中職教育 計(jì)算機(jī)課程-第三章第五節(jié) 圖表及表格打印

3.5圖表及表格打印知識(shí)點(diǎn)建立圖表編輯圖表打印工作報(bào)表任務(wù)一建立圖表任務(wù)描述小劉利用Excel2003的圖表功能，建立了如樣例所示的電腦市場一至三月產(chǎn)品銷售數(shù)量圖表。任務(wù)分析Excel2003允許用戶創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)圖表。創(chuàng)建圖表的方法有兩種：一種是使用圖表向?qū)В硪环N是使用“圖表”工具按鈕。本任務(wù)使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表，因此，任務(wù)操作可以分解為以下過程：建立工作表使用向?qū)?chuàng)建圖表調(diào)整圖表位置

操作步驟（1）建立用于創(chuàng)建圖表的工作表，如圖所示。（2）在工作表中，選中前三個(gè)月的數(shù)據(jù)。（3）單擊“插入”菜單項(xiàng)中的“圖表”命令，打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，如圖所示。（4）在“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡的“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”選項(xiàng)中選擇“三維堆積柱形圖”。單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖所示。（5）在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中選擇數(shù)據(jù)單元格的范圍，這里已選擇了前三個(gè)月的數(shù)據(jù)，選中“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中的“列”單選鈕，使數(shù)據(jù)系列來源于列。單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖所示。（6）在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“圖表標(biāo)題”文本框中輸入“產(chǎn)品銷售情況”，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框，如圖所示。（7）選中“作為其中的對(duì)象插入”按鈕。（8）單擊“完成”按鈕，可生成如圖所示的圖表。（9）若圖表位置不合適，可單擊圖表，使圖表四周出現(xiàn)八個(gè)黑色的控點(diǎn)，拖動(dòng)控點(diǎn)可調(diào)整其大小和位置。任務(wù)二編輯圖表任務(wù)描述小劉感覺制作的產(chǎn)品銷售圖標(biāo)樣式不理想，決定對(duì)圖表類型、標(biāo)題、圖例及繪圖區(qū)進(jìn)行重新設(shè)置。任務(wù)分析對(duì)圖表的各個(gè)要素進(jìn)行修改和設(shè)置，應(yīng)首先選中圖表，然后利用“圖表”菜單項(xiàng)中的命令或“圖表”工具欄中有關(guān)命令對(duì)圖表進(jìn)行編輯。因此，本任務(wù)操作可以分解為以下過程：轉(zhuǎn)換圖表類型設(shè)置圖例設(shè)置繪圖區(qū)

操作步驟（1）選中“產(chǎn)品銷售情況”圖表。（2）單擊“插入”菜單項(xiàng)中“圖表”命令，打開“圖表類型”對(duì)話框，如圖所示。（3）在“圖表類型”列表框中選擇“圓柱圖”選項(xiàng)，在“子圖表類型”列表框中選擇“柱形圓柱圖”選項(xiàng)。（4）單擊“下一步”按鈕，在依次打開的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，最后單擊“完成”按鈕即可完成圖表類型的轉(zhuǎn)換，效果如圖所示。

（5）選定圖例，單擊“格式”菜單項(xiàng)中的“圖例”命令，打開“圖例格式”對(duì)話框，如圖所示。（6）對(duì)圖例的字體、圖案和位置進(jìn)行設(shè)置。（7）單擊“確定”按鈕。（8）單擊“產(chǎn)品銷售情況”圖表繪圖區(qū)的空白處，選中繪圖區(qū)。

（9）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到繪圖區(qū)邊上，拖動(dòng)繪圖區(qū)改變其位置。（10）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到尺寸控點(diǎn)上，拖動(dòng)鼠標(biāo)改變繪圖區(qū)的大小。（11）單擊“格式”菜單項(xiàng)中的“繪圖區(qū)”命令，打開“繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，對(duì)繪圖區(qū)圖案進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。（12）單擊“確定”按鈕。任務(wù)三打印工作報(bào)表任務(wù)描述打印輸出如樣例所示的“浙江**教育有限責(zé)任公司辦公室設(shè)備計(jì)劃清單列表”。任務(wù)分析

