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文檔簡介

Word-3-印章管理責(zé)任書

印章管理責(zé)任書1

為規(guī)范公司印章使用管理,切實加強(qiáng)項目部負(fù)責(zé)人管理印章的責(zé)任心,杜絕和削減責(zé)任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《公司印章管理規(guī)定》,特制定本責(zé)任書。

一、工程施工期間,根據(jù)公司印章管理規(guī)定為其刻制:“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚,并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。

二、項目部公章使用范圍:與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來,工程技術(shù)和資料的簽章。嚴(yán)禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔(dān)保、拖欠民工工資的欠條。

三、負(fù)責(zé)妥當(dāng)保管好本工程項目部相關(guān)的兩枚印章,并將印章存放在確保平安的地方。本印章保管使用人王志川。

四、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。

五、在使用印章時,應(yīng)有高度的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實到人。

六、必需嚴(yán)格執(zhí)行《公司印章管理制定》,嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

七、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項目部的.印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)覺有私刻印章的行為,要準(zhǔn)時向公司匯報,并按規(guī)定嚴(yán)厲?查處。

八、在工程竣工驗收結(jié)束后,要準(zhǔn)時將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。

九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨便使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯責(zé)任追究制》追究責(zé)任人外,并賜予責(zé)任人1000-10000元的經(jīng)濟(jì)懲罰。

管理單位:內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)

責(zé)任人(簽字):xxxx

xxxx年xxxx月xxxx日

印章管理責(zé)任書2

為確保印章使用的合法性、嚴(yán)厲?性、平安性,維護(hù)公司利益,現(xiàn)就印章保管責(zé)任明確如下:

一、印章保管類型:公章、合同章

二、印章使用范圍:管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。具體內(nèi)容見附件一

《各部門蓋章文件清單》。

三、保管人權(quán)責(zé):

1、妥當(dāng)保管公司印章、不得私自托付他人代管,不隨便放置印章。假如因保管不慎消失丟失、損壞或被盜,馬上報告向副總級以上主管報告。

2、保證在使用印章時嚴(yán)格根據(jù)附件一規(guī)定的核準(zhǔn)流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)不得蓋章。經(jīng)核準(zhǔn)蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》。《印章使用登記表》由公司管理部負(fù)責(zé)連續(xù)編號,發(fā)放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。

3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將擔(dān)當(dāng)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

4、蓋章申請人要求修改附件一內(nèi)容的,應(yīng)向公司提出變更申請,變更申請經(jīng)董事長核準(zhǔn)生效后,保管人方可根據(jù)修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。

5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)覺或給公司造成相應(yīng)損失的,公司應(yīng)樂觀愛護(hù)保管人的權(quán)益。

6、保管人因保管不當(dāng)、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責(zé)的.,公司將對保管人進(jìn)行相應(yīng)的處分,給公司造

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