公文文種說(shuō)明及標(biāo)準(zhǔn)公文格式【范本模板】

、常用公文文種說(shuō)明目前,公司常用行政公文主要有通知、函、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等種類.通知：用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。函：平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所經(jīng)常使用的一種公文文體。除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬相關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函"。請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題做出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文。分為解決某種問(wèn)題的請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示。報(bào)告：下級(jí)機(jī)關(guān)或部門、企事業(yè)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)或部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的一種公文文種。會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的公文。注意事項(xiàng)：1、聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào).2、請(qǐng)示的標(biāo)題不要寫成“請(qǐng)示報(bào)告"或“申請(qǐng)報(bào)告"，必須堅(jiān)持一事一請(qǐng)示，請(qǐng)示公文的主送單位只能是一個(gè)。3、報(bào)告內(nèi)容不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).4、通知為多層轉(zhuǎn)發(fā)文件的，標(biāo)題要?jiǎng)h去中間層次,為“發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)最上一級(jí)文件+通知"。5、請(qǐng)示和報(bào)告需在文末標(biāo)明聯(lián)系人和聯(lián)系電話.6、抄送的排列順序，一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握,依據(jù)國(guó)家、省、市級(jí)單位層次順排,如確需抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的,可先排個(gè)人，再排單位。二、公司標(biāo)準(zhǔn)公文格式一、題例說(shuō)明:（一）眉首部分：眉首部分一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人等要素組成。1。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》行政機(jī)關(guān)公文的一般格式，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)在機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)名稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱后綴以“文件”，信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的機(jī)關(guān)名稱后不綴以“文件”。.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)三個(gè)成分排列應(yīng)先機(jī)關(guān)代字、再年份，最后是發(fā)文的順序號(hào)，字體為3號(hào)仿宋—GB2312。年份不可隨意簡(jiǎn)化且應(yīng)用六角符號(hào)〔〕括起，順序號(hào)不掛虛號(hào)。.簽發(fā)人：根據(jù)行政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定，上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）必須標(biāo)注簽發(fā)人，簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)處于同一水平線上，發(fā)文字號(hào)在左，簽發(fā)人在右.“簽發(fā)人”三個(gè)字字體為3號(hào)仿宋—GB2312,簽發(fā)人姓名字體為3號(hào)楷體_682312加粗。（二）標(biāo)題：一般用20磅方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字,分一行或多行居中排布；回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。（三）正文：一般用3號(hào)仿宋_GB2312字體，每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋_GB2312字體標(biāo)注。（四）附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前,與公文正文一起裝訂.“附件"二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空兩行右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù).（六）成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位（即1不編位01）。（七）頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼.公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。（八）邊距：一般公文行距28磅，頁(yè)面左右邊距2。8厘米,上下邊距2.54厘米.二、格式范本標(biāo)題（20磅方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體）發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下空一行頂格，3號(hào)仿宋—GB2312）XXXXXXXXXX（正文左空2字，3號(hào)仿宋_GB2312）一、XXX（3號(hào)黑體）XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋―GB2312）（一）XXX（3號(hào)楷體加粗）XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋_GB2312）1。XXX（3號(hào)仿宋—GB2312加粗）XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋―GB2312）附件：1.XXX（正文下空一行左空兩字）2.XXX單位名稱（附件下空兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）（聯(lián)系人：。。;聯(lián)系電話:。.）（上行文需附注，成文日期下空一行居中）抄送:XXXXXXXXXXX.（版記4號(hào)仿宋—GB2312）XXXXXXX（版記4號(hào)仿宋GB2312）20XX年XX月XX日印發(fā)三、常用公文文種模板福建省水利水電工程局有限公司福建省水利水電工程局有限公司20XX年XX月XX日讖儲(chǔ)欷虹胴旗麗閩水電公司C20XX]XX號(hào)福建省水利水電工程局有限公司

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