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代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范制度6篇第1篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范制度一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。二、雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利(一)代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;4、對(duì)本公司退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充;5、承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。(二)本公司應(yīng)履行的義務(wù)1、遵守會(huì)計(jì)法律和法規(guī)以及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任;5、承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。三、代理記帳的操作規(guī)范1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。四、檔案管理制度1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。2、對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不歸檔的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
第一條、根據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。第二條、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理基本要求(一)會(huì)計(jì)從業(yè)人員從業(yè)資格要求:所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員持有深圳會(huì)計(jì)證,并在本公司所屬財(cái)政局注冊(cè)、年檢和接受繼續(xù)教育培訓(xùn)管理。(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位要求:(1)總審復(fù)核崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)1個(gè),由會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任;(2)會(huì)計(jì)核算操作員崗位(收入、支出、債權(quán)債務(wù)崗位,工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制崗位,會(huì)計(jì)檔案管理崗位,出納崗位)若干個(gè),由初級(jí)及以上會(huì)計(jì)從人員擔(dān)任;(3)客服崗位一崗多人,主要負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系和咨詢工作。(三)會(huì)計(jì)核算基本要求:(1)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止;(2)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;(3)采用借貸復(fù)式記賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》為主;(4)原始憑證是記賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改.一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;(5)財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正.憑證,賬冊(cè)應(yīng)根據(jù)專人列冊(cè)登記,妥善保管,不得丟失.有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,賬冊(cè),會(huì)計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理,使用財(cái)務(wù)軟件電腦記帳的應(yīng)將所用財(cái)務(wù)軟件版本及模塊內(nèi)容報(bào)稅務(wù)主管機(jī)關(guān)備案。第三條、貨幣資金管理要求(1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;(2)做好庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險(xiǎn)箱內(nèi),確保安全.對(duì)指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對(duì),做好備用金的管理,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫(kù)或賬外現(xiàn)金;②對(duì)超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過銀行結(jié)算。(3)不得對(duì)外開具空頭或與銀行預(yù)留印鑒不符的支票。第四條、往來賬目管理要求。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收,對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊(cè).財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。第五條、會(huì)計(jì)報(bào)表的管理會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù).所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備.對(duì)年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說明.第六條、財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)1.總審復(fù)核崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;(2)每月,每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱;(3)檢查,監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);(4)審核會(huì)計(jì)核算操作員崗位填制的會(huì)計(jì)憑證的正確和完整;(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點(diǎn),依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序;(6)組織擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定;(7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商,財(cái)會(huì)及稅務(wù),物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律,行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益.2.主管會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)核算操作員)(1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;(2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;(3)每月,每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期公布費(fèi)用收繳及使用情況;(4)負(fù)責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;(5)檢查銀行,庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;(6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類記賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。3.出納(1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;(2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價(jià)證券,銀行支票等;(3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失;(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;(5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。第七條、本制度從200年月日起執(zhí)行。第2篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范制度第一章
總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),拓展代理記賬服務(wù)領(lǐng)域,提升代理記賬工作效率,保障代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)代理記賬行業(yè)信息化建設(shè),促進(jìn)代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《代理記賬管理辦法》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于依法設(shè)立的代理記賬機(jī)構(gòu)及其連鎖的分支機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱代理記賬機(jī)構(gòu))。代理記賬機(jī)構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)范。本規(guī)范所稱代理記賬機(jī)構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),含總部及其分支機(jī)構(gòu)。本規(guī)范所稱委托單位是指委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單位。本規(guī)范所稱代理記賬是指代理記賬機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬、辦稅等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。第三條
