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文檔簡介
Word-53-元旦迎新晚會策劃書(11篇)
元旦迎新晚會策劃書1
xx理工學院機電學院將于xxxx年12月23日晚6:30在學院豁度樓舉辦元旦迎新晚會。本次活動是為了慶祝元旦,迎接大一新生,豐富高校生活,活躍高校氣氛的大型特色活動,到時候在學校高規(guī)格的演出大廳內(nèi),我們會邀請部分其他兄弟院校同學,并且還會有10級的大部分同學及09級的部分同學和一些學院領(lǐng)導到場,演出過程中會有頒獎抽獎及發(fā)言等活動,具有全校性的影響力。我院同學會外聯(lián)部作為此次活動對外宣揚聯(lián)絡(luò)單位,對商家贊助高校生活動的可行性,特殊是贊助我院大型活動的可行性進行了詳細的分析,現(xiàn)將分析結(jié)果為貴公司作具體說明。
一、可行性分析
(一)投資高?;顒拥膬?yōu)勢
1、學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌簡單深化同學的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣揚,效果可想而知。
2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學校團委及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參加者多,深受同學歡迎,能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看,不僅能夠推動學校文藝事業(yè)的進展,假如活動策劃組織支配完善有可能引起全校性的轟動。
3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)同學會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。
4、便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣揚或促銷活動,肯定要經(jīng)過一系列的申請,而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以便利快捷獲得校方批準,并且得到系及各部門的大力協(xié)作協(xié)作。
5、高效廉價的宣揚:同電視、報刊傳媒相比,在學校宣揚有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣揚。
6、值得一提的是我校在校高校生達15000余人,人口密集,本校的消費力量較高,每年從我校畢業(yè)的高校生達近4000人,且我校畢業(yè)生在xx進展的人許多成為公司的主要負責人,屆時達到的宣揚效果將更明顯。
(二)與我院合作的優(yōu)勢
1、機電學院是我校成立最早教學師資力氣最強的學院之一,始終都是學校的龍頭學院,地位和影響力可見一斑。
2、在以往的校內(nèi)活動中,我院積累了不少的宣揚閱歷,在學校建有強大的宣揚網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣揚效果。
3、我院在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣揚活動,并取得預期的效果。
4、本次活動將有近萬人了解,并至少超500人能進場參加(因場地所限),并會在高校內(nèi)廣為流傳。
5、此次活動如能勝利舉辦,我院將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無限。
6、迎新晚會在校裝飾隆重的豁度樓進行,通過此次活動可擴大公司在學校的影響,進而傳播到各高校,通過全面的'宣揚,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
二、經(jīng)濟效益分析
高校搞宣揚的獨特效益:
1、針對性強。高校同學不管在校學習,還是畢業(yè)后參與工作都是社會上重要的消費群體。
2、宣揚效果明顯。高校同學由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜愛把自己認為好的品牌在第一時間段告知身邊的同學、親人、伴侶,以贏得別人的欣賞。像這樣一傳十、十傳百的宣揚果可想而知。同時,我校的同學有相當一部分屬于xx本地,在我校搞宣揚對于企業(yè)品牌在xx地區(qū)的進展具有樂觀的作用。
3、投資少,見效快。
4、短期宣揚,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識,將深遠影響其在校內(nèi)以及畢業(yè)工作后的消費觀。
5、熱心教育事業(yè)活動,提高企業(yè)品牌知名度。
三、贊助活動意義
1、增加校企間的溝通與合作,共同學習,共同進展。
2、擴大公司在高校影響,通過全面的宣揚,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率、、
3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。
4、我們真心的盼望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長期的合作關(guān)系,關(guān)心貴公司不僅在校內(nèi),更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
四、活動介紹
本次活動是為了慶祝元旦,豐富高校生生活,活躍校內(nèi)氣氛的大型特色活動。具有全校影響力。
主辦單位:xx理工學院機電學院
贊助單位:中國電信公司
活動時間:xxxx年12月23日晚6:30
活動地點:xx理工學院豁度樓
活動內(nèi)容:當天活動具體內(nèi)容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份具體方案,但在活動開展前暫不公布。
五、宣揚方案
