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文檔簡介
第八節(jié):日常物業(yè)管理日常物業(yè)管理是物業(yè)管理單位實(shí)施管理與服務(wù)功能的重要階段,物業(yè)管理工作,包括房屋、設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境管理、安全防范管理、消防管理、車輛管理等多方面內(nèi)容,以下我們將對其有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行闡述:(一)、安全管理1、安全防范管理分為四個環(huán)節(jié):第一環(huán)節(jié)為督導(dǎo)層,全面巡查防漏堵漏;第二環(huán)節(jié)為門崗人員進(jìn)行封閉控制;第三環(huán)節(jié)為監(jiān)控系統(tǒng);第四環(huán)節(jié)實(shí)行步行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報處理,同時我們將編制專項(xiàng)方案進(jìn)行演練。2、消防管理:我們將建立消防責(zé)任小組,分三級巡查:第一級為保安員巡查;第二級為維修人員巡查;第三級為管理層人員巡查。另外,我們將編制消防應(yīng)急方案進(jìn)行演練。(二)、車輛管理(其車位規(guī)劃方案按規(guī)劃執(zhí)行)1、我們將根據(jù)規(guī)劃實(shí)行規(guī)范管理,包括標(biāo)識規(guī)范、指揮規(guī)范、制度規(guī)范等。2、合理使用停車場資源,使其資源利用最大化。(三)、環(huán)境管理1、對于內(nèi)外綠化,我們將按照《綠化管護(hù)制度》嚴(yán)格執(zhí)行,這里不再細(xì)述。2、環(huán)衛(wèi)管理上:我們首先實(shí)行垃圾分流,使工業(yè)園區(qū)凈化、美化。其次是實(shí)行人員培訓(xùn)到位、工作到位、檢查評比到位、質(zhì)量到位的“四個到位”,始終保持責(zé)任區(qū)域干凈、整潔。詳見清潔衛(wèi)生管理。(四)、物業(yè)管理標(biāo)的中各項(xiàng)目大、中型維修養(yǎng)護(hù)和日常小修管理:管理處卜在每年年初,向貴公司上報年度各項(xiàng)目大、中型維修計(jì)劃書,并按計(jì)劃執(zhí)行。對于日常的小型維修,管理處將在第一時間保質(zhì)保量進(jìn)行維修和按年度計(jì)劃進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。(根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況或注明或省略)(五)、客戶服務(wù)及品質(zhì)管理項(xiàng)目主任將負(fù)責(zé)整個管理處接待、內(nèi)務(wù)、單位的服務(wù)品質(zhì)等工作。我們整個團(tuán)隊(duì)將明確每個人員的崗位職責(zé),并要求服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩帶明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),真正起到形象窗口的作用。第四章部分公眾制度及應(yīng)急措施(以下為節(jié)選的內(nèi)容,供參考,在實(shí)際管理中將有調(diào)整)第一節(jié):公眾制度精選范本,供參考?。ㄒ唬⒕裎拿鞴s1、自覺遵守國家法律及《市民行為道德規(guī)范》,做遵紀(jì)守法公民。2、所有人員互相尊重、互相關(guān)心、互相幫助、和睦相處。3、不搞封建迷信,不參與賭博、色情活動,不吸毒、販賣毒品,不將違禁品黃色淫穢的書刊、畫片等帶進(jìn)本工業(yè)園區(qū),不參加非法團(tuán)體組織集會。4、講究公共衛(wèi)生,不亂丟垃圾、瓜殼、紙屑、煙頭等,不隨地吐痰和大小便,不高空拋物,不飼養(yǎng)禽獸,不在公共場所棄置及堆放雜物,共同維護(hù)公共衛(wèi)生。5、愛護(hù)公共財(cái)物,維護(hù)水電、通訊、消防等公共設(shè)施。6、愛護(hù)花草樹木及公益設(shè)施,不攀摘花果,不踐踏草坪。7、加強(qiáng)安全防范意識,認(rèn)真做好防盜防火工作。8、積極參與公益活動,熱心福利事業(yè),尊重婦女,愛護(hù)兒童,關(guān)心幫助殘疾人。9、積極維護(hù)工業(yè)園區(qū)形象,提出合理化建議,積極配合管理處的各項(xiàng)工作,為將工業(yè)園區(qū)創(chuàng)建成物業(yè)管理示范項(xiàng)目而努力奮斗。(二)、安全防范管理規(guī)定為提供優(yōu)質(zhì)保安服務(wù)、保障工業(yè)園區(qū)的公共設(shè)施及人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。1、工業(yè)園區(qū)安全治安保衛(wèi)工作由工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理處協(xié)助轄區(qū)派出所完成。管理處工作人員有權(quán)對違反工業(yè)園區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查、糾正。2、物業(yè)管理處的職責(zé)和權(quán)利①、嚴(yán)格執(zhí)行國家治安條例,密切配合公安機(jī)關(guān)維護(hù)工業(yè)園區(qū)公共設(shè)施及人員生命、財(cái)產(chǎn)安全。②、實(shí)行封閉式的安全管理辦法,保安人員24小時值班巡邏,處理所有緊急事項(xiàng)。③、負(fù)責(zé)本區(qū)域的機(jī)動車輛、摩托車、自行車的管理,車內(nèi)所載物品如有可疑須檢查明后方可放行。