公式名字與函數(shù)

公式名字與函數(shù)第一頁，共七十四頁，2022年，8月28日認識函數(shù)好比EXCEL的武林秘笈，如果要成為EXCEL高手，誰都必須學(xué)習(xí)它。函數(shù)也是EXCEL與Word之類軟件中的表格的主要區(qū)別，它使EXCEL具有強大的運算能力。EXCEL提供了涉及各個不同領(lǐng)域的函數(shù)接近400個。運用它們解決工作中的實際問題，能夠極大提高工作效率，使枯燥的工作變得輕松、簡單。但學(xué)習(xí)是一個枯燥而艱辛的過程！當(dāng)然嘛，誰讓你想成為高手呢？第二頁，共七十四頁，2022年，8月28日本章學(xué)習(xí)目標1、掌握數(shù)組公式的用法2、掌握名字的用法3、掌握常用工作表函數(shù)的用法4、掌握常見統(tǒng)計函數(shù)的用法5、掌握條件函數(shù)的用法，特別是：If\sumif\countif\等6、掌握解查找引用類函數(shù)的用法7、掌握常見日期、文本類函數(shù)第三頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用1、概述普通公式只執(zhí)行一個簡單計算，并且返回一個運算結(jié)果。數(shù)組公式能夠同時對一組或兩組以上的數(shù)據(jù)進行計算，計算的結(jié)果可能是一個，也可能是多個。在數(shù)組公式中使用的數(shù)據(jù)稱為數(shù)組參數(shù)，數(shù)組參數(shù)可以是一個數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以是數(shù)組常量。第四頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用2、數(shù)組公式的建立方法（1）選中需要保存數(shù)組公式結(jié)果的單元格或單元格區(qū)域。（2）輸入公式的內(nèi)容。（3）按Ctrl+Shift+Enter鍵。第五頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用3、用數(shù)組公式計算兩個數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積【例3.1】某茶葉店經(jīng)銷多種茶葉，已知各種茶葉的單價以及12月份各種茶葉的銷量如圖所示，計算各種茶葉的銷售額。第六頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用4、數(shù)組擴展在公式中用數(shù)組作為參數(shù)時，所有的數(shù)組必須是同維的。如果數(shù)組參數(shù)或數(shù)組區(qū)域的維數(shù)不匹配，Excel會自動擴展該參數(shù)。比如，LG空調(diào)售價為7654元，重慶各商場的銷售數(shù)據(jù)如下圖的B、C兩列所示?，F(xiàn)要計算各商場的銷售總額。第七頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用1、選中F8:F14；2、輸入公式：=C5:C8*C143、按Ctrl+Shift+Enter用數(shù)組公式計算銷售總額第八頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用5、二維數(shù)組涉及許多行(或列)數(shù)據(jù)處理的數(shù)組公式，就是所謂的二維數(shù)組。合理地運用二維數(shù)組的運算功能，會提高數(shù)據(jù)處理的能力，有時在不同工作表之間進行數(shù)據(jù)匯總時會特別有效。第九頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用案例某食品店將每月的食品銷售資料統(tǒng)計在一個工作表中，1～6月的銷售數(shù)據(jù)分別記錄在Book1工作簿的Sheet1～Sheet6中，現(xiàn)在要統(tǒng)計每種商品前6個月的銷售總量和銷售金額，并將結(jié)果存放在sheet7。見下圖：第十頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.2公式的循環(huán)引用1、循環(huán)引用的概念如果公式引用了自己所在的單元格，不論是直接的還是間接的，都稱為循環(huán)引用。在一般情況下，很少使用循環(huán)引用來處理問題。但對于迭代求解一類問題，如求數(shù)的階乘、數(shù)列求和等問題，可以用循環(huán)引用求解。若循環(huán)引用的條件或迭代次數(shù)設(shè)置不當(dāng)，EXCEL會報告一個錯誤信息。第十一頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.2公式的循環(huán)引用【例3.5】下圖是循環(huán)引用的一個事例。在A1單元格中輸入的公式“=A2+A3”；在A2單元格中輸入數(shù)字2；在A3單元格中輸入公式“=A1*0.3”，見圖(a)。這樣，A3單元格的值依賴于A1，而A1單元格的值又依賴于A3，它們形成了間接的循環(huán)引用，在未進行迭代求解情況下的結(jié)果如圖（b）所示。該循環(huán)引用是可解的，進行迭代求解最后的結(jié)果如圖（c）所示。第十二頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字1、名字概述