1、橫幅:于活動場地處懸掛,活動前期在懸掛,直到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
2、海報宣揚:在全校各宣揚欄內(nèi)張貼海報,在保證有關(guān)活動的宣揚的狀況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。同學公寓宣揚欄。置于校內(nèi)人口流淌量大的道路上和食堂前(建議公司參加設(shè)計海報或展板),宣揚單,節(jié)目單,以求對公司的宣揚達到最好最全面的效果,建議公司參加設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣揚達到最好最全面的效果。
3、展板:在中門廣場,西門及東門各放一塊,每天更新擺放醒目位置,不受其它任何宣揚影響,該版為機電工程學院獨家擁有。
4、網(wǎng)站宣揚:我們將在機電學院網(wǎng)站上進行跟蹤報道,借助網(wǎng)絡(luò)力氣將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是學校內(nèi)對公司無人不知,而且輻射到整個網(wǎng)絡(luò)世界。
5、校內(nèi)媒體:通過xx理工學院校內(nèi)廣播臺專業(yè)的廣播團隊對本次晚會進行報道宣揚,并對電信公司進行相關(guān)報道,屆時將被全院師生知曉。
6、產(chǎn)品展銷會:在活動會場四周設(shè)展覽場地,進行公司產(chǎn)品小型展覽會,活動當天,使公司產(chǎn)品得到展現(xiàn),吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光,建議公司預備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。
7、刊物:晚會后永留留學校大事錄,在《xx理工學院報》上也會登載,每屆的新生都對其有所了解。
8、傳單宣揚:傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍、飯?zhí)瞄T前、教學樓旁。晚會前三天派發(fā)到宿舍,前一星期分兩次派發(fā),傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
六、商家補償方案
贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)
傳單:傳單上公司以贊助商的身份消失或同時派發(fā)公司的傳單(該項目可獨立)
海報:海報上商家以贊助商的身份消失,并可印上公司標志物(商家可自行印制)
展板:展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報(本版不受其他宣揚影響)
橫幅:在公寓和學校過道可懸掛商家特色的橫幅(不行太商業(yè)化)
刊物:在學校學院相關(guān)刊物上跟蹤報道,具有歷史價值。
獎品:獎品由公司贊助、供應,可映有圖案。
產(chǎn)品:公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(必需滿意現(xiàn)場需求方可)
現(xiàn)場:晚會現(xiàn)場可用印有商家特色的道具進行布置
小冊子:如公司有最新的宣揚冊子可幫助派發(fā)(由商家自己供應)
10、促銷點:活動當天可在現(xiàn)場搞促銷(要另收一些場地費)
11、宣揚欄:贊助商的傳單和海報我學院包辦在校內(nèi)和公寓宣揚欄內(nèi)張貼(兩三天會更新一次)
12、詢問點:活動前兩天和活動當天可設(shè)點接受同學詢問,從而介紹貴公司(最好給介紹人員一點茶水補助)
13、電信公司現(xiàn)場問題及抽獎:公司可在晚會中間進行現(xiàn)場抽獎問答活動,問答內(nèi)容可與電信公司有關(guān),獎品可以是公司相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù),獎品由公司供應。
14、媒體宣揚:活動前期及活動當天可在校廣播站進行報道宣揚。
15、開場介紹:活動開場時主持人會著重介紹贊助本次活動的相關(guān)公司。
16、嘉賓介紹,發(fā)言及頒獎:公司可派幾位工作人員到場作為會場嘉賓,節(jié)目開場時會對嘉賓進行介紹,節(jié)目過程中的頒獎活動可由嘉賓頒獎,必要時嘉賓可以進行發(fā)言。
17、現(xiàn)場鳴謝:活動過程中會在適當?shù)臅r候?qū)F公司的贊助表示感謝,并作相關(guān)宣揚。
18、升空氣球橫幅:在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(不行太商業(yè)化)
19、現(xiàn)場氣氛宣揚:對現(xiàn)場觀眾可派發(fā)熒光棒、充氣棒、哨子、彩噴等飾物,飾物上可映有公司標志。
20、幕布醒目宣揚:活動現(xiàn)場背景幕布上可印有貴公司相關(guān)醒目標志。
21、公司節(jié)目:貴公司可組織相關(guān)人員在晚會中穿插表演節(jié)目,并作肯定的介紹宣揚。(不行太商業(yè)化)
七、經(jīng)費預算
合計1500元
八、補充贊助方案
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補償方案。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位消失在活動。享有部分商家補償方案的條款,詳細由贊助的資金的多少打算。
(3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物、獎品。服裝,化妝等。也可供應貴公司的紀念品給入場的人員。
盼望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出珍貴的看法、全部在校內(nèi)的宣揚活動由我們負責,公司可以派人監(jiān)督、盼望通過與貴公司通力合作、共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復、期盼您的加入!合作開心!