④、夜間門崗負(fù)責(zé)出入登記等工作。貴重、大件物品離開本區(qū)域,須查驗(yàn)委托單位出具的《物品搬出放行條》方予放行。(根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況或注明或省略)⑤、對不遵守制度的人員,應(yīng)進(jìn)行勸阻、制止,情節(jié)嚴(yán)重者移交有關(guān)部門處理。3、工業(yè)園區(qū)嚴(yán)禁下列行為:精選范本,供參考!①、嚴(yán)禁非法攜帶、存放槍支彈藥,非法儲存、使用爆炸、劇毒、易燃、放射性等危險品。②、嚴(yán)禁非法制造、販賣和攜帶匕首彈簧刀等管制刀具。③、嚴(yán)禁非法吸毒、販毒、嫖娼賣淫,制造、銷售各類毒具或聚毒。④、禁止窩藏各類犯罪分子。⑤、不得利用房間為盜竊活動提供方便。⑥、禁止制造、復(fù)制、出售、出租或傳播淫穢書畫及淫穢錄像物品。⑦、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改裝、破壞正常供電線路。⑧、不得損壞、移動消防器材、標(biāo)志,挪用消防水泵。⑨、不得故意損壞區(qū)域內(nèi)各種公共設(shè)施、設(shè)備。有上述行為,物業(yè)管理處有權(quán)按《治安管理?xiàng)l例》予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重交公安機(jī)關(guān)處理。4、工業(yè)園區(qū)經(jīng)營人員職責(zé)和義務(wù):①、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和本工業(yè)園區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。②、具備足夠的安全意識,積極配合物業(yè)管理處保安人員,搞好工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)工作。③、勇于制止、舉報破壞本區(qū)域治安隱患的人和事,并協(xié)助物業(yè)管理處處理。④、正確作用電子智能化系統(tǒng),保證有關(guān)治安報警設(shè)施的完好及有效使用,并勇于承擔(dān)自己造成的相應(yīng)事故責(zé)任。(三)、消防安全管理規(guī)定為了加強(qiáng)工業(yè)園區(qū)的消防管理,保障公共設(shè)施及人員生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)消防法律、法規(guī)制定本規(guī)定。1、本規(guī)定由物業(yè)管理處和工業(yè)園區(qū)所有人員共同遵照執(zhí)行。2、工業(yè)園區(qū)的防火工作,依據(jù)“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,實(shí)行綜合治理,并接受市公安消防局的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。3、工業(yè)園區(qū)的防火管理實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,由產(chǎn)權(quán)單位組織管理,物業(yè)管理處具體負(fù)責(zé),由消防部門監(jiān)督實(shí)施。精選范本,供參考!4、物業(yè)管理處的防火工作職責(zé):①、宣傳消防法律、法規(guī)和防火安全知識,對客戶進(jìn)行經(jīng)常性的防火安全教育;②、制訂防火管理制度,并監(jiān)督保障實(shí)施;③、定期組織開展防火自查,及時掌握轄區(qū)物業(yè)的防火情況,協(xié)調(diào)有關(guān)方面采取相應(yīng)保障措施;④、保證公共區(qū)域疏散通道的暢通;⑤、定期對轄區(qū)公共消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查和維修、保養(yǎng),使其處理良好備用狀態(tài);⑥、正常情況下消防設(shè)施的停水停電不得過夜,特殊原因需要過夜的,必須經(jīng)有關(guān)人員同意,并及時通知所有人員加強(qiáng)防范;⑦、領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防組織,進(jìn)行撲救初期火災(zāi)和安全疏散演練;⑧、嚴(yán)禁載有危險品的車輛進(jìn)入本區(qū)域或停放;⑨、組織人員補(bǔ)救初期火災(zāi),對情況嚴(yán)重難以撲滅的,應(yīng)及時打“119”電話求救,并協(xié)助維持火場秩序,配合事故處理。5、工業(yè)園區(qū)經(jīng)營人員的消防職責(zé)和義務(wù):①、遵守電器安全使用規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉臨時電氣線路,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器;②、不得隨意堆放、晾曬易燃物,嚴(yán)禁亂扔煙頭,嚴(yán)禁將帶有火種的雜物或其它易燃物倒入垃圾桶,嚴(yán)禁在垃圾桶內(nèi)燒垃圾;③、室內(nèi)不得存放超過0.5公斤的汽油、酒精、香蕉水等易燃品;④、嚴(yán)禁占用、堵塞任何消防通道、樓梯走道、天臺出品或其他疏散口,嚴(yán)禁在樓道、天臺進(jìn)行噴油漆的危險作業(yè);⑤、嚴(yán)禁損壞、盜用消防設(shè)施、器材,挪用消防設(shè)施及消防水源,嚴(yán)禁封閉或損壞安全疏散標(biāo)識、事故照明設(shè)施及消防標(biāo)志;⑥、遇強(qiáng)雷天氣,盡量關(guān)閉所有電器,拔掉電源插座,以免燒壞電器或發(fā)生火災(zāi);⑦、發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)及時告知物業(yè)管理處或撥打119,并關(guān)閉電閘,迅速離開現(xiàn)場。