可以給一個單元格或單元格區(qū)域取一個名字，這個名字可以出現(xiàn)在公式中，用來指代引用的單元格或單元格區(qū)域，這會使公式的意義更加明確。名字其實是一個標識符，由字母或下劃線開頭的一個或多個字符組成。名字不區(qū)分字母的大小寫，比如ABC、abc、Abc都是同一個名字。在Excel中，還可以用漢字作為名字?？梢詾橥粏卧窕騿卧駞^(qū)域定義多個不同的名字。名字一旦定義就可以在同一工作薄的不同工作表之間共用。第十三頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字2、名字的意義在Excel中，同一個工作簿中的名字是共享的，在一個工作表中定義的名字，可以被另一個工作表的公式引用，這使公式具有更強大的功能，它能夠利用單元格的名字在不同的工作表中查找到正確的單元格或單元格區(qū)域。名字給單元格的引用帶來了許多方便，因為它使人們不必記住單元格在工作表中的引用位置，用名字就能找到它。第十四頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字3、名字的定義在Excel中，可以為一個獨立的單元格、連續(xù)的單元格區(qū)域或許多不連續(xù)的單元格構(gòu)成的單元格組合定義一個名字（或多個名字）定義名字有多種方法，如定義、粘貼、指定或標志等第十五頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字4、定義單元格或單元格區(qū)域的名字【例3.6】在下圖中，B2單元格被命名為“存款利率”，在D5中輸入的公式是“=C5*存款利率”，其中的“存款利率”就是B2單元格的名字。

B2單元格的名字定義方法如下：第十六頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字（1）選擇“插入”|“名稱”|“定義”菜單命令.（2）在彈出的“定義名字”對話框的“引用位置”輸入要定義名字的單元格引用位置。（3）在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”中輸入名字第十七頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字5、將工作表的首行（或首列）定義為名字“指定”的方式一次可定義多個名字：可以將表格的首行或首列指定為相應(yīng)的列或行的名字。方法（1）選中要指定名字的單元格區(qū)域。（2）選擇“插入”|“名稱”|“指定”菜單項。（3）在“指定名稱”對話框中，選中“首行”、“最左列”的復(fù)選框。這樣就把該表的首行、首列指定成了相應(yīng)的列、行的名字第十八頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字指定首行、最左列為名字的案例[例]某學(xué)生成績表如下圖所示。指定其首行、最左列為名字。指定首行、最左列為名字的好處是可以通過行列交叉點查看單元格數(shù)據(jù)第十九頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字用名字欄定義名字工作表全選按鈕（工作表列標A左邊的按鈕）上面的編輯框稱為名字欄，它隨時顯示當(dāng)前單元格的名字或引用。它可以用來定義名字。[例]用名字欄將下圖B4:B8區(qū)域的名字定義為數(shù)量。第二十頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字6、名字的應(yīng)用1）通過名字在不同的工作表之間傳遞數(shù)據(jù)

實現(xiàn)方法見下頁。通過名字查找蔬菜單價指定A2:B12最左邊為名字第二十一頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字指定A2:B12的最左列為名字；用名字查找蔬菜單價，見D列；若不用名字，單價要從C列的幾百個數(shù)據(jù)中去查找！

