清算組內(nèi)部管理制度(模版)

實(shí)操丨清算組內(nèi)部治理制度〔模版〕〔一〕清算工作規(guī)程xxxxxx2023年第xx次股東會作出清算決議〔xxx省xxx人民法院于2023年xx月xx日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算x號”民事裁定書，裁定受理xxxx的強(qiáng)制清算申請，并于2023年xx月x日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算信息號”打算書〕，指定xxxxxxxxx組成清算組，xxx為清算組負(fù)責(zé)人。依據(jù)解散清算案的實(shí)際狀況，現(xiàn)對清算組工作作出如下規(guī)定。一、根本原則清算組實(shí)行集體負(fù)責(zé)制，對重大事項(xiàng)實(shí)行合議制；清算組各下設(shè)機(jī)構(gòu)堅(jiān)持對外整體、對內(nèi)分工的工作原則；清算組應(yīng)完善各項(xiàng)規(guī)章制度，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部治理，堅(jiān)持全部工作依法合規(guī)。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及分工清算組下設(shè)以下機(jī)構(gòu)：〔一〕綜合事務(wù)部1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度、安排、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各治理小組的工作 ;2、負(fù)責(zé)與人民法院、當(dāng)?shù)卣?、債?quán)人的溝通和事務(wù)協(xié)調(diào) ;3、負(fù)責(zé)債務(wù)人的日常事務(wù)治理和安全保衛(wèi)工作;4、負(fù)責(zé)清算組辦公室日常工作安排；5、負(fù)責(zé)債務(wù)人資料的保管及借閱工作；6、負(fù)責(zé)清算組文件的收發(fā)工作；7、負(fù)責(zé)債權(quán)人會會議籌備工作；8、為清算工作供給法律支持，為清算治理各項(xiàng)環(huán)節(jié)供給法律意見9、負(fù)責(zé)評估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律效勞機(jī)構(gòu)聘用?！捕硞鶛?quán)債務(wù)部1、承受債權(quán)申報(bào)；2、制定債權(quán)核查標(biāo)準(zhǔn)；3、審核、復(fù)核債權(quán)；4、編制債權(quán)清冊、債務(wù)清冊、債權(quán)表等?！踩迟Y產(chǎn)清收部1、負(fù)責(zé)送達(dá)歸還財(cái)務(wù)通知書；2、負(fù)責(zé)應(yīng)收款及債權(quán)的追收；3、負(fù)責(zé)治理有關(guān)仲裁及訴訟等法律事務(wù)；4、承受和追索債務(wù)人的債務(wù)人的債務(wù)清償；5、承受債務(wù)人財(cái)產(chǎn)持有人的財(cái)產(chǎn)交付〔三〕財(cái)產(chǎn)治理部：1、負(fù)責(zé)保管有關(guān)財(cái)產(chǎn)憑證；2、負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的治理、清理及評估、變價(jià)、安排?！菜摹硠谫Y人事部：1、接收債務(wù)人的人事治理2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的解除事宜3、起草職工安置方案，負(fù)責(zé)職工社會 保險(xiǎn)事宜以及人員的安置工作?！参濉池?cái)務(wù)部:1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算；2、編制清算期間的財(cái)務(wù)報(bào)告；3、協(xié)調(diào)協(xié)作會計(jì)師事務(wù)所和評估師事務(wù)所出具財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和資產(chǎn)評估報(bào)告。三、其他規(guī)定1.各下設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)各部門的職責(zé)范圍，制定本部門的規(guī)章制度或業(yè)務(wù)操作規(guī)程，報(bào)清算組批準(zhǔn)后實(shí)行。2、各部門的規(guī)章制度及業(yè)務(wù)操作規(guī)程應(yīng)包括與但不限于如下內(nèi)容：人員分工和定崗定責(zé)；文書檔案的建立和治理；可以普遍使用的標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)章；3、各部門應(yīng)明確重大事項(xiàng)的范圍，屬于重大事項(xiàng)的，必需報(bào)清算組按議事規(guī)章處理，但各部門可以提出參考處理意見。