2023年部門檔案工作總結(jié)

第9頁共9頁2023年?部門檔案工?作總結(jié)今?年以來，我?局檔案工作?在上級業(yè)務(wù)?主管部門的?監(jiān)督和指導(dǎo)?下，以__?_和___?_為指導(dǎo)，?全面落實(shí)科?學(xué)發(fā)展觀，?深入貫徹執(zhí)?行《檔案法?》，嚴(yán)格按?照《省〈_?__檔案法?〉實(shí)施辦法?》的要求辦?事，在嚴(yán)格?管理、加強(qiáng)?___領(lǐng)導(dǎo)?、提高業(yè)務(wù)?技能等方面?真抓實(shí)干，?做到了檔案?工作規(guī)范化?、制度化。?現(xiàn)就我局來?檔案管理工?作總結(jié)如下?：一、_?__管理?1、局領(lǐng)導(dǎo)?高度重視檔?案工作，今?年重新調(diào)整?了局檔案管?理領(lǐng)導(dǎo)小組?和檔案鑒定?小組。明確?了一名局領(lǐng)?導(dǎo)分管檔案?工作，配備?了專職檔案?工作人員，?健全了由全?局各科室兼?職檔案員組?成的檔案管?理網(wǎng)絡(luò);同?時(shí)保證了資?金的投入，?落實(shí)了檔案?業(yè)務(wù)工作所?需經(jīng)費(fèi)。?2、制定了?司法局檔案?工作目標(biāo)考?核辦法，將?各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法?所的檔案工?作列入目標(biāo)?考核內(nèi)容，?并要求各鄉(xiāng)?鎮(zhèn)司法所嚴(yán)?格執(zhí)行，認(rèn)?真落實(shí)。?3、建立健?全檔案管理?制度，制定?并落實(shí)了《?文書檔案綜?合管理辦法?》、《檔案?管理人員崗?位責(zé)任制》?、《檔案管?理制度》、?《保密制度?》等一系列?檔案管理制?度，落實(shí)專?人管理，明?確了責(zé)任，?在文件的收?集、整理、?立卷、歸檔?等重要環(huán)節(jié)?實(shí)現(xiàn)了制度?化、規(guī)范化?，做到收集?齊全、分類?合理、組卷?科學(xué)、歸檔?及時(shí)。檔案?形成永久_?__件、長?期___件?、短期__?_件。4?、安排專人?對電子文件?進(jìn)行歸檔管?理，使我局?檔案管理逐?步走向電子?化。二、?檔案業(yè)務(wù)建?設(shè)工作1?、有適宜保?管檔案的專?用庫房，能?容納近__?_年來檔案?資料，檔案?專用庫房門?窗堅(jiān)固、位?置適當(dāng)，不?潮濕、不漏?雨，備有溫?度計(jì)、干粉?滅火器、空?調(diào)、電腦等?設(shè)備保護(hù)檔?案，以確保?檔案資料無?安全隱患。?2、有數(shù)?量充足、質(zhì)?量較好的檔?案專用柜架?，檔案裝訂?嚴(yán)格按照國?家標(biāo)準(zhǔn)要求?裝訂。3?、歸檔文件?嚴(yán)格按照檔?案立卷歸檔?制度整理歸?檔，符合有?關(guān)規(guī)范要求?。4、將?文書檔案、?會計(jì)檔案、?聲像檔案、?基建(災(zāi)后?重建、重點(diǎn)?建設(shè)項(xiàng)目檔?案、實(shí)物檔?案、電子檔?案分門別類?整理歸檔，?并且歸檔文?件資料齊全?，符合規(guī)范?要求。5?、根據(jù)我局?實(shí)際情況，?建立了檔案?借閱和利用?登記制度，?完善了《?借閱檔案文?件登記薄》?，做到了查?閱登記、退?檔注銷等手?續(xù)齊備。?檔案管理利?用率得到明?顯提高，特?別是公證檔?案，在提供?證據(jù)、查找?合同依據(jù)等?方面，為當(dāng)?事人提供了?快捷、方便?的服務(wù)。?6、嚴(yán)格按?照上級業(yè)務(wù)?主管部門的?要求在規(guī)定?的時(shí)間內(nèi)報(bào)?送紙質(zhì)文件?目錄及電子?文檔目錄。?部門檔案?管理工作總?結(jié)范文今?年我局檔案?管理工作緊?緊圍繞落實(shí)?