這種方法雖然比直接從工作表的單元格中查找數(shù)據(jù)方便了不少，但輸入量仍然較大。用它處理成千上萬行的數(shù)據(jù)查詢?nèi)匀坏托?。最佳方法是用名字和Indirect函數(shù)相結(jié)合，非常方便，高效。第二十二頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字某蔬菜商在一個工作表中保存蔬菜的單價，在另一工作表中保存銷售記錄，現(xiàn)要查找銷售記錄表中各蔬菜的單價。指定A2:B11區(qū)域的“最左列”為名字在D2中輸入公式：=INDIRECT(B2)向下復(fù)制該公式！第二十三頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字2）名字與Indirect函數(shù)結(jié)合應(yīng)用Indirect函數(shù)與名字相結(jié)合，可使數(shù)據(jù)查找更方便。Indirect函數(shù)的用法是：Indirect(x)其中的X可以是單元格引用或名字。若X為單元格引用，它必須用“”引起來，如：=INDIRECT(“A1”)，將返回A1單元格中的內(nèi)容若X為單元格名字，它將返回該名字所對應(yīng)的單元格的內(nèi)容。第二十四頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字3．應(yīng)用行列交叉點查找數(shù)據(jù)所謂行列交叉點指的是由[行的名字列的名字]確定的單元格。把一個工作表的首行、首列指定為名字之后，可以使用名字引用行、列交叉點對應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)。案例某電信公司的電話用戶檔案，其中有成千上萬個電話用戶的電話號碼。如果知道某個用戶的名字，那么要在這樣的表中查找該用戶的電話號碼、電話類型，或申請日期等數(shù)據(jù)就顯得很困難，因為表中的資料太多了。通過行、列交叉點的名字引用能很輕松地找到所需的數(shù)據(jù)。第二十五頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.3

名字1指定A2:E17的“首行，最左列”為名字。2、在任空白單元格中輸入“客戶名字庫第二行任一單元格標題”，就能找到該客戶的對應(yīng)數(shù)據(jù)。第二十六頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.4函數(shù)簡介1、函數(shù)的概念函數(shù)是能夠完成特定功能的程序。在Excel中，它是系統(tǒng)預(yù)定義的一些公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算，然后把計算的結(jié)果存放在某個單元格中。在大多數(shù)情況下，函數(shù)的計算結(jié)果是數(shù)值。當(dāng)然，它也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)組或工作表的信息第二十七頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.4函數(shù)簡介2、Excel函數(shù)分類分類功能簡介數(shù)據(jù)庫函數(shù)對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行分析、查找、計算等日期與時間對日期和時間進行計算、設(shè)置及格式化處理工程函數(shù)用于工程數(shù)據(jù)分析與處理信息函數(shù)對單元格或公式中數(shù)據(jù)類型進行判定財務(wù)函數(shù)進行財務(wù)分析及財務(wù)數(shù)據(jù)的計算邏輯函數(shù)進行邏輯判定、條件檢查統(tǒng)計函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析查找函數(shù)查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中的特定信息文本函數(shù)對公式、單格中的字符、文本進行格式化或運算數(shù)學(xué)函數(shù)進行數(shù)學(xué)計算等外部函數(shù)進行外部函數(shù)調(diào)用及數(shù)據(jù)庫的鏈接查詢等功能自定義函數(shù)用戶用vba編寫，用于完成特定功能的函數(shù)第二十八頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.4函數(shù)簡介3、函數(shù)調(diào)用函數(shù)的語法函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…)在公式中調(diào)用函數(shù)

=IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0)嵌套函數(shù)第二十九頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.4函數(shù)簡介4、函數(shù)輸入在公式中直接輸入函數(shù)調(diào)用用函數(shù)調(diào)用向?qū)л斎?、Excel的幫助系統(tǒng)第三十頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.6常用工作表函數(shù)1、匯總求和函數(shù)自動求和按鈕圖示工作表中的所有匯總數(shù)據(jù)可用自動和按鈕計算出來！第三十一頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.6常用工作表函數(shù)2、SUM函數(shù)用法

