部

4.3.1負(fù)責(zé)審核付款條款合理性。

4.3.2負(fù)責(zé)發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。

4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟(jì)條款。

4.3.4依照工程合同規(guī)定,審查付款憑據(jù),辦理付款手續(xù);

4.3.5發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4.4項(xiàng)目公司總經(jīng)理

4.4.1經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。

5.工作程序

5.1編制標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本

5.1.1總部造價(jià)部負(fù)責(zé)組織編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本,并在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一參考使用;

5.1.2施工總包、監(jiān)理、勘察、樁基檢測(cè)、有線電視、電信、用水、用電、設(shè)計(jì)工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門審核通過后,最終由公司總裁批準(zhǔn)生效;

5.1.3依據(jù)工程合同履行狀況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論,標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本應(yīng)持續(xù)改進(jìn)。

5.1.4公司總部及項(xiàng)目公司應(yīng)依據(jù)進(jìn)展需要及各職能部門實(shí)際力量以《工程合同管理授權(quán)書》的方式進(jìn)行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán),授權(quán)范圍變更時(shí),原授權(quán)書作廢。

5.2確定工程建設(shè)合作方

5.2.1工程建設(shè)單位選擇必需根據(jù)《工程選購管理流程》的有關(guān)規(guī)定來選擇;

5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參與政府招投標(biāo)或直接簽訂工程合同;其他需要與指定單位簽署工程合同的,需經(jīng)過公司招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。

5.3工程合同談判和草擬

5.3.1工程合同由項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)草擬,總部已制訂標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)盡量采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

5.3.2采納工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改,也可增加補(bǔ)充條款。

5.3.3政府有關(guān)部門有強(qiáng)制性規(guī)定,可采納所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采納工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù),應(yīng)參照以往的工程合同或最相類似的工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。

5.4工程合同審批

5.4.1與供方商談全都后,經(jīng)辦部門根據(jù)工程合同審批表的要求,將草擬好的工程合同分別報(bào)部門經(jīng)理、法務(wù)人員等審核,各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)工程合同提出書面或者口頭修改看法,經(jīng)辦部門依據(jù)修改看法整理出最終的工程合同文本,各審核部門依據(jù)最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的看法。

5.4.2如審核部門對(duì)工程合同提出修改看法,經(jīng)辦部門必需重新組織與供方的洽商,必要時(shí)各看法提出部門均應(yīng)參與洽商,雙方取得全都后進(jìn)行修改;

5.4.3不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的工程合同,審核程序可以有差異(工程合同的審核權(quán)限以《工程合同管理授權(quán)書》為準(zhǔn)),全部非標(biāo)準(zhǔn)工程合同及標(biāo)準(zhǔn)工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核;

5.4.4全部涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價(jià)部和公司法務(wù)人員審核。工程合同經(jīng)各部門審核同意后,報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.5工程合同的簽署和下發(fā)

5.5.1工程合同擬稿必需經(jīng)過審批之后方可簽署;

5.5.2經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)辦理工程合同簽章手續(xù);

5.5.3公司工程合同專用章應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,除非公司法定代表人或者分管副總經(jīng)理簽字同意,否則不得向任何人出借;

5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁以上的,應(yīng)在每頁加蓋騎縫章;

5.5.5工程合同一般應(yīng)由雙方同時(shí)簽字蓋章;不能同時(shí)簽字蓋章的,應(yīng)盡量避開我方先行簽字蓋章;對(duì)方簽字蓋章應(yīng)在我方報(bào)批審核程序結(jié)束之后進(jìn)行。

5.5.5.1工程合同簽定時(shí),法律事務(wù)管理員應(yīng)依據(jù)分管副總經(jīng)理的簽字時(shí)間,確定為合同生效和簽訂的時(shí)間。

5.5.6法律、法規(guī)規(guī)定工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,或者需要登記備案的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

5.5.7工程合同簽署后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)在《工程合同管理臺(tái)帳》內(nèi)登記。

5.5.8工程合同生效后,經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將應(yīng)由公司持有的工程合同全部交資料室存檔,由檔案員依據(jù)工程合同的類別,復(fù)印下發(fā)至相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門;同時(shí),需轉(zhuǎn)交一份原件予財(cái)務(wù)部門留存,財(cái)務(wù)部以此作為付款的依據(jù)。

5.6工程合同交底及履行

5.6.1造價(jià)部、工程技術(shù)部應(yīng)依據(jù)《工程招標(biāo)管理流程》進(jìn)行工程合同的交底。

5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內(nèi),造價(jià)部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書面會(huì)議紀(jì)要。

5.6.2工程合同訂立之后,工程技術(shù)部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按工程合同要求對(duì)工程及其建設(shè)單位進(jìn)行管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)工程合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;法務(wù)人員及其他相關(guān)部門對(duì)工程合同的履行賜予必要的幫助;

5.6.3工程合同的履行過程中,造價(jià)部負(fù)責(zé)按《工程合同》有關(guān)要求對(duì)項(xiàng)目工程合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查;

