文秘崗位工作職責(zé)(5篇)

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崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承受的責(zé)任范圍，是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么文秘的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是我為大家整理的文秘崗位工作職責(zé)范本，夢(mèng)想能扶助到大家!

文秘崗位工作職責(zé)（精選篇1）

1、輔助工程經(jīng)理監(jiān)視工程內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負(fù)責(zé)整理工程日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的工程銷售分析報(bào)告，每月工作述職報(bào)告。

4、輔助工程經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)參謀的績(jī)效和晉升考核工作。

5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。

6、負(fù)責(zé)客服工作。

7、輔助置業(yè)參謀談判的后勤工作：客戶到來時(shí)，積極達(dá)成置業(yè)參謀與客戶之間的溝通;在置業(yè)參謀的談判過程中，合作談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地供給談判所需資料，并輔助制造銷售氣氛。

8、積極、專心、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的勞績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好工程的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)參謀的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安置置業(yè)參謀當(dāng)天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過干脆明快的電話交流獲取客戶的需求意向、根本資料，并努力邀請(qǐng)客戶上門訪問。

11、預(yù)約客戶：對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的接洽電話，再次邀請(qǐng)看房。

12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪處境，并按照客戶信息來源舉行分類處理;記錄置業(yè)參謀的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、輔助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪伴客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，實(shí)時(shí)找物業(yè)管理舉行修理處理。

15、協(xié)同工程經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求專心審查，保證合同條款切實(shí)無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公允合理的表達(dá)。

16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并實(shí)時(shí)入賬;按照公司與開發(fā)商的商定實(shí)時(shí)將房款交接到開發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和調(diào)配公司配發(fā)到工程現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、打定、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)參謀人手缺乏的處境下，代替置業(yè)參謀接待客戶并在隨后交接給置業(yè)參謀。

19、管理并保持售樓處條理感激，為全體工作人員創(chuàng)造新穎、感激的工作環(huán)境。

20、其他職責(zé)：按照并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安置;專心記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;專心記錄并實(shí)時(shí)反應(yīng)其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘崗位工作職責(zé)（精選篇2）

一、輔助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、輔助做好社區(qū)文化創(chuàng)辦工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會(huì)議記錄和整理并實(shí)時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后感激。

五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，實(shí)時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位工作職責(zé)（精選篇3）

1.熟諳了解公司組織框架布局及管理運(yùn)作程序，細(xì)致掌管公司各文本文檔的建立布局，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

7.熟諳公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)那么及行政歸檔程序，合作各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品購(gòu)買籌劃、購(gòu)買申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司全體電腦文檔并備份文件，用密碼養(yǎng)護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室全體來電接聽。

12.接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來訪人員。

13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料打定、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安置、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘崗位工作職責(zé)（精選篇4）

綜合文秘崗中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展處境;

3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

文秘崗位工作職責(zé)（精選篇5）

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;實(shí)時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的雇用錄用、培訓(xùn)教導(dǎo)、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的概括事宜