水泥有限公司行政辦公管理類(lèi)制度匯編

PAGE107水泥有限公司行政辦公管理類(lèi)制度匯編目錄TOC\o"1-2"\h\u3476公文管理規(guī)定 32281計(jì)算機(jī)管理制度 1519886會(huì)議管理規(guī)定 3123534公務(wù)接待規(guī)定 3921546印信使用管理規(guī)定 487347信息管理規(guī)定 5327177檔案管理制度 5818467保密管理制度 656119車(chē)輛管理規(guī)定 7113556食品安全管理規(guī)定 7819544員工宿舍管理規(guī)定 854622文體活動(dòng)室管理辦法 96公文管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司公文管理，提高公文處理質(zhì)量和效率,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條綜合部為公司公文管理的責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、分類(lèi)、傳遞、歸檔和銷(xiāo)毀。第二章公文種類(lèi)及格式第三條公文種類(lèi)（一）請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”；（二）報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用“報(bào)告”；（三）指示：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用“指示”；（四）布告：對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“布告”；（五）公告：向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件，用“公告”；（六）通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事件，用“通告”；（七）批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”；（八）通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用“通知”；（九）通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位指導(dǎo)的事項(xiàng)，用“通報(bào)”；（十）決定、決議對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用“決定”；經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”；（十一）函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，用“函”；（十二）會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。第三章發(fā)文管理第四條公文發(fā)文須按照草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、打印、登記、蓋章、分發(fā)的程序進(jìn)行。第五條公文的行文格式及要求（一）公文的行文格式一般包括：標(biāo)題、公文編號(hào)、簽發(fā)人、主送單位、正文、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文單位印章、主題詞、抄送（抄報(bào)）單位、印發(fā)份數(shù)、附件；（二）公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類(lèi)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（三）向上級(jí)請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位；如果需要上報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位時(shí)，可以用抄報(bào)的形式；（四）發(fā)文時(shí)間以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；（五）公文字號(hào)一般包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)；幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公文字號(hào)；（六）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件名稱和件數(shù)；（七）收、發(fā)文單位應(yīng)寫(xiě)單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。第六條公文紙一般用A4型,在左側(cè)裝訂。“通告”等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。第七條公文的排版格式須符合國(guó)家有關(guān)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)附件）。第八條公文須按照內(nèi)容和主送范圍確定相應(yīng)的起草部門(mén)。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到以下內(nèi)容：（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度；（二）內(nèi)容詳實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精煉、條理清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確；（三）引用的公文要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間；（四）數(shù)字的寫(xiě)法，除文件編號(hào)、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)、統(tǒng)計(jì)數(shù)字和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)外，其他用漢字書(shū)寫(xiě)；（五）章節(jié)序數(shù)的寫(xiě)法一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”；（六）年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡(jiǎn)稱；（七）正文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，須在第一次出現(xiàn)時(shí)，先用全稱并注明簡(jiǎn)稱；使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，須在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。第九條公文的文稿送簽前，應(yīng)由起草部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后送公司綜合部進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：（一）是否需要行文；（二）是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度；（三）是否符合當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)的行文要求；（四）與以前發(fā)過(guò)的公文是否銜接；（五）處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定；（六）文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?，?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。第十條復(fù)核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性問(wèn)題，應(yīng)退回起草部門(mén)修改、改動(dòng)過(guò)大的，要重新抄正。第十一條以公司行政、黨委名義對(duì)外印發(fā)文件或涉及公司全局工作或重大部署，須由公司總經(jīng)理、黨委書(shū)記簽發(fā)。第十二條公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆、炭素筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。第十三條簽發(fā)后的公文，不得再做任何修改。如確需修改，須重新送簽。第十四條簽發(fā)后的公文，發(fā)文字號(hào)由綜合部統(tǒng)一編制。第十五條簽發(fā)后的公文，由綜合部負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、蓋章、裝訂、登記和分發(fā)。公文印發(fā)須做到：（一）打印文件要美觀大方，符合公文排版格式；（二）公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文，一般文件校對(duì)一至兩次，重要文件應(yīng)校對(duì)三次，上報(bào)文件和重要報(bào)表應(yīng)由起草人親自校對(duì)；（三）經(jīng)校對(duì)而未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，沒(méi)有改正的差錯(cuò)，由綜合部負(fù)責(zé)；（四）印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日。文件需加蓋兩枚以上印章時(shí)，須排列整齊；（五）裝訂要整齊牢固，不漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、粘頁(yè)。第十六條綜合部須對(duì)所發(fā)文件存檔，將文件原稿、修改稿、發(fā)文簽批頁(yè)連同正文一并存檔，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。第十七條公文傳遞須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密，并有嚴(yán)格縝密的登記手續(xù)。第四章收文管理第十八條收文按照簽收、登記、傳送、批辦、催辦、辦結(jié)的程序進(jìn)行。第十九條政府等有關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件、注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，均由綜合部統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理；其中需公司在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦結(jié)的文件，須及時(shí)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。第二十條從集團(tuán)公司自動(dòng)化辦公系統(tǒng)（OA）下載的文件、材料、會(huì)議紀(jì)要等由綜合部負(fù)責(zé)簽收、登記、呈閱、分送相關(guān)部門(mén)辦理。第二十一條綜合部收到的有關(guān)文、電、函件等應(yīng)在收文登記簿上詳細(xì)登記，附上文件傳閱單，由綜合部負(fù)責(zé)人及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示，需兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)明確主辦部門(mén)。第二十二條閱件應(yīng)按順序送呈公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳閱；辦件應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示，轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。第二十三條責(zé)任部門(mén)收到交辦的公文后須及時(shí)辦理，不得延誤、推諉；公文須按要求時(shí)限辦理，及時(shí)反饋。第二十四條綜合部負(fù)責(zé)公文催辦，緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點(diǎn)催辦、一般公文三天催辦一次。第二十五條公文辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)將文件及時(shí)送交綜合部，并在公文處理單上注明辦理結(jié)果；對(duì)不屬于單位職責(zé)范圍或不適宜由本單位辦理的公文，應(yīng)迅速退交綜合部。第二十六條所有辦結(jié)的公文，綜合部應(yīng)分類(lèi)存放，擬合并立卷的公文應(yīng)存放在一起，以備查詢和年終立卷、歸檔。第二十七條秘密公文收發(fā)和處理，須嚴(yán)格遵守《國(guó)家保密法》和公司《保密制度》。第五章公文的歸檔、使用和銷(xiāo)毀第二十八條公文須及時(shí)整理、立卷、歸檔。查閱密級(jí)公文，須經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十九條公文由綜合部統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、上交和銷(xiāo)毀。第三十條車(chē)間（部門(mén)）工作中形成的有保存價(jià)值的公文，圖表等資料，須由專人負(fù)責(zé)收集齊全，分類(lèi)管理，于次年第一季度末送交公司檔案室，經(jīng)核對(duì)整理后歸檔，車(chē)間（部門(mén)）不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。第三十一條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印單位的證明章，并視同正式文件妥善保管。第三十二條公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第三十三條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)鑒別后，由綜合部統(tǒng)一銷(xiāo)毀。第三十四條國(guó)家秘密文件按政府發(fā)文單位要求上交或銷(xiāo)毀；公司秘密公文銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。第三十五條員工調(diào)離崗位時(shí)，須將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、返還。第三十六條外出參加會(huì)議帶回的文件資料，應(yīng)及時(shí)交綜合部登記辦理，根據(jù)需要?dú)w檔。第六章罰則第三十七條未按本規(guī)定執(zhí)行或違反本規(guī)定的，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分，直至追究法律責(zé)任。第七章附則第三十八條本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，自發(fā)布之日起施行。第三十九條本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

