行政部后勤崗位職責(zé)（14篇）

第7頁共7頁行政部后?勤崗位職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)公司?各類電腦?文檔的編?號(hào)、打印?、排版和?歸檔;?2、報(bào)表?的收編以?及整理，?以便更好?的貫徹和?落實(shí)工作?;3、?協(xié)調(diào)會(huì)議?室預(yù)定，?合理安排?會(huì)議室的?使用，并?且做好相?關(guān)會(huì)議記?錄以及追?蹤執(zhí)行結(jié)?果;4?、負(fù)責(zé)管?理員工食?堂以及員?工宿舍;?5、完?成部門經(jīng)?理交代的?其它工作?。行政?部后勤崗?位職責(zé)（?二）1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護(hù)、管?理。2?、負(fù)責(zé)辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、負(fù)責(zé)對(duì)?全體辦公?人員(各?部門)進(jìn)?行日?？?勤。4?、處理公?司對(duì)外接?待工作。?5、組?織公司內(nèi)?部各項(xiàng)定?期和不定?期集體活?動(dòng)。6?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?行政部后?勤崗位職?責(zé)（三）?1、遵?循質(zhì)量要?求完成服?務(wù)中心的?各項(xiàng)工作?。2、?受理住戶?及訪客的?投訴和意?見，協(xié)調(diào)?處理，及?時(shí)上報(bào)。?3、維?護(hù)大堂秩?序和整潔?，及時(shí)響?應(yīng)突發(fā)情?況。4?、妥善使?用和保管?各項(xiàng)物資?及物料，?確保住戶?及訪客的?正常使用?。5、?收集和反?饋?zhàn)艏?訪客對(duì)于?服務(wù)產(chǎn)品?的需求。?6、做?好信息系?統(tǒng)的錄入?和業(yè)務(wù)報(bào)?表的填寫?。7、?生活服務(wù)?：根據(jù)統(tǒng)?一安排，?為所轄住?戶提供或?協(xié)調(diào)提供?各項(xiàng)生活?服務(wù)和特?約服務(wù)。?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政部后?勤崗位職?責(zé)（四）?1、及?時(shí)了解顧?客需求和?意見;了?解貨源的?質(zhì)量、數(shù)?量、供應(yīng)?時(shí)間、價(jià)?格及供貨?情況，解?決物資積?壓，充分?利用市場(chǎng)?物價(jià)變化?，降低生?產(chǎn)成本。?2、按?時(shí)參加餐?飲部例會(huì)?，匯報(bào)各?廚房的運(yùn)?作情況;?3、組?織、制定?、修訂、?落實(shí)廚房?工作計(jì)劃?、廚師培?訓(xùn)計(jì)劃、?廚房規(guī)章?制度、廚?房崗位職?責(zé)、工作?程序與標(biāo)?準(zhǔn);4?、進(jìn)行固?定菜單和?季節(jié)菜單?的籌劃與?設(shè)計(jì)，不?斷推出新?的菜點(diǎn);?接、合作?，保證運(yùn)?轉(zhuǎn)通暢。?6、處?理突發(fā)事?件，做好?賓客對(duì)菜?品質(zhì)量意?見的收集?和投訴的?處理工作?，有問題?及時(shí)采取?糾正和預(yù)?防措施，?不斷地提?高廚房的?管理水平?及菜品質(zhì)?量。行?政部后勤?崗位職責(zé)?（五）?1.負(fù)責(zé)?GMS的?CRM系?統(tǒng)會(huì)員信?息錄入、?編輯等;?2.與?GMS和?酒店的財(cái)?務(wù)部門溝?通協(xié)調(diào)，?完成每日?，每周和?每月的對(duì)?賬;3?.與酒店?財(cái)務(wù)部對(duì)?接，核對(duì)?所有現(xiàn)金?、在線和?信用卡付?款的會(huì)員?卡銷售收?入;4?.與酒店?財(cái)務(wù)部進(jìn)?行每日，?每周，每?月收入和?會(huì)員禮券?的對(duì)賬;?5.準(zhǔn)?備會(huì)員卡?制作需要?的資料并?和供應(yīng)商?進(jìn)行溝通?;6.?整理所有?的會(huì)員宣?傳資料，?準(zhǔn)備要派?送的會(huì)籍?套裝;?7.與信?使溝通銷?售收款(?會(huì)員卡收?入)及會(huì)?籍套裝派?送事宜;?8.快?件電話回?訪(在寄?送快遞以?后)以確?認(rèn)會(huì)員是?否收到快?件;9?.保證每?周，每月?業(yè)績報(bào)告?準(zhǔn)確無誤?，并按時(shí)?發(fā)送給酒?店相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)團(tuán)隊(duì);?10.?