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在保護(hù)客戶合法權(quán)益前提下,依法履行職責(zé),并遵循以下基本原則:一、質(zhì)量?jī)?yōu)先原則(一)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記賬委托協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。(二)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)化過程管理、嚴(yán)格過程控制、實(shí)施持續(xù)改進(jìn),全面提升服務(wù)質(zhì)量。(三)代理記賬機(jī)構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核,并按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證辦理會(huì)計(jì)核算。(四)代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)行三級(jí)審核制。一級(jí)審核是對(duì)原始憑證和其他原始會(huì)計(jì)資料進(jìn)行的審核,二級(jí)審核是對(duì)記賬憑證和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的審核,三級(jí)審核是對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的審核。三級(jí)審核應(yīng)當(dāng)職能分離,各負(fù)其責(zé)。二、獨(dú)立執(zhí)業(yè)原則(一)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性,在代理記賬委托協(xié)議書授予的代理權(quán)限內(nèi),獨(dú)立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。(二)代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或向主管財(cái)政部門報(bào)告。三、誠(chéng)實(shí)信用原則(一)代理記賬機(jī)構(gòu)在開展代理業(yè)務(wù)中應(yīng)講信用,恪守諾言,誠(chéng)實(shí)不欺,在追求自己利益的同時(shí)不損害他人和社會(huì)利益,在開展代理記賬業(yè)務(wù)活動(dòng)中維持各方的利益以及社會(huì)利益的平衡。(二)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。(三)代理記賬機(jī)構(gòu)不得搞不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),不得欺行霸市。四、客戶權(quán)益保護(hù)原則(一)代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任,業(yè)務(wù)處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。(二)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公平營(yíng)銷,從定價(jià)和服務(wù)等方面強(qiáng)調(diào)公平對(duì)待委托單位。(三)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部流程、考核機(jī)制等的業(yè)務(wù)系統(tǒng),強(qiáng)化深層次的客戶權(quán)益保障機(jī)制,切實(shí)提升委托單位對(duì)代理記賬服務(wù)的滿意度。(四)代理記賬機(jī)構(gòu)順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)行業(yè)影響的重大變化,深化投訴管理,優(yōu)化客戶體驗(yàn)。五、量能承接的原則(一)代理記賬機(jī)構(gòu)在承接代理記賬業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)初步了解委托單位的業(yè)務(wù)訴求和業(yè)務(wù)環(huán)境,評(píng)估是否滿足本代理記賬的受托條件。(二)代理記賬機(jī)構(gòu)在承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮本代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力,確保本代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力足以滿足委托單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求。第四條
代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求:一、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家法律、法規(guī),具備從事代理記賬業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。二、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,維護(hù)國(guó)家利益,保護(hù)委托單位合法權(quán)益。。三、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。四、代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢的專業(yè)人員應(yīng)能夠正確解答委托單位提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。五、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門有關(guān)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識(shí),提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。六、代理記賬從業(yè)人員著力塑造“守法、獨(dú)立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠(chéng)信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。第二章
業(yè)務(wù)范圍第五條
代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):一、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。二、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。三、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。四、委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。第六條
代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托,應(yīng)當(dāng)提供以下基礎(chǔ)會(huì)計(jì)服務(wù):一、原始憑證的處理。包括原始憑證的合規(guī)性審核、分類匯總及對(duì)各種有問題原始憑證的處理。二、會(huì)計(jì)核算。對(duì)委托單位發(fā)生的包括但不限于下列事項(xiàng),及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(四)資本、基金的增減;(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。三、財(cái)務(wù)報(bào)告。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,按照會(huì)計(jì)分期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和附注。按月編制試算平衡表、銀行余額調(diào)節(jié)表。四、納稅申報(bào)。根據(jù)稅收法律法規(guī)及其相關(guān)規(guī)定,編制、審核國(guó)稅、地稅納稅申報(bào)表及附列資料,按稅收征管要求辦理納稅申報(bào)。五、解答委托單位在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)告和稅務(wù)方面的日常問題。第七條
代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托,可以提供以下增值會(huì)計(jì)服務(wù):一、財(cái)務(wù)服務(wù)。為客戶提供下列財(cái)務(wù)服務(wù),包括但不限于財(cái)務(wù)分析報(bào)告、融資、擔(dān)保、理財(cái)?shù)取6?、管理服?wù)。為客戶提供營(yíng)業(yè)收入分析報(bào)告、費(fèi)用分析報(bào)告,提出管理服務(wù)建議。三、稅務(wù)代理服務(wù)。包括但不限于開業(yè)、變更、注銷稅務(wù)登記;增值稅一般納稅人資格認(rèn)定申請(qǐng);開具外出經(jīng)營(yíng)稅收管理證明;開具其他稅收證明;減、免、退稅申請(qǐng)等。四、財(cái)稅咨詢服務(wù)。包括財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警及評(píng)估,財(cái)稅管理制度的建立健全,財(cái)稅處理方案的制定及協(xié)助實(shí)施等。五、財(cái)稅知識(shí)培訓(xùn)。六、財(cái)稅檔案托管服務(wù)。第三章
業(yè)務(wù)條件第八條
依法應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿但不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員條件的單位,委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:一、委托單位應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管,能夠按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。二、委托單位對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)能夠正確填制或者依法取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證資料。三、委托單位應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)檔案的交接、管理等相關(guān)規(guī)定的條件。四、委托單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系,依法經(jīng)營(yíng),強(qiáng)化管理,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證資料的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。第九條
依法設(shè)立的代理記賬機(jī)構(gòu),除具備國(guó)家規(guī)定的基本條件外,應(yīng)當(dāng)滿足下列條件:一、具備與業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)的、熟悉國(guó)家財(cái)稅法律法規(guī),具有相應(yīng)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力的從業(yè)人員。二、具有健全的崗責(zé)體系、制度體系、績(jī)效體系和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。三、具備且有效執(zhí)行的保密規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)則、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)控制、責(zé)任追究、應(yīng)急機(jī)制等內(nèi)控規(guī)范。四、具有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、滿足代理記賬需求和客戶服務(wù)需要的會(huì)計(jì)核算軟件或者信息化系統(tǒng)。第十條
代理記賬機(jī)構(gòu)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算的,其使用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必須符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào))規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。所使用的會(huì)計(jì)軟件至少具備以下功能:一、為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);二、生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;三、對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。第四章
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)第十一條
為保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門之間、部門內(nèi)部的各崗位之間的不兼容職責(zé)職能,必須分離。第十二條