附件：公文排版格式指引一、公文由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和時(shí)間等部分組成。二、公文中各要素劃分為眉首、主體、版記等三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心）以上的各要素統(tǒng)稱眉首，置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體，置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。（一）公文眉首1、公文份數(shù)序號(hào)：是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)注文件份數(shù)序號(hào)，可用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。2、秘密等級(jí)和保密期限：如需標(biāo)注秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用★隔開(kāi)。3、緊急程度：如需標(biāo)注緊急程度，用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程序，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。4、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)根據(jù)實(shí)際情況酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。5、發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文代字、年份和序號(hào)組成，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體居中排布；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“[]”括入，序號(hào)不編虛位（即不編001號(hào)），不加“第”字，發(fā)文字號(hào)下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。6、簽發(fā)人：上報(bào)的公文須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（二）公文主體1、公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)，可分一行或多行居中排布，回行時(shí)要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。2、主送單位：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。3、公文正文：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。4、附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)角角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1×××”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5、成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)成“O”。6、公文生效標(biāo)識(shí)：?jiǎn)我话l(fā)文單位制發(fā)的公文不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，印章居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字，主辦單位印章在前，印章均壓成文時(shí)間，保證排列整齊，兩印章之間不相交或相切，相距不超過(guò)3mm，印章用紅色。當(dāng)公文排版后所?？瞻撞荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。7、附注：公文如有附注，用3號(hào)仿宋體居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。（三）公文版記1、主題詞：“主題詞”用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。2、抄送：公文如有抄送，在主題記號(hào)上一行，左空1字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。3、印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間：位于抄送單位之下（無(wú)抄送單位位于主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體，印發(fā)單位左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。4、版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。5、版記的位置：版記位于公文最后一頁(yè)，版記中的最后一個(gè)要素置于最后一行。（四）頁(yè)碼：用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放置一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。雙頁(yè)面印刷時(shí)，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。（五）信函格式：發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體，字號(hào)由發(fā)文單位酌定，發(fā)文單位全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長(zhǎng)均為170mm，每行居中排28字，發(fā)文單位名稱及雙線均為紅色，兩線之間各要素標(biāo)識(shí)方法從本規(guī)定相應(yīng)要素說(shuō)明。（六）會(huì)議紀(jì)要：全文紀(jì)要標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“會(huì)議紀(jì)要”組成，其位置同發(fā)文單位標(biāo)識(shí)，用紅色小標(biāo)宋體，字號(hào)由發(fā)文單位酌定，會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。三、公文用紙及版面尺寸（一）公文用紙采用A4紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。（二）公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）（三）公文排版及裝訂要求：正文用3號(hào)仿宋體，一般每面排22行，每行排28字。公文要左側(cè)裝訂，頁(yè)碼連續(xù)。

計(jì)算機(jī)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理，保障計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，確保計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行，提高生產(chǎn)和工作效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司所屬各單位的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟硬件、有償聯(lián)網(wǎng)及信息化的管理。第三條計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備包括防火墻、路由器、交換機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。第二章管理職責(zé)第四條計(jì)算機(jī)歸口管理部門(mén)為綜合部，負(fù)責(zé)生產(chǎn)和辦公自動(dòng)化類(lèi)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的管理及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的安裝、調(diào)試、維修等項(xiàng)工作。第五條相關(guān)部門(mén)職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部1、設(shè)置計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬，記載各臺(tái)計(jì)算機(jī)的價(jià)值；2、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)資產(chǎn)的核算工作；3、組織編制、修改計(jì)算機(jī)資產(chǎn)目錄；4、定期組織計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)工作；5、參與計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的驗(yàn)收、鑒定、使用、清查、報(bào)廢等項(xiàng)工作。（二）機(jī)動(dòng)部1、負(fù)責(zé)編印和分發(fā)計(jì)算機(jī)編號(hào)目錄，對(duì)新購(gòu)入、添置的計(jì)算機(jī)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”并登記臺(tái)賬，然后到財(cái)務(wù)部辦理入賬手續(xù)；2、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的建賬、建卡工作，做到賬、物、卡相符。（三）綜合部1、配合財(cái)務(wù)部編制、修改所管轄計(jì)算機(jī)資產(chǎn)目錄；2、配合財(cái)務(wù)部、機(jī)動(dòng)部建立計(jì)算機(jī)的建賬、建卡工作；3、配合財(cái)務(wù)部、機(jī)動(dòng)部做好計(jì)算機(jī)的添置、驗(yàn)收、更新、改造、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、封存、報(bào)廢及出售工作；4、負(fù)責(zé)自動(dòng)化信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用工作，并做好相關(guān)資料的收集與整理工作；5、負(fù)責(zé)組織新購(gòu)入計(jì)算機(jī)的安裝、調(diào)試工作；6、負(fù)責(zé)公司全部計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作；7、負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排、調(diào)配使用軟硬件，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)使用部門(mén)提出的程序設(shè)計(jì)要求進(jìn)行修改；8、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的日常管理、檢查工作；9、負(fù)責(zé)提出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的可行性報(bào)告、實(shí)施方案并組織實(shí)施；10、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)維護(hù)工具的保管工作；11、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備日常計(jì)劃的上報(bào)工作；12、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)工作。（四）各使用部門(mén)要做好計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)工作。第六條 需要保險(xiǎn)的計(jì)算機(jī)根據(jù)有關(guān)法規(guī)辦理保險(xiǎn)。第三章配備標(biāo)準(zhǔn)第七條計(jì)算機(jī)配備須遵循實(shí)事求是、厲行節(jié)約、有效利用、科學(xué)合理的原則。第八條配備標(biāo)準(zhǔn)（一）計(jì)算機(jī)1、筆記本中級(jí)以上管理人員（含中級(jí)管理人員）或特殊專業(yè)技術(shù)人員（網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、DCS自動(dòng)化）需移動(dòng)辦公的，可配備筆記本。2、臺(tái)式計(jì)算機(jī)（1）機(jī)關(guān)職能部室中級(jí)管理人員（含中級(jí)管理人員）、一般管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等，可配備臺(tái)式計(jì)算機(jī)。（2）生產(chǎn)及生產(chǎn)輔助部門(mén)a、經(jīng)理/主任可配備1臺(tái)；副經(jīng)理/副主任共用1臺(tái)；核算員配備1臺(tái)；工程師和安全員共用1臺(tái)。b、根據(jù)部門(mén)實(shí)際需求，特殊崗位須經(jīng)公司批準(zhǔn)后可予配置。（二）復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀公司僅綜合部配備一臺(tái)黑白激光復(fù)印機(jī)、一臺(tái)傳真機(jī)、一臺(tái)掃描儀，其他部門(mén)不予配置，特殊使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可配置。（三）打印機(jī)、一體機(jī)1、已使用局域網(wǎng)的部門(mén)，原則上實(shí)行網(wǎng)絡(luò)打印。公司辦公樓只配備一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)黑白激光打印機(jī)（可打印A3、A4型紙）。特殊使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，方可配置；2、未使用局域網(wǎng)的部門(mén)，可配備普通激光打印機(jī)1臺(tái)。（四）U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)1、需要進(jìn)行數(shù)據(jù)和資料備份的部門(mén)，可準(zhǔn)予配備U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)；2、特殊使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可配備1塊移動(dòng)硬盤(pán)或1個(gè)U盤(pán)。