大學(xué)復(fù)習(xí)資料-二級(jí)Office考試函數(shù)必備

等級(jí)考試必備函數(shù)講解一．日期與時(shí)間函數(shù)1.YEARYEAR(serial_num)

1900

9999

之間的整數(shù)。523日")20085232008。2.MONTHMONTH(serial_num)整數(shù)。

十二月）之間的523日")20085235。3.TODAY格式：TODAY(代碼。

Excel

-時(shí)間=today()，確認(rèn)后將返回今天的日期。DAYDAY(serial_num)118。

31

表示。說(shuō)明：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。NOW格式：NOW(功能：返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的系列數(shù)。=NOW()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。F9功能鍵，即可讓其隨之改變。6.HOURHOUR(serial_num)

0(12:00A.M.)

23(11:00P.M.)

之間的整數(shù)。舉例：=HOUR("3:30:30AM")3。7.MINUTEMINUTE(serial_num)0

59

之間的整數(shù)。)30。8.DATEDATE(year,month,day)功能：返回代表特定日期的系列數(shù)。2004-2-4。2004135，比200414200424日。9.WEEKDAYWEEKDAY(serial_num,return_type)

星期六）之間的整更多免費(fèi)學(xué)習(xí)資料，：-關(guān)注即可獲取更新資源數(shù)。

)；二．?dāng)?shù)學(xué)與三角函數(shù)INTINT(num1)

)。18。=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。MODMOD(num1,num2)num1和num2相除的余數(shù)。舉例：MOD(5,-4)，確認(rèn)后顯示-3。說(shuō)明：兩個(gè)整數(shù)求余時(shí)，其值的符號(hào)為除數(shù)的符號(hào)。如果除數(shù)為零，函數(shù)MOD返回錯(cuò)誤值SUM

。功能：計(jì)算所有參數(shù)和。舉例：=SUM(A1,B2:C3)，確認(rèn)后對(duì)單個(gè)單元格A1及B2:C3區(qū)域求和。30個(gè)。SUMIF功能：對(duì)滿足條件的單元格求和。舉例：假如A1:A36單元格存放某班學(xué)生的考試成績(jī)，若要計(jì)算及格學(xué)生的總分，可以使“=SUMIA1:A3″>=60A1:A3”“A1:A36為提供邏輯判斷“>=60為判斷條件，不符合條件的數(shù)據(jù)不參與求和。說(shuō)明：第一個(gè)參數(shù)：Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域；第二個(gè)參數(shù)：Criteria是求和條件，為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以由數(shù)字、

為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)時(shí)，則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。SUMIFS格式：SUMIFS(sum_range,criteria_rangecriteria,…)功能：對(duì)一組給定條件制定的單元格求和。舉例：如圖1所示，在單元格 E1 入一個(gè)公式并按【Enter】鍵，匯總銷售額在15000

25000=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">=15000",B2:B10,"<=25000")更多免費(fèi)學(xué)習(xí)資料，：-關(guān)注即可獲取更新資源1匯總指定銷售額范圍內(nèi)的銷售總額

SUMIFS

sum_range

中同時(shí)滿足所有條件的單元格進(jìn)行求和。

(sum_range)與條件區(qū)的大小和形狀必須一致，否則公式出錯(cuò)。三．統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。說(shuō)明：需要求和的參數(shù)個(gè)數(shù)不能超過(guò)30個(gè)。COUNT功能：計(jì)算參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。A1：D5區(qū)域統(tǒng)計(jì)包含數(shù)字值的單元格個(gè)數(shù)。COUNT“（”內(nèi)含數(shù)字值的參數(shù)的個(gè)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，參數(shù)可以是單元格、單COUNTIFCOUNTIF(num1,num2,…)功能：計(jì)算參數(shù)中滿足條件的數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。B1B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于80的單元格數(shù)目。說(shuō)明：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。COUNTIFS功能：計(jì)算參數(shù)中滿足條件的數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。舉例：如圖2所示，求9月份上半月上海發(fā)貨平臺(tái)的發(fā)貨單數(shù)。上海發(fā)貨平臺(tái)",B2:B13,"<2014-9-16")。更多免費(fèi)學(xué)習(xí)資料，：-關(guān)注即可獲取更新資源2COUNTIS函數(shù)舉例說(shuō)明：COUNTIFS函數(shù)的參數(shù)——條件，它的形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。當(dāng)它是文本和表達(dá)式時(shí)，注意要使用雙引號(hào)。且引號(hào)在英文狀態(tài)下輸入。MAX功能：計(jì)算所有參數(shù)最大值。

