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天澤集團(tuán)企業(yè)工作分析天澤集團(tuán)企業(yè)工作分析天澤集團(tuán)企業(yè)工作分析董事會(huì)監(jiān)理會(huì)總經(jīng)理前臺(tái)服務(wù)支持中心(后臺(tái))(常務(wù)副總)企劃中心(企劃副總)控制中心(監(jiān)察副總)銷售大區(qū)外貿(mào)市場(chǎng)調(diào)研及產(chǎn)品規(guī)劃營(yíng)銷策劃及市場(chǎng)推廣客戶服務(wù)/客訴產(chǎn)品培訓(xùn)國(guó)內(nèi)采購(gòu)國(guó)外采購(gòu)成品原材料訂單處理發(fā)貨關(guān)務(wù)招聘薪酬績(jī)效員工關(guān)系職業(yè)生涯會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督財(cái)務(wù)分析培訓(xùn)預(yù)算控制投融資管理行政辦公后勤支持文化建設(shè)內(nèi)刊戰(zhàn)略規(guī)劃組織管理信息統(tǒng)計(jì)信息反饋技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)銷售部市場(chǎng)部禮賓部康樂部客房部工程部人力資源部培訓(xùn)中心/企業(yè)大學(xué)資產(chǎn)管理部財(cái)務(wù)部行政部保安部企業(yè)文化部品牌管理部戰(zhàn)略管理部投資發(fā)展部信息部標(biāo)準(zhǔn)管理部風(fēng)險(xiǎn)管理部監(jiān)察審計(jì)部營(yíng)銷接待維修人事管理(人力資源總監(jiān))財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)總監(jiān))銷售部安全支持企業(yè)結(jié)構(gòu)圖·外貿(mào)市場(chǎng)調(diào)研及產(chǎn)品規(guī)劃營(yíng)銷策劃及市場(chǎng)推廣客戶服務(wù)/客訴產(chǎn)品培訓(xùn)國(guó)內(nèi)采購(gòu)國(guó)外采購(gòu)成品原材料訂單處理關(guān)務(wù)它的形式:直線制直線制是一種最早期也是最簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)形式。其特點(diǎn)是指揮和管理的職能基本上都是由行政負(fù)責(zé)人自己執(zhí)行,一個(gè)下屬部門只接受一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的命令。
旅游結(jié)構(gòu)類型的相關(guān)總結(jié)和特點(diǎn)Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.Utenimadminimveniam,quisnostrudexercitationulla一基本原則(一)有效性原則(二)管理幅度原則(三)統(tǒng)一指揮原則(四)權(quán)責(zé)一致原則(五)協(xié)調(diào)原則(六)雙向溝通原則二、正確處理三個(gè)基本關(guān)系(一)集權(quán)及分權(quán)(二)管理幅度和管理層次(三)直線指揮和參謀的關(guān)系三,特點(diǎn)(一)形式化指組織用以指導(dǎo)和調(diào)節(jié)員工行為及組織內(nèi)部活動(dòng)的制度性文件的多少。(二)專門化指組織內(nèi)各類工作劃分到不同部門和職位的精細(xì)程度。(三)標(biāo)準(zhǔn)化指性質(zhì)相近的工作以相同的程序或方法來進(jìn)行的程度。(四)權(quán)力等級(jí)描述誰向誰負(fù)責(zé)和報(bào)告,以及管理人員的控制幅度。(五)復(fù)雜性指組織內(nèi)的活動(dòng)和單位的數(shù)量。(六)集權(quán)程度指組織內(nèi)決策權(quán)力的分布和集中情況。(七)專業(yè)化指員工的總體學(xué)歷和所接受的專業(yè)訓(xùn)練的情況。(八)人事比率指各類人員及總?cè)藬?shù)的比例,以及人員之間的數(shù)量比。在這些特征中,人們最??紤]的是復(fù)雜性、權(quán)力等級(jí)、形式化和集權(quán)程度。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作分析:1、建立適合本公司的財(cái)務(wù)體系,制定并完善財(cái)務(wù)制度。2、制定公司的會(huì)計(jì)核算體系,組織制定會(huì)計(jì)核算制度及管理制度。3、財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本費(fèi)用的管控、財(cái)務(wù)分析。4、稅收策劃:增值稅發(fā)票管理,納稅規(guī)劃及實(shí)施報(bào)稅5、財(cái)務(wù)核算:
6、會(huì)計(jì)監(jiān)督,部門工作的統(tǒng)籌管理任職要求:1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。2、公司財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富,電腦操作熟練。3、具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通技巧。4、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)帳務(wù)處理方法,熟悉會(huì)計(jì)操作、會(huì)計(jì)核算及審計(jì)的全套流程及管理,具有簡(jiǎn)歷財(cái)務(wù)管理體系、控制財(cái)務(wù)預(yù)算及費(fèi)用的能力。人力資源部經(jīng)理工作分析:1、主持人力資源部日常管理工作
