2023年建設(shè)工程檔案管理工作總結(jié)

第3頁共3頁2023年?建設(shè)工程檔?案管理工作?總結(jié)隨著?建設(shè)工程的?發(fā)展，工程?檔案管理工?作在整個(gè)建?設(shè)工程中發(fā)?揮著越來越?重要的作用?，在一定程?度上成了影?響工程管理?效率的重要?因素。通過?一年多的檔?案管理工作?實(shí)踐，我認(rèn)?識到工程檔?案管理的重?要性，對進(jìn)?一步做好檔?案管理工作?也有了更清?晰的思路。?在__年即?將結(jié)束之際?，對自己的?工作進(jìn)行總?結(jié)和反思，?以促進(jìn)今后?的工作。?一.為確保?竣工資料的?順利編制和?工程的順利?實(shí)施，工程?內(nèi)業(yè)資料應(yīng)?實(shí)行規(guī)范化?管理，檔案?管理要有明?確的存檔原?則:__?_所有資料?、檔案之原?件必須存放?在項(xiàng)目經(jīng)理?部，工區(qū)有?條件時(shí)可保?留一份原件?，否則至少?保留一份原?件的拷貝件?;2.資?料存檔實(shí)行?專人、專室?、專柜管理?;3.各?科室和工區(qū)?要嚴(yán)格遵守?工作程序，?及時(shí)做好信?息的收集和?資料的整理?工作;4?.借閱資料?必須實(shí)行登?記管理制度?，嚴(yán)禁將資?料亂堆亂放?，隨意存取?;5.除?主管領(lǐng)導(dǎo)特?許外，任何?資料、文檔?不得外借或?攜帶出本合?同段。二?.平時(shí)要作?好工程文件?資料的立卷?工作，對于?歸檔的文件?要認(rèn)真核查?，發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)解決。?因?yàn)轫?xiàng)目建?設(shè)中涉及檔?案資料填寫?、簽證的人?員較多，有?時(shí)難免會(huì)出?現(xiàn)差錯(cuò)。對?每次歸檔的?資料要進(jìn)行?核查，若發(fā)?現(xiàn)資料有亂?涂亂畫、漏?簽等現(xiàn)象，?需將資料及?時(shí)返還工區(qū)?進(jìn)行更正，?以確保資料?完整性。對?于交來的資?料要及時(shí)歸?檔，避免資?料大量積壓?造成資料歸?類錯(cuò)誤或流?失。三.?分類存檔的?方法:1?.質(zhì)檢資料?的歸檔按單?位工程進(jìn)行?分類存放。?按照《公路?工程質(zhì)量檢?驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)?》規(guī)定，將?合同段工程?化分為若干?個(gè)單位工程?，每個(gè)單位?工程分為若?干個(gè)分部工?程，每個(gè)分?部工程分為?若干個(gè)分項(xiàng)?工程，每個(gè)?分項(xiàng)工程包?含各有關(guān)方?面的資料。?實(shí)行分類、?分區(qū)、分柜?存放。要保?證每個(gè)檔案?盒內(nèi)都有分?項(xiàng)工程資料?的目錄，每?個(gè)檔案柜上?要有分部或?單位工程的?文件包清單?目錄，以便?隨時(shí)查閱和?使用。同時(shí)?按照資料的?存放順序要?建立與之相?對應(yīng)的電子?資料目錄。?按單位、分?部、分項(xiàng)工?程或文件類?別建立相應(yīng)?的文件夾，?對于要查找?的文件，通?過樹型電子?目錄查詢就?可以及時(shí)、?準(zhǔn)確的查找?到資料所處?的具_(dá)__?置。2.?施工詳圖按?施工設(shè)計(jì)圖?的圖號順序?進(jìn)行存檔。?3.各單?位往來文件?按來文、發(fā)?文單進(jìn)行分?類后，再按?文件性質(zhì)分?類存檔。發(fā)?文由辦公室?負(fù)責(zé)報(bào)送，?送件人應(yīng)把?文件內(nèi)容、?報(bào)送日期、?部門、收件?人等事項(xiàng)登?記清楚，并?由收件人簽?名，發(fā)出文?件的原稿，?送資料室存?檔。來文簽?收由行政辦?專人負(fù)責(zé)，?對所收之文?件，簽收人?及時(shí)登記，?并根據(jù)來文?的內(nèi)容及其?來文所涉及?事件的緊急?狀況，及時(shí)?送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?簽閱，及時(shí)?處理。簽閱?后需要轉(zhuǎn)發(fā)?的文件，由?各科室負(fù)責(zé)?人簽收，并?及時(shí)進(jìn)行登?記，并按領(lǐng)?導(dǎo)批示及時(shí)?處理。由?于檔案管理?工作的特殊?性，檔案管?理仍面臨著?諸多困難和?挑戰(zhàn)。檔案?管理的核心?就是為了快?速查詢、應(yīng)?用，但實(shí)際?工作中并不?是所有單位?工程都按分?項(xiàng)工程的順?序逐步推進(jìn)?，很多是交?叉的、跳躍?的，在歸檔?的過程中要?經(jīng)常調(diào)換歸?檔順序，這?樣會(huì)增加很?大的工作量?。按照檔案?分類大綱要?求，工程的?分類較多，?但實(shí)施時(shí)有?的資料相對?統(tǒng)一的工程?名稱、主題?詞表都很難?提出，不便?于查找。隨?著建設(shè)工程?的要求越來?越高，所需?的資料也越?來越多，越?來越細(xì)。