信息寫作公文知識與綜合材料起草1

信息寫作公文知識與綜合材料起草1很快樂與各位交流工作中的心得體會，下面，我結合自身工作實踐，就如何寫好信息、綜合材料以及有關公文知識，與大家共同探討。不當之處，敬請各位批評指正。首先，談一下信息工作。信息工作是機關工作的重要組成局部，如何提高信息的產(chǎn)出率、命中率，這是每位基層信息員所關注的。2信息的定義概念：信息工作是指對黨政機關所需資料的收集、處理、傳遞、貯存等管理工作，是“上情下達、下情上達〞的重要途徑，也是領導者科學決策的根底和依據(jù)。企業(yè)信息就是與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、開展、管理等有關的那一局部信息，或者說是反映企業(yè)的客觀事物開展變化特征的那一局部信息。要把這些信息收集處理、加工利用、傳遞反響，那就是企業(yè)信息工作者的采發(fā)稿件。特點：〔1〕它是由綜合管理部門通過合法途徑采集整合的信息；〔2〕它是反映企業(yè)相關工作情況的信息；〔3〕它是通過正式渠道和特定載體發(fā)布的信息。3信息工作的重要性——“耳目〞、“橋梁〞作用

一、〞耳目〞作用讓領導了解：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況基層工作進展情況政策措施落實情況工作中存在的問題行業(yè)有關動態(tài)4二、“橋梁〞作用上下溝通的橋梁〔基層企業(yè)－分公司－集團公司〕左右溝通的橋梁〔分公司各企業(yè)之間〕內外溝通的橋梁〔系統(tǒng)內外兄弟單位之間〕5三、校驗平臺單位之間“比武〞的平臺單位之間學習的平臺反映訴求的平臺6信息與新聞的區(qū)別把基層和群眾的情況告訴領導把領導的活動告訴基層和群眾自下而上信息新聞自上而下黨政機關發(fā)布新聞媒體或其他機構都可發(fā)布絕對真實可能含有作者的主觀成分可以說信息和新聞最大的區(qū)別在于信息更重視開發(fā)實質性內容，新聞那么重視它的新穎性和傳播性。也就是說，信息是拿來用的，新聞是給人看的〔可能這句話不夠客觀，但它反映了信息和新聞的兩種極端開展方向〕。71、寫作要求不同。寫信息根本采取直敘的方法，干凈利落，莊重樸實，力戒裝飾，要求事實準確，分析中肯，建議合理。寫新聞報道那么不同，文體多樣化，例如寫通訊，可采用大量修辭，包括比喻、擬人、反問、雙關、對偶等等。

2、構造體式不同。信息提倡開門見山，可以不要導語和結尾，一氣呵成，一段成篇。新聞稿那么不同，通常有導語、主體、結尾三局部構成，否那么不成體統(tǒng)。在標題制作上，新聞為了襯托氣氛，提醒內容，可設眉題、主題和副題。信息一般不用兩欄標題，提倡單句實體，講究簡潔明快，一語道破。3、反映內容不同。信息側重反映實際工作情況，工作中存在的問題，以及解決這些問題的對策建議等，要求喜憂兼報，不回避和隱瞞問題。新聞主要是宣傳路線方針政策，推廣先進、典型經(jīng)歷，展示工作亮點。要堅持正面宣傳為主，牢牢把握正確的輿論導向。

信息與新聞的區(qū)別84、效勞對象不同。新聞效勞的對象是所有群眾，不分年齡、性別、職業(yè)和文化程度。而信息效勞的對象范圍要窄得多，層次那么要高得多。簡言之，信息是為領導決策提供依據(jù)，新聞旨在教育群眾、宣傳群眾、鼓勵群眾。

5、實際成效不同。新聞可以不涉及具體工作，比方奇聞軼事。而信息必須與工作嚴密相關，這是由它的本質屬性決定的。即使同樣反映工作，兩者的作用力也不盡一樣。新聞一般是通過宣傳造勢來作用于工作，具有間接性。而信息的作用在于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，具有直接性。換言之，新聞偏重于宣傳效應，信息那么偏重于參謀效應。

新聞寫作應該具備“六個要素〞，即時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過和結果。信息寫作應該具備“五個有〞，即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。9信息的寫法－－確定信息的主題，突出標題主題高度凝練。標題的寫作有3個具體要求：一是題文一致。標題所表達的事實要與信息內容一致，標題的觀點在信息中要有充分的事實依據(jù)。二是突出精華。突出最新鮮的事實，突出最重要的事實，突出最有特點的事實。三是簡潔明快和章節(jié)整齊。10安排好信息構造信息在寫法上要防止素材的堆積，一般采取直言表達，總分構造。具體要求有三點：一是簡樸。能省的那么省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。二是嚴謹。不因其短而殘缺。三是自然。長短詳略，順其自然。11邏輯構造標題、導語、正文和背景“導語〞:信息的開頭第一句話，或者第一個自然段，用極簡要的文句，概括信息的精華。主體:照應標題與導語，對其細節(jié)進展詳細闡述，對其問題給出圓滿答復。背景材料說明信息主體；背景材料襯托信息主體；背景材料注釋信息主體。12形式構造金字塔構造:完全按照事實的自然規(guī)律，以其發(fā)生、開展到結果的時間順序來安排材料。倒金字塔構造:把最重要、最精彩或最有吸引力的事實放在信息的開頭。按先主后次、先重后輕的順序寫作。并列式構造:并列式構造是指信息各局部內容重要性平等，形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。13常見的幾類信息寫作要領總的要求是：長稿短寫，反映的情況不可過多；大稿小寫，集中寫某一個側面，寫某一點；散稿精寫，把零散的資料有機整合起來；虛稿實寫，把務虛的理論學習寫成貫徹落實的具體措施。重點內容要寫好，關鍵部位要用提神的語言來表達。

