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第7頁共7頁行政事務?主管崗位?職責1?、協(xié)助行?政負責人?做好后勤?服務工作?,創(chuàng)造和?保持良好?的工作環(huán)?境;4?、定期組?織做好辦?公職能檢?查,及時?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題,同時?督促做好?糾正和預?防措施工?作;5?、接待公?司重要來?訪客人,?處理行政?方面的重?要函件;?6、掌?握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司?行政管理?工作的運?作情況,?適時向綜?管部負責?人匯報;?9、協(xié)?助處理公?司工商行?政管理事?務、法律?事務等工?作;1?0、負責?公司行政?方面重要?會議、重?大活動的?組織籌備?工作。?行政事務?主管崗位?職責(二?)(1?)負責公?司行政方?面重要會?議,重大?活動的組?織籌備工?作,建立?完善的公?司高管層?行政例會?、月度及?季度、年?度會議安?排,負責?協(xié)調(diào)公司?各系統(tǒng)間?的合作關?系等;?(2)負?責公司印?章、證件?等管理制?度及規(guī)范?使用的審?批流程?(3)定?期組織做?好辦公職?能檢查,?及時發(fā)現(xiàn)?問題、解?決問題,?同時督促?做好糾紛?和預防措?施。(?4)接待?公司重要?來訪客人?,處理行?政方面的?重要函件?,歸檔整?理公司重?要的檔案?合同及宣?傳材料;?(5)?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?完善公司?相關文件?,協(xié)助上?級進行文?書、公文?的起草。?(6)?公司營業(yè)?執(zhí)照年審?及相關業(yè)?務辦理。?行政事?務主管崗?位職責(?三)1?)負責直?屬領導的?日常工作?安排、會?議安排、?外勤行程?安排;?2)參與?年度預算?編制,協(xié)?助年度預?算標準成?本制定與?維護,負?責每月資?金計劃錄?入、應付?未付報表?及各部門?匯總與費?用管控;?3)負?責組織統(tǒng)?籌部門各?項會議,?整理編寫?____?;4)?負責部門?內(nèi)各類流?程的跟進?,及費用?報銷、考?勤審報、?辦公用品?的領用及?發(fā)放等行?政事務工?作;5?)負責各?類活動的?組織及執(zhí)?行;6?)協(xié)助上?級領導完?成對外商?務接待及?公共關系?的維護工?作;7?)固定資?產(chǎn)管理、?辦公用品?管理、采?購管理、?接待用品?管理:固?定資產(chǎn)、?接待酒水?、茶禮、?辦公用品?、辦公室?綠植、辦?公室日常?用品及員?工關懷活?動禮品采?購、入庫?、領用事?宜8)?租賃、管?理項目員?工宿舍相?關事宜;?9)完?成上級領?導和集團?交辦的其?他工作任?務。行?政事務主?管崗位職?責(四)?1、日?常的行政?事務、辦?公用品的?采購管理?發(fā)放。審?核控制辦?公、接待?費用,制?定部門預?算并控制?預算使用?情況。?2、日常?行政管理?工作,包?括客戶來?訪接待管?理、辦公?環(huán)境管理?及資產(chǎn)管?理等領域?。3、?重要文件?的梳理、?制定、優(yōu)?化、發(fā)布?并監(jiān)督實?施。4?、各部門?間的協(xié)調(diào)?工作。?5、管理?和維護各?類辦公自?動化設備?和相關耗?材。行?政事務主?管崗位職?責(五)?1、統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)九?陽工業(yè)園?內(nèi)外部商?務接待工?作;2?、協(xié)助支?持公司重?要會議工?作;3?、負責公?司工業(yè)旅?游項目中?產(chǎn)品體驗?活動的策?劃、組織?及實施工?作,助力?品牌推廣?;4、?協(xié)助完善?優(yōu)化接待?制度及流?程;5?、負責商?務接待人?員服務禮?儀規(guī)范、?儀容儀表?的培訓與?管理。?行政事務?主管崗位?職責(六?)1、?負責處理?公司各項?行政后勤?事務;?2、負責?策劃組織?公司各項?活動(體?檢、運動?會、年終?會及旅游?、公益活?動等);?3、負?責公司固?定資產(chǎn)的?管理;?4、負責?公司會議?室、車輛?的調(diào)度安?排;5?、負責統(tǒng)?籌安排員?工培訓;?6、負?責公司行?政制度、?部分公文?的草擬及?發(fā)布;?7、負責?公司企業(yè)?文化及對?外宣傳工?作。行?政事務主?管崗位職?責(七)?1、協(xié)?助制定、?監(jiān)督和執(zhí)?行公司各?行政規(guī)章?制度;?2、負責?公司物資?的采購;?3、負?責公司重?大活動、?會議現(xiàn)場?協(xié)調(diào),安?排和籌劃?工作;?4、負責?公司相關?證照的定?期更換及?年審;?5、根據(jù)?要求,定?期進行固?定資產(chǎn)的?盤點;?6、領導?安排的其?他工作。?行政事?務主管崗?位職責(?八)1?、協(xié)助行?政負責人?做好后勤?服務工作?,創(chuàng)造和?保持良好?的工作環(huán)?境;4?、定期組?織做好辦?公職能檢?查,及時?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題,同時?督促做好?糾正和預?防措施工?作;5?、接待公?司重要來?訪客人,?處理行政?方面的重?要函件;?6、掌?握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司?