《股東會召開程序》

除公司法有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。股東會的決議方法，也因決議事項的不同而不同。普通決議事項須經(jīng)代表1/2以上表決權(quán)的股東通過;特別決議事項須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過方可作出。依公司法規(guī)定，特別決議事項指修改公司章程、公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式。［1］召開編輯股東會分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議的召開時間由公司章程規(guī)定，一般每年召開一次。代表1/10以上表決權(quán)的股東，1/3以上的董事，監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的，應(yīng)當(dāng)召開臨時會議。首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持，依法行使職權(quán)。以后的股東會會議，公司設(shè)立董事會的，由董事會召集，董事長主持；董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長主持；副董事長不能履行或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。公司不設(shè)董事會的，股東會會議由執(zhí)行董事召集和主持。董事會或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的，由監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事會或者監(jiān)事不召集和主持的，代表1/10以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。所謂不能履行職務(wù)，是指因生病、出差在外等客觀上的原因?qū)е缕錈o法履行職務(wù)的情形。所謂不履行職務(wù)，是指不存在無法履行職務(wù)的客觀原因，但以其他理由或者根本就沒有理由而不履行職務(wù)的情形。召開股東會會議，應(yīng)當(dāng)于會議召開15日以前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。該通知應(yīng)寫明股東會會議召開的日期、時間、地點和目的，以使股東對擬召開的股東會有最基本的了解。股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。股東會是有限責(zé)任公司的權(quán)力機(jī)關(guān)。除公司法有特別規(guī)定的以外，有限責(zé)任公司必須設(shè)立股東會。但股東會是非常設(shè)機(jī)關(guān)，即它不是常設(shè)的公司機(jī)構(gòu)，而僅以會議形式存在，只有在召開股東會會議時，股東會才作為公司機(jī)關(guān)存在。股東會由全體股東組成。股東是按其所認(rèn)繳出資額向有限責(zé)任公司繳納出資的人。根據(jù)《公司法》對有限責(zé)任公司股東會的有關(guān)規(guī)定，股東會的決議應(yīng)包含以下內(nèi)容：1、會議基本情況。會議時間、地點、會議性質(zhì)（定期、臨時）。2、會議通知情況及到會股東情況。會議通知時間、方式；到會股股東情況，股東棄權(quán)情況。召開股東會會議，應(yīng)當(dāng)于會議召開15日前通知全體股東。3、會議主持情況。首次會議由出資最多的股東召集和主持；一般情況由董事會召集，董事長主持；董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時，由董事長指定的副董事長或其他董事主持（應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長或董事主持的委派書）。4、會議決議情況：股東會由股東按出資比例行使表決權(quán)；股東會對修改公司章程、公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議，必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。股東會會議的具體表決結(jié)果，持贊同意見股東所代表的股份數(shù)，占出席股東大會的股東所持股份總數(shù)的比例。持反對或棄權(quán)意見的股東情況。5、簽署：有限責(zé)任公司股東會決議由股東蓋章或簽字（自然人股東）；股東會是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依法作出的股東會決議具有法律效力，但股東會作出的決議應(yīng)當(dāng)做到?jīng)Q議程序合法、內(nèi)容合法并符合公司章程規(guī)定，否則就可能會影響股東會決議的效力。主要可以依據(jù)以下理由：1、股東會臨時會議的召集程序問題。因此，董事長個人在沒有經(jīng)過董事會開會討論并作出決定的情況下，無權(quán)擅自召集臨時股東會會議。另外需要注意的是，不論股東是否按照"通知"參會和表決，都不應(yīng)該影響其申請撤銷股東會決議的權(quán)利。2、會議通知時間問題如果該公司章程沒有特別規(guī)定，股東之間也沒有特別約定的話，公司召開股東會會議，應(yīng)當(dāng)在會議召開前十五日通知全體股東。3、公司章程可以在法律允許的范圍內(nèi)對股東會決議的有關(guān)事項作出特別規(guī)定，如果股東會召集程序、表決方式、決議內(nèi)容還有其他違反公司章程特別規(guī)定之處的，也可以作為撤銷的理由。董事會決議如果存在上述瑕疵，股東同樣可以請求人民法院予以撤銷。特別要注意的是，股東請求撤銷股東會決議、董事會決議有一個期限限制問題，公司法為了促使利害關(guān)系方盡早的行使權(quán)利，使法律關(guān)系恢復(fù)穩(wěn)定的狀態(tài)，特別限制了股東撤銷權(quán)的行使期限，股東請求撤銷股東會決議、董事會決議的限制期間為60日，起算時間為決議作出之日。這一期間是一個除斥期間，不能發(fā)生中斷或延長。因此股東一定要注意及時行使權(quán)利，維護(hù)自己的利益。但有時操作上確實存在一定難度，如果股東會會議沒有通知某些股東，該股東可能無從知道股東會召開和通過決議的事情，如果是董事會決議，更有可能出現(xiàn)股東并不知情的情形，然而公司法并沒有對以上情形作出特別規(guī)定（比如規(guī)定自知道或應(yīng)當(dāng)知道決議之日起計算期限），而是剛性的規(guī)定了一個"決議作出之日起六十日內(nèi)"，這確實可能影響股東行使權(quán)利，給損害股東利益行為以可乘之機(jī)。