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戈德點(diǎn)鈔機(jī)新產(chǎn)品推介會(huì)執(zhí)行方案本案提供:廣州思源廣告有限公司二零零零年七月一、活動(dòng)背景1、點(diǎn)鈔機(jī)的主要購買對(duì)象是銀行系統(tǒng)。戈德點(diǎn)鈔機(jī)的知名度尚低,欲迅速擠進(jìn)金融機(jī)具市場(chǎng),必須先疏通渠道!因此,在新產(chǎn)品上市之際,我們舉行以“戈德攜手金融界 真誠合作更精彩”為主題的新產(chǎn)品推介會(huì),籍此與銀行系統(tǒng)建立良好的關(guān)系, 為以后的銷售推廣提供支持。2、點(diǎn)鈔機(jī)作為銀行系統(tǒng)的工具,人們對(duì)他的第一要求:可靠。因此,我們希望通過傳遞“本產(chǎn)品源自可靠品牌”這個(gè)信息為手段,推介戈德點(diǎn)鈔機(jī)產(chǎn)品。二、目的1、制造一種從上而下的溝通機(jī)會(huì),使網(wǎng)絡(luò)關(guān)系更順暢。2、與本行業(yè)其他產(chǎn)品的推廣手法作出有力區(qū)分。3、使傳媒注意并報(bào)道這一誚息,擴(kuò)大戈德的品牌知名度,幫助建立品牌形象。三、活動(dòng)時(shí)間2000年8月中旬四、新聞焦點(diǎn)1、戈德點(diǎn)鈔機(jī)是一種自適應(yīng)智能點(diǎn)鈔機(jī),更安全、更穩(wěn)健。2、“自適應(yīng)”智能點(diǎn)鈔機(jī)概念的傳播。3、戈德與中鈔的關(guān)系。4、防偽技術(shù)的介紹。 (如:第四版人民幣、第五版人民幣的識(shí)別與混合使用的現(xiàn)狀)。5、戈德集團(tuán)發(fā)展歷程。五、活動(dòng)主題戈德攜手金融界 真誠合作更精彩六、出席嘉賓及戈德工作人員 (共100人)嘉賓及媒體關(guān)系:1、銀行系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人 (50人)2、媒體記者(10人)戈德方:3、戈德高層管理人員(5人)4、分公司與代理商(15人)工作人員:5、主持、攝影師及音響技術(shù)人員 (5人)6、現(xiàn)場(chǎng)工作人員(15人)七、重要活動(dòng)的說明1、戈德公司主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 (5分鐘)介紹戈德在中國防偽領(lǐng)域的歷程及其貢獻(xiàn),并表達(dá)戈德致力于為金融系統(tǒng)服務(wù)的決心。2、嘉賓發(fā)言(5分鐘)(為嘉賓準(zhǔn)備發(fā)言稿,表達(dá)金融界需要防偽科技支持的主題。)3、產(chǎn)品介紹以“會(huì)用腦的點(diǎn)鈔機(jī)”為核心概念,通過宣傳物料介紹戈德點(diǎn)鈔機(jī),包括以下主要內(nèi)容:a、可模擬人手點(diǎn)鈔,自動(dòng)分辨,自動(dòng)適應(yīng)不同狀況票面,準(zhǔn)確、迅速。b、可隨外部環(huán)境(濕度、溫度)變化,自動(dòng)調(diào)節(jié)各類參數(shù),以保持工作穩(wěn)定。c、原裝進(jìn)口磁性、紫外線、紅外線傳感器,檢偽更可靠。d、防止卡鈔、自動(dòng)吸塵,工作便利、衛(wèi)生。e、采用先進(jìn)自適應(yīng)算法,成功實(shí)現(xiàn)第四版和第五版人民幣的混點(diǎn)、清分。4、自由交流制造一個(gè)輕松愉快的交流機(jī)會(huì),讓戈德方和與會(huì)人士在輕松的氣氛中建立關(guān)系,為以后的合作奠定基礎(chǔ)。