14〔一〕動態(tài)信息

要領：寫清時間、地點、人物、采取的措施、取得階段性成效。

〔二〕經(jīng)歷信息

要領：一是簡單交待背景和目的；二是具體介紹主要做法；三是介紹成效。(三)問題性信息

要領：把相關問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質，并點明造成問題的責任對象，并說明請求上級解決什么問題。常見的幾類信息寫作要領15〔四)建議信息

建議性信息是為領導提供決策效勞最直接的一類信息，很受領導歡送。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個局部。提出的問題不宜太大，應當是比較具體的問題；分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原那么籠統(tǒng)?！怖簡栴}建議類信息〕

(五)決策反響信息。

一般是指貫徹落實上級重要指示或會議精神的信息。

要領：一是開頭交待清楚是貫徹落實什么指示或會議精神。二是針對指示和會議要求解決的主要問題，把本單位的安排部署逐一交待清楚就可以了。

16根據(jù)信息的表達形式,可分為：

簡訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時效性很強。

綜述型信息——指圍繞反映工作某一方面的問題,對各單位、各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。

述評型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實,又依據(jù)事實作出客觀評價,直接明確地表達采編者的意見和觀點,具有鮮明的傾向性。17信息“十要〞一是定性要準。在形式上和內容上要符合信息撰寫的要求，準確表達，切忌模棱兩可二是站位要高。要站在效勞全局、效勞領導、效勞決策的高度，站在本單位本部門中心工作的高度，站在開展和穩(wěn)定大局的高度來把握。三是特色要明。要選擇工作中最有特色、最富有創(chuàng)新意義的內容來寫18四是角度要新。要善于從平常性的工作和日常社會生活現(xiàn)象中，去思考、研究、開掘有價值的東西，反映工作中的新情況、新問題、新舉措、新成效、新經(jīng)歷。五是內容要實。要在實踐中捕捉信息，反映豐富的具體工作實踐，內容必須實事求是，符合客觀實際和人們的真實思想。六是挖掘要深。要從普遍現(xiàn)象中深刻挖掘其內在的豐富內涵，善于對信息的原始材料進展去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里地深入研究，獲取反映客觀事物規(guī)律性、趨勢性的東西。19九是文章要小。有的信息“過門〞長，“插曲〞多，“尾巴〞長。要做到短小精悍，開門見山，直奔主題，干凈利落。七是反映要快。反映要敏銳，處理要及時。八是語言要精。信息語言要精煉簡潔，簡明扼要。十是要素要全。要說明什么時間，采取什么措施，取得了什么效果，存在什么問題。20政務信息的來源——處處留心皆信息1、文件堆里挖信息；2、翻閱材料篩信息(會議材料、匯報材料、總結材料)；3、領導口中理信息(領導視察工作談的思路,檢查工作提的問題、現(xiàn)場辦公定的要求)；4、講話稿中撿信息(領導講話稿中閃光的思想、有哲理的觀點、有指導性的意見)；5、聯(lián)系上級摸信息(上級的新形勢、新情況和新要求)；6、會議之中捕信息(會議的宗旨是什么？肯定了哪些成績？總結了哪些經(jīng)歷？分析了哪些問題？提出了哪些措施？解決了哪些問題？)；要沙里淘金，從大量初級信息中篩選有用信息，從每一條信息中挖掘有用局部；要集零為整，將分散在各條信息中有價值的內容聚合起來，綜合成為完整有用的信息；要變缺為全，對內容不具體，不完整的信息通過調查研究進展補充拓展，使之完整具體；要化淺為深，從大量信息中找出帶有規(guī)律性、普遍性、傾向性的問題，抓住事物的本質。217、參與活動追信息(活動現(xiàn)場所看所想)；8、重大事件搶信息(遇有重大事件等方面信息，必須搶在新聞前面提供給領導)；9、深入基層拾信息〔調查研究情況，反映群眾的呼聲〕；10、關注新聞抓信息〔領導關注的熱點、工作的重點〕；11、掌握規(guī)律收信息(單位常年要做的常規(guī)性工作)；12、情況反響傳信息(政策貫徹落實情況和存在的突出問題)；13、跟蹤問效知信息(領導批示，會議紀要所定工作落實的情況)；14.與外聯(lián)系通信息〔交流經(jīng)歷〕；15.利用網(wǎng)絡選信息。22信息稿件的修改

