SAP項(xiàng)目上線動(dòng)員大會(huì)(模板)-20150520

xxxxxxSAP項(xiàng)目

上線動(dòng)員大會(huì)xxxxxERP項(xiàng)目組星期一，2016年04月25日2提綱一、系統(tǒng)上線切換介紹二、各模塊工作任務(wù)三、問題與建議33ERP系統(tǒng)上線切換的成果是：XXXX公司的各業(yè)務(wù)部門能夠在2016年5月8號順利地從現(xiàn)有的業(yè)務(wù)操作轉(zhuǎn)移到以ERP平臺(tái)為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作（新的業(yè)務(wù)流程和方式）?？碧脚c生產(chǎn)板塊ERP推廣項(xiàng)目的最終沖刺階段，成功地完成系統(tǒng)上線切換標(biāo)志著ERP項(xiàng)目順利上線，最終用戶能夠通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行各種相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。一、系統(tǒng)上線切換介紹系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最后準(zhǔn)備時(shí)間項(xiàng)目準(zhǔn)備制定組織機(jī)構(gòu)制定項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境準(zhǔn)備項(xiàng)目組初始培訓(xùn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖現(xiàn)有流程分析將來流程定義總體框架設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模板設(shè)計(jì)最終藍(lán)圖方案確認(rèn)質(zhì)量檢查系統(tǒng)配置單元測試報(bào)表及接口方案設(shè)計(jì)授權(quán)設(shè)計(jì)報(bào)表接口開發(fā)用戶手冊編寫數(shù)據(jù)整理集成測試完成質(zhì)量檢查最終用戶培訓(xùn)系統(tǒng)管理權(quán)限設(shè)置切換計(jì)劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并行數(shù)據(jù)校驗(yàn)系統(tǒng)上線切換上線支持上線后支持項(xiàng)目回顧系統(tǒng)驗(yàn)收實(shí)施內(nèi)容里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑44切換及時(shí)性

系統(tǒng)切換要求在當(dāng)月財(cái)務(wù)關(guān)賬和結(jié)賬的中間過程中完成，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)整理、導(dǎo)入、核對檢查的大量工作。業(yè)務(wù)延續(xù)性

系統(tǒng)切換后相關(guān)業(yè)務(wù)人員單據(jù)流轉(zhuǎn)方式需要進(jìn)一步明確細(xì)化，以便ERP系統(tǒng)使用過程中原有單據(jù)與現(xiàn)行單據(jù)之間明確替代關(guān)系。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性系統(tǒng)切換過程中的補(bǔ)單數(shù)據(jù)和上線初期的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要有效的策略保證ERP系統(tǒng)準(zhǔn)備記錄了相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。一、系統(tǒng)上線切換介紹55切換前期準(zhǔn)備：各種硬件環(huán)境就緒、各種ERP系統(tǒng)應(yīng)用傳輸請求整理完畢；ERP系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備：配置傳輸、開發(fā)請求傳輸、號碼范圍配置；靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：各模塊靜態(tài)數(shù)據(jù)、對照表整理完畢，并得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)；靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)：各模塊系統(tǒng)主數(shù)據(jù)如會(huì)計(jì)科目、供應(yīng)商、物料等導(dǎo)入系統(tǒng)，各模塊對照表內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng)；切換前業(yè)務(wù)準(zhǔn)備：切換前一段時(shí)間內(nèi)，對庫存、采購相關(guān)業(yè)務(wù)提出具體符合ERP上線的要求，并對其內(nèi)容進(jìn)行核算比對；切換前檢查：對與ERP相關(guān)的外部系統(tǒng)、ERP配置、ERP與外部系統(tǒng)接口進(jìn)行最后檢查；增量靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入：在前期大批量導(dǎo)入歷史靜態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步導(dǎo)入近期新增的靜態(tài)數(shù)據(jù)；動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)收集：從財(cái)務(wù)核算截止節(jié)點(diǎn)收集整理各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)；正式切換：各模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按次序?qū)隕RP生產(chǎn)系統(tǒng)；上線后：各業(yè)務(wù)部門日清日結(jié)比對實(shí)際業(yè)務(wù)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)吻合度。一、系統(tǒng)上線切換介紹6一、系統(tǒng)上線切換介紹二、各模塊工作任務(wù)三、問題與建議7二、各模塊工作任務(wù)-財(cái)務(wù)7時(shí)間工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人顧問負(fù)責(zé)人備注4月26號將FMIS系統(tǒng)中的“原材料”科目中按60大類核算的數(shù)量和金額與物資管理系統(tǒng)進(jìn)行對帳;FMIS系統(tǒng)中的“庫存商品”科目中按60大類核算的數(shù)量和金額與銷售經(jīng)營部進(jìn)行對帳與物資部門、銷售經(jīng)營部分別核對5月3號完成財(cái)務(wù)FMIS四月份月結(jié)工作5月3號完成“原材料”及“庫存商品”科目余額及數(shù)量的對帳確認(rèn)8二、各模塊工作任務(wù)-財(cái)務(wù)8時(shí)間工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人顧問負(fù)責(zé)人備注5月4號