利用“頁面設(shè)置”對(duì)話框，可以設(shè)置紙張大小、頁邊距、工作表等內(nèi)容，打印設(shè)置可以在“打印”對(duì)話框中完成。因此，任務(wù)操作可以分解為以下過程：

設(shè)置紙張

設(shè)置頁邊距

設(shè)置工作表

打印預(yù)覽

打印輸出操作步驟（1）打開“浙江**教育有限責(zé)任公司辦公室設(shè)備計(jì)劃清單列表”工作表。（2）單擊“文件”菜單項(xiàng)中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，如圖所示。（3）在“頁面”選項(xiàng)卡的“方向”選項(xiàng)中選中“橫向”單選鈕，在“紙張大小”下拉列表中選擇“B5（JIS）”。（4）在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距和居中方式，如圖所示。（5）在“工作表”選項(xiàng)卡中選擇打印區(qū)域，選中“打印”選項(xiàng)中的“網(wǎng)格線”復(fù)選框，如圖所示。（6）單擊“確定”按鈕，效果如圖所示。（7）單擊“文件”菜單項(xiàng)中的“打印預(yù)覽”命令，預(yù)覽表格打印效果，預(yù)覽界面如圖所示。（8）返回編輯狀態(tài)，修改預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。（9）單擊“文件”菜單項(xiàng)中“打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，設(shè)置打印選項(xiàng)。（10）單擊“確定”按鈕，打印表格。知識(shí)鏈接鏈接一圖表組成圖表是由圖表標(biāo)題、數(shù)值軸、分類軸、繪圖區(qū)和圖例等部分組成，如圖所示。（1）圖表標(biāo)題。圖表標(biāo)題是為建立的圖表所命名的標(biāo)題。（2）繪圖區(qū)。繪圖區(qū)是圖表中數(shù)據(jù)的圖形顯示，包括網(wǎng)絡(luò)線和數(shù)據(jù)。（3）數(shù)值軸。數(shù)值軸是圖表的垂直軸，用來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的大小。數(shù)值軸標(biāo)題，在圖表的左邊，用來說明數(shù)據(jù)數(shù)值的種類。（4）分類軸。分類軸是圖表的水平軸，用來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的類別。（5）圖例。圖例是用于區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)各系列的彩色小方塊和名稱。圖例項(xiàng)是數(shù)據(jù)的系列名稱。圖例項(xiàng)標(biāo)志是代表某一系列的彩色小方塊。鏈接二添加圖表數(shù)據(jù)（1）選中“產(chǎn)品銷售情況”圖表。（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快捷菜單，選擇“源數(shù)據(jù)”命令，彈出“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖所示。（3）在工作區(qū)域中用鼠標(biāo)拖動(dòng)選取圖表數(shù)據(jù)，對(duì)話框中顯示新的圖表示例。（4）單擊“確定”按鈕，生成新的圖表。鏈接三刪除圖表數(shù)據(jù)（1）選中“產(chǎn)品銷售情況”圖表。（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快捷菜單，選擇“源數(shù)據(jù)”命令，彈出“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框。（3）在“系列”選項(xiàng)卡的“系列”列表中，選中需要?jiǎng)h除的選項(xiàng)。（4）單擊“刪除”按鈕。（5）單擊“確定”按鈕，選定項(xiàng)被刪除。拓展與提高

標(biāo)出餅形圖各個(gè)部分的數(shù)值及百分比值操作提示：選定餅形圖，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”中“數(shù)據(jù)標(biāo)志”，設(shè)置數(shù)值及百分比?？偨Y(jié)與回顧本項(xiàng)目介紹了數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建方法和數(shù)據(jù)圖表編輯、修改、刪除等操作；介紹了如何進(jìn)行頁面設(shè)置和打印。通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，能夠利用Excel2003的工作表，制作出各種實(shí)用