信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧，還應包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一局部，是信息篩選的繼續(xù)。選定的信息稿件，其內容已根本符合要求，但它的文章構造、修辭不一定也符合要求，用這樣的信息報送給領導，其利用價值必然不高。這就需要信息工作者增刪或改寫，使它既保持有用的內容，又增加可讀性，真正成為可被利用的信息。從這個意義上說，信息稿件的修改也是信息的再創(chuàng)造的過程。

231.稿件中常見的問題

(1)事實根本正確，但表達不清，邏輯混亂，需要在構造上動大手術；

(2)引用事實模糊不清，數(shù)字不確切，需要重新核對；

(3)反映問題較深刻，但內容不完整，需要進一步調查、補充；

(4)內容較好，辭章構造也通順，但篇幅過長，需要壓縮；

(5)有的稿件整體上看有用性較低，但其中一局部有價值，需要摘錄；

(6)修辭、文字功夫較差，需要進一步加工、錘煉。

修改的目的就在于使難于發(fā)揮其價值的信息重放榮耀，文章更上一層樓，這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實際的經(jīng)歷，才能完成修改任務，取得成功。

242.修改的程序

修改一篇具體的信息稿件，一般要經(jīng)過看、改、查三個步驟。

(1)看，即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認識原稿。在這一過程中要解決兩個問題：一是了解原稿的內容、構造、語言等各方面的情況，對原稿形成初步認識；二是發(fā)現(xiàn)原稿中存在各種問題，為動手修改做好準備。這一步是修改文稿的根底，多花一點時間通讀原文，考慮成熟再下筆修改，會使修改工作更加順利。切忌匆忙動手，邊看邊改，不能兼顧上下文，結果來回返工，事倍而功半。

25(2)改，即正式修改。就是針對通讀時發(fā)現(xiàn)的問題實施初步設想的修改方案。在這一過程中要解決三個問題：一是對原稿的內容、文字構造、標題進展修改；二是對原稿中不準確的內容核實后進展更正；三是對原稿中殘缺的內容經(jīng)調查了解之后予以補充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取內容，刪削多余；其次調整構造，安排段落；然后修改細處，潤飾文字；最后再通觀全文，修定標題。

(3)查，即查讀。稿件修改完畢，應從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意；二是看看是否有不恰當?shù)牡胤?，如有發(fā)現(xiàn)，立即再修改。〔集團公司、分公司信息例文〕26公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與標準格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。公文知識27

一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，表達機關領導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在公文起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要表達在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該構造嚴謹、語言精當、行文標準。關于公文寫作28公文種類〔行政公文13種〕〔一〕命令〔令〕適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員?！捕硾Q定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項?！踩彻孢m用于向國內外宣布重要事項或者法定事項?！菜摹彻珗筮m用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。29〔五〕通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?！擦惩▓筮m用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況?！财摺匙h案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。〔八〕報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。30〔九〕請示適用于向上級機關請求指示、批準。〔十〕批復適用于答復下級機關的請示事項?！彩弧骋庖娺m用于對重要問題提出見解和處理方法?！彩澈m用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。〔十三〕會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。31(一)通知的寫作批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。會議通知：時間、地點、會名、會期、與會者、議題、議程、交通食宿、聯(lián)系方式、籌辦單位轉發(fā)和批轉性通知：轉發(fā)非法規(guī)性文書不用標點符號，可以越級轉發(fā)，轉發(fā)聯(lián)合的行文時，可保存主辦機關，其余可省略。任免通知：注意文題吻合。(二)通報的寫作表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況用通報。表揚性〔批評〕通報：先進人物、典型經(jīng)歷1、先進事跡或先進情況2、典型意義323、作出表揚決定或提出號召情況通報通報一件事，按時間順序組織材料，通報幾件事，按邏輯順序。(三)請示、報告請示：適用于向上級機關請求指示、批準。請示正文的寫法：開頭，先說明請示緣由。簡要而充分地說明提出請求的背景或依據(jù)。中間，提出請示事項。要把需要上級機關審批的問題寫清楚并作出具體的分析，然后提出自己的看法或處理意見。結尾，以請求語作結。習用的“妥否，請批示〞等。求示、求準、求助，內容單一。行文方向：雙向，要批復，屬問文。表達：語氣更謙恭報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。33報告和請示的一樣之處在于：1.行文方向一致。均屬上行文。2.標題構成一樣。一般都只能送一個機關，如需同時送其他機關，應用抄送形式，但不得同時抄送下級機關報告和請示的不同之處在于：1.行文目的不同。報告的目的只是為了讓上級機關了解、掌握情況，溝通上下聯(lián)系；請示那么是為解決某一問題而請求上級機關指示或審核批準。2.性質要求不同。報告屬陳述性公文，除建議報告外，不需要上級回復；請示那么屬請求性公文，需要上級機關給予批復答復。3.行文時限不同。請示一般須在事前行文；而報告在事前、事后及事情進展中行文皆可。4.內容含量不同。請示必須堅持“一文一事〞，“一事一請示〞的原那么，而報告那么一事數(shù)事皆可。5.正文構成不同。請示由請示緣由、請示事項和請求語3局部組成；報告那么由報告目的、報告內容