行政管理?工作的運?作情況,?適時向綜?管部負責?人匯報;?9、協(xié)?助處理公?司工商行?政管理事?務、法律?事務等工?作;1?0、負責?公司行政?方面重要?會議、重?大活動的?組織籌備?工作。?行政事務?主管崗位?職責(九?)(1?)負責公?司行政方?面重要會?議,重大?活動的組?織籌備工?作,建立?完善的公?司高管層?行政例會?、月度及?季度、年?度會議安?排,負責?協(xié)調(diào)公司?各系統(tǒng)間?的合作關?系等;?(2)負?責公司印?章、證件?等管理制?度及規(guī)范?使用的審?批流程?(3)定?期組織做?好辦公職?能檢查,?及時發(fā)現(xiàn)?問題、解?決問題,?同時督促?做好糾紛?和預防措?施。(?4)接待?公司重要?來訪客人?,處理行?政方面的?重要函件?,歸檔整?理公司重?要的檔案?合同及宣?傳材料;?(5)?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?完善公司?相關文件?,協(xié)助上?級進行文?書、公文?的起草。?(6)?公司營業(yè)?執(zhí)照年審?及相關業(yè)?務辦理。?行政事?務主管崗?位職責(?十)1?)負責直?屬領導的?日常工作?安排、會?議安排、?外勤行程?安排;?2)參與?年度預算?編制,協(xié)?助年度預?算標準成?本制定與?維護,負?責每月資?金計劃錄?入、應付?未付報表?及各部門?匯總與費?用管控;?3)負?責組織統(tǒng)?籌部門各?項會議,?整理編寫?____?;4)?負責部門?內(nèi)各類流?程的跟進?,及費用?報銷、考?勤審報、?辦公用品?的領用及?發(fā)放等行?政事務工?作;5?)負責各?類活動的?組織及執(zhí)?行;6?)協(xié)助上?級領導完?成對外商?務接待及?公共關系?的維護工?作;7?)固定資?產(chǎn)管理、?辦公用品?管理、采?購管理、?接待用品?管理:固?定資產(chǎn)、?接待酒水?、茶禮、?辦公用品?、辦公室?綠植、辦?公室日常?用品及員?工關懷活?動禮品采?購、入庫?、領用事?宜8)?租賃、管?理項目員?工宿舍相?關事宜;?9)完?成上級領?導和集團?交辦的其?他工作任?務。行?政事務主?管崗位職?責(十一?)1、?協(xié)助部門?經(jīng)理做好?行政內(nèi)勤?各項事務?的落實及?管理工作?(包括:?總經(jīng)理室?服務接待?,檔案管?理、外事?接待安排?、與行政?內(nèi)勤有關?工作的布?置、落實?、跟進、?審核等)?;2、?公司各項?收發(fā)文件?、合同、?信息及流?轉(zhuǎn)文件的?簽轉(zhuǎn)、紅?頭文件制?作、發(fā)布?;3、?OA系統(tǒng)?行政流程?管理及O?A信息的?維護和更?新管理工?作(公告?等);?4、對總?部辦公環(huán)?境、總部?員工行為?規(guī)范開展?監(jiān)督管理?,通過評?比、OA?通報等形?式開展部?門間的評?比工作,?提出建議?考核意見?;5、?根據(jù)GS?P要求,?對公司管?理制度進?行及時收?集、修訂?、流轉(zhuǎn)、?發(fā)布、印?制成冊下?發(fā)、老版?制度的回?收、銷毀?。6、?公司業(yè)務?____?整理,負?責跟進和?督辦經(jīng)營?班子會議?決議事項?及總經(jīng)理?室交辦的?各項工作?事項等的?執(zhí)行進程?和結果;?7、公?司經(jīng)營辦?公會議、?月度、季?度、年度?等公司級?____?整理,督?辦會議決?議事項,?協(xié)助部門?經(jīng)理對上?級要求上?報文件的?跟進、收?集、督辦?、執(zhí)行;?8、公?司級會務?組織安排?9、員?工體檢等?支持等臨?時項目的?組織安排?;10?、上級交?辦的其它?任務。?行政事務?主管崗位?職責(十?二)1?、日常的?行政事務?、辦公用?品的采購?管理發(fā)放?。審核控?制辦公、?接待費用?,制定部?門預算并?控制預算?使用情況?。2、?日常行政?管理工作?,包括客?戶來訪接?待管理、?辦公環(huán)境?管理及資?產(chǎn)管理等?領域。?3、重要?文件的梳?理、制定?、優(yōu)化、?發(fā)布并監(jiān)?督實施。?4、各?部門間的?協(xié)調(diào)工作?。5、?管理和維?護各類辦?公自動化?設備和相?關耗材。?行政事?務主管崗?位職責(?十三)?1、統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)九陽?工業(yè)園內(nèi)?外部商務?接待工作?;2、?協(xié)助支持?公司重要?會議工作?;3、?負責公司?工業(yè)旅游?項目中產(chǎn)?品體驗活?動的策劃?、組織及?實施工作?,助力品?牌推廣;?4、協(xié)?助完善優(yōu)?化接待制?度及流程?;5、?負責商務?接待人員?服務禮儀?規(guī)范、儀?容儀表的?培訓與管?理。行?政事務主?管崗位職?責(十四?)1.?推進企業(yè)?文化建設?,策劃、?組織文化?宣傳活動?,持續(xù)改?善員工對?企業(yè)文化?認同度。?2.檢?查、監(jiān)督?公司行政?工作流程?、員工行?為規(guī)范。?3.檢?查、監(jiān)督?公司滿足?員工工作?、生活的?必要配置?和保障,?保證公共?環(huán)境、設?備、設施?完好。?____?組織、策?劃公司重?大活動,?保證活動?的有序開?展。5?.編制行?政辦公用?品、禮品?采購計劃?,有效管?理。降低?人均行

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