5.6.4在工程合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí),或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí),經(jīng)辦部門須準(zhǔn)時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告并知會(huì)法務(wù)人員,經(jīng)辦部門不能與對(duì)方協(xié)商解決的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)法務(wù)人員,由法務(wù)人員請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)打算依法實(shí)行何種措施;

5.6.5在工程合同履行過程中,需要對(duì)來往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字的,詳細(xì)經(jīng)辦人應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理簽字;如需當(dāng)場(chǎng)或馬上簽字的,可由經(jīng)辦部門經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接

簽字。但是,來往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止的,根據(jù)本規(guī)范關(guān)于工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓

5.7.1合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的,或者對(duì)方提出變更要求的,經(jīng)辦部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的,始得變更,雙方應(yīng)書面對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)的人員簽字確認(rèn)。對(duì)雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行重大變更的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批,另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。

5.7.2工程合同訂立后,對(duì)方當(dāng)事人提出把工程合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的,或者我方需要將工程合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的,由經(jīng)辦部門根據(jù)工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批,另行簽訂工程合同或者補(bǔ)充工程合同。

5.7.3法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

5.8工程合同解除

5.8.1工程合同當(dāng)事人提出解除工程合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不行抗力)需要解除工程合同的,參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理,雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。

5.8.2工程合同一方當(dāng)事人提出工程合同商定的解除工程合同條件成就,據(jù)此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,經(jīng)辦部門應(yīng)馬上報(bào)部門經(jīng)理并知會(huì)法務(wù)人員,以打算解約條件是否成就或解約方式是否有效。

5.9工程合同保管和銷毀

5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財(cái)務(wù)部各持一份;

5.9.2全部招投標(biāo)文件必需在公司資料室保存一套完整原件,如相關(guān)部門因工需要借用須履行借用審批手續(xù),或由資料室發(fā)放副本。

5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷毀應(yīng)按《工程檔案管理作業(yè)指引》執(zhí)行。

6.支持性文件

6.1《工程檔案管理作業(yè)指引》

7.相關(guān)記錄

7.1《工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本審批表》

7.2《工程合同對(duì)方狀況調(diào)查表》

【第6篇】x建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)掌握。

本條所稱合同即書面合同,是指采納合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊(cè)》

2、《中華人民共和國國合同法》

3、《中華人民共和國國民法通則》

4、《中華人民共和國國建筑法》

5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行狀況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類:

工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

工程物資選購合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

2、合同主管部門職責(zé):

監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的狀況;

領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

組織參與'守合同、重信用'企業(yè)活動(dòng);

打算對(duì)合同管理工作中做出顯著成果的部門和個(gè)人賜予嘉獎(jiǎng);

打算對(duì)合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予通報(bào)批判,造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予懲罰;

其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:

當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號(hào)、規(guī)格等;

數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;

價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;

履行的期限、地點(diǎn)和方式;

違約責(zé)任;

合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

合同爭(zhēng)議的解決方式;

合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人商定的其他必備條款。

對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特別要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特殊明確。

3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門即合同申請(qǐng)單位,其職責(zé)為:

調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約力量等狀況;

詳細(xì)參加合同的談判;

參加合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;

負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺(tái)帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告合同履行狀況。

4.合同簽訂程序

4.1在詳細(xì)合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等詳細(xì)事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人看法。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的留意義務(wù),最大化地愛護(hù)本公司的合法利益。

4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉仔細(xì)、并為公司制造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以嘉獎(jiǎng)。

4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的有意、過失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以追究。

4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

4.4審查通過后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采納格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必需經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將根據(jù)本制度嘉獎(jiǎng)與懲罰的相關(guān)規(guī)定予以懲罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查:

經(jīng)濟(jì)性

--項(xiàng)目方案是否詳細(xì)明確;

--市場(chǎng)需求狀況是否牢靠、屬實(shí);

--經(jīng)濟(jì)效益狀況是否真實(shí)、可信;

--資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。

技術(shù)性

--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、牢靠;

--技術(shù)措施是否完備、可行;

--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;

--是否具有可操作性。

平安性

--涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)是否已實(shí)行相應(yīng)的愛護(hù)或限制措施;

--有無損害本公司商業(yè)隱秘、商業(yè)信譽(yù);

--有無損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查

工程合同、勞務(wù)合同、選購合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量

法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的托付代理人簽字;

合同文

本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即

由合同專業(yè)管理部門一份,同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。

4.9.2合同管理檔案

合同專業(yè)管理部門應(yīng)依據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;

--合同文本、各文本存檔記錄

--合同臺(tái)帳

--承辦人變更記錄

--合同附件、審核看法及其它有關(guān)文件資料

--糾紛或爭(zhēng)議的處理狀況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底

合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會(huì)同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對(duì)合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。

4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行狀況,認(rèn)真審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否全都,確定無誤后付款。如不全都,拒絕支付;

4.10.3合同變更

合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.4.1合同的終止

簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;

經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;

根據(jù)合同商定,終止條件消失,合同終止。

4.11嘉獎(jiǎng)與懲罰

公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,賜予表彰和嘉獎(jiǎng)(嘉獎(jiǎng)金額為500元-10000元):