SUM(x1,x2,…,x30)

x1，x2，…，x30是需要求和的參數(shù)，可以是數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域功能計算各參數(shù)的數(shù)值之和說明：①參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算，文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值“true”被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。例如，SUM(3,2)=5，SUM("9",20,true)=30。第三十二頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.6常用工作表函數(shù)②如果參數(shù)為數(shù)組或引用，那么只有其中的數(shù)字被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。例如，設(shè)A1的值為“9”，A2為true，則公式SUM(A1,A2,20)的計算結(jié)果為20，而不是30。因為本公式中包括兩個引用A1、A2，而A1的值為文本，A2的值為邏輯值，它們在計算時被忽略，最終就只有一個數(shù)值20參與運算。③SUM函數(shù)的參數(shù)最多可達30個，不同類型的參數(shù)可以同時出現(xiàn)。例如，A2:E2包含5、15、30、40、50、a3的值為10，則SUM(A2:C2,A3)=60，SUM(B2:E2,15)=150，SUM(A2:D2,{1,2,3,4},A3,10)=110。第三十三頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.6常用工作表函數(shù)3、平均值函數(shù)AVERAGE，AVERAGEA用法AVERAGE(n1，n2，…，n30)AVERAGEA(n1，n2，…，n30)其中，n1，n2，……，n30是要計算平均值的參數(shù)，該函數(shù)最多允許有30個參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用

功能兩函數(shù)都是求參數(shù)的平均值。AverAge不對文本和邏輯值類數(shù)據(jù)進行計算；AverageA要對文本和邏輯函數(shù)進行平均值計算：文本被視為0，邏輯值true被視為1，false被視為0，空文本（""）也作為0計算第三十四頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.6常用工作表函數(shù)計數(shù)函數(shù)案例下圖說明AVERAGE函數(shù)與AVERAGEA函數(shù)的區(qū)別第三十五頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.6常用工作表函數(shù)4、計數(shù)函數(shù)COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF用法COUNT(x1,x2,…,x30)COUNTA(x1,x2,…,x30)COUNTBLANK(range)功能Count統(tǒng)計數(shù)字的個數(shù)CountA統(tǒng)計數(shù)字和文本的個數(shù)CountBlank統(tǒng)計空白單元格的個數(shù)第三十六頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.6常用工作表函數(shù)計數(shù)函數(shù)案例本例可以看出，用不同的函數(shù)對相同區(qū)域進行計數(shù)，統(tǒng)計結(jié)果是不同的。第三十七頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.6常用工作表函數(shù)【例】某班期末成績表如圖所示。現(xiàn)要統(tǒng)計每位同學(xué)的總分，各科目的應(yīng)考人數(shù)、缺考人數(shù)及各科平均成績第三十八頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.7

邏輯函數(shù)1、Excel的比較運算符比較運算又稱關(guān)系運算，就是人們常說的比較式。比較運算只有兩種不同的結(jié)果，要么“正確”，要么“錯誤”，不可能有第三種結(jié)果比較運算符含義示例=等于a1=3>大于a1>b1<小于a1<1>=大于等于a1>=60比較運算符含義示例<=小于等于a1<=”dd”<>不等于a1<>0第三十九頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.7

邏輯函數(shù)2AND、NOT、OR、TRUE、FALSE函數(shù)用法AND(x1,x2,…,x30)OR(x1,x2,…,x30)NOT(logical)案例AND(TRUE,TRUE)=TRUE，OR(TRUE,TRUE)=TRUEAND(TRUE,FALSE,TRUE,TRUE)=FALSE，OR(TRUE,FALSE,TRUE,TRUE)=TRUE。如果B1，B2，B3單元格中的值為TRUE，F(xiàn)ALSE，TRUE，則AND(B1:B3)=FALSE，但OR(B1:B3)=TRUE。AND(2,2+3=5)=TRUE第四十頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.7

邏輯函數(shù)3、條件函數(shù)IF用法IF(條件,表達式1,表達式2)。功能當(dāng)條件成立時，計算出表達式1的值；當(dāng)條件不成立時，計算出表達式2的值事例If(A1>60,“及格了”,“不及格”)，若A1單元格的值是76，則該函數(shù)的結(jié)果是：及格了；若A1單元格的值是50，則該函數(shù)的結(jié)果是:不及格。IF函數(shù)的嵌套調(diào)用第四十一頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.7