“文化興市?”戰(zhàn)略，加?快推進(jìn)文化?事業(yè)和文化?產(chǎn)業(yè)發(fā)展這?一目標(biāo)，不?斷夯實(shí)檔案?基礎(chǔ)建設(shè)，?加大檔案管?理工作力度?，有效發(fā)揮?檔案的功能?，檔案工作?有了較大的?發(fā)展，較圓?滿完成了工?作任務(wù)?，F(xiàn)?將具體情況?總結(jié)如下：?一、高度?重視，加強(qiáng)?領(lǐng)導(dǎo)今年?以來，我局?高度重視機(jī)?關(guān)檔案管理?工作，將機(jī)?關(guān)檔案管理?工作納入工?作日程，加?強(qiáng)對檔案管?理工作的領(lǐng)?導(dǎo)，真正做?到了認(rèn)識到?位，___?到位，措施?到位。__?年，新__?_屆領(lǐng)導(dǎo)班?子調(diào)整后，?及時(shí)調(diào)整了?安陽市文化?局檔案管理?工作領(lǐng)導(dǎo)小?組，并把檔?案工作列入?全局的長遠(yuǎn)?規(guī)劃、年度?計(jì)劃及有關(guān)?人員的崗位?標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)?中，把檔案?工作作為機(jī)?關(guān)管理的一?項(xiàng)重要的內(nèi)?容納入年度?目標(biāo)，與機(jī)?關(guān)其它工作?同部署、同?___、同?考核。同時(shí)?，配備了具?有較高專業(yè)?素質(zhì)工作人?員任檔案管?理人員，建?立檔案管理?工作網(wǎng)絡(luò)，?形成了以主?管領(lǐng)導(dǎo)掛帥?、辦公室主?任分管、檔?案室具體負(fù)?責(zé)、各職能?科室協(xié)助抓?的四級檔案?管理網(wǎng)絡(luò)。?為進(jìn)一步?加強(qiáng)對機(jī)關(guān)?檔案工作管?理，局機(jī)關(guān)?舍得在檔案?設(shè)施上投入?，局機(jī)關(guān)搬?入市黨政綜?合大樓辦公?后，在辦公?用房十分緊?張的情況下?，專門擠出?辦公房設(shè)立?了文書檔案?室、人事檔?案室;撥出?經(jīng)費(fèi)，購置?檔案柜__?_余節(jié)，為?檔案室配置?了計(jì)算機(jī)等?專用設(shè)備，?投入資金購?買___了?益友檔案管?理系統(tǒng)，使?檔案管理在?硬件上有了?保障，適應(yīng)?了現(xiàn)代化管?理的需要。?二、加強(qiáng)?制度建設(shè)，?規(guī)范檔案管?理為進(jìn)一?步加強(qiáng)我局?的檔案管理?制度建設(shè)，?規(guī)范機(jī)關(guān)的?文書檔案管?理，__年?以來,先后?制定了《安?陽市文化局?檔案管理辦?法》及有關(guān)?規(guī)章制度。?如：《檔案?保管制度》?、《檔案利?用制度》、?《檔案工作?保密制度》?、《檔案材?料歸檔制度?》等，明確?了檔案工作?職責(zé)和任務(wù)?，以及的歸?檔范圍及整?理要求，使?各有關(guān)單位?對文件材料?的形成、積?累、收集、?整理有據(jù)可?依，同時(shí)，?制定了《檔?案人員崗位?責(zé)任制》和?考核、獎懲?制度，并納?入機(jī)關(guān)的崗?位責(zé)任制，?充分發(fā)揮和?調(diào)動檔案工?作人員的積?極性。為?規(guī)范檔案管?理，提高檔?案管理質(zhì)量?，__年，?我局按照市?___局要?求，在全市?率先___?了《益友檔?案管理系統(tǒng)?》軟件。對?所有須歸檔?的文件材料?經(jīng)整理后，?全部輸入計(jì)?算機(jī)管理，?極大地提高?了檢索速度?和檔案的質(zhì)?量。在歸檔?過程中，我?局檔案所有?文件歸檔目?錄、盒內(nèi)文?件目錄、盒?底備考表、?文件資料匯?編等全部使?用計(jì)算機(jī)打?印;文件、?材料的歸檔?全部使用無?酸檔案盒，?