(09:00)提交FMIS4月份總帳余額清單、往來科目余額清單及項(xiàng)目相關(guān)余額清單給ERP項(xiàng)目組5月4號

(12:00)FMIS4月份總帳余額、往來科目余額及項(xiàng)目相關(guān)余額導(dǎo)入ERP系統(tǒng)前確認(rèn)項(xiàng)目組集中辦公5月4號

(12:00)建立融合FMIS帳套并完成所有配置

5月5號

(8:00)將往來單位需核銷科目余額從融合FMIS傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)項(xiàng)目組集中辦公5月5號

(18:00)檢查ERP與FMIS科目余額是否一致并簽字確認(rèn)項(xiàng)目組集中辦公9二、各模塊工作任務(wù)-物資9時(shí)間工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人顧問負(fù)責(zé)人備注4月26號提供四月份的物資庫存余額，項(xiàng)目組提供ERP系統(tǒng)編碼清單4月26號～4月30號查找?guī)齑嫖镔Y對應(yīng)的ERP系統(tǒng)物資編碼，核對基本單位、差異計(jì)量單位轉(zhuǎn)換等工作4月26號提供未清（票到貨未到，貨到票未到，貨未到票未到）的采購合同清單4月26號～4月30號根據(jù)未清采購合同查找ERP系統(tǒng)對應(yīng)的供應(yīng)商編碼和物資編碼5月4號項(xiàng)目組導(dǎo)入4月份物資庫存余額及未清采購合同到ERP系統(tǒng)4月26號～5月５號根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)填寫物資驗(yàn)收入庫補(bǔ)錄模板1010二、各模塊工作任務(wù)-物資時(shí)間工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人顧問負(fù)責(zé)人備注4月26號～5月５號根據(jù)未清采購合同模板補(bǔ)錄新產(chǎn)生的采購訂單4月26號～5月５號根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)填寫物資領(lǐng)料出庫補(bǔ)錄模板5月６號～5月7號根據(jù)出入庫補(bǔ)錄模板數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)5月６號～5月7號將本月新產(chǎn)生的采購訂單補(bǔ)錄到ERP系統(tǒng)1111二、各模塊工作任務(wù)-項(xiàng)目時(shí)間工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人顧問負(fù)責(zé)人備注4月26～4月27號投資程序結(jié)構(gòu)導(dǎo)入投資結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目類型對照表導(dǎo)入項(xiàng)目類型與作業(yè)性質(zhì)對照表導(dǎo)入服務(wù)主數(shù)據(jù)導(dǎo)入4月27～4月28號項(xiàng)目主數(shù)據(jù)導(dǎo)入項(xiàng)目批次計(jì)劃導(dǎo)入4月28～4月29號項(xiàng)目WBS與專項(xiàng)對照表及檢查5月4號～5月5號項(xiàng)目期初成本與計(jì)劃比較項(xiàng)目批次計(jì)劃導(dǎo)入5月5號～5月6號未清服務(wù)采購合同集中補(bǔ)錄項(xiàng)目組集中辦公1212二、各模塊工作任務(wù)-銷售時(shí)間工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人顧問負(fù)責(zé)人備注5月4日銷售年度計(jì)劃5月4日銷售季度計(jì)劃5月4日油氣產(chǎn)品期末庫存初始化1313二、各模塊工作任務(wù)-設(shè)備時(shí)間工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人顧問負(fù)責(zé)人備注4月20～4月21號工作中心、功能位置、設(shè)備等靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入4月22號～4月25號供應(yīng)商的公司及采購組織信息擴(kuò)展5月5號～5