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況,合理設(shè)置內(nèi)設(shè)部門,分別完成代理記賬業(yè)務(wù)的各工作環(huán)節(jié)。代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)的會(huì)計(jì)核算部門與檔案管理部門應(yīng)當(dāng)分離。第十三條
代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)的會(huì)計(jì)核算部門,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)定,分別設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、核算員等不兼容崗位。其崗位職責(zé)分工如下:一、財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)(一)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)報(bào)告的審核與報(bào)送;(二)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證的抽查與復(fù)核(即三級(jí)審核);(三)負(fù)責(zé)對(duì)賬工作的復(fù)核,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)記賬錯(cuò)誤、賬實(shí)不符等情形進(jìn)行處理指導(dǎo);(四)負(fù)責(zé)解答委托單位在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問題;(五)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)主管、核算員的日常管理、監(jiān)督、培訓(xùn)。二、會(huì)計(jì)主管的主要職責(zé)(一)負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證(含所附原始憑證)等會(huì)計(jì)憑證的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性審核(二級(jí)審核);(二)負(fù)責(zé)庫(kù)存原材料、半成品、輔助材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)核算工作;(三)負(fù)責(zé)賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、余額調(diào)節(jié),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告;(四)負(fù)責(zé)月末結(jié)賬,進(jìn)行轉(zhuǎn)賬分錄的編制、錄入。三、核算員的主要職責(zé)(一)負(fù)責(zé)原始憑證接收及其合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性審核(一級(jí)審核);(二)負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證等記賬業(yè)務(wù)的核算工作;(三)協(xié)助委托單位進(jìn)行往來賬核對(duì),并對(duì)委托單位賬務(wù)問題的隱患給予評(píng)估;(四)負(fù)責(zé)同委托單位出納人員對(duì)接、溝通。財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)主管須具備中級(jí)以上會(huì)計(jì)從業(yè)資格。第五章
保密規(guī)則第十四條
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)因履行“代理記賬委托協(xié)議書”獲得的或收到的委托單位的商務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品的信息、用戶資料或其他標(biāo)明保密的文件或信息的內(nèi)容保守秘密,未經(jīng)委托單位書面事先同意,不得向任何第三方泄露,不得利用其為本單位或他人謀取利益。第十五條
代理記賬從業(yè)人員對(duì)其工作中知悉的客戶秘密,任何情況下均不得對(duì)外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦?。第十六條
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全保密制度,建立保密責(zé)任體系,明確保密措施。第十七條
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與其從業(yè)人員簽訂《保密協(xié)議書》?!侗C軈f(xié)議書》至少包含保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等基本內(nèi)容。第六章
附則第十八條
代理記賬規(guī)范分為基本規(guī)范和具體規(guī)范,具體規(guī)范的制定應(yīng)當(dāng)遵循本規(guī)范。第十九條
本規(guī)范由中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)代理記賬行業(yè)分會(huì)負(fù)責(zé)解釋,若遇有國(guó)家財(cái)稅政策變動(dòng)時(shí),依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十條
在執(zhí)行中如遇有本規(guī)范未明確的事項(xiàng),依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條
本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。第3篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范制度為了進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)造合理的財(cái)務(wù)管理體系,經(jīng)股東會(huì)研究決定制定財(cái)務(wù)管理制度,請(qǐng)全體職員遵照?qǐng)?zhí)行?,F(xiàn)將具體管理制度通知如下。
一、公司財(cái)務(wù)管理有公司股東會(huì)指定專人負(fù)責(zé),具體設(shè)審批崗位、出納崗位、會(huì)計(jì)崗位、審核崗位,具體人員公司另行通知。二、公司的收入包括,服務(wù)費(fèi)、代理代辦費(fèi)、中介費(fèi)、傭金、利息、預(yù)收客戶的各種款項(xiàng)(包括稅款)、資料費(fèi)、投資收入、其他收入。(一)、服務(wù)費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的服務(wù)要求時(shí),同客戶商定好價(jià)格,通過給客戶提供方便達(dá)到客戶要求收取的全部?jī)r(jià)款,包括查詢遞交資料、制作會(huì)計(jì)報(bào)表、建賬、制作稅務(wù)文書、協(xié)調(diào)事項(xiàng)等;(二)、代理代辦費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的辦理代理請(qǐng)求時(shí),同客戶商定好價(jià)格,通過為客戶辦理代理達(dá)到客戶預(yù)期要求收取的全部?jī)r(jià)款,包括辦理各種資證、代理記賬等;其中代理記賬費(fèi)用拖欠不得超過三個(gè)月(包括),超過三個(gè)月書面通知客戶(可電話通知但必須有書面記載)將停止服務(wù),同時(shí)書面提請(qǐng)部門主管上報(bào)經(jīng)理,公司將開會(huì)討論處理方案;其二辦理資證的費(fèi)用在客戶未支付全額費(fèi)用時(shí),不得將任何資料提交給客戶,有特殊情況的必須經(jīng)得總經(jīng)理的簽字同意(可電話同意);(三)、中介費(fèi)是指公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或調(diào)解處理促成某項(xiàng)事務(wù)而收取得全部費(fèi)用;(四)、傭金是指公司在商業(yè)活動(dòng)中的一種勞務(wù)報(bào)酬,是具有獨(dú)立地位和經(jīng)營(yíng)資格的中間人在商業(yè)活動(dòng)中為他人提供服務(wù)所得到的報(bào)酬;(五)、利息是指公司資金向國(guó)家、個(gè)人或其他組織借出資金而取得的報(bào)酬,是指公司貨幣資金在向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)部門注入并回流時(shí)所帶來的增值額。(六)、預(yù)收客戶的各種款項(xiàng)(包括稅款)是指公司的經(jīng)營(yíng)過程中向客戶或外界收取的各種費(fèi)用,其中稅款的預(yù)收必須用公司統(tǒng)一的收據(jù),并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章和公司財(cái)務(wù)部稅款預(yù)收監(jiān)制章,每月底財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將費(fèi)用支出單、稅票復(fù)印件、收據(jù)、結(jié)余稅款匯總交與公司出納,然后會(huì)計(jì)記賬;(七)、資料費(fèi)是指公司在接受客戶的各項(xiàng)事宜時(shí)收取的需要耗費(fèi)的材料費(fèi);(八)、投資收入是指公司向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出實(shí)現(xiàn)的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各項(xiàng)收入。以上公司的各項(xiàng)收入必須經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意(可電話同意),方可執(zhí)行。三、公司的支出包括,水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話及寬帶、伙食、工資及獎(jiǎng)金福利、行政支出(逢時(shí)過節(jié))、工會(huì)支出、利息支出、分紅、預(yù)支的各種款項(xiàng)(包括自用)、辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出、投資支出、其他支出(一)、水、電、暖、物業(yè)、固定電話及寬帶是指公司為維持日常經(jīng)營(yíng)做支付的必須的支出;(二)、伙食是指公司為職員提供午餐所支付的全部費(fèi)用,包括米、面、油、調(diào)味品、蔬菜等;(三)、工資及獎(jiǎng)金福利是指公司為職員工作所支付的勞務(wù)支出,包括工資、福利、補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等;(四)、行政支出是指公司在日常經(jīng)營(yíng)中開拓人脈關(guān)系做支付的費(fèi)用;(五)、工會(huì)支出是指公司為職工日常業(yè)余生活所支付的費(fèi)用,包括活動(dòng)費(fèi)用(門票、場(chǎng)地)、就餐費(fèi)、交通費(fèi)、比賽獎(jiǎng)勵(lì);(六)、利息支出是指公司資金向國(guó)家、個(gè)人或其他組織借入資金而支付的報(bào)酬;(七)、預(yù)支的各種款項(xiàng)(包括自用)是指公司為應(yīng)急或臨時(shí)處理事務(wù)準(zhǔn)備支出的不確定的費(fèi)用支出,其中總經(jīng)理、經(jīng)理、顧問自用資金每月不得超過五千元(含5000元),可事后審批,預(yù)支的各種款項(xiàng)要視同現(xiàn)金管理;(八)、辦公費(fèi)用是指工日為維護(hù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)辦公所支付的必須費(fèi)用;(九)、固定資產(chǎn)是指公司購(gòu)入使用期限超過一年的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具;單位價(jià)值在20XX元以上,并且使用年限超過2年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品;(十)、分紅是指公司將公司利潤(rùn)在公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現(xiàn)的職員(標(biāo)準(zhǔn)有股東會(huì)確定)的紅利,分紅每半年執(zhí)行一次;(十一)、房租是指公司為取得經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地使用權(quán)所支付的房屋租金;費(fèi)用按照合同約定進(jìn)行支付;(十二)、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出是指公司在完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)所支付的全部費(fèi)用,包括成本支出、各項(xiàng)費(fèi)用支出等,業(yè)務(wù)支出必須經(jīng)得經(jīng)理和經(jīng)辦人的簽字確認(rèn)(可電話同意),方可支付;(十三)、投資支出是指公司為實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)以外的各種收益而向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出;(十四)、其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項(xiàng)支出。