第四章購(gòu)置、安裝及調(diào)試第九條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的添置須按照年度《固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填報(bào)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管副總審核、總經(jīng)理審定后，由綜合部匯總履行采購(gòu)手續(xù)。第十條請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的配置，作為采購(gòu)、驗(yàn)收的依據(jù)。第十一條購(gòu)置計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備時(shí)要嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)，不得超標(biāo)配置。第十二條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用的消耗品、備品、備件及專業(yè)性軟件需購(gòu)置時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填報(bào)計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后，由綜合部匯總履行采購(gòu)手續(xù)。第十三條對(duì)新購(gòu)置的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，須經(jīng)專業(yè)人員檢測(cè)方可安裝運(yùn)行，防止發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題或原始病毒的侵害。第十四條安裝調(diào)試后，綜合部須形成試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容包括:（一）安裝調(diào)試基本情況；（二）遇到的問(wèn)題及處理結(jié)果；（三）所改動(dòng)部分的詳細(xì)記錄；（四）系統(tǒng)軟件功能檢查情況；（五）考核結(jié)果及結(jié)論。第五章驗(yàn)收、保管、維護(hù)及使用管理第十五條新購(gòu)買(mǎi)的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備安裝、調(diào)試后，由機(jī)動(dòng)部組織檢查、驗(yàn)收、辦理入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)部辦理入賬手續(xù)，并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)增加通知單”一式三份，財(cái)務(wù)部、機(jī)動(dòng)部、綜合部各保留一份。第十六條由捐贈(zèng)取得的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，按發(fā)票、賬單、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝調(diào)試等費(fèi)用計(jì)價(jià)；無(wú)發(fā)票賬單的，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部比照同類(lèi)計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格給予計(jì)價(jià)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。第十七條凡經(jīng)驗(yàn)收合格的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，綜合部負(fù)責(zé)將設(shè)備卡片貼于該設(shè)備上，使用部門(mén)不得隨意涂改?？ㄆ县?zé)任人即是該計(jì)算機(jī)設(shè)備責(zé)任人，其他人員使用計(jì)算機(jī)須經(jīng)設(shè)備責(zé)任人允許，以防止誤操作造成系統(tǒng)崩潰、文件丟失等故障。第十八條各部門(mén)應(yīng)妥善保管“固定資產(chǎn)增加通知單”，保證帳物一致。第十九條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備外委修理須經(jīng)綜合部認(rèn)定，對(duì)于越權(quán)決定的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備有償維修，財(cái)務(wù)部不予辦理結(jié)算手續(xù)。第二十條當(dāng)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備配置改變或使用人變更時(shí)，綜合部應(yīng)通知機(jī)動(dòng)部及財(cái)務(wù)部，及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)帳及卡片。第二十一條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備屬于精密設(shè)備，機(jī)房應(yīng)滿足以下條件：（一）生產(chǎn)控制使用的計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)安裝有防靜電地板，密封良好，做到防靜電、防火、防潮、防塵、防熱；（二）機(jī)房責(zé)任人須經(jīng)常注意機(jī)房?jī)?nèi)溫度、濕度等參數(shù)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)采取相應(yīng)措施；（三）機(jī)房?jī)?nèi)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS電源、空調(diào)等重要設(shè)施由專人嚴(yán)格按照規(guī)定操作，嚴(yán)禁隨意開(kāi)關(guān)；系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)維護(hù)時(shí)須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，任何人不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置；未經(jīng)許可任何人不得挪用和外借機(jī)房?jī)?nèi)的各類(lèi)設(shè)備、資料及物品；（四）非機(jī)房人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)，外來(lái)人員參觀機(jī)房須經(jīng)公司批準(zhǔn)，并有指定人員陪同；（五）機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，定期消毒、殺菌，確保機(jī)房的安全和衛(wèi)生；（六）機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、亂扔雜物、大聲喧嘩；禁止放置易燃、易爆、腐蝕、強(qiáng)磁性物品；（七）中控室、地磅計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的電源是專用UPS電源，任何人員嚴(yán)禁私自在該電源上接入其他用電設(shè)備。第二十二條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理及維護(hù)。（一）建立健全機(jī)房安全防火制度，確定計(jì)算機(jī)工作環(huán)境條件要求（如含塵濃度、溫度、震動(dòng)、沖擊）和無(wú)安全隱患；（二）網(wǎng)絡(luò)管理員須定期巡檢，檢查計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備運(yùn)行情況、機(jī)房溫度、濕度狀況，定期擦試、潤(rùn)滑；（三）全面測(cè)試、檢查主機(jī)性能、接口和外部設(shè)備的功能及電源的可靠性；（四）計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)，擺放應(yīng)合理有序，保持周?chē)h(huán)境整潔，做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的防塵保護(hù)；（五）計(jì)算機(jī)在操作過(guò)程中嚴(yán)禁晃動(dòng)和搬移，不準(zhǔn)在計(jì)算機(jī)周?chē)逊烹s物，保持計(jì)算機(jī)正常通風(fēng)散熱；（六）計(jì)算機(jī)使用時(shí)，系統(tǒng)盤(pán)不應(yīng)存儲(chǔ)任何非系統(tǒng)文件，以免系統(tǒng)文件損壞造成文檔丟失；（七）使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作說(shuō)明及維護(hù)規(guī)程的要求使用，并指定專人妥善保管隨機(jī)技術(shù)資料及系統(tǒng)軟件磁盤(pán)。第二十三條計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或改變硬件配置時(shí)須通知綜合部，綜合部負(fù)責(zé)處理，并做好處理結(jié)果的記錄工作。第六章調(diào)撥管理第二十四條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)撥由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)一式四份的“固定資產(chǎn)調(diào)撥審批表”，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后，給予調(diào)撥，有關(guān)部門(mén)做好上賬和銷(xiāo)賬工作。注:（一份由需求部門(mén)自存，另三份分送財(cái)務(wù)部、綜合部、機(jī)動(dòng)部）第二十五條公司與外單位間的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備調(diào)撥，須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。（一）無(wú)償調(diào)撥時(shí)，由調(diào)出部門(mén)填“固定資產(chǎn)調(diào)撥審批單”（詳見(jiàn)附件），雙方辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，有關(guān)部門(mén)須及時(shí)辦理賬目處理；（二）有償調(diào)撥時(shí)，雙方協(xié)商作價(jià)，驗(yàn)證后由調(diào)出部門(mén)填“固定資產(chǎn)調(diào)撥審批單”，并按集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理制度》辦理調(diào)撥手續(xù)，有關(guān)部門(mén)須及時(shí)辦理賬目處理。第二十六條公司內(nèi)部借用計(jì)算機(jī)，由借出部門(mén)填“固定資產(chǎn)借（租）單”（詳見(jiàn)附件），經(jīng)綜合部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理使用手續(xù)。第二十七條計(jì)算機(jī)原則不得外借和租賃，特殊情況須經(jīng)公司批準(zhǔn)，由綜合部按規(guī)定辦理手續(xù)，并簽訂協(xié)議，注明新舊程度、剩余價(jià)值、歸還時(shí)間、經(jīng)手部門(mén)、負(fù)責(zé)人等，到期及時(shí)索回。第二十八條借（租）出的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備要收取一定的押金，借（租）期滿如有損壞須按協(xié)議索賠。第七章盤(pán)點(diǎn)、清查及處置第二十九條綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部、機(jī)動(dòng)部每年對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后填寫(xiě)“盤(pán)存單”，“盤(pán)存單”一式二聯(lián)，如有盈虧須注明原因，呈報(bào)主管副總核準(zhǔn)后，一聯(lián)由綜合部存查，一聯(lián)由財(cái)務(wù)部存查。第三十條綜合部每年將無(wú)利用價(jià)值的閑置計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備予以整理，填具“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”，經(jīng)公司審批后，綜合部下發(fā)注明編號(hào)的封存標(biāo)牌。第三十一條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備閑置三個(gè)月以上，使用部門(mén)應(yīng)原地封存，并填寫(xiě)一式三份的“固定資產(chǎn)封存單”。一份自存，另二份報(bào)綜合部和財(cái)務(wù)部。第三十二條對(duì)封存的計(jì)算機(jī)應(yīng)從封存日期起停止使用和提取折舊。第三十三條封存計(jì)算機(jī)，使用部門(mén)要妥善保管，并定期維護(hù)和保養(yǎng)，未經(jīng)綜合部同意，嚴(yán)禁拆卸或破壞，需起封的計(jì)算機(jī)，使用部門(mén)應(yīng)持原封存單，會(huì)同綜合部檢驗(yàn)后開(kāi)封啟用，財(cái)務(wù)部從啟用之日起計(jì)提折舊。第三十四條閑置一年以上，確定為不用或需要更新改造的計(jì)算機(jī)，由綜合部保管，并單獨(dú)立賬。第三十五條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備損耗無(wú)修理價(jià)值時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表”，呈報(bào)綜合部審核，經(jīng)鑒定小組審查和鑒定，出具“固定資產(chǎn)鑒定書(shū)”，經(jīng)公司批準(zhǔn)后出售，殘值收入交財(cái)務(wù)部入賬；財(cái)務(wù)部、綜合部、機(jī)動(dòng)部核銷(xiāo)賬目和卡片。第三十六條申請(qǐng)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)后方可處理，報(bào)廢前由使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管。第三十七條報(bào)廢的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備無(wú)法出售時(shí)，由綜合部提報(bào)公司財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部按相關(guān)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。