--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成果的;

--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;

--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的;

--準(zhǔn)時(shí)處理合同沖突、合同管理沖突、合同糾紛,為企業(yè)避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。

--其它應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)的情形。

公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,賜予批判和懲罰(懲罰金額為500元-10000元):

--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、有意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。

--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的。

--將合同分解以大化小,躲避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。

--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

--合同經(jīng)辦人或合同參加人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)隱秘的。

--在經(jīng)濟(jì)往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

--違反公司規(guī)定擅自為他方供應(yīng)擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

--結(jié)算付款不根據(jù)合同規(guī)定而多付的。

--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

--在合同履行中對(duì)方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。

--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。

--其他各種違反合同管理程序的行為。

【第7篇】建筑公司工程合同管理制度

建筑工程公司工程合同管理制度

1、經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。

2、簽訂的合同必需遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。

3、經(jīng)營部長參與與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。

4、簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門:財(cái)務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。

5、負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí),必需企業(yè)證件齊全有效。

6、依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。

7、分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。

8、簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。

9、經(jīng)營部必需協(xié)作公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行狀況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)提出修改看法,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必需辦理合同終止手續(xù)。

10經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。

11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部供應(yīng)建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。

【第8篇】工程合同管理制度怎么寫

工程項(xiàng)目合同管理制度

(八)

1、建設(shè)工程總承包合同的管理

1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目全部員工仔細(xì)學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清晰地熟悉到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。

2)做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,常常會(huì)消失設(shè)計(jì)變更和工程洽商,需要對(duì)工程進(jìn)度及合同的其它條款進(jìn)行變更。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并妥當(dāng)保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

3)做好甲已雙方重要的會(huì)議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。

2、工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理

1)工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。

2)項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)工作。

4)分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:

(1)明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、分包材料、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。

(2)總包單位的主要職責(zé):

a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),支配施工方案和綜合進(jìn)度方案,組織分包單位協(xié)作總包進(jìn)行施工。

b)向分包單位供應(yīng)有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

c)為分包單位制造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;供應(yīng)材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工照明等。

d)負(fù)責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗(yàn)收手續(xù)。

⑶分包單位的主要職責(zé):

a)參與總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度方案的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。

b)按施工方案和施工進(jìn)度方案組織施工。

c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,準(zhǔn)時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

d)協(xié)作總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。

(4)任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

(5)施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位供應(yīng)的文件和分包應(yīng)向總包供應(yīng)的資料兩部分。

(6)預(yù)結(jié)算及工程款撥付方法:

a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià),作為總分包單位簽訂合同的工程造價(jià)。

b)工程款撥付的規(guī)定。

c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方準(zhǔn)時(shí)辦理竣工結(jié)算。詳細(xì)要求可在總分包合同中規(guī)定。

(7)設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項(xiàng)目制成統(tǒng)一表格對(duì)外,報(bào)甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)同意后存檔于資料室)。

b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必需征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。

c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。

(8)工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:

a)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有沖突時(shí),以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。

b)隱藏工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱藏工程驗(yàn)收手續(xù)。

c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,假如在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必需通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必需擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任?？?、分包在施工中應(yīng)相互留意愛護(hù)成品,如施工中損壞成品時(shí),所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方擔(dān)當(dāng)。

d)竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的'竣工驗(yàn)收通知'(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,兩方或三方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦好'工程竣工驗(yàn)收證明書'。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)覺工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。

(9)總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包供應(yīng)食宿和生產(chǎn)設(shè)施的便利。

(10)嘉獎(jiǎng)與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,并規(guī)定針對(duì)責(zé)任所進(jìn)行獎(jiǎng)懲的詳細(xì)數(shù)額。

(11)仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時(shí),可報(bào)北京市主管部門仲裁。

3、物資選購合同與構(gòu)配件加工合同

1)在簽訂物資選購合同和構(gòu)配件加工合同時(shí),應(yīng)經(jīng)過一個(gè)由招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、合同評(píng)審等步驟組成的預(yù)備階段

2)簽訂物資選購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間及送達(dá)地點(diǎn)等,必要時(shí)附上加工圖。

3)材料室主任組織材料員、技術(shù)人員仔細(xì)學(xué)習(xí)物資選購合同和構(gòu)配件加工合同,了解項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的要求,強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),須堅(jiān)持按合同條款執(zhí)行,堅(jiān)持質(zhì)量是第一位的原則。

【第9篇】工程合同管理制度(范文)

工程項(xiàng)目部管理制度【一】

工程項(xiàng)目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項(xiàng)職能,確保各項(xiàng)工作高效綻開,在公正、公證的原則下,特制度實(shí)施本制度。

一、工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容:

1、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;

2、組織實(shí)施招投標(biāo),幫助簽定施工合同;

3、根據(jù)法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo);

4、制定并實(shí)施工程部管理制度。

二、工程項(xiàng)目部日常工作制度

1、工程部組織制度

①工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;

②工程部依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

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