以上費(fèi)用的支付(除有特殊說明外)必須經(jīng)得審批人員的簽字同意(可電話同意),并經(jīng)審核人員的簽字確認(rèn),方可計(jì)入公司賬務(wù)列支。四、公司財(cái)務(wù)每半年審計(jì)一次,由會(huì)計(jì)和出納出具詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,由股東會(huì)全體成員組成審計(jì)組到場(chǎng)匯同審批人、出納、會(huì)計(jì)、審核人進(jìn)行審計(jì)。并提出可行的意見建議,并下達(dá)書面文件通知執(zhí)行。五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶,銀行賬戶開設(shè)兩個(gè),公司的現(xiàn)金存量不得超過伍仟元整(含5000元),未執(zhí)現(xiàn)金管理制度,造成損失的由責(zé)任人承擔(dān)。六、公司會(huì)計(jì)和出納人員必須定期不定期核對(duì)賬務(wù),保證賬務(wù)的真實(shí)完整、準(zhǔn)確無誤,按月給經(jīng)理提交財(cái)務(wù)報(bào)表。七、會(huì)計(jì)和出納必須對(duì)公司的財(cái)務(wù)安全決定負(fù)責(zé)。公司股東可以提請(qǐng)查看賬務(wù)資料,但不得復(fù)印、攝像、照相、保存賬務(wù)資料,其他人未經(jīng)得總經(jīng)理、審批人和經(jīng)理的簽字同意不得查看公司賬務(wù)。八、公司收支的具體流程(一)、收入流程1、業(yè)務(wù)客戶---經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)員、協(xié)辦人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì))---經(jīng)理復(fù)核---開票人開票---出納做憑證---會(huì)計(jì)做賬2、記賬客戶---財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(預(yù)收稅款)---會(huì)計(jì)主管復(fù)核---出納做憑證---會(huì)計(jì)做賬(二)、支出流程分部門預(yù)算申購(gòu)---審批---出納預(yù)支---采購(gòu)---登記入庫(kù)---經(jīng)理復(fù)核---審批---出納做憑證---會(huì)計(jì)做賬九、公司物資管理辦法(一)、公司購(gòu)進(jìn)或代管理固定資產(chǎn),經(jīng)理助理必須登記“公司固定資產(chǎn)入庫(kù)登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司固定資產(chǎn)出庫(kù)登記簿”上,辦理交接手續(xù),責(zé)成專人負(fù)責(zé),屬公共使用的,大家共同負(fù)責(zé),誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫(kù),經(jīng)理助理簽字同意離職。(二)、公司購(gòu)進(jìn)辦公用品及耗材,經(jīng)理助理必須登記“公司辦公用品及耗材入庫(kù)登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司辦公用品及耗材出庫(kù)登記簿”,然后方可領(lǐng)用,保質(zhì)期內(nèi)人為損壞的,責(zé)任人照價(jià)賠償,屬公共使用的,大家共同負(fù)責(zé),誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫(kù),經(jīng)理助理簽字同意離職。十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續(xù),公司經(jīng)理、助理、會(huì)計(jì)、出納必須對(duì)離職職員進(jìn)行離職情況審計(jì),并出具《公司離職情況審計(jì)報(bào)告書》,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可離職。十一、公司提倡全體職員勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物、勤奮智慧。第4篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范制度第一章
總
則第一條為了規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)行為,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則、制度,加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的日常管理,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)、制度和《代理記賬管理辦法》以及《代理記賬基本規(guī)范》,制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于代理記賬機(jī)構(gòu)從事的代理記賬業(yè)務(wù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。第三條本規(guī)范所指業(yè)務(wù)包括與代理記賬業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容,包括:業(yè)務(wù)承接、業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)資料及檔案管理、訴訟及爭(zhēng)議處理、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息化建設(shè)等。代理記賬機(jī)構(gòu)從事以上業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)遵循本規(guī)范的規(guī)定。第二章
業(yè)務(wù)承接第四條代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)前,應(yīng)安排從業(yè)人員調(diào)查委托單位的會(huì)計(jì)核算狀況及現(xiàn)實(shí)需求。在了解和調(diào)查的基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估,作出是否接受委托的決定。具體工作內(nèi)容包括:(一)了解客戶基本情況、接受客戶咨詢。(二)評(píng)估該委托業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。(三)填寫《委托業(yè)務(wù)信息登記表》。(四)商談委托代理費(fèi)用金額及支付方式。(五)收集客戶基本資料。包括但不限于以下資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、出資證明、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明(房租合同或房地產(chǎn)證)、法人代表及股東身份證,其他合同及文件等相關(guān)資料的復(fù)印件。第五條代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)與委托單位在協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂《委托代理記賬合同》或《委托代理記賬協(xié)議書》?!段写碛涃~合同》或《委托代理記賬協(xié)議書》除應(yīng)具有法律法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容,如:業(yè)務(wù)范圍、雙方權(quán)力與義務(wù)、服務(wù)期限及服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用支付方式、爭(zhēng)議解決辦法等基本條款外,還應(yīng)包含以下內(nèi)容:(一)雙方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;(二)會(huì)計(jì)資料的傳遞程序和簽收手續(xù);(三)編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求;(五)終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)時(shí),除特殊情況外,一般情況下應(yīng)使用《委托代理記賬合同》。第六條代理記賬機(jī)構(gòu)在開展代理記賬業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位負(fù)責(zé)出納的人員以及其他業(yè)務(wù)接治人員進(jìn)行賬前輔導(dǎo)。輔導(dǎo)內(nèi)容一般包括:(一)明確客戶出納的崗位責(zé)任與工作要求;(二)明確原始單據(jù)的審核要點(diǎn);(三)明確原始憑證及資料清單的填寫要求;(四)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制要點(diǎn)提示;(五)明確業(yè)務(wù)交接的手續(xù)和要求。第三章
業(yè)務(wù)處理第七條代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,確保會(huì)計(jì)信息符合客觀性、相關(guān)性、及時(shí)性、明晰性、可比性、重要性、謹(jǐn)慎性和實(shí)質(zhì)重于形式的要求。第八條代理記賬會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托單位的情況,按照國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,分別采用相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度。(一)中型以上企業(yè)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)具體準(zhǔn)則》核算。(二)小微型企業(yè)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》核算。但下列三類小企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,包括:股票或債券在市場(chǎng)上公開交易的小企業(yè);金融機(jī)構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè);企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司。(三)行政單位依據(jù)《政府會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《行政單位會(huì)計(jì)制度》核算。(四)事業(yè)單位依據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》核算。(五)民間非營(yíng)利組織依據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》核算。(六)農(nóng)村集體組織依據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》核算。(七)個(gè)體工商戶依據(jù)《個(gè)體工商戶會(huì)計(jì)制度》核算。企業(yè)規(guī)模應(yīng)依據(jù)工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào)《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定確定。