企業(yè)知識產(chǎn)權管理工作手冊(參考模板)

52/81+貫標手冊文件編號：xy10051301版本號：standard-01受控狀態(tài)：受控發(fā)放編號：xy-05-2011知識產(chǎn)權管理工作手冊周挺日期：羅建校日期：羅志強日期：2011年03月16日發(fā)布2011年03月21日實施2011年3月18日公司發(fā)布目錄0.1前言30.2頒布令40.3公司簡介50.4知識產(chǎn)權方針,目標60.5任命書71范圍81.1總則81.2內(nèi)容81.3目的81.4范圍81.5應用82規(guī)范性引用文件83術語和定義84知識產(chǎn)權管理體系84.1總體要求84.2文件要求8總則8外來文件與記錄文件105管理職責105.1管理承諾105.2知識產(chǎn)權方針105.3策劃11知識產(chǎn)權管理體系策劃11知識產(chǎn)權目標11法律法規(guī)和其他要求125.4職責,權限和溝通12管理者代表12機構13內(nèi)部溝通135.5管理評審13評審輸入14評審輸出146資源管理156.1人力資源15知識產(chǎn)權工作人員15教化與培訓15人事合同15入職16離職16激勵166.2基礎設施176.3財務資源176.4信息資源177基礎管理187.1獲得187.2維護187.3運用19實施,許可和轉(zhuǎn)讓19投資融資19標準化19聯(lián)盟及相關組織207.4愛護20風險管理20爭議處理207.4.3涉外貿(mào)易207.5合同管理217.6保密228實施和運行228.1立項228.2探討開發(fā)238.3選購 238.4生產(chǎn)248.5銷售和售后249審核和改進259.1總則259.2內(nèi)部審核259.3分析與改進250.1前言隨著知識經(jīng)濟的興起，知識產(chǎn)權已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權創(chuàng)建,運用,管理和愛護的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權管理工作水平是增加自主創(chuàng)新實力的重要保證。本管理手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》，結合企業(yè)的特點及實際，遵行“可行,實效,系統(tǒng),精確,簡明”的原則編寫。盼望公司員工能仔細學習,理解執(zhí)行，做好知識產(chǎn)權管理工作，提高知識產(chǎn)權創(chuàng)建,管理,運用和愛護水平，滿意標準要求。0.2頒布令實施公司知識產(chǎn)權管理是公司獲得持續(xù)發(fā)展的關鍵，是提升公司市場競爭力的保證。全體員工務必牢記“企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范”的知識產(chǎn)權管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控,愛護知識產(chǎn)權。本手冊依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》編制而成，現(xiàn)予以頒布，自2011年03月21日起生效實施。本手冊是公司知識產(chǎn)權管理的規(guī)范性文件，全體員工必需理解,貫徹,執(zhí)行。總經(jīng)理：______________2011年03月18日0.3公司簡介喜悅（寧波）塑料包裝品成立于2005年2月，是華東地區(qū)最大的吸塑包裝和物流包裝生產(chǎn)基地之一，公司注冊資金為716萬美元，產(chǎn)品以塑料物流周轉(zhuǎn)箱,塑料平托盤和圍板為主，主要服務于汽車零部件,機械零部件,電子等行業(yè)。其中以塑料物流周轉(zhuǎn)箱為例，2013年該產(chǎn)品銷售占公司總銷售的83.3%，占國內(nèi)同類產(chǎn)品銷售總額的6%以上，多年來始終保持國內(nèi)領先地位，成為在國內(nèi)塑料物流周轉(zhuǎn)箱市場品牌的第一梯隊。主要客戶包括國內(nèi)聞名品牌，如上海大眾,一汽大眾,華晨寶馬等眾多國內(nèi)知名企業(yè)。本公司生產(chǎn)的周轉(zhuǎn)箱，由于存儲便利，節(jié)約空間，牢固耐用等特點而廣泛用于汽車零部件,機械,電子等行業(yè)，該產(chǎn)品主要接受食品級的環(huán)保PP材料，經(jīng)過世界上最先進的——旋轉(zhuǎn)模壓工藝一次成型精制而成，使得它能耐酸耐堿,耐油污,耐輻射，無毒無味，清潔便利，零件周轉(zhuǎn)便捷,堆放整齊，便于管理。其合理的設計，優(yōu)良的品質(zhì)，適用于工廠物流中的運輸,配送,儲存,流通加工等環(huán)節(jié)。另外本產(chǎn)品可與多種物流容器和工位器具協(xié)作，用于各類倉庫,生產(chǎn)現(xiàn)場等多種場合，在物流管理越來越被廣闊企業(yè)重視的今日，周轉(zhuǎn)箱扶植完成物流容器的通用化,一體化的管理，是生產(chǎn)企業(yè)及流通企業(yè)進行現(xiàn)代化物流管理的必備品。0.4知識產(chǎn)權方針,目標公司的知識產(chǎn)權管理方針符合法律法規(guī)要求，能為管理目標的制定供應框架，能體現(xiàn)公司特色,知識產(chǎn)權特點,易讀易記。公司的知識產(chǎn)權目標與公司發(fā)展的方針一樣，目標設置可測量參數(shù)，并可以在公司內(nèi)部的相關部門和管理流程分解落實，可以分別制定實現(xiàn)目標的相關支配和文件。1,知識產(chǎn)權方針知識改變將來，創(chuàng)新成就幻想2,知識產(chǎn)權長期目標完成至少一個獨創(chuàng)專利的授權，同時接著保持新型好用專利和外觀專利的穩(wěn)步增長。加緊信息網(wǎng)絡建設，鞏固公司專利管理部門內(nèi)部的信息溝通和擴散，同時，加強公司和外部知識產(chǎn)權團體,顧問的聯(lián)系，爭取在2014年成立一個輻射企業(yè)內(nèi)外的產(chǎn)權知識網(wǎng)絡。加大關鍵技術攻關，重點進行新產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)業(yè)化示范。把知識產(chǎn)權管理提高到企業(yè)生存,發(fā)展的戰(zhàn)略高度，統(tǒng)一全體員工的企業(yè)發(fā)展思路。將企業(yè)知識產(chǎn)權管理工作制度化,法制化，完善現(xiàn)代企業(yè)制度。提高企業(yè)美譽度，更嫻熟地運用國際市場法則。3,知識產(chǎn)權3－5年目標全面提升公司知識產(chǎn)權創(chuàng)建,運用,愛護和管理的實力與水平。從公司發(fā)展和市場需求動身，制定公司知識產(chǎn)權方針與目標，優(yōu)化公司知識產(chǎn)權管理組織機構，制定公司知識產(chǎn)權戰(zhàn)略，建立和完善公司知識產(chǎn)權管理制度與流程等。培育公司對于知識產(chǎn)權管理體系的內(nèi)部審核,自我完善與持續(xù)改進實力，提升公司全員知識產(chǎn)權意識?？偨?jīng)理：______________2011年03月18日0.5任命書為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)要求，特任命周挺同志為公司知識產(chǎn)權管理者代表，負責下列工作：1）領導,審查,批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權管理機構的各項工作；2）協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關知識產(chǎn)權工作；3）確保知識產(chǎn)權管理體系運行和改進須要的各項資源的落實；4）及時向最高管理者供應有關知識產(chǎn)權信息。總經(jīng)理：______________2011年03月18日1范圍1.1總則本手冊按《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的要求，通過知識產(chǎn)權管理體系的建立,實施,保持和持續(xù)改進，規(guī)范公司的知識產(chǎn)權工作。1.2內(nèi)容本手冊包括了《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括本公司的知識產(chǎn)權管理的方針,體系要求,資源管理,運行限制,合同管理,檢查,分析和改進。1.3目的貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》國家標準，促進本公司建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權管理活動規(guī)范，加強知識產(chǎn)權管理，提高知識產(chǎn)權獲得,維護,運用和愛護水平。1.4范圍本手冊適用于公司內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價公司是否滿意《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》標準和有關法律法規(guī)要求的評價體系。