使用樓梯走廊逃生遇煙霧濃密時,應(yīng)盡量貼近地面爬行,并以濕毛巾遮蓋在面部,免受煙霧熏暈;⑧、學(xué)習(xí)消防常識,掌握簡易的滅火方法,發(fā)生火警及時報警,積極撲救;精選范本,供參考!⑨、發(fā)現(xiàn)他人違章用火、用電、用電焊、氣焊或有損壞消防設(shè)施、器材的行為,應(yīng)及時勸阻、制止或向物業(yè)管理處報告;⑩、所有人員必須服從消防機(jī)關(guān)和物業(yè)管理處有關(guān)消防方面的管理、監(jiān)督,不得刁難、辱罵或以暴力、威脅手段妨礙消防工作人員執(zhí)行公務(wù)??v火者,將依法追究刑事責(zé)任。6、物業(yè)管理處或房屋產(chǎn)權(quán)單位需要改變的用途時,其防火安全必須符合國家有關(guān)法規(guī)要求,并經(jīng)市消防主管部門審核同意,方可使用。7、在執(zhí)行滅火救災(zāi)任務(wù)中受傷、致殘或犧牲的人員其醫(yī)療、撫恤待遇及其養(yǎng)傷期間的生活費(fèi)用,由發(fā)生火警的肇事者按照國家有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。8、凡違反本規(guī)定的,物業(yè)管理處可根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定報請消防主管部門進(jìn)行處理。(四)、道路及車輛管理規(guī)定為了加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)交通管理,維護(hù)交通秩序,根據(jù)交通有關(guān)法規(guī),特制定本規(guī)定:1、各類車輛在本區(qū)域行駛停放,須遵守下列規(guī)定:①、遵守交通管理規(guī)定,愛護(hù)道路、共用設(shè)施,不得碾壓綠化草坪,損壞路面路牌及各類標(biāo)志等公共設(shè)施;②、機(jī)動車輛在本區(qū)域行駛,時速不得超過安全標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超車;③、車輛停放應(yīng)服從管理人員指揮,在規(guī)定位置停放,注意前后左右車輛安全;④、車輛停放后,必須鎖好,并調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,否則后果自負(fù);⑤、不準(zhǔn)在行車道、消防道上停放車輛,不準(zhǔn)將車輛駛進(jìn)人行道;⑥、不得在區(qū)域任何路段試剎車、練習(xí)駕駛,有滴漏機(jī)油等必須清洗干凈;⑦、除執(zhí)行任務(wù)的消防車、警車、軍車、救護(hù)車外,其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。2、停車場管理規(guī)定①、服從安管員指揮,嚴(yán)格按照標(biāo)識有序行駛及停放;②、工程車、履帶式車輛不得駛?cè)胪\噲?;③、不得損壞車場設(shè)施,正確使用停車卡,對沖關(guān)者一律嚴(yán)懲;④、嚴(yán)禁運(yùn)載劇毒、易燃物品、槍支火藥和其它危險物質(zhì)的車輛進(jìn)場;精選范本,供參考!⑤、車輛有滴漏機(jī)油等現(xiàn)象必須立即清洗干凈;⑥、車輛停放后,自覺鎖好車門,貴重物品不得放于車內(nèi);⑦、管理處對車輛只提供車位及對車輛秩序進(jìn)行管理。停車場內(nèi)的車輛如有遺失,管理處只負(fù)責(zé)協(xié)助車主進(jìn)行調(diào)查,并協(xié)助車主向保險公司索賠;⑧、凡無行駛證的車輛和未辦理保險手續(xù)的車輛遺失,由車主自行負(fù)責(zé)處理。(五)、工業(yè)園區(qū)設(shè)備安全運(yùn)行制度1、機(jī)電設(shè)備的管理以安全、正常、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行為標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電設(shè)備的操作、保養(yǎng)、維修由專業(yè)技術(shù)人員實(shí)施,維修人員須持相應(yīng)的操作證、上崗證。2、智能控制、消防、電梯、供電、供水設(shè)備管理實(shí)行24小時值班制度,值班員必須密切留意和掌握設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好運(yùn)行記錄。3、機(jī)電設(shè)備嚴(yán)格按照設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行維護(hù),保證設(shè)備完好。4、值班員和維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作管理規(guī)程進(jìn)行操作和維修。5、設(shè)備管理人員應(yīng)了解和掌握設(shè)備運(yùn)行規(guī)律,貫徹以預(yù)防為主的方針,防止事故發(fā)生。6、維修設(shè)備時,應(yīng)準(zhǔn)備好材料和采取相應(yīng)的安全措施和技術(shù)措施,防止觸電及設(shè)備事故的發(fā)生。7、在電源干線、低壓配電柜上進(jìn)行工作時,必須有專人監(jiān)護(hù),操作必須使用絕緣工具并懸掛標(biāo)示牌。8、做好設(shè)備運(yùn)行和維修記錄,建立設(shè)備臺帳,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔衛(wèi)生。9、供配電設(shè)備房必須具備滅火器材。