我們信任在您的大力支持下,我們院的迎新晚會活動將辦得特別精彩!同樣也信任在我們的通力合作下,貴公司也將得到最大利益
元旦迎新晚會策劃書2
一、整體狀況
1、晚會主題名稱:華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情意、呈現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)同學會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)同學會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)同學會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
d、預備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)其次項目組:宣揚組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣揚部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣揚
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文雅
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣揚部三部部員
任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的`服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且準時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日預備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文雅楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建準時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:同學會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況
三、各階段任務(wù)及工作安排
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及預備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。實行各個部門供應節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作
③前期宣揚:由宣揚組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣揚:由宣揚組負責。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要狀況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣揚、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣揚:宣揚組負責。宣揚單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣揚,及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開頭前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣揚
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設(shè)計布置元
海報元
宣揚展板元
宣揚橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費元
熒光棒元
邀請?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急掌握
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00進行,此間觀眾自由處理自己的時間;假如20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理睬場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前預備的照明器具。
19、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺預備,前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當進行的狀況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細狀況打算其再次重演或取消。
20、其它緊急狀況發(fā)生時,由機動組負責處理。
元旦迎新晚會策劃書3
1、活動名稱:“迎新生,慶元旦”聯(lián)歡晚會
2、活動背景:新學期,新氣象為了迎接新同學的到來,同時慶祝元旦佳節(jié),我院在中國移動公司的大力贊助下特舉辦此次晚會。
3、活動目的:為了表示對10級物理與電子工程學院全體同學的歡迎,我校物理與電子工程學院同學會特進行迎新晚會,以此豐富同學的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的喜愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個呈現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友情的舞臺。通過此次迎新晚會給同學們帶來歡樂,豐富同學們的高校生活。
4、活動對象:物理與電子工程學院全體同學
5、活動主辦方:物理與電子工程學院團總支同學分會
活動協(xié)辦方:中國移動慶陽分公司
6、活動簡要:我院于20xx年12月xx日進行“迎新生,慶元旦”聯(lián)歡晚會
7、活動流程:
(一)前期預備:
1、撰寫通知:由我院同學分會宣揚部撰寫晚會通知,并負責宣揚工作。
2、申請教室、展板:向隴東學院音樂學院申請禮堂的使用;
3、橫幅申請及制作:向中國移動慶陽分公司申請贊助;
4、海報制作:由我院宣揚部負責海報制作;
5、嘉賓邀請:團委書記、團委副書記隴東學院(老校區(qū))各院系團總支書記物電學院李院長張書記及相關(guān)領(lǐng)導負責人中國移動慶陽分公司相關(guān)負責人
6、人員邀請:隴東學院同學會主席及各院系同學分會主席、團總支副書記
1、詳細支配如下
2、經(jīng)費預算
(二)活動中期
1、禮儀到位簽到
活動當日需要禮儀的到場負責簽到,禮儀需要提前30分鐘到場。
2、現(xiàn)場秩序維護
活動當日人員到場會比較多,需要維持現(xiàn)場的秩序,以確保晚會可以很好的進行。
(三)活動后期
1、新聞撰寫:我院廣播站記者
2、總結(jié)會議:由我院同學會主席及團總支副書記召開
(四)商業(yè)價值
(一)晚會當晚我們可以為商家特設(shè)展臺,形象而有效的展現(xiàn)自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入同學的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結(jié)束后都會對商家進行不遺余力的宣揚。
(二)我們會予以晚會冠名的權(quán)利,并以商家為主題來特地設(shè)計此次活動的入場券。在強力宣揚的攻勢加之本系在畢節(jié)學院的影響力,屆時晚會肯定會盛況空前。
(三)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表講話。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
(四)我們會將商家供應的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣揚貫穿在整個活動的始終。
(五)我們會以學問有獎問答的形式對協(xié)辦方進行現(xiàn)場宣揚
總之,校內(nèi)是最具潛力、最為寬闊的`市場,校內(nèi)是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣揚,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱忱和最仔細的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
(五)意外狀況處理
(一)若開演時停電30分鐘,則主持人宣布晚會改期進行,期間保安人員、同學會人員及協(xié)會人員留意維持現(xiàn)場的秩序;
(二)晚會中,若遇停電,主持人留意維持現(xiàn)場秩序,超過20分鐘則宣布晚會改期進行;
(三)若正在表演中的節(jié)目消失問題則可重演一次或者取消,且臺下應預備好兩
節(jié)目以便晚會順當進行;
(四)若現(xiàn)場消失搗亂或不文明的舉動,同學會及協(xié)會人員應準時制止或者交由保安人員處理;
(五)準時處理其他意外狀況并保障晚會平安有序的進行。