第九條代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)承接中掌握的委托單位情況,分析其會(huì)計(jì)核算的行業(yè)特點(diǎn)及要求,根據(jù)本規(guī)范第八條規(guī)定選擇、確定該委托單位適用的會(huì)計(jì)核算方法及會(huì)計(jì)制度,幫助委托單位確定會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、納稅申報(bào)的稅率及管理報(bào)表的格式,形成《項(xiàng)目基本情況表》,并經(jīng)委托單位確認(rèn)。第十條受托代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人,根據(jù)委托方提供的原始單據(jù),依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,編制會(huì)計(jì)憑證,登記總賬、明細(xì)賬和出具財(cái)務(wù)報(bào)表。采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào))及本規(guī)范中有關(guān)代理記賬機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)定。第十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)通過從業(yè)人員交又復(fù)核或者指定專人復(fù)核方式,確保會(huì)計(jì)核算的正確性。第十二條代理記賬機(jī)構(gòu)與委托單位之間傳遞原始單據(jù)可采用紙質(zhì)交接、電子憑證交接兩種方式;紙質(zhì)交接包括直接交接和快遞或傳遞。原始單據(jù)采用紙質(zhì)直接交接的,交接時(shí)需雙方簽字確認(rèn);采用快遞方式傳遞的,接收一方收到后及時(shí)告知郵寄方,以保證原始單據(jù)的安全性;原始單據(jù)采用電子化交接的,由委托方采用高拍儀、掃描儀、手機(jī)等電子設(shè)備,掃描成電子單據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸方式傳遞至受托方,傳輸過程中必須保證單據(jù)的安全。第十三條對(duì)于其他資料的交接,雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單、資料編號(hào),均應(yīng)按照日常交接資料清單經(jīng)當(dāng)面審核后,雙方簽字確認(rèn)并簽署交接日期。第十四條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)客戶的納稅申報(bào)工作,保證納稅申報(bào)人員相對(duì)穩(wěn)定。納稅申報(bào)人員在申報(bào)期結(jié)束前,根據(jù)當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息,編制納稅申報(bào)表。采用信息系統(tǒng)自動(dòng)生成納稅申報(bào)表的,納稅申報(bào)人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息進(jìn)行核驗(yàn)。第十五條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)采取從業(yè)人員交又復(fù)核或者指定專人復(fù)核方式,由復(fù)核人員根據(jù)當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息,復(fù)核納稅申報(bào)表的正確性,形成最終申報(bào)數(shù)據(jù),同委托方確認(rèn)應(yīng)繳稅額。第十六條納稅申報(bào)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的納稅申報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào),按照同委托方確認(rèn)的應(yīng)繳稅額劃交稅款;并在劃繳后的5日內(nèi)向委托方反饋當(dāng)期報(bào)稅、交稅情況,打印保存申報(bào)結(jié)果,形成申報(bào)檔案。
第四章
業(yè)務(wù)檔案管理第十七條代理記賬業(yè)務(wù)中形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)遵照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。第十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分類建立檔案。對(duì)每個(gè)委托項(xiàng)目均應(yīng)按照綜合類、業(yè)務(wù)類分別建立兩類檔案。綜合類為委托單位基本層面的資料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、驗(yàn)資報(bào)告、納稅申報(bào)等資料。業(yè)務(wù)類主要是委托單位財(cái)務(wù)資料,如原始憑證、記賬憑證、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表以及各種業(yè)務(wù)表格、交接記錄等。代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)為每一個(gè)委托單位建立客戶檔案清單,格式可參照《代理記賬標(biāo)準(zhǔn)表單》,并可按照實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整。第十九條綜合類檔案在業(yè)務(wù)承接完成后,應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)將承接業(yè)務(wù)的相關(guān)資料移交給綜合類檔案管理人員,并簽署《業(yè)務(wù)承接確認(rèn)書》。檔案管理人員應(yīng)在簽署《業(yè)務(wù)承接確認(rèn)書》后3日內(nèi)建檔。第二十條需要委托單位、其他外部單位或者個(gè)人提供證明作用的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿足下列條件的,可以不提供紙質(zhì)資料。(一)具有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的可靠的電子簽名的相關(guān)資料;(二)電子簽名已經(jīng)第三方認(rèn)證,認(rèn)證符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的規(guī)定;(三)所記載的事項(xiàng)屬于委托單位重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);(四)相關(guān)信息可及時(shí)在代理記賬信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;(五)代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;(六)代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。第二十一條電子檔案(包含原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等)的輸出與打印應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于信息系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿足下列條件的,可以不輸出紙質(zhì)資料:(一)所記載的事項(xiàng)屬于委托單位重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);(二)由代理記賬信息系統(tǒng)自動(dòng)生成;(三)可及時(shí)在代理記賬信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;(四)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;(五)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;(六)對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。第二十二條客戶提交的紙質(zhì)檔案資料,屬于會(huì)計(jì)核算原始憑證的,由指定的會(huì)計(jì)核算人員按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行整理,于次月納稅申報(bào)期結(jié)束后5日內(nèi)移交檔案管理員,并辦理移交手續(xù)。對(duì)于代理記賬業(yè)務(wù)處理形成的低質(zhì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案資料,應(yīng)于次月射權(quán)中根期結(jié)來后7日內(nèi)移交業(yè)務(wù)類檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。年終結(jié)賬后,應(yīng)于次年6月30日前將紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案移交給客戶,填制《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》,辦理移交手續(xù)。紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案資料包括:(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會(huì)計(jì)賬籌,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬等;(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。第二十三條業(yè)務(wù)類檔案實(shí)行按月歸檔制,在次月10日內(nèi)完成歸檔。歸檔時(shí),檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行驗(yàn)收,雙方在《業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。第二十四條代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案管理職能崗位應(yīng)與業(yè)務(wù)辦理職能崗位分高。第二十五條業(yè)務(wù)類檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的歸檔,業(yè)務(wù)檔案的歸檔包括:檔案整理、登記、裝訂、裝盒及入庫(kù)碼放等。第二十六條檔案管理人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)資料建檔時(shí)要注意以下事項(xiàng):(一)整理過程中要拆除大頭針、訂書針等金屬物。(二)材料裝幀標(biāo)準(zhǔn)為A4紙,材料過小、過窄的,要進(jìn)行粘貼或托裱。(三)在進(jìn)行檔案整理時(shí),如發(fā)現(xiàn)資料中有很明顯的頁次混亂、目錄填寫不完整等問題時(shí),要及時(shí)將檔案退回驗(yàn)收人員,重新驗(yàn)收。(四)在整理業(yè)務(wù)檔案的同時(shí)應(yīng)填好《業(yè)務(wù)檔案登記表》。(五)裝訂檔案前,檔案管理人員應(yīng)在業(yè)務(wù)人員移交的每?jī)?cè)檔案基礎(chǔ)上,準(zhǔn)備封面、卷內(nèi)備考表和封底,其中封面和封底采用較厚的紙張,卷內(nèi)備考表放封底之前頁;(六)檔案裝訂后應(yīng)及時(shí)裝盒,裝盒前應(yīng)在檔案盒封面寫清檔號(hào)和機(jī)構(gòu)名稱,檔案盒脊部寫清檔號(hào)、報(bào)告號(hào)等內(nèi)容,裝盒時(shí)應(yīng)盡量將盒裝滿,節(jié)約空間。第二十七條檔案管理人員接收整理好的業(yè)務(wù)檔案后,在裝訂過程中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案不符合要求,應(yīng)填寫《工作底稿》,將不能歸檔的原因列出,與業(yè)務(wù)檔案一并退還原業(yè)務(wù)辦理人員。第二十八條檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)已歸檔的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行檢查清點(diǎn),及時(shí)將清點(diǎn)結(jié)果向主管人員匯報(bào)。