(六)、智能控制中心管理規(guī)定(根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況)1、智能控制中心實(shí)行專職人員全日值班負(fù)責(zé)制。2、信息值班員每天檢查各類信號是否正常,如不正常應(yīng)立即查清原因,上報主管,遇到重大問題迅速上報管理處主任。3、控制中心出現(xiàn)報警信號,立即核實(shí)信號真?zhèn)吻闆r,如報警屬實(shí),按相關(guān)“應(yīng)急措施”處理,如屬誤報應(yīng)進(jìn)行復(fù)位,并記錄在《智能控制值班記錄表》中。4、智能控制系統(tǒng)在正常情況下應(yīng)處于自動狀態(tài),每半月進(jìn)行一次自動、手動的操作檢查,以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài),并將檢查結(jié)果記錄在《智能控制值班記錄表》中。精選范本,供參考!5、智能控制設(shè)備出現(xiàn)故障時,值班員應(yīng)填寫《智能控制設(shè)備維修申報表》,并立即通知客戶服務(wù)中心以調(diào)度專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。6、智能控制中心內(nèi)的電話屬專用報警、調(diào)度聯(lián)系電話,任何人不得占用而影響工作信息傳送。7、智能控制中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品,中心內(nèi)配備便攜式滅火器和常用滅火器械。8、嚴(yán)禁外人進(jìn)入智能控制中心,如因工作需要必須經(jīng)消防主管批準(zhǔn),未經(jīng)許可,中心工作人員不得接待任何來訪者。(七)、消防給水設(shè)備保養(yǎng)制度消防給水設(shè)備是有效撲滅火災(zāi)的重要設(shè)備,設(shè)備是否保持良好預(yù)備狀態(tài),關(guān)系到客戶的生命及財(cái)產(chǎn)安全;為此,維修人員每月必須對消防設(shè)備定期做好保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好。1、每月對消防給水設(shè)備做好維護(hù)保養(yǎng)工作①、檢查緊固控制柜電氣節(jié)點(diǎn)、觸頭有無氧化現(xiàn)象,柜內(nèi)有無積塵、蜘蛛網(wǎng)等異物;②、檢查進(jìn)出水閥門開、關(guān)狀態(tài),閥門不能出現(xiàn)滴水,保持閥門處于正常開啟狀態(tài);③、檢查加壓泵泵軸是否滴水(滴水每分鐘不超過20滴),對泵軸填料做適當(dāng)調(diào)整,使其保持正常;④、檢查所有緊固體螺栓是否有松動、銹蝕并做適當(dāng)調(diào)整,使其保持正常;⑤、泵軸及時添加潤滑油,使其保持轉(zhuǎn)運(yùn)靈活等。2、啟動檢查消防泵加壓是否可靠①、轉(zhuǎn)換開關(guān)是否在自動位置;②、打開排水閥門觀察壓力表指示,壓力降至一定范圍時,消防泵是否安全啟動;③、消防泵安全運(yùn)行5分鐘,關(guān)閉排水閥,觀察壓力表達(dá)到正常壓力值時,消防泵是否停止運(yùn)行;④、如發(fā)生消防泵不能安全啟動、運(yùn)行,保養(yǎng)人應(yīng)及時報告主管,由主管組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。3、保養(yǎng)結(jié)束后,將轉(zhuǎn)換開關(guān)置于“自動”位置,清掃設(shè)備衛(wèi)生,做好保養(yǎng)記錄。(八)、中央空調(diào)設(shè)備巡視管理制度(根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況)精選范本,供參考!1、中央空調(diào)開機(jī)成功后,為了保證空調(diào)系統(tǒng)的良好運(yùn)作,值班員每隔4小時巡視一次中央空調(diào)機(jī)組,巡視的主要部位包括:①、檢查電壓表指示是否正常,正常情況為380V±10%;②、檢查三相電流是否平衡、是否超過額定電流;③、檢查油壓表是否正常,油壓的正常范圍100?150pa;④、檢查進(jìn)出冷卻水溫度(進(jìn)水溫度<35℃,出水溫度<40℃);⑤、檢查進(jìn)出冷凍水溫度(冷凍水進(jìn)水溫度<0?18℃,溫度6?8℃);⑥、主機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中是否有異常振動或噪音;⑦、冷卻塔風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否平穩(wěn),冷卻塔水位是否正常;⑧、檢查管道、閥門是否滲漏,冷凍保溫層是否完好;⑨、檢查控制柜各元件運(yùn)作是否正常,有無異常的氣味或噪聲;⑩、各種標(biāo)識工具是否完好等。2、值班員巡視中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有缺陷存在時,立即通知維修部主管。維修部主管分析缺陷后,聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員處理,如缺陷較嚴(yán)重時,可按操作程序停機(jī),并通知相關(guān)人員,說明情況。3、值班員對巡視的情況認(rèn)真做好記錄,如設(shè)備故障正在處理時,未經(jīng)維修部主管同意不準(zhǔn)離開。4、為了防止意外事故,機(jī)房應(yīng)隨時上鎖,鑰匙由值班員管理,任何人不準(zhǔn)私自配鑰匙,下班時,將鑰匙及巡查記錄交給接班人,交班人與接班人嚴(yán)格按交接班制度執(zhí)行交接手續(xù)。(九)、電梯巡視監(jiān)控管理制度為確保電梯安全、可靠運(yùn)行,電梯管理員負(fù)責(zé)對電梯設(shè)備的統(tǒng)一管理,并監(jiān)督值班人員執(zhí)行:1、值班人員每日對電梯機(jī)房、轎廂、井道、底坑等主要部位巡視一次,根據(jù)巡視情況填寫《電梯設(shè)備巡視記錄》。