數(shù)據(jù)透視表培訓最終版

數(shù)據(jù)透視表培訓最終版目錄引言簡介創(chuàng)建示例工具應用系列21、引言想看各種數(shù)據(jù)之間的交叉、組合關系BOSS隨時要求你提供某一數(shù)據(jù)匯總每周、每月要編制數(shù)據(jù)報告1、ERP?2、OA？3、專用統(tǒng)計軟件？4、Excel篩選、運算、摘錄？每天上班第一件事，打開Excel，輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表Excel自帶獨立于原始數(shù)據(jù)快速匯總想看啥就看啥工具應用系列32、簡介數(shù)據(jù)透視表是Excel電子表格自帶的一項數(shù)據(jù)分析功能，可以對原始數(shù)據(jù)進行任意分組和歸納，并以報表形式顯示出來。數(shù)據(jù)透視表有如下優(yōu)點：可按不同信息維度、快速匯總；各種交叉關系；獨立于原始數(shù)據(jù)存在；顯示方式可選；自動生成透視圖。國內外應用對比工具應用系列43、創(chuàng)建工具應用系列5要求沒有定義條件格式并且沒有激活自動篩選功能注意需包括標題欄不能包含空列；工具應用系列6數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖；3步驟之1——默認數(shù)據(jù)源為Excel列表，報表類型為數(shù)據(jù)透視表；3步驟之2——默認數(shù)據(jù)源區(qū)域為已選中的整個列表；3步驟之3——默認數(shù)據(jù)透視表生成在一個新的工作表中。工具應用系列7圖示

圖1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表流程圖工具應用系列8工具應用系列9數(shù)據(jù)透視表工具欄 數(shù)據(jù)透視表的框架 數(shù)據(jù)透視表字段列表對話框圖2 數(shù)據(jù)透視表框架圖工具應用系列10按鈕名稱用處數(shù)據(jù)透視表點擊顯示數(shù)據(jù)透視表命令的快捷菜單設置報告格式顯示數(shù)據(jù)透視表報告格式的列表框圖表向導從數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建圖表隱藏明細數(shù)據(jù)隱藏數(shù)據(jù)透視表字段的明細類顯示明細數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)透視表字段的明細類更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)透視表隱藏子項匯總隱藏的子項在數(shù)據(jù)透視表匯總中仍被計入一直顯示各項目Excel利用外部數(shù)據(jù)源確定數(shù)據(jù)透視表值時的控制字段設置打開數(shù)據(jù)透視表字段對話框，包含的選項可以應用在已選擇的數(shù)據(jù)透視表字段隱藏/顯示字段隱藏或顯示字段列表的開關工具應用系列11工具應用系列12

數(shù)據(jù)匯總方式設置——確保正確報告格式設置——美觀第一工具應用系列134、示例來料檢驗質量控制中的應用看指定時間段內，各項目報檢數(shù)、合格數(shù)、不合格數(shù)看某一個項目不合格明細看不合格類型——項目——供應商交叉分布關系工具應用系列14項目/階段報檢數(shù)量合格數(shù)量不合格數(shù)項目A69960792項目B1701700項目C38380項目D1271270項目E220總計103694492工具應用系列15項目/階段不合格類型不合格數(shù)項目A尺寸+外觀62尺寸超差28外觀不良2項目A匯總

92總計

92工具應用系列16工具應用系列17EXCEL常用小技巧顯示與打印標題欄固定（凍結窗口）標題欄打印重復（工作表）如何在一頁內打印所有內容？行列轉置工作表拷貝（帶格式）照相機功能（超鏈接+格式）工具-自定義-命令-類別-工具-命令-攝影-拖到“工具欄菜單”輸入零開頭數(shù)字輸入（文本）有效值問題日期限定序列選擇數(shù)據(jù)條件格式篩選數(shù)據(jù)分析（方差、相關系數(shù)、回歸