4、各部門應(yīng)確保工作人員相對固定，確需調(diào)整有關(guān)人員，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知清算組。5、各部門的調(diào)整，必需由清算組合議打算。本暫行方法經(jīng)清算組合議后生效，清算組視具體狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以修訂，并依據(jù)xxxx股東會〔法院〕及其他相關(guān)部門要求進(jìn)展備案?！捕城逅憬M議事規(guī)章xxxxxx2023年第xx次股東會作出清算決議〔xxx省xxx人民法院于2023年xx月xx日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算x號”民事裁定書，裁定受理xxxx的強(qiáng)制清算申請，并于2023年xx月x日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算信息號”打算書〕，指定xxxxxxxxx組成清算組，xxx為清算組負(fù)責(zé)人。為了促進(jìn)清算工作依法合規(guī)進(jìn)展，提高工作效率，制定本規(guī)章。第一條清算組辦公例會的召開。清算組辦公會議是處理清算組事務(wù)的例會，每周在清算組辦公場所會議室召開；由清算組負(fù)責(zé)人提議或清算組下設(shè)各部門負(fù)責(zé)人提出召開辦公會議的可以召開臨時(shí)會議；清算組辦公會議由清算組負(fù)責(zé)人或清算組負(fù)責(zé)人托付的清算組成員主持召開，如有必要可由法院審判人員主持召開；清算組負(fù)責(zé)人及清算組成員必需參與清算組辦公會議，如清算組認(rèn)為有必要，各部門負(fù)責(zé)人或工作人員也應(yīng)參與，如有事不能參與必需提前兩個(gè)工作日請假；每次會議前一個(gè)工作日下午，清算組辦公室應(yīng)在征求各成員和清算組負(fù)責(zé)人各部門意見后，將其次天會議內(nèi)容書面發(fā)送給清算組各成員。其次條清算組辦公會議的內(nèi)容處理清算期間公司的日常事務(wù)；對上次會議后的工作進(jìn)展回憶和總結(jié)；清算組會計(jì)師通報(bào)上周的財(cái)務(wù)收支狀況；清算組成員和部門負(fù)責(zé)人通報(bào)上周的重大事項(xiàng)；爭論通過清算組人民幣3000元以上的財(cái)務(wù)支出；爭論審議各部門上報(bào)應(yīng)由清算組會議打算的事項(xiàng)；布置相關(guān)工作任務(wù)；處理重大突發(fā)事項(xiàng)；其他清算組負(fù)責(zé)人或成員認(rèn)為要提交爭論的事項(xiàng)。第三條清算組辦公會議在官方聽取各方面意見的根底上形成打算，如有必要由清算組報(bào)法院批準(zhǔn)或備案。第四條清算組辦公會議由清算組辦公室派專人記錄，與會人員必需簽字，會議記錄由清算組綜合事務(wù)部保存存檔。第五條清算組依據(jù)例會內(nèi)容總結(jié)階段性工作報(bào)告，上報(bào) xxxx股東會〔法院〕。第六條本規(guī)章最終解釋權(quán)歸清算組全部，并依據(jù) xxxx股東會〔法院〕及其他相關(guān)部門要求進(jìn)展備案。〔三〕財(cái)務(wù)收支治理制度xxxxxx2023年第xx次股東會作出清算決議〔xxx省xxx人民法院于2023年xx月xx日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算x號”民事裁定書，裁定受理xxxx的強(qiáng)制清算申請，并于2023年xx月x日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算信息號”打算書〕，指定xxxxxxxxx組成清算組，xxx為清算組負(fù)責(zé)人。為避開資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)寬闊債權(quán)人的合法權(quán)益，制定本制度。第一條財(cái)務(wù)賬冊、原始憑證移交清算組之前，公司原法定代表人及原財(cái)務(wù)人員，必需保管好公司的財(cái)務(wù)賬冊、原始憑證，移交完畢后賬務(wù)賬冊、原始憑證由清算組保管。其次條日常財(cái)務(wù)收支確實(shí)定。公司原主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人、留守人員應(yīng)主動(dòng)協(xié)作清算組的工作；清算組與公司通過清算組辦公會議確定日常開支，并具體列表；清算組的賬戶是破產(chǎn)清算期間唯一財(cái)務(wù)賬戶，全部的財(cái)務(wù)收支必需通過該賬戶進(jìn)展。第三條日常財(cái)務(wù)支出備案與審批。日常財(cái)務(wù)支出包括：員工工作及社會養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)；應(yīng)當(dāng)繳納的稅金；必要支出的水電費(fèi)；設(shè)備維護(hù)費(fèi)；其他由清算組辦公會議通過的必需支出的費(fèi)用。前述1-3項(xiàng)支出，由清算組辦公會議確定基數(shù)，每次支付時(shí)，由清算組下設(shè)各部門填表、簽字，并報(bào)清算組、人民法院核準(zhǔn)后支付。