在法律沒有進(jìn)一步的完善前，股東被要求的關(guān)注義務(wù)比較高，如公司各方利益分化比較嚴(yán)重，只有自身時刻主動了解公司情況，盡量避免此種情形發(fā)生。此外，作為股東，并非對任何程序違法（或內(nèi)容、程序違反公司章程規(guī)定）的股東會決議、董事會決議都有必要請求法院撤銷，有的決議如果經(jīng)過衡量后認(rèn)為對自己的利益并沒有損害的，就沒有必要提起，以免把股東之間關(guān)系鬧僵。無人起訴的情況下，60天之后，可撤銷的決議的效力就不會再受影響。而對于內(nèi)容違法的決議，則屬于自始無效，即使無人起訴，也不能轉(zhuǎn)化為有效的決議，如對內(nèi)容是否違法等有爭議的，可以要求人民法院確認(rèn)決議無效。［1］撤銷確認(rèn)編輯1、股東會決議無效具有對世性，具有絕對的溯及力。公司決議無效確認(rèn)之訴的判決效力具有對世性，效力及于第三人，具有絕對的溯及力。但是法律是維護(hù)交易安全的，對于善意第三人根據(jù)無效決議而取得的利益應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)［2］。2、股東會決議被撤銷后，發(fā)生決議自始不生效的法律后果。但這種溯及力不能及于基于對公司決議的信賴而與公司交易的第三人，不論是公司內(nèi)部成員，還是在此之外的第三方，只要構(gòu)成善意，其與公司之間的交易行為就不會因這種溯及力而失去效力。3、根據(jù)《公司法》第二十二條第四款規(guī)定，公司根據(jù)股東會或者股東大會、董事會決議已辦理變更登記的，人民法院宣告該決議無效或者撤銷該決議后，公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請撤銷變更登記。第二篇：股東會決議程序股東會決議程序1、 按照《公司法》和《公司章程》，首次股東會由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。2、 股東以其出資比例行使表決權(quán)，即股東表決超過50%的股權(quán)比例時就表示通過股東會普通決議，若公司解散、合并、增資、減資、變更股東，修改章程時要形成股東會特別決議，股東以其出資比例行使表決權(quán)，即股東表決超過65%的股權(quán)比例時就表示通過股東會決議。崗位責(zé)任制度一、總經(jīng)理經(jīng)股東會選舉產(chǎn)生，由法定代表人兼任，公司董事長為公司法定代表人，其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營管理工作，組織實施股東會決議;制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度，代表公司簽署合同和有關(guān)文件，主管公司財務(wù)和人事，在緊急情況下，對公司經(jīng)營事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán)。二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長提名，股東會選舉產(chǎn)生，并由本公司股東出任，全面監(jiān)督、審計公司財務(wù)、人事及經(jīng)營行為，其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財務(wù)，對董事長、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督，必要時可提議召開臨時股東大會。三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事長批準(zhǔn)聘任，其職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理，搞好公司的經(jīng)營管理工作。按照分工，負(fù)責(zé)某一項目的實施，作為本公司的股東代表，參與其它公司的管理時，必須維護(hù)本公司的合法權(quán)益。四、公司總部會計、出納員由董事長直接決定聘任。其職責(zé)是按照公司章程和財務(wù)管理制度的規(guī)定，分別負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù)，兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨立核算部門的財務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任，但必須報公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察，董事長批準(zhǔn)聘任，其職責(zé)是按照公司管理制度，負(fù)責(zé)保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨立核算部門員工應(yīng)一視同仁，為公司大家庭中的一分子，都應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度，各司其職，忠實履行自己的職責(zé)，自覺維護(hù)公司的利益，不得利用職權(quán)為自己謀利，如有違法、違規(guī)、違章行為，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。財務(wù)管理制度公司按照《公司法》、《會計準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定，建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理制度。實行票印分離、帳物分離。一、出納員。負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，保管公司財務(wù)專用章。公司的所有收入必須上繳公司財務(wù)部門，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時發(fā)票內(nèi)容與合同款額必須相符，同時所有款項一律進(jìn)入公司基本帳戶，公司庫存現(xiàn)金不得超過xx元。二、會計員。負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理，分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔(dān)負(fù)各種往來帳戶及各種年、月、季度報表、財務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。