《介紹信使用和管理》

介紹信運(yùn)用和管理張楊帆學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠管理介紹信能夠正確運(yùn)用介紹信了解介紹信的種類和特點(diǎn)駕馭介紹信的管理和運(yùn)用要求介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、商洽事宜、了解狀況或參與各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，具有介紹和證明的雙重作用。因此，辦公室秘書必需嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定開具介紹信。什么是介紹信？怎么樣開具介紹信？1.提出申請(qǐng)須要單位介紹信者，應(yīng)填寫《用信審批單》。2.領(lǐng)導(dǎo)審批須要開具介紹信時(shí)應(yīng)向本單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，履行簽批手續(xù)。3.開信、蓋章介紹信上蓋兩處公章。4.登記、保存介紹信的存根要妥當(dāng)保管，至少保存3年，以備查考。學(xué)問平臺(tái)介紹信的特點(diǎn)和種類介紹信的特點(diǎn)介紹信具有證明和時(shí)效的特性。介紹信是機(jī)關(guān)、單位必備的具有介紹、證明作用的書信。可以幫助對(duì)方了解你的身份、來歷，同時(shí)也賜予你確定的責(zé)任和權(quán)力。介紹信一般都開具出確定的時(shí)日期限，是一種在有限期內(nèi)才具備的專用文件。介紹信的種類一般介紹信存根介紹信專用介紹信用于各種公務(wù)場(chǎng)合，一般不帶存根。一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出用的介紹信文本。只能用于某一項(xiàng)特地工作，比如黨組織關(guān)系介紹信、調(diào)查材料介紹信等。留意啦！開具介紹信留意事項(xiàng)留意事項(xiàng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，開具單位介紹信應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。介紹信的內(nèi)容要明確具體。要填寫有效時(shí)間。秘書對(duì)開出的介紹信負(fù)責(zé)，檢查無誤后用印，還要蓋騎縫章。一份介紹信只能用于一個(gè)單位。運(yùn)用介紹信者的合法身份與事由要嚴(yán)格審核。介紹信要有編號(hào)和騎縫章。書寫要工整，字跡要清晰，不得隨意涂改。要用簽字筆、鋼筆或毛筆填寫。用印要謹(jǐn)慎。嚴(yán)格細(xì)致介紹信的管理介紹信的管理，留意以下問題。介紹信應(yīng)由專人管理。介紹信的保管和應(yīng)在保管一樣，堅(jiān)實(shí)枷鎖，隨用隨開。運(yùn)用介紹信時(shí)，要在存根上加以記載，涉及重要事項(xiàng)的，要請(qǐng)批準(zhǔn)人在介紹信存根上簽字。介紹信領(lǐng)用人沒有