1.5應用公司知識產(chǎn)權活動涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容，沒有刪減。2規(guī)范性引用文件GB/T19001－2008質(zhì)量管理體系要求企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范3術語和定義本手冊接受《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》中的術語和定義。4知識產(chǎn)權管理體系4.1總體要求公司按標準的要求建立知識產(chǎn)權管理體系，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。4.2文件要求4.2.1總則（1）知識產(chǎn)權管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權方針,目標,知識產(chǎn)權管理限制程序,知識產(chǎn)權管理活動記錄，并按文件管理的規(guī)定要求對文件進行管理。體系結構如下圖所示：方針方針,目標手冊,限制程序記錄知識產(chǎn)權目標應有量化指標（定量和定性）規(guī)劃,年度目標,年度工作支配等對知識產(chǎn)權獲得,維護,運用和愛護過程進行限制（誰做,做什么,何時做,怎么做）知識產(chǎn)權活動形成的記錄（2）依據(jù)活動類型,過程及其相互作用的困難程度以及員工的實力確定所需的文件及詳略程度；（3）文件接受的媒體形式或類型有：紙張,磁盤（帶）,光盤,照片,樣件以及其他電子媒體或組合；形成的相關文件：文件管理規(guī)定,文件目錄,文件發(fā)放回收登記表,文件借閱表。4.2.2文件限制知識產(chǎn)權管理體系文件是實施知識產(chǎn)權管理的依據(jù)，予以限制：（1）公司依據(jù)自身須要，建立知識產(chǎn)權申請,維護,管理,嘉獎以及保密等各方面的內(nèi)部限制程序，并按要求進行管理；（2）公司建立的限制程序在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準；（3）公司依據(jù)限制程序進行管理，并對執(zhí)行狀況進行定期跟蹤,評價，確保制度限制的有效性。（4）公司知識產(chǎn)權管理體系文件的管理依據(jù)文件類別及隱私級別的不同分別進行；（5）文件按文件管理的規(guī)定進行管理，對文件的發(fā)布,標識,更改,運用,保存,廢止進行限制，以保證體系的有效實施。形成的相關文件：文件管理規(guī)定,知識產(chǎn)權申請,管理及保密等限制制度,評價（評審）記錄。4.2.3外來文件與記錄文件依據(jù)知識產(chǎn)權管理要求進行記錄，為知識產(chǎn)權管理體系有效運行供應客觀依據(jù)，記錄有部門和記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按記錄管理要求進行管理，記錄滿意下列要求：(1）記錄填寫做到具體,精確,及時,字跡清楚,內(nèi)容完整，易于識別和檢索；(2）記錄可以接受文字（表格）,照片,電子媒體等；(3）記錄的形成,保管,運用,廢棄按公司的記錄管理規(guī)定要求進行；(4）對于外來文件與記錄文件，公司實行措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的相關文件：記錄管理規(guī)定,相關記錄,記錄清單臺帳,原始記錄。5管理職責5.1管理承諾最高管理者是本公司知識產(chǎn)權管理的第一責任人，其職責主要有：（1）制定知識產(chǎn)權方針,目標，確保為實施知識產(chǎn)權管理供應相宜的組織機構，并配備必要的資源；（2）建立和健全各級知識產(chǎn)權管理責任，落實職能，就知識產(chǎn)權管理的有關事宜予以授權；（3）貫徹國家有關知識產(chǎn)權管理工作的方針,政策,法令,法規(guī)，制定公司知識產(chǎn)權管理方針和目標，并使之在全體員工中理解貫徹。5.2知識產(chǎn)權方針（1）公司知識產(chǎn)權方針知識改變將來，創(chuàng)新成就幻想?。?）方針為知識產(chǎn)權目標的制定供應總體框架。（3）知識產(chǎn)權機構通過培訓,教化,宣揚等方式，向全體員工宣貫知識產(chǎn)權方針。（4）方針由最高管理者批準，發(fā)布實施。（5）公司依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對知識產(chǎn)權方針的相宜性進行評審，必要時進行修改。5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權管理體系策劃（1）公司識別所涉及的知識產(chǎn)權種類及其作用（各企業(yè)依據(jù)自身狀況確定），如專利權,商標權,著作權（含計算機軟件著作權）,商業(yè)隱私,集成電路布圖設計,植物新品種權,地理標記及商號權等；（2）公司按標準的要求建立知識產(chǎn)權管理機構和相應的管理程序，規(guī)范工作職責，使之形成文件加以實施和保持，并持續(xù)改進；（3）知識產(chǎn)權管理機構牽頭，依據(jù)知識產(chǎn)權方針將知識產(chǎn)權目標分解為可以落實的具體目標，由相關部門負責實施。實施過程中形成的文件落款可追溯，以實現(xiàn)對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權創(chuàng)建,運用,愛護和管理的有效運行和限制；（4）定期開展檢查,分析,評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權管理要求的問題，實行訂正和預防措施，對體系進行及時調(diào)整,修訂和完善，促進知識產(chǎn)權目標的實現(xiàn)。形成的相關文件：知識產(chǎn)權管理制度和工作職責,知識產(chǎn)權管理臺帳（包括專利,商標,著作權等）,改進措施。5.3.2知識產(chǎn)權目標最高管理者依據(jù)公司的實際狀況，確定知識產(chǎn)權目標。（1）由最高管理者組織制定公司的知識產(chǎn)權管理目標，知識產(chǎn)權管理部門負責在公司的相關職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權目標；（2）知識產(chǎn)權目標與知識產(chǎn)權方針保持一樣，內(nèi)容包括對持續(xù)改進的承諾；（3）知識產(chǎn)權目標分解到各職能部門，部門指標力求量化且可以測量；（4）對知識產(chǎn)權目標實施動態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標實施狀況進行檢查,考核評價，并報知識產(chǎn)權管理部門。形成的相關文件：年度知識產(chǎn)權目標分解,考核記錄。5.3.3法律法規(guī)和其他要求（1）法律,法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容：1）國家頒布的有關的知識產(chǎn)權法律法規(guī)（如專利法,商標法等）；2）涉及知識產(chǎn)權的相關法規(guī)（如計算機軟件愛護條例）；3）我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；4）各級地方人大,政府頒布的有關知識產(chǎn)權的法規(guī)政策；5）其他相關方所提出的要求。（2）建立信息獲得渠道通過訂閱雜志報刊，關注政府（國家,省,市各級）,部門（如知識產(chǎn)權局）,行業(yè)（如本行業(yè)）等相關網(wǎng)站，及時有效的獲得法律,法規(guī)和其他要求；（3）對收集到的法律,法規(guī)及其他要求的相關內(nèi)容及時向相關部門及相關人員進行傳達；（4）建立法律,法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律,法規(guī)及其他要求的變化,更新狀況進行跟蹤，獲得最新信息，并及時向相關部門及相關人員進行傳達。形成的相關文件：相關原始記錄,法律法規(guī)及其他要求一覽表。5.4職責,權限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權利負責以下知識產(chǎn)權工作：（1）建立,實施并保持知識產(chǎn)權管理體系的運行；（2）領導,審查,批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權管理機構的各項工作；（3）向最高管理者報告知識產(chǎn)權管理績效和改進需求；（4）確保全體員工對知識產(chǎn)權方針和目標的認知；（5）確保知識產(chǎn)權管理體系運行和改進須要的各項資源的落實；（6）協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關的知識產(chǎn)權工作；（7）確保知識產(chǎn)權外部溝通的有效性。5.4.2機構總經(jīng)理總經(jīng)理知識產(chǎn)權主管技術部質(zhì)量部財務部知識產(chǎn)權部生產(chǎn)部市場部選購 部辦公室知識產(chǎn)權管理體系組織機構圖建立知識產(chǎn)權管理機構，配備專職或兼職工作人員，負責落實總體工作；其他職能部門負責落實與本部門相關的知識產(chǎn)權工作。