第八章網(wǎng)絡(luò)安全管理第三十八條網(wǎng)絡(luò)管理（一）局域網(wǎng)每個(gè)網(wǎng)絡(luò)端口只允許授權(quán)用戶使用，沒(méi)有辦理端口使用手續(xù)者，不得擅自使用公司的網(wǎng)絡(luò)端口；（二）個(gè)人用戶未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自接入或使用公司局域網(wǎng)；（三）公司IP地址由綜合部統(tǒng)一管理和分配，各用戶只能使用綜合部設(shè)定的IP地址，不得隨意改動(dòng)，不得盜用其他用戶的IP地址，必要時(shí)綜合部有權(quán)調(diào)整或取消用戶的IP地址；（四）工作時(shí)間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、瀏覽非法網(wǎng)站或與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站；（五）不得盜用別人帳號(hào)或密碼；不得制造或故意傳播計(jì)算機(jī)病毒；嚴(yán)禁運(yùn)行黑客軟件，不得掃描端口；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機(jī)忙、資源異常消耗、死鎖、癱瘓等運(yùn)行異常，未經(jīng)管理人員批準(zhǔn)，不得切斷他人的網(wǎng)絡(luò)連接。第三十九條安全管理（一）不得利用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、顛覆國(guó)家政權(quán)、破壞國(guó)家統(tǒng)一、損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的活動(dòng)；（二）不得利用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)從事偵聽(tīng)、破解、盜用各種賬號(hào)、口令的活動(dòng)。不得利用黑客手段從事攻擊網(wǎng)站、傳播病毒等活動(dòng)；（三）不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占公司合法利益，不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司榮譽(yù)和穩(wěn)定的有關(guān)信息；（四）對(duì)需要保密的重要數(shù)據(jù)，須采取有效的加密、認(rèn)證、數(shù)據(jù)簽名等措施，嚴(yán)禁以明文方式在網(wǎng)上傳輸；（五）嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)設(shè)備防火、防潮、防雷規(guī)定，確保人身和計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全；（六）計(jì)算機(jī)“病毒日”需慎用計(jì)算機(jī)，以防造成系統(tǒng)破壞；（七）嚴(yán)禁在公司局域網(wǎng)上使用的計(jì)算機(jī)中安裝QQ、游戲和股票類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的其他應(yīng)用軟件；（八）定期做好文件、數(shù)據(jù)的備份工作，防止文件丟失；生產(chǎn)線上生產(chǎn)控制程序等重要文件，由相關(guān)管理部門(mén)做好備份工作，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新；其他部門(mén)根據(jù)文件、數(shù)據(jù)的性質(zhì)及重要程度，按一定周期（如每周或每月），及時(shí)備份文件及數(shù)據(jù)，對(duì)重要部門(mén)、重要數(shù)據(jù)應(yīng)做好隨時(shí)備份、多個(gè)備份的工作；（九）個(gè)人辦公用的計(jì)算機(jī)根據(jù)具體情況，設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、屏保密碼以及重要文件的讀取密碼，密碼由專人負(fù)責(zé)保管，并視需要及時(shí)更改；（十）OA用戶在離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)要及時(shí)退出正在瀏覽的OA網(wǎng)界面或窗口，防止他人竊取公司信息或利用網(wǎng)絡(luò)從事非法活動(dòng)。OA網(wǎng)用戶的用戶名和密碼不得泄露；（十一）各部門(mén)須安全用電，認(rèn)真履行防火、防盜措施；網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行中，各部門(mén)不得切斷提供給網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行的動(dòng)力電源，特殊情況，應(yīng)提前通知綜合部做好準(zhǔn)備。第四十條病毒的防治管理（一）使用部門(mén)應(yīng)定期查毒（周期為一周或者10天）；（二）具有上網(wǎng)功能部門(mén)的操作人員，不得刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計(jì)算機(jī)上的殺毒軟件；對(duì)于收取的郵件應(yīng)先進(jìn)行殺毒再打開(kāi)；（三）每臺(tái)計(jì)算機(jī)上應(yīng)安裝專業(yè)殺毒軟件，如卡巴斯基、瑞星、360殺毒等；（四）加強(qiáng)外來(lái)數(shù)據(jù)的安全檢查，不能確認(rèn)安全的情況，嚴(yán)禁使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)等，以防病毒或其他破壞性程序?qū)?yīng)用系統(tǒng)的破壞；（五）各使用部門(mén)進(jìn)行磁盤(pán)軟件交換或使用外來(lái)文件時(shí)須首先進(jìn)行病毒檢測(cè)。對(duì)于已知病毒無(wú)法正確處理應(yīng)立即通知綜合部處理。第四十一條ERP信息系統(tǒng)管理（一）數(shù)據(jù)或程序須修改時(shí)（數(shù)據(jù)或程序修改須論證），使用部門(mén)須填寫(xiě)軟件開(kāi)發(fā)及修改工作單（內(nèi)容包括開(kāi)發(fā)軟件的名稱、內(nèi)容、過(guò)程、結(jié)果），由主管副總簽字后，由專業(yè)人員進(jìn)行開(kāi)發(fā)、修改。修改過(guò)程和結(jié)果要驗(yàn)收確認(rèn)，資料須妥善保管；（二）新增模塊內(nèi)容產(chǎn)生費(fèi)用的，交由綜合部上報(bào)集團(tuán)公司審批；（三）綜合部定期對(duì)開(kāi)發(fā)、修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；（四）進(jìn)入ERP系統(tǒng)的操作員須使用自己的用戶名，按照各自的操作權(quán)限進(jìn)入,不得越權(quán)；（五）經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，操作員方可刪除ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。未經(jīng)審批擅自刪除數(shù)據(jù)，給公司造成損失的，追究刪除者責(zé)任；（六）操作員應(yīng)為自己的賬戶名設(shè)置口令并定期更改，不得向其他人透露自己賬戶名的口令；（七）如出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)、無(wú)法登錄等異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員。第九章罰則第四十二條違反本規(guī)定，有下列行為的，公司將視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，造成嚴(yán)重后果的追究刑事責(zé)任：（一）擅自拷貝或外泄公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的，每次罰款1000元，情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除；（二）因個(gè)人原因?qū)е掠?jì)算機(jī)病毒泛濫并危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的（如瀏覽不正當(dāng)?shù)木W(wǎng)頁(yè)及網(wǎng)站），每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元；（三）工作時(shí)間禁止網(wǎng)絡(luò)聊天、炒股、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看電影等，并一律禁止在計(jì)算機(jī)上安裝QQ、MSN、網(wǎng)絡(luò)電視、網(wǎng)絡(luò)（頁(yè)）游戲、硬盤(pán)游戲、炒股等與工作無(wú)關(guān)的程序，未經(jīng)批準(zhǔn)使用音箱、耳麥、攝像頭等外設(shè)，違者罰款200元/次；（四）故意傳播病毒，使用木馬程序及黑客軟件，使公司局域網(wǎng)發(fā)生阻塞、癱瘓等，給公司造成損失嚴(yán)重的，處罰當(dāng)事人1000元/次，情節(jié)特別嚴(yán)重的公司依法追究刑事責(zé)任；（五）任何人不得利用各種手段破解、攻擊公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與其各種服務(wù)平臺(tái)，以及公司計(jì)算機(jī)用戶賬號(hào)與密碼。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處500元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予開(kāi)除處理，并根據(jù)所造成的后果追究當(dāng)事人的法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償；（六）未經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置，服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。違者罰款1000元/次；（七）計(jì)算機(jī)上不得存放有破壞公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件（如黑客、木馬、病毒程序等）、電影文件及不健康的文件（如黃色圖片、圖像)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)條件刪除并罰款100元/次；（八）禁止使用Flashget、BT、電驢等占用網(wǎng)絡(luò)資源大的軟件,禁止下載歌曲、電影等與工作無(wú)關(guān)的資料，違者罰款200/次；（九）個(gè)人用戶在沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的情況下，擅自使用公司的網(wǎng)絡(luò)端口，私自接入或使用公司局域網(wǎng)，處罰部門(mén)（當(dāng)事人）200元/次；（十一）未經(jīng)公司允許，私自答應(yīng)允許他人從本部門(mén)或辦公室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)端口接線的單位（個(gè)人），處罰部門(mén)（當(dāng)事人）200元/次；（十二）個(gè)人用戶擅自盜用其他用戶的IP地址，處罰當(dāng)事人300元/次，必要時(shí)綜合部有權(quán)取消該用戶的IP地址；（十三）在調(diào)度室、中控室、機(jī)房等禁煙場(chǎng)所吸煙者，處罰當(dāng)時(shí)人200元/次；（十四）違反規(guī)定擅自把其他用電設(shè)備接入調(diào)度室、中控室、機(jī)房、地磅計(jì)算機(jī)電源者，處罰當(dāng)事人（或車(chē)間）200元/次；（十五）違反規(guī)定擅自操作，使用生產(chǎn)線的工程師站計(jì)算機(jī)，處罰當(dāng)事人200元/次，造成重大損失的視具體情節(jié)處罰；（十六）車(chē)間生產(chǎn)操作人員在操作臺(tái)計(jì)算機(jī)上玩游戲或從事其它與生產(chǎn)無(wú)關(guān)操作的，處罰當(dāng)事人500元/次；（十七）非專業(yè)維護(hù)人員將外來(lái)U盤(pán)、光盤(pán)等接入調(diào)度室、中控室、機(jī)房計(jì)算機(jī)使用的，處罰當(dāng)事人500元/次，造成重大損失的視具體情節(jié)處罰；（十八）任何人不得私自拆卸公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，不得私自更換計(jì)算機(jī)硬件。違者，處以更換硬件價(jià)值5倍的罰款；（十九）任何人不得因私挪用公司信息設(shè)備，不得蓄意破壞計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。違者，按照損失價(jià)值的２倍賠償；（二十）禁止利用公司內(nèi)部AM閑談或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。違者罰款100/次；（二十一）禁止利用公司內(nèi)部AM傳播游戲、電影、圖片等內(nèi)容。違者罰款100/次；（二十二）除網(wǎng)絡(luò)管理員以外，其他任何人不得私自拆裝計(jì)算機(jī)或改變計(jì)算機(jī)硬件配置，不得隨意切斷計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備電源。發(fā)現(xiàn)此類(lèi)情況罰款300元/次，并進(jìn)行相應(yīng)賠償；（二十三）因違反本規(guī)定或進(jìn)行不當(dāng)操作造成計(jì)算機(jī)損壞的，公司可根據(jù)情況，要求當(dāng)事人/部門(mén)負(fù)擔(dān)部分或全部維修費(fèi)用。第十章附則第四十三條計(jì)算機(jī)折舊額由財(cái)務(wù)部按國(guó)家財(cái)政部門(mén)的規(guī)定計(jì)算，歸口管理部門(mén)每年到財(cái)務(wù)處抄一次目錄，以確保一致。第四十四條歸口管理部門(mén)主管計(jì)算機(jī)人員發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理移交手續(xù)。第四十五條本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，自下發(fā)之日起實(shí)行。第四十六條本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議管理，保證會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)定。