2、巡視時按以下內(nèi)容認(rèn)真巡視檢查:①、曳引機(jī)是否有噪聲、異味,是否燙手,軸承螺栓是否松動;②、減速箱的油位、油色是否正常,連軸器是否可靠;精選范本,供參考!③、指示儀表、指示燈、各繼電器運(yùn)作是否可靠;④、變壓器、變頻器、電抗器等是否過熱;⑤、制動器、曳引輪、曳引繩、限速器等是否正常;⑥、通訊設(shè)施、標(biāo)示牌、盤車手輪、開閘板手等求援工具是否放在指定位置;⑦、電梯運(yùn)行有無振動,開關(guān)門是否順暢,底坑限速器是否正常等。3、巡視中發(fā)現(xiàn)不良情況時,值班人員應(yīng)及時報告電梯管理員,由電位管理采取措施進(jìn)行調(diào)整。如果問題嚴(yán)重則應(yīng)聯(lián)系公司評定合格的電梯維修保養(yǎng)公司進(jìn)行處理,必要時可切斷電源暫停使用電梯。4、值班時發(fā)現(xiàn)電梯有缺陷存在時,必須及時處理,缺陷未處理好不得擅自離開,監(jiān)控缺陷處理的進(jìn)度,并積極配合維修人員處理完畢缺陷,并做好記錄后方可離開。(十)、水泵房運(yùn)行操作規(guī)程1、水泵房為工業(yè)園區(qū)工作、生活、消防供水控制中心,設(shè)備工作是否正常直接關(guān)系到所有人員的生活及安全問題。運(yùn)行操作人員必須將設(shè)備的安全運(yùn)行放在首位。2、水泵的運(yùn)行操作①、運(yùn)行前應(yīng)檢查進(jìn)出水泵閥門是否打開;水池內(nèi)儲水是否充足;泵的轉(zhuǎn)運(yùn)是否靈活等等;②、泵的填料部分允許有少量滴水(10?20滴/分鐘),如出現(xiàn)大量滴水,應(yīng)做適當(dāng)調(diào)整。各閥門填料處不允許滴水,如出現(xiàn)滴水,應(yīng)擰緊相應(yīng)的螺栓。③、供水時應(yīng)經(jīng)常檢查水箱水位,嚴(yán)禁漏水跑水;④、水泵及其它設(shè)備的巡視檢查應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),做到檢查項(xiàng)目不遺漏,并做好記錄。3、泵房衛(wèi)生①、泵房內(nèi)每日交班前進(jìn)行清掃,每星期徹底打掃一次,管道、閥門、水泵及控制柜周圍不允許有蜘蛛網(wǎng)和積塵;②、泵房內(nèi)、水池井蓋周邊應(yīng)保持清潔,人離開時,房門必須上鎖。4、發(fā)生事故時,應(yīng)沉著冷靜,迅速判斷事故原因,做出相應(yīng)處理,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),事故未處理完畢,不允許交接班。(十一)、水泵房運(yùn)行注意事項(xiàng)精選范本,供參考!1、值班員巡查時應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)檢查機(jī)組運(yùn)行情況,做到“三勤”(勤聽聲音、勤看儀表、勤測溫表)。2、啟動水泵時嚴(yán)格按《水泵操作程序》進(jìn)行;“手動”啟動次數(shù)不應(yīng)連續(xù)超過3次,排污泵不允許空載運(yùn)轉(zhuǎn)。給水泵在“手動”位置運(yùn)行時間不允許過長。3、監(jiān)視變頻控制是否按設(shè)定時間切換機(jī)組,信號、儀表指示是否正常,確認(rèn)是否在正常壓力狀態(tài)。4、注意電動機(jī)發(fā)熱、通風(fēng)情況,經(jīng)常保持電機(jī)周圍的清潔,及時排除泵坑積水。5、水池儲水是否充足,浮球閥開關(guān)工作是否正常。如儲水不在規(guī)定范圍內(nèi),及時查明原因后對水池儲水進(jìn)行調(diào)整,并做好記錄。6、發(fā)生下列情況之一者應(yīng)迅速停止運(yùn)轉(zhuǎn),必要時切斷電源檢查原因,消除故障后方可運(yùn)行。①、電流突然升高超過允許范圍時;②、水泵有不正常聲音或發(fā)出強(qiáng)烈振動時;③、電動機(jī)內(nèi)或變頻控制柜內(nèi)有火花或冒煙時;④、壓力表突然升高或降至不正常范圍時;⑤、水泵軸承和電動機(jī)溫度超過允許范圍時;⑥、水泵無水空轉(zhuǎn)或反轉(zhuǎn)時;⑦、危及設(shè)備或人身安全時。(十二)、綠化養(yǎng)護(hù)制度為搞好室內(nèi)、室外綠化管理,確?;ú輼淠痉泵?,長勢良好,特制訂本制度。1、室內(nèi)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo):(根據(jù)實(shí)情)①、澆水:根據(jù)苗木各類,按規(guī)定進(jìn)行澆水,保證苗木不缺水;②、花木除雜:及時消除雜草、雜物及枯枝爛葉,時刻保持盆內(nèi)無明顯雜草、雜物;③、修剪整形:根據(jù)生長情況不定期修剪、整形,使苗木保持青綠、美觀大方;④、施肥:根據(jù)苗木各類及生長情況進(jìn)行施肥,每次松土后需施肥一次;精選范本,供參考!⑤、病蟲防治:春、夏、秋季蟲病多發(fā)期前必須進(jìn)行綜合防治,不能有大規(guī)模的病蟲害發(fā)生,冬季要做好越冬蟲害的清理滅除及防病工作;⑥、長勢不良、觀賞效果不佳的花木,管理處應(yīng)及時通知更換。2、室外養(yǎng)護(hù):①、基礎(chǔ)性更新改造:土壤改良:對綠化地帶未經(jīng)改良的土壤每年進(jìn)行一次性全面深耕改良,徹底改變花木因土壤貧瘠板結(jié)而造成的生長慢、枯黃、老化、部分枯死的狀況,確保花草的正常生長狀態(tài),深翻土壤后,施基肥和使用化學(xué)除草劑,消除雜草。②、常規(guī)性養(yǎng)護(hù)工作:修剪:修剪能使植物經(jīng)常保持平整美觀并能促進(jìn)生長茂盛。苗木修剪,每月修剪兩次。