若發(fā)現(xiàn)檔案毀損、丟失等情況,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單》,寫清楚具體原因,并逐級(jí)上報(bào)處理。第二十九條檔案入庫(kù)存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。紙質(zhì)載體檔案宜采用密集架存放;磁性載體檔案應(yīng)選擇防磁柜存放,重要碰性載體檔案應(yīng)異地備份。檔案入庫(kù)前一般應(yīng)仔細(xì)檢查。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對(duì)于易損的制成材料和字跡,應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。第三十條檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)符合檔案管理的基本要求。(一)檔案柜架應(yīng)牢固耐用,紙質(zhì)檔案采用密集架,一般應(yīng)具備防火、防盜、防塵的功能。磁性載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架。(二)檔案庫(kù)房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾等必要的設(shè)施。(三)根據(jù)庫(kù)房管理需要可配置除塵署、消毒柜、去濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。(四)配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。(五)配備信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備,以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。(六)庫(kù)房應(yīng)保持干凈、整潔,并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等(八防)防護(hù)功能。(七)庫(kù)房溫、濕度應(yīng)符合J6J25、GB/T1894和DA/T
15對(duì)各類載體檔案的保管要求,對(duì)庫(kù)房的溫、濕度應(yīng)進(jìn)行定期的測(cè)量,并填寫溫、濕度記錄。(八)應(yīng)定期檢查檔案庫(kù)房的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并及時(shí)排除隱患。(九)庫(kù)藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì),做到單物相符。庫(kù)藏檔案發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說明。(十)做好檔案庫(kù)房安全檢查和要害部位檢查登記制度。第三十一條業(yè)務(wù)檔案屬于客戶機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意查閱或借閱.如因業(yè)務(wù)需要確需查閱或借閱檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫《業(yè)務(wù)檔案借閱單》,經(jīng)過指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。第三十二條在辦理紙質(zhì)檔案借閱時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):(一)檔案借閱只限正式員工辦理借閱手續(xù),實(shí)習(xí)生、學(xué)生不得辦理借閱手續(xù)。(二)檔案借閱審批單,應(yīng)由借閱人簽字,不得代借。(三)業(yè)務(wù)檔案的借閱人應(yīng)及時(shí)歸還所借檔案,借閱時(shí)間一般不應(yīng)超過30個(gè)工作日。如確實(shí)需要延期,可辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案應(yīng)采用還舊借新方式,不得長(zhǎng)期大量占用檔案,以免造成檔案的毀損或遺失。(四)檔案借閱人應(yīng)當(dāng)保持案卷整潔,不得損壞、涂改、拆頁,保證檔案的完整和安全。第三十三條外單位依據(jù)法律法規(guī)需調(diào)閱檔案時(shí),對(duì)方單位需出具書面調(diào)閱函和相關(guān)法律法規(guī)的文件,經(jīng)質(zhì)監(jiān)與技術(shù)支持部門審批后由項(xiàng)目所在業(yè)務(wù)部門指定人員辦理借閱手續(xù),限在本單位內(nèi)進(jìn)行查閱。屬于司法機(jī)關(guān)(公安、檢察、法院、律師)查閱的,還應(yīng)有代理記賬機(jī)構(gòu)指定專人到場(chǎng)方可進(jìn)行調(diào)閱。如需復(fù)印相關(guān)底稿、借出代理記賬機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所,需單獨(dú)辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù),報(bào)主管人員批準(zhǔn)。第三十四條在歸還借閱的檔案時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):(一)歸還檔案時(shí),檔案管理人員要檢查檔案的完整性,收回后將借閱單退還借閱人。(二)歸還的檔案若出現(xiàn)損壞、涂改、拆頁等現(xiàn)象,檔案管理人員應(yīng)要求借閱人恢復(fù)原樣,必要時(shí)填寫“業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單”,并追究借閱人的責(zé)任。(三)借閱人員若將檔案丟失,應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單”,寫清楚丟失原因,并逐級(jí)上報(bào)處理。(四)檔案管理人員在收回檔案時(shí),應(yīng)在《卷內(nèi)備考表》中進(jìn)行登記。外部借閱的檔案,還應(yīng)保留書面調(diào)閱函及相關(guān)借閱批件(貼在備考表處)。第三十五條代理記賬系統(tǒng)的賬套數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的專業(yè)人員實(shí)時(shí)備份,按數(shù)據(jù)安全要求進(jìn)行存儲(chǔ),并按年生成或輸出,移交檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案分別編制目錄,并刻著或者異地云端存儲(chǔ)。第三十六條當(dāng)從業(yè)人員辦理高職手續(xù)時(shí),檔案管理人員應(yīng)查閱確定其是否存在有欠交業(yè)務(wù)檔案或未歸還業(yè)務(wù)檔案的情況。如存在上述情況,檔案管理人員應(yīng)催其及時(shí)上交。如已丟失的,按檔案丟失程序辦理,未查清前,不得辦理離職手續(xù)。檔案清理完畢后,由檔案管理人員在員工離職流程表上簽字確認(rèn)。第三十七條業(yè)務(wù)檔案保存期屆滿后按規(guī)定需要銷毀的,檔案管理人員填寫《業(yè)務(wù)檔案銷毀審批登記單》,并經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。第三十八條代理記賬機(jī)構(gòu)同委托單位進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的移交,應(yīng)嚴(yán)格按照雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行,由雙方指定人員,在提前準(zhǔn)備的、固定格式《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。第三十九條代理記賬機(jī)構(gòu)與委托單位終止委托協(xié)議時(shí),所有會(huì)計(jì)資料全部移交給委托單位,其未了會(huì)計(jì)事宜按照業(yè)務(wù)受理協(xié)議處理,也可由雙方協(xié)商處理。第四十條交接雙方辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;(二)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)提供書面說明;(四)編制《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物及其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。第四十一條代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員工作交接,移交人員在辦理移交時(shí),要按《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》列示的內(nèi)容逐項(xiàng)移交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。(一)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。(二)各明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額與代理記賬單位核對(duì)清楚。(三)移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。第四十二條辦理交接手續(xù)時(shí),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。從業(yè)人員交接,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將代理記賬業(yè)務(wù)工作和記賬人員的情況,向接替人員詳細(xì)介紹.對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。第四十三條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,代理記賬機(jī)構(gòu)存檔一份。第四十四條接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿(賬親),不得自行另立新賬(賬套),以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。第四十五條移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。第四十六條代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故高職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者高職。第五章
