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文檔簡介
食品檔案服務及跟蹤管理方案為進一步做好食品配送及售后工作,根據《中華人民共和國食品安全法》的相關規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的食品安全檔案,特制定食品安全檔案管理方案。根據《中華人民共和國食品安全法》的相關規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的食品安全檔案,特制定食品安全檔案管理方案。二、食品安全檔案的管理1、建立檔案柜,指定專人負責管理,對文件及其他各類表格及時立卷歸檔。2、檔案管理人員要加強對文件整理規(guī)則,做到業(yè)務熟練,忠于職守,認真負責,圓滿完成檔案管理任務。3、檔案管理人員要認真執(zhí)行檔案管理辦法,嚴格規(guī)范做好檔案的立卷,歸檔、保管和調閱工作。5、對需要入檔的文件、資料要及時入檔,不得隨意丟失,遺漏6、外單位人員查閱檔案必須持有效證明,經主管領導批準后方7、各所在建檔時應按動態(tài)和靜態(tài)兩種資料分類建檔,靜態(tài)資料包括食品經營戶檔案,兩證一照復印件,食品示范店檔案,星級信用市場巡查記錄和現場檢查記錄,并將檢查結果一并錄入計算機。公司與食品安全相關的檔案(列入管理范圍的檔案),保存期限2、檔案管理能力組長:XXXX副組長:XXXX成員:XXXX(2)負責統一管理本企業(yè)的檔案,并按規(guī)定向有關部門移交。(3)負責對企業(yè)部、室的檔案工作進行監(jiān)督和指導。(4)負責指導本企業(yè)行政文書和業(yè)務文書的形成、積累和歸檔(5)負責定期對已辦理文件的整理、立卷、歸檔工作。(6)嚴格執(zhí)行保密法規(guī),辦理檔案材料的借閱手續(xù)。(7)負責過期檔案的銷毀工作。(8)完成領導交辦的其他工作。3、檔案管理及跟蹤服務承諾致:XXXX1、嚴格按照甲
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