邏輯函數(shù)【例1】某單位有1000多位黨員，要收黨費。黨費根據(jù)工資的高低，按不同的費率收取，收費的費稅如右表所示。類似于這樣的工作，使用IF函數(shù)進行數(shù)據(jù)的匹配與查找是非常方便的。本例解決方法如下。工資黨費費率2000以上3%1500~20002.5%1200~15002%1000~12001.5%800~10001%800以下0第四十二頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.7

邏輯函數(shù)F3中公式意思為：當(dāng)E3大于2000時，公式的值為3%；當(dāng)E3小于等于2000，但大于1500時，公式的值為2.5%；其余的以此類推第四十三頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.7

邏輯函數(shù)【例2】某班考查成績?nèi)缦聢DA1:E10所示，將D列的地理成績轉(zhuǎn)換成等級制。第四十四頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.7

邏輯函數(shù)4、COUNTIF函數(shù)用法COUNTIF(range,criteria)功能統(tǒng)計出range中滿足條件criteria的數(shù)據(jù)個數(shù)。第四十五頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.7

邏輯函數(shù)5、條件求和函數(shù)SUMIF用法SUMIF(range,criteria,sum_range)其中，range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本；sum_range是需求和的實際單元格。只有當(dāng)range中的相應(yīng)單元格滿足條件時，才對sum_range中的單元格求和。若省略sum_range，則直接對range中的單元格求和。功能對range單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行Criteria條件檢查，然后對滿足條件行的sum_range同行進行求和。第四十六頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.7

邏輯函數(shù)SumIF案例某商場的銷售記錄如圖所示。統(tǒng)計各類商品的銷售總數(shù)、總金額。統(tǒng)計男、女銷售人員的人數(shù)及銷售額在10000以上的人數(shù)=SUMIF(D$3:D$13,I3,G$3:G$13)向下復(fù)制此公式第四十七頁，共七十四頁，2022年，8月28日邏輯函數(shù)\工作表函數(shù)5、綜合案例某班學(xué)生成績表如圖所示，統(tǒng)計出其中的平均分、總分、參考人數(shù)、等級及缺考人數(shù)等數(shù)據(jù)。該工作表要用到：if,average,sum,count,countif，max,min等函數(shù)第四十八頁，共七十四頁，2022年，8月28日邏輯函數(shù)\工作表函數(shù)在按下圖所示，輸入各單元格公式，然后向下或向右復(fù)制，就能得出需要的數(shù)據(jù)。第四十九頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.8數(shù)學(xué)和三角函數(shù)1、概述Excel提供了許多數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，它們能夠完成大多數(shù)數(shù)學(xué)和三角運算，這些函數(shù)可以在公式中直接引用，然后將公式的計算結(jié)果返回到輸入公式的單元格中。2、常見的數(shù)學(xué)函數(shù)MOD、TRUNC、ABS、SQRT、SIN、ASIN(n1)，ACOS(n1)，ATAN(n2)、EXP(n)、POWER(x,n)、LN(n)、FACT(n)、LOG(n,base)、MINVERSE(array)、MMULT(array1,array2)……第五十頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.8數(shù)學(xué)和三角函數(shù)3、數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用案例【例1】用隨機函數(shù)產(chǎn)生大量的實驗數(shù)據(jù)，計算排名。問題：有一張工資工作表，結(jié)構(gòu)如圖所示?，F(xiàn)以此表為例說明隨機函數(shù)和數(shù)組的結(jié)合使用。第五十一頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.8數(shù)學(xué)和三角函數(shù)產(chǎn)生日期（1）在B2單元格中輸入?yún)⒓庸ぷ鞯淖钤鐣r間，即在B2單元格中輸入“1970/1/1”。（2）選中要產(chǎn)生日期的單元格區(qū)域，如B3:B8。（3）輸入公式“=B2+RAND()*1825”。（4）按Ctrl+Enter鍵。（5）將B3:B8格式化為需要的日期格式。產(chǎn)生加班時間，計算加班工資（1）選中C2:C8單元格區(qū)域。（2）輸入公式“=INT(RAND()*600)”。（3）按Ctrl+Enter鍵。第五十二頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.8數(shù)學(xué)和三角函數(shù)產(chǎn)生基本工資假設(shè)基本工資在800~3000這個范圍內(nèi)，其產(chǎn)生方法如下：（1）選擇D2:D8單元格區(qū)域。（2）輸入公式“=800+int(RAND()*2200)”。（3）按Ctrl+Enter鍵。產(chǎn)生其它數(shù)據(jù)假設(shè)圖中的其他數(shù)據(jù)都在1000以內(nèi)，其產(chǎn)生方法如下：（1）選擇E2:H8單元格區(qū)域。（2）輸入公式：“=int(RAND()*1000)”。（3）按Ctrl+Enter鍵第五十三頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.8數(shù)學(xué)和三角函數(shù)計算總收入和收入排名（1）在I2輸入公式：“=sum(D2:H2)”。向下復(fù)制此公式，（2）在J2中輸入張大海的排名公式：“=RANK(I2,$I$2:$I$8)”。向下復(fù)制此公式。上述操作的結(jié)果如下：第五十四頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.8數(shù)學(xué)和三角函數(shù)3、數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用案例【例2】用舍入函數(shù)解決計算誤差

