第12章使用圖表分析數(shù)據(jù)

第12章使用圖表分析數(shù)據(jù)使用Excel2003對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等操作后，得到的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)結(jié)果還不能更好地顯示出它的發(fā)展趨勢(shì)或分布狀況。為了解決這一問(wèn)題，Excel2003將各種所處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計(jì)圖表，這樣就能夠更好地使所處理的數(shù)據(jù)直觀地表現(xiàn)出來(lái)。在Excel2003中還可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖，幫助用戶更方便地分析表格中的數(shù)據(jù)。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)圖表的基本組成創(chuàng)建圖表修改圖表屬性設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表底紋添加趨勢(shì)線創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖12.1圖表的應(yīng)用為了能更加直觀的表達(dá)表格中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。通過(guò)圖表可以清楚地了解各個(gè)數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析。Excel2003自帶有各種各樣的圖表，如柱形圖、條形圖、折線圖、面積圖、餅圖以及圓環(huán)圖等，各種圖表各有優(yōu)點(diǎn)，適用于不同的場(chǎng)合。12.2圖表的基本組成在Excel2003中，有兩種類型的圖表，一是嵌入式圖表，一是圖表工作表。12.3創(chuàng)建圖表使用Excel2003提供的圖表向?qū)В梢苑奖?、快速地建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型的圖表。在圖表創(chuàng)建完成后，仍然可以修改其各種屬性，以使整個(gè)圖表更趨于完善。12.4修改圖表屬性若已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表不符合用戶要求，可以對(duì)其進(jìn)行編輯。例如更改圖表類型、調(diào)整圖表位置、修改圖表中文本的字體、修改數(shù)值坐標(biāo)軸的刻度等。12.4.1更改圖表類型若圖表的類型無(wú)法確切的展現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)所包含的信息，如使用圓環(huán)圖來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢(shì)等等，此時(shí)就需要更改圖表類型。12.4.2移動(dòng)圖表位置在Excel2003中，可以根據(jù)需要在同一工作簿的不同工作表中移動(dòng)圖表位置，還可以為創(chuàng)建專門(mén)用于顯示圖表的工作表。12.4.3更改圖表源數(shù)據(jù)在創(chuàng)建圖表后，若要更改圖表源數(shù)據(jù)，則可以打開(kāi)“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，在其中重新設(shè)定圖表的源數(shù)據(jù)。12.4.4修改圖表中文本的格式若對(duì)創(chuàng)建圖表時(shí)默認(rèn)使用的文本格式不滿意，則可以重新設(shè)置文本格式，具體方法為：首先需選定圖表中要設(shè)置格式的文本(選定方法是先選定這些文字所在的圖表項(xiàng)，然后再選擇這些文字)，然后在“格式”工具欄中單擊相應(yīng)的格式按鈕來(lái)設(shè)置格式。也可以雙擊圖表項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)定其文字格式。12.4.5改變數(shù)值坐標(biāo)軸刻度在建立好圖表后，若默認(rèn)設(shè)置的數(shù)值坐標(biāo)軸的刻度不合適，則可以重新設(shè)置數(shù)值坐標(biāo)軸的刻度以讓圖表更好地顯示內(nèi)容。12.5設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表的選項(xiàng)包括圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表。在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中可以設(shè)置隱藏不要顯示的圖表選項(xiàng)。12.5.1設(shè)置圖表標(biāo)題在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，用戶可以根據(jù)需要設(shè)定圖表標(biāo)題以及分類(x)坐標(biāo)軸和數(shù)值(y)坐標(biāo)軸的標(biāo)題等。12.5.2設(shè)置圖表坐標(biāo)軸在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)定是否顯示數(shù)值坐標(biāo)軸與分類坐標(biāo)軸，以及相關(guān)的屬性。12.5.3設(shè)置圖表網(wǎng)格線在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)定分類坐標(biāo)的網(wǎng)格線。需要注意的是，對(duì)于網(wǎng)格的設(shè)置要根據(jù)實(shí)際的需要來(lái)進(jìn)行設(shè)置，如果設(shè)置的太多，可能會(huì)讓圖表顯得雜亂。12.5.4設(shè)置圖表圖例圖例是一個(gè)方框，用于標(biāo)識(shí)為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色，在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“圖例”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置圖例的位置以及是否顯示等屬性。12.5.5設(shè)置圖表數(shù)據(jù)標(biāo)志在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置是否在圖表中顯示數(shù)據(jù)的系列名稱、類別名稱和值等。12.5.6設(shè)置圖表中的數(shù)據(jù)表在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置在圖表區(qū)下方顯示數(shù)據(jù)表。該數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)全部是圖表中所包含的數(shù)據(jù)。12.6設(shè)置圖表圖案在圖表建立好以后，為了使圖表更加美觀，可以設(shè)置圖表的顏色、圖案、線形、填充效果、邊框和圖片。對(duì)于圖表中的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列、圖表標(biāo)題、圖例、網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題中的背景墻等，可進(jìn)行圖案的設(shè)置。12.7添加趨勢(shì)線趨勢(shì)線就是用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)趨勢(shì)并可用于預(yù)測(cè)分析，也叫做回歸分析。利用趨勢(shì)線可以在圖表中擴(kuò)展趨勢(shì)線，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)數(shù)據(jù)。趨勢(shì)線只能預(yù)測(cè)某一個(gè)特殊的數(shù)據(jù)系列而不是整張圖表，所以在添加趨勢(shì)線之前，應(yīng)先選定要添加趨勢(shì)線的數(shù)據(jù)系列。12.8創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。12.8創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同