第二條公司會(huì)議分為四類(lèi)：(一)公司級(jí)會(huì)議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司黨員大會(huì)、全公司職工大會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)；（二）專業(yè)會(huì)議：包括全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)；（三）系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)、支部召開(kāi)的工作會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織；（四）班組(小組)會(huì)：由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。第三條會(huì)議本著誰(shuí)召集誰(shuí)管理的原則，綜合部負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)所及相應(yīng)設(shè)施，召集部門(mén)應(yīng)提前一天通知綜合部做好準(zhǔn)備工作。第二章會(huì)議內(nèi)容第四條綜合部是會(huì)議管理的責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后管理。會(huì)前管理會(huì)議由組織部門(mén)進(jìn)行請(qǐng)批、下通知、準(zhǔn)備會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容、明確會(huì)議程序、把握時(shí)間、保證質(zhì)量；會(huì)中管理會(huì)議召開(kāi)期間，與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)，不得中途隨意離席；記錄人員做好會(huì)議記錄；會(huì)后管理會(huì)議結(jié)束后，組織部門(mén)須及時(shí)通知綜合部對(duì)會(huì)議室進(jìn)行打掃，為下次會(huì)議做好準(zhǔn)備；歸還所用設(shè)施，并保證完好；整理會(huì)議紀(jì)要及時(shí)下發(fā)并督辦，對(duì)未完成事宜積極跟蹤。第五條例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)，例行會(huì)議安排如下：（一）行政技術(shù)會(huì)議1、總經(jīng)理辦公會(huì)每周召開(kāi)一次，由董事長(zhǎng)主持，研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大事項(xiàng)；由綜合部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)每周召開(kāi)一次，由總經(jīng)理助理主持，由公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)召集，總結(jié)評(píng)價(jià)本周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下周工作任務(wù)；由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。3、年度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議(或全公司職工代表大會(huì))每年召開(kāi)一次，總結(jié)上年經(jīng)營(yíng)工作情況表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人，部署新一年工作任務(wù)，簽署《承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)》。4、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月9日召開(kāi)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)召集，總會(huì)計(jì)師主持，匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施；由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。5、質(zhì)量分析會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月月初召開(kāi)，由品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)召集、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施；品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。6、安全工作會(huì)(含治安、消防工作)每月召開(kāi)一次，由安全保衛(wèi)部召集，主管安全副總經(jīng)理主持，匯報(bào)總結(jié)上季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施，安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。7、項(xiàng)目（技改）例會(huì)由機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)召集，主管設(shè)備副總經(jīng)理主持，重點(diǎn)對(duì)新建項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目的前期工作進(jìn)行研究，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)度和安排，并就有關(guān)問(wèn)題提出解決措施或方案。項(xiàng)目相關(guān)單位參加會(huì)議，機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。8、生產(chǎn)計(jì)劃平衡會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月月末召開(kāi)，由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)召集，生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，對(duì)月份計(jì)劃進(jìn)行平衡和調(diào)整，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，確定下月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。公司企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、機(jī)動(dòng)部、銷(xiāo)售公司及各生產(chǎn)車(chē)間參加，生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。9、采購(gòu)計(jì)劃會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月月末召開(kāi)，由物質(zhì)管理部負(fù)責(zé)召集，主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理主持，對(duì)月份采購(gòu)計(jì)劃及設(shè)備檢修情況進(jìn)行分析，確定下月物資采購(gòu)、設(shè)備檢修時(shí)間及要求，公司生產(chǎn)技術(shù)部及各生產(chǎn)車(chē)間參加；物資管理部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。10、資金計(jì)劃平衡會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月月末召開(kāi)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織和召集，公司總會(huì)計(jì)師主持，對(duì)月份資金情況進(jìn)行分析，根據(jù)資金需求的重要性和優(yōu)先級(jí)，進(jìn)行資金平衡和分配，并提出下月資金需求計(jì)劃。公司綜合部、企業(yè)管理部、人力資源部、物資管理部、安全保衛(wèi)部、生產(chǎn)技術(shù)部、機(jī)動(dòng)部、機(jī)電車(chē)間、銷(xiāo)售公司及生產(chǎn)各車(chē)間參加。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。11、設(shè)備管理例會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月月初召開(kāi)，由機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)召集，主管設(shè)備副總經(jīng)理主持，對(duì)本月的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率進(jìn)行總結(jié)和分析，重點(diǎn)對(duì)設(shè)備停機(jī)原因進(jìn)行研究和分析，查找管理中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施，同時(shí)，對(duì)近期設(shè)備檢修工作進(jìn)行安排和部署。生產(chǎn)技術(shù)部、各生產(chǎn)車(chē)間參會(huì)，由機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。12、月份薪酬考核會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月24號(hào)召開(kāi)，由人力資源部負(fù)責(zé)召集和組織，公司總經(jīng)理助理參會(huì)，根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成和考核情況，確定本月工資分配。公司綜合部、人力資源部及生產(chǎn)各車(chē)間參加。由人力資源部負(fù)責(zé)記錄并形成紀(jì)要。12、機(jī)關(guān)部門(mén)會(huì)檢查、總結(jié)、布置本單位工作。13、車(chē)間辦公會(huì)檢查、總結(jié)、布置本車(chē)間工作。14、班組(處室)班前、班后會(huì)對(duì)上一班工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。（二）各類(lèi)代表大會(huì)1、職工代表大會(huì)；2、車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì))；3、黨員代表大會(huì)；4、團(tuán)員代表大會(huì)。第六條其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加并使用公司會(huì)議室的會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知綜合部，由綜合部統(tǒng)一安排會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)；外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)一律由綜合部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同做好會(huì)務(wù)工作；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察或行業(yè)會(huì)議參照“公務(wù)接待規(guī)定”執(zhí)行。第七條凡綜合部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前通知綜合部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，綜合部有權(quán)拒絕安排。第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間相適的會(huì)議，可合并召開(kāi)。第十條各部門(mén)會(huì)期須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。第十一條凡需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論的議題，有關(guān)部門(mén)須提前將議題詳細(xì)內(nèi)容報(bào)綜合部審核，具備上會(huì)條件的，由綜合部統(tǒng)一安排上會(huì)討論。第十二條提高會(huì)議成效的要領(lǐng)（一）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間；（二）要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明；（三）要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者；（四）在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)1、發(fā)言內(nèi)容是否偏離議題；2、發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人利益；3、是否全體人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言；4、是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人；5、是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人；6、是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)；7、發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。（五）應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論；（六）在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間；（七）應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)；（八）應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。第十三條會(huì)議禁忌事項(xiàng)（一）發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)；（二）不可從頭到尾保持沉默；（三）不可取用不正確資料；（四）不要盡談期待性預(yù)測(cè)；（五）不可做人身攻擊；（六）不可打斷他人發(fā)言；（七）不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)；（八）不要談到抽象論或觀念論；（九）不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵；（十）不要中途離席；（十一）除允許保持通訊暢通人員外，其他人員一律關(guān)閉通訊工具。第十四條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位，通知與會(huì)人等)。第三章罰則第十五條未按本規(guī)定執(zhí)行的，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分，直至追究法律責(zé)任。第四章附則第十六條本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)，自發(fā)布之日起施行。第十七條本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

