人文學院團學組織新生入職培訓

人文學院團學組織新生入職培訓團學組織基本常識公文基礎(chǔ)知識公文寫作要求學生組織常用公文類型常用公文格式第二頁，共38頁。一、團學組織基本常識1、基本信息2、團學組織概況3、各部門基本信息第三頁，共38頁。（一）基本信息：辦公室地址：匯知樓5樓6520官方微博：西安培華學院人文學院官方微信平臺：peihuarenwen第四頁，共38頁。二、團學組織概況人文學院四大特色1、思想政治教育（團總支）2、青年志愿服務（青協(xié)）3、豐富第二課堂（學生會）4、心理健康教育（潛能）第五頁，共38頁。（三）各部門基本信息團總支組織部：部長：賈娜副部長：張宸瑞部長助理：杜碩宣傳實踐部：部長：郭毛晨副部長：白婭婭辦公室：部長：雷明潔副部長：朱慧榮書記：唐璠常務副書記：李剛副書記：熊敏馬夢琪第六頁，共38頁。指導老師：唐璠主席團：主席：王文霞副主席：霍辰暢趙萌周泱辦公室：主任：葉志宇副主任：李音瑩肖靖文藝部：部長：朱淑慧副部長：孫雪純體育部：部長：雷樂棟副部長：石敬媛劉宇學習部：部長：張華副部長：高瑾曾希锜紀檢部：部長：姚佳偉副部長：姜若琛石雅婷外聯(lián)部：部長：趙欣斐副部長：劉宇羅婧宣傳部：部長：劉思秦副部長：王夢蕾學生會第七頁，共38頁。會長：張榮利副會長：杜艷辦公室：主任：陳思穎副主任：林思穎文宣部：部長：張振遠副部長：郭會麗馬娜娜校內(nèi)雷鋒服務隊：部長：樊廣璽副部長：鐘珊珊校外雷鋒服務隊：部長：劉姣副部長：王江波青年志愿者協(xié)會第八頁，共38頁。

學生委員會主席：高貴英主席助理：梁嘉妮辦公室：解晨敏活動執(zhí)行部：梁培潛能發(fā)展輔導站第九頁，共38頁。二、公文知識第十頁，共38頁。

公文，即公文文書。主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。第十一頁，共38頁。主題明確內(nèi)容真實結(jié)構(gòu)清晰寫作規(guī)范語言精練三、公文寫作要求第十二頁，共38頁。通知申請書請假條活動策劃活動總結(jié)工作計劃工作總結(jié)會議記錄新聞稿發(fā)票格式活動檔案四、學生組織常用公文類型第十三頁，共38頁。

通知是上級對下級，組織對成員或平行組織之間部署工作，傳達事情或告知會議所使用的應用文。常見的通知類型有：書面通知、短信通知、電話通知。常見的公文類型——通知第十四頁，共38頁。常用公文類型——通知一、書面通知

標題：關(guān)于XXXXX活動的通知或者通知稱呼：各部門正文：活動目的、（活動的相關(guān)情況）、希望得到怎樣的配合落款：人文學院學生會；日期（具體到日）第十五頁，共38頁。第十六頁，共38頁。短信通知第十七頁，共38頁。尊敬的主席：您好！人文學院學生會將于11月9日晚7時在明德樓四樓報告廳舉行人文學院團學組織新生入職培訓大會，請您準時參會。收到請（帶姓名）回復，謝謝。人文學院學生會注意：1、工作場合，在還不熟悉的時候，不要使用太過親昵的詞，尤其是在給上級回復時。因為你不能確定對方是否會喜歡這樣的稱呼。2、短信發(fā)出，未收到回復。事情比較急的話，可以隔半個小時或一個小時之后再發(fā)一遍，如果還未收到回復，就電話通知對方（注意電話通知的時間和語氣）。第十八頁，共38頁。電話通知第十九頁，共38頁。1、電話通知的時間2、電話通知的地點3、電話通知語氣的把握4、電話溝通中的專注第二十頁，共38頁。電話之前1、確認三項信息（對方姓名、聯(lián)系方式、稱呼）2、在通話前確認好自己打此通電話的目的電話開始1、首先介紹自己身份2、確認對方身份（給對方反應時間）3、告訴對方具體信息（時間、地點、事情、希望得到怎樣的配合）4、如需登記信息，事先準備好紙筆電話結(jié)束1、通話結(jié)束時，要適時加上禮貌用語（如：麻煩您了，謝謝您等）2、通話結(jié)束，先等對方掛電話第二十一頁，共38頁?；顒由暾垐龅厣暾埼锲飞暾埥?jīng)費申請常用公文類型—申請書第二十二頁，共38頁。申請格式第二十三頁，共38頁。第二十四頁，共38頁。常見公文類—請假條請假條尊敬的部長：我是____部的_____,因________（原因）不能參加________活動。特此請假，望批準！請假人：（時間）：第二十五頁，共38頁。請假條尊敬的部長：我是________部的___________,因___________（原因）不能參加________活動。特此請假，望批準！請假人：（時間）：常用公文類型—活動策劃、工作計劃第二十六頁，共38頁。就是這個?。∷误w，小一，加粗居中宋體，小二，加粗居中宋體，48號，加粗居中宋體，初號，加粗居中宋體，26號，加粗居中第二十七頁，共38頁。常用公文類型—活動總結(jié)、工作總結(jié)第二十八頁，共38頁。常用公文類型—會議記錄第二十九頁，共38頁。五、其它常用文件格式1、發(fā)票格式2、新聞報送格式第三十頁，共38頁。常用公文格式—發(fā)票格式1、紙質(zhì)版發(fā)票（用鉛筆在背面書寫）報銷格式：活動名稱、用途、金額（￥）、單價、數(shù)量、經(jīng)手人、部門、日期注意：發(fā)票必須要有所買單位的章方能有效發(fā)票不能為小票（如超市購物小票）報銷金額必須以發(fā)票金額為準報銷發(fā)票必須用鉛筆書寫，否則不予報銷2、電子版發(fā)票（見后圖）第三十一頁，共38頁。第三十二頁，共38頁。常用格式—新聞報送格式新聞報送格式：新聞稿格式：新聞稿標題宋體，小二；正文宋體，小四；行距倍，段前段后均為0照片新建文件夾存放將照片和新聞稿（文檔）打包（文件夾）壓縮，命名：如《人文學院（我院召開第二屆團學干部會議》注意：新聞報送的及時性：各部信息員要及時在活動后將新聞報送給相應負責人

第三十三頁，共38頁。常用格式

—活動檔案第三十四頁，共38頁。活動檔案：1、檔案分類：各部門檔案、活動檔案、人事檔案、培訓檔案、制度檔案、辦公室檔案活動檔案：（1）主要內(nèi)容：檔案封面、目錄、活動策劃書、附件（經(jīng)費申請，通知，申請、