第四條日常財(cái)務(wù)支出以外的費(fèi)用，未征得清算組的許可，一律不得支出。第五條為處理以下事項(xiàng)而發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)事先征得清算組負(fù)責(zé)人的書面同意：清點(diǎn)、保管公司財(cái)產(chǎn)；核查、追收公司債權(quán)；為公司利益而進(jìn)展必要的并經(jīng)清算組許可的經(jīng)營活動(dòng)；清算組許可的其他工作。第六條清算組的費(fèi)用支出，由清算組編制預(yù)算報(bào)告經(jīng)法院批準(zhǔn)同意后實(shí)施。第七條借款、財(cái)務(wù)報(bào)銷治理1.借款必需由借款人申請，供給相關(guān)材料，填寫借款單，依據(jù)審批權(quán)限，由清算組辦公會議批準(zhǔn)后，到清算組財(cái)務(wù)室借款；2.3天以上出差必需有出差申請表；購物借款必需有選購申請單或選購打算；備用金借款按公司規(guī)定辦理；其他借款必需供給相關(guān)書面資料；人民幣借款一次借款在1000元以上的，要提前通知財(cái)務(wù)室；借款必需專款專用，并須于出差完畢或業(yè)務(wù)完結(jié) 15天內(nèi)憑出差報(bào)告、支出憑證報(bào)銷；相關(guān)人員調(diào)離或工作變動(dòng)，原借款必需提前清理完畢；為簡化財(cái)務(wù)手續(xù)，提高效率，經(jīng)清算組辦公會議批準(zhǔn)的支出工程，可實(shí)行個(gè)人先墊付后報(bào)銷的程序。第八條本規(guī)章最終解釋權(quán)歸清算組全部，并依據(jù) xxxx股東會〔法院〕及其他相關(guān)部門要求進(jìn)展備案?！菜摹硻n案治理制度xxxxxx2023年第xx次股東會作出清算決議〔xxx省xxx人民法院于2023年xx月xx日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算x號”民事裁定書，裁定受理xxxx的強(qiáng)制清算申請，并于2023年xx月x日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算信息號”打算書〕，指定xxxxxxxxx組成清算組，xxx為清算組負(fù)責(zé)人。為了確保清算組工作有序開放，現(xiàn)制定以下發(fā)文存檔治理方法。第一條為加強(qiáng)清算組文書收發(fā)、立卷工作，特制定本制度。其次條堅(jiān)持部門收集、治理文件材料制度。各部門均應(yīng)制定專職文書人員，負(fù)責(zé)治理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知清算組。第三條由幾個(gè)部門共同參與工作的，在工作中形成的文書材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。第四條清算組員外出溝通、調(diào)查爭論、參與會議等公務(wù)活動(dòng)的，必需將會議的主要文件資料向所屬部門辦理歸檔手續(xù)。第五條清算組召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向綜合事務(wù)部辦理歸檔手續(xù)。第六條各部門專職文書的職責(zé)：了解本部門的工作業(yè)務(wù)，把握本部門文件材料的歸檔范圍，收集治理本部門的文件材料；承辦人員借用文件材料，應(yīng)樂觀的供給幫助，做好效勞工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。第七條應(yīng)歸檔文件范圍：重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會議簡報(bào)、會議記錄等；主管或有關(guān)部門發(fā)來的與本清算組有關(guān)的打算、通知等文件材料；本清算組對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書；本清算組的請示與主管部門的批復(fù)；本清算組反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)；本清算組的各種工作打算、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)；本清算組與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料；本清算組人員任免的文件材料。第八條各部門都要建立健全尋常歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專職人員集中統(tǒng)一保管。第九條各部門應(yīng)依據(jù)本部門的工作范圍及工作任務(wù)，編制文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必需簡明精準(zhǔn)，并編上條款號。