5.4.3內(nèi)部溝通實行有效措施在公司內(nèi)部建立知識產(chǎn)權溝通渠道，如在各相關職能部門設立知識產(chǎn)權聯(lián)絡員，確保對知識產(chǎn)權管理體系的有效性進行溝通。5.5管理評審管理評審由最高管理者定期組織實施，對知識產(chǎn)權的相宜性和有效性進行評估，。（1）按策劃的時間間隔（每年至少一次）進行知識產(chǎn)權管理體系的管理評估；（2）評估目的是評估知識產(chǎn)權管理體系的相宜性和有效性；（3）評估依據(jù)是知識產(chǎn)權管理方針和預期的目標，必要時，考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；（4）評估結論明確管理體系調(diào)整和方針,目標改進的需求，以及實行措施的可行性，以利于持續(xù)改進。5.5.1評審輸入評審輸入包括：（1）知識產(chǎn)權方針和目標；（2）內(nèi)部審核結果；（3）公司經(jīng)營目標,策略及新產(chǎn)品,新業(yè)務的規(guī)劃狀況；（4）公司知識產(chǎn)權基本狀況及風險評估信息；（5）技術,標準發(fā)展趨勢；（6）財務經(jīng)費實施績效；（7）預防和訂正措施的實施狀況，如對知識產(chǎn)權有重大影響的措施；（8）以往管理評估的跟蹤措施實施狀況及有效性；（9）可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化，如體制,法律法規(guī),政策的變化等。5.5.2評審輸出評審輸出包括：（1）提出知識產(chǎn)權方針和目標的改進措施；（2）提出知識產(chǎn)權管理制度及管理程序的改進措施；（3）確定人力資源,基礎設施,財務資源及信息資源投入措施；（4）保持評審的輸入和輸出記錄；（5）實施評審的確定和措施，在管理者代表的的主持下，制定責任部門，制訂實施支配，明確完成時間。支配報最高管理者批準后，下發(fā)實施，各相關職能部門對實施狀況進行協(xié)調(diào),監(jiān)督和檢查。形成的相關文件：相關原始記錄,管理評審支配,管理評審報告,改進措施。6資源管理6.1人力資源知識產(chǎn)權工作人員（1）對知識產(chǎn)權工作人員的任職條件明確規(guī)定，使其實力與崗位職責要求相適應。對人員實力的推斷從其接受教化的程度，培訓效果，技能水平，個人職務和崗位經(jīng)驗等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動。（2）知識產(chǎn)權工作人員主要指知識產(chǎn)權管理人員以及專利工程師。形成的相關文件：管理職責,實力要求教化與培訓（1）識別和確定知識產(chǎn)權工作人員所必需的實力。制定培訓支配并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權工作人員具備相的知識,技能和閱歷。（2）公司組織全體員工按業(yè)務領域和崗位要求開展知識產(chǎn)權培訓，如法務部門,研發(fā)部門,人事部門,行政部門等部門的員工，使其了解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權目標的關系。公司針對職能部門負責人,主要業(yè)務骨干的知識產(chǎn)權培訓教化，可依據(jù)自身特點和知識產(chǎn)權管理工作的實際須要，敏捷實施，合理設置培訓教化的內(nèi)容。保持教化,培訓的適當記錄。全體員工和新入職員工開展知識產(chǎn)權知識的宣揚普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權意識。（3）通過培訓等方式確保中,高層管理人員具有肯定的知識產(chǎn)權意識，保持教化,培訓的適當記錄。形成的相關文件：培訓申請表,培訓工作支配,培訓實施狀況記錄人事合同（1）公司新進員工時，在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權愛護責任,權利和義務。對涉及或可能知悉公司商業(yè)隱私等知識產(chǎn)權信息的員工，在合同中規(guī)定其負有的保密義務，明確其保密責任和義務。（2）公司與員工簽訂競業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于公司的可能造成公司技術隱私,商業(yè)隱私外泄的各種實物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其擔當?shù)母倶I(yè)禁止義務，以及員工對涉及的公司商業(yè)隱私的保密責任和期限。但競業(yè)禁止合同或條款的設立不得違反國家有關競業(yè)禁止的規(guī)定，并賜予員工相應的競業(yè)限制補貼。形成的相關文件：勞動合同（知識產(chǎn)權歸屬協(xié)議）,競業(yè)禁止協(xié)議書,保密合同,員工離職（退休）資料交割清單,相關記錄入職（1）公司了解新進員工已有的知識產(chǎn)權權利義務，避開侵害他人知識產(chǎn)權，進行適當?shù)闹R產(chǎn)權背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權培訓。（2）公司與員工的勞動,上崗合同中明確員工的知識產(chǎn)權愛護責任,權利和義務。對涉及或可能知悉公司商業(yè)隱私等知識產(chǎn)權信息的員工，規(guī)定其負有的保密義務（也可與員工簽訂特地的保密合同），明確其保密責任和義務。（2）對于探討開發(fā),產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權關系親密的崗位，也可與員工簽訂特地的知識產(chǎn)權聲明文件，明確其保密責任和義務。形成的相關文件：入職員工知識產(chǎn)權背景調(diào)查表,新入職員工知識產(chǎn)權背景會議紀要,知識產(chǎn)權聲明,相關記錄離職（1）為防止公司員工流淌后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，進行離職,退休員工的知識產(chǎn)權懇談，提示相應的知識產(chǎn)權事項。（2）對于涉及核心知識產(chǎn)權的員工離職或退休時，應交回屬于公司的全部資料,試驗數(shù)據(jù),儀器設備,樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權得權屬,其擔當?shù)母倶I(yè)禁止義務，以及員工對涉及的公司商業(yè)隱私的保密責任和期限。勞動合同：合同中包含涉及或可能知悉公司商業(yè)隱私及知識產(chǎn)權信息等保密條款。保密合同：對重大科研項目或?qū)窘?jīng)濟利益有重大影響的項目，與相關人員另行簽訂單項保密合同，約定具體事項。形成的相關文件：離職（退休）員工知識產(chǎn)權會議紀要,相關記錄激勵公司建立激勵機制，制定知識產(chǎn)權嘉獎的制度，嘉獎形成嘉獎記錄，歸檔備查。文件中明確：（1）明確給員工創(chuàng)建的知識產(chǎn)權賜予相應的物質(zhì)嘉獎和精神嘉獎。物質(zhì)嘉獎標準不低于國家相關法律規(guī)定的標準。（2）獎罰分明，同時明確員工在造成知識產(chǎn)權損失時，應擔當?shù)呢熑?。形成的相關文件：知識產(chǎn)權嘉獎制度,專利申請嘉獎表,專利授權嘉獎表,相關記錄6.2基礎設施依據(jù)須要配套相關資源，包括主要的配套資源為知識產(chǎn)權管理軟件,數(shù)據(jù)庫,計算機,網(wǎng)絡設備,保密設備,辦公場所地等。形成的相關文件：相關選購 或?qū)嵤┯涗?.3財務資源公司為知識產(chǎn)權管理工作的有效開展供應相應的經(jīng)費保障，設立知識產(chǎn)權常常性預算費用，主要包括用于知識產(chǎn)權申請,注冊,登記,維持,檢索,分析,評估,訴訟和培訓等事項；用于知識產(chǎn)權管理機構運行；用于知識產(chǎn)權激勵；形成的相關文件：知識產(chǎn)權經(jīng)費管理規(guī)定,知識產(chǎn)權費用預算表,相關記錄6.4信息資源（1）公司知識產(chǎn)權信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護管理由知識產(chǎn)權管理部門歸口管理。（2）信息分類1）內(nèi)部信息包括：專利,商標,版權,商業(yè)隱私,專有技術,許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權信息。2）外部信息包括：國家和各級政府有關知識產(chǎn)權的法律,法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關專利文獻,商標注冊等信息，相關專業(yè)期刊,圖書,雜志等出版物記載的相關技術信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術信息等。（3）信息資源管理1）依據(jù)公司的產(chǎn)品,行業(yè)等狀況識別信息的需求。2）識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。3）將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達給相關人員。