三、出納與會計之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會計處，由會計分類記帳、結(jié)帳和做報表，報表一式兩份，報稅務(wù)機(jī)關(guān)一份，送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會計的總帳金額以及實際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符，做到帳帳相符，帳表相符，帳物相符。四、公司董事長和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財務(wù)會計帳。政府審計機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門需要查閱財務(wù)會計帳時，事先需得到公司法定代表人的同意，除此而外，任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨立核算部門同時必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù)，每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門的審計。五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨立核算部門的所有支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字，注明用途，經(jīng)公司董事長、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。否則，一律不得報帳和入帳，已報帳或已入帳的，由經(jīng)管人承擔(dān)。公司總部每筆5000元以下的開支，由董事長批準(zhǔn)，每筆5000元以上的開支，經(jīng)股東會同意后董事長簽字批準(zhǔn)支出，除此而外，任何人均無權(quán)擅自調(diào)動資金。公司內(nèi)部獨立核算部門每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準(zhǔn)，并經(jīng)董事長簽批后方可支付。公司各分支機(jī)構(gòu)每筆XX元（dm及書刊印制費除外）以上的開支須報公司備案核準(zhǔn)后方可開支，其負(fù)責(zé)運營的dm及書刊的印制費開支應(yīng)控制在該項目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi)，并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出，但最多每筆不得超過5000元，超過須報公司總部核準(zhǔn)后再支出。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。另外，公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨立核算部門必須在房租、水電費、dm印刷費和投遞費、書刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目內(nèi)開支，除此之外，各部門或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目，胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出，公司在審計其財務(wù)時不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨立核算部門的一切開支應(yīng)遵循厲行節(jié)約的原則，反對鋪張浪費，開支要有計劃，末經(jīng)股東會、董事長及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意，一律不準(zhǔn)提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，辦事招待，必須征得董事長的同意，否則一律不予報銷。公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨立核算部門的所有開支必須要有發(fā)票，白頭條據(jù)不得入帳。如確實沒有正式發(fā)票，必須要有經(jīng)辦人證明簽字，說明用途，經(jīng)公司董事長及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。七、房費按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報帳處理，人員工資待遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如需調(diào)整，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。八、公司收付款時xx元以上的現(xiàn)金一律實行轉(zhuǎn)帳。九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的所有收入必須按時存入公司或各分支機(jī)構(gòu)的基本帳戶，任何人不得挪用，若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象，按挪用金額的20%予以罰款處理，重大挪用公款事件交司法機(jī)關(guān)處理。十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款，如員工確實需要借款，最高不得超過1000元，但必須經(jīng)公司董事長同意，并在一個月之內(nèi)必須還清。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門的員工借款不得超過500元，并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個項目運做時，涉及到收付帳業(yè)務(wù)的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財務(wù)人員自開發(fā)票之日起，一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金，最遲不能超過項目結(jié)束時間。否則，造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。