公務(wù)接待規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步完善和規(guī)范公司的公務(wù)接待工作，提高接待工作效率和質(zhì)量，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)接待工作規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱公務(wù)是指會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)等活動(dòng)，接待是指提供交通、住宿、用餐、購(gòu)票、陪同等方面的安排。第三條綜合部為公務(wù)接待管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)接待工作的組織、安排和協(xié)調(diào)，統(tǒng)一管理接待費(fèi)用，相關(guān)科室同時(shí)協(xié)同做好接待工作。第四條公務(wù)接待須遵循“對(duì)口接待，熱情周到，務(wù)實(shí)節(jié)約，文明高效”的原則。第五條各相關(guān)部室要分工負(fù)責(zé)，密切配合，共同做好公務(wù)接待工作，其中，匯報(bào)、交流、座談、考察等工作均由對(duì)口處室負(fù)責(zé)，食宿安排、會(huì)議室布置及車(chē)輛使用等由綜合部負(fù)責(zé)。第六條承辦政府機(jī)關(guān)及集團(tuán)公司委托會(huì)議的，由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排和落實(shí)接待工作，相關(guān)部門(mén)予以配合。第二章公務(wù)接待職責(zé)及分工第七條日常來(lái)訪由綜合部負(fù)責(zé)接待工作，提出接待方案，各部門(mén)履行相應(yīng)的職責(zé)。具體分工：（一）綜合部負(fù)責(zé)總體組織的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)做好宣傳報(bào)道工作，包括根據(jù)需要制作橫幅，安排攝影、攝像、采寫(xiě)新聞稿等，布置LED顯示屏內(nèi)容；負(fù)責(zé)做好參觀點(diǎn)、會(huì)議室等場(chǎng)所的后勤保障工作，包括室外環(huán)境的綠化美化和衛(wèi)生，活動(dòng)場(chǎng)所的環(huán)境布置，室內(nèi)會(huì)議室桌椅、鮮花擺放，水果飲料設(shè)置等；（二）安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)工作，包括重要客人的安全保衛(wèi)，活動(dòng)場(chǎng)所安全秩序，來(lái)賓車(chē)輛廠區(qū)內(nèi)道運(yùn)行線路的交通秩序，車(chē)輛通行的停放場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)指揮以及車(chē)輛安全管理等；（三）相關(guān)科室（車(chē)間）負(fù)責(zé)做好參觀場(chǎng)所的引導(dǎo)與主講工作，落實(shí)好接待人員，其他有關(guān)單位根據(jù)接待工作需要分工負(fù)責(zé)。第八條重大重要接待須成立領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)接待活動(dòng)負(fù)總責(zé)，負(fù)責(zé)接待方案審批和活動(dòng)運(yùn)行重大決策，并進(jìn)行總體協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下專項(xiàng)小組，各組工作職責(zé)為：（一）協(xié)調(diào)接待組：聯(lián)系上級(jí)部門(mén)，協(xié)調(diào)落實(shí)有關(guān)事宜；對(duì)接待工作總體協(xié)調(diào)，督查各專業(yè)組按要求完成分工任務(wù)。搞清來(lái)賓的基本情況和來(lái)意，根據(jù)來(lái)意及公司實(shí)際情況，擬定出接待計(jì)劃和日程安排，包括：來(lái)賓迎送、食宿行、會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、視察、參觀等活動(dòng)總體安排；制定接待方案、工作手冊(cè)、活動(dòng)指南編印、證件制作、有關(guān)物品準(zhǔn)備等；（二）現(xiàn)場(chǎng)組織組：踏查落實(shí)道路情況，確定考察路線；制定現(xiàn)場(chǎng)安全預(yù)案，布置現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作；督促、檢查現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作的完成情況；現(xiàn)場(chǎng)組織、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)；（三）材料組：負(fù)責(zé)有關(guān)材料的起草、印刷、多媒體系統(tǒng)安裝、調(diào)試；會(huì)議記錄、錄音整理，重要信息上報(bào)和資料整理歸檔工作；（四）后勤保障組：接送站手續(xù)辦理，票務(wù)服務(wù)；食宿安排，會(huì)場(chǎng)布置與服務(wù)；車(chē)輛安排與服務(wù)，司乘人員安全教育；醫(yī)療衛(wèi)生，食品衛(wèi)生檢疫，水電暖保障；（五）安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)重大活動(dòng)中聯(lián)系公安部門(mén)，協(xié)調(diào)安全保衛(wèi)有關(guān)事宜；接待活動(dòng)各環(huán)節(jié)的安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)工作；對(duì)重要場(chǎng)所消防安全進(jìn)行落實(shí)及突發(fā)事件的處理；（六）宣傳報(bào)道組：宣傳方案制定，新聞通稿準(zhǔn)備；宣傳展板、條幅、司旗、刀旗準(zhǔn)備；題詞、合影組織，影集、光盤(pán)制作及歸檔。第三章公務(wù)接待準(zhǔn)備工作第九條上級(jí)政府部門(mén)和集團(tuán)公司相關(guān)單位來(lái)訪的，接待工作由公司相對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織，及時(shí)通報(bào)主管副總及綜合部，提前安排接待工作；政府部門(mén)或集團(tuán)高層來(lái)訪的，由綜合部負(fù)責(zé)接待工作。第十條承接準(zhǔn)備工作（一）在接到來(lái)訪通知后，負(fù)責(zé)接待部門(mén)（綜合部）要與來(lái)訪聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行充分溝通，詳細(xì)了解來(lái)訪時(shí)間、內(nèi)容、人員來(lái)賓和陪同人員的姓名、性別、民族、單位、職務(wù)等信息（是否需安排接站和安排住宿等）并報(bào)主管副總并提出接待意見(jiàn)、填報(bào)《公務(wù)接待聯(lián)系單》，重大活動(dòng)須召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)確定接待方案；（二）重要單位或領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪，主管副總須及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)，落實(shí)接待工作；在接待過(guò)程中需公司領(lǐng)導(dǎo)出席的，應(yīng)提前兩個(gè)工作日與綜合部聯(lián)系，統(tǒng)一進(jìn)行安排，各部門(mén)一般不直接邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出席；（三）綜合部協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)落實(shí)具體接待工作，按對(duì)等對(duì)口原則確定共同參與接待部門(mén)，并根據(jù)接待要求，提前做好來(lái)賓吃、住、行及參觀考察活動(dòng)等日程的準(zhǔn)備工作。第十一條迎接準(zhǔn)備接待部門(mén)要時(shí)刻關(guān)注客人到廠時(shí)間，重要客人需要公司領(lǐng)導(dǎo)迎接的，要在客人進(jìn)廠十分鐘之前，通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在樓門(mén)口迎接。第十二條客人先到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)視察的，要提前一天通知現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的環(huán)境和安全準(zhǔn)備，并準(zhǔn)備好安全帽（重要客人需準(zhǔn)備毛巾）。第十三條會(huì)議室準(zhǔn)備（一）接待部門(mén)按參會(huì)人數(shù)多少選擇大小適中的會(huì)議室，保證會(huì)場(chǎng)安排滿足人員數(shù)量，符合會(huì)議等級(jí)要求；（二）根據(jù)《公務(wù)接待聯(lián)系單》要求，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安排和布置，如環(huán)境衛(wèi)生、投影設(shè)施、飲料及水果（根據(jù)接待等級(jí)確定）準(zhǔn)備等，要保持現(xiàn)場(chǎng)文明整潔、莊重明亮；（三）根據(jù)來(lái)訪人員及會(huì)議級(jí)別，確認(rèn)是否準(zhǔn)備水果、香煙、濕巾、記錄用本及筆等，如購(gòu)買(mǎi)水果，要注意顏色搭配，按人數(shù)決定擺放盤(pán)數(shù)，根據(jù)水果種類(lèi)與大小進(jìn)行拼盤(pán)或切分?jǐn)[盤(pán)。第十四條現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)班人員在客人到來(lái)之前，須提前對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)及其它設(shè)施等進(jìn)行檢查，對(duì)在準(zhǔn)備工作階段疏漏或工作落實(shí)不到位之處進(jìn)行改進(jìn)，并提前進(jìn)入工作狀態(tài)。第十五條食宿準(zhǔn)備（一）安排就餐時(shí)，按照來(lái)訪客人重要性規(guī)定用餐標(biāo)準(zhǔn)，用餐標(biāo)準(zhǔn)分為高、中（客飯）、低標(biāo)準(zhǔn)（工作餐），無(wú)特殊情況都應(yīng)在公司內(nèi)部安排，要嚴(yán)格控制就餐人數(shù)與就餐標(biāo)準(zhǔn)；（三）重要客人在廠內(nèi)用餐的，綜合部須根據(jù)招待等級(jí)，提前安排菜譜，并考慮來(lái)賓飲食習(xí)慣、禁忌；菜肴以地方特色為主，要粗糧細(xì)作、講究營(yíng)養(yǎng)，搭配合理、菜量適度，環(huán)境整潔舒適，設(shè)施餐具完備；（四）在公司外部用餐的，要根據(jù)招待級(jí)別提前安排相應(yīng)就餐酒店，并確定陪同人員；（五）客人須住宿的，按客人級(jí)別確定住宿條件，如重要客人須在公司外部住宿的，綜合部提前確定相應(yīng)賓館，根據(jù)人數(shù)安排客房。需在廠內(nèi)住宿的，根據(jù)接待要求提供良好的住宿條件。第四章會(huì)場(chǎng)服務(wù)第十六條在客人進(jìn)入會(huì)議室后，服務(wù)人員即為每位參會(huì)人員沏茶（如有外賓須準(zhǔn)備咖啡）。第十七條會(huì)場(chǎng)服務(wù)禮儀及規(guī)范（一）會(huì)議進(jìn)行時(shí)，服務(wù)人員嚴(yán)禁接聽(tīng)電話，在服務(wù)中要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)；（二）服務(wù)人員要及時(shí)添加茶水。服務(wù)動(dòng)作要輕盈、快捷、規(guī)范。在添加茶水時(shí)杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能按在杯口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。不能讓茶水濺到桌面上或客人身上。杯子放在客人桌上的右上面。如操作不慎或出現(xiàn)差錯(cuò)，要保持鎮(zhèn)定盡快處理，不能驚動(dòng)其他人。第十八條會(huì)議資料會(huì)議需用分發(fā)資料的，接待部門(mén)要將提前準(zhǔn)備好的資料放在每位參會(huì)者的座位上。第十九條攝像（一）照相設(shè)施要保證完好，及時(shí)做好聲像記錄，為宣傳報(bào)道提供高質(zhì)量的材料準(zhǔn)備；（二）會(huì)議結(jié)束后，重要級(jí)別會(huì)議應(yīng)安排集體合影，如有需要，按聯(lián)系方式發(fā)至與會(huì)人員。第五章會(huì)后送行及其他事宜第二十條送別根據(jù)情況安排好來(lái)訪人員交通工具，如需代購(gòu)車(chē)票，須提前確定返程日期，并幫助代購(gòu)返程車(chē)（機(jī)）票，確保按時(shí)返程。第二十一條送客一般送至上車(chē)位置，有特殊要求或重要來(lái)賓送至車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。第二十二條如需接待用車(chē)，由綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。第二十三條根據(jù)來(lái)賓要求需安排視察參觀的，綜合部須提前安排，參觀場(chǎng)所要保持清潔，設(shè)施運(yùn)行良好，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境安全可靠。第二十四條需贈(zèng)送客人禮品的，由接待部門(mén)提出并報(bào)主管副總同意后，由綜合部負(fù)責(zé)落實(shí)。第二十五條會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，如有來(lái)賓遺留物品須及時(shí)送交綜合部，并與來(lái)賓聯(lián)系予以送還。第二十六條接待部門(mén)及時(shí)整理領(lǐng)導(dǎo)講話，督辦會(huì)議部署工作，并收集有關(guān)材料，進(jìn)行信息編報(bào)，并做好宣傳報(bào)道，整理影像資料，制作光盤(pán)、相冊(cè)；第二十七條對(duì)接待工作進(jìn)行總結(jié)，查找不足，分析原因，積累經(jīng)驗(yàn)。第六章罰則第二十八條未按本規(guī)定執(zhí)行的，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分，直至追究法律責(zé)任。第七章附則第二十九條本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)，自發(fā)布之日起施行。第三十條本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