與項(xiàng)目經(jīng)?理、客服?人員緊密?合作，為?項(xiàng)目有效?運(yùn)營提供?必要的工?作支持;?11.?準(zhǔn)確完成?項(xiàng)目員工?出勤、工?資和其他?人力資源?相關(guān)報(bào)告?;12?.接聽來?電處理客?戶咨詢或?投訴。?行政部后?勤崗位職?責(zé)（六）?1、全?面統(tǒng)籌規(guī)?劃公司的?人事戰(zhàn)略?與行政戰(zhàn)?略;2?、建設(shè)酒?店行政管?理體系，?負(fù)責(zé)酒店?日常行政?的管理;?3、負(fù)?責(zé)現(xiàn)有招?聘渠道的?日常維護(hù)?，并根據(jù)?招聘需求?開發(fā)更多?的招聘渠?道;4?、負(fù)責(zé)本?部門的內(nèi)?部管理工?作，對(duì)下?屬人員的?工作目標(biāo)?、工作計(jì)?劃、工作?結(jié)果等進(jìn)?行檢查、?評(píng)估與考?核;5?、協(xié)調(diào)、?指導(dǎo)各部?門在人力?資源管理?方面等工?作的開展?，確保公?司人力資?源的合理?使用，及?時(shí)處理公?司管理過?程中的重?大人力資?源問題;?6、完?成總經(jīng)理?臨時(shí)交辦?的各項(xiàng)工?作任務(wù)。?行政部?后勤崗位?職責(zé)（七?）1、?負(fù)責(zé)公司?總部和門?店店長一?些事宜的?對(duì)接2?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?領(lǐng)取、使?用、管理?和維護(hù)?3、負(fù)責(zé)?酒店公司?各類表格?的制定，?數(shù)據(jù)的整?理，文件?的存檔和?管理。?4、配合?公司財(cái)務(wù)?，負(fù)責(zé)對(duì)?門店各類?固定資產(chǎn)?的定期盤?存、收集?店長建立?的登記賬?冊(cè)5、?配合公司?財(cái)務(wù),核?算門店的?績效獎(jiǎng)金?6、負(fù)?責(zé)收集每?月各門店?的營收?qǐng)?bào)?表、菜款?報(bào)表、毛?利率報(bào)表?、菜肴詢?價(jià)表等?7、處理?門店報(bào)銷?單和用款?單簽字等?后續(xù)流程?8、協(xié)?助采購主?管定期采?購門店消?耗品。?9、完成?總經(jīng)理交?辦的其他?工作行?政部后勤?崗位職責(zé)?（八）?1.負(fù)責(zé)?總部接待?辦客戶考?察接待工?作，企業(yè)?及產(chǎn)品介?紹，帶領(lǐng)?客戶參觀?公司，提?升接待辦?服務(wù)品質(zhì)?;2.?綜合事務(wù)?的協(xié)調(diào)溝?通，辦公?區(qū)的管理?，公司酒?水庫、禮?品庫管理?，定期做?好盤點(diǎn)，?為客戶接?待提供更?好的商務(wù)?支持;?3.按上?級(jí)安排對(duì)?專項(xiàng)類項(xiàng)?目工作進(jìn)?行管理、?督辦、跟?進(jìn);行?政部后勤?崗位職責(zé)?（九）?1.負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)的日?常管理。?建立資產(chǎn)?臺(tái)賬，對(duì)?新購置的?資產(chǎn)進(jìn)行?編號(hào)管理?;2.?定期對(duì)公?司的固定?資產(chǎn)進(jìn)行?盤點(diǎn)，監(jiān)?督公司資?產(chǎn)的使用?情況;?____?對(duì)公司的?相關(guān)資產(chǎn)?進(jìn)行保險(xiǎn)?投保、索?賠，如車?輛等;?4.完善?公司的資?產(chǎn)管理規(guī)?范、及時(shí)?進(jìn)行查核?;5.?協(xié)助公司?各部門進(jìn)?行固定資?產(chǎn)的管理?工作;?6.完成?上級(jí)主管?交辦的其?他事項(xiàng);?行政部?后勤崗位?職責(zé)（十?）1、?本部內(nèi)部?門及分公?司的合同?、人員組?織架構(gòu)等?綜合對(duì)應(yīng)?;2、?本部車輛?調(diào)度安排?，司機(jī)的?工資計(jì)算?、油卡充?值申報(bào)等?事宜;?3、協(xié)助?本部內(nèi)部?門及分公?司完成固?定資產(chǎn)盤?點(diǎn)、廢棄?和更新;?4、協(xié)?助本部外?場(chǎng)部門/?分公司完?成經(jīng)費(fèi)報(bào)?銷，以及?公司工會(huì)?福利物品?的發(fā)放;?5、參?與本部的?業(yè)績、預(yù)?算的制作?，確保數(shù)?字的合理?準(zhǔn)確性;?6、本?部干部的?日程管理?、機(jī)票酒?店預(yù)訂、?報(bào)銷對(duì)應(yīng)?等;7?、本部內(nèi)?的部門/?分公司之?間的溝通?和協(xié)調(diào)，?掌握公司?政策，分?享和指導(dǎo)?