數(shù)據(jù)透視表培訓(xùn)最終版

數(shù)據(jù)透視表培訓(xùn)最終版目錄引言簡介創(chuàng)建示例工具應(yīng)用系列21、引言想看各種數(shù)據(jù)之間的交叉、組合關(guān)系BOSS隨時要求你提供某一數(shù)據(jù)匯總每周、每月要編制數(shù)據(jù)報告1、ERP?2、OA？3、專用統(tǒng)計軟件？4、Excel篩選、運算、摘錄？每天上班第一件事，打開Excel，輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表Excel自帶獨立于原始數(shù)據(jù)快速匯總想看啥就看啥工具應(yīng)用系列32、簡介數(shù)據(jù)透視表是Excel電子表格自帶的一項數(shù)據(jù)分析功能，可以對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行任意分組和歸納，并以報表形式顯示出來。數(shù)據(jù)透視表有如下優(yōu)點：可按不同信息維度、快速匯總；各種交叉關(guān)系；獨立于原始數(shù)據(jù)存在；顯示方式可選；自動生成透視圖。國內(nèi)外應(yīng)用對比工具應(yīng)用系列43、創(chuàng)建工具應(yīng)用系列5要求沒有定義條件格式并且沒有激活自動篩選功能注意需包括標(biāo)題欄不能包含空列；工具應(yīng)用系列6數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖；3步驟之1——默認(rèn)數(shù)據(jù)源為Excel列表，報表類型為數(shù)據(jù)透視表；3步驟之2——默認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域為已選中的整個列表；3步驟之3——默認(rèn)數(shù)據(jù)透視表生成在一個新的工作表中。工具應(yīng)用系列7圖示

圖1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表流程圖工具應(yīng)用系列8工具應(yīng)用系列9數(shù)據(jù)透視表工具欄 數(shù)據(jù)透視表的框架 數(shù)據(jù)透視表字段列表對話框圖2 數(shù)據(jù)透視表框架圖工具應(yīng)用系列10按鈕名稱用處數(shù)據(jù)透視表點擊顯示數(shù)據(jù)透視表命令的快捷菜單設(shè)置報告格式顯示數(shù)據(jù)透視表報告格式的列表框圖表向?qū)臄?shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建圖表隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏數(shù)據(jù)透視表字段的明細(xì)類顯示明細(xì)數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)透視表字段的明細(xì)類更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)透視表隱藏子項匯總隱藏的子項在數(shù)據(jù)透視表匯總中仍被計入一直顯示各項目Excel利用外部數(shù)據(jù)源確定數(shù)據(jù)透視表值時的控制字段設(shè)置打開數(shù)據(jù)透視表字段對話框，包含的選項可以應(yīng)用在已選擇的數(shù)據(jù)透視表字段隱藏/顯示字段隱藏或顯示字段列表的開關(guān)工具應(yīng)用系列11工具應(yīng)用系列12

數(shù)據(jù)匯總方式設(shè)置——確保正確報告格式設(shè)置——美觀第一工具應(yīng)用系列134、示例來料檢驗質(zhì)量控制中的應(yīng)用看指定時間段內(nèi)，各項目報檢數(shù)、合格數(shù)、不合格數(shù)看某一個項目不合格明細(xì)看不合格類型——項目——供應(yīng)商交叉分布關(guān)系工具應(yīng)用系列14項目/階段報檢數(shù)量合格數(shù)量不合格數(shù)項目A69960792項目B1701700項目C38380項目D1271270項目E220總計103694492工具應(yīng)用系列15項目/階段不合格類型不合格數(shù)項目A尺寸+外觀62尺寸超差28外觀不良2項目A匯總

92總計

92工具應(yīng)用系列16工具應(yīng)用系列17EXCEL常用小技巧顯示與打印標(biāo)題欄固定（凍結(jié)窗口）標(biāo)題欄打印重復(fù)（工作表）如何在一頁內(nèi)打印所有內(nèi)容？行列轉(zhuǎn)置工作表拷貝（帶格式）照相機功能（超鏈接+格式）工具-自定義-命令-類別-工具-命令-攝影-拖到“工具欄菜單”輸入零開頭數(shù)字輸入（文本）有效值問題日期限定序列選擇數(shù)據(jù)條件格式篩選數(shù)據(jù)分析（方差、相關(guān)系數(shù)、回歸