八、工作準(zhǔn)備(一)、會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)務(wù)類·聯(lián)系樂隊(duì)和攝影師·聯(lián)系酒店、主持人、禮儀小姐·整理戈德公司背景資料 (如:戈德大事記 、戈德產(chǎn)品簡(jiǎn)介 、戈德公司概況)·準(zhǔn)備發(fā)言稿媒體關(guān)系類·確認(rèn)被邀請(qǐng)的媒體和嘉賓;·邀請(qǐng)媒體;·對(duì)媒體進(jìn)行跟進(jìn);媒體設(shè)計(jì)類·報(bào)紙廣告、物料設(shè)計(jì)類·宣傳單;請(qǐng)柬;·綬帶、禮品袋·展板、指示牌、背景牌、接待臺(tái)(二)會(huì)中準(zhǔn)備·檢查現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備;·確認(rèn)有關(guān)參加人員是否到場(chǎng);·隨時(shí)錄像;(三)會(huì)后工作·現(xiàn)場(chǎng)錄象制作成5分鐘的推介會(huì)專題片(VCD);·發(fā)出感謝信,并寄送出推介會(huì)專題片(VCD);·刊發(fā)軟性新聞。九、場(chǎng)地布置1、場(chǎng)外布置(具體情況依當(dāng)?shù)鼐频甓ǎF(xiàn)以廣州為例 )為營造熱烈的慶賀氣氛,可在酒店正門以彩色氣球的形式吊掛條幅,條幅上分別寫上:“熱烈慶祝戈德產(chǎn)品隆重面市”“戈德攜手金融界 真誠合作更精彩”要求:整個(gè)會(huì)場(chǎng)外部環(huán)境熱烈而不張揚(yáng),莊重、大氣。附注:可在廣州花園酒店前執(zhí)行。費(fèi)用:1500元/條(酒店負(fù)責(zé)制作發(fā)布);300元/條(酒店發(fā)布費(fèi)用,自己負(fù)責(zé)制作費(fèi)用 )。2、現(xiàn)場(chǎng)布置以“會(huì)用腦的點(diǎn)鈔機(jī)”為核心概念,設(shè)計(jì)系列廣告物料,人性化傳達(dá)戈德“以科技臻善生活”的品牌概念,表現(xiàn)戈德點(diǎn)鈔機(jī)的科技感。寬大的舞臺(tái)上,以藍(lán)色為主調(diào)的背景板印上戈德 logo和主題口號(hào)。其它細(xì)節(jié)之處力求新穎獨(dú)特,處處體現(xiàn)獨(dú)具匠心的設(shè)計(jì),并充分突出這次活動(dòng)的主題:“戈德攜手金融界真誠合作更精彩”。會(huì)場(chǎng)格調(diào):(1)貼切與會(huì)人員身份;貼切戈德品牌屬性;國際化,具時(shí)代感;品味高雅。十、詳細(xì)的活動(dòng)安排與流程地點(diǎn): 廣州花園酒店時(shí)間:14:30---16:30時(shí)間 內(nèi)容負(fù)責(zé)方9:00---12:00 布置會(huì)場(chǎng)(13:00 之前要全部完工)戈德1、場(chǎng)外布置:條幅、指示牌、接待臺(tái)。思源2、場(chǎng)內(nèi)布置燈:燈光、音響、舞臺(tái)、背景板、投影幕、產(chǎn)品。12:00—13:00 布置好會(huì)場(chǎng)的餐桌、餐具,并在每張餐桌上放上水果、鮮花, 戈德每個(gè)席位上都放上嘉賓卡 (卡上有嘉賓姓名)和戈德背景資料,供嘉賓閱讀,熟悉戈德企業(yè)及產(chǎn)品。嘉賓席檢查。時(shí)間 內(nèi)容負(fù)責(zé)方13:00---13:30 活動(dòng)彩排過場(chǎng),要求主持人、禮儀小姐、攝影師,熟悉場(chǎng)地和程序。 戈德備注 檢查會(huì)場(chǎng)入口的指示牌和主會(huì)場(chǎng)的設(shè)備 。