商品入庫的步驟

商品入庫管理的步驟K物流101

學號：240103703

姓名：陳銳何為入庫？商品入庫業(yè)務也叫收貨業(yè)務，它是倉儲業(yè)務的開始。商品入庫管理，是根據(jù)商品入庫憑證，在接受入庫商品時所進行的卸貨、查點、驗收、辦理入庫手續(xù)等各項業(yè)務活動的計劃和組織。入庫單入庫系統(tǒng)商品入庫管理的步驟

步驟一:入庫前的準備工作

步驟二:貨物接運

步驟三:商品入庫驗收

步驟四:入庫

步驟一:入庫前的準備工作

依據(jù)：倉儲合同和入庫通知單。具體工作:1.熟悉入庫貨物

2.倉庫的庫場情況

3.制定倉儲計劃

4.倉庫妥善安排貨位

5.做好貨位準備

6.準備苫墊材料,作業(yè)用具

7.驗收準備

8.裝卸搬運工藝設(shè)定

9.文件單證準備步驟二:貨物接運

1.提貨（1）到車站、碼頭提貨（2）到貨主單位提取貨物

（3）托運單位送貨到庫接貨（4）鐵路專用線到貨接運

2.倉庫收貨貨物到庫后,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然后根據(jù)入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內(nèi)容和標記進行核對。步驟三:商品入庫驗收

1．商品驗收的基本要求包括：及時；準確；嚴格；經(jīng)濟。

2．商品的驗收程序商品驗收包括驗收準備、核對憑證、確定驗收比例、實物檢驗、做出驗收報告及驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。（1）驗收準備

全面了解驗收物資的性能、特點和數(shù)量。準備堆碼苫墊所需材料和裝卸搬運機械、設(shè)備及人力。準備相應的檢驗工具,并做好事前檢查。收集和熟悉驗收憑證及有關(guān)資料。進口物資或上級業(yè)務主管部門指定需要檢驗質(zhì)量者,應通知有關(guān)檢驗部門會同驗收。（2）核對憑證

入庫商品即須具備下列憑證:貨主提供的入庫通知單和倉儲合同；供貨單位提供的驗收憑證,包括材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表、說明書、保修卡及合格證等；承運單位提供的運輸單證,包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄以及公路運輸交接單等。（3）檢驗貨物

①數(shù)量檢驗②質(zhì)量檢驗③包裝檢驗數(shù)量檢驗

按商品性質(zhì)和包裝情況,數(shù)量檢驗分為三種形式,即計件、檢斤、檢尺求積。計件法計件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計量單位的商品,在做數(shù)量驗收時的清點件數(shù)。檢斤法檢斤是對按重量供貨或以重量為計量單位的商品,做數(shù)量驗收時的稱重。檢尺求積法:檢尺求積是對以體積為計量單位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先檢尺,后求體積所做的數(shù)量驗收。凡是經(jīng)過數(shù)量檢驗的商品,都應該填寫磅碼單。在做數(shù)量驗收之前,還應根據(jù)商品來源、包裝好壞或有關(guān)部門規(guī)定,確定對到庫商品是采取抽驗還是全驗方式。質(zhì)量檢驗

質(zhì)量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗四種形式。倉庫一般只作外觀檢驗和尺寸精度檢驗,后兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術(shù)管理職能機構(gòu)取樣,委托專門檢驗機構(gòu)檢驗。包裝檢驗

凡是產(chǎn)品合同對包裝有具體規(guī)定的要嚴格按規(guī)定驗收,對于包裝的干潮程度,一般是用眼看、手摸方法進行檢查(4)驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理

在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定,要會同有關(guān)人員當場做出詳細記錄在數(shù)量驗收中,計件物品應及時驗收,發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù),在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求步驟四:入庫

1.入庫交接入庫物品經(jīng)過點數(shù)、查驗之后,可以安排卸貨、入庫堆碼,表示倉庫接受物品。在卸貨、搬運、堆垛作業(yè)完畢,與送貨人辦理交接手續(xù),并建立倉庫臺賬。交接手續(xù)(1)接受物品(2)接受文件(3)簽署單證2．登賬物品入庫,倉庫應建立詳細反映物品倉儲的明細賬,登賬的主要內(nèi)容有:物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額,注明貨位號或運輸工具、接(發(fā))貨