分公司員?工遵守執(zhí)?行;8?、完成上?司安排的?其他日常?工作對(duì)應(yīng)?。行政?部后勤崗?位職責(zé)（?十一）?1.遵照?公司安全?及進(jìn)出門?規(guī)定，與?保安室協(xié)?調(diào)安排并?接待訪客?2.禮?貌轉(zhuǎn)接來?電電話并?作相應(yīng)專?業(yè)回復(fù)，?做到信息?安全保密?3.按?照公司規(guī)?定登記、?傳遞并記?錄內(nèi)部及?外___?_文件的?分類發(fā)放?4.根?據(jù)員工用?車需求，?安排公司?固定車輛?及司機(jī)的?每日行程?5.根?據(jù)員工、?訪客的需?求提供差?旅安排，?包括預(yù)定?機(jī)票，酒?店，車輛?等。為公?司活動(dòng)安?排車輛及?提供后勤?支持。?6.訂購?日常茶水?間的飲用?瓶裝水，?軟飲，咖?啡，茶等?日飲品;?負(fù)責(zé)茶水?間的日常?5S維護(hù)?7.管?理公司內(nèi)?部綠化，?時(shí)時(shí)檢查?植物的維?護(hù)情況并?改善8?.每月在?公司內(nèi)網(wǎng)?上定期更?新員工通?訊錄9?.根據(jù)員?工的入職?及變更情?況，更新?車牌，訂?制名牌，?名片，生?日券等?10.提?供其他相?關(guān)的行政?支持，包?括提供消?防疏散演?習(xí)人員名?單，零件?報(bào)廢監(jiān)督?，打印常?用表格等?行政部?后勤崗位?職責(zé)（十?二）1?、處理日?常行政事?務(wù)，加強(qiáng)?對(duì)各項(xiàng)工?作的督促?和檢查，?嚴(yán)格執(zhí)行?各項(xiàng)行政?管理制度?;2、?制定采購?計(jì)劃，按?照采購流?程完成采?購工作并?完成行政?費(fèi)用報(bào)表?(辦公用?品、固定?資產(chǎn)、物?流服務(wù)等?)，做好?供應(yīng)商的?維護(hù)及管?理工作;?3、負(fù)?責(zé)各部門?團(tuán)建活動(dòng)?的資料審?核，和各?相關(guān)部門?做好重要?事項(xiàng)的溝?通協(xié)調(diào)工?作;4?、負(fù)責(zé)跟?進(jìn)外區(qū)各?辦事處租?賃及辦公?室管理等?事務(wù)，為?員工提供?良好工作?環(huán)境;?5、負(fù)責(zé)?相關(guān)合同?文件協(xié)議?審閱歸檔?，日常工?作中的文?稿擬訂，?日常事務(wù)?處理和其?它上級(jí)安?排的工作?。行政?部后勤崗?位職責(zé)（?十三）?1、負(fù)責(zé)?行政部工?程組各項(xiàng)?制度的執(zhí)?行與監(jiān)督?。改進(jìn)工?程、小物?業(yè)各項(xiàng)規(guī)?章制度，?以身作則?，認(rèn)真貫?徹各項(xiàng)規(guī)?章制度的?實(shí)施，促?進(jìn)各項(xiàng)工?作的規(guī)范?化管理。?2、負(fù)?責(zé)園區(qū)寫?字樓、公?共設(shè)施、?樓宇內(nèi)機(jī)?電設(shè)備等?技術(shù)支持?。3、?負(fù)責(zé)二次?裝修工程?的招投標(biāo)?(技術(shù)標(biāo)?)、實(shí)施?及驗(yàn)收、?安全運(yùn)行?、售后維?護(hù)等。?4、負(fù)責(zé)?對(duì)小物業(yè)?工程組人?員的任務(wù)?調(diào)配、參?與物業(yè)內(nèi)?部知識(shí)管?理，做好?技術(shù)培訓(xùn)?。5、?根據(jù)工作?組每月預(yù)?算，嚴(yán)格?控制費(fèi)用?開支。?6、負(fù)責(zé)?職責(zé)內(nèi)突?發(fā)事件的?處理。?7、根據(jù)?工作安排?制定周、?月度、年?度工作計(jì)?劃及項(xiàng)目?設(shè)備設(shè)施?維修保養(yǎng)?計(jì)劃，按?計(jì)劃進(jìn)行?物業(yè)內(nèi)部?分解、監(jiān)?督檢查落?實(shí)，確保?公共設(shè)備?設(shè)施的正?常、安全?運(yùn)行。?8、負(fù)責(zé)?公司環(huán)境?保護(hù)和能?源管理工?作：a?.負(fù)責(zé)公?司水的合?理使用及?節(jié)約用水?措施的推?廣;b?.負(fù)責(zé)公?司電力的?合理使用?及節(jié)約用?電措施的?推廣;?c.負(fù)責(zé)?公司的廢?水、廢氣?的治理工?作。9?、負(fù)責(zé)園?區(qū)內(nèi)二次?裝修的項(xiàng)?目管理規(guī)?劃、施工?組織方案?、方案審?核與技術(shù)?管理。?10、完?成上級(jí)及?同級(jí)工作?組布置的?其他工作?。行政?部后勤崗?位職責(zé)（?十四）?1.與各?職能部門?及校區(qū)相?關(guān)工作對(duì)?接人保持?良好、順?暢的溝通?;2.?存檔文