生長旺盛期應(yīng)根據(jù)生長情況不定期及時修剪,草皮修剪春、夏季每兩個月進(jìn)行一次,秋、冬季根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修剪?;颈WC春、夏季草皮不長于15厘米,秋、冬季不長于10厘米;澆水:旱季喬、灌木每星期澆水一次,草皮每星期澆水兩次;室外拿刀盆栽隨天氣不同,每天澆水1—2次,雨天能淋到雨水的不澆,每周澆透水1—2次,室內(nèi)盆栽每周澆水1—2次;草皮澆水時要一次澆透,不能只澆土層表面,至少要濕潤土層5厘米以下,澆水以早晚為主;花木除雜:及時消除雜草、雜物,經(jīng)常拾除草地、花叢內(nèi)磚頭、紙屑等雜物,時刻保持綠地、花壇整潔,清除雜草采用人工拔除或選用化學(xué)除草劑,每次清完雜草后,應(yīng)噴施三次葉面肥及控草肥;松土、擴(kuò)穴、施肥:原則上每年冬季必須深耕擴(kuò)穴重施肥一次,平時每遇兩次大雨必須松土一次,每次松土后同時根據(jù)苗木的具體需要施肥一次;病蟲防治:建立病蟲害防治動態(tài)跟蹤系統(tǒng),春、夏、秋季蟲病多發(fā)期前必須進(jìn)行綜合防治,不得有大規(guī)模的蟲害發(fā)生;冬季要做好越冬蟲害的清理滅除和樹干涂液防蟲、防病等保護(hù)工作;花木補(bǔ)植:如果發(fā)現(xiàn)有損壞或死亡的苗木,必須在兩天內(nèi)完成補(bǔ)植;植保:提倡生物防治、人工防治,使用農(nóng)藥必須以不傷害市民的健康為前提,盡量使用高效低毒無公害農(nóng)藥,使用農(nóng)藥時必須在晴朗無風(fēng)的天氣一次性完成,噴藥后4小時內(nèi)下雨的,要待天晴后重噴;使用小型噴霧器或手動噴霧器噴灑,以免藥液擴(kuò)散;自然災(zāi)害的防御:雨季前要檢查綠化區(qū),提前做好排水工作,臺風(fēng)、霜凍等多發(fā)季節(jié)應(yīng)及時做好預(yù)防措施,避免不應(yīng)有的損失;草皮養(yǎng)護(hù):雜草每周巡查拔除,做到每平方米不得多于5棵高度超過8厘米的雜草。每次修剪后對草皮施肥一次,以氮肥為主,結(jié)合磷、鉀肥和有機(jī)肥,施后澆透水或在雨后施肥;綠籬、花球養(yǎng)護(hù):綠籬修剪做到平整圓滑,花球造型優(yōu)美,增加其藝術(shù)含量。修剪下的枝葉要立刻清除。春、夏季每兩個月施肥一次,秋、冬季每3個月施肥一次,施用復(fù)合肥和共生麩保證長勢旺盛。綠籬、花球死亡缺苗,須在1周內(nèi)補(bǔ)種好;喬灌木養(yǎng)護(hù):每月巡查,及時修剪枯枝、病蟲枝、下垂妨礙人們觀瞻和活動的枝條、保持喬木高2.5米以上。修剪下的枝葉要立刻清除,以免干枯影響美觀。(十三)、清潔衛(wèi)生管理規(guī)定精選范本,供參考!為了更好地了解我公司進(jìn)駐后的具體工作辦法,現(xiàn)我公司就管理處環(huán)境管理部清潔衛(wèi)生工作的有關(guān)事項(xiàng)作如下說明:第一:清潔品質(zhì)控制1、清潔計(jì)劃①、向管理處提交清潔服務(wù)計(jì)劃;②、根據(jù)計(jì)劃書內(nèi)容按步驟實(shí)施日、月、季的清潔工作;③、根據(jù)計(jì)劃書內(nèi)容會同管理處工作人員實(shí)施日檢、月檢工作;④、月終根據(jù)統(tǒng)一考評檢討修訂下月度的實(shí)施清潔計(jì)劃;⑤、急(突發(fā))事件的處理對應(yīng)計(jì)劃方案提交;2、清潔實(shí)施(根據(jù)實(shí)情)①、向管理處發(fā)出每日清潔完成情況報告;(簡稱“日報:)②、各現(xiàn)場每日舉行前日工作情況總結(jié),當(dāng)時工作安排;(簡稱“日講評”)③、各項(xiàng)日常清潔工作安排表、指導(dǎo)書;④、各項(xiàng)定期清潔工作安排表、指導(dǎo)書;⑤、各項(xiàng)內(nèi)部清潔完成情況考評資料;⑥、各項(xiàng)清潔工作方法指示書;⑦、各項(xiàng)清潔工作安全批示書;3、清潔技術(shù)應(yīng)用①、清潔新技術(shù)的應(yīng)用和推廣;②、現(xiàn)場清潔問題的研究、解決;③、清潔高效率方法的研究、運(yùn)用;4、清潔監(jiān)督與檢杳(根據(jù)公司要求或項(xiàng)目要求)①、清潔日檢表②、清潔周檢表精選范本,供參考!③、清潔月檢表④、各項(xiàng)清潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書⑤、各項(xiàng)清潔作業(yè)崗位職責(zé)⑥、清潔獎罰制度⑦、各分現(xiàn)場之間交替檢查、評比5、員工管理①、定期的清潔培訓(xùn)②、員工道德教育③、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理④、員工考評制度第二、清潔原則及清潔方案1、清潔原則①、創(chuàng)造舒適的環(huán)境、杜絕任何污染在物業(yè)區(qū)域內(nèi)部,要求任何部位必須干凈整潔,一塵不染,無衛(wèi)生死角親切的服務(wù),給人以溫馨的感覺垃圾及時清理,免除空氣的污染②、保持建筑常用常新使用適當(dāng)?shù)南磩?,保持建筑外觀干凈、常新、不受損壞使用無污染洗劑,保持環(huán)境的清新采用保護(hù)措施,避免建筑使用中的最小磨損③、安全作業(yè)的確立實(shí)施安全操作教育清潔作業(yè)采用安全保護(hù),防止其它建筑的意外損傷清潔工作中必須使用作業(yè)指示板、警示牌、防護(hù)欄、安全帽④、作業(yè)情況督察現(xiàn)場管理者每日巡查作業(yè)完成情況,提供報告書各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行互檢精選范本,供參考!