家居裝飾集團(tuán)時(shí)間的有效管理

家居裝飾集團(tuán)--時(shí)間的有效管理

培訓(xùn)目標(biāo)我們的時(shí)間海綿永遠(yuǎn)有水我們的時(shí)間總是比別人多我們的時(shí)間從來都掌握在自己手上

培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識時(shí)間管理時(shí)間管理不當(dāng)?shù)囊蚬绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理四步走現(xiàn)在開始行動(dòng)用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作、生活狀況思考：有哪件事，你經(jīng)常做會(huì)對個(gè)人生活產(chǎn)生重大的正面影響，但遲遲未行動(dòng)？在工作中有哪件事會(huì)產(chǎn)生同樣的效果？其實(shí)你完全沒有必要這么忙！問題的關(guān)鍵在于你究竟在忙些什么？時(shí)間是否能被管理？一年有365天；其中雙休日共_104__天；法定假日_11_天；公司帶薪休假__5__天；帶薪病假__0_天；實(shí)際工作約245_天，共_1960_小時(shí);假定有效工作時(shí)間為_20-30_%；全年有效工作時(shí)間為_392-588_小時(shí)。不到30天算算我們時(shí)間？時(shí)間管理整體水平測試Chapter2：時(shí)間管理編號題目從不有時(shí)經(jīng)?？偸?我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備01232凡是可交派給下屬去做的，我都交派下去01233我用工作進(jìn)度時(shí)間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)01234我盡量一次性處理完畢每份文件01235我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按優(yōu)先順序排列，并先辦最重要的事情01236我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會(huì)01237我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線圖來安排我的工作01238我的日程表留有回旋余地，以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件01239我努力這樣安排我的活動(dòng)，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情012310當(dāng)其他人項(xiàng)占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說“不”0123Chapter2：時(shí)間管理0～15分您自己并無時(shí)間規(guī)則，而是讓別人牽著鼻子走。16～20分您試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。21～25分您的時(shí)間管理良好。26～30分您是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。時(shí)間管理定義：就是對時(shí)間的運(yùn)籌和控制。它具有讓每一分、每一秒、每一小時(shí)、每一天都發(fā)揮其最大效益與最大效率的能力。時(shí)間管理的意義：1、時(shí)間是企業(yè)和你最稀缺的資源之一，越用越少；2、有效的時(shí)間管理能夠幫助你以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時(shí)間管理可以使你減少加班時(shí)間，提高你的個(gè)人生活品質(zhì)。時(shí)間管管理的的發(fā)展展歷程程：利用便便條和和備忘忘錄行事日日歷與與日程程表優(yōu)先順順序個(gè)人有有效管管理如何分分辨輕輕重緩緩急與與培養(yǎng)養(yǎng)組織織能力力，是是時(shí)間管理理的精精髓所所在。。---柯維無效時(shí)間管理理的原因1.優(yōu)先順序不明明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章章/找不到東西8.自身惰性/拖延9.不會(huì)說“不”10.低效的會(huì)議優(yōu)先計(jì)劃管理自我組織管理溝通管理優(yōu)先計(jì)劃管理理大石塊小石塊沙子時(shí)間管理通則則：把每天要做的的事列一份清清單確定優(yōu)先順序序，從最重要要的事情做起起每天都這么做做優(yōu)先矩陣M4細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑閑聊不關(guān)緊要的信信件看太多的電視視M3干擾，一些電電話一些會(huì)議一些緊急*事事件湊熱鬧的活動(dòng)動(dòng)M2準(zhǔn)備及預(yù)防工工作計(jì)劃，休閑建立人際關(guān)系系培訓(xùn)，授權(quán)，，創(chuàng)新重要緊急多投資時(shí)間在在M2M1危機(jī)急迫的問題有限期的任務(wù)務(wù)，會(huì)議，準(zhǔn)備事項(xiàng)避免擴(kuò)大M1減少M(fèi)3事情避免M4事情偏重不同時(shí)間間象限上的不不同結(jié)果不緊急緊急重要有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)

壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局不重要全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生

短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂你的問題是否否在于：（一）無法辨辨別事情重要要與否？（二）無力或或不愿有條不不紊地行事？？（三）缺乏堅(jiān)堅(jiān)持以上原則則的自制力？？帕雷托原則在任何特定的的群體中，重重要的因子通通常只占少數(shù)數(shù)，而不重要要的因子則占占多數(shù)，因此此只要能控制制具有重要性性的少數(shù)因子子即能控制全全局。集中精力在能能獲得最大回回報(bào)的事情上上，而不要花花費(fèi)在對成功功無益的事情情上80/20原則時(shí)間管理的四四步走（一）確定角角色和目標(biāo)（二）列出事事件清單并排排序（三）制定時(shí)時(shí)間計(jì)劃及進(jìn)進(jìn)度表（四）執(zhí)行過過程中調(diào)整和和改善時(shí)間管理—第一步確定角色和目目標(biāo):公私兼顧：工工作+家庭一位父親下班班回家很晚了了，他很累并并有點(diǎn)煩，發(fā)發(fā)現(xiàn)5歲的兒子靠在在門旁等他。?！鞍?，我可可以問你一個(gè)個(gè)問題嗎？””“什么問題？？”“你一小小時(shí)可以賺多多少錢？”““這與你無關(guān)關(guān)，你為什么么要問這個(gè)問問題？”父親親生氣地問。?！拔抑皇窍胫?，請告訴訴我，你一小小時(shí)賺多少錢錢？”小孩哀哀求道。“假假如你一定要要知道的話，，我一小時(shí)賺賺20美金?！薄芭?，”小孩孩低下了頭，，接著又說，，“爸，可以以借我10美金嗎？”父父親發(fā)怒了：：“如果你只只是借錢去買買那些無聊玩玩具的話，給給我回到你的的房間，并躺躺在床上好好好想想為什么么你會(huì)那么自自私。我每天天長時(shí)間辛苦苦地工作著，，沒時(shí)間和你你玩小孩子的的游戲?！毙『察o地回回到自己的房房間并關(guān)上門門。父親坐下來還還在生氣。過過了一會(huì)兒，，他平靜了下下來。開始想想，也許他對對孩子太兇了了——或許孩子真的的想買什么有有用的東西，，再說他平時(shí)時(shí)很少要過錢錢。父親走進(jìn)小孩孩的房間：““你睡了嗎，，孩子？”““還沒有，爸爸。”小孩回回答。“我剛剛對你你太兇了，我我將今天的氣氣都爆發(fā)出來來了——這是你要的10美金?！薄鞍职?，謝謝你。。”小孩子歡歡快地從枕頭頭底下拿出一一些零碎的鈔鈔票來，慢慢慢地?cái)?shù)著?！盀槭裁茨阋岩呀?jīng)有錢了還還要呢？”父父親生氣地問問。“因?yàn)檫@之前前還不夠，但但現(xiàn)在足夠了了。”小孩回回答，“爸，，現(xiàn)在我有20美金了，我可可以向你買一一個(gè)小時(shí)的時(shí)時(shí)間嗎？明天天請你早一點(diǎn)點(diǎn)回家——我想和你一起起吃晚餐。””2)目標(biāo)為先：結(jié)結(jié)果導(dǎo)向--目標(biāo)能喚起你你最高尚的才才能時(shí)間管理—第二步列出事件清單單并排序:1）把已確定的的會(huì)談、會(huì)議議排入日程2）把待做的事事項(xiàng)列表、標(biāo)標(biāo)明所需時(shí)間間3）把待做的事事項(xiàng)按緊急、、重要程度排排序：A（緊急馬上處理）、、B（處理完A后再處理或授授權(quán)處理）4）把待做的事事項(xiàng)排入日程程，注明所需需文件出處5）做完事項(xiàng)勾勾掉或標(biāo)明已已完成時(shí)間管理—第三步制定時(shí)間計(jì)劃劃及進(jìn)度表:計(jì)算事件時(shí)間間長度為重要工作預(yù)預(yù)留足夠整塊塊時(shí)間適當(dāng)預(yù)留彈性性時(shí)間管理—第四步執(zhí)行過程中調(diào)調(diào)整和改善:1）排除干擾2）有效授權(quán)：：“下達(dá)指令””型““充分信任任”型A、舍得把自己己喜歡的工作作，分派給別別人去做B、克服恐懼心心理，不要害害怕工作局面面失控C、明確任務(wù)、、責(zé)任人D、前期培訓(xùn)，，使她/他能勝任工作作？