問題：下圖是一個工資數(shù)據(jù)表，B2:G3單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)是用數(shù)組公式“=RAND()*100”產(chǎn)生的。

將小數(shù)點后的有效位縮減為2位后的數(shù)據(jù)如第4行所示；將第4行數(shù)據(jù)乘以3的結(jié)果如6行所示，可以看出，E6：G6中的計算結(jié)果是錯誤的。用round函數(shù)將第1行的數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點后2位，其結(jié)果如第8行所示，再將此結(jié)果乘以3，最后結(jié)果如第10行所示。第10行的計算結(jié)果是正確的。第五十五頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.8數(shù)學(xué)和三角函數(shù)第五十六頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.9日期及時間函數(shù)1、Excel處理日期的方式MicrosoftExcel將日期存儲為序列號（稱為序列值），即一系列連續(xù)的數(shù)字編號，每一個數(shù)字編號代表一個日期。在默認情況下，數(shù)字1代表1900年1月1日，2代表1900年1月2日，……39,448代表2008年1月1日，因為從1900年1月1日到2008年1月1日正好39,448天。Excel將時間存儲為小數(shù)，因為時間被看作天的一部分。時間也被存為序列號，此序列號以秒為單位遞增。因為一天共有：24*60*60=86400秒，所以1/86400代表的時間是：00:00:01，2/86400代表的時間是：00:00:02……。日期和時間都是數(shù)值，因此它們也可以進行各種運算。如果要計算兩個日期之間的差值，可以用一個日期減去另一個日期。第五十七頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.9日期及時間函數(shù)2．DATE函數(shù)用法DATE(year,month,day)功能DATE函數(shù)利用所給的參數(shù)，構(gòu)造一個日期序列數(shù)例如DATE(2005,3,21)的結(jié)果是2005-3-21第五十八頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.9日期及時間函數(shù)3．YEAR，MONTH，DAY函數(shù)用法YEAR(serial_number)MONTH(serial_number)DAY(serial_number)其中的serial_number是一個日期或數(shù)字。功能YEAR函數(shù)返回某日期的年份。MONTH函數(shù)返回以系列數(shù)表示的日期中的月份。DAY函數(shù)返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù)1~31表示。第五十九頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.9日期及時間函數(shù)4．TODAY、NOW函數(shù)用法TODAY()NOW()功能TODAY函數(shù)返回系統(tǒng)的當(dāng)前日期。NOW函數(shù)計算當(dāng)前日期和時間。第六十頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.9日期及時間函數(shù)5．WEEKDAY用法WEEKDAY(serial_number,return_type)其中：serial_number代表要查找的日期，或日期的系列數(shù)，以了解該日期為星期幾；return_type確定返回值類型的數(shù)字，。功能WEEKDAY計算給定的日期是星期幾第六十一頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.9日期及時間函數(shù)6、NETWORKDAYS函數(shù)用法NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)其中start_date表示代表開始日期，end_date為終止日期，holidays表示不在工作日歷中的一個或多個日期所構(gòu)成的可選區(qū)域，如元旦節(jié)、五一節(jié)、春節(jié)。