十二、公司必須設(shè)立基本帳戶，銀行存留印鑒為公司財務(wù)專用章，法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶，銀行存留印鑒為分公司財務(wù)專用章，分公司負(fù)責(zé)人私章、會計私章。十三、公司總部內(nèi)部獨立核算部門或公司各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理，若出現(xiàn)不遵從此財務(wù)管理制度行為，可責(zé)令其改正，拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營活動，造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。十四、公司總部財務(wù)專用章由出納保管，印章存放于公司為其所配備的專柜，不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會計負(fù)責(zé)領(lǐng)取，存放于公司為其配備的專柜，專門由其保管，并將發(fā)票、支票、匯票編號后統(tǒng)一造冊登記，同時將登記冊交行財部主任保管存檔。項目管理制度一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前，必須進(jìn)行市場調(diào)查，掌握對方的身份、實際財務(wù)、物力、信譽以及實實在在的能夠?qū)嶋H得到利潤的第一手資料。特別是重大投資項目，必須慎重并熟知市場運作手段。二、投資項目，必須先經(jīng)公司董事長同意后，才能指定專人進(jìn)行市場調(diào)查和考察，考察人必須提出可行性方案，明確表示考察的意見，然后報公司確定，重大投資項目由董事長提交公司股東會討論決定。三、未經(jīng)考察和市場調(diào)查的項目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項，其費用由本人承擔(dān)。四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門必須在公司授權(quán)委托的經(jīng)營范圍與期限內(nèi)經(jīng)營，未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn)，不得以公司名義開展其它業(yè)務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)終止其運營合同，撤銷授權(quán)委托，造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨立核算部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。用工及薪酬管理制度一、 按照《公司章程》的規(guī)定，除董事長、總經(jīng)理由股東大會選舉產(chǎn)生以外，其余人員一律實行聘任制。公司監(jiān)事由董事長提名，股東會選舉產(chǎn)生。二、 公司的中層人員是否聘任，必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名，總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任，其它任何人均無權(quán)擅自聘任，各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。三、公司員工在聘任前經(jīng)過提名-考察-試用三個階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個月。四、公司員工及管理人員（專門設(shè)計制作人員及編輯人員除外）的工資分為三部分，底薪+傭金+獎金，底薪根據(jù)本人的業(yè)績進(jìn)行確定，提成工資（傭金）按本人的業(yè)績比例進(jìn)行傭金提成，獎金按業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成情況發(fā)放，除管理人員外，其他員工一律實行無業(yè)績無底薪的績效工資考核辦法（具體員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)詳見公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)）。五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用，必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動合同。六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。合同管理制度一、本公司對外簽訂合同，一律以法定代表人的名義簽訂，其它任何人均無權(quán)擅自代表公司簽約。二、法定代表人不能親自前往或者到場，可以授權(quán)公司管理人員對外簽約，對外簽約的被授權(quán)人必須持有“企業(yè)法人授權(quán)委托書”。三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類合同，公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門對外簽約，必須在公司授權(quán)委托簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約，否則，造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。四、簽訂重大合同必須經(jīng)過詳細(xì)認(rèn)真考察，并提交股東會研究，未經(jīng)股東會研究批準(zhǔn)的合同，不得對外簽約。五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運作項目時與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同，合同款額與發(fā)票款額必須相符，嚴(yán)禁票據(jù)不符，否則公司終止該筆業(yè)務(wù)，造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)。六、 公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財管理中心專人專柜保管，統(tǒng)一編號，并予以造冊登記，領(lǐng)用時必須經(jīng)法定代表人同意方可使用，各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用，空白文書和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。