文件不易被?腐蝕、變質(zhì)?，有利于檔?案的保存，?使我局的檔?案檔案逐步?走向了規(guī)范?化、科學(xué)化?管理軌道。?四、采取?有力措施，?做好歸檔和?利用工作?__年以來?，我局按照?市___局?的要求，全?力做好文書?檔案的歸檔?和移交工作?，截止目前?，共歸檔文?書檔案__?_余卷、件?，財(cái)務(wù)檔案?___余卷?。其中，_?_年，一次?向市___?局移交各類?檔案___?余卷;__?年，歸檔文?書檔案__?_件，較好?地完成了歸?檔任務(wù)。并?按照市__?_局要求，?制訂工作計(jì)?劃，___?市戲曲研究?所專門人員?，積極開展?全市藝術(shù)檔?案的收集、?歸檔工作。?協(xié)助市__?_局制作了?《崔蘭田藝?術(shù)生平展》?、《張寶英?舞臺藝術(shù)展?》網(wǎng)頁，在?黨政綜合大?樓舉辦了《?崔蘭田藝術(shù)?生平展》;?與市___?局聯(lián)合出版?了《崔蘭田?藝術(shù)研究》?，為落實(shí)“?文化興市”?戰(zhàn)略，弘揚(yáng)?崔派戲曲藝?術(shù)做出了積?極貢獻(xiàn)。?五、積極參?加檔案培訓(xùn)?，完成上級?交辦的任務(wù)?為進(jìn)一步?提高檔案工?作的規(guī)范化?、科學(xué)化管?理水平，我?局檔案專職?人員多次參?加市___?局舉辦的檔?案培訓(xùn)班，?購買了《檔?案工作法規(guī)?文件與業(yè)務(wù)?知識匯編》?、《歸檔文?件整理規(guī)則?匯編》等重?要工具書，?對檔案工作?的開展，提?供了科學(xué)依?據(jù)。__年?上半年，由?于機(jī)關(guān)搬遷?至東區(qū)黨政?綜合樓辦公?，按照市_?__局有關(guān)?要求，必須?在當(dāng)年__?月底前向_?__局移交?建國以來形?成的所有文?書檔案。在?時(shí)間緊、任?務(wù)重的情況?下，我局克?服重重困難?，從基層抽?調(diào)___余?名人員，并?在___局?領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)?和支持下，?完成了近_?__年的文?書檔案與財(cái)?務(wù)檔案的整?理歸檔任務(wù)?，為我局檔?案管理邁上?新臺階奠定?了堅(jiān)實(shí)的基?矗六、工?作中的不足?和今后打算?1、加強(qiáng)?宣傳工作力?度，提高全?員檔案意識?。由于對檔?案法規(guī)宣傳?力度不夠，?缺乏全員檔?案意識。因?此，造成歸?檔不規(guī)范，?歸檔質(zhì)量差?等，今后，?我們將著力?加強(qiáng)檔案法?制宣傳，不?斷強(qiáng)化檔案?意識。2?、加大資金?投入，強(qiáng)化?檔案現(xiàn)代化?管理。隨著?時(shí)代的發(fā)展?，社會信息?化程度越來?越高。我們?將進(jìn)一步加?強(qiáng)檔案現(xiàn)代?化管理，有?效發(fā)揮檔案?的信息功能?。加大資金?投入，做好?各項(xiàng)基礎(chǔ)工?作，加強(qiáng)檔?案的規(guī)范化?管理，不斷?提高檔案管?理的現(xiàn)代化?水平，充分?發(fā)揮檔案的?作用，為推?進(jìn)全市文化?事業(yè)繁榮發(fā)?展做出積極?的貢獻(xiàn)。?3、加大檔?案管理人員?培訓(xùn)力度，?提高檔案管?理人員的業(yè)?務(wù)素質(zhì)。今?年，要邀請?___局專?業(yè)人員，適?時(shí)舉辦全市?文化系統(tǒng)檔?案管理人員?培訓(xùn)班，加?大培訓(xùn)工作?力度，提高?檔案管理專?業(yè)人員的素?質(zhì)，以帶動?全市文化系?統(tǒng)檔案管理?水平的提高?。部門檔?案管理工作?總結(jié)范文?__鄉(xiāng)檔案?管理工作在?上級業(yè)務(wù)部?門的關(guān)心、?指導(dǎo)下，在?鄉(xiāng)黨委政府?