元旦迎新晚會策劃書4
一、整體狀況
1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2、晚會目標:融合師生情意、呈現(xiàn)新余高專思進學社的風采
3、時間:待定
4、地點:新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:新余高專校團委
6、承辦單位:新余高專思進學社
7、工作人員
顧問:待定統(tǒng)籌組:新余高專思進學社
二、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組組長:待定組員:
文藝部成員及各部和各學院任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
d、預備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)其次項目組:宣揚組組長:待定組員:
宣揚部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣揚
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:
公關(guān)部、外聯(lián)部、宣揚部三部部員
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且準時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日預備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建準時及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的'安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況
三、各階段任務(wù)及工作安排
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及預備期(待定):本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。實行各個部門供應節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作
③前期宣揚:由宣揚組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣揚:由宣揚組負責。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要狀況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣揚、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。
②末期宣揚:宣揚組負責。宣揚單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣揚,及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開頭前收齊。
2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
3、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣揚
四、節(jié)目單
本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
元旦迎新晚會策劃書5
一、整體狀況
1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2、晚會目標:融合師生情意、呈現(xiàn)新余高專思進學社的風采
3、時間:待定
4、地點:新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:新余高專校團委
6、承辦單位:新余高專思進學社
7、工作人員
顧問:待定統(tǒng)籌組:新余高專思進學社
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學院任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
d、預備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)其次項目組:宣揚組組長:待定組員:宣揚部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣揚
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣揚部三部部員
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的.嘉賓并且準時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日預備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建準時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況
二、各階段任務(wù)及工作安排
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及預備期(待定):本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。實行各個部門供應節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作③前期宣揚:由宣揚組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣揚:由宣揚組負責。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要狀況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣揚、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
元旦迎新晚會策劃書6
一、整體狀況
1、晚會主題名稱:xx校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情意、呈現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學院的風采、擴大xx校區(qū)同學會影響。
3、時間:20xx年xx月xx日
4、地點:xx校區(qū)體育館
5、主辦單位:xx校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:xx校區(qū)同學會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:
統(tǒng)籌組:xx校區(qū)同學會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
d、預備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)其次項目組:宣揚組
組長:
組員:宣揚部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣揚
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣揚部三部部員
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且準時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日預備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建準時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的.選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:同學會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況
三、各階段任務(wù)及工作安排
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及預備期(現(xiàn)在到xx月xx日):
本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。實行各個部門供應節(jié)目和從xx各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作