客戶溝通與投訴管理第四十七條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“以客戶為中心“的服務(wù)理念,提高從業(yè)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí),提高會(huì)計(jì)處理質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,努力構(gòu)建和諧客服關(guān)系。第四十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造方便、快捷的溝通條件,開通7天×8小時(shí)免費(fèi)電話或網(wǎng)絡(luò)溝通渠道,以便保持信息暢通,并應(yīng)將溝通業(yè)務(wù)內(nèi)容做好記錄。第四十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)溝通技巧的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)溝通能力,確保形成良好的溝通機(jī)制。第五十條代理記賬信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置必要的信息反饋功能,將業(yè)務(wù)承辦過程中形成的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)及其他相關(guān)信息定期反饋給委托單位。第五十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立暢通、便捷的投訴渠道,向社會(huì)公布投訴管理部門、地點(diǎn)、接待時(shí)間及其聯(lián)系方式。有條件的代理記賬機(jī)構(gòu)可設(shè)立網(wǎng)絡(luò)投訴平臺(tái),并安排專門人員處理、回復(fù)投訴。第五十二條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立與業(yè)務(wù)質(zhì)量管理相結(jié)合的投訴管理責(zé)任制度,健全投訴管理部門與營(yíng)銷、生產(chǎn)、后勤等部門的溝通制度。投訴管理部門應(yīng)履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)一受理客戶投訴;(二)調(diào)查、核實(shí)投訴事項(xiàng),提出處理意見,及時(shí)答復(fù)投訴人;(三)定期匯總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或建議。第五十三條投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取投訴人意見,核實(shí)相關(guān)信息,并如實(shí)填寫《代理記賬投訴登記表》,如實(shí)記錄投訴人反映的情況,投訴人上門投訴的,須經(jīng)投訴人簽字(或蓋章)確認(rèn)。第五十四條代理記賬機(jī)構(gòu)各分支機(jī)構(gòu)、各部門應(yīng)當(dāng)積極配合投訴管理部門開展投訴事項(xiàng)調(diào)查、核實(shí)、處理工作。第五十五條屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門應(yīng)當(dāng)向投訴人說明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定。(一)投訴人已就投訴事項(xiàng)向人民法院起訴的;(二)投訴人已就投訴事項(xiàng)向信訪部門反映并作出處理的;(三)沒有明確的投訴對(duì)象和具體事實(shí)的;(四)已經(jīng)依法立案?jìng)刹榈闹伟舶讣?、刑事案件;(五)其他不屬于投訴管理部門職權(quán)范圍的投訴。第五十六條對(duì)于投訴人采取違法或過激行為的,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。第五十七條代理記賬工作人員有權(quán)對(duì)代理記賬管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見、建議。對(duì)員工提出的投訴,代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時(shí)處理和反饋。第五十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查。具體內(nèi)容包括:(一)投訴人基本信息;(二)投訴事項(xiàng)及相關(guān)證明材料;(三)調(diào)查、處理及反饋情況;(四)其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料。第六章
信息化建設(shè)第五十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,全面考察軟件的功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求,采用選擇購(gòu)買、定制開發(fā)、購(gòu)買與開發(fā)相結(jié)合等方式建立代理記賬信息化系統(tǒng)。第六十條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下基本功能:(一)為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、納稅申報(bào)直接采集數(shù)據(jù);(二)生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;(三)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。第六十一條鼓勵(lì)代理記賬機(jī)構(gòu)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務(wù)處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)高度融合,企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。一體化信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:(一)以標(biāo)準(zhǔn)記賬及稅務(wù)申報(bào)為核心的財(cái)稅管理;(二)以客戶營(yíng)銷、合同管理、收款管理及服務(wù)管理為核心的CRM管理;(三)以財(cái)稅信息查詢及服務(wù)進(jìn)度推送為核心的協(xié)作管理。第六十二條代理記賬機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。第六十三條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求:(一)安全性.數(shù)據(jù)安全需要從底層硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)、應(yīng)用、運(yùn)維管理等各個(gè)層面上保證。(二)先進(jìn)性、穩(wěn)定性。需要采用業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù),能夠滿足系統(tǒng)在處理、運(yùn)算等方面的需求,并且系統(tǒng)能夠24小時(shí)×7天不間斷的穩(wěn)定工作,保證正常工作的持續(xù)、連貫。(三)開放性、可擴(kuò)展性。基于主流的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、硬件技術(shù)及云計(jì)算技術(shù)等,便于將來系統(tǒng)、設(shè)備的升級(jí);具有強(qiáng)大的系統(tǒng)擴(kuò)展性能,如計(jì)算、存儲(chǔ)、I/0等方面。(四)高性能和可伸縮性?;谪?fù)載均衡與讀寫分離技術(shù),具有適應(yīng)代理記賬行業(yè)業(yè)務(wù)集中期的并發(fā)處理能力以及應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)的水平擴(kuò)容能力。(五)易管理性.整個(gè)系統(tǒng)易于管理、維護(hù)和升級(jí)。第六十四條代理記賬信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)記賬功能應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的功能設(shè)計(jì)。第六十五條代理記賬機(jī)構(gòu)使用信息化系統(tǒng)所產(chǎn)生的電子客戶檔案、電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有,系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出資料,不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出資料的請(qǐng)求。第六十六條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,并提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?,并能以?jiǎn)單易懂的形式輸出。第六十七條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)支持流程管理動(dòng)態(tài)設(shè)置,允許代理記賬機(jī)構(gòu)定義各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作權(quán)限和流轉(zhuǎn)控制節(jié)點(diǎn),以滿足不同規(guī)模代理記賬機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的要求。第六十八條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)能充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升小微企業(yè)客戶服務(wù)體驗(yàn),滿足移動(dòng)終端的應(yīng)用,可增加在線支付、財(cái)稅信息查詢、服務(wù)進(jìn)度推送及在線溝通等新型服務(wù)體驗(yàn)。第六十九條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)同第三方軟件及互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交互能力,包括電子發(fā)票、銀行流水及稅務(wù)報(bào)表等,以智能化和自動(dòng)化為導(dǎo)向,提升代理記賬機(jī)構(gòu)工作和管理效率,有效降低運(yùn)營(yíng)成本。第七十條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析及挖據(jù)能力,支持代理記賬機(jī)構(gòu)充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)掌握企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及小微企業(yè)數(shù)據(jù),以提升財(cái)稅垂直服務(wù)能力或拓展水平增值服務(wù)能力。第七十一條云服務(wù)代理記賬信息化系統(tǒng)對(duì)于客戶檔案等關(guān)鍵核心數(shù)據(jù),應(yīng)具備加密存儲(chǔ)、軟硬件隔高及分權(quán)運(yùn)維等多種技術(shù),嚴(yán)格保證客戶資料安全性。第七十二條云服務(wù)代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能保障企業(yè)電子資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行,應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)記賬功能的離線應(yīng)用支持能力。第七章
業(yè)務(wù)質(zhì)量控制第七十三條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度,減少和避免從業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保業(yè)務(wù)質(zhì)量符合國(guó)家財(cái)稅相關(guān)的法律、法規(guī)及制度要求。第七十四條代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員與委托單位存在以下利害關(guān)系時(shí),應(yīng)向其上級(jí)聲明并實(shí)行回避。(一)曾在委托單位任職,離職后未滿兩年;(二)持有委托單位股票、債養(yǎng)或在委托單位有其他經(jīng)濟(jì)利益的;(三)與委托單位的負(fù)責(zé)人、主管人員、董事或委托事項(xiàng)的當(dāng)事人有近親屬關(guān)系的;(四)其他或保持獨(dú)立性應(yīng)回避的事項(xiàng)。第七十五條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證其從業(yè)人員達(dá)到并保持履行其職責(zé)所需要的專業(yè)勝任能力,以應(yīng)有的職業(yè)道鎮(zhèn)態(tài)度執(zhí)行代理業(yè)務(wù)。第七十六條代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作應(yīng)委派給具有勝任能力的人員擔(dān)任。在工作委派時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:(一)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)及復(fù)雜程度;(二)特殊的知識(shí)要求;(三)可供選擇委派的人員;(四)執(zhí)行工作時(shí)間的選擇;(五)人員輪換的連續(xù)性和周期;(六)人員的在職培訓(xùn)機(jī)會(huì);(七)職業(yè)道德的回避要求。第七十七條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實(shí)行二級(jí)復(fù)核及三級(jí)抽查形式的督導(dǎo)制度。對(duì)外出具的業(yè)務(wù)報(bào)告,須經(jīng)過代理記賬機(jī)構(gòu)指定的復(fù)核人員復(fù)核簽字認(rèn)可。第七十八條代理記賬機(jī)構(gòu)每年應(yīng)組織人員抽查業(yè)務(wù)檔案,對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行歸類整理,對(duì)一些共性問題經(jīng)過專業(yè)人員的討論后,確定對(duì)質(zhì)量控制的程序和方法的修改補(bǔ)充意見。對(duì)發(fā)現(xiàn)的個(gè)別問題責(zé)成有關(guān)人員限時(shí)整改。第七十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)質(zhì)量過錯(cuò)責(zé)任追究制度,對(duì)違反操作規(guī)程,出現(xiàn)重大質(zhì)量責(zé)任事故的,應(yīng)當(dāng)追究其過錯(cuò)責(zé)任。第八章