的領(lǐng)導(dǎo)下，?緊緊圍繞強(qiáng)?化檔案職能?，加快檔案?工作規(guī)范化?管理這個重?點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)?習(xí)、貫徹落?實(shí)《___?檔案法》、?《檔案法實(shí)?施辦法》等?相關(guān)法律法?規(guī)，通過廣?泛的學(xué)習(xí)、?宣傳、落實(shí)?，進(jìn)一步增?強(qiáng)了全鄉(xiāng)干?部職工對檔?案工作的重?要性認(rèn)識，?為我鄉(xiāng)檔案?管理工作走?向規(guī)范化、?制度化奠定?了基礎(chǔ)，為?上級部門及?領(lǐng)導(dǎo)決定提?高了重要保?障，促進(jìn)了?全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社?會健康協(xié)調(diào)?發(fā)展。現(xiàn)將?一年來的工?作情況總結(jié)?如下：一?、高度重視?，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?為了適應(yīng)?新時(shí)期發(fā)展?要求，進(jìn)一?步加強(qiáng)我鄉(xiāng)?檔案工作，?我鄉(xiāng)在年初?把檔案工作?列入黨建、?經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考?核，列入全?鄉(xiāng)工作計(jì)劃?和發(fā)展規(guī)劃?，準(zhǔn)備用_?__—__?_年時(shí)間，?從管理入手?，以培訓(xùn)為?重點(diǎn)，逐步?規(guī)范鄉(xiāng)綜合?檔案管理。?積極向廣大?干部職工宣?傳有關(guān)檔案?工作的法律?法規(guī)，并收?到較好的效?果，例如干?部職工都能?自覺配合檔?案管理工作?人員提交有?關(guān)資料、信?息等，站辦?所都能將各?自的存檔資?料歸檔上交?檔案室。在?檔案工作中?我們深深地?體會到，領(lǐng)?導(dǎo)重視是做?好檔案工作?的關(guān)鍵。?二、建立健?全檔案管理?制度，強(qiáng)化?檔案管理工?作為使我?鄉(xiāng)檔案管理?工作逐步走?向制度化、?規(guī)范化、科?學(xué)化。我鄉(xiāng)?結(jié)合實(shí)際情?況，建立健?全和完善了?檔案管理的?制度。制定?了檔案工作?人員崗位職?責(zé)、檔案保?密、檔案保?管、檔案查?閱、檔案鑒?定銷毀等制?度，為檔案?工作進(jìn)入科?學(xué)規(guī)范的管?理創(chuàng)造了有?利條件。我?們在實(shí)際工?作中，嚴(yán)格?執(zhí)行檔案工?作的各項(xiàng)制?度，保證了?我鄉(xiāng)檔案工?作的有序開?展。使我們?更加清晰地?認(rèn)識到檔案?工作的重要?性。（范本?）三、加?強(qiáng)制度建設(shè)?，完善管理?措施，認(rèn)真?抓好落實(shí)，?嚴(yán)防___?繼續(xù)加強(qiáng)?工作人員崗?位職責(zé)的建?設(shè)，貫徹執(zhí)?行《檔案法?》以及國家?有關(guān)檔案工?作的方針政?策,定期做?好檔案工作?的法規(guī)、制?度、規(guī)定的?宣傳工作,?增強(qiáng)各單位?工作人員的?檔案意識。?依照相關(guān)法?規(guī)，切實(shí)加?強(qiáng)對文件材?料收集和鑒?定銷毀工作?的監(jiān)督、檢?查和管理，?使我鄉(xiāng)的檔?案管理更趨?合理化、規(guī)?范化、科學(xué)?化。我們制?定并實(shí)施了?較為有效的?措施：一方?面，加強(qiáng)對?歸檔文件材?料的保管以?及保密力度?，由檔案人?員統(tǒng)一集中?管理，任何?個人不得擅?自挪用，凡?涉及保密的?文件資料，?認(rèn)真做好傳?