第六十二頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.9日期及時間函數(shù)案例【例】某公司將每個員工的加班時間記錄在Excel的工作表中，便于計算加班工資。加班工資按小時計算，若加班時間不足1小時，但超過半小時由按1計時計算，不足半小時則不算加班時間。平時的加班工資每小時10元，節(jié)假時則加倍為20元每小時。假設(shè)員工的加班時間如圖的A1:C11所示，現(xiàn)要計算加班時長（D列），判斷加班時間是星期幾和節(jié)假日（E、F列），計算工齡（J列）、總加班時間（L列）、節(jié)假時加班時間（L列）、工作日加班（M列，本該休息，但加班了），以及加班工資（N列）。第六十三頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.9日期及時間函數(shù)用日期、時間函數(shù)計算下表D、E、F、J、K、L、M、N列相應(yīng)數(shù)據(jù)。第六十四頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.10字符函數(shù)1、概述Excel提供了接近30個文本、字符方面的函數(shù)，用這些函數(shù)對工作表中的文本數(shù)據(jù)進行查找、替換、取子串、數(shù)字與文本的轉(zhuǎn)換，以及數(shù)據(jù)的格式化操作等都有十分重要的作用。2、常用文本類函數(shù)RIGHT(text,n)該函數(shù)從text文本的右邊取出n個字符。LEFT(text,n)該函數(shù)從text文本的左邊取出n個字符第六十五頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.10字符函數(shù)MID(text,n,m)該函數(shù)從text文本的第n個字符起，取出m個字符。REPLACE(text1,n,m,text2)該函數(shù)用text2替換text1文本的第n個位置開始的m個字符。SEARCH(text1,text2,n)該函數(shù)從text1的第n個字符位置開始查找text1中是否包含text2，若找就返回text2在text1中的起始位置。若沒有找到則返回錯誤值“#value!”第六十六頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.10字符函數(shù)TEXT(value,format_text)該函數(shù)指定的格式碼format_text將數(shù)值型數(shù)據(jù)Value格式化為文本。其中value可為數(shù)字、結(jié)果為數(shù)字的計算公式、包含數(shù)字的單元格引用。format_text可為任何數(shù)字格式（有關(guān)格式碼請參考第2章的相關(guān)內(nèi)容）。VALUE(text)將數(shù)字形式的文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字。比如：VALUE("32")=32，VALUE("09")=9第六十七頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.10字符函數(shù)案例【例】文本函數(shù)應(yīng)用舉例某銀行要建立下圖3.所示的用戶資料表。其中的出生日期從身份證號碼中提??；如果是男性，其尊稱就是“X先生”，如果是女性，其尊稱就是“X女士”，X是用戶的姓氏；存款帳號是出生日期（去掉出生年的前兩位數(shù)字）；存款密碼是身份證號碼的最后6位數(shù)字；最后要找出解放西路的用戶姓名，以便給他們發(fā)新的銀行卡。第六十八頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.10字符函數(shù)用文本類函數(shù)產(chǎn)生E2:I9區(qū)域的數(shù)據(jù)。第六十九頁，共七十四頁，2022年，8月28日3.10字符函數(shù)（1）產(chǎn)生出生日期在E2單元格輸入公式，然后將它向下復(fù)制此公式就能夠生成所有人的出生日期。=MID(D2,7,4)&"年"&VALUE(MID(D2,11,2))&"月"&MID(D2,13,2)&"日“（2）生成用戶的尊稱在F2單元格輸入下面的公式，并將此公式向下復(fù)制，生成所有人的尊稱。=LEFT(A2,1)&IF(B2="女","女士","先生")（3）生