業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制第八十條代理記賬機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)承接前均應(yīng)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,業(yè)務(wù)承接入應(yīng)全面收集委托人的基本信息,并向代理記賬機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理人員介紹情況,在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。第八十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)抽調(diào)具有專業(yè)勝任能力的人員組成風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),作為業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日常管理由代理記賬機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)管部門負(fù)責(zé)。第八十二條代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常分為財(cái)務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào)的可能性.評(píng)估該類風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)注客戶委托動(dòng)機(jī)和目的是否正當(dāng),客戶所處的行業(yè)地位和社會(huì)環(huán)境,客戶的實(shí)際控制人及治理層的身份地位及其對(duì)財(cái)務(wù)法規(guī)的態(tài)度,客戶所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)效益狀況以及未來的發(fā)展趨勢(shì)。稅務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)指納稅申報(bào)及其他稅務(wù)代理業(yè)務(wù)出錯(cuò)的可能性。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通過報(bào)告審核與報(bào)告報(bào)送崗位不兼容方式控制。第八十三條業(yè)務(wù)承接風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為高、中、低三種,從業(yè)人員專業(yè)勝任能力風(fēng)險(xiǎn)分為無勝任能力、有一定勝任能力、完全勝任能力,業(yè)務(wù)收益風(fēng)險(xiǎn)分為超額收益、一般收益、超低收益。第八十四條業(yè)務(wù)承接風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后得出的結(jié)論為放棄業(yè)務(wù)、承接但需重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)、承接業(yè)務(wù)。放棄業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn):高風(fēng)險(xiǎn)、無專業(yè)勝任能力、超低收益、客戶缺乏基本誠(chéng)信等。承接但需重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn):具備專業(yè)勝任能力,風(fēng)險(xiǎn)基本能夠控制,客戶不缺乏基本誠(chéng)信,但有重大不確定性事項(xiàng)需持續(xù)關(guān)注的業(yè)務(wù)。第八十五條凡未嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度而承接業(yè)務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄歸檔不完整的,一經(jīng)查實(shí),將視具體情況對(duì)具體負(fù)責(zé)人予以如下處罰:責(zé)令改正、談話提醒、通報(bào)批評(píng)、警告、暫?;蚴栈睾炞趾灠l(fā)權(quán)、辭退等。第九章
附
則第八十六條本規(guī)范由中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)代理記賬行業(yè)分會(huì)負(fù)責(zé)解釋,若遇有國(guó)家財(cái)稅政策變動(dòng)時(shí),依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八十七條在執(zhí)行中如遇有本規(guī)范未明確的事項(xiàng),依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八十八條本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。第5篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范制度一.從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范1.
愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。2.誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人,說誠(chéng)實(shí)話,辦誠(chéng)實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。3.廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認(rèn)識(shí)本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。二.業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程1.接受客戶的委托(1)到客戶公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地考查,與客戶的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,了解客戶的基本情況,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。(2)
決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討詳細(xì)操作事宜,簽定約定書。2.與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。(2)交接雙方經(jīng)核對(duì)無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。3.審核原始憑證審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下的兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違背財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否按計(jì)劃預(yù)算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹??顚m?xiàng)原則,有無貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。(2)審查原始憑證的完整性準(zhǔn)確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否準(zhǔn)確無誤。(3)對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,開具陰陽發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊,模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額等。不是很清晰的地方應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解清晰原始憑證的真實(shí)情況。4.對(duì)各種有問題的原始憑證的處理在審核原始憑證過程中,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違背國(guó)家規(guī)定的收支,超過計(jì)劃預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違背制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料物資任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國(guó)家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)峻違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管報(bào)告,哀求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。5.填制記賬憑證會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清晰之外,還必須符合下列要求。(1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明,要求文字說明要簡(jiǎn)煉概括以滿號(hào)登記賬簿的要求。(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須準(zhǔn)確,不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫齊全。(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。(5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。6.對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)所有記賬憑證必須分類順序編號(hào),并填寫在編號(hào)欄內(nèi)。如果記賬憑證是采用收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,一般按照如下編號(hào):現(xiàn)收01、現(xiàn)收02…現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…銀收01、銀收02…銀付01、銀付02…轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí),可用編號(hào)的方式表示。7.審核記賬憑證所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶(包括二級(jí)或明細(xì)賬戶)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否準(zhǔn)確。(3)記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清晰,有關(guān)人員的簽章是否齊全。8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有
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