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃及開發(fā)計(jì)劃3、組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系,掌握信息,改善管理,運(yùn)用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)管理技能,支持服務(wù)于職能部門的員工管理,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,建立和諧的勞資關(guān)系
4、掌握公司人員需求情況,對(duì)用人部門提出的招聘要求進(jìn)行審核,有針對(duì)性地組織參加招聘,為滿足公司經(jīng)營(yíng)需求吸納優(yōu)秀人才
5、依據(jù)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),建立具有競(jìng)爭(zhēng)力,公平性的薪酬管理體系,激勵(lì)員工的潛力和積極性,增強(qiáng)公司凝聚力6、設(shè)定公司培訓(xùn)體系,實(shí)施培訓(xùn)目標(biāo),開發(fā)人才,提高素質(zhì),增加公司發(fā)展動(dòng)力
7、建立公司人事績(jī)效考核體系,提高管理者素質(zhì),加速提升公司管理水平8、根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際狀況,敏銳捕捉各種信息,及時(shí)整合、完善各種管理制度9、監(jiān)督及指導(dǎo)各分公司進(jìn)行規(guī)范人力資源管理
10、依據(jù)人力資源政策,組織部門內(nèi)職位設(shè)置,人員聘用,實(shí)施培訓(xùn),考核,晉升,激勵(lì),提高員工素質(zhì),完成部門的職責(zé)目標(biāo)11、及時(shí)完成上級(jí)主管交辦的其他工作事項(xiàng)任職資格:資歷:大專以上學(xué)歷,管理類專業(yè)畢業(yè),助級(jí)以上職稱經(jīng)驗(yàn):三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能:善于溝通,公正客觀的工作風(fēng)格;強(qiáng)烈敬業(yè)精神;企業(yè)認(rèn)同感強(qiáng)客房部經(jīng)理工作分析:職責(zé):1、參加店級(jí)經(jīng)理會(huì)議,主持客房部管理例會(huì)和有關(guān)員工會(huì)議,傳達(dá)布置、執(zhí)行會(huì)議決和上級(jí)指令,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織指揮客房部工作,檢查上級(jí)指令的完成情況。
2、履行業(yè)務(wù)管理職能,監(jiān)督客房服務(wù)和公共區(qū)域衛(wèi)生清潔,綠化情況,控制洗衣房的經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)督客衣、棉織品和制服的洗滌熨燙服務(wù)。
3、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部客房部運(yùn)作,為住客提供規(guī)范化、程序化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)及個(gè)性化服務(wù)發(fā)展。
4、監(jiān)督設(shè)備檢查,研究改進(jìn)或增設(shè)房間物品,操作工具和勞動(dòng)用品、降低部門費(fèi)用支出,并保持酒店客房服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
5、制定本部門人員編制,員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理分配及調(diào)度人力。
6、檢查VIP房,迎送VIP客人,探訪住客,技巧地處理投訴,發(fā)展同住店客人的友好關(guān)系,及保安部緊密協(xié)作,確保客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。
7、協(xié)調(diào)加強(qiáng)部門之間的工作關(guān)系,不斷改進(jìn)工作,提高效率,建立客房部完整的工作體系,并處理客人遺留物品上交總經(jīng)辦。
8、配合監(jiān)督客房的清潔,維修保養(yǎng),設(shè)備折舊成本核算,成本控制等工作,擬定上報(bào)客房部年度工作計(jì)劃,季度工作安排等事宜。
9、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔、培養(yǎng),調(diào)動(dòng)員工積極性,并同有關(guān)部門溝通協(xié)作,保證客房部工作順利完成。任職資格
1學(xué)歷要求:大專以上或同等學(xué)歷2專業(yè)要求:客房管理、企業(yè)管理、服務(wù)管理、飯店管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)3、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)4職稱要求:無
5、專業(yè)知識(shí):熟悉賓館所有客房的清潔和保養(yǎng)工作,熟悉客房/營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)及管理,熟悉賓館內(nèi)各部門溝通流程
6、專業(yè)技能:熟悉酒店客房管理整體運(yùn)作流程及運(yùn)營(yíng)管理,熟悉客房各部位的操作規(guī)范和程序前廳部經(jīng)理工作分析:1、代表酒店及客人保持聯(lián)系,負(fù)責(zé)管理前廳部各分部并維持部門正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,爭(zhēng)取最高的開房率、營(yíng)業(yè)收入及利潤(rùn)。
2、每日批閱所屬各分部工作日志。3、負(fù)責(zé)本部門的財(cái)政預(yù)算。4、確??头糠块g狀態(tài)保持真實(shí)性及準(zhǔn)確性,并根據(jù)酒店管理當(dāng)局的要求準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)表及數(shù)據(jù)。