附公務(wù)接待聯(lián)系單會(huì)標(biāo)內(nèi)容及要求參會(huì)單位及人數(shù)會(huì)議時(shí)間提供信息單位接待單位負(fù)責(zé)接待部門(mén)用餐是（）否（）標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)煙是（）否（）標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量播放宣傳片是（）否（）接待用車(chē)是（）否（）茶水是（）否（）礦泉水是（）否（）水果是（）否（）鮮花是（）否（）濕巾是（）否（）紙巾是（）否（）記錄本和筆是（）否（）擺放桌簽是（）否（）投影設(shè)備是（）否（）音響設(shè)備是（）否（）條幅是（）否（）攝像是（）否（）錄音是（）否（）LED屏幕是（）否（）會(huì)議材料發(fā)放是（）否（）禮品是（）否（）其他要求主管副總：部門(mén)主管：

印信使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范印信使用管理，保證公司印信使用的合法性和嚴(yán)肅性，提高工作效率，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有印信的使用。第二章印信的使用和管理第三條印信的刻制和啟用（一）本規(guī)定中所指印信包括公司黨委章、公司公章、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)名章、部門(mén)章、專用印章（合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等）。（二）印信的刻制1、公司印信的刻制須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由綜合部派人憑公司相關(guān)證明統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。2、印信的形體及規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、公司基層各單位、機(jī)關(guān)各部室需要刻制部門(mén)章的由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)分管副總同意后，報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。公司業(yè)務(wù)部門(mén)需刻制業(yè)務(wù)專用章、主要業(yè)務(wù)人員章時(shí)，經(jīng)分管副總審批后，由綜合部統(tǒng)一刻制。（三）印信的啟用1、新印信要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印信啟用須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟有通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。3、部門(mén)章及部門(mén)業(yè)務(wù)章啟用前須到綜合部做好戳記，留樣保存，以便備查。第四條印信的保管、交接和停用（一）印信的保管1、公司的黨委章、公章、法定代表人章存放和使用地點(diǎn)在綜合部，由綜合部設(shè)專人保管；2、公司的合同專用章存放和使用地點(diǎn)在企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部設(shè)專人保管；3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章（銀行預(yù)留印鑒）、發(fā)票專用章、現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)帳收訖章存放和使用地點(diǎn)在財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部指定專人保管；4、其他部門(mén)章及業(yè)務(wù)專用章由各部門(mén)指定專人專柜保管，并將保管印信人員名單報(bào)綜合部備案。5、印信保管須有記錄，注明印信名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。6、印信保管人必須安全可靠，對(duì)印信加鎖保存，不準(zhǔn)將印信私自委托他人代管。印信保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員代管，以免影響工作。7、印信保管如發(fā)生異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合有關(guān)部門(mén)查處。（二）印信的交接印信移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。（三）印信的停用公司名稱變更或印信使用損壞時(shí)，印信須停用。印信停用須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印信送綜合部封存或銷(xiāo)毀，建立印信存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。第五條印信的使用（一）印信使用范圍1、凡屬以公司名義對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、向上級(jí)主管部門(mén)、主客機(jī)關(guān)報(bào)送報(bào)表、文件等一律加蓋公司公章。2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)的加蓋部門(mén)章。3、凡對(duì)外簽訂合同（協(xié)議）的加蓋合同專用章。4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的加蓋財(cái)務(wù)專用章。（二）印信使用審批程序1、印信使用必須建立用印登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，2、凡對(duì)外簽訂合同（協(xié)議）、提供擔(dān)保、出具證明文件、承諾書(shū)、法律文書(shū)、公證文書(shū)、仲裁文書(shū)或向上級(jí)主管部門(mén)、主管機(jī)關(guān)報(bào)送文件需使用公司印信的，承辦部門(mén)填具《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)主管、分管副總審核后，報(bào)公司綜合部審核登記，經(jīng)公司分管綜合部副總審核，公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用。特別情況下需將用印文件的復(fù)印件交綜合部備案。3、凡對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)、向?qū)诓块T(mén)報(bào)送業(yè)務(wù)報(bào)表及相關(guān)業(yè)務(wù)文件等，使用公司印信，承辦部門(mén)填具《用印申請(qǐng)表》，經(jīng)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人及承辦部門(mén)的分管副總審核后，報(bào)公司綜合部審核登記，經(jīng)分管綜合部副總審批后方可使用。4、凡屬公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)工作、告知相關(guān)事項(xiàng)，安排部署相關(guān)工作，不對(duì)外流轉(zhuǎn)的公文，需加蓋公章時(shí)，報(bào)公司綜合部審核登記，由綜合部負(fù)責(zé)人簽字同意后即可使用，需加蓋部門(mén)章時(shí)，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后即可使用。5、印章原則上不得攜帶外出使用。因工作需要，需攜帶公司印章外出使用的，須經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，由專人（印信保管人）攜帶和保管并使用。6、公司領(lǐng)導(dǎo)電話或口頭批辦用印，綜合部印信保管人須在印信使用登記表上注明批辦領(lǐng)導(dǎo)姓名、時(shí)間、事后簽字確認(rèn)。7、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)分管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。第三章罰則第六條對(duì)不符合上述規(guī)定的，印信保管人有權(quán)拒絕使用印信。第七條對(duì)違反上述規(guī)定使用印信者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。第四章附則第八條本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，自發(fā)布之日起施行。第九條本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

信息管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)公司信息管理，有效輸入和利用各類(lèi)信息，實(shí)現(xiàn)信息傳遞暢通，提高公司管理效率和決策水平，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱信息是指內(nèi)部信息和外部信息。（一）內(nèi)部信息：公司內(nèi)部在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所形成的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真；（二）外部信息：市場(chǎng)調(diào)研信息、政策法規(guī)信息、行業(yè)信息及其他外來(lái)信息。第三條企業(yè)管理部為公司信息歸集、建檔部門(mén)；車(chē)間（部門(mén)）負(fù)責(zé)本單位的信息管理。第二章信息管理第四條信息管理工作須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高公司效益和管理效率，服務(wù)于公司總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。第五條信息管理工作要科學(xué)系統(tǒng)，準(zhǔn)確快速，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá)的失誤、失真、延遲，輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。第六條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密管理制度，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得向外提供或泄露。第七條車(chē)間（部門(mén)）應(yīng)做好信息日常管理，并定期收集和整理，做好信息資料的建檔和信息輸出。第八條電腦使用者對(duì)電腦存入的信息安全負(fù)責(zé)，應(yīng)定期更換使用密碼。第三章信息處理第九條車(chē)間（部門(mén)）須建立規(guī)范的信息處理程序，按照鑒別、分類(lèi)、評(píng)估、整合的流程處理。（一）信息須根據(jù)來(lái)源、相關(guān)信息對(duì)比等方式鑒別真?zhèn)?；（二）信息須按照?nèi)容、緩急等進(jìn)行分類(lèi)、定性和定位；（三）分類(lèi)后的信息須按照對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的影響程度進(jìn)行評(píng)估，對(duì)信息的價(jià)值分級(jí)確認(rèn)；（四）對(duì)經(jīng)營(yíng)決策影響程度較大的信息，須進(jìn)行整合匯總，并及時(shí)提報(bào)。第十條信息處理須按照類(lèi)別明確責(zé)任和時(shí)限要求。（一）相對(duì)穩(wěn)定的一般信息，按照信息處理的基本流程進(jìn)行有序處理；（二）突發(fā)信息須在第一時(shí)間呈報(bào)。第十一條對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有價(jià)值的信息，須及時(shí)傳遞相關(guān)部門(mén)，并做好備份。第四章信息傳遞第十二條信息傳遞可采取書(shū)面?zhèn)鬟f、電訊傳遞、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞等方式進(jìn)行。信息傳遞須保證信息安全、完整、準(zhǔn)確和傳遞的及時(shí)。第十三條信息傳遞時(shí)，接收部門(mén)應(yīng)做好簽收登記，信息接收部門(mén)應(yīng)及時(shí)做好處理和反饋。第十四條信息的外部傳遞，須按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章信息利用第十五條各車(chē)間（部門(mén)）須及時(shí)跟蹤國(guó)家宏觀政策、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等信息，并定期形成綜合信息報(bào)告，為經(jīng)營(yíng)決策提供信息依據(jù)。第十六條經(jīng)營(yíng)過(guò)程類(lèi)信息須及時(shí)分析，用于加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的管理和控制；經(jīng)營(yíng)結(jié)果類(lèi)信息須每月進(jìn)行總結(jié)，為各級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供依據(jù)。第十七條公司須建立信息共享機(jī)制和渠道，以實(shí)現(xiàn)信息共享和利用。第十八條信息查詢須建立查詢規(guī)定和查詢流程，根據(jù)重要程度和保密等級(jí)設(shè)定查詢權(quán)限：如超越權(quán)限，須經(jīng)上一級(jí)信息管理部門(mén)審核同意。第六章信息存儲(chǔ)第十九條公司建立健全兩級(jí)信息文獻(xiàn)資料庫(kù)和電子數(shù)據(jù)庫(kù)，保證信息資料積累的連續(xù)性。第二十條信息存儲(chǔ)須遵循存儲(chǔ)安全、節(jié)約空間、使用方便、便于更新的原則，原始信息的存儲(chǔ)須保證完整、真實(shí)。第二十一條信息存儲(chǔ)須根據(jù)不同情況采用不同的存儲(chǔ)媒介，重要信息存儲(chǔ)須采用兩種以上媒介。第七章信息安全第二十二條信息保密工作須按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司《保密管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十三條對(duì)信息管理人員和關(guān)鍵崗位人員，須進(jìn)行保密教育、定期考核；信息管理人員和關(guān)鍵崗位人員崗位調(diào)整或離職，須辦理工作交接及簽署保密協(xié)議。