A1:A5包含數(shù)字

10、7、9、27和

30。說(shuō)明：參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。MIN功能：計(jì)算所有參數(shù)最小值。

A1:A5包含數(shù)字

10、7、9、27和

2。說(shuō)明：參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。RANK功能：計(jì)算數(shù)字num1在列表list中的排位。A2是需要確定位次的數(shù)據(jù)，$A$2:$A$24表示數(shù)據(jù)范圍，A2A2:A24這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的排名情況。四．查找與引用函數(shù)INDEX

符號(hào)，否則排出來(lái)的名次會(huì)是錯(cuò)誤的。功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。=INDEX(A1:D11,4,3)A1至43列交叉處的單元格（C4）中的內(nèi)容。更多免費(fèi)學(xué)習(xí)資料，：-關(guān)注即可獲取更新資源32INDEX函數(shù)舉例（row_num）和列序號(hào)參數(shù)（column_num）是相對(duì)于所引用的單Excel工作表中的行或列序號(hào)。MATCHMATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。4B7單元格中輸入公式：“=MATCH(100，B2：B5，0)”，確認(rèn)后則顯示“3”。說(shuō)明：Lookup_array只能為一列或一行；match-type表示查詢的指定方式，1-查找小于或等于指定內(nèi)容的最大值，而且指定0-查找等于指定內(nèi)容的第一個(gè)數(shù)值，-1-查找大于或等于指定內(nèi)容的最小值，而且指定區(qū)域必須降序排列。圖4 MATCH函數(shù)舉例LOOKUPLOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)功能：用于在查找范圍中查詢指定的值，并返回另一個(gè)范圍中對(duì)應(yīng)位置的值。5所示，在頻率列中查找4.19，然后返回顏色列中同一行內(nèi)的值（橙色。在C2單元格中輸入

圖5 LOOKUP函數(shù)舉例說(shuō)明：如果

LOOKUP

找不到

lookup_vector

中小于或等于lookup_value

lookup_value

小于lookup_vector

中的最小值，則LOOKUP會(huì)返回VLOOKUP

#N/A

錯(cuò)誤值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)返回選定單元格的值，默認(rèn)情況下，表是以升序排序的。G3VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,3,0)。更多免費(fèi)學(xué)習(xí)資料，：-關(guān)注即可獲取更新資源圖6 VLOOKUP函數(shù)舉例說(shuō)明：（1）查找目標(biāo)一定要在該區(qū)3個(gè)參數(shù)是一個(gè)整數(shù)值，它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵，精確即完全一樣，模糊即包含的意思。0或FALSE就表示精確查找，而值為1或TRUE時(shí)則表示模糊。在使用VLOOKUP時(shí)千萬(wàn)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無(wú)法精確查找到結(jié)果了。五．文本函數(shù)LEFTLEFT(text,num_chars)功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。說(shuō)明：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。RIGHTRIGHT(text,num_chars)功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：RIGHTA38,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。說(shuō)明：此函數(shù)名的英文意思為“右”，即從右邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。MIDMID(text,start_num,num_chars)功能：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長(zhǎng)度的字符。我喜歡天極網(wǎng)”C38單元格中輸入公式：=MIDA38,3,2)，確認(rèn)后即顯示出“歡天”的字符。說(shuō)明：空格也是一個(gè)字符。CONCATENATECONCATENATE(Text1,Text2…)功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達(dá)到相同的目的。六．邏輯函數(shù)更多免費(fèi)學(xué)習(xí)資料，：-關(guān)注即可獲取更新資源IFIF(logical,num1,num2)logicalnum1num2。符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C2618C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格。