2019年變壓器企業(yè)組織結構及部門職責

變壓器企業(yè)組織結構及部門職責2019年8月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 人資行政部 42、 財務部 43、 生產(chǎn)管理部 54、 供應部 55、 研發(fā)部 66、 質量管理部 77、 經(jīng)營管理部 78、 銷售部 8

變壓器企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責人資行政部負責公司人力資源、行政管理制度、流程的建設、實施及優(yōu)化；負責公司人力資源規(guī)劃及招聘管理；負責公司培訓體系管理；負責公司績效及薪酬福利體系管理；負責員工關系及事務管理；考勤管理；負責辦公用品及設備的管理；勞保用品管理；食堂管理；車輛管理（含組織運輸車輛招標）；負責公司會議管理及各部門工作計劃的跟蹤及總經(jīng)理安排事項的督辦；負責公司印章（公章、黨章、法人章）、公文、檔案的管理；負責組織職工文體活動及企業(yè)文化建設工作；負責公司公共關系資源的開發(fā)、維護及公司接待工作；負責廠區(qū)綠化、保潔、保衛(wèi)及物業(yè)維修。財務部負責公司日常財務核算，參與公司的經(jīng)營管理；根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉；搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析，提出建議；加強財務管理和監(jiān)督，督促財務人員嚴格遵守各項財務制度和財經(jīng)紀律；做好有關收入單據(jù)之審核及賬務處理，各項費用支付審核及賬務處理，應收賬款、應付賬款賬務處理，總分類賬及明細賬、日記賬等賬簿處理，財務報表的編制；加強公司所有稅金的核算及申報、稅務、銀行事務處理、資金預算、財務盤點；負責公司固定資產(chǎn)管理和庫房、統(tǒng)計管理工作；負責公司有關證照、財務印鑒等的管理、使用登記工作。生產(chǎn)管理部負責公司生產(chǎn)管理制度、流程建議、實施及優(yōu)化；負責組織生產(chǎn)，按期完成生產(chǎn)任務；負責生產(chǎn)計劃、成本控制及生產(chǎn)物料管理；負責生產(chǎn)過程的現(xiàn)場、工藝、質量管理；負責生產(chǎn)調(diào)度及生產(chǎn)數(shù)據(jù)(產(chǎn)量、物料消耗等）的統(tǒng)計、分析；負責生產(chǎn)設備管理（維護及保養(yǎng)，組織設備點檢與維修等）；配合產(chǎn)品的售后服務工作；負責生產(chǎn)人員的培訓及管理。供應部負責公司采購類管理制度和流程的建設、實施及優(yōu)化；負責制訂采購計劃，編制采購預算；負責組織物資采購的詢價、議價工作；負責組織落實公司的材料、設備、備品配件及其他物資供應；負責供應商的管理（供應商開發(fā)、建立供應商管理臺賬、供應商評審等）；負責評審、簽訂、履行、管理采購合同，建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督；負責采購物資的質量管控，監(jiān)督采購物資的驗收、入庫及使用；負責編制、報送采購報表；負責發(fā)票的系統(tǒng)錄入和核對；負責聯(lián)系廢舊物資的處理；負責本部門人員的培訓及管理。研發(fā)部負責公司產(chǎn)品設計工作；新技術、新材料、新產(chǎn)品的研發(fā)、試制工作；協(xié)助變壓器成本核算管理工作；協(xié)助國網(wǎng)、省網(wǎng)項目的投標及履約工作；負責工藝參數(shù)、標準的設計、編制、優(yōu)化及技術、工藝文件的編制、修訂；負責生產(chǎn)工藝管理，落實工藝技術培訓；負責技術資料、檔案的管理；參與產(chǎn)品質量問題的分析和改進；負責為生產(chǎn)、采購工作（包含外購件）、售后服務等工作提供造價或技術支持；負責提供產(chǎn)品材料選型并測算成本，編制產(chǎn)品類投標文件中技術及清單報價部分；負責為變壓器類投標文件的制作提供成本、預算等技術支持；參與訂單、合同、方案的評審；配合參與公司變壓器產(chǎn)品樣機試驗及工廠檢查工作。質量管理部組織制定并實施質量管理制度、流程及檢驗規(guī)程。組織實施原材料、外購件、OEM項目產(chǎn)品的進貨檢驗。組織實施生產(chǎn)過程的質量監(jiān)督。組織實施半成品、成品檢驗及試驗。負責質量管理體系的推行。負責質量投訴、質量事故的調(diào)查處理。組織實施試驗室及檢驗設備、檢驗儀器、計量器具的管理。負責部門內(nèi)部管理及團隊建設。經(jīng)營管理部負責經(jīng)營、客服管理制度、流程的建設、實施及優(yōu)化；負責產(chǎn)品類新開發(fā)項目的對接工作，并牽頭評審通過后報送總經(jīng)理；負責收集、分析、提報行業(yè)政策、市場信息，為公司決策提供依據(jù)；負責產(chǎn)品招投標平臺的維護及招投標信息收集、審核、上報、購買；負責產(chǎn)品類投標工作的牽頭協(xié)調(diào)、并編制投標文件，數(shù)據(jù)庫管理；負責公司合同、協(xié)議、訂單的接收、組織評審，并跟單；負責物流公司的業(yè)務對接、管理及物流費用的結算，組織、監(jiān)督配貨、發(fā)貨工作；負責分解、執(zhí)行經(jīng)營業(yè)績目標，制定并落實經(jīng)營策略及工作計劃；負責辦理產(chǎn)品類國網(wǎng)項目的履約相關手續(xù)；負責公司經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析；負責單個項目實際成本、費用、利潤統(tǒng)計核算工作；負責牽頭落實產(chǎn)品類國家電網(wǎng)公司對供應商資質能力核實相關工作。銷售部根據(jù)公司年度任務目標和部門業(yè)績分解目標，制定個人的業(yè)績目標和銷售計劃；實施個人銷售計劃，達成業(yè)績目標；建立客戶檔案，維護客戶關系;負責所屬區(qū)域來訪客戶的相關工作；