倉庫庫存管理系統(tǒng)論文

實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案倉庫庫存管理系統(tǒng)論文第一章 概述1.1 庫存管理的必要性大多數(shù)庫存管理理論認(rèn)為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價(jià)值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。 雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風(fēng)險(xiǎn)。對那些采購量特別大、采購件市場價(jià)格有波動的物料庫存，加強(qiáng)庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關(guān)重要。第二章 開發(fā)背景企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來進(jìn)行物資的計(jì)劃，訂貨，核銷托收，驗(yàn)收入庫，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際纖毫定額的比較，進(jìn)行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲備最佳。一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計(jì)劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉庫的 庫存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的 核心。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率 ,而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心， 此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細(xì)調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。第三章 系統(tǒng)分析本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個(gè)步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。3.2繪制業(yè)務(wù)流程圖在某公司的調(diào)研過程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫和出庫，圖 3.1是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務(wù)流程圖。財(cái)務(wù)處 采購科 車間 財(cái)務(wù)處退貨不合格 領(lǐng)料入庫處 出庫處 領(lǐng)料單精彩文檔登帳 缺件單 供應(yīng)科實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案入 合庫 格盤點(diǎn)1.3庫存管理的目標(biāo)庫存管理的主要目標(biāo)就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計(jì)和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時(shí)，通過周期性的倉庫盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉庫的現(xiàn)時(shí)情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。圖3.1庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖說明外部環(huán)境 處理過程 決策過數(shù)據(jù)存檔 數(shù)據(jù)流向圖3.2業(yè)務(wù)流程圖符號說明3.3用戶需求分析用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上， 確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案， 完成相應(yīng)的需求分析報(bào)告。 在確定系統(tǒng)的總精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進(jìn)行用戶需求分析。 確定系統(tǒng)的功能模塊通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含6個(gè)主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊（報(bào)表輸出）、需求管理模塊。對于每一個(gè)功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、應(yīng)急、幫助等功能。第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)4．1總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)化和自動化，從而達(dá)到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。 系統(tǒng)功能分析本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點(diǎn)。1庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。2庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護(hù)。3設(shè)備采購報(bào)表的生成。4在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警。5企業(yè)各個(gè)部門的物資需求管理。6操作日志的管理7庫存管理系統(tǒng)的使用幫助。4.2詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮VB和Access的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出如圖4.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。庫存管理系統(tǒng)系輸維查報(bào)幫統(tǒng)入護(hù)看表助模模模模模模塊塊塊塊塊塊打用日入出還需印戶志庫庫庫求設(shè)管管模模模模置理理塊塊塊塊圖4.1 系統(tǒng)功能模塊圖（1） 系統(tǒng)模塊精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案包括報(bào)表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員,驗(yàn)證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。（2） 入庫模塊包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印（3）出庫模塊包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打?。?）還庫模塊包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打?。?） 需求模塊包括填寫需求計(jì)劃表，更新，刪除采購計(jì)劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預(yù)測短期的需求計(jì)劃。庫存管理輸入入出還庫庫庫單單單

處理 輸出采查統(tǒng)修刪報(bào)采購尋計(jì)改除表購計(jì)單劃圖4.2 庫存管理HIPO圖數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫需求分析在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)庫存物資材料管理過程的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖(圖4.2)倉庫現(xiàn)有庫存各部門需求企業(yè)總體生產(chǎn)計(jì)劃匯總處理精彩文檔設(shè)備采購 設(shè)備出庫實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案圖4.3 庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過對企業(yè)倉庫管理容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：1 設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有設(shè)備號、設(shè)備名稱。 2 現(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫存、最小庫存等。 3 設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有使用的設(shè)備、使用部門。數(shù)目。使用時(shí)間、出庫時(shí)狀態(tài)等。4 設(shè)備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有采購的設(shè)備、采購員、供應(yīng)商、采購數(shù)目、采購時(shí)間等。 5 設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有歸還設(shè)備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時(shí)間、經(jīng)手人等。 6 設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有需求的部門、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時(shí)間等。 有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，就可以進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有庫存實(shí)體、