4）利用數(shù)據(jù),信息和知識來確定并實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權方針和目標。5）確保相宜的平安性和保密性。6）評估運用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進行改進。7）信息發(fā)布前必需進行審批。8）建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進行有效維護和及時更新。形成的相關文件：知識產(chǎn)權臺賬,知識產(chǎn)權信息傳遞的記錄7基礎管理7.1獲得（1）公司依據(jù)知識產(chǎn)權目標，制定知識產(chǎn)權創(chuàng)建和取得的年度工作支配，明確所須要的知識產(chǎn)權的種類（如專利,商標,著作權等）及創(chuàng)建和取得的方式和途徑。（2）在研發(fā)活動項目立項前進行必要的檢索，研發(fā)過程中進行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進行最終檢索，并及時辦理相應的知識產(chǎn)權取得手續(xù)，確保知識產(chǎn)權的合法性和有效性。（3）公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程，建立項目立項,審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權取得審批制度，研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。研發(fā)活動形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權創(chuàng)建過程具有可追溯性。形成的相關文件：研發(fā)管理制度,專利申請程序,專利信息檢索程序,相關的原始記錄,知識產(chǎn)權工作支配,知識產(chǎn)權檢索及跟蹤檢索記錄,成果記錄,知識產(chǎn)權申請審批記錄,查新報告,知識產(chǎn)權申請臺帳7.2維護（1）知識產(chǎn)權部對公司擁有的知識產(chǎn)權依據(jù)性質(zhì),價值等進行分類，建立分類管理檔案。（2）建立知識產(chǎn)權定期評估制度，由知識產(chǎn)權部對擁有的各類知識產(chǎn)權進行價值評估，以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權做出決策。（3）知識產(chǎn)權發(fā)生權屬變更時，依據(jù)公司有關制度，對變更及時辦理相關手續(xù)。（4）公司對知識產(chǎn)權實施放棄的，明確審批程序和權限，辦理手續(xù)，由知識產(chǎn)權管理部門備案。形成的相關文件：相關記錄,知識產(chǎn)權管理臺帳（包括專利,商標,版權,軟件著作權等）,知識產(chǎn)權有效性評估記錄,知識產(chǎn)權變更審批表,知識產(chǎn)權放棄申報審批記錄7.3運用實施,許可和轉(zhuǎn)讓（1）公司依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運營知識產(chǎn)權。（2）公司在制定知識產(chǎn)權運用策略前，針對公司作為讓與方和受讓方分別設定調(diào)查內(nèi)容，可以依據(jù)知識產(chǎn)權評估原則對知識產(chǎn)權進行評估。形成的相關文件：知識產(chǎn)權管理制度,商標管理方法,專利管理方法,知識產(chǎn)權運營相關的手續(xù)文本和相應的記錄投資融資公司在投資融資活動前，確認知識產(chǎn)權資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務，同時進行價值評估。形成的相關文件：知識產(chǎn)權運營相關的手續(xù)文本和相應的記錄合并與并購公司通過合并或并購等方式取得知識產(chǎn)權的，要求對方供應知識產(chǎn)權資產(chǎn)清單，確認其知識產(chǎn)權資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務，并且在合并合同中明確知識產(chǎn)權歸屬。形成的相關文件：知識產(chǎn)權運營相關的手續(xù)文本和相應的記錄標準化參與標準化工作的要求：（1）公司參與其他標準化組織的，首先須要去了解標準化組織涉及的知識產(chǎn)權政策，依據(jù)政策的要求提案,披露和許可承諾。（2）公司牽頭組建標準工作組的，須要制定相應的知識產(chǎn)權政策和工作程序。形成的相關文件：標準化知識產(chǎn)權信息檢索報告,標準化工作程序聯(lián)盟及相關組織（1）參與知識產(chǎn)權聯(lián)盟或其它組織前，了解其知識產(chǎn)權政策，評估參與利弊；（2）組建知識產(chǎn)權聯(lián)盟時，以知識產(chǎn)權為基礎，與聯(lián)盟公司共同推動技術標準，增加公司的行業(yè)話語權，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換運用，構建專利池，開展專利合作。形成的相關文件：聯(lián)盟參與程序,聯(lián)盟組建程序7.4愛護7.4.1風險管理（1）敬重他人知識產(chǎn)權，通過檢索,查新等開展侵權的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報告，實行措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權（包括辦公,生產(chǎn)等設備及軟件）。（2）知識產(chǎn)權部依據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權實施市場監(jiān)控，各部門發(fā)覺任何侵犯公司知識產(chǎn)權的現(xiàn)象及時向公司書面報告，由知識產(chǎn)權部跟蹤和調(diào)查相關知識產(chǎn)權被侵權行為，依法維權，活動過程保留記錄。（3）公司依據(jù)知識產(chǎn)權風險分析和預警機制，預防和應對知識產(chǎn)權糾紛。形成的相關文件：知識產(chǎn)權風險分析和預警機制,調(diào)查報告,相關原始記錄7.4.2爭議處理監(jiān)控知識產(chǎn)權被侵犯的狀況，適時運用行政和司法途徑愛護知識產(chǎn)權，在處理知識產(chǎn)權糾紛時，評估訴訟,仲裁,和解等不同處理方式對公司的影響，選取相宜的爭議解決方式。形成的相關文件：相關原始記錄7.4.3涉外貿(mào)易公司的對外貿(mào)易和合作包括技術引進與輸出,服務外包,合作開發(fā),工程承包,產(chǎn)品進出口等。在對外貿(mào)易和合作中，要收集并了解涉及公司知識產(chǎn)權在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國家或地區(qū)的相關知識產(chǎn)權法律規(guī)定。（1）公司在對外貿(mào)易和合作過程中，對技術或產(chǎn)品在我國和相關國家的知識產(chǎn)權狀況,所涉及法律法規(guī)等進行分析，形成分析報告。（2）對外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識產(chǎn)權，合同簽訂部門明確其權利歸屬,運用方法和范圍,侵權責任的擔當,后續(xù)改進成果權屬等知識產(chǎn)權條款。（3）對涉及知識產(chǎn)權的技術出口要依法辦理審批手續(xù)，同時公司依據(jù)《知識產(chǎn)權預警和應急預案》加強對輸出技術或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權進行監(jiān)管。（4）對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權運用狀況由知識產(chǎn)權部進行建檔記錄。形成的相關文件：知識產(chǎn)權預警和應急預案,輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報告,知識產(chǎn)權海關備案記錄7.5合同管理公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權內(nèi)容合同進行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權權屬,權利,義務條款，在合同簽訂前進行評審，并對合同變更進行跟蹤評審，以避開因知識產(chǎn)權問題遭遇損失。合同由相關職能部門委派專人負責保管。（1）合同包括公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如托付開發(fā)合同,合作開發(fā)合同等），知識產(chǎn)權運用合同（如許可合同,轉(zhuǎn)讓合同,以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購銷合同,進出口合同,展覽展銷合同,加工承攬合同等），知識產(chǎn)權托付合同（檢索與分析,預警,申請,訴訟,侵權調(diào)查與鑒定,管理詢問等）。