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第6頁共6頁行政部門?內(nèi)部工作?職責(zé)1?、各類行?政制度搭?建,通知?、文稿撰?寫,修訂?;2、?部門年度?預(yù)算編撰?、修訂;?各類行政?費用、合?同管理;?3、公?司固定資?產(chǎn)盤點,?辦公資產(chǎn)?、印章、?車輛管理?;4、?公司會議?管理,辦?公用品的?采購、能?耗管理;?5、園?區(qū)和宿舍?環(huán)境、安?全及清潔?等日常事?務(wù)管理;?6、公?司團建、?節(jié)假日活?動方案策?劃及實施?組織;?7、負責(zé)?公司企業(yè)?文化建設(shè)?、VI元?素落地實?施,員工?福利及活?動開展;?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政部門?內(nèi)部工作?職責(zé)(二?)1.?根據(jù)公司?管理制度?,在綜合?部經(jīng)理的?領(lǐng)導(dǎo)下,?完成各項?日常行政?工作2?.物業(yè)維?護的管理?,對保潔?、餐飲等?外包公司?的管理?3.會務(wù)?安排和來?客接待?4.對公?司用品進?行保管?5.其他?工作行?政部門內(nèi)?部工作職?責(zé)(三)?1.與?各職能部?門及校區(qū)?相關(guān)工作?對接人保?持良好、?順暢的溝?通;2?.存檔文?件及電子?數(shù)據(jù)安全?,及時備?份,無遺?失、信息?泄露等情?況;3?.按照要?求完成部?門報表、?數(shù)據(jù)整合?、統(tǒng)計工?作;4?.協(xié)助上?級完成部?門會議準?備、執(zhí)行?及總結(jié)工?作;5?.部門內(nèi)?各項報表?制作發(fā)送?準確、及?時,無失?誤;6?.協(xié)助上?級完成客?服業(yè)務(wù)培?訓(xùn)內(nèi)容準?備及落地?事宜,客?服制度修?訂等相關(guān)?業(yè)務(wù)工作?;7.?其他非指?定工作的?配合情況?以及上級?臨時安排?工作完成?情況;?行政部門?內(nèi)部工作?職責(zé)(四?)(1?)負責(zé)行?政費用成?本管控,?每周、每?月對行政?費用進行?統(tǒng)計分析?,發(fā)現(xiàn)異?常情況及?時整改解?決。(?2)負責(zé)?公司所有?宿舍的統(tǒng)?一管理和?安排。?(3)負?責(zé)就餐卡?制作及異?常處理,?監(jiān)督食宿?各項工作?按規(guī)范操?作,定期?查看食堂?倉庫,保?證存放食?品的倉庫?干燥通風(fēng)?,各種防?備設(shè)施齊?全,貯存?食品的容?器安全無?毒,防止?食品污染?。不定期?抽查入庫?食品的數(shù)?量和質(zhì)量?。行政?部門內(nèi)部?工作職責(zé)?(五)?1、負責(zé)?公司行政?工作統(tǒng)籌?;2、?深入業(yè)務(wù)?部門,了?解預(yù)判業(yè)?務(wù)需求并?及時作出?支持方案?;3、?負責(zé)公司?辦公區(qū)空?間規(guī)劃,?合理優(yōu)化?空間方案?;4、?負責(zé)分公?司辦公環(huán)?境、安全?、資產(chǎn)管?理;5?、制定、?監(jiān)督并執(zhí)?行公司各?項行政規(guī)?章制度;?6、合?理制定公?司行政預(yù)?算,控制?運營成本?,并周期?性進行費?用分析;?7、完?善公司行?政流程,?提升行政?服務(wù)標(biāo)準?及員工滿?意度;?8、負責(zé)?員工關(guān)懷?、員工福?利策劃實?施等工作?;9、?負責(zé)政企?相關(guān)單位?外聯(lián)工作?;10?、負責(zé)公?司選址、?裝修、軟?裝、搬遷?等項目實?施;1?1、部門?內(nèi)人員管?理,下屬?招聘,下?屬專業(yè)水?平、行政?服務(wù)技能?培訓(xùn);?12、按?時完成上?級交辦的?其他臨時?性工作。?行政部?門內(nèi)部工?作職責(zé)(?六)1?.在上級?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負責(zé)辦?公室管理?工作;?2.協(xié)調(diào)?各業(yè)務(wù)部?門的關(guān)系?,為各部?門解決具?體問題,?加強部門?間的溝通?聯(lián)系3?.及時完?成客戶訂?單的錄入?、發(fā)貨、?對賬開票?、跟蹤確?保貨物及?發(fā)票按時?到達客戶?;4.?配合完成?領(lǐng)導(dǎo)交待?的其他事?項行政?部門內(nèi)部?工作職責(zé)?(七)?1、負責(zé)?公司文控?管理,各?項規(guī)章制?度編寫,?并監(jiān)督制?度執(zhí)行;?2、公?司會議的?組織及_?___的?梳理以及?會后問題?跟進;?3、負責(zé)?公司企業(yè)?文化的建?設(shè)、公共?關(guān)系的管?理4、?負責(zé)部門?各項事務(wù)?性工作的?開展;?5、負責(zé)?公司日常?工作管理?等。6?、負責(zé)公?司企業(yè)微?信管理?7、負責(zé)?公司物資?物料管理?行政部?門內(nèi)部工?作職責(zé)(?八)1?.協(xié)助部?門負責(zé)人?,做好后?勤日常各?類表單的?制定、跟?蹤和反饋?;2.?每月收集?各部門的?行政辦公?