E、必要的支援F、關(guān)鍵處把關(guān)關(guān)，監(jiān)督工作作進(jìn)展3）每日調(diào)整與與應(yīng)變4）階段自我評評估與改善如何應(yīng)對影響響工作的打擾擾者先婉轉(zhuǎn)打斷他他的話；起立；把握好時(shí)間；；把握好談話內(nèi)內(nèi)容（適當(dāng)?shù)牡男袨榘凳荆┛闪砑s時(shí)間態(tài)度要友善。。要做到：對待待他人，時(shí)間間上要苛刻，，態(tài)度上要和和氣自我組織管理理時(shí)間的“+-/”+：找出隱藏時(shí)間間：善用等候與空空檔時(shí)間-：減少無謂的時(shí)時(shí)間浪費(fèi)：時(shí)時(shí)間賬單盤點(diǎn)點(diǎn)：提高工工作成成效：：醫(yī)治““文件件滿桌桌病””(物品、文文件處處置)/：根除浪浪費(fèi)時(shí)時(shí)間習(xí)習(xí)慣：：拒絕絕拖延延、拒拒絕遺遺忘NO：不是是從未未開始始，就就是從從未結(jié)結(jié)束。。溝通管管理具生產(chǎn)產(chǎn)效率率的溝溝通：：具有同同理心心利用有有效的的發(fā)問問方式式:猜人名名聆聽完完整的的信息息懂得說說“不不”:附以理理由，，提供供其他他途徑徑對事不不對人人時(shí)間結(jié)結(jié)構(gòu)的的暗示示肢體暗暗示開好高高效會(huì)會(huì)議：：確定清清晰的的目標(biāo)標(biāo)盡量減減少與與會(huì)人人數(shù)選擇適適當(dāng)開開會(huì)時(shí)時(shí)間與與地點(diǎn)點(diǎn)提前準(zhǔn)準(zhǔn)備議議程，，資料料分發(fā)發(fā)與會(huì)會(huì)者避免長長時(shí)間間的會(huì)會(huì)議，，對會(huì)會(huì)議加加以時(shí)時(shí)間限限制善用時(shí)時(shí)間實(shí)實(shí)例邀總經(jīng)經(jīng)理共共進(jìn)午午餐（（一至至一個(gè)個(gè)半小小時(shí)））擬訂下下一年年度媒媒體廣廣告預(yù)預(yù)算（（二至至三天天）處理積積壓過過多的的公文文（一一至一一個(gè)半半小時(shí)時(shí)）與業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理理討論論上個(gè)個(gè)月業(yè)業(yè)績（（四個(gè)個(gè)小時(shí)時(shí)）處理急急待回回復(fù)的的若干干信件件（一一小時(shí)時(shí)）瀏覽桌桌上堆堆積如如山的的醫(yī)學(xué)學(xué)雜志志（半半小時(shí)時(shí)）為下個(gè)月的的業(yè)務(wù)會(huì)議議準(zhǔn)備口頭頭報(bào)告（二二小時(shí)）據(jù)傳某產(chǎn)品品最近一批批貨的品管管有問題回復(fù)政府主主管官員來來電，討論論此事（半半小時(shí)）參加下午兩兩點(diǎn)召開的的主管會(huì)議議，但議題題不明（一一小時(shí)）推薦兩個(gè)時(shí)時(shí)間管理與與工作組織織的好工具具周工作計(jì)劃劃/小結(jié)表效率記事本本(每日時(shí)間安安排表)3月第1周工作計(jì)劃劃/小結(jié)表(3月3日至3月7日)(樣表)排序時(shí)間投入百分比(%)工作任務(wù)/項(xiàng)目計(jì)劃完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況未完成原因A+35人力行政訓(xùn)練營項(xiàng)目審批通過策劃案并發(fā)出通知;撰寫會(huì)議和培訓(xùn)資料；跟進(jìn)和監(jiān)控模塊內(nèi)容和準(zhǔn)備推進(jìn)情況A20東易人才贏在中國專場招聘會(huì)項(xiàng)目招聘會(huì)現(xiàn)場招聘情況分析;招聘會(huì)宣傳稿件在主流媒體上刊出;組織跟進(jìn)復(fù)試A-152月份總結(jié)和3月份工作計(jì)劃會(huì)召開撰寫2月份總結(jié)和3月份工作計(jì)劃;審核中層經(jīng)理、主管的工作總結(jié)計(jì)劃；組織召開會(huì)議B+10勞務(wù)派遣供應(yīng)商的溝通選擇2-3家供應(yīng)商;和供應(yīng)商進(jìn)行溝通根據(jù)分析確定B10英才班培訓(xùn)準(zhǔn)備會(huì)英才班講師篩選；召開培訓(xùn)溝通會(huì)，確定講師和培訓(xùn)形式C5行政主管的面試確定面試內(nèi)部推薦2名行政主管并確定候選人C5員工手冊的編撰審核員工手冊的編撰并定稿每日時(shí)間安安排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人際:20:30C學(xué)習(xí):21:00心靈:21:30家庭22:0022:3023:00假如時(shí)間不不是障礙，，