（2）公司簽訂對外合同或合同變更之前，對合同標的涉及的知識產(chǎn)權內(nèi)容進行法律審查，依據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應的知識產(chǎn)權權屬和雙方權利義務條款。（3）重大事項（如重大技術,裝備引進，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，組織開展知識產(chǎn)權審查論證，避開因知識產(chǎn)權問題而導致重大損失；（4）對于某些合同（如專利權轉(zhuǎn)讓,許可合同等）國家有關行政主管部門有格式合同示范文本的，盡量接受。（5）對某些合同（如專利權,商標權轉(zhuǎn)讓合同）國家法律規(guī)定須要辦理相關審批手續(xù)后才能生效的，公司在合同簽訂后，及時辦理相應手續(xù)。形成的相關文件：合同知識產(chǎn)權審查表,知識產(chǎn)權審查論證報告,保密制度,保密協(xié)議7.6保密公司對經(jīng)營中簽署的技術隱私進行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權權屬,權利,義務條款，在隱私確認前進行評審，隱私確認后進行跟蹤檢查，以避開泄密遭遇損失。（1）建立商業(yè)隱私專家評審組，對商業(yè)隱私申請項目進行評審及確認密級,保密期限和涉密人員。對保密期限到期的商業(yè)隱私進行重新評審，確定是否解密或續(xù)簽。（2）確定隱私管理內(nèi)容,隱私載體,管理方法,管理范圍與管理程序，對隱私產(chǎn)生過程中載有隱私相關信息的存儲介質(zhì)和廢舊載體管理，對涉及重大科研項目或?qū)窘?jīng)濟利益有重大影響的相關人員保密管理，對外溝通,論文審核管理，對發(fā)覺泄漏公司隱私事務和涉密人員應急管理。（3）保密的范圍包括明確涉密人員，設定保密等級和接觸權限；明確可能造成知識產(chǎn)權流失的設備，規(guī)定運用目的,人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級,期限和傳遞,保存及銷毀的要求；明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。形成的相關文件：商業(yè)隱私申請表,保守隱私合同書,隱私管理有關的嘉獎,懲處,隱私保密費用管理費用,隱私知識宣揚培訓記錄,涉密資料的歸檔保存記錄。8實施和運行8.1立項（1）項目立項前要進行知識產(chǎn)權的檢索調(diào)查，分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權信息，包括各關鍵技術的專利數(shù)量,地域分布和專利權人信息等；通過知識產(chǎn)權分析及市場調(diào)研相結合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；編制立項報告（如開題報告,項目申報書,項目申請書）；進行知識產(chǎn)權風險評估，并將評估結果,防范預案作為項目立項與整體預算的依據(jù)，避開重復研發(fā)和資源奢侈。（2）立項報告內(nèi)容包括：對項目領域的科技文獻,專利文獻進行檢索，對該技術領域的現(xiàn)有技術發(fā)展狀況,知識產(chǎn)權狀況和競爭對手狀況進行分析。（3）隨著設計和開發(fā)的進展，必要時更新研發(fā)支配。形成的相關文件：檢索報告,科研支配,立項報告,研發(fā)項目知識產(chǎn)權狀況分析報告8.2探討開發(fā)（1）對探討與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進行管理，以使研發(fā)活動具有可追溯性，并精確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權權利歸屬。（2）建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避開資源奢侈與規(guī)避侵權風險。（3）探討與開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權管理由知識產(chǎn)權部與技術部協(xié)作實施。（4）研發(fā)成果產(chǎn)出后技術部進行最終文獻檢索，并由知識產(chǎn)權管理部門組織評估,確認，形成知識產(chǎn)權評估報告。（5）評估報告明確取得知識產(chǎn)權的可能性,知識產(chǎn)權類型及愛護建議，報公司領導審批，實行相應的愛護措施。（6）建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮ν獍l(fā)布。（7）探討與開發(fā)評估活動的知識產(chǎn)權管理由知識產(chǎn)權部與技術部協(xié)作實施。形成的相關文件：開發(fā)創(chuàng)新活動的相關記錄,專有技術登記表,研發(fā)創(chuàng)新活動技術文件,知識產(chǎn)權評估報告,相關記錄8.3選購 （1）公司對原材料,設備等選購 活動加強知識產(chǎn)權管理。（2）對涉及知識產(chǎn)權標記的產(chǎn)品由技術部識別供方的相關知識產(chǎn)權信息并由選購 部負責向供方收集，必要時要求供方供應權屬證明，并按規(guī)定進行知識產(chǎn)權的標識。（3）加強對供方信息,供貨渠道,進價策略等信息資料的保密工作，防止商業(yè)隱私泄漏。（4）對選購 產(chǎn)品的知識產(chǎn)權進行監(jiān)管，選購 合同中要明確知識產(chǎn)權條款，明確雙方知識產(chǎn)權權利義務。（5）選購 活動的知識產(chǎn)權管理由知識產(chǎn)權部與選購 部門協(xié)作實施。形成的相關文件：合同知識產(chǎn)權審查表,供方知識產(chǎn)權權屬證明材料8.4生產(chǎn)（1）生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權進行有效管理，對涉及知識產(chǎn)權的內(nèi)容提交知識產(chǎn)權管理部門組織評估，實行愛護措施。管理內(nèi)容包括生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術改進與創(chuàng)新,合理化建議,階段性獨創(chuàng)創(chuàng)建等成果。（2）托付加工,來料加工,貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，在加工,生產(chǎn)合同中設立知識產(chǎn)權條款，明確雙方知識產(chǎn)權權利義務，界定權屬,保密責任,加工標的發(fā)生侵權時對方應擔當?shù)呢熑蔚取＃?）生產(chǎn)過程中形成的不宜對外公開的文件記錄，按知識產(chǎn)權保密的規(guī)定實行相應的保密措施。形成的相關文件：知識產(chǎn)權保密制度,合同知識產(chǎn)權審查表,合理化建議等記錄8.5銷售和售后（1）產(chǎn)品銷售前，知識產(chǎn)權部對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權狀況進行調(diào)查分析（專利分布,商標注冊狀況），對公司產(chǎn)品的知識產(chǎn)權建立愛護機制，也防止銷售侵犯他人知識產(chǎn)權的產(chǎn)品。如在產(chǎn)品上柜前對供貨商及知識產(chǎn)權標記進行登記管理。（2）產(chǎn)品投入市場后，建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控機制。通過市場銷售網(wǎng)絡和營銷隊伍，監(jiān)控同類產(chǎn)品的市場投放狀況。通過產(chǎn)品信息發(fā)布會,展覽會,各類媒體廣告,網(wǎng)絡等多種途徑收集同類產(chǎn)品來源信息。（3）一旦發(fā)覺同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識產(chǎn)權，進行重點信息收集，駕馭對方侵權證據(jù)，主動實行維權措施，確保侵權行為能得到及時有效的制止和處理。（4）產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時，及時進行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識產(chǎn)權愛護和風險規(guī)避方案，適時形成新的知識產(chǎn)權（5）知識產(chǎn)權管理部門建立侵權記錄，整理侵權材料，并形成檔案。形成的相關文件：侵權記錄匯總表,合同知識產(chǎn)權審查表,市場知識產(chǎn)權分析記錄9審核和改進9.1總則9.2內(nèi)部審核（1）公司建立,保持和實施內(nèi)部審核程序，以確保其知識產(chǎn)權管理體系符合標準的要求。評價結果作為管理評估的輸入材料。（2）知識產(chǎn)權部負責制定內(nèi)部評審支配，定期進行內(nèi)部評價。（3）內(nèi)部評審人員符合相應的資質(zhì)要求。（4）內(nèi)部評審程序1）制定內(nèi)部評審實施支配，包括評價目的,范圍,準則,方法等。2）評價打算，成立評審組，進行文件打算。3）實施評審。4）分析評價審結果，編制評價報告，提出改進措施并跟蹤驗證。