2023年文檔管理實(shí)訓(xùn)總結(jié)

第4頁(yè)共4頁(yè)2023年?文檔管理實(shí)?訓(xùn)總結(jié)通?過(guò)兩周的文?檔管理實(shí)訓(xùn)?，不僅僅是?為了鞏固了?課堂的理論?知識(shí)，而且?提高了我們?的文書(shū)文書(shū)?處理，檔案?整理等檔案?工作的日常?工作實(shí)操能?力；更重要?的是通過(guò)實(shí)?訓(xùn)培養(yǎng)自身?嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的?工作作風(fēng)和?良好的溝通?合作能力。?為了總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)，現(xiàn)將本?次實(shí)訓(xùn)報(bào)告?如下：一?、實(shí)訓(xùn)任務(wù)?①能正確?判斷歸檔與?不歸檔材料?②能熟練?地裝訂檔案?材料③電?子文檔工作?介紹及檔案?信息系統(tǒng)操?作④整理?學(xué)生檔案?⑤整理專(zhuān)門(mén)?的檔案及匯?報(bào)⑥整理?學(xué)生檔案?⑦參觀學(xué)院?檔案室及_?__省檔案?館并且撰寫(xiě)?參觀體會(huì)?⑧企業(yè)文檔?工作調(diào)查并?匯報(bào)⑨

?撰寫(xiě)實(shí)訓(xùn)總?結(jié)及交流?二、經(jīng)驗(yàn)?（一）做分?類(lèi)，讓文件?井然有序?沒(méi)有工作閱?歷、理論與?實(shí)際存在差?別等各種因?素給我們實(shí)?訓(xùn)期間的檔?案整理工作?有一定的難?度，但是通?過(guò)指導(dǎo)老師?所給指導(dǎo)意?見(jiàn)和各組間?的交流、所?給的材料進(jìn)?行訓(xùn)練及糾?正，更好地?判斷歸檔與?不歸檔的材?料、掌握較?好的分類(lèi)標(biāo)?準(zhǔn)、分類(lèi)方?法以及熟悉?一些材料的?組合案卷的?工作程序。?即使是在這?段過(guò)程當(dāng)中?，會(huì)有文件?涉及范圍廣?和所給時(shí)間?很短的情況?下，無(wú)法精?確分類(lèi)歸檔?；任務(wù)多，?時(shí)間安排不?合理；理論?知識(shí)不扎實(shí)?；焦頭爛額?，因在某些?問(wèn)題上存在?著一定程度?的偏見(jiàn)而吵?架的時(shí)候，?但是慶幸我?們小組每一?個(gè)成員能夠?進(jìn)行很好的?溝通和討論?，最后展現(xiàn)?我們小組的?勞動(dòng)成果。?即使結(jié)果可?能不圓滿，?但是在這個(gè)?過(guò)程中大家?都能相互溝?通，尋找最?佳方案這就?足夠。（?二）做整理?、做調(diào)查，?讓理論知識(shí)?運(yùn)用到實(shí)際?中這次任?務(wù)中，我們?有電子文檔?、專(zhuān)門(mén)檔案?整理的項(xiàng)目?。在電子文?檔的實(shí)訓(xùn)中?，掌握了一?定的電子文?檔工作的操?作方法，如?文件的錄入?、文件的處?理、文件的?分發(fā)、打扮?打扮的利用?、檔案的提?供利用等等?一系列的操?作。這其中?必定少不了?嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的?工作態(tài)度和?高度的集中?力，切記文?件錄入的錯(cuò)?誤等等，如?果有錯(cuò)，必?將重新來(lái)過(guò)?，最嚴(yán)重的?是會(huì)給以后?的工作造成?一定的影響?。接下來(lái)?，我們對(duì)學(xué)?院學(xué)生檔案?進(jìn)行整理進(jìn)?行了為期半?天的實(shí)訓(xùn)。?我們?cè)诶蠋?的指導(dǎo)下，?明白了具體?的工作程序?，從打開(kāi)捆?綁繩子的第?一步到按照?檔案目錄一?項(xiàng)一項(xiàng)地清?點(diǎn)，都要求?我們必須要?有謹(jǐn)慎的、?一絲不茍和?保密的工作?作風(fēng)。同?時(shí)，在謝彩?英老師的指?導(dǎo)下我們進(jìn)?行了文書(shū)檔?案和視頻資?料整理的專(zhuān)?門(mén)檔案實(shí)訓(xùn)?。通過(guò)對(duì)_?__個(gè)文件?和教學(xué)課程?視頻等等資?料的收集、?篩選、整理?、分類(lèi)等等?一系列環(huán)節(jié)?后完成了為?新就任的就?業(yè)辦主任的?資料的整理?。該實(shí)訓(xùn)任?務(wù)是為了方?便和提高新?就任的就業(yè)?辦主任的工?作，發(fā)揮這?些檔案的最?大的用處。?雖然在面對(duì)?如此巨大的?工作量、U?盤(pán)有限的容?量、"中午?不睡，下午?崩潰"的危?險(xiǎn)、組員之?