你會(huì)……現(xiàn)在立即行行動(dòng)找出一件一一直為你所所忽略，但但是會(huì)對個(gè)個(gè)人回事業(yè)業(yè)產(chǎn)生重大大影響的事事，寫下來來作為近程程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩矩陣估計(jì)自自己化在這這四類事務(wù)務(wù)上的時(shí)間間，然后連連續(xù)三天記記錄行事歷歷，每十五五分鐘為一一單位，驗(yàn)驗(yàn)證正確與與否？你是是否滿意自自己運(yùn)用時(shí)時(shí)間的方式式？有沒有有應(yīng)當(dāng)改弦弦易張之處處？列舉可授權(quán)權(quán)的事項(xiàng)及及合適的授授權(quán)對象，，并付諸行行動(dòng)規(guī)劃下一周周的活動(dòng)，，依據(jù)不同同角色設(shè)立立目標(biāo)，再再把目標(biāo)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)動(dòng)，列入行行事歷。一一周后，檢檢討自己是是否成功的的把人生目目標(biāo)和價(jià)值值觀融入日日常生活，，意志是否否堅(jiān)定？下定決心，，以后每周周固定規(guī)劃劃行事歷，，并選擇一一定時(shí)間來來進(jìn)行。設(shè)計(jì)適用的的表格時(shí)間管理推推薦書目：：高效能人士士的七個(gè)習(xí)習(xí)慣走在時(shí)間前前面的七條條捷徑一生的計(jì)劃劃要事第一80/20法則你可運(yùn)用的的時(shí)間是你你全部的時(shí)時(shí)間資本謝謝謝??！9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。21:26:3021:26:3021:261/6/20239:26:30PM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2321:26:3021:26Jan-2306-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。21:26:3021:26:3021:26Friday,January6,202313、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。1月-231月-2321:26:3021:26:30January6,202314、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。06一月20239:26:30下午21:26:301月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月239:26下下午1月-2321:26January6,202316、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2023/1/621:26:3021:26:3006January202317、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。9:26:30下午午9:26下午午21:26:301月-239、沒有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。21:26:3021:26:3021:261/6/20239:26:30PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。1月-2321:26:3121:26Jan-2306-Jan-2312、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。21:26:3121:26:3121:26Friday,January6,202313、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。1月-231月-2321:26:3121:26:31January6,202314、意志堅(jiān)強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。06一月20239:26:31下午21:26:311月-2315、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。一月239:26下午午1月-2321:26January6,202316、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2023/1/621:26:3121:26:3106January202317、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。9:26:31下午9:26下下午21:26:311月-239、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。