形成的相關文件：內(nèi)部評審支配,內(nèi)部評審記錄,內(nèi)部評審報告,改進措施9.3分析與改進（1）知識產(chǎn)權部接受相宜方法對檢查或其他來源的信息進行分析，以證明其是否保持實現(xiàn)預期結果的實力。（2）識別需監(jiān)視和測量的過程，它涉及產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程。（3）對過程實力進行分析，分析過程的輸入,活動和輸出是否滿意預期目標，比照預定目標找出差距，分析緣由，找出改進方法?？晒┻x擇的方法有內(nèi)審,過程審核,過程輸出的監(jiān)視和測量,過程有效性的評價以及工作質(zhì)量檢查活動等。（4）在過程的監(jiān)視和測量中接受統(tǒng)計技術在內(nèi)的相宜方法。（5）分析結果傳遞到相關部門，并為公司決策供應有效的支持。（6）改進的信息來源1）方針,目標執(zhí)行狀況。2）管理評審,內(nèi)部評審結果。3）體系過程檢查,分析結果。4）相關方（如第三方評審部門）提出的問題。（7）知識產(chǎn)權部依據(jù)以上信息反映的問題，確定責任部門。（8）由責任部門對問題進行緣由分析，與知識產(chǎn)權部協(xié)作制定和落實改進措施，并實施改進。（9）知識產(chǎn)權部追蹤驗證改進措施，以促進知識產(chǎn)權管理體系的持續(xù)改進。形成的相關文件：改進措施知識產(chǎn)權管理制度第一章總則第一條為愛護本公司持有的知識產(chǎn)權，加強知識產(chǎn)權管理，激勵獨創(chuàng)創(chuàng)建，依據(jù)國家有關法律,法規(guī),規(guī)章,制度以及江蘇省《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的要求，制定本方法。第二條本方法所稱的知識產(chǎn)權包括《專利法》,《著作權法》,《商標法》,《反不正值競爭法》等有關法律所規(guī)定的權利，其中主要包括：（一）專利權和技術隱私：主要包括新物質(zhì),新材料,新產(chǎn)品,新技術,新工藝,新方法,新配方,新設計的專利申請權,專利權,專利實施許可權等以及技術隱私。（二）商標權：本公司擁有的注冊商標專用權。（三）著作權（含計算機軟件）：主要利用本單位的物質(zhì)技術條件創(chuàng)作，并由本單位擔當責任的工程設計,產(chǎn)品設計圖紙及其說明，計算機軟件,集成電路布圖設計,地圖,攝影,錄音,錄像等職務作品的著作權；由本公司供應資金或資料等為創(chuàng)作條件，組織人員進行創(chuàng)作的作品所享有的著作權。（四）商業(yè)隱私（含技術隱私和經(jīng)營隱私）：主要是不為公眾所知悉，只屬本公司擁有的經(jīng)營管理,工程,設計,市場,租賃,服務信息等。（五）其他單位托付本公司擔當?shù)目蒲腥蝿詹⒇撚斜Ｃ芰x務的科技成果權。（六）本公司引進的專利,商標,著作,計算機軟件等知識產(chǎn)權。（七）《反不正值競爭法》等法律法規(guī)所賜予的權利，如商號,域名,網(wǎng)絡地址專用權等。第三條公司各級領導,各部門應當實行切實措施加強對公司知識產(chǎn)權工作的管理，增加員工知識產(chǎn)權愛護意識，維護公司無形資產(chǎn)的合法權益。公司知識產(chǎn)權管理遵循統(tǒng)一管理,分工協(xié)作,規(guī)范有序的原則。第四條本公司設立知識產(chǎn)權管理部，負責知識產(chǎn)權的管理工作。知識產(chǎn)權管理部設置專利,商標,商業(yè)隱私等各專業(yè)管理崗位，在各自的業(yè)務范圍內(nèi)負責相關知識產(chǎn)權的管理和具體工作。其他各相關業(yè)務部門還應指定本部門知識產(chǎn)權管理工作的兼職人員。知識產(chǎn)權管理部的主要職責:(一)制定知識產(chǎn)權各類管理規(guī)定，協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權管理工作，劃分各崗位的管理范圍與職責，指導,監(jiān)督,檢查其他部門的知識產(chǎn)權管理工作；(二)審核業(yè)務部門的知識產(chǎn)權申請，組織和建立知識產(chǎn)權檔案管理；(三)代表本公司負責知識產(chǎn)權的申請等對外工作；(四)代表本公司對外處理知識產(chǎn)權相關糾紛,訴訟等事項；(五)參與簽訂或?qū)徍松婕氨緦I(yè)知識產(chǎn)權內(nèi)容的各類合同,協(xié)議，建立知識產(chǎn)權合同檔案；(六)組織宣揚和學習有關知識產(chǎn)權的法律知識并溝通閱歷。第五條公司的知識產(chǎn)權受國家法律愛護，任何組織,個人不得侵犯。凡本公司（包括公司總部,分公司及各地的分支機構，下同）的員工（含公司各級領導,無固定期限的員工,合同制員工,臨時工等，下同），或來本公司實習,學習,進修或合作探討的探討人員，均應遵守本方法。第二章管理制度第六條知識產(chǎn)權評估制度。知識產(chǎn)權屬于公司的無形資產(chǎn)，公司依據(jù)實際須要對之加以評估，并在公司財務會計上反映。在進行國內(nèi)外科技開發(fā),市場交易等產(chǎn)權變更時，必需進行知識產(chǎn)權評估，重大的事項須經(jīng)主管領導和管理部門批準，報知識產(chǎn)權管理部備案。評估報告應當備案保存。第七條知識產(chǎn)權查新,檢索制度。公司進行科技創(chuàng)新,作品創(chuàng)作等涉及知識產(chǎn)權活動前，相應部門必需進行查新以確定創(chuàng)新是否符合公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產(chǎn)生真正知識產(chǎn)權。（一）本公司的新技術,新工藝,新產(chǎn)品等探討開發(fā)和技術改造，要充分利用專利文獻制定正確探討方向和技術路線，提高探討開發(fā)的起點，避開重復開發(fā)或者發(fā)生專利權侵權糾紛。（二）重大科研課題在立項,結題時應當進行專利文獻的查新和檢索。（三）申請專利,確定納入商業(yè)隱私愛護的技術訣竅,信息等，必需進行專利文獻的查新和檢索。（四）申請商標注冊,運用新商號前，必需進行相關檢索。（五）開發(fā)新產(chǎn)品運用新型號,品牌前，必需進行必要的檢索。（六）公司對涉及知識產(chǎn)權的新技術,新產(chǎn)品進出口，必需進行專利文獻的查新和檢索，全面了解有關技術或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權狀況，避開重復引進等問題，向國外出口新技術新產(chǎn)品時必需作有關知識產(chǎn)權查詢工作，并報知識產(chǎn)權管理部備案。第八條知識產(chǎn)權工作備案制度。公司對涉及知識產(chǎn)權的有關工作進行備案，主要包括：高新技術的科研獨立開發(fā),合作開發(fā),知識產(chǎn)權合同；知識產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓合同；知識產(chǎn)權評估；涉及知識產(chǎn)權的公司批準文件；知識產(chǎn)權成果處理方案；知識產(chǎn)權糾紛處理方案；具體的知識產(chǎn)權嘉獎措施；知識產(chǎn)權會議的決議；知識產(chǎn)權領導小組組成成員,知識產(chǎn)權管理部成員名單；知識產(chǎn)權中涉密范圍人員名單；商業(yè)隱私愛護范圍劃定；商業(yè)隱私愛護措施；知識產(chǎn)權愛護承諾書及相關的勞動合同；有關的知識產(chǎn)權規(guī)定；知識產(chǎn)權的財務處理等相關資料報知識產(chǎn)權管理部備案。第九條公司建立成果歸屬判定制度。（一）個人知識產(chǎn)權活動。公司激勵員工在工作之余開展個人創(chuàng)新和知識產(chǎn)權創(chuàng)作活動。對于個人的非職務智力成果，公司予以敬重。（二）職務知識產(chǎn)權創(chuàng)作活動。員工的職務創(chuàng)作活動的智力成果,利用公司名義,利用公司物質(zhì)條件產(chǎn)生的智力勞動成果，歸屬本公司，其作品,技術成果,設計,獨創(chuàng)等申請權及全部權歸屬本公司，公司依據(jù)不同的狀況賜予精神和物質(zhì)嘉獎，并愛護其創(chuàng)作者的署名權。以下智力勞動成果屬于本公司：1,在本職工作中作出的獨創(chuàng)創(chuàng)建成果；2,履行本公司交付的本職工作之外的任務所作出的獨創(chuàng)創(chuàng)建成果；3,來本公司學習,進修,實習或合作探討的客座探討人員或臨時聘用人員，在本公司學習或工作期間完成,除另有協(xié)議外的智力勞動成果；4,退休,調(diào)離或勞動關系終止的員工在離開本公司1年內(nèi)所完成的，與其在本公司擔當?shù)谋韭毠ぷ骰蛘弑竟景才诺娜蝿沼嘘P的獨創(chuàng)創(chuàng)建成果；5,主要利用本公司的資金,設備,零部件,原材料,人力及未公開的技術情報資料等所完成的獨創(chuàng)創(chuàng)建成果；6,工作時間內(nèi)完成的智力勞動成果。一切職務智力勞動成果的全部權歸本公司。任何其他公司及個人未經(jīng)允許不得以任何形式運用,轉(zhuǎn)讓,銷售或侵吞本公司持有(全部)的職務智力勞動成果。職務智力勞動成果的完成人享有在有關成果文件上署名和取得相應榮譽,嘉獎及獲得酬勞的權利。