第十條公文承辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將辦理完畢或經(jīng)負(fù)責(zé)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門歸卷第十一條專職文書人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將已歸卷的文件材料，依據(jù)“案卷類目”條款，放入相應(yīng)的文件卷夾，并在收發(fā)文登記簿上注明。第十二條文件的收發(fā)：清算組對外的文件由各部門負(fù)責(zé)起草和審核，清算組負(fù)責(zé)人簽發(fā)；文件簽發(fā)后送回起草部門校對，校對無誤方能蓋章；文件和原稿，由文書人員同意歸檔，保存?zhèn)洳?；文件統(tǒng)一由制定人員負(fù)責(zé)發(fā)送。外來的文件由制定人員負(fù)責(zé)簽收，并分類登記；傳閱文件由各部門制定人員負(fù)責(zé)收回，對重要指示的文件，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)；第十三條本清算組公文在處理破產(chǎn)清算案件中對相關(guān)問題的處理意見、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)與洽商工作的重要載體，各部門應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)本方法的規(guī)定執(zhí)行。第十四條清算組公文，實(shí)行統(tǒng)一治理。公文的治理，要做到標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)、安全。第十五條全體清算組工作人員，對公文中涉及國家、政府或本清算組應(yīng)保密的事項(xiàng)包括商業(yè)隱秘，必需嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)任憑向他人泄露。第十六條本規(guī)章最終解釋權(quán)歸清算組全部，并依據(jù) xxxx股東會〔法院〕及其他相關(guān)部門要求進(jìn)展備案?！参濉彻ぷ鞅Ｃ苤贫葂xxxxx2023年第xx次股東會作出清算決議〔xxx省xxx人民法院于2023年xx月xx日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算x號”民事裁定書，裁定受理xxxx的強(qiáng)制清算申請，并于2023年xx月x日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算信息號”打算書〕，指定xxxxxxxxx組成清算組，xxx為清算組負(fù)責(zé)人。為保守隱秘，維護(hù)破產(chǎn)相關(guān)權(quán)利人權(quán)益，特制定本制度。第一條清算組全部工作人員都有保守公司隱秘的義務(wù)。其次條清算組保密工作，實(shí)行既確保保守隱秘又便利的工作方針。第三條清算組工作人員保守工作隱秘的范圍包括但不限于以下事項(xiàng)：清算組知悉的有關(guān)公司的財(cái)務(wù)狀況；清算組知悉的有關(guān)公司的合同、協(xié)議、意向書、主要會議記錄等；清算組知悉的有關(guān)公司的人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；清算組知悉的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第四條屬于破產(chǎn)清算相關(guān)隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳送、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由清算組托付專人執(zhí)行；承受電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的資料，由清算組托付專人負(fù)責(zé)保密。第五條對外交往合作中需要供給公司隱秘事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)清算組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第六條本規(guī)章最終解釋權(quán)歸清算組全部，并依據(jù) xxxx股東會〔法院〕及其他相關(guān)部門要求進(jìn)展備案?！擦匙C照、印章日常治理和使用方法xxxxxx2023年第xx次股東會作出清算決議〔xxx省xxx人民法院于2023年xx月xx日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算x號”民事裁定書，裁定受理xxxx的強(qiáng)制清算申請，并于2023年xx月x日出具編號為“〔2023〕xxxxx民算信息號”打算書〕，指定xxxxxxxxx組成清算組，xxx為清算組負(fù)責(zé)人。為了維持公司清算階段期間的穩(wěn)定，避開資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)寬闊債權(quán)人的合法權(quán)益，制定公司清算階段日常經(jīng)營治理及印章使用方法。第一條在清算期間，公司依據(jù)股東會〔法院〕批準(zhǔn)的方案連續(xù)營業(yè)事務(wù)或停頓經(jīng)營