第八章罰則第二十四條未按本規(guī)定執(zhí)行或違反本規(guī)定的，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分，直至追究法律責(zé)任。第九章附則第二十五條本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，自發(fā)布之日起施行。第二十六條本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的檔案管理，規(guī)范檔案的收集、整理、保管、借閱等工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和集團(tuán)公司管理制度，制定本制度。第二條檔案是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等形式的歷史記錄。第三條公司檔案按內(nèi)容分為文書(shū)檔案、圖書(shū)檔案、人事檔案、銷(xiāo)售檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案、工程檔案、設(shè)備儀器檔案；按載體形式分為聲像檔案、實(shí)物檔案、盤(pán)片檔案。第四條公司按照“統(tǒng)一管理、分級(jí)保管、分級(jí)查閱”的原則，指定部門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全、系統(tǒng)和有效利用。第二章文件歸檔第五條歸檔要求（一）凡屬于公司及所屬單位歸檔范圍的各類(lèi)檔案，要按照歸檔時(shí)限向檔案部門(mén)歸檔。（二）凡屬于本單位歸檔范圍的生產(chǎn)技術(shù)、地質(zhì)勘探、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、科研成果方面形成的文字、圖紙等科技文件材料由檔案形成單位收集齊全、分類(lèi)組卷及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔。任何單位部門(mén)或個(gè)人不得拒絕歸檔，不得將檔案資料據(jù)為已有。（三）對(duì)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程、設(shè)備開(kāi)箱等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)有本單位檔案部門(mén)人員參加，并對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行驗(yàn)收歸檔。（四）屬于本單位歸檔案范圍的會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員立卷，移交檔案部門(mén)后，不得隨意拆卷或重新組卷，若需拆卷須由會(huì)計(jì)人員與檔案人員共同進(jìn)行。（五）歸檔的文件料須是原件，文字圖表須清晰，不得用鉛筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)，文件材料上不得亂涂亂畫(huà)。第六條歸檔時(shí)間（一）凡屬歸檔范圍的文件材料，在文件執(zhí)行完畢的第二年上半年內(nèi)，保管部門(mén)須將歸檔文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審定簽字后交檔案室存檔；（二）工程建設(shè)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后、工程結(jié)算之前，由各職能部門(mén)把應(yīng)歸檔的文件材料及技術(shù)資料整理立卷，移交檔案室存檔。（三）設(shè)備到貨時(shí)，檔案室要指派人員參加開(kāi)箱驗(yàn)收，隨機(jī)文件資料立即歸檔。（四）會(huì)計(jì)文件材料由財(cái)務(wù)部門(mén)保管兩年，期滿后，于第二年四月末前由財(cái)務(wù)部門(mén)向檔案部門(mén)歸檔。（五）人事檔案應(yīng)由人事部門(mén)按國(guó)家有關(guān)部門(mén)關(guān)于人事檔案的立卷規(guī)定，隨時(shí)歸檔。第七條文件材料歸檔份數(shù)歸檔的文件材料一式一份，但使用頻繁的材料，可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)，或由有關(guān)部門(mén)保留副本備用。第八條歸檔手續(xù)（一）各類(lèi)檔案向檔案部門(mén)移交時(shí)，須由移交單位編制移交清冊(cè)，雙方履行交接手續(xù)，簽字蓋章；（二）歸檔前，移交部門(mén)應(yīng)將歸檔的文件材料和清冊(cè)，一式兩份，交檔案室存檔；（三）檔案室在接收時(shí)，須按移交清冊(cè)上所列項(xiàng)目逐一清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后雙方在清單上簽字蓋章，各執(zhí)一份備查。第三章檔案鑒定與銷(xiāo)毀第九條為區(qū)分各類(lèi)檔案的保存價(jià)值，更好地保存有價(jià)值檔案，按照檔案保管期限表，定期銷(xiāo)毀無(wú)價(jià)值及超過(guò)保管期限的檔案。第十條檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作，要由檔案分管負(fù)責(zé)人組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員，對(duì)需要鑒定的材料進(jìn)行鑒定。第十一條根據(jù)檔案的保管期限及使用價(jià)值對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)需要繼續(xù)保存的檔案和剔除銷(xiāo)毀的檔案分別填寫(xiě)鑒定表，寫(xiě)出鑒定意見(jiàn)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第十二條經(jīng)鑒定需要剔除銷(xiāo)毀的檔案，由檔案室編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出報(bào)告，經(jīng)鑒定人員審查無(wú)誤后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案室派專人（同時(shí)配備監(jiān)銷(xiāo)人員）嚴(yán)格履行銷(xiāo)毀手續(xù)，對(duì)需要剔除銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。第十三條檔案鑒定銷(xiāo)毀清冊(cè)和報(bào)告由檔案室歸檔并長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤Ｎ唇?jīng)鑒定的檔案材料，任何人不得私自銷(xiāo)毀，否則，將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，并給予相應(yīng)處罰。第四章檔案保管第十四條檔案室管理（一）檔案室由檔案室指派專人管理；（二）檔案管理人員負(fù)責(zé)管理檔案的整理、登記、查閱借閱工作；（三）檔案室內(nèi)柜廚要排列整齊，保持清潔，檔案裝具要放置有序；（四）檔案室為機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入，管理人員不準(zhǔn)私帶人入庫(kù)；（五）檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其他雜物，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙；（六）下班前應(yīng)檢查檔案室安全設(shè)施，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源；（七）檔案室必須做好檔案的防火、防塵、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防盜、防光、防污染的“八防”措施，嚴(yán)格控制室內(nèi)溫濕度，保證檔案安全；第十五條檔案?jìng)浞莨舅杏袃r(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等電子文檔必須備份，備份盤(pán)與原盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放。檔案人員變動(dòng)時(shí)，要做專項(xiàng)審計(jì)，并做好移交和監(jiān)交工作。第五章檔案統(tǒng)計(jì)第十七條檔案統(tǒng)計(jì)包括對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用等檔案工作基本情況的統(tǒng)計(jì)。（一）對(duì)檔案資料數(shù)量、檔案構(gòu)成、檔案增減情況變化進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；（二）對(duì)檔案鑒定銷(xiāo)毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；（三）對(duì)檔案利用情況、利用效益進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；（四）對(duì)檔案設(shè)施、庫(kù)房、人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第十八條每年年底前檔案管理部門(mén)須對(duì)檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、整理和分析，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。第十九條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)以原始記錄為依據(jù)，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的客觀性和準(zhǔn)確性。第六章檔案利用第二十條檔案提供利用須嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度、保密制度，借閱重要檔案須經(jīng)檔案主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般情況下原件不外借。檔案利用中要確保檔案完整無(wú)缺。第二十一條調(diào)閱檔案時(shí)，只能查閱指定檔案材料，無(wú)關(guān)的資料不得翻閱、摘抄，閱檔人員不得拆卷、作標(biāo)記和涂改。第二十二條外單位利用檔案資料時(shí)，須持本單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按批準(zhǔn)范圍在閱覽室翻閱，抄錄檔案資料時(shí)須經(jīng)批準(zhǔn)，否則，不得抄錄。第二十三條凡是借閱檔案資料的，一律履行借閱手續(xù)，按要求登記。檔案資料借閱期為一周，最長(zhǎng)不得超過(guò)15天，如延長(zhǎng)使用時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。檔案資料返還時(shí)，須當(dāng)面逐一清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)差錯(cuò)后，注銷(xiāo)借閱手續(xù)。第二十四條調(diào)檔人員須妥善保管借閱資料，屬于機(jī)密材料的，應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，否則檔案室有權(quán)拒絕借閱。第七章檔案保密第二十五條凡屬尚未公布的重要會(huì)議內(nèi)容、生產(chǎn)技術(shù)、新工藝、新成果和重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，均為保密范圍。密級(jí)要根據(jù)情況變化，及時(shí)調(diào)整或解除。第二十五條保密措施（一）對(duì)各類(lèi)檔案資料保密范圍和密級(jí)要分級(jí)管理；（二）凡是保密級(jí)的檔案資料須在案卷封面加蓋密級(jí)章；（三）凡是借用、復(fù)印、銷(xiāo)毀帶密級(jí)的檔案材料，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理；（四）密級(jí)檔案只限本項(xiàng)目有關(guān)人員查閱。第八章罰則第二十六條未按本制度執(zhí)行的，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分，直至追究法律責(zé)任。第九章附則第二十七條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，自發(fā)布之日起施行。第二十八條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

保密管理制度第一章總則第一條為保守公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司權(quán)益，依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及集團(tuán)公司相關(guān)制度，制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，執(zhí)行既確保秘密又便利工作的方針。第二章保密范圍和密級(jí)確定第五條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)；一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第六條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。第七條屬于公司秘密的文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第六條規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。第三章保密措施第八條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由綜合部負(fù)責(zé)；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。第九條對(duì)于保密的文件、資料和其他物品，須采取以下保密措施：（一）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。（二）發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十條對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，須經(jīng)公司批準(zhǔn)。第十一條屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；（三）周密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件；（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否