5、制定部門的工作計(jì)劃,監(jiān)督前廳各分部實(shí)施工作情況,維護(hù)酒店良好的聲譽(yù)及樹立酒店形象,促使屬下各分部主管及員工為客人提供優(yōu)越于其他同類型酒店的服務(wù)。6、協(xié)助總經(jīng)理不斷尋求新的操作規(guī)程、工作方法和有關(guān)規(guī)定以提高部門的競(jìng)爭(zhēng)力、營(yíng)業(yè)收入及服務(wù)水準(zhǔn)。10、確保前廳部每一位員工都能熟悉及掌握酒店制定的各項(xiàng)緊急事件處理程序,必要時(shí)親自處理客人投訴及意外事件。
7、組織實(shí)施前臺(tái)員工的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,傳達(dá)酒店及部門各項(xiàng)規(guī)章及規(guī)程給屬下員工,使員工自覺遵守。12、掌握了解員工的思想動(dòng)向,關(guān)心員工,鼓勵(lì)員工,建立良好的人際關(guān)系和工作氣氛。
8、及其他部門協(xié)調(diào)配合,保持良好的溝通。
9、參及制定計(jì)劃并協(xié)助落實(shí)接待安排一些由酒店組織的宴會(huì)或活動(dòng)順利進(jìn)行。任職要求1、思想敏捷,具有協(xié)作精神。
2、熟悉本部門的各項(xiàng)工作程序和標(biāo)準(zhǔn)。
3、具有一定的電腦軟件知識(shí),熟練打字。
4、五官端正,口齒清楚,氣質(zhì)高雅。
5、英語口語良好,大學(xué)??疲ㄟ^賓館前臺(tái)專業(yè)考試。
6、有三年以上同檔及以上賓館前廳部接待工作經(jīng)驗(yàn)。7、能夠適應(yīng)超時(shí)工作。餐飲部經(jīng)理工作分析:
1、制定餐飲部工作計(jì)劃,擴(kuò)大銷售,提高收入。
2、保證餐飲部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定人員編制,降低人工費(fèi)用。3、了解市場(chǎng)狀況,同廚師長(zhǎng)、餐廳經(jīng)理一起商定菜單、酒牌,降低成本,以獲取利潤(rùn)。
4、巡視餐廳廚房工作情況。遇有重要客人入店,要親自深入廚房,做好檢查工作。
5、檢查服務(wù)員工作程序。在就餐高峰時(shí)間檢查各餐廳服務(wù)和食品質(zhì)量。
6、每星期檢查廚房及餐廳衛(wèi)生,并向管事部提出問題和建議。7、主持飲食部會(huì)議,參加飯店部門經(jīng)理會(huì)議。
8、負(fù)責(zé)飲食部的安全。
9、征求客人對(duì)食品和服務(wù)的意見。
10、密切配合其他部門工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。11、向執(zhí)行總經(jīng)理和總經(jīng)理匯報(bào)工作。
12、執(zhí)行本酒店內(nèi)有關(guān)規(guī)定和程序。
13、做好總經(jīng)理和執(zhí)行總經(jīng)理所交給的其他工作任職要求:
1.知識(shí)要求:大專以上畢業(yè)或具同等學(xué)歷,餐飲管理專業(yè)或市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)為理想。
2.經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。3.個(gè)性要求:有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,具備良好的職業(yè)道德,思維開闊、敏捷,善于策劃運(yùn)作。能承受工作壓力,性格開朗外向,成熟穩(wěn)重,善于交際,工作效率高。
4.能力要求:具國(guó)家六級(jí)或相當(dāng)英語水平,有較強(qiáng)的語言、文字表達(dá)能力。熟悉外事禮節(jié)、禮儀。熟悉相關(guān)法律法規(guī),具備菜肴、酒水、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售心理及宗教、民俗知識(shí)。具有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力和財(cái)務(wù)核算能力。
5.身體狀況:身體健康,心理狀態(tài)良好,儀態(tài)端莊大方,精力充沛。銷售部經(jīng)理工作分析:1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織銷售人員不斷開拓市場(chǎng),及時(shí)銷售公司的各種產(chǎn)品,及時(shí)結(jié)清貨款,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、加強(qiáng)對(duì)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓所屬員工熟悉公司各類產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用范圍突出優(yōu)特點(diǎn)。組織所屬員工不斷學(xué)習(xí)有關(guān)營(yíng)銷策略和方法,提高銷售技巧,配合公司的廣告宣傳,擴(kuò)大公司影響,提高公司知名度,發(fā)展可靠代理高,加強(qiáng)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè),不斷拓展市場(chǎng),增加銷量。
3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂銷售策略并報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。及時(shí)向公司老總反饋產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)行情變化等信息,做好銷售檔案記錄。4、做好售中、售后服務(wù),妥善處理好用戶提出的有關(guān)問題,保證公司一流服務(wù)的良好聲譽(yù),不斷提升公司品牌影響力。5、擬定銷售合同,洽談銷售業(yè)務(wù),并審核業(yè)務(wù)員所洽談的合同,負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核。
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