思源13:50---14:00 全體工作人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,工作人員、禮儀小 戈德姐、攝影師準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。備注 新聞夾放到接待臺(tái)(夾內(nèi)有戈德背景資料,嘉賓介紹和新聞提綱), 戈德為記者準(zhǔn)備好簽到薄,簽到筆和名片托盤。14:00—14:30 嘉賓、記者陸續(xù)入場(chǎng),主會(huì)場(chǎng)播放音樂。戈德公司主要人員在酒店大堂及簽到臺(tái)接待嘉賓。廣州記者、外地記者、嘉賓、主持人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。戈德公司行政人員、銀行行長及其他主耍嘉賓到場(chǎng)就坐嘉賓席。時(shí)間 內(nèi)容負(fù)責(zé)方14:30—14:35 推介會(huì)開始音樂停止播放,主持人上場(chǎng)宣布產(chǎn)品推介會(huì)開始。此時(shí),需要發(fā)言的 主持人戈德公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓依次列坐嘉賓席。14:35---14:40 戈德方負(fù)責(zé)人講話王總從嘉賓席走上舞臺(tái)講話,主持人退下臺(tái),并為宣布下一位嘉 攝影師賓發(fā)言作準(zhǔn)備14:40---14:45 主 持 人 上 臺(tái) 宣 布 嘉 賓 講 話攝影師嘉賓從嘉賓席走上舞臺(tái)講話,主持人退下臺(tái),并為宣布下一個(gè)節(jié)目作準(zhǔn)備。時(shí)間 內(nèi)容負(fù)責(zé)方14:45--- 15:05 主持人宣布主角(點(diǎn)鈔機(jī))登場(chǎng)。禮儀小姐主角(點(diǎn)鈔機(jī))從舞臺(tái)中央徐徐升起,全場(chǎng)頓時(shí)掌聲四起。電視墻直播這激動(dòng)人心的畫面 ,六名禮儀小姐分別將預(yù)備在展板旁的點(diǎn)鈔機(jī)揭開,全場(chǎng)再次掌聲響起。15:05---15:20 戈 德 向 嘉 賓 作 產(chǎn) 品 介 紹 。工程師15:20---15:25 主持人宣布中鈔嘉賓講話 .時(shí)間 內(nèi)容負(fù)責(zé)方15:25---15:35 樂隊(duì)表演主持人登臺(tái)宣布樂隊(duì)表演開始, 然后退場(chǎng)。隨著主持人的退場(chǎng),全場(chǎng)燈光漸暗。優(yōu)雅的音樂響起,一束燈光打在背景板上,樂隊(duì)從背景板兩邊登場(chǎng)(具體表演內(nèi)容待定)15:55---16:30 賓主自由交流舞臺(tái)燈光音樂漸弱,表演結(jié)束,樂隊(duì)退場(chǎng)。樂隊(duì)全部退場(chǎng)后,主持人手棒酒杯,登臺(tái)邀請(qǐng)戈德老總上臺(tái),向嘉賓致謝并敬酒,輕松愉悅的音樂響起。主持人宣布賓主聯(lián)歡戈德要員分別向嘉賓敬酒,互遞名片。備 注 安排記者采訪戈德老總和中國人民銀行(廣州分行)行長。十一、費(fèi)用預(yù)算(本項(xiàng)為預(yù)估費(fèi)用)(1)酒店場(chǎng)租: 7000元/天廣州花園酒店玉蘭廳和芍藥廳 (打通),課堂式(酒會(huì)形式)可容納100人。禮儀小姐 :10人 共1000元主持人: 1500元餐費(fèi):100人X120元=12000元(2)物料禮品: 200元X100人=20000元請(qǐng)柬:500個(gè)X2元=1000元單張: 2000張X1.5元=3000元綬帶: 10條X50元=500元展板
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