公司員工的個人智力勞動成果，不屬于職務智力勞動成果，在以個人名義申請登記注冊或者授權前，須要確認為其個人智力勞動成果的，應向本公司知識產(chǎn)權管理部提交書面說明，經(jīng)審查后由知識產(chǎn)權管理部出具《個人智力勞動成果確認書》。第十條知識產(chǎn)權檔案集中管理制度。公司的知識產(chǎn)權依照不同的標準進行分類，由公司知識產(chǎn)權管理部集中統(tǒng)一管理。（一）項目檔案管理。在全部的探討課題（包括本公司自行探討,托付或者合作探討,招投標項目的探討課題），從立項起到結題止，知識產(chǎn)權管理部應對項目全程跟蹤，駕馭科研,開發(fā)等工作的每一階段進程。在每一階段進程和科研工作完成后，探討人員須將全部試驗報告，數(shù)據(jù)手稿,圖紙,聲像等相關原始技術資料收集整理，交項目負責人歸檔。在項目結題前，項目負責人必需在探討項目完成后的10個工作日內(nèi)向知識產(chǎn)權管理部提交全部各種載體的完整資料，依據(jù)要求完成歸檔手續(xù)后方可結題。如文件資料沒有歸檔，或歸檔不完備，管理部門有權不予驗收，項目擔當者不因項目未驗收而解除相應的責任。前款所述文件資料，包括但不限于支配任務書,技術合同書,試驗記錄,試驗報告,圖紙,聲像制品,論文,手稿原始資料等。（二）知識產(chǎn)權分類管理。對于商標,專利,著作權,商號,商業(yè)隱私以及其他知識產(chǎn)權，實行分類動態(tài)日常跟蹤管理。（三）涉及知識產(chǎn)權的相關檔案材料，集中統(tǒng)一管理,保管，并嚴格執(zhí)行科技檔案借閱制度。原件嚴格限制，須要相應復印件或物品的，經(jīng)主管領導審批，由知識產(chǎn)權管理部審核登記備案后方可借出。第十一條知識產(chǎn)權保密,知識產(chǎn)權愛護承諾制度。（一）公司劃定科技開發(fā)區(qū)域,商業(yè)隱私愛護區(qū)域，未經(jīng)許可，非科研人員和因工作須要必需接觸到相應資料,物品的人員，不得擅自進入劃定的,與本職工作無關的場所，不得帶領無關人員進入該場所或為無關人員進入該涉密場所供應便利。（二）產(chǎn)品開發(fā)和職務智力成果活動期間，應當嚴格保守公司商業(yè)隱私。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業(yè)隱私信息和與職務智力勞動相關的信息。（三）公司確定的商業(yè)隱私，在其文件資料或者物品上，以明確的警示標記標示出公司商業(yè)隱私的符號及密級,保密期限。相關的文件資料限于涉密人員接觸；參與涉密的會議，實行到會辦理簽到手續(xù),會后資料交還等保密措施。（四）在勞動合同中，增加保密條款和競業(yè)禁止條款，任何人不得利用職務,工作之便或接受其他不正值手段，將單位的知識產(chǎn)權擅自發(fā)表,泄漏,運用,許可或轉(zhuǎn)讓；也不得利用在本單位工作所駕馭的信息資料為同行業(yè)的其他競爭者服務或供應便利。（五）員工在進入本公司工作時，須簽訂《遵守<公司知識產(chǎn)權管理方法>承諾書》。無論任何緣由離開該本公司前，須將從事科技工作的全部技術資料,試驗設備,產(chǎn)品,計算機軟件,科技成果,作品,設計成果，所駕馭的商業(yè)隱私及客戶資料（包括但不限于客戶名單,通訊方式等）全部交回，并有責任愛護本公司的知識產(chǎn)權，不得擅自復制,發(fā)表,泄露,運用,許可或轉(zhuǎn)讓。（六）建立參觀訪問限制,陪伴制度。參觀訪問者一律佩戴有特地標記的胸章，并依據(jù)指定路線和范圍在專人陪伴下，有組織地進行參觀訪問。（七）提交的新產(chǎn)品在國內(nèi)外參與展覽會，涉及知識產(chǎn)權愛護問題時，須做好事先充分的可行性探討和打算。第十二條知識產(chǎn)權合同制度。（一）與國內(nèi)外單位或個人進行托付探討,托付開發(fā)或合作探討,合作開發(fā)時，依據(jù)《合同法》等法律法規(guī)簽訂書面合同。合同中必需訂有關于知識產(chǎn)權愛護的條款。（二）訂立技術合同（技術轉(zhuǎn)讓合同,技術服務合同,技術開發(fā)合同,技術詢問合同）,專利實施許可合同，必需經(jīng)過知識產(chǎn)權管理部審查，由法定代表人或其托付的代理人簽署，其他部門或個人無權簽署。（三）同國內(nèi)外單位或個人進行專利權,商標權和著作權,商業(yè)隱私等知識產(chǎn)權方面的許可證貿(mào)易時，需簽訂實施許可合同，并依據(jù)許可的權限范圍,時間,地域等因素綜合確定許可運用費。第十三條知識產(chǎn)權愛護制度。公司各部門應充分相識知識產(chǎn)權的重要性，要依照《反不正值競爭法》，堅決制止,杜絕由不正值行為造成的知識產(chǎn)權流失；充分利用法律規(guī)定和結合本公司實際，發(fā)揮知識產(chǎn)權在公司競爭中的作用。公司主動進行知識產(chǎn)權登記,備案,申請確權工作。對于不宜實行上述措施但有商業(yè)價值的智力勞動成果，應先作為商業(yè)隱私予以愛護，在確定知識產(chǎn)權愛護方式前，不發(fā)表成果論文，也不得以托付鑒定,展覽,廣告,試銷,贈送產(chǎn)品等任何方式向社會公開。嚴防商標,專利,域名,商號被他人搶注。各部門主動協(xié)作知識產(chǎn)權管理部日常跟蹤商標,專利,商號及其他知識產(chǎn)權的登記注冊,授權狀況，發(fā)覺可能對本公司知識產(chǎn)權有沖突的情形，應通過知識產(chǎn)權管理部實行主動措施，運用法律規(guī)定和制度性支配提出異議或啟動相應的程序解決。任何機構和個人，發(fā)覺侵權或者可能侵權，應實行主動措施協(xié)作知識產(chǎn)權管理部在行政執(zhí)法機關和司法機關的指導下解決問題。（五）公司應聘請知識產(chǎn)權法律專業(yè)的常年法律顧問，對公司的知識產(chǎn)權愛護供應扶植。第十四條公司建立知識產(chǎn)權宣揚制度。本公司設立知識產(chǎn)權宣揚,愛護基金，用于每年的知識產(chǎn)權培訓和宣揚工作。對員工制定培訓,宣揚支配，加強知識產(chǎn)權愛護宣揚工作。第十五條知識產(chǎn)權評估制度。知識產(chǎn)權屬公司的無形資產(chǎn)，公司依據(jù)實際須要對之加以評估，并在公司財務會計賬目上反映。在國內(nèi)外科技開發(fā),市場交易等產(chǎn)權變更時，必需進行知識產(chǎn)權評估，重大事項須經(jīng)主管領導和相應管理部門批準，報知識產(chǎn)權管理部備案。同時評估報告應當備案保存。第十六條知識產(chǎn)權查新,檢索制度。公司進行科技創(chuàng)新,作品創(chuàng)作等涉及知識產(chǎn)權活動前，相應部門必需進行查新，提出申請專利的建議后，經(jīng)知識產(chǎn)權主管組織論證，以確定創(chuàng)新是否符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產(chǎn)生真正的知識產(chǎn)權，并由專利申請主管領導審批后進行。(一)本公司的新技術,新工藝,新產(chǎn)品等探討開發(fā)和技術改造，要充分利用公司專利數(shù)據(jù)庫,各種商業(yè),半商業(yè)性檢索平臺及國內(nèi)外專利文獻制定正確探討方向和技術路線，提高探討開發(fā)的起點，形成產(chǎn)品立項報告，經(jīng)知識產(chǎn)權管理部論證審批后實施，以避開重復研發(fā)或者發(fā)生知識產(chǎn)權糾紛；(二)重大產(chǎn)品研發(fā)應在項目立項前,探討與開發(fā)活動中,探討階段性成果或最終成果產(chǎn)出后,投放市場前均應進行查新和檢索，形成相應檢索書面記錄；(三)申請專利,確定納入技術隱私愛護的技術資料,信息等，必需進行查新和檢索。(四)申請商標注冊,運用新商號前，必需進行相關檢索；(五)開發(fā)新產(chǎn)品運用新型號,品牌以前，必需進行相關的檢索；(六)公司對涉及知識產(chǎn)權的新技術,新產(chǎn)品進出口，必需查新和檢索，全面了解有關技術或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權狀況，避開重復引進，向國外出口新技術新產(chǎn)品時必需作有關知識產(chǎn)權調(diào)查工作，并知識產(chǎn)權管理部備案。第十七條知識產(chǎn)權工作備案制度。公司對涉及知識產(chǎn)權的有關工作進行備案，內(nèi)容包括但不限于：高新技術的科研獨立開發(fā),合作開發(fā),知識產(chǎn)權合同；知識產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓合同；知識產(chǎn)權評估事項；涉及知識產(chǎn)權的企業(yè)批準文件；知識產(chǎn)權成果處理方案；知識產(chǎn)權糾紛處理方案；知識產(chǎn)權嘉獎措施；有關知識產(chǎn)權會議的決議；知識產(chǎn)權管理部成員名單及職責說明；知識產(chǎn)權涉密范圍人員名單；商業(yè)隱私愛護范圍劃定；商業(yè)隱私愛護措施；知識產(chǎn)權愛護承諾書及相關的勞動合同及其附件；有關的知識產(chǎn)權規(guī)定；知識產(chǎn)權的財務處理等。第三章附則第十八條違反本方法，剽竊,竊取,篡改,非法占有或者以其他方式侵犯本公司知識產(chǎn)權的，或造成公司知識產(chǎn)權被侵犯的，由知識產(chǎn)權管理部依據(jù)規(guī)定追究法律責任。構成犯罪的，及時向司法機關舉報。