七、 公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類合同，并由其負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、文化經(jīng)營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章，合同專用章一律由董事長保管，財務(wù)專用章由出納保管，使用公司證件、公章、財務(wù)專用章必須事先征得公司董事長同意。公司各分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、公章、財務(wù)專用章一律由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管，若使用不當(dāng)，造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失，由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。檔案管理制度一、會計檔案。每月（季）財務(wù)結(jié)算后，會計應(yīng)將檔案（包括各類財務(wù)報表、驗資文件、會計帳?。┮宦纱嫒雽９?，裝訂成冊，交于行財部主任管理。二、 管理檔案?！豆菊鲁獭?、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細(xì)則一律單列存放。三、 員工檔案。公司員工檔案一律裝訂好單列存放。四、合同檔案。（包括企業(yè)法人授權(quán)委托書存根、勞動合同、各類協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同）單列存放，一律保密管理，未經(jīng)公司法定代表人同意，任何人不得私自參閱。五、 文件檔案。公司股東會決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。六、 來文檔案。其它單位來文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。七、項目檔案。一律按處理，單行存放，未經(jīng)公司董事長同意，任何人不得私自參閱。公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人或自行管理。文件處理程序公司對內(nèi)部行文時，一律以“甘大傳字”加文號出現(xiàn)。公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門及各內(nèi)部獨立核算部門不得以公司名義對公司內(nèi)外行文，各分支機(jī)構(gòu)若由于項目運作需要公司出具文件，須按程序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報項目運作請示文件，待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機(jī)構(gòu)運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會或賽事組委會的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu)，各分支機(jī)構(gòu)可以編輯委員會XX分會或賽事組委會XX分會的名義開展該項目運作。編輯委員會或賽事組委會不具備法人資格，項目運作中發(fā)生的一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和承擔(dān)。股東會決議不能以文件形式出現(xiàn)，過半數(shù)股東簽字認(rèn)可后，再以公司名義行文通過或告示，并按國家標(biāo)準(zhǔn)格式行文，使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。第三篇：提議召開股東會的申請關(guān)于提議召開XX有限公司XX年度第一次年度股東會的申請XX有限公司董事會：XX有限公司（以下簡稱“公司”自XX年月日合資設(shè)立至今，面對競爭激烈的市場迎難而上，取得了一定的成績，對此我司給予充分的肯定。與此同時，根據(jù)我司掌握的情況，公司的經(jīng)營班子在參與決策、財務(wù)管理方面存在一些不足。就此，作為依公司章程負(fù)有監(jiān)督職能的股東，提議召開公司xx年度第一次年度股東會，請公司董事會按照法律及公司章程第X條第x款規(guī)定盡快召集并主持召開xx年公司第一次年度股東會。特此申請。xx有限公司xx年十二月日第四篇：股東會程序及選舉辦法XX有限責(zé)任公司第xx屆第一次股東大會程序主持人宣布。XX有限責(zé)任公司第XX屆第一次股東大會現(xiàn)在開始。大會第一項：宣布本屆大會所議事項：1、 選舉公司董事會、監(jiān)事會及董事長、監(jiān)事會主席。2、 由新選舉出的董事長聘任總經(jīng)理并發(fā)聘書。3、 通過公司章程。大會第二項。由本公司現(xiàn)任總經(jīng)理XX同志匯報本公司近年來生產(chǎn)經(jīng)營情況。大會第三項：通過從股東中挑選的監(jiān)票人、唱票人、計票人?？偙O(jiān)票人：監(jiān)票人：唱票人：計票人：請股東考慮。（稍等）請同意的舉手，（稍等）請放下。請不同意的舉手（稍等），沒有?，F(xiàn)在宣布一致同意?，F(xiàn)在請監(jiān)票人、唱票人、計票人開始上崗。由XX，XX兩位同志給以上人員發(fā)票并監(jiān)視以上人員領(lǐng)票、填票。大會第四項：請總監(jiān)票人宣布選舉辦法及注意事項。大會第五項：選舉開始。1、請總監(jiān)票人檢驗票箱，并封箱，左票箱監(jiān)視人洪辰亮，右票箱監(jiān)視人崔晨。2、現(xiàn)在請監(jiān)票人、唱票人、計票人先投票。3、現(xiàn)在宣布領(lǐng)票順序：(1)XX同志到第一號發(fā)票桌領(lǐng)票(發(fā)票人：XX，復(fù)審人：XX)。選舉辦法一、 本屆選舉董事會、監(jiān)事會采取無記名投票方式，不提候選人。二、 本屆董事會、監(jiān)事會均由三人組成。按規(guī)定董事會和監(jiān)事會成員不得重復(fù)選舉，監(jiān)事會要有1/3或1/2的監(jiān)事由職工代表出任，應(yīng)有工會的代表。三、 本屆購股人員XX人。四、 本次共募集股本金XX萬元，每XX元為1股，總計XX股。本屆選舉每1股為一票，持幾股投幾票。選舉產(chǎn)生的董事會、監(jiān)事會成員，必須是夠三分之二表決權(quán)以上的