公司技術(shù)部每月進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查⑤、作業(yè)效率提高大面積作業(yè)區(qū)域逐步采用人員和機(jī)器的相互配合建筑采用先進(jìn)的專用設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)逐步使用設(shè)計(jì)科學(xué)、合理使用方便、快捷的作業(yè)器材高效率的完成各項(xiàng)作業(yè)⑥、樹立良好的社會形象,創(chuàng)超一流的環(huán)境使用高效作業(yè)設(shè)備、確保環(huán)境干凈、整潔選用高素質(zhì)作業(yè)人員,注重人員形象教育嚴(yán)格要求著裝整齊,服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)化2、具體清潔方案構(gòu)想①、人員的選擇、培訓(xùn)、教育選擇年青、工作勤勞、有一定文化素質(zhì)的員工注重職業(yè)技能培訓(xùn)和服務(wù)規(guī)范化教育定期進(jìn)行新技術(shù)培訓(xùn)②、器材及洗劑選定針對石材選用養(yǎng)護(hù)技術(shù)設(shè)備大堂適時采用先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行大面積清潔作業(yè)不銹鋼表面使用進(jìn)口高密度柔軟清潔巾進(jìn)行不損傷清潔③、公共場所設(shè)施清潔洗手間設(shè)施定期進(jìn)行消毒垃圾桶、箱定期進(jìn)行消毒,避免空氣污染④、保護(hù)作業(yè)法保護(hù)建筑的作業(yè):不同的建筑采用不同的方法和洗劑保護(hù)使用者的作業(yè):A、選擇適當(dāng)?shù)臅r間作業(yè);B選擇無噪音作業(yè),避免干擾使用保護(hù)劑全面保護(hù)建筑外觀⑤、清潔作業(yè)的實(shí)施制定詳細(xì)的計(jì)劃書管理人員確認(rèn)作業(yè)完成情況定期進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)緊急事件的應(yīng)急增援加強(qiáng)夜間作業(yè)避免影響白天的正常工作精選范本,供參考!嚴(yán)格控制外部垃圾、塵沙對內(nèi)部建筑的破壞?加強(qiáng)大堂的日常作業(yè)3、清潔業(yè)務(wù)的基本方針建筑物本來是美造型,臟便會降低其價值。建筑物的美在于通過頻繁的清掃,才能展示美的所在,給人們留下美好影響。清掃業(yè)務(wù)的好與壞,因?yàn)橐话阋煌ㄟ^肉眼也可以判斷,因此經(jīng)常保持良好的清潔狀態(tài)便是提高工業(yè)園區(qū)以及清掃業(yè)務(wù)形象的重要事宜。如對建筑物的清掃偷懶會加速建筑退化,這已成為現(xiàn)代清潔業(yè)務(wù)的一般常識,清掃作業(yè)可以防止建筑的磨損、變色、生銹、發(fā)霉等現(xiàn)象,不僅可以提高美觀,在保護(hù)建筑方面的作用更為顯著。例如:地板涂地板維持劑,不僅可以預(yù)防地板臟污,又可以提高建筑的美觀,同時也是保護(hù)地板的一項(xiàng)重要工作。4、確定清潔作業(yè)基準(zhǔn)制定清掃業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),需要考慮建筑物的建筑構(gòu)思,建筑物內(nèi)的使用狀況(場所)、季節(jié)、時間等因素。對于制作貴工業(yè)園區(qū)的作業(yè)基準(zhǔn),由于建筑物詳細(xì)情況目前尚有個別不明之處,請?jiān)试S我們按照通常的作業(yè)基準(zhǔn)制作程序加以說明。在我司的清潔管理工作中,作業(yè)基準(zhǔn)、作業(yè)實(shí)施不是孤立分開的,而是如下表一樣,從制定計(jì)劃到判斷,評價都作為有機(jī)整體來考核實(shí)施。因此,我們確認(rèn)在與貴方密切交流、會商共進(jìn)的前提下,通過下列循環(huán)可以永久維持建筑物優(yōu)美高雅的環(huán)境。5、清潔的目的及特點(diǎn)①、清潔作業(yè)的根本是清除建筑上附著的污垢,最終達(dá)到提高建筑美觀、保護(hù)建筑、延長其壽命、潔凈環(huán)境衛(wèi)生的目的。②、清潔概念工業(yè)園區(qū)的清潔因其建材、場所、使用者、用途的不同,其相應(yīng)的清潔方法也不同,清潔固有“千變?nèi)f化”之稱,正是這樣的變化對作業(yè)人員的要求也提出具有專業(yè)化和廣泛的建材和洗劑知識。針對不同的建材采用不同的清潔方法(如石材、金屬、毛織物、膠等)針對不同的場所采用不同的清潔方法(洗手間、走廊、停車場等)針對清潔分類采用不同的清潔方法(日常清潔、定期清潔、特種清潔等)不同的用途采用不同的清潔方法(辦公樓、住宅等)清潔的特點(diǎn):正如前所述工業(yè)園區(qū)的情況不同,故其作業(yè)的實(shí)施也相對不同:精選范本,供參考!進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查;制定完善的作業(yè)計(jì)劃;劃分作業(yè)不同的區(qū)域進(jìn)行;?制定全面的建材保護(hù)措施及方法;6、重大問題處理我司設(shè)有專人負(fù)責(zé)各現(xiàn)場的重大問題及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,并配有機(jī)動小組。7、以人為本、以客為先這是我公司的服務(wù)宗旨,對我們的服務(wù)對象提供服務(wù),如遇管理及作業(yè)上的重大問題,我公司上層管理者都非常重視,妥善的處理是我公司在市場競爭中生存的唯一條件:①、貴公司的要求就是我們最重要的工作;②、內(nèi)部定期舉行內(nèi)部管理例會解決現(xiàn)場的工作;③、定期舉行管理會議商討落實(shí)管理工作。