第十九條侵害人為本公司員工的，應責令其改正，并應追究直接責任者和部門主要負責人的責任；造成損失的，應當依法擔當賠償責任。第二十條侵害人為非本公司員工的，應要求其停止侵害；造成損失的，應當依法賠償損失；必要時，提請行政機關處理或通過司法途徑解決。觸犯刑法的應依法追究其刑事責任。第二十一條知識產(chǎn)權的愛護時效及其它產(chǎn)權界定等問題按國家有關法律,法規(guī),規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。本方法未盡之規(guī)定，以最大限度愛護本公司知識產(chǎn)權,促進本公司可持續(xù)發(fā)展為原則處理。第二十二條本規(guī)定由本公司負責說明。第二十三條本規(guī)定自年月日起施行。專利管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司的專利工作，明確公司技術的探討開發(fā),申請專利愛護,管理專利技術的職責，規(guī)范專利技術的運用，愛護公司無形資產(chǎn)，加強知識產(chǎn)權的管理，促進公司可持續(xù)發(fā)展，激勵員工主動進行獨創(chuàng)創(chuàng)建，促進企業(yè)技術創(chuàng)新和形成企業(yè)自主知識產(chǎn)權，推動生產(chǎn)技術進步，提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益，依據(jù)《中華人民共和國專利法》,《中華人民共和國專利法實施細則》和江蘇省《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》等有關規(guī)定，結合我公司的具體狀況，特制定本方法。第二條本公司所稱專利是指獨創(chuàng),好用新型和外觀設計，包括在中華人民共和國境內(nèi)已經(jīng)申請獲得授權的專利，在我國的香港,澳門,臺灣地區(qū)申請獲得授權的專利，在外國申請獲得授權的專利，也包括獲得境外申請優(yōu)先權日的,可申請專利的技術方案。本公司專利管理工作的目的：貫徹執(zhí)行專利法及其實施細則，宣揚普及專利知識，激勵和調(diào)動員工獨創(chuàng)創(chuàng)建的主動性，促進我公司科學技術進步和創(chuàng)新，提高市場競爭力和經(jīng)濟效益，加強我公司自主知識產(chǎn)權愛護,運用和管理。第四條執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術條件所完成的獨創(chuàng)創(chuàng)建為職務獨創(chuàng)創(chuàng)建。職務獨創(chuàng)創(chuàng)建申請專利的權利屬于公司。申請被批準后，公司為專利權人。非職務獨創(chuàng)創(chuàng)建，申請專利的權利屬于獨創(chuàng)人或者設計人：申請被批準后，該獨創(chuàng)人或者設計人為專利權人。利用本公司的物質(zhì)技術條件所完成的獨創(chuàng)創(chuàng)建，公司與獨創(chuàng)人或者設計人訂有合同，對申請專利的權利和專利權的歸屬做出約定的，從其約定。第五條在取得專利申請?zhí)柤叭〉脤＠麢嗪?，公司應當依?jù)有關規(guī)定對職務獨創(chuàng)創(chuàng)建的獨創(chuàng)人或者設計人賜予嘉獎;獨創(chuàng)創(chuàng)建專利實施后，依據(jù)其推廣應用的范圍和取得的經(jīng)濟效益，按有關規(guī)定對獨創(chuàng)人或者設計人賜予合理的酬勞。第六條在專利申請公布或者公告前，公司專利工作人員及有關人員對其內(nèi)容負有保密的責任。第二章專利的管理第七條本公司知識產(chǎn)權管理部是本公司專利管理的主管部門，其專利管理職責包括但不限于：(一)依據(jù)本公司參與國內(nèi)和國際市場競爭的實際須要，定期提出本公司專利工作實施策略建議，全面推動本公司開展技術創(chuàng)新過程中的管理工作。(二)制定和實施年度專利工作支配，包括不斷完善各項專利管理規(guī)章制度,督促和調(diào)整支配的實施，并作出每年的工作總結。(三)聯(lián)系政府有關行政主管部門,司法機關以及行業(yè)知識產(chǎn)權組織，及時了解政府和行業(yè)管理部門的要求以及有關信息，適時反映本公司專利工作的問題和需求。(四)為保障本公司專利技術和商業(yè)隱私的平安，負責對外發(fā)布信息,發(fā)表論文,參與展覽會,研討會之前的信息審查。參與涉及對外技術溝通,技術合作,技術貿(mào)易等有關合同或協(xié)議的起草工作，以及對外知識產(chǎn)權談判。(五)對侵犯本公司專利權的行為進行調(diào)查，并及時提出對策建議，幫助有關部門處理侵權糾紛，向有關責任人追償由其侵害行為造成的損失。(六)組織對本公司探討開發(fā)成果的評估，協(xié)作公司外聘的專利代理機構進行專利申請，并負責管理本公司的各項專利申請檔案資料。(七)對涉及本公司的專利糾紛，依據(jù)本公司專利顧問單位的分析意見向公司提出處理建議，選擇律師事務所并幫助處理法律訴訟等事宜。(八)向本公司各部門供應有關專利的業(yè)務詢問，組織公司的專利培訓。第八條企業(yè)專利管理的內(nèi)容包括:(一)專利技術開發(fā)；（二)專利申請,維持,放棄的確定，職務與非職務獨創(chuàng)的審查；(三)專利評價,資產(chǎn)評估；(四)專利資產(chǎn)運營，包括專利權轉(zhuǎn)讓,許可,運用實施，專利作價投資，專利權質(zhì)押等；(五)企業(yè)技術活動中形成的與專利中請相關技術檔案的管理以及對技術人員業(yè)務活動的規(guī)范；(六)對涉及專利技術開發(fā)權益的流淌人員相關活動的規(guī)范；(七)專利權愛護，包括專利侵權監(jiān)視,專利訴訟及專利權邊疆愛護等；(八)其它企業(yè)專利產(chǎn)權管理事項。第九條本公司有下列情形之一的，應進行專利資產(chǎn)評估：(一)轉(zhuǎn)讓專利申請權,專利權的；(二)以專利資產(chǎn)與外國公司,企業(yè),其他經(jīng)濟組織或個人合資,合作實施的，或者許可外國公司,企業(yè),其他經(jīng)濟組織或個人合資,合作實施的；(三)以專利資產(chǎn)作價出資成立有限責任公司或股份，或進行增資的；(四)須要進行專利資產(chǎn)評估的其他情形。第十條公司的專利資產(chǎn)評估，應托付有無形資產(chǎn)評估資格的資產(chǎn)評估機構辦理。第十一條本公司在產(chǎn)品,技術開發(fā)立項之前，知識產(chǎn)權管理部必需和相關業(yè)務部門一起進行專利文獻的檢索與分析，避開重復探討與侵權，同時運用專利制度的規(guī)則，提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議。在探討開發(fā)過程中及完成后，要進行必要的跟蹤檢索。第十二條公司開展對外貿(mào)易有下列情形之一的。應由知識產(chǎn)權管理部進行項目專利檢索：(一)技術,成套設備和關鍵設備的進出口；(二)未在國內(nèi)銷售過的原材科和產(chǎn)品的進口；(三)未在其他國家和地區(qū)銷售過的原材料和產(chǎn)品的出口。第三章專利的查新,檢索第十三條公司每年投入肯定比例的資金用于新產(chǎn)品,技術設備改造等方面的科研開發(fā)。技術開發(fā)部門應對下一年度的科研開發(fā)提出設想并列出具體的項目。第十四條公司建立專利文獻數(shù)據(jù)庫，供研發(fā)技術人員“查新檢索”。第十五條公司在產(chǎn)品,技術開發(fā)立項，或進行技術改造,引進國外技術之前，要進行專利文獻的檢索與分析，避開重復探討與侵權，同時運用專利制度的規(guī)則，提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議。在探討開發(fā)過程中及完成后，要進行必要的跟蹤檢索。公司探討開發(fā)項目進行鑒定驗收時應出具專利檢索報告。公司技術創(chuàng)新項目托付社會組織擔當，或者通過招投標形式進行的，應當要求項目擔當者供應專利檢索報告作為審批立項的重要依據(jù)之一。項目取得階段性成果或完成后，擔當者應向本公司供應新的專利檢索報告，以及項目中產(chǎn)生的獨創(chuàng)創(chuàng)建是否己經(jīng)被申請專利的書面說明。第十六條公司對涉及專利的新技術,新產(chǎn)品進出口，必需進行專利文獻查新和檢索，全面了解有關技術或產(chǎn)品的專利狀況，避開重復引進和侵權等問題。第十七條公司向國外出口新技術新產(chǎn)品時，必需作有關專利查新,檢索工作，并報知識產(chǎn)權管理部備案。第十八條公司在制定技術發(fā)展方向,進行技術開發(fā),技術貿(mào)易時，要充分利用專利文獻所供應的法律信息,科技信息和經(jīng)濟信息，以達到經(jīng)營決策的科學化。第四章專利的申請第十九條申請專利的目的在于獲得專利權，愛護獨創(chuàng)創(chuàng)建現(xiàn)在和潛在市場，以獲得肯定的經(jīng)濟效益。第二十條在新產(chǎn)品,新技術的開發(fā)，新材料,新工藝的探討,技術改造，引進技術的消化,汲取等工作中作出的獨創(chuàng)創(chuàng)建，凡符合專利授予條件的，應及時申請專利，以取得法律的愛護。對符合申請專利的獨創(chuàng)創(chuàng)建應先提出專利申請，取得專利申請日(或