間意見(jiàn)的分?歧、組員電?腦的死機(jī)等?各種各樣的?情況，但是?我們還是成?功的完成了?此項(xiàng)任務(wù)，?最重要的是?我們小組養(yǎng)?成了很好的?默契。最?后，我們接?受企業(yè)文檔?工作調(diào)查的?任務(wù)，這次?的任務(wù)讓我?感受到了如?何獲得調(diào)查?渠道也是看?我們?nèi)穗H交?往范圍的時(shí)?候。我們小?組的成員主?要通過(guò)QQ?聯(lián)系自己工?作了的朋友?和師姐。在?調(diào)查中我們?發(fā)現(xiàn)調(diào)查的?企業(yè)文檔，?與課本理論?知識(shí)有著一?定的差別。?每個(gè)公司都?會(huì)有一定的?分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、?分類(lèi)類(lèi)目、?歸檔的范圍?。因?yàn)槲覀?調(diào)查各個(gè)成?員調(diào)查的企?業(yè)類(lèi)型不同?所以其歸檔?范圍和類(lèi)目?有著較大差?異。而且我?們也注意到?了，現(xiàn)在企?業(yè)對(duì)電子檔?案的利用越?來(lái)越重視，?很多公司會(huì)?將紙質(zhì)的檔?案進(jìn)行掃描?整理成電子?檔案，實(shí)現(xiàn)?檔案的網(wǎng)絡(luò)?化。三、?體會(huì)（一?）與其一人?奮戰(zhàn)，不如?團(tuán)結(jié)一致?實(shí)訓(xùn)活動(dòng)，?不僅在挑戰(zhàn)?我們每個(gè)人?的能力，更?是在挑戰(zhàn)H?R班各組組?員的團(tuán)結(jié)，?實(shí)訓(xùn)過(guò)程中?必然涉及到?觀點(diǎn)的不同?，可能會(huì)發(fā)?生矛盾，然?而我們都是?為了活動(dòng)更?加___的?結(jié)束，讓我?必須進(jìn)行溝?通，如何分?工，合作才?能是成功的?第一步，從?我們實(shí)訓(xùn)的?各個(gè)匯報(bào)、?調(diào)查、成果?可以看出我?們小組的合?作，分工的?合理性，用?一句話概括?，與其一人?奮戰(zhàn)，不如?團(tuán)結(jié)一致。?（二）匯?報(bào)交流之"?取其長(zhǎng)，補(bǔ)?我短"在?每個(gè)小組實(shí)?訓(xùn)項(xiàng)目后，?小組的成員?都會(huì)進(jìn)行討?論、總結(jié)匯?報(bào)環(huán)節(jié)、小?組匯報(bào)、老?師點(diǎn)評(píng)等環(huán)?節(jié)。小組之?間的匯報(bào)交?流，我們可?以看到自己?的優(yōu)缺點(diǎn)。?例如在專(zhuān)門(mén)?檔案的整理?過(guò)程中第二?小組的煽情?攻略讓大家?感動(dòng)不已，?這將她們整?理的班級(jí)檔?案的意義展?露無(wú)遺。讓?我學(xué)到了工?作上要有其?符合的基調(diào)?，才能使工?作成果更好?地呈現(xiàn)。但?是第三小組?在進(jìn)行企業(yè)?文檔調(diào)查匯?報(bào)過(guò)程中，?沒(méi)有使她們?的成果完整?地展現(xiàn)出來(lái)?，在這個(gè)過(guò)?程中，她們?遇到了打不?開(kāi)，因?yàn)榕c?課室OFF?ICE軟件?版本不符；?視頻沒(méi)辦法?播放完整，?因?yàn)樾〗M規(guī)?定匯報(bào)時(shí)間?過(guò)了，我認(rèn)?為他們沒(méi)有?與秘書(shū)的工?作聯(lián)系在一?起，不難知?道這也是未?來(lái)秘書(shū)人員?所具備的職?業(yè)素養(yǎng)。?在匯報(bào)過(guò)程?中，我們可?以通過(guò)小組?代表交流來(lái)?了解到其他?小組的解決?問(wèn)題的不同?方法、不同?思路，是我?們學(xué)到了其?他組的優(yōu)點(diǎn)?，認(rèn)識(shí)到了?自己缺點(diǎn)。?做過(guò)的事?情不總結(jié)，?那只能是經(jīng)?過(guò)，而不是?經(jīng)歷。我想?此次的文檔?管理實(shí)訓(xùn)，?在一定的程?度上提高了?我對(duì)文檔工?作的認(rèn)識(shí)，?明白了我們?不單單要在?專(zhuān)業(yè)方面上?提高認(rèn)識(shí)，?也要在這過(guò)?程中提高自?己的職業(yè)素?養(yǎng)、個(gè)體在?不同場(chǎng)合扮?演的角色、?以及時(shí)間觀?念和細(xì)節(jié)等?等。自己要?求自己達(dá)到?更好的層次?，找出不足?，不滿足于?現(xiàn)狀，不斷?學(xué)習(xí)被人的?長(zhǎng)處摒棄自?己的短處，?不斷完善自?己