用品需求?,統(tǒng)一安?排采購部?采購,并?發(fā)放;?3.做好?行政固定?資產(chǎn)登記?和管理工?作,做到?賬目清晰?,系統(tǒng)維?護及時有?效;4?.承擔(dān)日?常行政資?產(chǎn)保管與?監(jiān)督職責(zé)?,做到行?政資產(chǎn)分?類清楚、?帳物相符?;5.?協(xié)助上級?做好行政?資產(chǎn)定期?稽核、檢?查工作,?及時發(fā)現(xiàn)?并反饋問?題、協(xié)助?查找異常?原因并執(zhí)?行改善和?追蹤進度?6.承?擔(dān)公司文?件材料預(yù)?立卷、整?理組卷、?歸檔驗收?的全過程?;7.?承擔(dān)公司?質(zhì)量管理?體系文件?的存檔、?發(fā)放、回?收工作;?8.規(guī)?范駕駛員?出車服務(wù)?,稽核駕?駛員日常?出車狀況?,保障安?全行車,?高效服務(wù)?;9.?指導(dǎo)和檢?查車輛日?常管理工?作,稽核?、執(zhí)行車?輛保險、?各項安全?檢測、維?護維修,?保障車輛?安全運行?;10?.配合部?門經(jīng)理做?好部門相?關(guān)預(yù)算工?作,報批?車輛各項?費用支出?,保障車?隊預(yù)算和?成本管理?目標(biāo)實現(xiàn)?;11?.完成用?車申請單?的審核、?合理派遣?、協(xié)調(diào)、?調(diào)度工作?;12?.完成上?級主管交?辦的其他?工作。?行政部門?內(nèi)部工作?職責(zé)(九?)1、?負責(zé)公司?信息設(shè)備?:網(wǎng)絡(luò)機?房一間、?____?臺電腦、?打印機_?___臺?、投影儀?____?臺、傳真?機___?_臺設(shè)備?的維修、?系統(tǒng)更新?、硬件設(shè)?備除塵維?護、軟件?系統(tǒng)故障?維修、會?議室網(wǎng)絡(luò)?設(shè)備支持?、網(wǎng)絡(luò)狀?態(tài)監(jiān)控工?作;幫助?公司員工?申請必要?相關(guān)的信?息服務(wù)的?申請對接?調(diào)試、維?護、管理?,從技術(shù)?角度保障?公司計算?機信息使?用安全;?2、負?責(zé)服務(wù)銷?售部合作?的直營商?超賣場“?____?系統(tǒng)”、?華潤系統(tǒng)?、丹尼斯?系統(tǒng)、沃?爾瑪?shù)雀?個網(wǎng)絡(luò)訂?單、對賬?系統(tǒng)的調(diào)?試、配置?、系統(tǒng)更?新對接管?理工作。?3、月?度各項行?政工作:?審核公司?員工每月?各項補貼?,固定電?話費用、?網(wǎng)絡(luò)費用?、復(fù)印機?租賃費用?、辦公用?品及各項?行政費用?的立項、?付款、采?買工作;?4、對?接內(nèi)部大?區(qū)、中心?安全事務(wù)?,對外與?物業(yè)、辦?事處對接?消防安全?工作;?行政部門?內(nèi)部工作?職責(zé)(十?)1.?作為會員?專屬VI?P顧問,?利用電話?外呼線上?推廣等方?式解決客?戶的各類?問題;?2.與客?戶建立良?好的客情?關(guān)系,銷?售美容、?護膚、養(yǎng)?生、醫(yī)美?等產(chǎn)品;?___?_公司提?供會員客?戶及眾平?臺引入的?客戶名單?,無需自?行找客戶?;行政?部門內(nèi)部?工作職責(zé)?(十一)?1、公?司辦公用?品采購和?管理;?2、部門?預(yù)算與費?用報銷;?3、負?責(zé)IT桌?面運維,?處理公司?網(wǎng)絡(luò)、辦?公設(shè)備軟?硬件故障?,確保公?司電腦社?保及網(wǎng)絡(luò)?的正常運?作;4?、單證管?理;5?、領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作。?行政部門?內(nèi)部工作?職責(zé)(十?二)1?、負責(zé)公?司各類電?腦文檔的?編號、打?印、排版?和歸檔;?2、報?表的收編?以及整理?,以便更?好的貫徹?和落實工?作;3?、協(xié)調(diào)會?議室預(yù)定?,合理安?排會議室?的使用;?4、協(xié)?助保潔員?完成公共?辦公區(qū)、?會議室環(huán)?境的日常?維護工作?,確保辦?公區(qū)的整?潔有序;?5、完?成部門經(jīng)?理交代的?其它工作?。行政?部門內(nèi)部?工作職責(zé)?(十三)?1、負?責(zé)各類通?知、文件?、函件的?起草和呈?報,并按?文件要求?落實工作?;2、?負責(zé)協(xié)助?完成各類?項目申報?工作,并?按文件要?求跟進補?貼落實情?況;3?、保持與?相關(guān)部門?和單位的?有效溝通?;4、?處理辦公?室日常工?作,完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?宜。行?政部門內(nèi)?部工作職?責(zé)(十四?)(1?)負責(zé)公?司因業(yè)務(wù)?需要的各?種資質(zhì)及?資格條件?申辦、維?護、增項?、升級、?變更、年?審、延期?、備案等?;(2?)根據(jù)公?司資質(zhì)辦?理、維護?需求,梳?理各種資?質(zhì)維護所?需人員配?備要求,?掌握本公?司人員的?持證、注?冊、在位?情況,對?以上信息?做好及時?
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