8、處理客戶投訴①、如何對待客戶的投訴A、對客戶的投訴處理應(yīng)放在首位;B不吝惜對處理客戶投訴所花費(fèi)的時間與金錢;②、處理客戶投訴的姿態(tài)A、接到投訴,應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,速度越快越好;B、無論是什么狀況都必須道歉;C、絕對不允許反駁或找借口中;D、掌握如何當(dāng)場或用電話應(yīng)付的技巧;E、無論人、場所、時間是否相同,應(yīng)掌握順利處理的技巧;③、對投訴的事后處理A、分析原因、責(zé)任的存在,并向總負(fù)責(zé)人匯報;B、協(xié)商如何避免再發(fā)生的對策;精選范本,供參考!C、如決定了具體對策,應(yīng)立即付諸于行動并向客戶匯報。第二節(jié):部分應(yīng)急措施(十四)、意外事件處理辦法為做好區(qū)域內(nèi)的意外事件處理工作,特制定本辦法。1、電力、給水、電視信號中斷供應(yīng)處理①、當(dāng)接到有單位投訴電力、給水、電視信號供應(yīng)中斷時,先向投訴單位查詢中斷供應(yīng)時間;②、了解發(fā)生時間后,應(yīng)及時報告客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心將及時協(xié)調(diào)維修部長、技工跟進(jìn)有關(guān)情況,如果發(fā)現(xiàn)整個轄區(qū)電力、給水、電視信號供應(yīng)中斷,而非本區(qū)域設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)立即向有關(guān)供應(yīng)機(jī)構(gòu)查詢及要求盡快搶修;③、如有關(guān)供應(yīng)未能即時恢復(fù),客戶服務(wù)中心將會在告示欄張貼通告。2、火警處理工作①、當(dāng)發(fā)現(xiàn)火警時,即時報告客戶服務(wù)中心及管理處主任;②、如火勢有可能會對客戶造成危險時,須即時疏散受影響單位的客戶;③、如情況許可或在安全情況下,償試將火撲滅;④、倘有關(guān)人員未能自行將火勢撲滅時,應(yīng)立即拔打119,并保持馬路及通道暢通,方便消防車全速駛近火場。⑤、當(dāng)消防員到場后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須登記以下資料:A、消防車到達(dá)的時間B、消防車到場數(shù)目及車牌號碼C、帶隊(duì)的消防隊(duì)長姓名D、消防員收隊(duì)離場時間⑥、當(dāng)火勢被撲滅后,有關(guān)人員應(yīng)即時巡查及記錄公眾地方損壞的情況,倘有公眾設(shè)施受損,須立即安排搶修。另外,須巡查及記錄受影響單位的情況;⑦、盡可能在第一時間向總經(jīng)理報告。2、水浸處理工作精選范本,供參考!①、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有水浸時,應(yīng)即時將積水清除;②、倘水浸范圍附近公眾設(shè)施或客戶單位造成損壞,應(yīng)即時采用各種方法截水;③、當(dāng)積水清除后,須即時巡查及記錄公眾地方、設(shè)施的損壞情況,同時巡查及記錄受影響的單位損壞情況;④、如有公眾設(shè)施受損,須立即報告維修部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理;⑤、如水浸的水源是由某單位內(nèi)漏出,除按上述步驟踉進(jìn)外,即時聯(lián)絡(luò)浸水單位客戶,要求盡快處理。4、爆炸處理工作①、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有單位發(fā)生爆炸時,值班人員須盡快聯(lián)絡(luò)該單位客戶,征詢其是否需要報案;②、如客戶同意報案,須盡快報告公安機(jī)關(guān);③、公安人員未到達(dá)現(xiàn)場時,有關(guān)人員應(yīng)派人四周巡視是否有可疑人物,另外應(yīng)安排保安人員巡視附近其他單位,是否有被爆炸過的痕跡;④、切記不可觸動案發(fā)現(xiàn)場內(nèi)的任何物件,以免影響公安機(jī)關(guān)調(diào)查;⑤、當(dāng)公安人員到達(dá)現(xiàn)場時,須登記以下資料:A、公安人員到場時間B、公安人員車輛的數(shù)目及車輛號碼C、帶隊(duì)隊(duì)長的姓名D、當(dāng)公安人員離場時,應(yīng)記錄離開時間5、交通事故處理工作①、如果有人受傷,必須報警;②、沒有人受傷,可由雙方車主自行達(dá)成賠償協(xié)議;③、值班人員須登記以下資料:A、車牌號碼8、雙方車主姓名、地址、電話精選范本,供參考!C、如有人受傷,登記傷者姓名、地址、電話D、如有公安、救護(hù)車到場,須登記車牌號,到場及離場時間,帶隊(duì)隊(duì)長姓名。④、如因撞車而對小區(qū)公眾地方、設(shè)施造成破壞,須報告管理處主任處理;⑤、事后須向總經(jīng)理呈交報告。6、意外受傷處理工作①、當(dāng)在區(qū)域內(nèi)公共地方發(fā)現(xiàn)有人受傷時,要及時報警或叫救護(hù)車;②、須查問受傷者的身份及受傷的原因;③、值班人員須登記以下資料:A、受傷者姓名、地址、電話B、受傷原因C、如有公安、救護(hù)車到場,登記到場、離場時間、車牌號碼、帶隊(duì)隊(duì)長姓名④、事后須向管理處主任呈交報告。7、刑事案件處理工作①、當(dāng)區(qū)域內(nèi)發(fā)生刑事案件時,必須在第一時間內(nèi)報告派出所、總經(jīng)理及貴方領(lǐng)導(dǎo);②、保護(hù)好現(xiàn)場;③、記錄好有關(guān)情況。8、管理處對于以上的特別情況的處理工作,須記錄于《事件報告》報告總經(jīng)理。9、具體操作詳見《意外事件處理工作指示》。精選范本,供參考!(十五)、消防應(yīng)急方案為更好地做好本物業(yè)的消防應(yīng)急工作,特別定本方案:一、成立消防應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:總指揮:管理處主
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