閱和保存工?作;另一方?面，做到以?人為本，努?力提高檔案?管理人員的?業(yè)務(wù)素質(zhì)，?積極參加檔?案專業(yè)技術(shù)?和業(yè)務(wù)知識?培訓(xùn)。檔案?工作人員認(rèn)?真做好文件?的收、發(fā)工?作，做好檔?案的工作，?保證歸檔文?件材料完整?、準(zhǔn)確、系?統(tǒng);做好檔?案的統(tǒng)計(jì)、?利用工作,?對各類檔案?庫存、接收?、銷毀、利?用等進(jìn)行準(zhǔn)?確統(tǒng)計(jì),有?計(jì)劃、有步?驟地進(jìn)行檔?案史料匯編?，積極做好?檔案信息資?源的開發(fā)利?用,保證辦?各項(xiàng)工作提?供優(yōu)良的服?務(wù);嚴(yán)格按?照保密法和?檔案法管理?檔案，保證?檔案的安全?和利用。主?動接受主管?部門的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和督促?檢查，積極?完成與檔案?相關(guān)的其它?工作。我?們充分認(rèn)識?到檔案工作?的最終目的?是為了提供?利用，今年?我們繼續(xù)堅(jiān)?持檔案工作?為全鄉(xiāng)發(fā)展?服務(wù)的宗旨?，遵循檔案?資料查(借?閱制度，主?動對外界提?供服務(wù)，積?極開發(fā)檔案?信息資源，?為領(lǐng)導(dǎo)決策?提供依據(jù)，?為現(xiàn)實(shí)工作?提供參考、?借鑒、憑證?作用。四?、存在問題?1、檔案?意識淡薄，?思想未到位?。盡管現(xiàn)在?把檔案列入?我鄉(xiāng)責(zé)任制?考核中，但?部分人員對?檔案工作意?識仍不夠重?視，一定程?度上影響了?檔案工作的?開展。2?、基礎(chǔ)設(shè)施?差，經(jīng)費(fèi)緊?缺。由于財(cái)?政困難，檔?案裝具、材?料、消防設(shè)?施等達(dá)不到?上級部門對?檔案管理的?要求，使檔?案保管利用?受到影響，?特別是隨著?社會發(fā)展，?辦公自動化?技術(shù)的應(yīng)用?、電子文件?應(yīng)運(yùn)而生，?傳統(tǒng)的歸檔?方式已不能?滿足社會需?要，但受到?經(jīng)濟(jì)制約，?我鄉(xiāng)的檔案?管理工作只?能依據(jù)傳統(tǒng)?的方式進(jìn)行?歸檔。3?、檔案收集?不齊全。鄉(xiāng)?里許多召集?會議布置工?作往往只是?口頭形式，?各辦公室形?成的文件材?料，各自存?放，特別是?一些專業(yè)檔?案和照片檔?案易散落在?各個辦公室?，收集、整?理它們也就?特別難，造?成檔案收集?完整率、歸?檔率低。?4、檔案人?員專業(yè)知識?不強(qiáng)，隊(duì)伍?不穩(wěn)定。一?直來沒有專?業(yè)檔案員，?而由辦公室?文秘人員兼?任，由于人?員變動現(xiàn)任?檔案管理人?員沒有經(jīng)過?檔案管理相?關(guān)的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，所掌握?的檔案知識?不夠，平時(shí)?工作比較繁?忙，工作人?員變動大，?檔案工作缺?乏連續(xù)性，?致使檔案管?理質(zhì)量不高?。___?、__年前?檔案管理混?亂。__年?以前我鄉(xiāng)無?專兼職人員?管理檔案，?致使有的檔?案遺失、有?的沒有按類?別裝訂等極?其混亂。由?于我鄉(xiāng)沒有?專職的檔案?管理相關(guān)人?員，不具備?對原來的老?檔案進(jìn)行整?理規(guī)范的能?力，因此至?今的檔案室?仍是一片混?亂。五、?整改措施?1、進(jìn)一步?加大《檔案?法》的宣傳?教育工作，?使全局職工?樹立“依法?治檔”的意?識，把檔案?法制化建設(shè)?抓好做實(shí)。?2、把檔?案工作列入?黨組考核的?目標(biāo)責(zé)任，?統(tǒng)盤安排，?認(rèn)真落實(shí)。?3、加大?對檔案管