③前期宣揚:由宣揚組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日-xx月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣揚:由宣揚組負責。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要狀況征求各部。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣揚、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定xx月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣揚:宣揚組負責。宣揚單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣揚,及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開頭前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣揚
四、節(jié)目單
13、本次晚會共xx個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用xx元
舞臺設(shè)計布置xx元
海報xx元
宣揚展板xx元
宣揚橫幅xx元
晚會現(xiàn)場橫幅xx元
門票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節(jié)目單xx元
交通費xx元
熒光棒xx元
邀請?zhí)鹸x元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
14、總預算:xxxx元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急掌握
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即xx點進行,此間觀眾自由處理自己的時間;假如xx點仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進行;在晚會后半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理睬場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前預備的照明器具。
19、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺預備,前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當進行的狀況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細狀況打算其再次重演或取消。
20、其它緊急狀況發(fā)生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間掌握負責人:
1、場地申請
2、四位禮儀到崗
3、發(fā)放節(jié)目單
4、會場服務(wù)器具
5、引領(lǐng)觀眾進場入座
6、搬運同學會器材
7、借用所需工具工作
8、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9、音箱設(shè)備調(diào)試工作
10、預備好晚會所需伴奏帶
11、化妝室換衣間搭建工作
12、服裝道具預備工作
13、搬運桌椅及電腦
14、贊助商的服務(wù)工作
15、贊助商接待溝通工作
16、換衣間服務(wù)人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞臺道具服務(wù)人員到位
19、照相及DV工作人員到位
20、電線及器材看管人員到位
21、預演節(jié)目預備工作
22、進出口掌握工作
23、外場小活動秩序維持工作
24、主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員根據(jù)會前支配的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后馬上開展清理睬場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能立刻歸還的物品,先運回院同學會辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
附錄二、相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
元旦迎新晚會策劃書7
一、整體狀況
1、晚會主題名稱:大慶銀億房地產(chǎn)集團xxx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新伴侶、融合集團職工干部情意、呈現(xiàn)銀億企業(yè)文化特色和銀億企業(yè)風采、擴大銀億在東北地區(qū)影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:大慶賓館
5、主辦單位:大慶銀億集團工會
6、承辦單位:四海傳媒有限公司
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:劉大浩常麗
統(tǒng)籌組:銀億與捷報傳媒籌備工作組
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:方紅
組員:銀億文藝部成員及社會團體
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
d、預備好晚會所需的`一切服裝道具;
(2)其次項目組:宣揚組
組長:豆豆
組員:大晚宣揚部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣揚
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳99
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣揚部三部部員
任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:方紅
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且準時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日預備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:方紅
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建準時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:劉總監(jiān)
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況
三、各階段任務(wù)及工作安排
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及預備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。實行各個部門供應節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作③前期宣揚:由宣揚組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣揚:由宣揚組負責。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要狀況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣揚、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣揚:宣揚組負責。宣揚單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣揚,及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開頭前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣揚
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:xxx元)備注
場地租用xxx元
舞臺設(shè)計布置xxx元
海報xxx元
宣揚展板xxx元
宣揚橫幅xxx元
晚會現(xiàn)場橫幅xxx元
門票xxx元
服裝費xxx元
獎品xxx元
工作餐xxx元
場地布置xxx元
彩球xxx元
元旦迎新晚會策劃書8
一、前言:
為了豐富同學們的課余生活,激發(fā)同學們對學校、新生活的喜愛,制藥工程系分團委特進行“心連新”文藝晚會。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個呈現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友情的舞臺。通過此次迎新晚會肯定會給同學們帶來歡樂,豐富同學們的高校生活。進行“心連新”文藝晚會一是為迎接x級新同學;二是為慶祝制藥工程系新系成立;
二、活動名稱:制藥工程系“心連新”文藝晚會
三、活動主題:制藥工程系與國同慶迎新共度美妙時間。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱鬧歡迎,增加新生的分散力和團結(jié)力,關(guān)心同學建立樂觀向上的學習.生活態(tài)度,并且增加與高年紀同學的溝通溝通。
五、活動時間:11月
六、活動地點:大禮堂
七、活動對象:
1、制藥工程系x級大一全體新生。
2.有高度熱忱和樂觀性的10、11、12級同學。
八、活動人員:
1.制藥工程系10、11、12級有才藝的同學。
2.制藥工程系團委及同學會全部工作人員。
九、活動要求:
節(jié)目內(nèi)容必需健康樂觀向上,能夠充分活躍氣氛,鼓舞節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動預備階段:
1.在教學樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣揚板,宣揚板由分團委宣揚部制作并展出大力宣揚此活動,鼓舞同學主動報名參與晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于大禮堂側(cè)門校道兩旁,樂觀為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱忱)。
4.請制藥工程系主要負責同學工作的老師發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.分團委社團聯(lián)合部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的支配與排練,保證節(jié)目的'質(zhì)量,并為晚會制作最終的演出名單。
6.同學會外聯(lián)部樂觀外出為此次活動拉取贊助,分團委辦公室為晚會審請場地。同時預備好晚會所需的音響設(shè)備。
7.由分團委宣揚部向校內(nèi)各同學媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
8.由同學會生活部、外聯(lián)部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球、熒光棒等。
9.由分團委社團聯(lián)合部依據(jù)晚會節(jié)目單,預備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:
(1)同學會衛(wèi)生部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)分團委宣揚部負責幫助外聯(lián)部以及社團聯(lián)合部會當天下午的現(xiàn)場布置。
(3)分團委辦公室負責話筒等音響設(shè)備。
(4)相機由分團委辦公室負責截取與保管。
2、由同學會文體部、宿建部于晚會開頭前1小時在會即晚上6:30分入場組織同學入場,做好相應同學出席記錄,管理場內(nèi)秩序,保證晚會勝利進行。
3、由分團委社團聯(lián)合部負責對晚會節(jié)目的最終預備,檢查一切工作,等待晚會開頭。
4、由禮儀隊及分團委辦公室保障后勤工作(如茶水、用品的擺放)。
5、晚上7:30分準時由主持人宣布晚會開頭。
6、晚會過程中,由分團委辦公室負責拍照,同學會宿建部、文體部維持秩序。
十二、后續(xù)工作:
1、由分團委社團聯(lián)合部負責物品的回收與歸還。
2、分團委宣揚部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增加影響力。
3、同學會衛(wèi)生部負責會后打掃工作。
十三、活動宣揚
a、自身宣揚
1、宣揚板:制作四塊宣揚板于活動前分別在教學樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛于教學樓前或大禮堂側(cè)門校道兩旁。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣揚。
(注:以上宣揚活動均由宣揚部負責申請場地并收掛)
b、商家宣揚(有贊助商的狀況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣揚板上進行宣揚。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣揚,擴大其影響力。
十四、迎新晚會預算
制藥工程系迎新晚會經(jīng)費預算
序號項目單價(元)數(shù)目所需經(jīng)費(元)備注
1氣球0.140040
2熒光棒0.180080
3噴花206120
4彩色卡紙15050
5彩帶0.420080
6海報紙0.52010
7服裝30361080舞蹈演員32人、主持人4人
8現(xiàn)場小用具50小刀、膠帶、水彩筆、貼紙、話筒電池、記號筆等用具
9充氣拱門3501350
10條幅502100
總計:迎新晚會預算所需經(jīng)費為1960元整
元旦迎新晚會策劃書9
一、整體狀況
1、晚會主題名稱:杭州龍津?qū)P迣W校同學會元旦文藝匯演―暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情意、呈現(xiàn)杭州龍津?qū)P迣W校的風采、擴大杭州龍津?qū)P迣W校同學會影響。
3、時間:2XX年12月31日17:30—19:30
4、地點:待定
5、主辦單位:杭州龍津?qū)P迣W校同學會
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:鄭勝元項威威趙露攀吳斌
統(tǒng)籌組:杭州龍津?qū)P迣W校同學會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:文藝部成員及各部
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的`編排及晚會全流程的連接
d、預備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)其次項目組:宣揚組
組長:
組員:宣揚部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣揚
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣揚部三部部員
任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且準時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日預備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:生活部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建準時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:同學會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況
三、各階段任務(wù)及工作安排
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及預備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。實行各個部門供應節(jié)目和各班級收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作
③前期宣揚:由宣揚組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點學校403多媒體教室。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣揚:由宣揚組負責。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚、廣播宣揚。③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要狀況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣揚、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點待定。
②末期宣揚:宣揚組負責。宣揚單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣揚,及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
元旦迎新晚會策劃書10
活動目的
1.提升公司分散力;
2.加強各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系
3.增加公司員工的集體觀念
參與對象
公司全體員工、公司各級領(lǐng)導及供應商
活動日期/時間
20xx年1月1日PM17:30——20:45
活動地點
活動內(nèi)容
1.公司元旦聚餐
2公司領(lǐng)導致詞
3.嬉戲/消遣活動
4.抽獎
活動流程
時間項目活動內(nèi)容說明
預備全體人員進場活動全程貫穿餐飲
晚會開頭,致詞。主持人上臺宣布元旦晚會正式開頭,并請李總
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